Som tømrer starter du ikke din egen virksomhed for at bruge aftenerne på regnskaber, fakturaer og momsafregninger. Du gør det, fordi du brænder for dit håndværk.
Men for mange håndværkere ender administrationen med at tage alt for meget tid – tid, der kunne være brugt på projekter, kunder og udvikling af forretningen. Når det kommer til bogføring, kan det være særligt udfordrende at nå som håndværker. Lyder det bekendt? Så er du ikke alene.
Rigtigt fra start – “Jeg vil bruge tiden på det, jeg er bedst til”
Hos Taskov &Co. har tømrer og indehaver Kim Taskov fra dag ét haft fokus på at levere solidt håndværk. Men han var også bevidst om, at administrationen hurtigt kunne blive en tidskrævende faldgrube, der ville stjæle fokus fra det, han brænder for. Derfor valgte Kim at starte ‘rigtigt’ fra starten – og investerede tidligt i Ordrestyring, E-conomic, Danløn samt et samarbejde med ØENS Virksomhedsadministration til at varetage al økonomistyring.
“Det er nok lidt utraditionelt at starte så stort ud på den administrative front, men jeg vil bruge tiden der, hvor jeg er bedst, og kan skabe mest værdi for min virksomhed – og det er ikke på bogholderi,” fortæller Kim.
Så da en af vores samarbejdspartnere anbefalede Marit Møller Damgaard fra ØENS Virksomhedsadministration, var Kim ikke længe om at tage kontakt. En beslutning, han ikke har fortrudt.
“Med Marit på siden har jeg en kompetent virksomhedskonsulent, der tager ansvaret for den daglige bogføring, løn og revision – og samtidig fungerer som sparringspartner. Det betyder, at jeg kan fokusere på at udvikle min virksomhed, være sammen med min familie og stadig få min nattesøvn.”
ØENS Virksomhedsadministration elsker håndværksvirksomheder – og vi kender dine udfordringer
ØENS Virksomhedsadministration er specialister i administration af håndværksvirksomheder, såsom VVS, tømrer, murer, kloak, anlægsgartner og maler, blot for at nævne nogle af brancherne.
Vi ved, hvor vigtigt det er, at der løbende bliver fulgt op på både afsluttede og igangværende sager, da manglende sags-/økonomistyring hurtigt kan få negative økonomiske konsekvenser for enhver håndværker. Vi ved, at udbetaling af den korrekte overenskomstmæssige løn er et konkurrenceparameter for at kunne fastholde medarbejdere. Og for ikke at nævne løbende opfølgning på indbetalinger fra kunderne.
For at gøre administrationen lettere har vi sammensat en administrationspakke, som er skræddersyet til håndværkere:
- Sagsstyring og kvalitetssikring: Vi bruger Ordrestyring til at holde styr på sager, leverandørfakturaer og svendenes timer. Systemet er integreret med E-conomic, så kunde- og leverandørfakturaer automatisk overføres.
- Effektiv økonomistyring: E-conomic anvendes som økonomisystem, hvor robotter sørger for automatisk bogføring af indbetalinger fra kunder.
- Løn uden fejl: Danløn er sat op med både Ordrestyring og E-conomic, og vores dygtige lønkonsulent sikrer, at lønnen beregnes korrekt efter overenskomster og eventuelle lokale aftaler.
- Budget og økonomisk indsigt: Budget123 bruges til løbende opfølgning, så du altid ved, hvordan økonomien ser ud i forhold til budgettet.
- Årsregnskab uden stress: Er du ikke omfattet af revisionspligt, hjælper vi med udarbejdelsen af årsregnskabet. Skal en ekstern revisor opstille det, sørger vi for, at materialet er afstemt og klart til revision.
Få styr på økonomien – uden at miste overblikket
Mange tømrere og håndværkere oplever det samme som Kim. De vil gerne have styr på økonomien, men de vil ikke bruge al deres tid på at jonglere bilag, fakturaer og bankafstemninger. Derfor valgte tømrer Kim Taskov at søge hjælp hos ØENS Virksomhedsadministration, da han havde behov for en sparringspartner, der både kunne fungere som bogholder og revisor.
Virksomhedskonsulent Marit satte sig grundigt ind i Kim og hans teams arbejdsgange. Derefter lagde de sammen en plan for, hvordan Taskov &Co. kunne styre økonomien – uden at miste overblikket eller kontrollen.
Hvad er Ordrestyring?
Ordrestyring er en specialiseret softwareløsning designet til at hjælpe virksomheder med at håndtere deres projekter, ordrer og fakturering mere effektivt. Med fokus på at optimere arbejdsprocesser og forbedre overblikket over virksomhedens aktiviteter, er Ordrestyring blevet et uundværligt værktøj for mange virksomheder, især inden for håndværks- og servicebranchen.
Ordrestyring blev grundlagt i Danmark og har siden etableret sig som en førende udbyder af projekt- og ordrehåndteringssoftware. Virksomheden fokuserer på at levere brugervenlige løsninger, der kan tilpasses til forskellige brancher og virksomhedsstørrelser, med det formål at forbedre effektiviteten og rentabiliteten for deres kunder.
Funktioner og fordele ved Ordrestyring
Ordrestyring tilbyder en række funktioner, der gør det muligt for virksomheder at optimere deres arbejdsprocesser:
- Projektstyring: Med Ordrestyring kan virksomheder planlægge, styre og følge op på projekter i realtid, hvilket sikrer, at deadlines overholdes, og ressourcer udnyttes optimalt.
- Ordrehåndtering: Platformen giver mulighed for at oprette, tildele og administrere ordrer effektivt, hvilket reducerer risikoen for fejl og sikrer, at alle opgaver udføres til tiden.
- Fakturering: Ordrestyring gør det nemt at generere og sende fakturaer baseret på udførte opgaver og projekter, hvilket sikrer, at betalinger modtages rettidigt.
- Tidsregistrering: Med indbygget tidsregistrering kan medarbejdere nemt registrere deres arbejdstid, hvilket giver et præcist billede af tidsforbruget på forskellige opgaver og projekter.
- Rapportering: Ordrestyring tilbyder omfattende rapporteringsværktøjer, der giver indsigt i virksomhedens performance og hjælper med at identificere områder, der kan optimeres.
Hvordan kommer jeg i gang med Ordrestyring?
Ordrestyring er designet til at imødekomme behovene hos virksomheder inden for håndværks- og servicebranchen, men kan også tilpasses til andre brancher, der har behov for effektiv projekt- og ordrehåndtering.
For at komme i gang med Ordrestyring skal du oprette en konto på deres hjemmeside. Når du har oprettet en konto, kan du begynde at opsætte din virksomheds projekter og ordrer ved at indtaste de nødvendige data og konfigurere de ønskede funktioner.
Kan Ordrestyring integreres med andre systemer?
Ja, Ordrestyring tilbyder integrationsmuligheder med en række andre systemer og applikationer, herunder regnskabssoftware og CRM-systemer, hvilket gør det muligt at skabe en sømløs dataoverførsel og reducere behovet for manuel indtastning.
Hvordan kan Ordrestyring hjælpe med at forbedre min virksomheds effektivitet?
Ordrestyring kan hjælpe med at forbedre din virksomheds effektivitet ved at automatisere mange af de daglige opgaver, give et klart overblik over projekter og ordrer, og sikre, at alle opgaver udføres til tiden. Dette gør det muligt for dig at fokusere på at levere høj kvalitet til dine kunder.
Hvad koster det at bruge Ordrestyring?
Prisen for at bruge Ordrestyring afhænger af den valgte abonnementsplan og de specifikke funktioner, du har brug for. Ordrestyring tilbyder forskellige planer, der er designet til at imødekomme behovene hos forskellige typer virksomheder, og du kan vælge den plan, der bedst passer til din virksomheds behov.
Mere tid til det, der betyder noget
For Kim Taskov har samarbejdet med ØENS Virksomhedsadministration betydet en langt mere overskuelig hverdag for ham. Han har ro i maven og mere tid til det, der virkelig betyder noget: at drive sin forretning og levere kvalitetsarbejde til sine kunder.
“Jeg har ro i maven, fordi jeg ved, at der er styr på tingene. Og jeg har en rådgiver, jeg kan ringe til, når jeg er i tvivl om noget. Det gør en kæmpe forskel,” siger Kim.
Vil du også slippe for at bruge fritiden på regnskab?
Hvis du som tømrer eller håndværker også bruger for meget tid på administration, kan ØENS Virksomhedsadministration hjælpe dig med at få styr på papirarbejdet og din virksomheds økonomi. Med enkle, digitale løsninger og personlig rådgivning kan vi sikre, at du får mere tid til det, der betyder noget for dig og din virksomhed. I får tilknyttet en fast virksomhedskonsulent, der alt afhængig af jeres behov og ønsker til administrationspakke også kan komme og sidde på jeres kontor.
Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan gøre din hverdag lettere – så du kan fokusere på det, du er bedst til. Dit håndværk.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
