Din virksomhed har ikke brug for standardbogføring – den har brug for en løsning, der passer til hverdagen
Bogføring er grundlæggende den samme disciplin på tværs af virksomheder: økonomiske transaktioner skal registreres og dokumenteres, banken skal afstemmes, moms skal håndteres korrekt, og regnskabet skal give et retvisende billede af virksomhedens økonomi. Men den hverdag, der skaber tallene, kan være vidt forskellig. En tandlægeklinik har andre administrative udfordringer end et VVS-firma, og en konsulentvirksomhed har ikke nødvendigvis de samme behov som en anlægsgartner med medarbejdere, materialekøb, firmabiler og mange løbende projekter.
Derfor arbejder vi hos ØENS Virksomhedsadministration ikke ud fra én standardmodel for alle virksomheder. Vi ser på virksomhedens branche, størrelse, medarbejdere, transaktionsmængde, systemer og behov for økonomisk opfølgning og bygger administrationen op omkring det. For nogle virksomheder betyder det, at vi primært står for bogføring, moms og årsregnskab. For andre fungerer vi som en mere omfattende ekstern økonomifunktion med betalinger, lønadministration, Digital Post, rapportering, økonomistyring og løbende sparring med ledelsen.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper både lokale virksomheder og virksomheder i resten af Danmark. Det digitale bogholderi betyder, at størstedelen af samarbejdet kan foregå effektivt, uanset hvor virksomheden ligger, samtidig med at vores kunder har mulighed for personlig sparring og en fast kontaktperson, der lærer deres virksomhed at kende.
Kontakt os om bogføring og virksomhedsadministration →
Hvad kan en bogholder hjælpe virksomheden med?
En bogholder kan hjælpe med den løbende registrering og dokumentation af virksomhedens økonomiske aktiviteter. Det omfatter typisk leverandørfakturaer, banktransaktioner, kundeindbetalinger, betalinger, afstemninger og moms, men opgaverne kan være væsentligt bredere afhængigt af virksomhedens behov.
Hos ØENS ser vi den løbende bogføring som fundamentet under resten af virksomhedens økonomi. Når bogføringen er opdateret og afstemt, bliver momsindberetningen lettere, årsafslutningen mere effektiv, og ledelsen får mulighed for faktisk at bruge regnskabet i den daglige drift.
Virksomhedsguiden beskriver tilsvarende bogføring som registrering og dokumentation af virksomhedens økonomiske transaktioner og fremhæver, at bogføringen danner grundlaget for at opgøre virksomhedens regnskabsmæssige resultat. Alle erhvervsdrivende virksomheder skal derfor have styr på bogføringen, men den konkrete måde arbejdet organiseres på kan tilpasses virksomhedens behov.
Bogholder eller revisor – hvad har virksomheden brug for?
Begreberne bogholder og revisor bliver ofte brugt i flæng, men rollerne er ikke nødvendigvis de samme. En bogholder arbejder typisk med den løbende økonomiadministration: bogføring, afstemninger, moms, betalinger, løn og klargøring af materialet til årsafslutningen. En godkendt revisor har en anden rolle og kan blandt andet afgive de erklæringer om regnskabet, hvor lovgivningen kræver en godkendt revisor.
Ikke alle virksomheder har revisionspligt. Mange mindre virksomheder kan derfor få en stor del af deres økonomiadministration håndteret uden at have behov for løbende revision. Hvis virksomheden derimod er revisionspligtig eller ønsker en ekstern revisor, kan ØENS sørge for, at den løbende bogføring og dokumentation er afstemt og klargjort, så revisor får et ordentligt materiale at arbejde videre med.
ØENS Virksomhedsadministration skal derfor først og fremmest ses som virksomhedens bogholder, virksomhedskonsulent og økonomiske administrationspartner. Når en opgave kræver en godkendt revisor, samarbejder virksomheden med en relevant ekstern revisor.
Hvorfor er branchekendskab relevant for bogføringen?
Reglerne for bogføring ændrer sig ikke, fordi man er tømrer i stedet for konsulent. Men virksomhedens arbejdsgange, risici og økonomiske nøgletal kan ændre sig markant fra branche til branche.
I en håndværksvirksomhed fylder materialekøb, biler, medarbejdertimer, projektøkonomi og mange leverandørfakturaer ofte meget. I en konsulentvirksomhed kan økonomien være enklere administrativt, men der kan til gengæld være stort fokus på faktureringsgrad, kapacitet, lønomkostninger og indtjening pr. medarbejder. I en læge- eller tandlægeklinik kan lønsumsafgift, personale, klinikdrift og samspillet mellem momsfrie og eventuelle momspligtige aktiviteter være centralt.
Når bogholderen forstår den type virksomhed, tallene kommer fra, bliver det lettere at identificere, hvilke oplysninger ledelsen faktisk har brug for, og hvilke områder der kræver særlig opmærksomhed.
Bogholder til håndværkere
For håndværksvirksomheder hænger økonomien tæt sammen med den praktiske drift. Materialer bliver bestilt, medarbejdere registrerer timer, biler og værktøj skal administreres, kunder faktureres, og leverandørerne skal betales. Hvis bogføringen ikke følger med, kan virksomhedsejeren hurtigt miste overblikket over, hvilke projekter der tjener penge, hvilke kunder der mangler at betale, og hvor meget likviditet der er til kommende løn- og momsbetalinger.
Hos ØENS hjælper vi håndværkere med bogføring og økonomiadministration og kan samle den løbende bogføring med blandt andet betalinger, moms, løn og økonomiopfølgning. Vi kan samtidig hjælpe med at digitalisere og automatisere bogholderiet, så data fra eksempelvis bank, økonomisystem og relevante administrative løsninger hænger bedre sammen.
Det frigør ikke alene tid. En opdateret økonomi giver også virksomhedsejeren mulighed for hurtigere at opdage ændringer i indtjening eller likviditet.
Bogholder til anlægsgartnere
En anlægsgartnervirksomhed kan have mange af de samme økonomiske karakteristika som andre håndværksvirksomheder, men samtidig arbejde med projekter, sæsonudsving, maskiner og betydeligt materialeforbrug. Det stiller krav til både den daglige administration og virksomhedens likviditetsstyring.
ØENS hjælper anlægsgartnere med bogføring, regnskab og økonomistyring. Vi kan blandt andet håndtere bogføringen, følge kunde- og leverandørposter, stå for moms og løn og hjælpe med at skabe et økonomisk overblik over virksomhedens drift.
Hvis aktiviteten varierer gennem året, kan budget og likviditetsbudget være særligt relevant. Det gør det lettere at planlægge perioder med højere udgifter til eksempelvis materialer, løn og udstyr og samtidig se, hvornår kundeindbetalingerne forventes at komme.
Bogholder til tømrervirksomheder
For en tømrervirksomhed er det ikke nok at vide, hvor meget virksomheden samlet har faktureret. Ledelsen bør også have mulighed for at se, om arbejdet faktisk skaber den forventede indtjening, og om virksomhedens løn- og materialeomkostninger udvikler sig som planlagt.
Vi hjælper tømrere og tømrervirksomheder med bogføring og økonomiadministration, herunder den løbende økonomi, moms, løn, betalinger og afstemninger. Har virksomheden behov for tættere opfølgning, kan vi også hjælpe med rapportering og budgetter.
For håndværksvirksomheder er likviditeten ofte mindst lige så vigtig som resultatet. Materialerne og medarbejderne skal betales, før kunden nødvendigvis har betalt den endelige faktura. Derfor kan økonomistyring og opfølgning på debitorer være en vigtig del af samarbejdet.
Bogholder til VVS-virksomheder
VVS-virksomheder kan have mange medarbejdere, firmabiler, materialekøb og et stort antal kunde- og leverandørtransaktioner. Det skaber hurtigt en økonomiadministration, som kræver faste processer.
ØENS hjælper VVS-firmaer med bogføring, løn og økonomistyring. Vi kan blandt andet håndtere betalinger, bogføring, moms, lønadministration og den løbende afstemning af regnskabet.
Hvis virksomheden vokser, kan behovet samtidig ændre sig fra almindelig bogføring til mere aktiv økonomistyring. Flere medarbejdere og større projekter kan gøre det relevant med budgetter, månedsrapportering og en tættere økonomisk sparringspartner, så ledelsen kan følge udviklingen løbende.
Bogholder til malerfirmaer
Malerfirmaer arbejder ofte med mange mindre og større opgaver, variable materialeudgifter og medarbejdertimer, der skal hænge sammen med virksomhedens fakturering. Samtidig kan betalingstidspunkterne variere betydeligt fra kunde til kunde.
Hos ØENS hjælper vi malerfirmaer med bogføring og regnskab og kan samle de tilbagevendende administrative opgaver ét sted. Det kan blandt andet være bogføring, moms, løn, leverandørbetalinger og kundeopfølgning.
Med et ajourført regnskab kan ledelsen samtidig følge, om virksomhedens økonomiske udvikling svarer til forventningerne. Hvis virksomheden har større sæsonudsving eller vokser, kan den almindelige bogføring suppleres med økonomistyring.
Bogholder til snedkere og snedkervirksomheder
Snedkervirksomheder kan arbejde med både større projekter og mindre enkeltopgaver og kan have betydelige udgifter til materialer, værksted, maskiner og medarbejdere. Derfor er det vigtigt at kunne skelne mellem høj aktivitet og høj indtjening.
Vi hjælper snedkere med bogføring, regnskab og økonomiadministration. Bogføringen kan kombineres med betalinger, moms, løn og løbende økonomisk opfølgning, så virksomhedens ledelse får et bedre grundlag for at styre driften.
Hvis virksomheden arbejder projektbaseret, kan det samtidig være relevant at se på, hvordan oplysninger fra ordrestyring og andre systemer kan kobles bedre sammen med bogføringen. Det kan reducere manuelt arbejde og give et hurtigere økonomisk overblik.
Bogholder til konsulenter og konsulenthuse
Konsulentvirksomheder har typisk færre varekøb end håndværksvirksomheder, men økonomien har andre centrale drivere. Medarbejdernes tid er ofte selve produktet, og derfor spiller kapacitet, fakturering, lønomkostninger og kundernes betalingsadfærd en stor rolle.
Hos ØENS hjælper vi konsulenter og konsulenthuse med bogføring og økonomistyring. For en mindre selvstændig konsulent kan behovet være almindelig bogføring, moms og årsafslutning. Et større konsulenthus med medarbejdere kan derimod have behov for løn, budget, månedsrapportering og ledelsessparring.
Når virksomheden vokser, bliver det eksempelvis relevant at følge sammenhængen mellem omsætning og lønomkostninger og vurdere, om den stigende aktivitet faktisk giver den forventede indtjening. Her kan et regnskab, der kun bliver gennemgået én gang om året, være utilstrækkeligt.
Bogholder til læger og lægehuse
Læger og lægehuse har en række økonomiske og administrative forhold, som adskiller sig fra mange andre virksomheder. Ud over den almindelige bogføring kan der blandt andet være medarbejdere, pension, ferie, lønsumsafgift og behov for løbende økonomisk opfølgning på klinikkens drift.
ØENS hjælper læger og lægehuse med bogføring og økonomiadministration. Vi kan blandt andet håndtere den daglige bogføring, betalinger, lønadministration, lønsumsafgift og årsafslutning og samtidig hjælpe klinikejeren med budgetter og økonomisk overblik.
For klinikker kan det være særligt værdifuldt at samle løn, bogføring og lønsumsafgift samme sted. Lønoplysningerne har nemlig betydning for beregningen af lønsumsafgiften, og når områderne administreres samlet, bliver både den løbende afstemning og årsopgørelsen mere sammenhængende.
Bogholder til tandlæger og tandlægeklinikker
Tandlægeklinikker kombinerer ofte høj personaleintensitet med udgifter til materialer, udstyr og klinikdrift. Samtidig kan klinikken have forskellige aktiviteter, som ikke nødvendigvis behandles ens i forhold til moms og lønsumsafgift.
Vi hjælper tandlæger og tandlægeklinikker med bogføring, regnskab og økonomiadministration. Det kan blandt andet omfatte daglig bogføring, løn, betalinger, lønsumsafgift, moms på eventuelle momspligtige aktiviteter og løbende økonomisk rapportering.
En klinikejer har ofte både en faglig rolle som behandler og en ledelsesmæssig rolle som virksomhedsejer. Derfor kan en ekstern økonomifunktion være med til at frigøre tid fra administrationen, samtidig med at ledelsen får bedre indsigt i klinikkens økonomiske udvikling.
Hvad hvis virksomheden ikke passer ind i en af brancherne?
ØENS arbejder ikke kun med de brancher, der har deres egen side på hjemmesiden. Branchesiderne viser nogle af de virksomhedstyper, vi arbejder med og de særlige økonomiske forhold, der kan være relevante i netop disse brancher.
Driver du en anden type virksomhed, kan vi stadig hjælpe. Det vigtigste er ikke branchebetegnelsen, men virksomhedens konkrete administration. Vi ser på, hvordan virksomheden fakturerer, hvilke udgifter den har, om der er medarbejdere, hvilke momsforhold der gælder, og hvor meget økonomisk rapportering ledelsen har behov for.
På den baggrund kan vi sammensætte en løsning, der passer til virksomheden. Vores administrationspakker kan bruges som udgangspunkt, men samarbejdet tilpasses i praksis den enkelte virksomhed.
Skal bogholderen kende virksomhedens branche fra første dag?
Ikke nødvendigvis. En dygtig bogholder skal kunne forstå nye virksomheder og sætte sig ind i deres arbejdsgange. Men brancheerfaring kan gøre opstarten lettere, fordi rådgiveren allerede kender mange af de spørgsmål, der typisk opstår.
Det afgørende er samtidig, at bogholderen ikke låser virksomheden fast i en antagelse om, hvordan “sådan en virksomhed plejer at fungere”. To tandlægeklinikker kan være organiseret forskelligt, og to håndværksvirksomheder kan have vidt forskellige systemer, medarbejderstrukturer og behov for rapportering.
Vi kombinerer derfor branchekendskab med en individuel gennemgang af virksomhedens økonomi og processer. Det er først derefter, at den konkrete løsning bliver lagt fast.
Hvordan vælger man den rigtige bogholder?
Det er naturligvis vigtigt, at bogholderen kan udføre selve bogføringen korrekt, men en god samarbejdspartner bør også skabe struktur omkring virksomhedens økonomi. Det skal være tydeligt, hvem der har ansvar for hvilke opgaver, hvornår materiale skal afleveres, og hvordan spørgsmål bliver håndteret.
Det er også værd at overveje, hvor bredt behovet er. Hvis virksomheden kun har brug for registrering af bilag, kan en enkel bogholderløsning være tilstrækkelig. Hvis virksomheden også ønsker løn, moms, budget, årsregnskab og økonomisk sparring, kan det være mere effektivt at samle opgaverne hos én økonomipartner.
Endelig bør samarbejdet fungere menneskeligt. Bogholderen får adgang til en central del af virksomhedens information og bliver ofte en person, virksomhedsejeren kontakter, når noget ikke stemmer eller en økonomisk beslutning skal vurderes. Derfor betyder tilgængelighed og forståelse for virksomheden også noget.
Hvad koster en bogholder?
Der findes ikke én pris, der er retvisende for alle virksomheder. Prisen afhænger blandt andet af antallet af bilag og transaktioner, om der er medarbejdere, hvor mange bankkonti og systemer virksomheden anvender, og hvilke opgaver virksomheden ønsker at outsource.
En virksomhed, der afleverer et digitalt og velstruktureret materiale, kan samtidig være lettere at administrere end en virksomhed, hvor bilag og oplysninger skal efterspørges fra mange forskellige steder. Digitalisering af bogholderiet kan derfor også påvirke både tidsforbruget og kvaliteten af administrationen.
ØENS tilbyder administrationspakker fra almindelig løbende bogføring til en mere omfattende Businesspartner-løsning med månedsrapportering og ledelsessparring. Den endelige pris fastlægges ud fra virksomhedens konkrete behov.
Kan man have en ekstern bogholder og stadig selv fakturere kunderne?
Ja. Outsourcing af bogholderiet betyder ikke nødvendigvis, at ØENS skal overtage alle økonomiske handlinger i virksomheden. Mange virksomheder ønsker eksempelvis selv at stå for salgsfaktureringen, fordi den hænger tæt sammen med kundekontakten, mens ØENS håndterer bogføring, betalinger, moms og afstemninger.
Andre virksomheder ønsker en mere omfattende løsning.
Det vigtigste er, at ansvarsfordelingen er tydelig, og at systemerne hænger sammen. Hvis virksomheden selv fakturerer, skal fakturaerne og kundeindbetalingerne kunne indgå korrekt i den bogføring, ØENS arbejder med.
Samarbejdet kan derfor bygges op omkring de opgaver, virksomheden ønsker at beholde selv, i stedet for at administrationen nødvendigvis skal outsources samlet.
Kan ØENS håndtere løn for virksomhedens medarbejdere?
Ja. ØENS tilbyder lønadministration for virksomheder med ansatte. Det kan blandt andet omfatte lønkørsel, pension, feriepenge, ATP, personalegoder, indberetninger til eIndkomst og relevante refusioner ved sygdom og barsel.
Når vi både håndterer løn og bogføring, kan lønposterne samtidig integreres og afstemmes direkte i virksomhedens regnskab. Det reducerer antallet af overleveringer mellem forskellige rådgivere og giver bedre sammenhæng ved årsafslutningen.
Hvis virksomheden samtidig har juridiske spørgsmål om ansættelseskontrakter, sygdom, barsel, opsigelser, overenskomster eller andre medarbejderforhold, kan specialisterne i ØENS Advokatfirma inden for arbejds- og ansættelsesret hjælpe med den juridiske del.
Kan bogholderen også hjælpe med moms?
Ja. Moms hænger tæt sammen med den løbende bogføring, fordi momsindberetningen bygger på de registrerede køb og salg.
Når ØENS står for bogføringen, kan vi også foretage momsafstemning og håndtere den almindelige momsindberetning. Vi hjælper desuden med blandt andet EU-salg uden moms og Moms One Stop Shop, når det er relevant.
For virksomheder med særlige momsforhold er det vigtigt, at transaktionerne bliver identificeret korrekt allerede i bogføringen. Det gælder eksempelvis handel med udlandet eller virksomheder med både momspligtige og momsfritagne aktiviteter.
Kan en bogholder hjælpe virksomheden med likviditeten?
Bogholderen kan ikke skabe likviditet, men et ajourført regnskab kan gøre det langt lettere at forstå virksomhedens likviditet. Virksomheden kan blandt andet se, hvilke kunder der mangler at betale, hvilke leverandørregninger der forfalder, og hvilke moms- og lønbetalinger der ligger foran.
Hvis virksomheden har behov for mere fremadrettet styring, kan den almindelige bogføring suppleres med budget, forecast og likviditetsbudget. Her bevæger arbejdet sig fra at registrere fortiden til at planlægge fremtiden.
Virksomhedsguiden fremhæver tilsvarende i sin officielle vejledning om økonomi og likviditet, at solide processer for bogføring, regnskab og budgetopfølgning er centrale for en robust virksomhedsøkonomi.
Skal en virksomhed have en intern bogholder?
Nej. Mange mindre og mellemstore virksomheder har ikke behov for en intern bogholder på fuld tid. Det kan derfor være mere fleksibelt at outsource hele eller dele af økonomifunktionen.
En ekstern løsning giver mulighed for at købe det niveau af administration, virksomheden faktisk har behov for. I en mindre virksomhed kan det være nogle timers bogføring og momsadministration. I en større virksomhed kan ØENS fungere som en mere omfattende økonomifunktion med Businesspartner – CFO Service, rapportering og ledelsessparring.
Behovet kan også ændre sig. En virksomhed kan begynde med ekstern bogføring og senere ansætte en intern økonomimedarbejder, hvorefter ØENS eksempelvis fortsætter med årsafslutning eller økonomisk sparring.
Hvad er fordelen ved en fast kontaktperson?
Når den samme virksomhedskonsulent følger virksomheden over tid, opbygges der viden om virksomhedens systemer, økonomi og arbejdsgange. Det gør samarbejdet mere effektivt og betyder, at spørgsmål ikke skal forklares fra begyndelsen hver gang.
En fast kontaktperson kan samtidig opdage udviklinger, fordi vedkommende kender virksomhedens normale økonomi. Hvis en konto pludselig udvikler sig anderledes, eller virksomheden begynder at få flere udestående kundeindbetalinger, er det lettere at reagere, når rådgiveren har den historiske kontekst.
Hos ØENS får virksomheden derfor en fast kontakt i Virksomhedsadministrationen, samtidig med at personen er en del af et større team. Virksomheden får dermed både kontinuiteten fra den faste relation og sikkerheden ved, at opgaverne ikke alene afhænger af én person.
Hvorfor vælge en bogholder på Amager eller i København, når bogføringen er digital?
Langt størstedelen af moderne bogføring kan håndteres digitalt. Bilag kan modtages elektronisk, banken kan integreres med regnskabssystemet, og økonomimøder kan afholdes online. Derfor kan ØENS hjælpe virksomheder i hele Danmark.
For nogle virksomhedsejere har det dog stadig værdi at kunne mødes fysisk med sin økonomiske sparringspartner. Hvis virksomheden ligger i København eller på Amager, er ØENS samtidig en lokal samarbejdspartner, som det er nemt at mødes med, når der er behov for det.
Vi ser derfor ikke fysisk og digital rådgivning som modsætninger. Den daglige administration bør være så digital og effektiv som muligt, mens mødeformen kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Hvordan hjælper ØENS virksomheder med digital bogføring?
Digital bogføring handler ikke kun om at erstatte papir med PDF-filer. De største effektiviseringer opstår, når systemerne hænger sammen, og oplysninger ikke skal indtastes manuelt flere gange.
Vi hjælper derfor med digitalisering og automatisering af bogholderiet, herunder gennemgang af eksisterende arbejdsgange, bogføringssystem, bankintegration og relevante integrationer til virksomhedens øvrige løsninger.
Det er også vigtigt, fordi bogføringsloven stiller krav om digital bogføring for de virksomheder, der er omfattet. Målet bør imidlertid være mere end bare at opfylde et lovkrav. Et godt digitalt setup skal gøre administrationen lettere og give et bedre økonomisk overblik.
Hvornår har virksomheden brug for mere end en bogholder?
På et tidspunkt kan virksomhedens behov bevæge sig fra almindelig regnskabsadministration til mere aktiv økonomisk styring. Det sker typisk, når ledelsen ikke længere kun spørger “er regnskabet bogført?”, men begynder at spørge “hvorfor udvikler resultatet sig sådan?”, “kan vi ansætte?”, “hvor meget likviditet har vi om seks måneder?” eller “hvad sker der, hvis vi investerer nu?”.
Her bliver økonomistyring og ledelsessparring relevante. Budgetter, forecast, månedsrapportering og likviditetsbudgetter kan give ledelsen et mere fremadrettet billede af virksomheden.
Gennem vores Businesspartner – CFO Service kan ØENS kombinere den daglige økonomiadministration med månedlig rapportering og økonomisk sparring. Dermed kan samarbejdet udvikle sig i takt med virksomheden.
Hvad hvis virksomheden også har brug for juridisk rådgivning?
Økonomiske spørgsmål og juridiske spørgsmål mødes ofte i en virksomhed. En ny medarbejder betyder både lønadministration og en ansættelseskontrakt. En ny medejer påvirker både økonomien og selskabets juridiske struktur. Ubetalte kunde-fakturaer kan begynde som debitoropfølgning og ende i inkasso. En større investering kan kræve nye aftaler eller finansiering.
Her har ØENS en særlig styrke som rådgivningshus. Virksomhedsadministrationen håndterer den løbende økonomi og administration, mens ØENS Advokatfirma kan inddrages, når spørgsmålet kræver egentlig juridisk rådgivning.
Det betyder, at virksomheden får én samlet indgang og ikke selv behøver at vurdere, hvilken rådgiver der skal håndtere næste del af sagen.
Sådan hjælper ØENS virksomheder på tværs af brancher
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi mindre og mellemstore virksomheder med at få den daglige økonomiadministration til at fungere og med at bruge økonomien mere aktivt i virksomhedens udvikling. Vi arbejder blandt andet med håndværkere, anlægsgartnere, tømrere, VVS-virksomheder, malerfirmaer, snedkere, konsulenter, læger og tandlæger.
Fælles for virksomhederne er ikke deres branche, men behovet for en økonomifunktion, der fungerer. Vi kan håndtere den løbende bogføring, betalinger, moms, løn og årsregnskab og hjælpe med at digitalisere de administrative processer. Når virksomheden har behov for et mere aktivt økonomisk overblik, kan vi supplere med økonomistyring, rapportering og ledelsessparring.
Ønsker virksomheden at outsource en større del af økonomifunktionen, tilbyder vi desuden Basis, Medium og Businesspartner, så samarbejdet kan tilpasses både virksomhedens nuværende størrelse og den udvikling, der kommer senere.
Kontakt os uforpligtende om bogføring og virksomhedsadministration.
Snak med en specialist indenfor området
Ofte stillede spørgsmål om bogholder og virksomhedsadministration
Hvad kan en bogholder hjælpe min virksomhed med?
En bogholder kan blandt andet hjælpe med den løbende registrering af virksomhedens økonomiske transaktioner, leverandørfakturaer, bank, kundeindbetalinger, betalinger, afstemninger og moms. Hos ØENS kan bogføringen desuden kombineres med lønadministration, årsregnskab, økonomistyring og andre administrative opgaver.
Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?
En bogholder arbejder typisk med den løbende økonomiadministration, mens en godkendt revisor blandt andet kan afgive erklæringer, hvor lovgivningen kræver en godkendt revisor. Mange mindre virksomheder har ikke revisionspligt og kan derfor få den løbende økonomi og årsafslutning håndteret uden revision, mens revisionspligtige virksomheder fortsat skal bruge en godkendt revisor til de relevante erklæringsopgaver.
Skal en bogholder kende min branche?
Det er ikke et krav, men branchekendskab kan være en fordel, fordi bogholderen allerede kender mange af de økonomiske og administrative spørgsmål, der typisk opstår. Hos ØENS kombinerer vi brancheerfaring med en konkret gennemgang af den enkelte virksomheds forhold, så løsningen ikke bliver baseret på en standardmodel.
Kan ØENS være bogholder for virksomheder uden for København?
Ja. Bogføringen og en stor del af virksomhedens øvrige økonomiadministration foregår digitalt, og ØENS hjælper derfor virksomheder i hele Danmark. Vi har kontor på Amager i København og kan samtidig tilbyde fysiske møder til virksomheder, der ønsker det.
Kan ØENS overtage hele virksomhedens økonomiadministration?
Ja. ØENS kan varetage alt fra enkelte bogføringsopgaver til en større del af virksomhedens økonomifunktion. Gennem vores administrationspakker kan samarbejdet blandt andet omfatte bogføring, betalinger, moms, løn, Digital Post, afstemninger, rapportering og ledelsessparring.
Hvad koster en bogholder hos ØENS?
Prisen afhænger af virksomhedens transaktionsmængde, medarbejdere, systemer og hvilke opgaver ØENS skal håndtere. Vi tilbyder blandt andet administrationspakker fra almindelig bogføring til Businesspartner med månedlig økonomirapportering og sparring. Kontakt os gerne, så vi kan tage udgangspunkt i virksomhedens faktiske behov.
Kan ØENS både stå for bogføring, løn og årsregnskab?
Ja. ØENS kan håndtere den løbende bogføring, lønadministration og virksomhedens årsafslutning inden for vores ydelsesområde. Når områderne samles samme sted, kan løn, moms, bogføring og årsregnskab afstemmes mere sammenhængende.
Kan ØENS hjælpe med økonomisk sparring – og ikke kun bogføring?
Ja. Gennem økonomistyring og Businesspartner kan ØENS blandt andet hjælpe med budgetter, forecast, likviditetsbudget, månedsrapportering, økonomimøder og ledelsessparring. Det er relevant for virksomheder, der ønsker at bruge regnskabet aktivt som ledelsesværktøj.
Få en økonomipartner, der lærer virksomheden at kende
Et godt bogholderisamarbejde handler ikke kun om, at bilagene bliver registreret korrekt. Det handler også om kontinuitet, forståelse for virksomheden og klare arbejdsgange. Når bogholderen kender virksomhedens normale drift, systemer og økonomiske mønstre, bliver det lettere at opdage fejl og ændringer og langt lettere at hjælpe, når virksomheden skal udvikle sig. Hos ØENS Virksomhedsadministration tager vi derfor udgangspunkt i den konkrete virksomhed. En håndværker skal ikke presses ind i den samme løsning som en lægeklinik, og en mindre selvstændig konsulent har ikke nødvendigvis behov for samme rapportering som et konsulenthus med 25 medarbejdere. Administrationen skal passe til forretningen – og kunne udvikle sig sammen med den.
Vi kan begynde med bogføring og moms og senere udvide med løn, årsregnskab, økonomistyring og ledelsessparring. Og når et spørgsmål kræver juridisk rådgivning, har virksomheden adgang til ØENS Advokatfirma gennem samme rådgivningshus. Vi har kontor på Amager i København og hjælper virksomheder i hele Danmark. Uanset om du driver håndværksvirksomhed, klinik, konsulenthus eller en helt anden type virksomhed, er du altid velkommen til at tage fat i os og høre, hvordan vi kan sammensætte administrationen omkring din virksomhed.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
