… dét spørgsmål bliver ofte efterfulgt af rungende tavshed, før den nuværende bestyrelse nødtvungent melder sig igen. Men en god, blandet bestyrelse er en stor gevinst for alle foreninger, fordi beslutningerne bliver bredere funderet. Og det sure arbejde? Det kan man faktisk købe hjælp til.

Skal legepladsen i gården renoveres, eller er elevatorer en bedre investering? Skal altanprojektet i gang – eller er det bedre med solceller? Og hvad med den sommerfest?

Den direkte vej til indflydelse i ejer- eller andelsforeningen er en post i bestyrelsen. Og jo mere diversitet i bestyrelsesgruppen – desto bedre – og mere bredt funderede beslutninger – bliver der taget til fælles bedste. Desværre er hovedparten af bestyrelserne alt for homogene, mener administrationschef Nedim Husic fra ØENS Ejendomsadministration A/S.

”De fleste bestyrelser er i den ene eller den anden grøft. Enten kun kvinder eller kun mænd. Enten kun over eller kun under 50 år. Det varierer fra tid til anden, hvem det er, der lige på dén generalforsamling har haft lyst til at stille op. Der er sjældent kampvalg, og det er nu engang bare dem, der rækker hånden op – måske fordi de virkelig har lyst, eller fordi det er blevet pinligt,” siger Nedim Husic.

Bestyrelsesansvar

ØENS Ejendomsadministration tilbyder undervisning med titlen ”bestyrelsesansvar”, blandt andet for at afmystificere rollen som bestyrelsesmedlem. Her kan man få indblik i ansvar og opgaver – men også få viden om, hvordan man kan få hjælp til det, ingen har lyst til eller mod på.  

Optimalt set er bestyrelsens rolle nemlig at udstikke en retning og ikke at nørde med detaljer i vedtægter, regnskaber eller byggeteknik. Og ofte er der mulighed for at bruge noget af vedligeholdelsesbudgettet på at købe hjælp udefra, siger administrationschef Nedim Husic.

”Man får sjældent et skulderklap som bestyrelse. Hvis man er heldig, kan der på generalforsamlingen være en sjæl, som siger ”skal vi ikke lige give bestyrelsen en klapsalve”, og det er måske den ros, man kan få i løbet af et år. Så med det som udgangspunkt er det forståeligt, at mange tænker, hvorfor så udsætte sig selv for stress og jag? Men det eneste, en bestyrelse egentlig skal, er at tage stilling til, hvilken retning der skal tages. Ønsker vi altaner, skal vi finde teknisk rådgiver. Og når der så skal besluttes noget om materialer m.v., skal bestyrelsen eller eventuelt foreningen inddrages.”

Mindre papirarbejde

Nedim Husic ser jævnligt foreninger med årlige vedligeholdelses- og rådgivningsbudgetter på 100.000-200.000 kroner, som bestyrelsen ikke rigtig har turdet bruge.

”Man bør sige til sig selv, at man ikke taber pengene ved at bruge dem på en håndværker eller en rådgiver. Rigtig mange bestyrelser består af folk, der har andre kompetencer end dem, foreningen har brug for på et givent tidspunkt – om det så er af byggeteknisk, juridisk eller administrativ karakter. Hvis der er penge, så brug af dem. For hver krone, man sparer i år, skal man måske bruge tre næste år, fordi man er for sent ude,” siger han.

Der findes også smarte løsninger for at få mindre papirarbejde og færre møder i det daglige. De fleste større foreninger bruger systemet ProBo til at kommunikere med beboerne og styre økonomien. Men mange har stadig både ProBo, en Facebook-side og den velkendte opslagstavle i opgangen. Her lyder opfordringen fra Nedim:

”Brug administrator som sparringspartner i forhold til digitalisering. Gør løsningerne smartere, så man kan bruge tid på at planlægge en fest frem for at bruge fire timer på at rende rundt og indsamle papirer. Vi har typisk erfaring med, hvordan arbejdsopgaver løses effektivt i andre foreninger, og det deler vi gerne ud af.”

ØENS Ejendomsadministration underviser også bestyrelsesmedlemmer i at anvende systemet ProBo. Via ProBo er bestyrelsen så selv i stand til hurtigt at løse en række opgaver og undgå unødvendig ventetid. Det anbefales dog altid, at vigtige skrivelser såsom information om generalforsamlinger og lignende udsendes fra administrator, så ansvaret ligger dér.

Sociale arrangementer

Bestyrelsesarbejdet er mere end bare en bunke opgaver, der skal løses, mener Nedim Husic. Det er også en social konstruktion, som skal passes og plejes – både internt og eksternt. De anbefaler, at man laver sociale arrangementer med sin bestyrelse. Ikke kun for hyggens skyld, men også for at opbygge tillid og dermed få opgaverne nemmere løst.

”Hvis man er fem medlemmer, så kan man fordele de forskellige ansvarsområder som f.eks. bilagsgodkendelser, regnskaber og vicevært-overblikket. Og når man uddelegerer de opgaver, og internt er enige om det, så skal man heller ikke hele tiden kontrollere hinanden,” siger Nedim Husic, og supplerer:

”Vi oplever tit beboere, der mener, at bestyrelsen er valgt for at servicere beboerne. Men en ejer- eller andelsforening er et fællesskab, og bestyrelsesrollen er noget, man skal tage i fællesskab. Og det skal være for almene mennesker at sidde der.”

Nedim mener, at bestyrelsen kan komme langt med at arrangere nogle sociale arrangementer for hele boligforeningen.

Kommunukation er vejen frem

”Ofte er vi gode til at blive uenige, hvis vi ikke snakker sammen. Men når man mødes og ser hinanden i øjnene nede i gården ved en pølsevogn til et arrangement, opfører man sig bedre, og når man opfører sig bedre, så er der flere der tænker på generalforsamlingen, at det ser sjovt ud at være i bestyrelsen og melder sig,” siger han.

