Kategori: Ejendomsadministration
Vi er meget stolte over at kunne fortælle, at ØENS Ejendomsadministration administrerer tre af de i alt 11 ejendomme, som Bygningsfornyelsen har indstillet til politisk behandling med henblik på at yde byfornyelsesstøtte. Det er en stor anerkendelse af vores indsats for at hjælpe boligforeninger med at realisere deres renoveringsprojekter og skabe bedre rammer for beboerne i vores administrerede ejendomme. Bygningsfornyelsen modtog i foråret hele 140 ansøgninger, hvoraf 36 ejendomme blev inviteret til at indsende en kvalificeret ansøgning i august. Af disse er nu 11 ejendomme, heriblandt vores tre, gået videre.
De næste skridt bliver, at Teknik- og Miljøudvalget behandler indstillingen, hvorefter Økonomiudvalget overtager sagen, inden Borgerrepræsentationen tager den endelige beslutning den 12. december 2024.
Hvilke af ØENS Ejendomsadministrations foreninger er gået videre i byfornyelsen?
To af de tre ØENS foreninger, der er indstillet til støtte, er AB Højdevej 18-20 og AB Den Gule Enke – den sidste ønsker at være anonym. Alle tre ejendomme skal gennemgå omfattende renoveringer, som vil forbedre både bygningernes funktionalitet og beboernes livskvalitet. Byfornyelsesstøtten dækker en stor del af omkostningerne, hvilket giver foreningerne mulighed for at gennemføre projekterne uden at belaste økonomien unødigt.
Læs mere om de enkelte foreninger og de renoveringsarbejder, de står overfor, herunder:
AB Højdevej 18-20
AB Højdevej 18-20, der blev opført i 1904, står foran flere nødvendige renoveringsarbejder og har kvalificeret sig til støtte fra Byfornyelsen. Foreningen har søgt om hjælp til byfornyelse af:
- Badeværelser: Etablering af badeværelser i 10 lejligheder, som vil forbedre beboernes komfort.
- Tagarbejde: Reparationer på taget, herunder udskiftning af defekt tagkuppel og reparation af brandkamme.
- Kælder: Kælderen bliver fugtsikret og forbedret med ventilation og opvarmning, hvilket både mindsker fugt og sparer energi.
- Facaderenovering: Facaderne mod gade og gård afrenses og istandsættes, hvilket forbedrer ejendommens udseende og tæthed.
- Vinduer og døre: Udskiftning til støjreducerende og energibesparende vinduer samt nye energioptimerende udvendige døre.
- Trappeopgange og port: Svampeskader i trappeopgangene udbedres, og ejendommen får en ny port til baggården.
- Brandsikring: Rørgennemføringer brandsikres, hvilket forbedrer sikkerheden i ejendommen.
Foreningen forventes at reducere varmebehovet med ca. 39 %, og energimærket opgraderes fra C til B. De får dækket ca. 48 % af de samlede renoveringsomkostninger gennem byfornyelsesstøtten.
AB Den Gule Enke – Prinsessegade 37 og Bådsmandsstræde 21-31
AB Den Gule Enke, beliggende på Prinsessegade og Bådsmandsstræde, er en ejendom fra 1863, som ligeledes har opnået støtteberettigelse fra Byfornyelsen. Foreningen har ansøgt om støtte til byfornyelse af:
- Badeværelser: Etablering af badeværelser i fem lejligheder, hvilket hæver komfortstandarden i ejendommen.
- Facaderenovering: Facader og ikke-oprindelige vinduer renoveres, mens nedslidte vinduer udskiftes, hvilket bidrager til en smukkere og mere energieffektiv bygning.
- Brandsikring: Der udføres brandsikringstiltag, herunder brandsektionering og tætning af gennemføringer, som forbedrer sikkerheden.
Foreningen forventes at reducere varmebehovet med ca. 15 % og får dækket ca. 50 % af de samlede renoveringsomkostninger gennem byfornyelsesstøtten.
Vores rolle og arbejde
ØENS Byggesagsafdeling har stor indsigt i ansøgningsprocessen og bistår især med de juridiske og økonomiske aspekter af ansøgningen. For AB Højdevej 18-20 og AB Den Gule Enke har vi nøje sammensat ansøgningerne og koordineret alle de nødvendige detaljer med foreningens byggetekniske rådgivere for at sikre den bedst mulige støtte. Vi har sørget for, at foreningernes ønsker er dokumenteret og præsenteret klart for Byfornyelsen og de relevante politiske udvalg.
Har I behov for hjælp til at søge støtte til byfornyelse?
