Caroline Sommer fra Waitly, har skrevet en skøn artikel om ØENS – og om det samarbejde vi har fået op at køre med dem. God læselyst.

ØENS Rådgivningshus er ikke et hvilket som helst rådgivningshus. Virksomheden er startet af et ægtepar og er vokset fra 7 til 70 medarbejdere på kort tid. Nu har ØENS og Waitly indgået et spændende samarbejde.

Waitly samarbejder med flere forskellige virksomheder og organisationer for at udbrede kendskabet til firmaet og udvide platformen. I Waitly er det vigtigt, at det er virksomheder, som deler Waitlys værdier og vision om transparente og digitale løsninger. En af dem er ØENS, et administrationshus med fokus på rådgivning for især andels-og ejerforeninger.

ØENS – en familieejet virksomhed med stærke værdier

På en solrig dag besøgte Waitlys to ansatte, Christian og Caroline, ØENS til en snak om deres virksomhed. ØENS har adresse på Amager, i en stor bygning med masser af plads. Her blev vi taget godt imod af Bjørn Weber, direktør og partner i ØENS Ejendomsadministration. Der var blevet booket et møderum til lejligheden, men der gik ikke lang tid, før Bjørn protesterede, “Det virker for højtideligt det her”, og vi satte os ind i et andet lokale. Det beskriver meget godt stemningen i ØENS – uhøjtideligt og hyggeligt. Det er også noget af det, som Bjørn lægger vægt på, når han fortæller om ØENS:

“Man kan godt kalde ØENS en familieejet virksomhed. Virksomheden er startet af Kenneth, som er advokat, og hans hustru Ida, som i dag er HR ansvarlig. Det hele startede ude i en nedlagt farvehandel i Kastrup. Kenneth ville gerne være selvstændig i sit lokalområde. Så hver dag, når han var færdig på det advokatkontor, som han arbejdede hos inde i byen, så gik han og satte lokalerne i stand for at starte sit eget advokatkontor”.

Der var en del andelsboligforeninger i lokalområdet, og de fik øjnene op for den nystartede virksomhed. Og da mange af dem manglede hjælp til administrationen, satte det skub i forretningen. I 2011 kom Bjørn til virksomheden. Bjørn er uddannet ejendomsadministrator og havde en masse erfaring med fra branchen.

Hvad er ØENS?

• ØENS er et samarbejde og forretningsfællesskab mellem ØENS Advokatfirma, ØENS Ejendomsadministration og ØENS Virksomhedsadministration.
• ØENS tilbyder professionel rådgivning, når du har brug for en advokat eller skal have administreret, drevet og udviklet en ejendom, en andels- eller ejerforening eller en virksomhed.
• ØENS består af mere end 70 medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, –drift og –udvikling.

Fra syv til 70 medarbejdere

I 2012 flyttede ØENS til et større kontor, hvor de også har adresse i dag. Dengang var de blot syv medarbejdere, som pakkede nogle flyttekasser ude i Kastrup. I dag består ØENS af mere end 70 medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, –drift og –udvikling.

Men selvom virksomheden er vokset, og stadig er i vækst, så holder den fast sin historie. Og ikke mindst det tætte bånd mellem medarbejderne, som en del af ØENS DNA: “Ida og Kenneth er nærmest lidt som mor og far, og jeg er måske den skøre onkel” griner Bjørn, mens Rikke, Kommunikationsmedarbejder i ØENS, som også er med til mødet, nikker.

“Vi er enormt tætte på hinanden her i virksomheden. Der var en tid, hvor vi også var med til konfirmationer, bryllupper og så videre. Det gør vi ikke så meget, efter at vi er vokset. Men vi er stadig venner på kryds og tværs .Det kan man mærke på den måde, vi arbejder sammen på”.

Kenneths vision om at gøre noget for lokalsamfundet er også stadig en del af ØENS værdier. ØENS støtter foreningslivet i lokalområdet på Amager med sponsorater, og stiller sig gerne til rådighed i forbindelse med uddannelsesforløb og praktikker. Hos ØENS er der plads til alle – der er medarbejdere i jobtræning og seniorordninger, advokatsekretærelever, studerende og trainees.

“Vi vil gerne række på tværs af generationer og samarbejde på tværs af de forskellige fagområder. Og det er også derfor, at det giver så god mening med den her treenighed som vi har med ØENS Advokatfirma, ØENS Ejendomsadministration og ØENS Virksomhedsadministration. Vi har den kultur, at sidder du bøvler med et eller andet, så smutter du over til en kollega og spørger om hjælp”.

Respekt for hinanden

Man fornemmer hurtigt, at ØENS er et sted, hvor alle har respekt for hinanden. Det er ikke et klassisk gammeldags advokatkontor, hvor seniorpartnerne ikke spiser frokost med junior partnerne. Faktisk vil man nok ikke tro, at ØENS er fuld af advokater. Stemningen er afslappet, og der er ikke mange i slips og jakkesæt.

“Hvis opvaskeren er færdig, og du skal bruge en kop til kaffe, så tømmer du opvaskemaskinen – uanset om du er advokat, studentermedhjælper eller direktør. Hvis I kom en tilfældig dag til frokost, så ville I ikke vide, hvem der var hvem – man kan kun se, hvem der er advokat, hvis de lige har været I retten. Så er de lidt mere tilknappede”.

Christian og Caroline på besøg hos ØENS – Bjørn fortæller om ØENS historie 

En virksomhed ejet af medarbejdere

Noget af det som skaber det flade hierarki i ØENS er, at det er en ejerledet virksomhed, som gerne vil dele ud af ejerskabet til medarbejderne. Derfor har ØENS startet et medarbejderselskab, sådan at medarbejdere kan blive medejere. Og Bjørn fortæller, at det er deres mission at 25 procent af virksomheden skal være ejet af medarbejderne.

ØENS og Waitly – et samarbejde med mening

ØENS vil gerne gøre tingene lidt anderledes og udfordre den gængse opfattelse af et støvet advokatkontor fyldt med ringbind. ØENS går ind for digitalisering og gennemsigtighed, og derfor var et partnerskab med Waitly oplagt. Partnerskabet kom til verden på baggrund af nogle problemstillinger, som ØENS Ejendomsadministration ofte løb ind i, når de skulle overtage administrationen af en forenings ventelister. Der kan være mange typer af lister – skilsmisse lister, børn af gården lister og sammenlægning lister, og de kan have været håndteret på vidt forskellige måder.

“Når vi har overtaget administrationen af en forening, så er det tit ventelisterne, der er svære at overlevere. Og der går altid et eller andet tabt i overleveringen. Særligt hvis ventelisterne har været håndteret manuelt”.

Som ejendomsadministrator skal man sikre, at tingene bliver gjort korrekt – både juridisk og moralsk, og det kan man sikre ved digitalisering og juridiske regler, forklarer Bjørn. Derfor kan det være et problem, når ting bliver gjort manuelt og ikke følger nogle faste principper. Bjørn fortæller, hvordan de nogle gange har oplevet at få opkald fra folk, som på en eller anden måde, ikke er kommet med over på ventelisten.

“Hvis der ikke er styr på ventelisterne, så rammer det jo også os som administratorer. Jeg synes jo, at vi skal være moralens vogter, fordi vi varetager rigtig mange menneskers boliger og økonomi. Og boligen, ens hjem, er bare en enormt vigtig del af folks liv. Jeg synes, vi skal være garant for ordentlighed”.

Digitale ventelister løser problemer

Generelt mener Bjørn, at digitale ventelister løser flere problemer – det gør administrationen nemmere, og gør det nemmere for de boligsøgende at finde andelsboligforeninger.

“Som jeg ser det, så er Waitly en demokratisering af andelsboligmarkedet – og det princip, synes jeg, er smukt”.

Samarbejdet mellem Waitly og ØENS bygger på de samme visioner og værdier. Med samarbejdet vil endnu flere andelsboligforeninger få digitale ventelister, og på den måde gøre hverdagen nemmere for både bestyrelser og boligsøgende.

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Afdeling:

Som entreprenør er der mange ting, der er sjovere end byggejura. Men selv om du ikke behøver at være juridisk ekspert for at blive en god entreprenør, er der dog visse juridiske emner, du med fordel bør have en grundlæggende forståelse omkring. Entreprenørklemmen er helt sikkert ét af dem.

Læs videre nedenfor og bliv klogere på entreprenørklemmen – hvad det er og hvordan du undgår den.

Hvad er entreprenørklemmen?

Entreprenørklemmen opstår, fordi to juridiske discipliner møder hinanden, og som navnet lyder, ender det oftest med, at entreprenøren bliver klemt.

På den ene side har vi entrepriseretten. Det er det retsområde, der regulerer bygge- og anlægsbranchen mellem bygherrer, hoved- og totalentreprenører og deres underentreprenører. Du kender det måske fra dine egne entrepriseaftaler, hvor der typisk vil være aftalt en variant af de almindelige betingelser (AB 18 eller ABT 18, AB forenklet eller AB forbruger). Ifølge entrepriseretten er entreprenøren fuldt ud ansvarlig overfor bygherren for mangler ved byggeriet.

På den anden side har vi køberetten og købeloven. Dette retsområde handler om salg af løsøre. Når entreprenøren indkøber byggematerialer til brug for opgaven, er der altså tale om et køb omfattet af købeloven.

Problemet for entreprenøren opstår egentlig ikke på grund af købeloven, eller fordi lovgiver har sovet i timen. Købeloven er nemlig indrettet på den måde, at den tager højde for, at byggematerialer er noget særligt. Derfor fastslår købelovens § 54, stk. 3, at det 2-årige ansvar i købeloven ikke gælder for byggematerialer. Yderligere pålægger købelovens § 43, stk. 3 sælgeren af byggematerialer et lignende erstatningsansvar, som det entreprenøren typisk påtager sig overfor bygherren.

Men hvad er problemet så? Jo, problemet er at købelovens regler kan fraviges ved aftale. Og det bliver de i stor stil. Den mest udbredte standard for salg af byggematerialer i Danmark er DB 20 udarbejdet af brancheforeningen Danske Byggevarecentre. DB 20 benyttes i alle de store trælastkæder. DB 20 indeholder en lang række fravigelser til købeloven. Mest markant er, at sælgerens ansvar for mangler begrænses til fakturaværdien + 10 %.

Hvad betyder det i praksis? Lad os tage et eksempel:

Ved et nybyggeri udfører entreprenøren skalmuring. Indkøbsprisen for murstenene udgør kr. 300.000. Efter afleveringen viser en skønsrapport, at der er en fabrikationsfejl ved stenene og hele murværket skal laves om. Det koster 1.5 mio. kr. at rive muren ned, indkøbe nye materialer og genopføre muren.  Materialeleverandøren skal betale, hvad stenene kostede + 10 %, dvs. kr. 330.000. Entreprenøren skal selv betale resten. Selvom der var tale om en fabrikationsfejl ved stenene.

Dette er i alt sin enkelthed entreprenørklemmen.

Hvordan undgår entreprenøren entreprenørklemmen?

Det er ikke en helt enkelt sag at undgå entreprenørklemmen, fordi DB 20 salgs- og leveringsbetingelserne for byggematerialer er så udbredte, som de er.

Første skridt kan være at tage en dialog med materialeleverandøren om de vilkår, som materialerne sælges under. Det kan eventuelt overvejes, om materialerne kan købes et andet sted under bedre juridiske vilkår. Dernæst bør man overveje kun at bruge materialer, man har kendskab til og erfaring med at bruge. Slutteligt kan man kigge efter, om der er givet en produktgaranti for materialerne, som indeholder dækning af arbejdsindsatsen ved mangelafhjælpning.

Har du brug for hjælp

Det er ikke en helt enkel sag at undgå entreprenørklemmen. Du er altid velkommen til at kontakte Johan Iversen Møller for en snak om entreprenørklemmen, og hvordan du og din virksomhed håndterer det bedst muligt. Vi kalder det rådgivning i øjenhøjde.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Johan Iversen Møller

Advokat

Afdeling:

Vi får ofte spørgsmålet, om det virkelig er nødvendigt med en advokat, når man bygger et nyt hus. Listen over udgiftsposter er lang, så forståeligt vil man gerne spare, hvor man kan. Erfaringen viser imidlertid, at dette ikke er et sted, hvor man bør spare.

Der kom fuld fart på den danske byggebranche efter verden blev ramt af COVID-19, og danskerne bygger nu som aldrig før. De fleste nybyggere lægger stor energi i at finde de bedste materialevalg til den skarpeste pris og forhandler frem og tilbage med entreprenøren, til prisen er på plads. Desværre er der alt for mange, der glemmer, at det ikke kun er prisen, der er til forhandling. Det er kontraktvilkårene også.

• Hvornår skal dit hus være færdigt?
• Hvad sker der, hvis opførslen af dit hus forsinkes?
• Hvem afgør, om huset lever op til det aftalte eller har mangler?
• Hvordan er du stillet, hvis der viser sig at være fejl eller mangler?
• Og er prisen overhovedet fast?

Svarene på de spørgsmål afhænger helt og holdent af, hvilke vilkår du har forhandlet dig til.

Kontraktuel fastpris-periode

Nogle byggefirmaer har eksempelvis i deres kontraktbetingelser, en kontraktuel fastpris-periode på 12 måneder med mulighed for derefter at hæve prisen med op til 1 % pr. måned, hvor arbejdet ikke er igangsat. Det er der mange, der ikke er klar over, at de skriver under på, når de skriver under på deres entreprisekontrakt.

Da landets håndværkere har rigeligt at se til pt., og leveringstiderne på byggemateriale er blevet væsentligt forlænget i hele landet, har byggebranchen længe haft vanskeligt ved at igangsætte og afslutte byggerier i vanligt tempo. Mange byggeprojekter ligger derfor stille i månedsvis, selv efter at samtlige design- og materialevalg er blevet truffet og alle nødvendige tilladelser er blevet indhentet. Med en så langsommelig proces, kan man risikere, at den pris man skrev under på, ikke er endelig.

Vilkåret om en begrænset fastprisperiode betyder, at hvis man eksempelvis har underskrevet entreprisekontrakten i maj 2021, så skal det første spadestik være taget senest maj 2022. Hvis det ikke er tilfældet, således at den i kontrakten aftalte fastprisperiode overskrides ift. påbegyndelse (ikke aflevering), kan kontraktsummen tillægges en eventuel prisforhøjelse på op til 1% pr. påbegyndt måned, dog typisk med en maksimal begrænsning til det generelle prisniveau byggefirmaet har, for dit geografiske område 12 måneder fra underskrift. 

Er der eksempelvis sket en generel prisstigning på 1,6% fra aftalens indgåelse til byggeriets opstart, vil du ved opstart i den første måned efter fastprisperiodens udløb få tillagt 1% i prisstigning. Mens du ved opstart i den anden måned efter fastprisperiodens udløb, vil få tillagt yderligere 0,6 % i prisstigning. Således at den samlede prisstigning udgør 1,6%. Ved opstart i den tredje måned efter fastprisperiodens udløb, vil man i dette eksempel ikke få tillagt yderligere prisstigninger. Bygger du et hus til en aftalt entreprisesum på 2.500.000,00 svarer en stigning på 1,6% sig til kr. 37.500,00.

Lang ventetid udgør flere forskellige risikoer

Den lange ventetid øger ikke kun risikoen for forsinkelser, men også risikoen for fejl og mangler. Dette giver anledning til en række yderligere spørgsmål.

• Hvem afgør, hvad der er en mangel?
• Hvornår skal manglen udbedres, og hvad er konsekvensen, hvis manglen ikke udbedres?

Svarene på alle disse spørgsmål fastlægges af byggefirmaet. Medmindre du og din advokat er opmærksom på at spotte aftalens faldgruber og få aftalen forbedret, inden den indgås. Din entreprisekontrakt er dit styringsmiddel over for byggefirmaet og et middel til at løse de uenigheder, der måtte opstå undervejs.

Står du over for at skulle indgå en entreprisekontrakt, bør du derfor få byggefirmaets kontraktvilkår gennemgået af en juridisk rådgiver, inden du skriver under på entreprisekontrakten.

Du er altid meget velkommen til at kontakte ØENS Advokatfirma. Vi har erfaring med alle typer af entreprisekontrakter og bistår ofte bygherrer i forhandlinger med små som store byggefirmaer, herunder Huscompagniet, Eurodan-Huse, Lind & Risør, Milton Huse, Hybel Huse m.fl.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Johan Iversen Møller

Advokat

Afdeling:

Det er sikkert ikke gået din næse forbi, at bygge- og anlægsbranchen i løbet af det seneste år har været ramt af massive materialeprisstigninger. Du har måske endda været så uheldig at mærke det på egen krop. Læs mere her om, hvordan du håndterer dette rent juridisk.

Få styr på din aftale

Det første du skal få styr på i forhold til materialeprisstigninger er – måske ikke helt overraskende – hvad har du aftalt? Udgangspunktet i entreprise er, at entreprenøren bærer risikoen for udsving i materialepriser, når først kontrakten er indgået. Dette kan dog være fraveget i den konkrete aftale.

AB 18

Hvis AB 18 er en del af dit aftalegrundlag, har du dermed aftalt, at entreprenøren har ret til en godtgørelse ved større materialeprisstigninger efter reglen i AB 18 § 35.

Hvis AB 18 ikke er aftalt

Hvis AB 18 ikke er aftalt – er du tilbage ved start – nemlig at entreprenøren ikke har ret til en godtgørelse. Det vil være tilfældet, hvis dit aftalegrundlag er baseret på AB 92 eller AB Forbruger. Medmindre du desuden har aftalt, at pris- og tidscirkulæret(fastpriscirkulæret) eller Dansk Byggeris Standardforbehold skal gælde. Hvis det er tilfældet, gælder det samme som, hvis du havde aftalt AB 18. Det skyldes, at reglen i AB 18 reelt set er en kopi af en gammel regel i pris- og tidscirkulæret.

Hvordan beregnes godtgørelsen?

Beregningen af godtgørelsen fremgår af AB § 35. Lad os sige det med det samme – beregningen er temmelig kompliceret og reglen giver i virkeligheden flere spørgsmål end svar. Entreprenørens selvrisiko udgør 10 % af prisstigningen på det enkelte materiale – med tillæg af 0,5 % pr. måned regnet fra tilbudsdagen. Desuden skal de samlede materialeprisstigninger på byggesagen overstige 0,5 % af hele entreprisesummen, inden bygherren skal begynde at betale.

Skal godtgørelsen varsles?

Det kan være en god idé at varsle din aftalepart om materialeprisstigninger, selvom det ikke er et egentligt krav i reglerne.

Er du forvirret nu?

Det kan vi godt forstå. Reglen om godtgørelse for materialeprisstigninger kan være forvirrende. Du er altid velkommen til at kontakte advokat Johan Iversen Møller for en snak om materialeprisstigninger i din sag og hvordan du bør håndtere det juridisk korrekt. Vi kalder det rådgivning i øjenhøjde.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Johan Iversen Møller

Advokat

Afdeling:

Vi udvider samarbejdet med FB-Gruppen. Første etape af Hibiscus Hus er indflytningsklar! De første lejere står lige nu klar til at pakke deres flyttekasser ud i Hibiscus Hus’ stilrene og moderne boliger. Vi glæder os til at byde beboerne velkommen og til at servicere dem, når de er kommet på plads.

Når ejendommen står færdig i februar, vil den indeholde 375 lejemål med plads til både studerende, det unge par, børnefamilien og de mere modne. Naboskabet i Hibiscus Hus er sat i højsædet med fælles tagterrasser og frodige væksthuse.

Ønsker du at blive beboer i ejendommen?
Lejlighederne i Hibiscus Hus lejes løbende ud, og der er fortsat mulighed for at komme til at bo i ejendommen. Ring til Ann-Beth Senger fra FB-Gruppen på telefon 30 46 48 89 eller skriv til hibiscushus@fbgruppen.dk, hvis du har et ønske om at rykke ind i én af boligerne fra FB-Gruppen. Du kan læse mere om vores interesselister her.

Vi er blevet ‘Great Place To Work’-certificeret! Vi kan slet ikke få armene ned. Kun for at kramme hinanden.

Henover sommeren har vi gennemført to medarbejderundersøgelser – en intern og en ekstern – og de peger begge i samme retning: ØENS-kulturen er unik!

Vi er utroligt glade og stolte over, at vi er blevet Great Place to Work-certificeret. Resultatet fra undersøgelsen er overvældende. Dét at blive anerkendt af såvel medarbejdere som certificeringsvirksomheden, Great Place To Work, gør at vi er ved at revne af stolthed!

Et stort og stolt tak til ØENS-familien. Tak fordi I er jer og gør det I gør. Hver eneste dag!

Vi har lavet en video til alle jer, der ønsker at høre mere om, hvem vi er og hvad vi står for 😉 Læs mere om vores certificering her.

Herunder kan I læse nogle af vores yndlingscitater fra medarbejderundersøgelsen:

• ”Der er plads til at fejle – fejl er noget, vi lærer af”
• ”Hver gang nogen oplever noget positivt, så bliver det anerkendt. Selv små sejre bliver fejret”
• ”Du kender dine kolleger. Du spiser frokost med din chef, og du fester med din chef”
• ”Jeg har bare lov til at være mig”
• ”Man kan have et liv. Det skal ikke kun være arbejde”
• ”Der bliver lagt mærke til én”
• ”Som kandidat troede jeg at ØENS prøvede at oversælge stemningen i huset. Men det gjorde I slet ikke. ØENS virkede som et behageligt sted at være – med meget omsorg. Jeg følte lidt, at jeg blev interviewet til at være en del af familien”
• ”Jeg har fået en buddy, og vi kalder hinanden kælenavne. Se dét er rigtig familiefølelse og god pingpong”
• ”Vi er ikke bange for at nogen tager ØENS ånd fra os, for den er unik og bare noget der er, uden at blive italesat. Samhørighed. Vi løfter i flok. Vi har hinandens ryg. Ubetinget kærlighed – man er elsket lige meget, hvordan man gør. Du bliver accepteret for den du er. Det er noget særligt at få lov at være med. Det er vigtigt for ledelsen, at man passer ind. At man har lyst til at være en del af en familie. Det handler også om at give noget selv. Jeg har det ikke godt med bare at være en brik i et spil. Der var mulighed for at udvikle mig selv både fagligt, men også personligt. Jeg føler at man bliver lidt udvalgt. Om jeg er sammen med min familie derhjemme eller her, er lige godt. Vi er agile og jeg føler at vi bliver spurgt. Vi accepterer at noget skal til, for at vi alle sammen kan være her.”

Ofte, og for mange, flyder arbejdstid og fritid sammen, så vi skelner mindre og mindre mellem fritid og arbejde. Smartphones med mailindbakke og vores elektroniske adgang til arbejdet gør, at mange i stigende omfang blander fritid og arbejdstid sammen.

Men hvor tæt er forbindelsen mellem arbejdspladsen og medarbejderen egentlig, når det kommer til medarbejdernes gøren og laden i fritiden?

Dette blev prøvet i en konkret sag, U.2016.3097, som Vestre Landsret fik lejlighed til at vurdere.

I den konkrete sag bortviste en arbejdsgiver den 1. juli 2013 en medarbejder fra arbejdspladsen, fordi den pågældende medarbejder den 22. juni 2013 havde udvist grov adfærd til en privat 50 års fødselsdag, hvor en del af den pågældendes kollegaer ligeledes deltog.

Medarbejderen havde til festen været voldelig. Han havde tildelt et slag i ansigtet på en mandlig kollegas ægtefælle, verbalt fornærmet en kvindelig kollega samt bevidst hældt øl i håret på en mandlig kollega. Dette gjorde, at landsretten fandt, at adfærden var så grov, at kollegaerne berettiget var utryg ved den pågældende og ved at samarbejde med ham.

Sagen kom for landsretten

Landsretten fandt, modsat byretten, at bortvisningen var berettiget. Dette blev begrundet i alvoren af den tidligere medarbejders udtalelser og handlinger. Og naturligvis det faktum, at flere af medarbejderens kollegaer efter festen udtrykte bekymring ved at samarbejde med den pågældende efterfølgende.

Retten lagde i den konkrete sag til grund, at bortvisningen den 1. juli 2013 ikke var bortfaldet ved passivitet. Omsorgschefen i virksomheden var først den 25. juni 2013 blevet orienteret om den pågældendes adfærd ved festen og først derefter kunne det fulde hændelsesforløb klarlægges efter flere undersøgelser.

Dommen viser, at arbejdsgiverens ret til at bortvise en medarbejder kan strækkes uden for arbejdspladsen og ud over arbejdstiden. Hvert fald når adfærden har indflydelse på arbejdspladsen.

Har du spørgsmål til en lignende sag? Kontakt en af ØENS specialister til en drøftelse af sagen.

ØENS Advokatfirma har i 20 år været en enkeltmandsvirksomhed ejet af ØENS stifter, Kenneth Gudmundsson.

Kenneths filosofi har altid været at dele ud af glæderne. ØENS Advokatfirma har derfor haft Søren Saaby Hansen med som associeret partner i de seneste mange år.

For at sikre fremtiden for ØENS Advokatfirma og gøre klar til et generationsskifte ( i MEGET god tid ) har ledelsen besluttet pr. 1. juli 2021, at ændre ØENS Advokatfirma til ØENS Advokatfirma A/S. Det åbner bl.a. op for at vores dygtige associerede partnere kan blive partnere og derved medejere af ØENS Advokatfirma.

Advokatfirma

Kenneth Gudmundsson

Advokat (L), stiftende partner

Afdeling:

Hvordan kommer man som boligforening i gang med det byggeprojekt, man længe har drømt om at realisere? Kan vi i bestyrelsen administrere hele byggesagen selv? Og hvad gør vi, hvis noget går galt undervejs? Spørgsmålene og bekymringerne er ofte mange, når det handler om byggesager.

Hvad enten man som boligforening ønsker at iværksætte et mindre byggeprojekt eller et større og mere omfattende et af slagsen, er det altid en god idé at ansætte en byggesagsadministrator, der kan bistå foreningen undervejs i alle byggesagens mange faser – fra idéudvikling til afleveringsforretning.

Ejerforeningen Sundgården havde længe drømt om at få opført altaner på deres ejendom. Vejen til altanerne skulle dog vise sig at blive en lang og snørklet. Den 1. juli 2019 overtog ØENS administrationen af altanprojektet, der på daværende tidspunkt havde været undervejs i 4 år – og i maj 2020 kom vi efter 10 måneders samarbejde i mål med altanprojektet.

Hvordan burde det have forløbet?

Vi har fået Heidi Andersen og Mikkel Kejser, bestyrelsesmedlemmer i EF Sundgården til at sætte et par ord på byggesagens forløb. Og hvordan de i bagklogskabens lys, ville have grebet sagen an i dag.

“Mange processer kunne være blevet forenklet og simplificeret, hvis vi havde haft den rette byggesagsadministrator med inde over projektet fra start”, fortæller Mikkel. Han tilføjer at de har måtte skifte administrator 3 gange undervejs i projektet. “Vi oplevede fejlagtig og manglende rådgivning fra vores tidligere administratorer. Vi stiftede bl.a. Altangruppen Sundgaarden, hvor 91 har valgt at gå med. Vi ved nu, at man sædvanligvis ikke vil stifte en særskilt forening, Dette kræver nemlig en selvstændig bestyrelse og afholdelse af generalforsamlinger mv. Det blev en stor tidsrøver for os.”

Foreningen vurderede at et 3. administrationsskifte var uundgåeligt.

“Vi er fuldtidsbeskæftigede ved siden af projektet. Og når der hverken opleves opfølgning, fornuftig proces eller kontrol fra administrators side, så er det en for stor mundfuld for os som bestyrelse. Det var dog ikke uden bekymring, at vi indledte et samarbejde med ØENS Ejendomsadministration. Men vores bekymring blev hurtigt erstattet af lettelse og et fjernet forventningspres.”

ØENS indledte et større oprydningsarbejde

Da ØENS overtog projektet, indledte vi et større oprydningsarbejde for foreningen. Vi hjalp dem med at få det økonomiske overblik tilbage. Alle altanerne havde individuelle priser, grundet størrelsen og tilvalg, hvilket krævede et større administrativt arbejde at opgøre for den enkelte, da en sådan opgørelse ikke var blevet udarbejdet af entreprenøren eller den byggetekniskrådgiver.

“Da ØENS overtog projektet, oplevede vi at der kom styr på økonomi, styring og tidsplan. Der var god og opfølgende kommunikation, og vi oplevede projektet som et samarbejde, hvor vi og ØENS arbejdede hen imod et fælles mål. Projektet blev styret med hård hånd, da vi både havde en byggesagsadministrator og advokat med fra ØENS Rådgivningshus. Vi fandt det vi søgte, og stod endeligt stærkt” siger Heidi

Har I et godt råd til andre, der skal i gang med et byggeprojekt?

“Undersøg markedet ordentligt inden I kaster jer over et byggeprojekt – og få den korrekte byggesagsadministrator med ind over projektet fra start. Sammen med ØENS er vi kommet flot i mål med projektet, og foreningen er glade for deres nye altaner, og bestyrelsen for processen med ØENS Rådgivningshus.”

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Advokat

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Byggesagsafdeling

Neel Astrid Jørgensen

Byggesagskoordinator

Afdeling:

Den 1. juli 2019 overtog vi administrationen af A/B Karen Blixen Parken på Amager. Andelsboligforeningen havde noget tid forinden besluttet sig for at skifte administrator for deres forening, fordi de savnede bedre sparring, bedre service og endnu mere faglig indsigt, som bestyrelsen kunne trække på i sit arbejde. At finde frem til den rette administrator var ikke en nem proces for foreningen, men de lykkedes alligevel med at indgå en en administrationsaftale, som de i dag er tilfredse med. Vi har fået bestyrelsesformand i A/B Karen Blixen Parken, Peter Schack, til at sætte nogle ord på processen og på foreningens oplevelse af samarbejdet med ØENS Ejendomsadministration:

”Processen var absolut ikke nem. For har man ikke en personlig reference, er der kun meget få anmeldelser på nettet at læne sig op ad. Derfor besluttede vi os for at tage et møde med tre forskellige administrationsselskaber. ØENS skilte sig klart ud ved at vise os, hvordan de arbejder med den daglige administration. Hos ØENS er der gennemsigtighed uden en meterlang gebyrliste. Deres webløsning gennem ProBo er også et stort plus – særligt i bestyrelsesarbejdet.” 

“Prisen er ikke alt”

Da foreningen besluttede sig for at skifte administrator, var det egentlig ikke med formålet om at finde en billigere løsning og dermed spare penge – det var derimod med et ønske om bedre sparring og service. Men det skulle faktisk vise sig, at ØENS’ løsning var billigere end den, foreningen havde forinden. Peter Schack forklarer her, hvordan foreningen og bestyrelsen oplevede administrationsskiftet:

”Vi oplevede det som en blød og flydende overgang. Og som en positiv retning mod et helt andet slags samarbejde, end det vi havde med administrator før. ØENS løser en lang række opgaver, som vi selv stod for før, og pudsigt nok betaler vi mindre i dag. Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.” 

Din forening bør stille spørgsmål til pris og kvalitet ved ny administrator

Som professionel ejendomsadministrator er det svært at blive andet end glad og stolt, når nye kunder oplever og beskriver vores administration på ovenstående måde. Det vidner om, at vores daglige arbejde gør en forskel for bestyrelsesmedlemmerne. Og ikke mindst for deres arbejde rundt omkring i de mange boligforeninger. Men det vidner også om, at man som boligforening med rette – og med god grund – kan stille spørgsmål til både pris og kvalitet, når det kommer til valg af ejendomsadministrator. Har vi som boligforening den administrationsløsning, der passer bedst til os? Løser vores administrator de nødvendige opgaver, og får vi den faglige sparring, vi ønsker og har brug for? Mange bestyrelsesmedlemmer varetager deres arbejde i bestyrelsen på frivillig og ulønnet basis, og derfor er det afgørende for foreningens drift og udvikling, at bestyrelsen har den helt rigtige samarbejdspartner.

Er I i tvivl om, hvorvidt jeres nuværende administrator lever op til jeres behov? Så gør som A/B Karen Blixen Parken og tag en uforpligtende snak med et eller flere nye administrationsselskaber. Vi står gerne til rådighed, hvis I ønsker indblik i vores tilbud. Kontakt direktør i ØENS Ejendomsadministration Bjørn Weber på (+45) 3246 4630 eller bw@oadv.dk for en uforpligtende snak om, hvad vi kan tilbyde jer som boligforening.

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Afdeling: