ForeningsJura – fast juridisk sparring til boligforeningens bestyrelse

Det er sjældent det store juridiske problem, der fylder mest i bestyrelsens hverdag.

Det er alle de mindre spørgsmål, som opstår undervejs:

• Kan vi godkende denne fremleje?
• Skal forslaget behandles på generalforsamlingen?
• Må bestyrelsen selv træffe beslutningen?
• Hvordan svarer vi på henvendelsen fra en beboer?
• Og bør vi reagere nu – eller kan det vente?

Hvert spørgsmål virker måske overskueligt. Men det kan være svært at vide, hvornår en mindre tvivl risikerer at udvikle sig til en konflikt, en ugyldig beslutning eller en unødigt dyr sag.

Med ForeningsJura får ejer- og andelsboligforeningens bestyrelse løbende adgang til juridisk sparring fra ØENS Advokatfirma. I kan spørge, mens sagen stadig er til at overskue, og få et klart svar uden først at skulle indhente et nyt tilbud eller bekymre jer om en særskilt advokatregning for hvert almindeligt spørgsmål. ForeningsJura tilbydes som et abonnement til en fast årlig pris, der afhænger af foreningens størrelse.

Kontakt uforpligtende en ejendomsadvokat og hør mere om vores ForeningsJura

Juridisk hjælp, før et spørgsmål bliver til en sag

Mange bestyrelser venter længe med at kontakte en advokat. Ikke nødvendigvis fordi de ikke har brug for rådgivning, men fordi spørgsmålet måske virker for lille. Bestyrelsen er usikker på, hvad det vil koste, og forsøger derfor først selv at finde svaret i vedtægterne, på nettet eller hos andre foreninger. Nogle gange er det tilstrækkeligt. Andre gange bliver et uklart svar begyndelsen på et langt forløb.

En fremlejeansøgning bliver behandlet forskelligt fra en tidligere sag. Et upræcist forslag bliver vedtaget på generalforsamlingen. En beboerklage får lov til at vokse, fordi bestyrelsen ikke ved, hvordan den bør reagere. Eller en kontrakt bliver indgået, før nogen har overvejet de juridiske risici. ForeningsJura gør det lettere at spørge i tide.

I behøver ikke vente på, at problemet bliver alvorligt nok til en egentlig advokatsag. I kan tage fat i os, når tvivlen opstår, få afklaret mulighederne og træffe beslutningen på et bedre grundlag.

Hvad er ForeningsJura?

ForeningsJura er et juridisk abonnement til bestyrelser i ejerforeninger og andelsboligforeninger. Abonnementet giver foreningen løbende adgang til juridisk rådgivning og afklaring inden for de retsområder, der typisk har betydning for boligforeningens drift. I får en personlig kontaktperson og adgang til et team af advokater og jurister med erfaring inden for blandt andet foreningsret, lejeret, fast ejendom, entrepriseret og ansættelsesret.

ForeningsJura er især relevant for bestyrelser, som:

• løbende modtager juridiske spørgsmål fra medlemmer og beboere
• ønsker større tryghed i bestyrelsens beslutninger
• gerne vil afklare spørgsmål, før de vokser
• ønsker en forudsigelig udgift til juridisk sparring
• ikke vil begynde forfra med en ny rådgiver ved hvert spørgsmål
• har brug for adgang til flere juridiske specialer

Abonnementet omfatter den løbende juridiske sparring og afklaring. Egentlig sagsbehandling – eksempelvis retssager, behandling af sager om udsættelse af lejere, udarbejdelse af nye vedtægter eller udarbejdelse af kontrakter – er ikke omfattet og aftales særskilt.

Hvad kan bestyrelsen få hjælp til?

ForeningsJura kan bruges til de juridiske spørgsmål, som opstår mellem generalforsamlingerne, under bestyrelsens forberedelse og i den løbende kontakt med beboere, leverandører og administrator.

Det kan være et enkelt spørgsmål, som kan afklares hurtigt. Det kan også være en sag, hvor bestyrelsen har brug for hjælp til at forstå reglerne og vurdere, om næste skridt kræver en særskilt aftale.

Foreningsret

En stor del af bestyrelsens spørgsmål handler om foreningens egne regler og beslutningsprocesser. Det kan eksempelvis være:

• hvordan en bestemmelse i vedtægterne skal forstås
• om bestyrelsen selv kan træffe en beslutning
• om spørgsmålet skal behandles på generalforsamlingen
• hvilket flertal et forslag kræver
• hvordan bestyrelsen bør svare på en henvendelse
• om et medlem har krav på en bestemt tilladelse
• hvordan sammenlignelige sager bør behandles
• hvordan en mulig interessekonflikt håndteres

Læs mere om ØENS Advokatfirmas samlede rådgivning inden for foreningsret.

Har bestyrelsen et konkret spørgsmål om dagsorden, forslag eller flertalskrav, kan I også læse om vores rådgivning om generalforsamlinger og vedtægter.

Bestyrelsens ansvar og kompetence

Bestyrelsesmedlemmer forventes ikke at være juridiske eksperter. Men bestyrelsen skal kunne se, hvornår en beslutning kræver yderligere afklaring eller faglig bistand. Med ForeningsJura kan bestyrelsen blandt andet få sparring om:

• grænsen mellem bestyrelsens og generalforsamlingens kompetence
• habilitet og personlige interesser
• dokumentation af væsentlige beslutninger
• bestyrelsens opfølgning på administrator og rådgivere
• økonomiske eller juridiske risici ved en disposition
• behovet for at indhente yderligere rådgivning
• håndtering af intern uenighed i bestyrelsen

Tidlig sparring skal ikke gøre bestyrelsen bange for at handle. Den skal gøre det lettere at handle på et oplyst grundlag.

Læs mere om bestyrelsesansvar i ejer- og andelsboligforeninger.

Beboerhenvendelser og begyndende konflikter

En sag behøver ikke være blevet til en konflikt, før bestyrelsen kan spørge os. Tværtimod er det ofte lettere at finde en god løsning, mens kommunikationen stadig er åben, og før parterne har låst sig fast. Bestyrelsen kan eksempelvis få sparring om:

• klager over støj eller andre gener
• overtrædelse af husordenen
• fremleje og korttidsudlejning
• ombygninger uden godkendelse
• brug af fællesarealer
• manglende vedligeholdelse
• adgang til en bolig i forbindelse med arbejder
• den første henvendelse til et medlem eller en ejer
• om sagen bør håndteres mere formelt

Hvis sagen kræver egentlig sagsbehandling, et formelt påkrav, forhandling eller retssag, aftaler vi det videre forløb særskilt.

Læs mere om vores bistand ved konflikter, misligholdelse og eksklusion.

Lejeret

Nogle boligforeninger ejer fortsat lejeboliger, erhvervslejemål eller andre lokaler, der udlejes. Det kan give bestyrelsen spørgsmål om eksempelvis husleje, vedligeholdelse, lejers brug af lejemålet, varsling eller misligholdelse.

ForeningsJura giver adgang til løbende juridisk sparring om de lejeretlige spørgsmål, som opstår i forbindelse med foreningens drift. Egentlig behandling af eksempelvis en sag om udsættelse af en lejer er ikke omfattet af abonnementet og aftales særskilt.

Læs mere om ØENS Advokatfirmas rådgivning inden for lejeret.

Fast ejendom

En boligforening træffer løbende beslutninger, som vedrører ejendommen og medlemmernes brug af den. Det kan blandt andet være spørgsmål om:

• fordeling af vedligeholdelsespligt
• brug af loft, kælder, gård eller andre fællesarealer
• adgangs- og brugsrettigheder
• servitutter og tinglyste forhold
• ombygninger og ændringer af ejendommen
• juridiske forhold ved salg eller anvendelse af fællesarealer

Her kan bestyrelsen få en indledende juridisk afklaring og hjælp til at vurdere, om spørgsmålet kræver en mere omfattende undersøgelse eller særskilt sagsbehandling.

Læs mere om vores rådgivning om fast ejendom og bolig.

Byggesager og entrepriseret

Større vedligeholdelses- og renoveringsprojekter kan hurtigt rejse juridiske spørgsmål.

Må bestyrelsen acceptere en ændring? Ligger ekstraarbejdet inden for det godkendte projekt? Skal sagen tilbage til generalforsamlingen? Og hvordan bør bestyrelsen reagere, hvis en rådgiver eller entreprenør ikke leverer som forventet?

Med ForeningsJura kan bestyrelsen få løbende sparring om de juridiske spørgsmål, der opstår omkring projektet. Udarbejdelse af kontrakter, egentlig behandling af krav og førelse af en tvist er ikke omfattet af abonnementet og aftales særskilt.

Læs mere om ØENS Advokatfirmas rådgivning inden for entrepriseret.

Ansættelsesret

Har foreningen en vicevært, gårdmand eller anden medarbejder, kan bestyrelsen også få brug for hjælp til ansættelsesretlige spørgsmål. Det kan eksempelvis være spørgsmål om:

• medarbejderens rettigheder og pligter
• sygdom, ferie eller arbejdstid
• ændringer i arbejdsopgaver
• behovet for en advarsel
• håndtering af en vanskelig personalesituation
• de første overvejelser om ændring eller ophør af ansættelsen

Udarbejdelse af kontrakter og egentlig behandling af en personalesag er ikke omfattet af abonnementet og aftales særskilt.

Læs mere om vores rådgivning inden for arbejds- og ansættelsesret.

Hvad får I med abonnementet?

ForeningsJura er bygget til de spørgsmål, der opstår i bestyrelsens hverdag. Med abonnementet får I:

• løbende og ubegrænset juridisk sparring inden for abonnementets områder
• mulighed for at kontakte os telefonisk eller skriftligt
• en personlig kontaktperson
• adgang til et bredt team af specialiserede advokater og jurister
• en fast årlig pris, som kan indarbejdes i foreningens budget
• mulighed for at få afklaret, om et spørgsmål kræver egentlig sagsbehandling
• større tryghed ved beslutninger, før de bliver gennemført

I skal ikke selv vide, hvilket juridisk speciale spørgsmålet hører under. Beskriv situationen, så sørger vi for, at henvendelsen bliver behandlet af en rådgiver med den relevante faglige viden.

Hvad er ikke omfattet?

Det er vigtigt, at bestyrelsen ved, hvad den siger ja til. ForeningsJura omfatter løbende juridisk sparring og afklaring. Abonnementet omfatter ikke egentlig sagsbehandling som eksempelvis:

• behandling af sager om udsættelse af lejere
• udarbejdelse af nye vedtægter
• behandling og førelse af retssager
• udarbejdelse af kontrakter

Hvis et spørgsmål udvikler sig til en sag, der ligger uden for abonnementet, afklarer vi det med jer, før det videre arbejde sættes i gang. Bestyrelsen får dermed mulighed for at tage stilling til både opgaven og de økonomiske rammer, inden foreningen binder sig til yderligere rådgivning.

Sådan fungerer ForeningsJura i praksis

I tegner abonnementet

Den årlige pris fastsættes ud fra foreningens størrelse målt på det samlede antal bolig- og erhvervsenheder.

I får en personlig kontaktperson

Kontaktpersonen lærer foreningen og dens tilbagevendende problemstillinger at kende og hjælper med at sikre, at spørgsmålene lander hos den rigtige specialist.

Bestyrelsen kontakter os, når tvivlen opstår

I kan ringe eller skrive med de juridiske spørgsmål, der opstår i bestyrelsens arbejde. Det kan være en konkret henvendelse fra et medlem, en bestemmelse i vedtægterne eller et spørgsmål, der skal afklares før næste bestyrelsesmøde eller generalforsamling.

Kontakt os om et abonnement på ForeningsJura

I får en klar juridisk afklaring

Vi hjælper med at forstå reglerne, mulighederne og de væsentligste risici. Målet er, at bestyrelsen ikke kun får et juridisk svar, men også forstår, hvad den konkret kan gøre herfra.

Hvis spørgsmålet bliver til en egentlig sag

Kræver sagen omfattende dokumentgennemgang, udarbejdelse af dokumenter, forhandling eller en retlig proces, aftaler vi opgaven og rammerne særskilt.

Hvad koster ForeningsJura?

Prisen afhænger af foreningens størrelse og beregnes ud fra antallet af bolig- og erhvervsenheder.

Download ØENS ForeningsJura folder her

En fast pris gør det lettere at spørge i tide

En fast årlig pris handler ikke kun om at kunne lægge en juridisk udgift ind i budgettet. Den fjerner også en praktisk barriere. Når bestyrelsen ikke skal overveje prisen på hvert telefonopkald eller hver mail, bliver det lettere at stille spørgsmålet, før beslutningen er truffet. Det kan være forskellen på at justere en formulering i tide og at skulle reparere en ugyldig beslutning bagefter.

ForeningsJura skal ikke erstatte egentlig juridisk sagsbehandling, når en sag kræver det. Abonnementets værdi ligger i, at bestyrelsen får adgang til løbende afklaring og kan opdage behovet for yderligere hjælp tidligere.

ForeningsJura er til bestyrelsen – ikke til private medlemssager

ForeningsJura er foreningens abonnement og skal hjælpe bestyrelsen med at varetage foreningens interesser. Abonnementet er derfor ikke en privat juridisk rådgivningsordning for de enkelte ejere eller andelshavere. Et medlem kan eksempelvis ikke bruge foreningens abonnement til at få rådgivning i en konflikt mod bestyrelsen eller foreningen.

Denne afgrænsning er vigtig, fordi vores rådgiver skal kunne varetage foreningens interesser loyalt og uden interessekonflikter.

Derfor vælger bestyrelser ForeningsJura

Bestyrelsesarbejde kræver, at man kan træffe beslutninger – også når reglerne er komplicerede, og medlemmerne ikke er enige. Med ForeningsJura får bestyrelsen en juridisk sparringspartner, der kan hjælpe med at skabe overblik og sætte ord på det næste skridt. Hos ØENS Advokatfirma lægger vi vægt på at forklare juraen, før vi anbefaler en løsning. I skal kunne forstå:

• hvad reglerne betyder for netop jeres forening
• hvilke muligheder bestyrelsen har
• hvilke risici I bør kende
• hvad der kan klares gennem almindelig sparring
• hvornår der er behov for en egentlig sag

ØENS Advokatfirma er en del af ØENS Rådgivningshus og arbejder tæt sammen med ØENS Ejendomsadministration. Den juridiske rådgivning og ejendomsadministrationen er separate ydelser, men vores praktiske kendskab til foreningernes hverdag gør det lettere at rådgive om løsninger, som også kan gennemføres i praksis.

Læs mere om administration af andelsboligforeninger og administration af ejerforeninger.

Mød teamet bag ForeningsJura

Med ForeningsJura får I ikke kun adgang til én juridisk disciplin. Afhængigt af spørgsmålet kan vi inddrage specialister inden for blandt andet foreningsret, lejeret, fast ejendom, entrepriseret og ansættelsesret.

I får en personlig kontaktperson, men har samtidig et bredere juridisk team i ryggen, når bestyrelsens spørgsmål bevæger sig på tværs af flere områder.

Advokatfirma

Thomas Hvas Valentin

Advokat, associeret partner

Advokatfirma

Johan Iversen Møller

Advokat, associeret partner

Advokatfirma

Jakob Holm Hansen

Advokat

Boligforening

Dan Dreisig

Fagspecialist, jurist, partner

Advokatfirma

Bente Bille Hansen

Advokat, juridisk mentor

Advokatfirma

Søren Saaby Hansen

Advokat (H), partner

Afdeling:

Ofte stillede spørgsmål om ForeningsJura