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi stolte over at kunne hjælpe vores foreninger med at søge nødvendige støttepuljer til at realisere deres renoveringsprojekter. Foreningsejendomme med boliger uden bad og/eller toilet har historisk haft gode muligheder for at opnå støtte til byfornyelse – en tendens, vi forventer vil fortsætte i den kommende ansøgningsrunde. Næste ansøgningsfrist for Byfornyelsespuljen er den 24. februar 2025, og vi står allerede nu klar til at hjælpe jeres forening med at udforme og indsende ansøgningen, så I forhåbentligt også kan få glæde af en økonomisk håndsrækning til jeres renoveringsprojekt.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Når vinteren nærmer sig, er det vigtigt for jeres boligforening at være forberedt på de udfordringer, den kolde sæson kan bringe. Derfor har vi lavet en huskeliste med ni vigtige opgaver, som bør klares, så jeres ejendom er bedst muligt rustet til den kommende sæson. God læselyst!
Rens tagrenderne
Start med at fjerne blade, snavs og andet, der kan blokere for vandets afløb. Ved at holde tagrenderne frie sikrer I, at regn- og smeltevand ledes væk fra bygningen, hvilket reducerer risikoen for vand- og frostskader på både tag og facader.
Gennemgå og udskift belysning
Sørg for, at al udendørsbelysning er i topform. Defekte lysarmaturer bør udskiftes, så både ejendom og fællesarealer – herunder adgangsveje, trapper og parkeringspladser – er godt oplyste og trygge i vinterens mørke timer.
Rengør og vinterklargør facader
En grundig facadevask, især i indgangspartier, fjerner salt, snavs og andre urenheder, der kan skade overfladerne og skabe glatte og beskidte områder.
Isoler og efterse VVS-installationer
Isoler udsatte vandrør for at undgå frostsprængninger, og dræn udendørs vandhaner og sprinklersystemer. Et eftersyn af varme- og ventilationsanlæg (HVAC) sikrer desuden, at ejendommen forbliver lun og energieffektiv hele vinteren.
Lav en klar aftale om snerydning
Sørg for, at snerydningsaftaler er på plads i god tid, så både fortove, trapper og parkeringsarealer er sikre og tilgængelige hele sæsonen. Det er også en god idé at informere beboerne om snerydningsprocedurerne, så alle er klar over, hvornår der kan forventes rydning.
Læg skridsikre måtter ved indgange
For at mindske risikoen for faldulykker i indgangspartier og fællesområder er det en god idé at placere skridsikre måtter. Disse reducerer risikoen for uheld og beskytter samtidig gulvene mod snavs og fugt.
Tjek og vedligehold fælles varme- og varmtvandsanlæg
Gennemgå de fælles varme- og varmtvandsanlæg for at sikre, at de er i god stand og fungerer effektivt. Det kan være en god idé at få en professionel til at lave en serviceeftersyn, så I undgår problemer i de kolde måneder.
Tjek tag og facader for skader
Udfør en inspektion af taget og facaderne for at opdage eventuelle skader, som kan forværres af vinterens udfordringer. Få repareret eventuelle revner eller løse tagsten for at forhindre vandindtrængning og isolationsproblemer.
Løbende vintervedligeholdelse
Det er en god idé at lave en plan for løbende vintervedligeholdelse. Dette inkluderer regelmæssig snerydning, tjek af belysning og inspektion af fællesarealerne. Informér beboerne om vedligeholdelsesplanen, så de kan være med til at holde ejendommen sikker.
Har I spørgsmål?
Ved at følge disse ni råd kan jeres boligforening skabe en mere tryg og sikker vinter for alle. Kontakt endelig jeres faste ØENS-ejendomsadministrator, hvis I har spørgsmål til, hvordan I bedst kan forberede jer til vinteren og sikre, at jeres ejendom er godt rustet til den kolde sæson.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Den 1. november deltog vi i et inspirerende møde hos Danske Bank med klimatech-virksomheden Comundo.io, som præsenterede deres innovative løsninger til energioptimering af ejendomme. Comundo hjælper boligforeninger med at sænke energiforbruget og reducere omkostningerne gennem avanceret dataindsamling og energiforbedringsplaner – til gavn for både miljøet og jeres budget.
Hos ØENS ser vi mange spændende muligheder for foreninger, der ønsker en grønnere profil og økonomiske besparelser for beboerne. Den grønne omstilling er mere relevant end nogensinde, og der findes i dag mange puljer og støtteordninger, der kan hjælpe jeres forening økonomisk på vej mod en bæredygtig fremtid.
Vil I høre mere om, hvordan jeres forening kan tage del i den grønne omstilling? Kontakt vores byggesagsafdeling og hør mere om de muligheder, der passer til netop jeres forening.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her 
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Efteråret har for alvor meldt sin ankomst, og med november træder vi ind i årets afsluttende måneder. Denne tid byder på køligere temperaturer, hyggelige stunder og mulighed for at forberede nye begyndelser. Én af de begyndelser, vi særligt glæder os over denne måned, er samarbejdet med vores nyeste forening. Vi byder varmt velkommen til:
- E/F Geislershus – Geislersgade 15 / Bøhmensgade 1, 2300 København S, som består af 20 ejere.
Det er med stor glæde, at vi påtager os ansvaret for at administrere, drive og udvikle jeres forening. Vi er stolte over at være blevet valgt som jeres pålidelige samarbejdspartner og ser frem til et langvarigt og givende samarbejde.
Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.
Få et uforpligtende tilbud
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Foreningens vedtægt er der, hvor foreningen har nedskrevet de centrale regler, der gælder for foreningens medlemmer. Det være sig alt fra, hvordan man tager del i foreningens formue eller betaler boligafgift, til muligheden for fremleje og erhvervsmæssig brug af andelsboligen mv. Vedtægten er således et centralt dokument for foreningen, som har stor relevans i dagligdagen.
Alligevel oplever vi som administratorer, at det ofte alene er få bestyrelser, som er opmærksomme på vedtægterne, og ofte, at foreningernes vedtægter bliver forældede, hvis ikke en vedtægtsændring finder sted, når lovgivning ændres. Det er ikke unormalt, at vedtægterne fejrer sølvbryllup uden at blive ændret – og det kan desværre give et misvisende regelsæt, som forvirrer beboere og kan give uhensigtsmæssige situationer.
Det giver således rigtig god mening for foreningen, at man med et vist tilbagevendende tidsrum får kigget på vedtægterne og sikret, at disse overholder gældende lovgivning – men også at de rent faktisk er et brugbart og opdateret værktøj i forhold til de situationer, foreningen oplever i hverdagen. Er de ikke dét, bør man lave en vedtægtsændring. Som et konkret eksempel afsagde Højesteret dom sidste efterår, hvorefter muligheden for at gøre en andelshaver ansvarlig for egne håndværkeres skade på foreningens ejendom gennem en analog læsning af lejeloven blev afvist. Her er det altså vigtigt, at man som forening får opdateret vedtægten, så denne mulighed fortsat er til stede.
Hvad er en vedtægt? Og hvorfor er vedtægter vigtige?
Vedtægter er de grundlæggende regler og retningslinjer, der styrer en forenings drift og aktiviteter. De fungerer som en kontrakt mellem foreningen og dens medlemmer og fastlægger, hvordan foreningen skal ledes, hvilke rettigheder og pligter medlemmerne har, og hvordan beslutninger træffes. Vedtægterne kan omfatte alt fra medlemskabskriterier, mødeprocedurer, valg af bestyrelse, til økonomiske forpligtelser og anvendelse af foreningens midler. Det er essentielt, at vedtægterne er klare, præcise og opdaterede, så de afspejler både gældende lovgivning og foreningens aktuelle behov og ønsker.
En vedtægtsændring kan være tidskrævende, men nødvendig
At ændre på en vedtægt er typisk en tung proces, da forslaget skal vedtages på generalforsamlingen med et kvalificeret flertal og ofte skal behandles på to efterfølgende generalforsamlinger. Det er derfor vigtigt, at man som bestyrelse har tilrettelagt et godt forløb, hvor beboernes spørgsmål og ændringsforslag er blevet trygt behandlet, så alle føler, at de kan stemme på et oplyst grundlag – ellers er det vores oplevelse, at man stemmer imod for en sikkerheds skyld. Man ved jo altid, hvad man har.
Det kan derfor give rigtig god mening at afholde et forudgående beboermøde, hvor formålet alene er at besvare spørgsmål og få gode idéer – men ikke at stemme. Det gør dels, at beboerne kan få stillet deres spørgsmål i mere rolige omgivelser, hvor bestyrelsen ikke skal bekymre sig om, hvorvidt alt deres arbejde med vedtægtsændringen bliver spildt. Bestyrelsen kan også om fornødent undersøge svaret på spørgsmålene. Afslutningsvis oplever vi også, at man kan stå på en generalforsamling, hvor et medlem kommer med et rigtig godt forslag, som der er bred opbakning til – men som ikke kan komme med, da medlemmet ikke har fået stillet forslaget korrekt som ændringsforslag inden generalforsamlingen. Også her er beboermødet godt, da man så kan medtage det gode forslag i processen.
Højesteretsdom understreger behovet for vedtægtsændringer
Et konkret eksempel, hvor en vedtægtsændring kan være nødvendige, stammer fra en Højesteretsdom fra 2022. Sagen drejede sig om en andelshaver, der havde fået renoveret sit badeværelse og indgået aftale med en professionel hovedentreprenør om udførelsen af arbejdet. Under renoveringen blev der fastgjort et kabel til elektrisk gulvvarme i betongulvet. Ved denne fastgørelse beskadigede entreprenøren et vandrør, hvilket resulterede i, at vandet, da det blev tilsluttet efter entreprisens afslutning, strømmede ud og forårsagede omfattende vandskader i både andelshaverens bolig og på foreningens fællesarealer.
Andelsboligforeningen forsøgte herefter at holde andelshaveren ansvarlig for skaderne ved at anvende lejeloven analogt. Foreningen mente, at eftersom andelshaveren havde hyret entreprenøren, skulle andelshaveren hæfte for den skade, som var forårsaget af håndværkerens fejl. Højesteret afviste dog denne argumentation og fastslog, at andelshaveren ikke kunne gøres ansvarlig for skaden på foreningens ejendom uden en specifik bestemmelse i foreningens vedtægter.
Dommen tydeliggjorde, at mange foreninger ikke kan regne med at holde andelshavere ansvarlige for deres håndværkeres fejl, medmindre dette ansvar fremgår klart af vedtægterne. Derfor bør foreninger overveje at tilføje en bestemmelse i vedtægterne, der præciserer, at andelshavere er ansvarlige for skader forårsaget af deres håndværkere. Ved at fastlægge dette ansvar på forhånd kan foreningen undgå at stå med dyre og uforudsete reparationer, som kunne være undgået ved en tydelig ansvarsfordeling i vedtægterne.
En oplagt mulighed for at gøre foreningen tidssvarende
I en verden, hvor både lovgivning og praksis løbende ændrer sig, er det vigtigt, at vedtægterne følger med tiden. Vi ser fx ofte udfordringer i forhold til de teknologiske ændringer, som har indflydelse på foreningens daglige drift. Regler om digital kommunikation, elektroniske afstemninger og generelle procedurer for bestyrelsens arbejde bør løbende opdateres, så de afspejler foreningens faktiske behov.
Et andet aspekt, som vedtægter kan tage højde for, er ændringer i medlemmernes demografi og deres ønsker til foreningens fremtid. Mange foreninger oplever i dag øget interesse for bæredygtighed og grønne tiltag. Det er især tiltag og initiativer, der kan integreres i vedtægterne, fx i forhold til energirenoveringer, fællesarealer og affaldshåndtering.
Eksempel fra praksis: Ændring af fremlejevilkår
En af de vedtægtsændringer, som flere foreninger har taget op i de senere år, omhandler korttidsfremleje af andelsboliger gennem tjenester som f.eks. Airbnb. Mange ældre vedtægter indeholder restriktive regler om fremleje, der ikke tillader Airbnb og den fleksibilitet, denne tjeneste kan give – fx hvis et medlem ønsker at arbejde i udlandet i kortere perioder. I sådanne tilfælde kan en forældet vedtægt skabe unødvendige konflikter og forhindre en fleksibel løsning. Vores erfaring viser, at man ved at opsætte klare regler kan få indflydelse på fremlejeforløbet og undgå, at det sker uden bestyrelsens kendskab.
En administrators rolle i forløbet
Hos ØENS bistår vi vores foreninger i deres vedtægtsændringsforløb som en tillægsydelse til vores administrationsaftaler. Dette omfatter både et brainstorm-møde, hvor vi sammen med bestyrelsen gennemgår den gamle vedtægt samt vores forslag til en ny. På den måde får bestyrelsen de faglige input, de skal bruge, for at træffe de valg, som vedtægten skal lægge op til. Herefter bistår vi som administrator med formulering og formatering af vedtægten samt deltager i beboermøde og generalforsamling. På denne måde sikrer vi, at bestyrelsen bliver holdt i hånden gennem hele processen.
Vigtigheden af løbende vedtægtsgennemgang og vedtægtsændring
Selvom en vedtægtsændring kan virke som en langsommelig proces, er det en vital opgave, der kan sikre foreningens fremtidige stabilitet og udvikling. Ved regelmæssigt at revidere vedtægterne kan bestyrelsen ikke alene sikre overholdelse af gældende lovgivning, men også skabe et regelsæt, der passer til medlemmernes ønsker og behov. Foreningens vedtægter bør ikke være et fastlåst dokument, men snarere et levende værktøj, der løbende tilpasses de skiftende vilkår, foreningen arbejder under.
Hvornår skal vedtægterne ændres?
- Ny lovgivning: Er det vedtaget ny lovgivning? Hvis lovgivningen påvirker foreningens daglige drift, skal vedtægterne justeres for at overholde de nye regler.
- Forældede regler: Er vedtægterne over 10 år gamle? Det er en god idé at få vedtægterne gennemgået af en juridisk ekspert for at sikre, at de er tidssvarende.
- Øget fleksibilitet: Medlemmernes behov ændrer sig, fx i forhold til fremleje, erhvervsmæssig brug eller ændringer i medlemskabsvilkår.
- Demografiske ændringer: Hvis beboernes sammensætning ændrer sig, fx med flere børnefamilier, kan der være behov for tilpasning af vedtægter vedrørende fællesfaciliteter eller brug af ejendommen.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Hvordan foregår proceduren for salg og overdragelse af en andelsbolig hos ØENS?
Er du i gang med at sælge din andelsbolig eller overvejer du at sætte din andel til salg? Uanset hvor du er i processen, er der vigtige faser i en andelsoverdragelse og salg af andelsbolig – som du bør være særligt opmærksom på.
For at hjælpe dig gennem disse faser har vi udarbejdet en guide, der vil give dig indsigt i hele processen for en vellykket andelsoverdragelse. Det er vigtigt at være opmærksom på, at salget af en andelsbolig kan tage op til 3 måneder, før alle dokumenter er på plads, og andelen er solgt og overdraget.
Step-by-step salgsguide ved andelsoverdragelse / salg af andelsbolig
Inden man igangsætter et salg af sin andelsbolig, skal bestyrelsen og administrator orienteres herom.
- Step 1: Indhentning af oplysninger og rapporter om andelen og dens stand til brug for prisfastsættelsen.
Man skal som udgangspunkt minimum have en vurderingsrapport udarbejdet af foreningens faste vurderingsmand. Derudover har de fleste foreninger krav om, at der også udarbejdes el- og vvs-tjek, så eventuelle ulovlige forhold kan udbedres inden fraflytning. - Step 2: Når vurderingerne er modtaget, kan den maksimalt lovlige salgspris opgøres og en køber kan findes.
- Step 3: I visse foreninger er der ventelister, interne såvel som eksterne, der skal spørges først, mens man i andre foreninger tillader andelshaver selv at finde en køber. Høringsfristen til ventelisterne varierer fra forening til forening.
- Step 4: Når der er fundet en køber, vil du blive bedt om at fremsende diverse oplysninger om dig selv, om din køber samt de aftaler I har indgået. Det kan bl.a. vedrøre overtagelsesdag, overtagelse af løsøre, eventuel prisreduktion, m.v.
Herefter vil administrator udarbejde selve overdragelsesaftalen, hvilket kan tage mellem 5 og 10 hverdage. - Step 5: Når overdragelsesaftalen er udarbejdet, sendes aftalen med diverse bilag til digital underskrift. Du modtager et link på mail.
- Step 6: På overtagelsesdagen skal du mødes med køber og udlevere nøgler og alle relevante informationer om andelsboligen. Det omfatter bl.a. købskvitteringer vedr. forbedringer, brugsanvisninger til hårde hvidevarer, m.v.
- Step 7: I løbet af den første uge efter overtagelsesdagen modtager du den første afregning af salgssummen. Hvis der er lån i boligen, er administrator forpligtet til at afregne dette direkte til banken. Samtidig tilbageholdes der et beløb til sikkerhed for eventuelle skjulte fejl og mangler.
- Step 8: Senest 3 uger efter overtagelsesdagen vil det tilbageholdte beløb blive afregnet, såfremt der ikke er kommet indsigelser fra køberen.
Har du spørgsmål?
Salg af andel – En ny begyndelse
Når du sælger din andel, sælger du ikke bare mursten – du sælger et hjem fyldt med minder. Hos ØENS Ejendomsadministration er vi her for at sikre, at salget af din andel bliver håndteret med omtanke og professionalisme, så du kan fokusere på dine næste skridt i livet. Ved salg af andel, er det vigtigt at have en klar forståelse af de juridiske aspekter og foreningens vedtægter. Mange andelshavere føler måske at en overdragelse af en andelsbolig kan virke som en jungle af regler og papirarbejde. Det forstår vi godt. Heldigvis har jeres forening en fast ejendomsadministrator fra ØENS Ejendomsadministration tilknyttet. Jeres foreningsadministrator er velinformeret om alle juridiske aspekter og kender samtidigt jeres forenings vedtægter. Jeres foreningsadministrator vil sikre, at din overdragelse af andelsbolig foregår smidigt og i overensstemmelse med alle gældende regler.
Familieoverdragelse og overdragelse til samlever: Når hjemmet bliver i familien
Ved familieoverdragelse af andelsbolig, såsom overdragelse af andelsbolig til børn, overdragelse af andelsbolig til familie eller overdragelse af andelsbolig til samlever, kan indebære særlige overvejelser. Der er rigtig mange, der søger efter information om “salg af andel”, “salg andel” og “salg af andel proces” til familie/samlever – så du er bestemt ikke alene med dine tanker og spørgsmål omkring dette.
Vi har mere end 20 års erfaring med andelsoverdragelse – og vi kan garantere at jeres faste ØENS foreningsadministrator vil sikre, at både de juridiske og personlige aspekter håndteres korrekt. Andelsoverdragelsen vil altid forløbe i overensstemmelse med foreningens vedtægter og de gældende lovkrav. Det er vores mål at gøre processen med at overdrage din andel både nem og let at forstå.
Vi håber, at denne guide har skabt lidt tryghed. Du er altid velkommen til at kontakte din faste ejendomsadministrator, hvis du har yderligere spørgsmål.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Kalenderen skriver oktober, og som traditionen byder, har vi med indgangen til en ny måned fornøjelsen af at byde velkommen til nye foreninger og ejendomme hos ØENS Ejendomsadministration. Denne måned er ingen undtagelse! Et stort, stolt velkommen til:
- A/B Øbrocentret – Andelsboligforening med 201 andele, 19 erhvervsmål og 12 lejeboliger beliggende på Østerbro.
- A/B Erik Ejegod – Andelsboligforening med 132 andele, ét erhvervsmål og 13 lejeboliger beliggende på Vesterbro.
- A/B Kongohaven – Andelsboligforening med 33 andele, ét erhvervsmål og én lejebolig beliggende på Amager.
- A/B Højdevej 18-20 – Andelsboligforening med 18 andele, ét erhvervsmål og én lejebolig beliggende på Amager.
- A/B Bragesborg – Andelsboligforening med 24 andele beliggende på Nørrebro.
- E/F Gorm – Ejerforening med 24 ejere beliggende på Nørrebro.
Vi er enormt glade for at skulle administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ejendomme. Vi ser frem til et langt og godt samarbejde som jeres pålidelige samarbejdspartner.
Professionel ejendomsadministration til jeres forening
Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi. Derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.
Få et uforpligtende tilbud
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Efteråret er officielt trådt ind, men det kan virkelig ikke mærkes! Solen bager over os, og humøret er – som altid – i top! Vi er glade for at kunne dele nyheden om, at vi byder en ny forening velkommen hos ØENS Ejendomsadministration pr. 1. september. Med stolthed og stor fornøjelse præsenterer vi:
- A/B Keplersgade 4-6. Foreningen består af 24 andelsboliger og er placeret på en rolig gade på Amager, ikke langt fra Amager Strand.
Det er med stor glæde, at vi påtager os ansvaret for at administrere, drive og udvikle jeres forening. Vi er stolte over at være blevet valgt som jeres pålidelige samarbejdspartner og ser frem til et langvarigt og givende samarbejde.
Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.
Få et uforpligtende tilbud
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Cedrick Lambert Walby er en af ØENS studentermedarbejdere, og til dagligt er hans opgave at hjælpe ejendomsadministratorerne med deres mange opgaver. Cedrick er i gang med at uddanne sig som Finansøkonom ved Cphbusiness. Vi stillede for nylig Cedrick en række spørgsmål om, hvordan han synes det er at arbejde hos ØENS, og hvorfor han mener, det er en god idé at supplere sit studie med et relevant studiejob. Find Cedricks svar i interviewet nedenfor. God læselyst.
Hvorfor har du valgt at læse en finansøkonom? Hvad er det ved faget, du synes er spændende? Og hvor langt på dit studie er du?
Jeg valgte at studere til Finansøkonom, fordi jeg var nysgerrig på den finansielle sektor og ønskede et mere rådgivende job frem for et traditionelt sælgerjob. Derudover synes jeg, at det er fedt, at man skal i praktik på 4. semester, fordi man virkelig kan bruge det, man har lært på studiet, i praksis. På nuværende tidspunkt er jeg i gang med 4. semester og godt i gang med min praktikperiode.
Hvor længe har du arbejdet som studentermedarbejder i ØENS?
Jeg havde min første arbejdsdag som studentermedarbejder i ØENS Ejendomsadministration i februar 2024, så jeg har lige rundet et halvt år.
Hvilke arbejdsopgaver får du lov til at varetage i ØENS? Synes du, at du får nok ansvar? I så fald, hvad betyder denne tillid så for dig?
Mine arbejdsopgaver spænder bredt, men handler alle om at hjælpe ØENS ejendomsadministratorer med daglige opgaver. Jeg arbejder blandt andet med adkomsterklæringer, efterskifte/debitorskifte, vand- og varmeregnskaber, opkrævninger, administratorbesvarelser, indtastning af data i vores systemer samt mange andre praktiske ad hoc-opgaver. Jeg er også referent ved generalforsamlinger i vores boligforeninger.
Jeg synes, jeg får rigtig meget ansvar. Her på kontoret arbejder vi ud fra devisen “frihed under ansvar” – og det sætter jeg pris på. Jeg får lov til selv at strukturere mine arbejdsdage. Det eneste krav er, at jeg skal arbejde femten timer om ugen, fordelt på to arbejdsdage, og selvfølgelig nå at løse de opgaver, jeg bliver stillet. Den fleksibilitet, vi som studentermedarbejdere har her, gør det meget nemmere at få studie- og arbejdsliv til at hænge sammen. Det betyder meget for min motivation og lyst til at lære og udvikle mig.
Hvordan oplever du ØENS som arbejdsplads somstudentermedarbejder? Hvordan er stemningen her på kontoret?
ØENS er et dejligt sted at være. ØENS føles som en flad organisation, selvom der naturligvis er en moderne organisationsstruktur. Til frokost er det meget blandet, hvem man spiser med, afhængigt af hvornår man går til frokost, hvilket gør, at man lærer folk at kende på tværs af afdelingerne. Alle mine kolleger er imødekommende og hjælpsomme, når jeg har spørgsmål. ØENS er en meget social arbejdsplads, fællesskabet vægtes højt, og det er tilmed en arbejdsplads, hvor man bliver set, og ens personlige sejre bliver fejret.
Er ØENS et sted du kunne forestille dig at arbejde, når du bliver færdiguddannet?
Bestemt! Jeg synes, ØENS er et rigtig godt sted at være, og man bliver udfordret på de rigtige måder. Så det er helt klart min plan at blive hos ØENS efter min uddannelse. ØENS er også blandt de 25 bedste arbejdspladser i Danmark, så der må være noget om snakken.
Hvorfor mener du, at det er en god idé at supplere sit studie med et relevant studiejob? Hvad får du – som studerende – ud af jobbet?
Når man studerer, har man ofte en forestilling om, hvordan tingene hænger sammen. Men den forestilling afspejler ikke altid virkeligheden. Derfor er jeg stor tilhænger af, at man som studerende kommer ud i arbejdslivet og prøver tingene af – så man på den måde lærer sig selv og sine kompetencer at kende. I mit studiejob får jeg lov til at omsætte teori til praksis, og på den måde giver teorien mere mening for mig.
Hvis du skulle give en medstuderende et godt råd i forbindelse med studierelateret arbejde, hvad ville dit råd så være?
Sig ja til udfordringer. Gør altid dit bedste, og tag én dag ad gangen. Er du i tvivl om noget, er det altid okay at spørge om hjælp.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Hos ØENS Ejendomsadministration ved vi, at overholdelse af GDPR (General Data Protection Regulation) kan være en udfordring, særligt for mindre ejerforeninger, andelsboligforeninger, gårdlaug og haveforeninger.
Boligforeninger håndterer dagligt personoplysninger om medlemmer, beboere og lejere, hvilket stiller krav om nøje overholdelse af GDPR-reglerne. I denne guide gennemgår vi de syv vigtigste trin til GDPR-compliance, skræddersyet til netop jeres forenings behov.
1. Skab overblik over persondata i foreningen
Det første og måske vigtigste skridt mod GDPR-overholdelse i en forening er, at skabe overblik over de personoplysninger, som foreningen behandler. Dette indebærer en kortlægning af, hvilke data der indsamles – om medlemmer, beboere, lejere og eventuelle leverandører -, hvordan de opbevares, hvem der har adgang til dem, og hvordan de anvendes. Oplysningerne kan omfatte alt fra kontaktoplysninger og bankinformationer til fortrolige oplysninger om helbred eller økonomi. Det er afgørende at identificere alle processer, hvor personoplysninger er involveret – fra medlemsregistrering til kommunikation og eventuel dataudveksling med tredjeparter.
Boligforeninger bør udarbejde en persondatafortegnelse over behandlingsaktiviteter, som er et krav under GDPR. Denne fortegnelse fungerer som et centralt dokument, der viser, hvordan og hvorfor persondata behandles, samt hvilke sikkerhedsforanstaltninger, der er truffet.
2. Spørg jer selv “hvorfor?”
Når I har overblik over de data, I behandler, er næste skridt at reflektere over formålet med hver enkelt databehandlingsaktivitet. For GDPR-compliance skal der være et klart og legitimt formål med indsamling og behandling af personoplysninger. Dette kan omfatte administration af medlemskaber, opkrævning af boligafgifter/fællesudgifter, udsendelse af nyhedsbreve eller håndtering af klager.
Det er vigtigt at dokumentere formålene for databehandlingen og sikre, at medlemmerne er informeret om, hvad deres data bruges til. Hvis formålet ændrer sig over tid, skal der indhentes fornyet samtykke fra de berørte personer. Dette kan opnås ved at udarbejde en privatlivspolitik, som er tilgængelig for alle medlemmer.
3. Husk at slette unødvendige data
En af de væsentligste principper under GDPR er dataminimering – at sikre, at personoplysninger kun opbevares så længe, det er nødvendigt for det specifikke formål, de blev indsamlet til. Dette betyder, at jeres ejerforening, andelsboligforening eller haveforening skal have klare retningslinjer for sletning af data, når de ikke længere er nødvendige.
En god praksis er at gennemgå alle lagrede data regelmæssigt og slette dem, der ikke længere er nødvendige. Dette betyder regelmæssig gennemgang og oprydning af både digitale og fysiske data. Sletning skal ske på en sikker måde, der forhindrer uautoriseret adgang til oplysningerne. Implementér derfor en slettepolitik, som alle i foreningen er bekendte med – og forstår.
4. Oplys medlemmerne om, at I behandler deres personoplysninger
Transparens er en hjørnesten i GDPR. Det er jeres ansvar at sikre, at alle medlemmer, beboere og lejere er oplyste om, hvordan deres personoplysninger behandles. En detaljeret privatlivspolitik bør være tilgængelig, som letforståeligt-forklarer, hvilke data der indsamles, hvorfor de indsamles, og hvordan de opbevares.
Medlemmerne skal også informeres om deres ret til at få indsigt i deres egne data, få dem rettet eller slettet, og til at klage til Datatilsynet, hvis de mener, deres data bliver misbrugt. Ved at være proaktive i jeres kommunikation kan I opbygge tillid og undgå eventuelle misforståelser eller klager.
5. Sørg for at have gode procedurer
For at sikre kontinuerlig GDPR-compliance i jeres forening er det afgørende at have veldefinerede og dokumenterede procedurer på plads. Dette inkluderer bl.a. procedurer for håndtering af sikkerhedsbrud, behandling af anmodninger om indsigt fra medlemmer, og rutiner for regelmæssig vurdering af databehandlingsaktiviteter.
Det kan være en fordel at udpege en GDPR-ansvarlig i foreningen, som kan overvåge og sikre, at alle GDPR-relaterede opgaver udføres korrekt. Denne person skal være ansvarlig for at holde sig opdateret med eventuelle ændringer i lovgivningen og sikre, at foreningen altid er compliant.
6. Datasikkerhed i boligforeninger
Datasikkerhed er en af de mest kritiske aspekter ved GDPR. Foreningen skal træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, eller ændring. Dette kan omfatte brug af kryptering, adgangskontrol, regelmæssige sikkerhedskopier, og sikring af, at kun nødvendige personer har adgang til personfølsomme oplysninger.
I bør også overveje fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte papirdokumenter, der indeholder personoplysninger. Desuden er det vigtigt at have klare retningslinjer for brug af private enheder til at behandle eller opbevare foreningens data – f.eks. om medlemmer af bestyrelsen må gemme oplysninger på deres personlige computere.
7. I er også ansvarlige, når I deler (deling af data med tredjepart)
Endelig er det vigtigt at huske, at jeres forening også er ansvarlig for personoplysninger, når de deles med tredjeparter, såsom it-leverandører, revisorer eller advokater. I skal sikre, at der er indgået skriftlige databehandleraftaler, der klart definerer ansvarsfordelingen og kravene til beskyttelse af persondata. Derudover bør foreningen vurdere, om det er nødvendigt at dele data med tredjeparter, og sikre, at dette sker i overensstemmelse med GDPR’s principper om formålsbegrænsning og dataminimering.
Har I spørgsmål?
At sikre GDPR-compliance i en forening er en løbende proces, der kræver opmærksomhed og løbende vurdering af foreningens databehandlingsaktiviteter. Ved at følge disse syv trin kan jeres boligforening, ejerforening eller andelsboligforening sikre, at I overholder GDPR-reglerne, og samtidig opbygger tillid blandt jeres medlemmer. Husk, at GDPR ikke kun er en juridisk forpligtelse, men også en mulighed for at demonstrere ansvarlighed og gennemsigtighed i jeres forenings arbejde.
For yderligere information anbefaler vi at besøge Datatilsynets vejledningsunivers, der tilbyder konkrete eksempler og råd specielt tilpasset små foreninger (Datatilsynet) (DFS), og derved sikre at jeres forening er compliant og står stærkt i forhold til GDPR.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER