Overvejer I at skifte administrator – eller vil I bare undersøge, om I kan få en bedre løsning end den, I har i dag?
Hos ØENS Ejendomsadministration hjælper vi ejerforeninger og andelsboligforeninger med at skabe mere overblik over økonomi, drift og samarbejdet med bestyrelsen.
Vi administrerer i dag mere end 300 foreninger og ejendomme i København og omegn – fra mindre ejendomme med én opgang til større bebyggelser med flere bygninger og gårde.
Udfyld formularen, så vender vi typisk tilbage inden for 1-2 hverdage.
Mange boligforeninger kontakter os, fordi…
De fleste bestyrelser kontakter os ikke bare for at få “en pris”. De kontakter os, fordi de ønsker mere ro, bedre overblik og en administration, der fungerer bedre i hverdagen.
Mange henvender sig, fordi:
- de overvejer at skifte administrator
- bestyrelsen mangler svar og opfølgning
- økonomien er svær at gennemskue
- beboerhenvendelser fylder for meget
- generalforsamlinger bliver tunge
- byggesager eller vedligeholdelsesprojekter kræver mere struktur
- de ønsker en mere proaktiv administrator
- de vil sammenligne deres nuværende løsning med et alternativ
Hvis noget af det lyder bekendt, er I langt fra de eneste.
En administration der tager udgangspunkt i jeres forening
Ikke alle boligforeninger har brug for det samme. Nogle ønsker primært hjælp til økonomi, regnskab og opkrævninger. Andre har brug for tæt sparring omkring drift, generalforsamlinger, byggesager, beboerhenvendelser eller bestyrelsesarbejde. Derfor starter en dialog hos ØENS med jeres konkrete behov. Vi ser blandt andet på:
- hvilken type forening I er
- hvor mange boliger eller enheder I har
- hvordan jeres nuværende administration fungerer
- om I ønsker basisadministration eller mere fuld administration
- om I har byggesager eller større projekter
- om der er særlige juridiske, økonomiske eller praktiske forhold
- hvor meget sparring bestyrelsen ønsker i hverdagen
Målet er, at I får et tilbud, der passer til jeres virkelighed – ikke en standardløsning, der ikke matcher jeres behov.
Er I i tvivl om, om jeres nuværende administration er den rigtige løsning?
Mange boligforeninger kontakter os, fordi de gerne vil have et alternativt blik på deres nuværende setup.
- Det kan være, at prisen er steget.
- At servicen ikke følger med.
- At bestyrelsen bruger for meget tid på opfølgning.
- Eller at I bare er i tvivl om, hvorvidt I får nok værdi for pengene.
Hos ØENS tager vi gerne en uforpligtende snak om jeres situation. Det kan give jer et bedre overblik over:
- hvad I får i dag
- hvad I savner
- hvad et skifte vil kræve
- hvilke muligheder I har
- hvad en ny administrationsløsning kan omfatte
Det er uforpligtende – og giver ofte hurtigt et bedre billede af, hvad foreningen faktisk har brug for.
Overvejer I at skifte administrator?
Mange boligforeninger kontakter os, fordi de:
- ønsker hurtigere opfølgning
- mangler overblik
- savner sparring til bestyrelsen
- oplever frustration blandt beboerne
- vil undersøge alternativer til deres nuværende administrator
Et administratorskifte behøver ikke være uoverskueligt. Vi hjælper gerne med at skabe overblik over processen og mulighederne.
Hvem kan få et tilbud på ejendomsadministration?
Ejerforeninger
Vi hjælper ejerforeninger, der ønsker mere struktur, bedre økonomisk overblik og en fast kontaktperson, der understøtter bestyrelsens arbejde i praksis.
Det kan være hjælp til regnskab, budget, fællesudgifter, drift, generalforsamlinger, leverandører, beboerhenvendelser og større vedligeholdelsesprojekter.
Andelsboligforeninger
Vi hjælper andelsboligforeninger med administration, økonomi, overdragelser, ventelister, andelskrone, generalforsamlinger og løbende sparring til bestyrelsen.
For mange andelsboligforeninger handler god administration både om overblik, tryghed og en administrator, der forstår de særlige forhold i en andelsboligforening.
Foreninger der overvejer at skifte administrator
Hvis I allerede har en administrator, men er i tvivl om samarbejdet, kan vi hjælpe jer med at få overblik over mulighederne. Et skifte behøver ikke være uoverskueligt, når det bliver planlagt ordentligt.
Foreninger med byggesager eller større projekter
Står I over for facade, tag, altaner, vinduer, faldstammer, gårdprojekt eller ladestandere, kan det stille større krav til både administration, økonomi og koordinering.
Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi også hjælpe med byggesagsadministration og juridisk sparring.
Hvad får I et tilbud på?
Et oplæg fra ØENS tager udgangspunkt i jeres konkrete forening. Vi ser blandt andet på:
- antal boliger eller enheder
- foreningstype
- behov for basis- eller fuld administration
- økonomi, regnskab og budget
- drift og vedligehold
- generalforsamlinger og bestyrelsesarbejde
- byggesager eller større projekter
- behov for juridisk sparring
- viceværtsetup og leverandører
- overdragelser og ventelister
Sådan får I et uforpligtende tilbud
1. Udfyld formularen
Fortæl kort om jeres forening og hvad I ønsker hjælp til.
2. Vi gennemgår jeres situation
Vi ser blandt andet på foreningstype, størrelse, administration, drift og eventuelle særlige forhold.
3. Vi kontakter jer
Vi vender typisk tilbage inden for 1-2 hverdage, hvis vi har brug for mere information.
4. I får et konkret og uforpligtende tilbud
I får et oplæg, så bestyrelsen kan vurdere pris, indhold og næste skridt.
Derfor vælger boligforeninger ØENS
Hos ØENS får I ikke bare en administrator. I får en samarbejdspartner, der hjælper bestyrelsen med at skabe ro, struktur og overblik i hverdagen.
Fast kontaktperson
I får en administrator, der kender jeres forening og følger jeres sager tæt.
Overblik over økonomi og drift
Vi hjælper med budgetter, regnskaber, opkrævninger, restancer og den løbende økonomiske styring.
Støtte til bestyrelsen
Vi hjælper med møder, generalforsamlinger, beslutningsgrundlag og opfølgning.
Hjælp til byggesager og juridiske spørgsmål
Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi trække på både byggesagsadministratorer og advokater.
Erfaring med +300 boligforeninger i København og omegn
Vi administrerer i dag mere end 300 foreninger og ejendomme i København og omegn.
Fra frustration til bedre overblik
En boligforening på Amager kontaktede os, fordi bestyrelsen oplevede lange svartider, manglende struktur og usikkerhed omkring økonomi og drift. Samtidig stod foreningen over for flere større vedligeholdelsesprojekter, og bestyrelsen savnede en administration, der kunne skabe mere overblik og tage større ansvar i hverdagen. Efter overgangen til ØENS fik foreningen:
- en fast kontaktperson
- tydeligere økonomisk overblik
- bedre struktur omkring drift og opfølgning
- tættere sparring med bestyrelsen
- hjælp til koordinering af byggesager og større projekter
Vil I have en mere specifik løsning?
I er meget velkomne til at vedhæfte relevant materiale, hvis I allerede har det klar. Det kan for eksempel være:
- nuværende administrationsaftale
- seneste regnskab
- budget
- vedtægter
- vedligeholdelsesplan
- oplysninger om byggesager eller større projekter
Det er ikke et krav, men det kan gøre det lettere for os at vurdere jeres behov og give jer et mere præcist oplæg.
Fra første henvendelse til bedre overblik
Når en boligforening kontakter os, handler det ofte om mere end pris.
Det handler om at få en administration, der fungerer i praksis.
- En administration hvor bestyrelsen får svar.
- Hvor økonomien er tydelig.
- Hvor opgaver bliver fulgt op.
- Hvor beboerne ved, hvem de skal kontakte.
- Og hvor bestyrelsen ikke står alene med drift, beslutninger og større projekter.
Det er den forskel, vi arbejder for at skabe.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration
Udfyld formularen, så kontakter vi jer for en uforpligtende snak om jeres forening og muligheder. Det tager kun 1-2 minutter at udfylde formularen. Vi vender typisk tilbage inden for 1-2 hverdage.
Lad os tage en uforpligtende snak
Ofte stillede spørgsmål om tilbud på ejendomsadministration
Et tilbud på ejendomsadministration varierer fra forening til forening, men hos ØENS starter tilbuddet fra 26.750 kr. afhængigt af behov og kompleksitet. Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om vores ejendomsadministration.
Er tilbuddet uforpligtende?
Ja. Et tilbud fra ØENS er uforpligtende, og I binder jer ikke til noget ved at udfylde formularen.
Hvor hurtigt vender I tilbage?
Vi vender typisk tilbage inden for 1-2 hverdage.
Hvad skal vi oplyse for at få et tilbud?
Det er en fordel at oplyse foreningstype, antal boliger eller enheder, adresse og hvad I ønsker hjælp til. I må også gerne vedhæfte administrationsaftale, budget eller regnskab.
Kan vi få et tilbud, hvis vi allerede har en administrator?
Ja. Mange boligforeninger kontakter os for at sammenligne deres nuværende løsning eller undersøge mulighederne ved et skifte.
Kan vi få hjælp til byggesager?
Ja. Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi også hjælpe med byggesagsadministration og juridisk rådgivning.
Arbejder I kun i København?
Vi arbejder med foreninger i hele landet, men har særligt mange kunder i København og omegn. Vi administrerer i dag mere end 300 boligforeninger og investeringsejendomme – fra små foreninger til større og mere komplekse ejendomme.
Kan både ejerforeninger og andelsboligforeninger få tilbud?
Ja. Vi hjælper både ejerforeninger, andelsboligforeninger og andre typer boligforeninger i København og omegn.
Hvad koster ejendomsadministration?
Prisen afhænger af foreningens størrelse, behov og kompleksitet. Hos ØENS starter priserne fra 26.750 kr. for basisadministration og fra 46.750 kr. for fuld administration.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