Den vigtigste årsag til at melde sig til bestyrelsen er ifølge de to administratorer, at man får væsentlig mere indflydelse på det sted, man bor.

”Bestyrelser fungerer demokratisk, og det er flertallet i bestyrelsen, der træffer beslutninger. Demokrati kan altså være to ulve og ét får, der diskuterer frokost. Så det betyder noget, hvem der deltager i beslutningerne. Og hvis bestyrelsen er for homogen, kan der være ønsker, som ikke bliver prioriteret. Man rangerer ofte tingene forskelligt alt efter alder. For eksempel legepladsen i gården – der er jo en midtergruppe, der ikke interesserer sig så meget for den, og så bekymrer man sig igen, når man får børnebørn. Så det er vigtigt med forskellige indspark om, hvordan man skal drifte sin ejendom,” siger Nedim Husic.

Hvad er ‘en god bestyrelse’:

• Fordel opgaverne mellem jer og hav tillid til hinanden.

• Husk at være sociale – lav fælles arrangementer, både internt i bestyrelsen og for hele boligforeningen.

• Vær åben for at optage bestyrelsesmedlemmer, du er uenige med – det skaber bedre fælles beslutninger.
• Overvej, om du skal vige pladsen, hvis en kandidat med en anden profil melder sig for at skabe mere diversitet i bestyrelsen.
• Tænk i rotation – det er sårbart, hvis en forening har den samme formand eller bestyrelse i 30 år, da for meget viden bliver samlet samme sted.
• Hvis der er enkeltstående interesser, kan man nedsætte en arbejdsgruppe, som kan præsentere et projekt for bestyrelsen, der kan gå videre med det.
• Køb de ydelser, ingen har lyst eller evner til – f.eks. regnskabshjælp, juridisk bistand og byggeteknisk rådgivning.
• Brug administrator som sparringspartner på smarte løsninger og overvej at deltage i undervisning eller gå hjem-møder om relevante emner.

Artiklen er skrevet af Nedim Husic, administrationschef hos ØENS Ejendomsadministration og Dorte Mosbæk, freelance journalist. Artiklen er udgivet i magasinet ‘Min Boligforening’.

At være medlem af en ejerforening eller andelsboligforening kan være en stor glæde, men også et ansvar. Det ved vi – som erfaren foreningsadministrator.

Mange opgaver skal håndteres korrekt og effektivt – fra regnskaber, vedligeholdelse og generalforsamlinger til byggesager og juridisk rådgivning. Her kommer en erfaren foreningsadministrator ind i billedet. Hos ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder vi skræddersyede løsninger til ejerforeninger og andelsboligforeninger i hele Danmark – særligt mange i København, på Amager og Frederiksberg – så du og dine naboer kan nyde trygheden ved et velfungerende hjem uden administrative bekymringer.

Hvad er ejendomsadministration og hvad hjælper en foreningsadministrator med?

Ejendomsadministration dækker over den professionelle håndtering af daglige og strategiske opgaver i en boligforening eller ejendom. En ejendomsadministrator, eller foreningsadministrator, fungerer som bindeled mellem bestyrelsen, beboerne og eksterne leverandører, og sikrer, at alle processer forløber smidigt.

Formålet med ejendomsadministration er at:

• Sikre korrekt drift af din ejerforening / andelsboligforening.
• Optimere økonomien gennem effektiv budgettering, regnskaber og likviditetsstyring.
• Håndtere juridiske og tekniske forhold, herunder byggesager, forsikringer og overholdelse af vedtægter og lovgivning.
• Lettere kommunikationen mellem bestyrelse, beboere og myndigheder.

Kort sagt: en ejendomsadministrator tager sig af det administrative og praktiske arbejde, så bestyrelsen kan fokusere på at skabe et godt fællesskab i jeres ejerforening eller andelsboligforening.

Hvorfor vælge en professionel foreningsadministrator fra ØENS Ejendomsadministration?

Hos ØENS Ejendomsadministration tilbyder vi en komplet pakke for ejerforeninger og andelsboligforeninger på Amager, Frederiksberg og i København (vi dækker faktisk hele Danmark). Vi vil – som jeres faste foreningsadministrator – kombinere lokal viden med bred erfaring og tager ansvar for alt fra daglig drift til større byggesager. Fordele ved at vælge ØENS Ejendomsadministration inkluderer:

1. Ekspertise og erfaring i København og på Amager: Vi har mange års erfaring med både ejerforeninger og andelsboligforeninger. Vi kender de lokale forhold, kommunale krav og byggeskik, hvilket giver en stor fordel i drift og byggesager.
2. Professionel økonomistyring: Vi sørger for korrekt budgettering, regnskaber og opfølgning på indbetalinger. Vi rådgiver også om finansiering og større investeringer, så foreningen har styr på økonomien.
3. Byggesagsadministration og tilsyn: Vi håndterer byggesager fra start til slut – inklusiv tilbud, tidsplaner, koordinering med håndværkere og dokumentation. Vi sikrer, at arbejdet overholder lovgivning og vedtægter.
4. Juridisk rådgivning: I samarbejde med vores inhouse advokater fra ØENS Advokatfirma, rådgiver vi bestyrelsen om vedtægter, kontrakter, forsikringer, entrepriseret og klager, så alle beslutninger er korrekte og dokumenterede.
5. Kommunikation med bestyrelse og medlemmer: Som foreningsadministrator sikrer vi, at alle medlemmer får den nødvendige information om vedligeholdelse, generalforsamlinger og økonomi.
6. Tid til fællesskab: Med ØENS Ejendomsadministration kan bestyrelsen bruge tiden på strategiske beslutninger og socialt engagement fremfor administrative opgaver.

Hvad kan ØENS Ejendomsadministration konkret hjælpe med?

Vi tilbyder en komplet ejendomsadministration og foreningsadministration for ejerforeninger og andelsboligforeninger, herunder:

• Regnskab og budgettering – månedlige regnskaber, årsregnskab, budgetlægning, indkaldelse til betaling.
• Generalforsamlinger – planlægning, indkaldelse, referater og opfølgning på beslutninger.
• Byggesager – rådgivning, tilbud, tidsplaner, tilsyn og dokumentation.
• Juridisk rådgivning – vedtægter, kontrakter, klager og forsikringer.
• Bestyrelses- og medlemskommunikation – information om vedligeholdelse, beslutninger og generel rådgivning.
• Vedligeholdelsesplaner – langtidsholdbare planer for vedligeholdelse, renovering og energioptimering.

Med vores hjælp får ejerforeningen eller andelsboligforeningen en professionel partner, som sikrer, at alt kører glat og korrekt. Få et uforpligtende tilbud her.

Hvorfor vælge en lokal foreningsadministrator i København?

Kendskab til lokale regler og byggeskik – vi har indgående kendskab til København, Frederiksberg og Amager, hvilket er en fordel i byggesager og drift.

Personlig rådgivning og tæt kontakt – vi kan hurtigt besøge ejendommen, møde bestyrelsen og håndtere akutte udfordringer.

Netværk af håndværkere og samarbejdspartnere – lokale kontakter sikrer hurtig og kvalitetsbevidst håndtering af alle opgaver.

Vi arbejder målrettet for, at alle medlemmer føler sig trygge og informerede, og vi sætter en ære i at skabe gennemsigtighed i alle processer.

FAQ – Gængse spørgsmål om ejendomsadministration og foreningsadministration

Kontakt ØENS Ejendomsadministration

Vil I have en professionel, tryg og effektiv ejendomsadministration for jeres ejerforening eller andelsboligforening på Amager eller i København? Kontakt en foreningsadministrator fra ØENS Ejendomsadministration i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med alt fra regnskaber og generalforsamlinger til byggesager og vedligeholdelsesplaner. Det er ganske gratis at tage en snak med os. I kan få et uforpligtende tilbud her.

Med vores ekspertise får jeres forening den nødvendige rådgivning og administration, så I kan fokusere på fællesskabet og trygheden i jeres hjem.

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

FAQ – Sådan hjælper en foreningsadministrator din forening

Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om rollen som foreningsadministrator, hvad en foreningsadministrator kan hjælpe med, og hvilke fordele det giver for din boligforening, ejerforening eller andelsboligforening.

Det kan være en lang og sej proces at få etableret altaner, men lyset og det ekstra uderum er det hele værd. Især i helt små lejligheder.

Det kan de skrive under på i en andelsforening på Østerbro, der prioriterede hjælp fra rådgivere til hele altanprojektet.

Det dejlige lys og de ekstra kvadratmeter, en altan tilfører en lille lejlighed, er en gave til de små rum, siger Helle Friis, der bor på femte sal i andelsforeningen A/B Silkeborggade 29-31 på Østerbro. Som formand for altanudvalget har hun gjort sin del af arbejdet for at få etableret altaner i 20 af foreningens små lejligheder Et arbejde, der blev færdigt i sommeren 2021.

Men projektet var aldrig kommet i mål uden professionel rådgivning på sidelinjen, forklarer hun. Andelsforeningen har ØENS Ejendomsadministration A/S som administrator, og gennem deres tovholder hér fik de anbefalet en byggeteknisk rådgiver fra ingeniørfirmaet Bang & Beenfeldt. Det var en beslutning, der viste sig at være guld værd.

”En ting var, at han kunne forholde sig til, hvad der indgik i tilbuddet og havde kendskab til altanbyggeri fra andre projekter, men da de gik i gang, kunne han også påpege mangler og ting, som håndværkerne skulle være opmærksomme på,” siger Helle Friis.

Der var dog også brug for at trække på hjælp fra juristerne i ØENS Advokatfirma undervejs.

”Vi var egentlig først gået i gang med ét altanfirma med et tilbud, som vi syntes så rigtig fornuftigt ud, men så havde vi det lige forbi juristerne, og der var altså noget i kontrakten, de mente skulle ændres. Det ville det altanfirma ikke fravige, og så turde vi ikke skrive under, fortæller Helle.

Andelsforeningen gik tilbage til et af de andre tilbud, som var en lille smule dyrere. Til gengæld var tingene helt i orden, og juridisk set var der ingen problemer, vurderede rådgiverne.

Før der er mulighed for at nyde aftensolen i en strandstol med udsigt over en af byens gårde, skal man dog væbne sig med tålmodighed, for både beslutnings-, ansøgnings- og byggeprocessen til altaner kan være en langstrakt fornøjelse. Helle Friis har boet i foreningen på Østerbro siden 2014, og allerede før hun flyttede ind, har der været talt om altanprojekter, som er blevet droppet af forskellige årsager.

Dejligt at få alle med

I 2019 vendte Helle tilbage til ideen sammen med en anden beboer. Andelsforeningen i Silkeborggade bestod på det tidspunkt af 24 små lejligheder på mellem 38 og 42 kvadratmeter. De fire i stueetagen kunne ikke få altaner, men er efterfølgende blevet lagt sammen til to. Det var dog ikke alle beboere, der var interesseret i altaner i første omgang. Én mente ikke, at han ville komme til at bruge den, men blev senere overtalt.

”Vi var glade for, at det lykkedes at få alle med, både af æstetiske hensyn, men også fordi det har en betydning i kroner og øre, hvis man skal have en vare, der er lidt attraktiv, når man efterfølgende skal af med lejligheden. Så vil det måske være ærgerligt at være den eneste, der ikke kan tilbyde en altan, siger Helle Friis.

Selve finansieringen af projektet har bestyrelsen i andelsforeningen også fået hjælp til fra ØENS Ejendomsadministration, som har taget sig af de økonomiske detaljer og fået optaget byggekredit og efterfølgende lån. Fordi der har været ydelser i form af byggeteknisk og administrativ rådgivning, er altanerne blevet en anelse dyrere end oprindeligt tænkt.

”Det er småting i det store billede. Der er blevet løst mange opgaver, som jeg ikke selv kunne klare. Det var en lettelse for mig, at der blev taget hånd om vores spørgsmål. Hvis der havde været nogen her i ejendommen, der havde forstand på byggeri, så kunne man måske godt stå for projektet uden den type hjælp, men det var der altså ikke, siger Helle Friis.

En lille stigning i den månedlige ydelse

Altanerne har hævet andelshavernes månedlige ydelse med ca. 700 kroner. Foreningen valgte, at den stigende månedlige ydelse skulle være ens for alle i andelstankens navn, til trods for at altanerne er dyrere at etablere foroven end forneden, fordi murværket er tyndere jo længere man bevæger sig op. Til gengæld er altanerne fra 1. til 4. sal større.

Nyt kig til gården

Det vigtigste argument for at få altan for andelshaverne på Østerbro var de ekstra kvadratmeter til de meget små boliger. Men det viste sig efter byggeriet, at det ekstra lys var en uventet overraskelse. Når et vindue skiftes ud med en glasdør, gør det meget ved lysoplevelsen i en lille lejlighed.

”Lysindfaldet har gjort en stor forskel, selv om der i forvejen er meget lyst på femte sal. På grund af altandøren har vi nu et anderledes kig ned til gården uden at skulle hænge ud ad vinduet. Vi har en børneinstitution i gården, så det er ikke altid, man lige går derned, hvis man har brug for sol og lys. Man er mere tilbøjelig til at gå ud på altanen”, siger Helle Friis, der primært bruger sin altan til afslapning i aftensolen, som er fremme helt til klokken 21.30 i sommermånederne.

Gode råd, hvis du overvejer altan

• Kom godt fra start, og alliér dig med professionelle rådgivere. Ofte begynder et projekt med, at man indhenter tilbud, som præsenteres på en generalforsamling. Husk, at hvis de ikke forinden er gennemgået af en professionel rådgiver og jurister, kan de være mangelfulde. Og man skal måske starte forfra.
• Inddrag din ejendomsadministrator fra begyndelsen for at få den rette rådgivning og anbefalinger til byggeteknisk rådgivning.
• Væbn dig med tålmodighed. Der går nemt 12-24 måneder fra de første møder til færdige altaner, bl.a. på grund af byggesagsbehandlingen i kommunen.
• Hold god kontakt med naboer og styregruppen/tovholderen i din forening – og hjælp hinanden med at udlevere nøgler mv. til håndværkere. Flere forskellige faggrupper skal have adgang til lejlighederne for eksempelvis at flytte radiatorer, ordne gulv mv.

Artiklen er skrevet af ØENS Ejendomsadministration og Dorte Mosbæk, freelance journalist. Artiklen er udgivet i magasinet ‘Min Boligforening’ i maj 2022. En særlig tak skal lyde til medvirkende bestyrelsesformand, Helle Friis, fra A/B Silkeborggade 29-31 på Østerbro.

Lad os hjælpe jer med jeres kommende byggeprojekt

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Byggesagsafdeling

Neel Astrid Jørgensen

Byggesagskoordinator

Afdeling:

FAQ – Altanprojekt i boligforening

Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om altanprojekter i boligforeninger. FAQ’en giver dig et klart overblik over hvilke regler, beslutninger og processer der gælder, når en forening planlægger, gennemfører og følger op på et altanprojekt.

Vi er glade for at kunne byde velkommen til Drejergården – en moderne og arkitektonisk spændende ejendom, der fra 1. marts bliver en del af vores udlejningsportefølje hos ØENS Ejendomsadministration.

Drejergården er en helt nyopført ejendom i København NV med 58 spritnye, lyse og rummelige lejeboliger fra 2-6 værelser – nogle med loftshøjde op til 5 meter og store panoramavinduer. De første lejere er allerede flyttet ind og nyder deres helt nye hjem, og vi ser frem til at byde endnu flere velkommen.

Ejendommen tilbyder:

• Velindrettede lejligheder med fokus på lys og kvalitet
• Fælles gårdrum og tagterrasser med grønne oaser
• Mulighed for parkering i kælderen  

Med sin centrale beliggenhed tæt på Nørrebro Station forener Drejergården byliv med rolige, hjemlige rammer. Vi ser frem til at sikre en professionel drift af ejendommen og skabe trygge rammer for beboerne! Læs mere om den spændende ejendom og hvordan du kan blive en del af fællesskabet her.

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 300 udlejnings-/investeringsejendomme.

Er du nysgerrig på, hvad vi kan tilbyde jeres kunder og investeringscase? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her.

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Afdeling:

Forestil jer dette: En VVS-installatør bliver nødt til at afbryde arbejdet og forlade jeres ejendom, fordi han opdager asbest ved rørene. Vandforsyningen lukkes, og det kan tage dage eller uger, før den er genoprettet.

Med de skærpede regler for asbesthåndtering, der trådte i kraft den 1. januar 2025, er dette desværre en reel risiko. Asbest blev hyppigt brugt som isoleringsmateriale i bygninger opført før 1980’erne – og findes stadig i mange ældre ejendomme. De nye regler stiller strengere krav til håndtering, dokumentation og bortskaffelse af asbest og kan få store konsekvenser for både beboere og drift i ejendomme med asbestholdige materialer. Er jeres boligforening forberedt på de udfordringer, der kan opstå? Læs videre og bliv klogere på, hvordan I kan sikre jer bedst muligt.

Hvad betyder de skærpede krav og nye asbestregler for jeres boligforening?

Den nye lovgivning kræver, at kun autoriserede virksomheder må nedrive asbestholdigt materiale. Dette er vedtaget af Folketinget for at minimere risikoen for asbesteksponering blandt arbejdere og beboere. For at opnå autorisation skal virksomheder have et forhåndsgodkendt kvalitetsledelsessystem og en godkendt fagligt ansvarlig person. Ikke-autoriserede virksomheder og private må kun udføre kortvarigt asbest-nedrivningsarbejde af mindre karakter, såsom fjernelse af enkelte asbestholdige tagplader.

Forebyggende tiltag for boligforeninger

Vi opfordrer jer som bestyrelse til at tage proaktive skridt ved at få gennemgået jeres rørinstallationer for potentielt asbestholdige materialer. Det kan være en god idé at få foretaget prøver, så I kan inkludere eventuelle nødvendige tiltag i jeres vedligeholdelsesplan. På hjemmesider som asbest-huset.dk kan I finde mere information om de gældende arbejdsmiljøregler og hvordan en forundersøgelse bør udføres.

Professionel hjælp og testning af asbest

Der findes flere virksomheder, der kan hjælpe med at teste for asbest i jeres ejendom. Eksempler på sådanne virksomheder inkluderer Hussvamp Laboratoriet og DMR. Det er vigtigt at benytte firmaer, der har autorisation til at arbejde med asbestfjernelse, og som har medarbejdere med den nødvendige asbest-uddannelse.

Ved at tage disse forholdsregler kan I som bestyrelse sikre, at jeres boligforening er forberedt på de nye asbestregler og undgå potentielle driftsforstyrrelser.

Har I spørgsmål?

I er altid velkomne til at kontakte ØENS Byggesagsafdeling for rådgivning om, hvordan I kan sikre, at jeres boligforening overholder de nyeste asbestregler.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Byggesagsafdeling

Niclas Helander Asmussen

Byggesags- og foreningsadministrator

Byggesagsafdeling

Neel Astrid Jørgensen

Byggesagskoordinator

Afdeling:

Vi er meget stolte over at kunne fortælle, at ØENS Ejendomsadministration administrerer tre af de i alt 11 ejendomme, som Bygningsfornyelsen har indstillet til politisk behandling med henblik på at yde byfornyelsesstøtte. Det er en stor anerkendelse af vores indsats for at hjælpe boligforeninger med at realisere deres renoveringsprojekter og skabe bedre rammer for beboerne i vores administrerede ejendomme. Bygningsfornyelsen modtog i foråret hele 140 ansøgninger, hvoraf 36 ejendomme blev inviteret til at indsende en kvalificeret ansøgning i august. Af disse er nu 11 ejendomme, heriblandt vores tre, gået videre.

De næste skridt bliver, at Teknik- og Miljøudvalget behandler indstillingen, hvorefter Økonomiudvalget overtager sagen, inden Borgerrepræsentationen tager den endelige beslutning den 12. december 2024.

Hvilke af ØENS Ejendomsadministrations foreninger er gået videre i byfornyelsen? 

To af de tre ØENS foreninger, der er indstillet til støtte, er AB Højdevej 18-20 og AB Den Gule Enke – den sidste ønsker at være anonym. Alle tre ejendomme skal gennemgå omfattende renoveringer, som vil forbedre både bygningernes funktionalitet og beboernes livskvalitet. Byfornyelsesstøtten dækker en stor del af omkostningerne, hvilket giver foreningerne mulighed for at gennemføre projekterne uden at belaste økonomien unødigt.

Læs mere om de enkelte foreninger og de renoveringsarbejder, de står overfor, herunder:

AB Højdevej 18-20

AB Højdevej 18-20, der blev opført i 1904, står foran flere nødvendige renoveringsarbejder og har kvalificeret sig til støtte fra Byfornyelsen. Foreningen har søgt om hjælp til byfornyelse af:

• Badeværelser: Etablering af badeværelser i 10 lejligheder, som vil forbedre beboernes komfort.
• Tagarbejde: Reparationer på taget, herunder udskiftning af defekt tagkuppel og reparation af brandkamme.
• Kælder: Kælderen bliver fugtsikret og forbedret med ventilation og opvarmning, hvilket både mindsker fugt og sparer energi.
• Facaderenovering: Facaderne mod gade og gård afrenses og istandsættes, hvilket forbedrer ejendommens udseende og tæthed.
• Vinduer og døre: Udskiftning til støjreducerende og energibesparende vinduer samt nye energioptimerende udvendige døre.
• Trappeopgange og port: Svampeskader i trappeopgangene udbedres, og ejendommen får en ny port til baggården.
• Brandsikring: Rørgennemføringer brandsikres, hvilket forbedrer sikkerheden i ejendommen.

Foreningen forventes at reducere varmebehovet med ca. 39 %, og energimærket opgraderes fra C til B. De får dækket ca. 48 % af de samlede renoveringsomkostninger gennem byfornyelsesstøtten.

AB Den Gule Enke – Prinsessegade 37 og Bådsmandsstræde 21-31

AB Den Gule Enke, beliggende på Prinsessegade og Bådsmandsstræde, er en ejendom fra 1863, som ligeledes har opnået støtteberettigelse fra Byfornyelsen. Foreningen har ansøgt om støtte til byfornyelse af:

• Badeværelser: Etablering af badeværelser i fem lejligheder, hvilket hæver komfortstandarden i ejendommen.
• Facaderenovering: Facader og ikke-oprindelige vinduer renoveres, mens nedslidte vinduer udskiftes, hvilket bidrager til en smukkere og mere energieffektiv bygning.
• Brandsikring: Der udføres brandsikringstiltag, herunder brandsektionering og tætning af gennemføringer, som forbedrer sikkerheden.

Foreningen forventes at reducere varmebehovet med ca. 15 % og får dækket ca. 50 % af de samlede renoveringsomkostninger gennem byfornyelsesstøtten.

Vores rolle og arbejde

ØENS Byggesagsafdeling har stor indsigt i ansøgningsprocessen og bistår især med de juridiske og økonomiske aspekter af ansøgningen. For AB Højdevej 18-20 og AB Den Gule Enke har vi nøje sammensat ansøgningerne og koordineret alle de nødvendige detaljer med foreningens byggetekniske rådgivere for at sikre den bedst mulige støtte. Vi har sørget for, at foreningernes ønsker er dokumenteret og præsenteret klart for Byfornyelsen og de relevante politiske udvalg.

Har I behov for hjælp til at søge støtte til byfornyelse?

Hos ØENS Ejendomsadministration er vi stolte over at kunne hjælpe vores foreninger med at søge nødvendige støttepuljer til at realisere deres renoveringsprojekter. Foreningsejendomme med boliger uden bad og/eller toilet har historisk haft gode muligheder for at opnå støtte til byfornyelse – en tendens, vi forventer vil fortsætte i den kommende ansøgningsrunde. Næste ansøgningsfrist for Byfornyelsespuljen er den 24. februar 2025, og vi står allerede nu klar til at hjælpe jeres forening med at udforme og indsende ansøgningen, så I forhåbentligt også kan få glæde af en økonomisk håndsrækning til jeres renoveringsprojekt.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Byggesagsafdeling

Niclas Helander Asmussen

Byggesags- og foreningsadministrator

Byggesagsafdeling

Neel Astrid Jørgensen

Byggesagskoordinator

Afdeling:

Når vinteren nærmer sig, er det vigtigt for jeres boligforening at være forberedt på de udfordringer, den kolde sæson kan bringe. Derfor har vi lavet en huskeliste med ni vigtige opgaver, som bør klares, så jeres ejendom er bedst muligt rustet til den kommende sæson. God læselyst!

Rens tagrenderne

Start med at fjerne blade, snavs og andet, der kan blokere for vandets afløb. Ved at holde tagrenderne frie sikrer I, at regn- og smeltevand ledes væk fra bygningen, hvilket reducerer risikoen for vand- og frostskader på både tag og facader.

Gennemgå og udskift belysning

Sørg for, at al udendørsbelysning er i topform. Defekte lysarmaturer bør udskiftes, så både ejendom og fællesarealer – herunder adgangsveje, trapper og parkeringspladser – er godt oplyste og trygge i vinterens mørke timer.

Rengør og vinterklargør facader

En grundig facadevask, især i indgangspartier, fjerner salt, snavs og andre urenheder, der kan skade overfladerne og skabe glatte og beskidte områder.

Isoler og efterse VVS-installationer

Isoler udsatte vandrør for at undgå frostsprængninger, og dræn udendørs vandhaner og sprinklersystemer. Et eftersyn af varme- og ventilationsanlæg (HVAC) sikrer desuden, at ejendommen forbliver lun og energieffektiv hele vinteren.

Lav en klar aftale om snerydning

Sørg for, at snerydningsaftaler er på plads i god tid, så både fortove, trapper og parkeringsarealer er sikre og tilgængelige hele sæsonen. Det er også en god idé at informere beboerne om snerydningsprocedurerne, så alle er klar over, hvornår der kan forventes rydning.

Læg skridsikre måtter ved indgange

For at mindske risikoen for faldulykker i indgangspartier og fællesområder er det en god idé at placere skridsikre måtter. Disse reducerer risikoen for uheld og beskytter samtidig gulvene mod snavs og fugt.

Tjek og vedligehold fælles varme- og varmtvandsanlæg

Gennemgå de fælles varme- og varmtvandsanlæg for at sikre, at de er i god stand og fungerer effektivt. Det kan være en god idé at få en professionel til at lave en serviceeftersyn, så I undgår problemer i de kolde måneder.

Tjek tag og facader for skader

Udfør en inspektion af taget og facaderne for at opdage eventuelle skader, som kan forværres af vinterens udfordringer. Få repareret eventuelle revner eller løse tagsten for at forhindre vandindtrængning og isolationsproblemer.

Løbende vintervedligeholdelse

Det er en god idé at lave en plan for løbende vintervedligeholdelse. Dette inkluderer regelmæssig snerydning, tjek af belysning og inspektion af fællesarealerne. Informér beboerne om vedligeholdelsesplanen, så de kan være med til at holde ejendommen sikker.

Har I spørgsmål?

Ved at følge disse ni råd kan jeres boligforening skabe en mere tryg og sikker vinter for alle. Kontakt endelig jeres faste ØENS-ejendomsadministrator, hvis I har spørgsmål til, hvordan I bedst kan forberede jer til vinteren og sikre, at jeres ejendom er godt rustet til den kolde sæson.

Den 1. november deltog vi i et inspirerende møde hos Danske Bank med klimatech-virksomheden Comundo.io, som præsenterede deres innovative løsninger til energioptimering af ejendomme. Comundo hjælper boligforeninger med at sænke energiforbruget og reducere omkostningerne gennem avanceret dataindsamling og energiforbedringsplaner – til gavn for både miljøet og jeres budget.

Hos ØENS ser vi mange spændende muligheder for foreninger, der ønsker en grønnere profil og økonomiske besparelser for beboerne. Den grønne omstilling er mere relevant end nogensinde, og der findes i dag mange puljer og støtteordninger, der kan hjælpe jeres forening økonomisk på vej mod en bæredygtig fremtid.

Vil I høre mere om, hvordan jeres forening kan tage del i den grønne omstilling? Kontakt vores byggesagsafdeling og hør mere om de muligheder, der passer til netop jeres forening.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Afdeling:

Foreningens vedtægt er der, hvor foreningen har nedskrevet de centrale regler, der gælder for foreningens medlemmer. Det være sig alt fra, hvordan man tager del i foreningens formue eller betaler boligafgift, til muligheden for fremleje og erhvervsmæssig brug af andelsboligen mv. Vedtægten er således et centralt dokument for foreningen, som har stor relevans i dagligdagen.

Alligevel oplever vi som administratorer, at det ofte alene er få bestyrelser, som er opmærksomme på vedtægterne, og ofte, at foreningernes vedtægter bliver forældede, hvis ikke en vedtægtsændring finder sted, når lovgivning ændres. Det er ikke unormalt, at vedtægterne fejrer sølvbryllup uden at blive ændret – og det kan desværre give et misvisende regelsæt, som forvirrer beboere og kan give uhensigtsmæssige situationer.

Det giver således rigtig god mening for foreningen, at man med et vist tilbagevendende tidsrum får kigget på vedtægterne og sikret, at disse overholder gældende lovgivning – men også at de rent faktisk er et brugbart og opdateret værktøj i forhold til de situationer, foreningen oplever i hverdagen. Er de ikke dét, bør man lave en vedtægtsændring. Som et konkret eksempel afsagde Højesteret dom sidste efterår, hvorefter muligheden for at gøre en andelshaver ansvarlig for egne håndværkeres skade på foreningens ejendom gennem en analog læsning af lejeloven blev afvist. Her er det altså vigtigt, at man som forening får opdateret vedtægten, så denne mulighed fortsat er til stede.

Hvad er en vedtægt? Og hvorfor er vedtægter vigtige?

Vedtægter er de grundlæggende regler og retningslinjer, der styrer en forenings drift og aktiviteter. De fungerer som en kontrakt mellem foreningen og dens medlemmer og fastlægger, hvordan foreningen skal ledes, hvilke rettigheder og pligter medlemmerne har, og hvordan beslutninger træffes. Vedtægterne kan omfatte alt fra medlemskabskriterier, mødeprocedurer, valg af bestyrelse, til økonomiske forpligtelser og anvendelse af foreningens midler. Det er essentielt, at vedtægterne er klare, præcise og opdaterede, så de afspejler både gældende lovgivning og foreningens aktuelle behov og ønsker.

En vedtægtsændring kan være tidskrævende, men nødvendig

At ændre på en vedtægt er typisk en tung proces, da forslaget skal vedtages på generalforsamlingen med et kvalificeret flertal og ofte skal behandles på to efterfølgende generalforsamlinger. Det er derfor vigtigt, at man som bestyrelse har tilrettelagt et godt forløb, hvor beboernes spørgsmål og ændringsforslag er blevet trygt behandlet, så alle føler, at de kan stemme på et oplyst grundlag – ellers er det vores oplevelse, at man stemmer imod for en sikkerheds skyld. Man ved jo altid, hvad man har.

Det kan derfor give rigtig god mening at afholde et forudgående beboermøde, hvor formålet alene er at besvare spørgsmål og få gode idéer – men ikke at stemme. Det gør dels, at beboerne kan få stillet deres spørgsmål i mere rolige omgivelser, hvor bestyrelsen ikke skal bekymre sig om, hvorvidt alt deres arbejde med vedtægtsændringen bliver spildt. Bestyrelsen kan også om fornødent undersøge svaret på spørgsmålene. Afslutningsvis oplever vi også, at man kan stå på en generalforsamling, hvor et medlem kommer med et rigtig godt forslag, som der er bred opbakning til – men som ikke kan komme med, da medlemmet ikke har fået stillet forslaget korrekt som ændringsforslag inden generalforsamlingen. Også her er beboermødet godt, da man så kan medtage det gode forslag i processen.

Højesteretsdom understreger behovet for vedtægtsændringer

Et konkret eksempel, hvor en vedtægtsændring kan være nødvendige, stammer fra en Højesteretsdom fra 2022. Sagen drejede sig om en andelshaver, der havde fået renoveret sit badeværelse og indgået aftale med en professionel hovedentreprenør om udførelsen af arbejdet. Under renoveringen blev der fastgjort et kabel til elektrisk gulvvarme i betongulvet. Ved denne fastgørelse beskadigede entreprenøren et vandrør, hvilket resulterede i, at vandet, da det blev tilsluttet efter entreprisens afslutning, strømmede ud og forårsagede omfattende vandskader i både andelshaverens bolig og på foreningens fællesarealer.

Andelsboligforeningen forsøgte herefter at holde andelshaveren ansvarlig for skaderne ved at anvende lejeloven analogt. Foreningen mente, at eftersom andelshaveren havde hyret entreprenøren, skulle andelshaveren hæfte for den skade, som var forårsaget af håndværkerens fejl. Højesteret afviste dog denne argumentation og fastslog, at andelshaveren ikke kunne gøres ansvarlig for skaden på foreningens ejendom uden en specifik bestemmelse i foreningens vedtægter.

Dommen tydeliggjorde, at mange foreninger ikke kan regne med at holde andelshavere ansvarlige for deres håndværkeres fejl, medmindre dette ansvar fremgår klart af vedtægterne. Derfor bør foreninger overveje at tilføje en bestemmelse i vedtægterne, der præciserer, at andelshavere er ansvarlige for skader forårsaget af deres håndværkere. Ved at fastlægge dette ansvar på forhånd kan foreningen undgå at stå med dyre og uforudsete reparationer, som kunne være undgået ved en tydelig ansvarsfordeling i vedtægterne.

En oplagt mulighed for at gøre foreningen tidssvarende

I en verden, hvor både lovgivning og praksis løbende ændrer sig, er det vigtigt, at vedtægterne følger med tiden. Vi ser f.eks. ofte udfordringer i forhold til de teknologiske ændringer, som har indflydelse på foreningens daglige drift. Regler om digital kommunikation, elektroniske afstemninger og generelle procedurer for bestyrelsens arbejde bør løbende opdateres, så de afspejler foreningens faktiske behov.

Et andet aspekt, som vedtægter kan tage højde for, er ændringer i medlemmernes demografi og deres ønsker til foreningens fremtid. Mange foreninger oplever i dag øget interesse for bæredygtighed og grønne tiltag. Det er især tiltag og initiativer, der kan integreres i vedtægterne, f.eks. i forhold til energirenoveringer, fællesarealer og affaldshåndtering.

Eksempel fra praksis: Ændring af fremlejevilkår

En af de vedtægtsændringer, som flere foreninger har taget op i de senere år, omhandler korttidsfremleje af andelsboliger gennem tjenester som f.eks. Airbnb. Mange ældre vedtægter indeholder restriktive regler om fremleje, der ikke tillader Airbnb og den fleksibilitet, denne tjeneste kan give – f.eks hvis et medlem ønsker at arbejde i udlandet i kortere perioder. I sådanne tilfælde kan en forældet vedtægt skabe unødvendige konflikter og forhindre en fleksibel løsning. Vores erfaring viser, at man ved at opsætte klare regler kan få indflydelse på fremlejeforløbet og undgå, at det sker uden bestyrelsens kendskab.

En administrators rolle i forløbet

Hos ØENS bistår vi vores foreninger i deres vedtægtsændringsforløb som en tillægsydelse til vores administrationsaftaler. Dette omfatter både et brainstorm-møde, hvor vi sammen med bestyrelsen gennemgår den gamle vedtægt samt vores forslag til en ny. På den måde får bestyrelsen de faglige input, de skal bruge, for at træffe de valg, som vedtægten skal lægge op til. Herefter bistår vi som administrator med formulering og formatering af vedtægten samt deltager i beboermøde og generalforsamling. På denne måde sikrer vi, at bestyrelsen bliver holdt i hånden gennem hele processen.

Vigtigheden af løbende vedtægtsgennemgang og vedtægtsændring

Selvom en vedtægtsændring kan virke som en langsommelig proces, er det en vital opgave, der kan sikre foreningens fremtidige stabilitet og udvikling. Ved regelmæssigt at revidere vedtægterne kan bestyrelsen ikke alene sikre overholdelse af gældende lovgivning, men også skabe et regelsæt, der passer til medlemmernes ønsker og behov. Foreningens vedtægter bør ikke være et fastlåst dokument, men snarere et levende værktøj, der løbende tilpasses de skiftende vilkår, foreningen arbejder under.

Hvornår skal vedtægterne ændres?

• Ny lovgivning: Er det vedtaget ny lovgivning? Hvis lovgivningen påvirker foreningens daglige drift, skal vedtægterne justeres for at overholde de nye regler.
• Forældede regler: Er vedtægterne over 10 år gamle? Det er en god idé at få vedtægterne gennemgået af en juridisk ekspert for at sikre, at de er tidssvarende.
• Øget fleksibilitet: Medlemmernes behov ændrer sig, f.eks. i forhold til fremleje, erhvervsmæssig brug eller ændringer i medlemskabsvilkår.
• Demografiske ændringer: Hvis beboernes sammensætning ændrer sig, f.eks. med flere børnefamilier, kan der være behov for tilpasning af vedtægter vedrørende fællesfaciliteter eller brug af ejendommen.

Boligforening

Dan Dreisig

Fagspecialist, jurist, partner

Afdeling:

FAQ – Vedtægtsændring i boligforeningen: Er jeres vedtægter tidssvarende?

Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om vedtægtsændringer i boligforeninger. FAQ’en giver dig et klart overblik over hvorfor det er vigtigt at have tidssvarende vedtægter, hvad der kan ændres, og hvordan boligforeningen sikrer, at vedtægterne er dækkende og juridisk korrekte.

Kalenderen skriver oktober, og som traditionen byder, har vi med indgangen til en ny måned fornøjelsen af at byde velkommen til nye foreninger og ejendomme hos ØENS Ejendomsadministration. Denne måned er ingen undtagelse! Et stort, stolt velkommen til:

• A/B Øbrocentret – Andelsboligforening med 201 andele, 19 erhvervsmål og 12 lejeboliger beliggende på Østerbro.
• A/B Erik Ejegod – Andelsboligforening med 132 andele, ét erhvervsmål og 13 lejeboliger beliggende på Vesterbro.
• A/B Kongohaven – Andelsboligforening med 33 andele, ét erhvervsmål og én lejebolig beliggende på Amager.
• A/B Højdevej 18-20 – Andelsboligforening med 18 andele, ét erhvervsmål og én lejebolig beliggende på Amager.
• A/B Bragesborg – Andelsboligforening med 24 andele beliggende på Nørrebro.
• E/F Gorm – Ejerforening med 24 ejere beliggende på Nørrebro.

Vi er enormt glade for at skulle administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ejendomme. Vi ser frem til et langt og godt samarbejde som jeres pålidelige samarbejdspartner.

Professionel ejendomsadministration til jeres forening

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi. Derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende tilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling: