Juridiske forretnings-
betingelser

ØENS Ejendomsadministration A/S
CVR: 30516133

ØENS Ejendomsadministration – Investeringsejendomme ApS
CVR: 42515299

ØENS Virksomhedsadministration ApS
CVR: 39187744

ØADM ApS
CVR: 39178907
EAN: 5790002640087

ØENS Rådgivningshus A/S
CVR: 45284166

ØENS Advokatfirma A/S
CVR: 42507075
ØENS Advokatfirmas klientkonto i Sydbank: Reg: 8075, Kontonr: 0001833049

Lovbekendtgørelse nr. 433 af 17. april 2026 om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme, herefter ”hvidvaskloven”, er gældende for selskaberne i ØENS Rådgivningshus efter nedenstående lovhjemler:

• ØENS Advokatfirma er omfattet, når der ydes bistand ved rådgivning om eller udførelse af transaktioner for sine kunder i forbindelse med sager, der er omfattet af hvidvasklovens § 1, stk. 1, nr. 13, eller sager omfattet af hvidvasklovens § 38 b, hvis der forventes en indbetaling af betroede midler til samleklientkontoen, eller der sker en indbetaling, selvom sagstypen oprindeligt ikke var omfattet af lovens regler.
• ØENS Virksomhedsadministration er omfattet efter hvidvasklovens § 1, stk. 1, nr. 16, vedrørende virksomheder og personer, der i øvrigt erhvervsmæssigt leverer samme ydelser som de i nr. 13-15 nævnte persongrupper.
• ØENS Ejendomsadministration og ØENS Ejendomsadministration – Investeringsejendomme er ligeledes omfattet efter hvidvasklovens § 1, stk. 1, nr. 16, vedrørende virksomheder og personer, der i øvrigt erhvervsmæssigt leverer samme ydelser som de i nr. 13-15 nævnte persongrupper.

Såfremt en sag er omfattet af reglerne i hvidvaskloven, er vi forpligtede til at gennemføre kundekendskabsprocedurer og i den forbindelse indhente, registrere, kontrollere og opbevare relevante identitets- og legitimationsoplysninger samt øvrige nødvendige oplysninger om dig, reelle ejere, transaktionens formål og midlernes oprindelse, i det omfang lovgivningen kræver det, og inden sagen opstartes. I det tilfælde skal vi samtidig vurdere den iboende risiko for at blive misbrugt til hvidvask og terrorfinansiering samt overholde en række øvrige forpligtelser i loven.

Hvis vi er vidende om, har mistanke om eller rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme, kan vi være forpligtede til omgående at foretage underretning til Hvidvasksekretariatet efter hvidvasklovens § 26. I sådanne tilfælde kan vi være retligt afskåret fra at orientere kunden om, at der er sket eller overvejes at ske underretning, eller at der gennemføres nærmere undersøgelser. Advokater er dog undtaget fra underretningspligten efter lovens § 27, i det omfang oplysningerne modtages eller indhentes som led i fastlæggelse af klientens retsstilling eller i forbindelse med retssagsførelse mv., i det omfang loven foreskriver dette.

Som led i opfyldelsen af vores forpligtelser efter hvidvasklovgivningen og den tilknyttede compliance må vi, når der er lovhjemmel, og det er sagligt og nødvendigt, behandle og internt videregive personoplysninger til de medarbejdere og ansvarlige personer, der har behov herfor, herunder til advokat og AML-ansvarlig Lisa Lykke, hvis dette er nødvendigt for vurdering af sagen, gennemførelse af kundekendskabsprocedurer, intern risikovurdering, juridisk/compliancemæssig kvalitetssikring eller vurdering af, om der skal ske underretning efter hvidvasklovens § 26. Behandlingen og den interne deling sker alene i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores retlige forpligtelser og varetage vores legitime compliance- og dokumentationshensyn efter gældende ret. Der henvises til ØENS Rådgivningshus’ persondatapolitik.

Du bedes til enhver tid sikre, at de oplysninger og dokumenter, der afgives til os i sagen, er korrekte og ajourførte. Hvis du er eller bliver omfattet af regler om politisk eksponerede personer (PEP), eller hvis der sker ændringer i ejer- eller kontrolforhold, bedes du straks oplyse dette til din ansvarlige hos ØENS.

ØENS Advokatfirmas advokater er alle beskikkede af Justitsministeriet i Danmark og er alle medlemmer af organisationen Advokatsamfundet. Advokatsamfundet fører tilsyn med advokaterne og sikrer, at klienter behandles ordentligt.

Advokaterne hos ØENS Advokatfirma er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. retsplejelovens § 126. Herudover gælder de advokatetiske regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside.

ØENS Advokatfirma og klienten aftaler løbende omfanget af den juridiske bistand. I forbrugerforhold udarbejder ØENS Advokatfirma altid en skriftlig opgavebeskrivelse, inden arbejdet påbegyndes. Al bistand udføres i overensstemmelse med de vejledende advokatetiske regler og retsplejelovens regler om advokater.

ØENS Advokatfirma behandler alle klienters oplysninger fortroligt. ØENS Advokatfirma er dog omfattet af hvidvasklovens regler, hvilket betyder, at hvis vi bliver vidende om, har mistanke om eller rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme, kan vi være forpligtede til omgående at foretage underretning efter hvidvasklovens § 26. I sådanne tilfælde kan vi være retligt afskåret fra at orientere klienten om, at der er sket eller overvejes at ske underretning, eller at der gennemføres nærmere undersøgelser. Advokater er dog undtaget fra underretningspligten, i det omfang oplysningerne modtages eller indhentes som led i fastlæggelsen af klientens retsstilling eller i forbindelse med retssagsførelse mv., i det omfang loven foreskriver dette.

ØENS Advokatfirma fastsætter honoraret med udgangspunkt i arbejdets omfang, værdien af den ydede bistand, det ansvar, der er forbundet med opgaven og det resultat, som opnås. Udlæg og gebyrer betales af klienten ud over honoraet.

Klienten bliver efter anmodning oplyst om honoraets forventede størrelse, hvis dette er muligt ud fra opgavens karakter. Hvis honoraret ikke oplyses, vil den timepris, der danner grundlaget for honoraret, blive oplyst. I forbrugerforhold giver ØENS Advokatfirma klienten oplysninger om honoraret, inden arbejdet påbegyndes.

Normalt fakturerer ØENS Advokatfirma månedsvist bagud og kræver som udgangspunkt forudbetaling af udlæg og honorar for nye klienter. Betaling skal ske senest otte dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser.

Alle klientmidler forvaltes efter Advokatsamfundets regler og indsættes på klientkonti. Tilskrevne renter tilfalder klienten i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler.

Såfremt der indbetales beløb til vores klientkonto i forbindelse med sagens behandling, vil der blive opkrævet negativ rente af indeståendet, indtil udbetaling sker. Rentesatsen følger den til enhver tid gældende rentesats i Sydbank.

Vores honorar og tinglysningsafgifter vil ikke blive tilskrevet renter.

ØENS Advokatfirma er organiseret som aktieselskab.

ØENS Advokatfirma har klientbankkonti i Sydbank.

I tilfælde af en banks konkurs får indskyderne dækning i henhold til lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til 100.000 euro (ca. 750.000 kr.). Dækningsmaksimummet gælder det samlede indskud i banken, selv om pengene står på forskellige konti, herunder på både klientbankkonti og egne konti.

Der gælder særlige regler for indskud vedrørende fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. Her dækkes beløb op til 10 mio. euro, indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat,  uanset om indskuddet står på en særskilt konti. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk.

ØENS Advokatfirma opbevarer sager i mindst fem år fra sagens afslutning. Ved sagens afslutning tilbageleverer vi originale dokumenter.

I tilfælde af utilfredshed med ØENS Advokatfirmas rådgivning eller behandling af sagen i øvrigt kan du til enhver tid kontakte os. ØENS Advokatfirma er underlagt de advokatetiske regler, som udstedes af Advokatsamfundet. Du kan som klient indbringe klager over vores rådgivning og afregning for Advokatrådet/Advokatnævnet. Du kan læse de advokatetiske regler på www.advokatsamfundet.dk.

Advokatnævnets kontaktoplysninger er:

Advokatnævnet
Kronprinsessegade 28
1306 København K
Email: klagesagsafdelingen@advokatsamfundet.dk
Tlf: 33 96 97 98

ØENS Advokatfirma er ansvarlig for den juridiske bistand i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Ansvaret for ØENS Advokatfirma, firmaets partnere og medarbejdere er begrænset til et beløb på maksimalt 2,5 millioner danske kroner pr. opgave. Ansvaret over for en klient for flere opgave kan endvidere ikke overstige et samlet beløb på 3 millioner danske kroner pr. kalenderår. ØENS Advokatfirma, firmaets partnere og medarbejdere er ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill med videre.

ØENS Advokatfirma er ansvarsforsikret i HDI-Gerling Forsikring. Dækningen er 5 millioner danske kroner pr. advokat pr. år. Forsikringen vedrører al advokatvirksomhed, uanset hvor den udøves. HDI-Gerlin har samtidig stillet en garanti på 5 millioner danske kroner efter de af Advokatsamfundet fastsatte regler.

ØENS Advokatfirmas rådgivning og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret med undtagelse af lovvalgsregler, som måtte pege på anvendelsen af fremmed ret. Eventuelle tvister mellem ØENS Advokatfirma og klienten kan alene indbringes for danske domstole.

ØENS Advokatfirma anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette aftales med klienten.