Forfatter: Rikke Raben

Når et menneske dør, følger der ikke kun sorg – men også en række praktiske beslutninger. Én af de første handler om selve dødsboet.
For hvordan skal det behandles? Det kaldes bobehandling, og her står man som arving ofte med det samme spørgsmål: Skal vi selv stå for det – eller skal en bobestyrer hjælpe os? Måske har I aldrig tænkt over det før, og det giver mening. Det er ikke noget, man beskæftiger sig med, før man står midt i det – og midt i sorgen. Men valget har stor betydning. Ikke kun økonomisk og juridisk, men også menneskeligt.
Derfor har vi samlet alt det vigtigste i én stor guide. Så du trygt kan finde den løsning, der passer bedst til jer og jeres situation.
Hvad er et privat skifte?
Et privat skifte betyder, at arvingerne selv står for bobehandlingen – i modsætning til at få det gjort af en autoriseret bobestyrer udpeget af skifteretten.
Når man skifter privat, indhenter arvingerne selv oplysninger, betaler regninger, sælger aktiver og fordeler arven. Det er dog helt normalt at få professionel hjælp – f.eks. fra en advokat – til det, man ikke selv kan eller vil stå med.
Krav for at kunne skifte privat:
- Alle arvinger skal være enige
- Der må ikke være mere gæld end aktiver
- Der skal som udgangspunkt være enighed om, hvem der står for det praktiske
- Skifteretten skal godkende det
Privat skifte er ofte en god løsning, hvis familien er enig og ønsker at spare omkostninger.
Hvad er en bobestyrer?
En bobestyrer er en autoriseret advokat med særlig erfaring i dødsboer, som skifteretten (eller afdødes testamente) har udpeget til at stå for bobehandlingen.
Bobestyreren tager sig af alt:
- Indhenter og vurderer aktiver og passiver
- Betaler gæld og regninger
- Sælger værdier, hvis nødvendigt
- Udarbejder regnskaber til skifteretten
- Fordeler arv efter loven og evt. testamente
Bobestyrerbehandling bruges typisk, når:
- Der er uenighed blandt arvingerne
- Boet er komplekst eller konfliktfyldt
- Der er behov for uvildig behandling
Hvornår skal man have en bobestyrer?
Du skal have en bobestyrer, hvis:
- Arvingerne er uenige om, hvordan boet skal behandles
- Boet er belånt eller har stor gæld
- Der er mange forskellige aktiver – f.eks. virksomheder, ejendomme eller investeringer
- Der er usikkerhed om testamente eller arveret
- Afdøde har udpeget en bobestyrer i sit testamente
- Skifteretten vurderer, at arvingerne ikke er i stand til at håndtere bobehandlingen selv
Selvom det kan virke mere “officielt” eller omstændeligt med en bobestyrer, kan det ofte være det, der giver mest ro og mindst konflikt.
Hvad er forskellen på privat skifte og bobestyrer?
Privat skifte | Bobestyrerbehandling |
Arvingerne står selv for bobehandlingen | Bobestyrer (advokat) udpeget af skifteretten står for alt |
Billigere – især hvis man kan stå for meget selv | Dyrere – da bobestyrerens salær betales af boet |
Kræver enighed mellem arvingerne | Kræver ikke enighed |
Hurtigere, hvis der er få aktiver og få arvinger | Kan tage længere tid, især ved komplekse forhold |
Arvingerne kan få hjælp fra advokat efter behov | Alt håndteres professionelt fra start til slut |
Kan man få hjælp til privat skifte?
Ja – det er meget normalt at få hjælp til privat skifte, fx fra en advokat med speciale i dødsbobehandling. Det kan være i form af:
- Udarbejdelse af åbningsstatus og boopgørelse
- Hjælp til tømning og salg af bolig
- Beregning af arvefordeling og skatteforhold
- Kommunikation med kreditorer og myndigheder
Hos ØENS Advokatfirma tilbyder vi (2024 pris):
- Boopgørelse til fast pris: 12.000 kr. inkl. moms
- Åbningsstatus + boopgørelse: 15.000 kr. inkl. moms
Du beholder friheden – men med tryghed for, at alt bliver gjort korrekt.
Kan en arving være bobestyrer?
Kun hvis arvingen er advokat med autorisation som bobestyrer. Det er skifteretten, der godkender – og de vurderer, om vedkommende har de nødvendige faglige kvalifikationer. Det betyder, at man ikke bare kan udpege en søster, onkel eller ægtefælle til at være bobestyrer, hvis de ikke er fagligt kvalificerede.
Vil du gerne sikre, at en bestemt person tager sig af dit dødsbo, kan du:
- Skrive det i dit testamente
- Vælge en testamentarisk bobestyrer
Hvad er en testamentarisk bobestyrer?
En testamentarisk bobestyrer er en person – typisk en advokat – som afdøde selv har udpeget i sit testamente. Skifteretten respekterer som udgangspunkt dette ønske, hvis personen er kvalificeret.
Det kan være en rigtig god idé, hvis du:
- Ønsker at sikre en bestemt person varetager boet
- Vil undgå konflikter mellem dine arvinger
- Har et kompliceret bo, f.eks. med virksomhed eller udlejningsejendom
- Har mistillid til enkelte arvingegrupper
Hos ØENS Advokatfirma hjælper vi gerne med både oprettelse af testamente og indsættelse af bobestyrer.
Hvad koster en bobestyrer?
En bobestyrers salær afhænger af boets omfang og kompleksitet, men:
- Salæret betales af dødsboet
- Der kan være både fast pris eller afregning af pris pr. time
- Bobestyreren skal overholde retsplejelovens regler om rimelighed
Hos ØENS tilbyder vi også bobestyrerbehandling – og lægger altid vægt på:
- Gennemsigtighed i priser
- Klare aftaler om proces og tidsplan
- Respekt for afdøde og arvingers ønsker
Kan man skifte boet selv uden advokat?
Ja – det kan man godt, hvis man er tryg ved opgaven og har overskuddet til at håndtere de praktiske og juridiske aspekter. Men det er vigtigt at vide, hvad man går ind til. Et dødsbo er ikke “bare lige” noget, man klarer på en eftermiddag. Man skal bl.a.:
- Udfylde og indsende åbningsstatus og boopgørelse korrekt og rettidigt
- Sørge for skattemæssig behandling af afdødes formue
- Håndtere salg af ejendele og fast ejendom
- Afmelde abonnementer og lukke konti
- Indkalde og håndtere krav fra kreditorer
- Sikre korrekt fordeling af arv efter arveloven og/eller testamente
Det lyder måske overkommeligt – men små fejl kan føre til store konsekvenser. Mange vælger derfor at tage en advokat med ind over, enten fra start eller løbende.
Hvor lang tid tager det at behandle et dødsbo?
Det afhænger af boets størrelse og kompleksitet, men som tommelfingerregel gælder:
Type | Typisk varighed |
Privat skifte | 6-12 måneder |
Bobestyrerbehandling | 12-24 måneder |
Ting der kan forsinke processen:
- Salg af fast ejendom
- Uenighed blandt arvinger
- Ventetid hos SKAT
- Manglende dokumentation
Hos ØENS hjælper vi med at forudse og afbøde flaskehalse, så forløbet bliver så effektivt og gnidningsfrit som muligt.
Kan man fortryde privat skifte?
Ja – men kun i visse tilfælde og kun tidligt i forløbet.
Hvis man opdager, at:
- Der alligevel er gæld i boet, man ikke var klar over
- Arvingerne ikke kan samarbejde
- Opgaven er mere kompleks end først antaget
… kan man søge skifteretten om at overgå til bobestyrerbehandling i stedet.
MEN: Hvis først man har lavet boopgørelsen og fordelt arven, er det for sent. Derfor anbefaler vi, at man tager stilling tidligt – og gerne får en juridisk vurdering først.
Hvem har ansvaret ved privat skifte?
Arvingerne hæfter personligt og solidarisk. Det betyder:
- I hæfter hver især for, at gælden bliver betalt – også selvom I allerede har delt arven
- Hvis en kreditor dukker op senere, kan vedkommende kræve pengene hos hvem som helst af jer
Det er derfor supervigtigt, at I:
- Sørger for korrekt gældsanmeldelse
- Venter med at udbetale arv, til alle krav er håndteret
- Har overblik over både aktiver og passiver i boet
Hvad hvis der opstår uenighed undervejs?
Hvis der undervejs i et privat skifte opstår uenighed – f.eks. om fordeling af ejendele, arv, regnskaber eller salgspriser – kan det være nødvendigt at:
- Involvere en neutral advokat
- Få skifteretten til at udpege en bobestyrer
- Gå rettens vej, hvis konflikten ikke kan løses
Det er derfor en god idé at have klare aftaler på skrift mellem arvingerne fra start, og at overveje professionel hjælp, selv hvis stemningen er god.
Tjekliste: Hvad skal du have styr på?
Her er en hurtig tjekliste, hvis du/I overvejer privat skifte:
- Er alle arvinger enige og myndige?
- Er der overblik over gæld og aktiver?
- Har I adgang til afdødes papirer, konti og oplysninger?
- Ved I, hvordan man laver åbningsstatus og boopgørelse?
- Kender I arveregler og testamente?
- Er nogen klar til at tage det praktiske ansvar?
Hvis du svarer nej til bare ét punkt, kan det være en god idé at tage en advokat med på råd.
Hvornår bør du kontakte en advokat?
Det korte svar? Hellere én gang for meget end én gang for lidt.
Mange tror, at man kun skal bruge en advokat, hvis der er konflikt – men faktisk kan en erfaren bobestyrer eller bobehandler ofte forhindre, at der opstår problemer.
Kontakt en advokat, hvis:
- Du vil vide, om privat skifte er realistisk
- Du har brug for en fast pris på hjælp til åbningsstatus/boopgørelse
- Du vil være sikker på, at alt sker efter bogen
- Du ønsker, at nogen tager sig af det hele for dig
Konklusion – bør du vælge privat skifte eller bobestyrer?
Valget mellem privat skifte og bobestyrer handler ikke kun om penge. Det handler om overskud, tillid og tryghed.
- Vælg privat skifte, hvis I er enige, og boet er overskueligt.
- Vælg bobestyrer, hvis I vil undgå ansvar, konflikt eller kompleksitet.
Hos ØENS Advokatfirma tilbyder vi begge dele – og altid med mulighed for fast pris og fokus på tryghed for dig og din familie.
Har du spørgsmål?
Hos ØENS Advokatfirma ved vi, at bobehandling ikke blot er jura og dokumenter – det handler om mennesker. Når man mister én, man holder af, følger en tid med både sorg og praktiske beslutninger. Og netop i den sårbare periode kan det være en lettelse at få kvalificeret hjælp til det, der skal gøres. Uanset om du gerne selv vil stå for behandlingen med lidt støtte undervejs, eller om du ønsker at overlade ansvaret til en erfaren bobestyrer, står vi klar til at hjælpe dig – trygt og professionelt.
Du behøver ikke stå med det hele alene – vi hjælper dig trygt og nænsomt videre. Advokat Mette Bozard Larsen har mange års erfaring med dødsbobehandling – både som rådgiver for arvinger og som autoriseret bobestyrer udpeget af skifteretten.
Tag gerne kontakt til Mette for en uforpligtende samtale. Sammen finder I den løsning, der passer bedst til dig og din familie.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Foreningens vedtægt er der, hvor foreningen har nedskrevet de centrale regler, der gælder for foreningens medlemmer. Det være sig alt fra, hvordan man tager del i foreningens formue eller betaler boligafgift, til muligheden for fremleje og erhvervsmæssig brug af andelsboligen mv. Vedtægten er således et centralt dokument for foreningen, som har stor relevans i dagligdagen.
Alligevel oplever vi som administratorer, at det ofte alene er få bestyrelser, som er opmærksomme på vedtægterne, og ofte, at foreningernes vedtægter bliver forældede, hvis ikke en vedtægtsændring finder sted, når lovgivning ændres. Det er ikke unormalt, at vedtægterne fejrer sølvbryllup uden at blive ændret – og det kan desværre give et misvisende regelsæt, som forvirrer beboere og kan give uhensigtsmæssige situationer.
Det giver således rigtig god mening for foreningen, at man med et vist tilbagevendende tidsrum får kigget på vedtægterne og sikret, at disse overholder gældende lovgivning – men også at de rent faktisk er et brugbart og opdateret værktøj i forhold til de situationer, foreningen oplever i hverdagen. Er de ikke dét, bør man lave en vedtægtsændring. Som et konkret eksempel afsagde Højesteret dom sidste efterår, hvorefter muligheden for at gøre en andelshaver ansvarlig for egne håndværkeres skade på foreningens ejendom gennem en analog læsning af lejeloven blev afvist. Her er det altså vigtigt, at man som forening får opdateret vedtægten, så denne mulighed fortsat er til stede.
Hvad er en vedtægt? Og hvorfor er vedtægter vigtige?
Vedtægter er de grundlæggende regler og retningslinjer, der styrer en forenings drift og aktiviteter. De fungerer som en kontrakt mellem foreningen og dens medlemmer og fastlægger, hvordan foreningen skal ledes, hvilke rettigheder og pligter medlemmerne har, og hvordan beslutninger træffes. Vedtægterne kan omfatte alt fra medlemskabskriterier, mødeprocedurer, valg af bestyrelse, til økonomiske forpligtelser og anvendelse af foreningens midler. Det er essentielt, at vedtægterne er klare, præcise og opdaterede, så de afspejler både gældende lovgivning og foreningens aktuelle behov og ønsker.
En vedtægtsændring kan være tidskrævende, men nødvendig
At ændre på en vedtægt er typisk en tung proces, da forslaget skal vedtages på generalforsamlingen med et kvalificeret flertal og ofte skal behandles på to efterfølgende generalforsamlinger. Det er derfor vigtigt, at man som bestyrelse har tilrettelagt et godt forløb, hvor beboernes spørgsmål og ændringsforslag er blevet trygt behandlet, så alle føler, at de kan stemme på et oplyst grundlag – ellers er det vores oplevelse, at man stemmer imod for en sikkerheds skyld. Man ved jo altid, hvad man har.
Det kan derfor give rigtig god mening at afholde et forudgående beboermøde, hvor formålet alene er at besvare spørgsmål og få gode idéer – men ikke at stemme. Det gør dels, at beboerne kan få stillet deres spørgsmål i mere rolige omgivelser, hvor bestyrelsen ikke skal bekymre sig om, hvorvidt alt deres arbejde med vedtægtsændringen bliver spildt. Bestyrelsen kan også om fornødent undersøge svaret på spørgsmålene. Afslutningsvis oplever vi også, at man kan stå på en generalforsamling, hvor et medlem kommer med et rigtig godt forslag, som der er bred opbakning til – men som ikke kan komme med, da medlemmet ikke har fået stillet forslaget korrekt som ændringsforslag inden generalforsamlingen. Også her er beboermødet godt, da man så kan medtage det gode forslag i processen.
Højesteretsdom understreger behovet for vedtægtsændringer
Et konkret eksempel, hvor en vedtægtsændring kan være nødvendige, stammer fra en Højesteretsdom fra 2022. Sagen drejede sig om en andelshaver, der havde fået renoveret sit badeværelse og indgået aftale med en professionel hovedentreprenør om udførelsen af arbejdet. Under renoveringen blev der fastgjort et kabel til elektrisk gulvvarme i betongulvet. Ved denne fastgørelse beskadigede entreprenøren et vandrør, hvilket resulterede i, at vandet, da det blev tilsluttet efter entreprisens afslutning, strømmede ud og forårsagede omfattende vandskader i både andelshaverens bolig og på foreningens fællesarealer.
Andelsboligforeningen forsøgte herefter at holde andelshaveren ansvarlig for skaderne ved at anvende lejeloven analogt. Foreningen mente, at eftersom andelshaveren havde hyret entreprenøren, skulle andelshaveren hæfte for den skade, som var forårsaget af håndværkerens fejl. Højesteret afviste dog denne argumentation og fastslog, at andelshaveren ikke kunne gøres ansvarlig for skaden på foreningens ejendom uden en specifik bestemmelse i foreningens vedtægter.
Dommen tydeliggjorde, at mange foreninger ikke kan regne med at holde andelshavere ansvarlige for deres håndværkeres fejl, medmindre dette ansvar fremgår klart af vedtægterne. Derfor bør foreninger overveje at tilføje en bestemmelse i vedtægterne, der præciserer, at andelshavere er ansvarlige for skader forårsaget af deres håndværkere. Ved at fastlægge dette ansvar på forhånd kan foreningen undgå at stå med dyre og uforudsete reparationer, som kunne være undgået ved en tydelig ansvarsfordeling i vedtægterne.
En oplagt mulighed for at gøre foreningen tidssvarende
I en verden, hvor både lovgivning og praksis løbende ændrer sig, er det vigtigt, at vedtægterne følger med tiden. Vi ser fx ofte udfordringer i forhold til de teknologiske ændringer, som har indflydelse på foreningens daglige drift. Regler om digital kommunikation, elektroniske afstemninger og generelle procedurer for bestyrelsens arbejde bør løbende opdateres, så de afspejler foreningens faktiske behov.
Et andet aspekt, som vedtægter kan tage højde for, er ændringer i medlemmernes demografi og deres ønsker til foreningens fremtid. Mange foreninger oplever i dag øget interesse for bæredygtighed og grønne tiltag. Det er især tiltag og initiativer, der kan integreres i vedtægterne, fx i forhold til energirenoveringer, fællesarealer og affaldshåndtering.
Eksempel fra praksis: Ændring af fremlejevilkår
En af de vedtægtsændringer, som flere foreninger har taget op i de senere år, omhandler korttidsfremleje af andelsboliger gennem tjenester som f.eks. Airbnb. Mange ældre vedtægter indeholder restriktive regler om fremleje, der ikke tillader Airbnb og den fleksibilitet, denne tjeneste kan give – fx hvis et medlem ønsker at arbejde i udlandet i kortere perioder. I sådanne tilfælde kan en forældet vedtægt skabe unødvendige konflikter og forhindre en fleksibel løsning. Vores erfaring viser, at man ved at opsætte klare regler kan få indflydelse på fremlejeforløbet og undgå, at det sker uden bestyrelsens kendskab.
En administrators rolle i forløbet
Hos ØENS bistår vi vores foreninger i deres vedtægtsændringsforløb som en tillægsydelse til vores administrationsaftaler. Dette omfatter både et brainstorm-møde, hvor vi sammen med bestyrelsen gennemgår den gamle vedtægt samt vores forslag til en ny. På den måde får bestyrelsen de faglige input, de skal bruge, for at træffe de valg, som vedtægten skal lægge op til. Herefter bistår vi som administrator med formulering og formatering af vedtægten samt deltager i beboermøde og generalforsamling. På denne måde sikrer vi, at bestyrelsen bliver holdt i hånden gennem hele processen.
Vigtigheden af løbende vedtægtsgennemgang og vedtægtsændring
Selvom en vedtægtsændring kan virke som en langsommelig proces, er det en vital opgave, der kan sikre foreningens fremtidige stabilitet og udvikling. Ved regelmæssigt at revidere vedtægterne kan bestyrelsen ikke alene sikre overholdelse af gældende lovgivning, men også skabe et regelsæt, der passer til medlemmernes ønsker og behov. Foreningens vedtægter bør ikke være et fastlåst dokument, men snarere et levende værktøj, der løbende tilpasses de skiftende vilkår, foreningen arbejder under.
Hvornår skal vedtægterne ændres?
- Ny lovgivning: Er det vedtaget ny lovgivning? Hvis lovgivningen påvirker foreningens daglige drift, skal vedtægterne justeres for at overholde de nye regler.
- Forældede regler: Er vedtægterne over 10 år gamle? Det er en god idé at få vedtægterne gennemgået af en juridisk ekspert for at sikre, at de er tidssvarende.
- Øget fleksibilitet: Medlemmernes behov ændrer sig, fx i forhold til fremleje, erhvervsmæssig brug eller ændringer i medlemskabsvilkår.
- Demografiske ændringer: Hvis beboernes sammensætning ændrer sig, fx med flere børnefamilier, kan der være behov for tilpasning af vedtægter vedrørende fællesfaciliteter eller brug af ejendommen.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hvordan foregår proceduren for salg og overdragelse af en andelsbolig hos ØENS?
Er du i gang med at sælge din andelsbolig eller overvejer du at sætte din andel til salg? Uanset hvor du er i processen, er der vigtige faser i en andelsoverdragelse og salg af andelsbolig – som du bør være særligt opmærksom på.
For at hjælpe dig gennem disse faser har vi udarbejdet en guide, der vil give dig indsigt i hele processen for en vellykket andelsoverdragelse. Det er vigtigt at være opmærksom på, at salget af en andelsbolig kan tage op til 3 måneder, før alle dokumenter er på plads, og andelen er solgt og overdraget.
Step-by-step salgsguide ved andelsoverdragelse / salg af andelsbolig
Inden man igangsætter et salg af sin andelsbolig, skal bestyrelsen og administrator orienteres herom.
- Step 1: Indhentning af oplysninger og rapporter om andelen og dens stand til brug for prisfastsættelsen.
Man skal som udgangspunkt minimum have en vurderingsrapport udarbejdet af foreningens faste vurderingsmand. Derudover har de fleste foreninger krav om, at der også udarbejdes el- og vvs-tjek, så eventuelle ulovlige forhold kan udbedres inden fraflytning. - Step 2: Når vurderingerne er modtaget, kan den maksimalt lovlige salgspris opgøres og en køber kan findes.
- Step 3: I visse foreninger er der ventelister, interne såvel som eksterne, der skal spørges først, mens man i andre foreninger tillader andelshaver selv at finde en køber. Høringsfristen til ventelisterne varierer fra forening til forening.
- Step 4: Når der er fundet en køber, vil du blive bedt om at fremsende diverse oplysninger om dig selv, om din køber samt de aftaler I har indgået. Det kan bl.a. vedrøre overtagelsesdag, overtagelse af løsøre, eventuel prisreduktion, m.v.
Herefter vil administrator udarbejde selve overdragelsesaftalen, hvilket kan tage mellem 5 og 10 hverdage. - Step 5: Når overdragelsesaftalen er udarbejdet, sendes aftalen med diverse bilag til digital underskrift. Du modtager et link på mail.
- Step 6: På overtagelsesdagen skal du mødes med køber og udlevere nøgler og alle relevante informationer om andelsboligen. Det omfatter bl.a. købskvitteringer vedr. forbedringer, brugsanvisninger til hårde hvidevarer, m.v.
- Step 7: I løbet af den første uge efter overtagelsesdagen modtager du den første afregning af salgssummen. Hvis der er lån i boligen, er administrator forpligtet til at afregne dette direkte til banken. Samtidig tilbageholdes der et beløb til sikkerhed for eventuelle skjulte fejl og mangler.
- Step 8: Senest 3 uger efter overtagelsesdagen vil det tilbageholdte beløb blive afregnet, såfremt der ikke er kommet indsigelser fra køberen.
Salg af andel – En ny begyndelse
Når du sælger din andel, sælger du ikke bare mursten – du sælger et hjem fyldt med minder. Hos ØENS Ejendomsadministration er vi her for at sikre, at salget af din andel bliver håndteret med omtanke og professionalisme, så du kan fokusere på dine næste skridt i livet. Ved salg af andel, er det vigtigt at have en klar forståelse af de juridiske aspekter og foreningens vedtægter. Mange andelshavere føler måske at en overdragelse af en andelsbolig kan virke som en jungle af regler og papirarbejde. Det forstår vi godt. Heldigvis har jeres forening en fast ejendomsadministrator fra ØENS Ejendomsadministration tilknyttet. Jeres foreningsadministrator er velinformeret om alle juridiske aspekter og kender samtidigt jeres forenings vedtægter. Jeres foreningsadministrator vil sikre, at din overdragelse af andelsbolig foregår smidigt og i overensstemmelse med alle gældende regler.
Familieoverdragelse og overdragelse til samlever: Når hjemmet bliver i familien
Ved familieoverdragelse af andelsbolig, såsom overdragelse af andelsbolig til børn, overdragelse af andelsbolig til familie eller overdragelse af andelsbolig til samlever, kan indebære særlige overvejelser. Der er rigtig mange, der søger efter information om “salg af andel”, “salg andel” og “salg af andel proces” til familie/samlever – så du er bestemt ikke alene med dine tanker og spørgsmål omkring dette.
Vi har mere end 20 års erfaring med andelsoverdragelse – og vi kan garantere at jeres faste ØENS foreningsadministrator vil sikre, at både de juridiske og personlige aspekter håndteres korrekt. Andelsoverdragelsen vil altid forløbe i overensstemmelse med foreningens vedtægter og de gældende lovkrav. Det er vores mål at gøre processen med at overdrage din andel både nem og let at forstå.
Vi håber, at denne guide har skabt lidt tryghed. Du er altid velkommen til at kontakte din faste ejendomsadministrator, hvis du har yderligere spørgsmål.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Kalenderen skriver oktober, og som traditionen byder, har vi med indgangen til en ny måned fornøjelsen af at byde velkommen til nye foreninger og ejendomme hos ØENS Ejendomsadministration. Denne måned er ingen undtagelse! Et stort, stolt velkommen til:
- A/B Øbrocentret – Andelsboligforening med 201 andele, 19 erhvervsmål og 12 lejeboliger beliggende på Østerbro.
- A/B Erik Ejegod – Andelsboligforening med 132 andele, ét erhvervsmål og 13 lejeboliger beliggende på Vesterbro.
- A/B Kongohaven – Andelsboligforening med 33 andele, ét erhvervsmål og én lejebolig beliggende på Amager.
- A/B Højdevej 18-20 – Andelsboligforening med 18 andele, ét erhvervsmål og én lejebolig beliggende på Amager.
- A/B Bragesborg – Andelsboligforening med 24 andele beliggende på Nørrebro.
- E/F Gorm – Ejerforening med 24 ejere beliggende på Nørrebro.
Vi er enormt glade for at skulle administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ejendomme. Vi ser frem til et langt og godt samarbejde som jeres pålidelige samarbejdspartner.
Professionel ejendomsadministration til jeres forening
Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi. Derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Et dødsfald er en ulykkelig hændelse. Og midt i en svær tid, bliver man som pårørende nødt til at forholde sig til en række praktiske og juridiske forhold i forbindelse med bobehandlingen af et dødsbo.
Det kan være en stor mundfuld selv at varetage denne, og derfor er det ofte en god idé enten at uddelegere hele opgaven til en advokat eller at tage en advokat med på råd. ØENS Advokatfirma hjælper dig og din familie trygt igennem de mange praktiske og juridiske udfordringer, som et dødsfald fører med sig. Vi sørger blandt andet for følgende i behandlingen af et dødsbo:
- At skabe overblik for jer ved løbende mail- og telefonkorrespondance med jer
- At udarbejde åbningsbalance til skifteretten
- At skabe overblik over værdier og gæld i boet
- At kontakte og udarbejde nødvendige dokumenter til Skifteretten og SKAT
- At opgøre bankkonti og opsige abonnementer
- At afregne boets løbende mellemværender og gennemgå indkomne krav inden proklamafristen
- At bistå jer i forbindelse med eventuelt salg af bolig og andre aktiver
- At fordele arven korrekt efter eventuelt testamente
- At udbetale arven m.v.
Ovenstående er blot nogle af de ting, som vi kan hjælpe med.
Alle familier er forskellige, og vi ønsker at forstå jeres situation, så vi kan hjælpe jer videre på bedst mulig måde. Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skåne jer for praktiske og juridiske byrder i en svær tid.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
I forbindelse med oprettelse af kreditter for selskaber er det ofte et krav, at hovedaktionæren kautionerer for lånet. Hvis du er hovedaktionær i din virksomhed, har du sikkert stået i denne situation. Men vidste du, at du har ret til at få betaling for den risiko, du påtager dig som følge af kautionen?
Efter skattelovgivningen er det et krav, at handelsmæssige og økonomiske transaktioner mellem parter, hvor den ene del har bestemmende indflydelse på den anden del, skal ske efter armslængdeprincippet. Det betyder, at transaktionerne skal ske på markedsmæssige vilkår, som havde parterne været til eksterne interessenter.
Kaution for eget selskab betragtes som en sådan transaktion, hvorfor der skattemæssigt ofte vil være krav om, at der skal beregnes en kautionspræmie. Denne præmie skal fastsættes på markedsmæssige vilkår ud fra en konkret vurdering fra gang til gang. Landsskatteretten har i en afgørelse fra 2005 fastsat kautionspræmien til 1,5% af sikkerhedsstillelsesbeløbet.
Præmien er fradragsberettiget
Det er vigtigt at være opmærksom på, at kautionspræmien er fradragsberettiget hos selskabet. Den skal beskattes som kapitalindkomst hos hovedaktionæren. Beskatningen finder sted hos hovedaktionæren i takt med, at der erhverves ret til beløbet. Dette er et tilfælde, hvis beløbet posteres på en mellemregningskonto eller løbende er aftalt til at forfalde til betaling til hovedaktionæren.
Det kan virke som en byrde at skulle betale en kautionspræmie, men det er faktisk en fordel for hovedaktionæren. Præmien betragtes som en indtægt, som kan modregnes i de omkostninger, der er forbundet med virksomheden.
Risikopræmien af kautionen skal ses i lyset af kautionens aktualitet, relevans og ud fra en risikobetragtning på “engagementet”, da hovedaktionæren, som er kautionist, påtager sig en risiko og derfor skal have betaling herfor. Derfor bør der altid udarbejdes skriftlige aftaler om alle forhold, der aftales mellem hovedaktionærer og deres selskaber. Herunder også betaling af kautionspræmie.
Hvad er en kautionspræmie?
En kautionspræmie er en afgift eller betaling, som en person eller virksomhed skal betale til en kautionsudbyder for at opnå en kaution. Kautionen er en økonomisk garanti, der bruges til at sikre opfyldelse af en kontraktmæssig forpligtelse eller til at dække eventuelle tab eller skader, der kan opstå som følge af manglende opfyldelse af kontrakten. Kautionspræmien beregnes normalt som en procentdel af den samlede kautionssum. Den betales normalt årligt eller i forbindelse med indgåelsen af kautionen.
Formålet med en kautionspræmie er at kompensere kautionsudbyderen for den risiko, de påtager sig ved at yde kaution. Kautionsudbydere, såsom forsikringsselskaber eller kautionsfirmaer, udsteder kautioner for en række forskellige situationer, herunder kontraktlige forpligtelser, retssager og økonomiske forpligtelser.
Det er vigtigt at forstå, at en kautionspræmie ikke er det samme som selve kautionssummen. Kautionspræmien er en omkostning, der skal betales for at opnå kautionen, mens kautionssummen er den maksimale økonomiske forpligtelse, som kautionen dækker. Hvis den person eller virksomhed, der har opnået kaution, opfylder deres kontraktmæssige forpligtelser, kan de normalt få kautionssummen tilbage ved afslutningen af kontrakten eller retssagen.
Det er vigtigt at nøje gennemgå betingelserne for kautionen og kautionspræmiens størrelse, inden man indgår en aftale med en kautionsudbyder. Det kan være en god idé at søge juridisk rådgivning for at sikre, at man fuldt ud forstår de økonomiske forpligtelser og risici, der er forbundet med en kaution og dens præmie.
Hvad vil det sige at kautionere?
Kaution indebærer, at en kautionist, værende en fysisk eller juridisk person, indgår en retligt bindende forpligtelse til at opfylde en gældsforpligtelse, såfremt den primære debitor misligholder betalingsforpligtelsen. Dette juridiske arrangement er karakteriseret ved, at kautionisten yder en sikkerhed over for kreditor for den hovedstols skyldige betaling. Skulle hoveddebitor undlade at opfylde sine forpligtelser, påhviler det kautionisten at dække den udestående gæld, i henhold til de vilkår, der er specificeret i kautionaftalen. Det er essentielt, at kautionisten indgår denne aftale med fuld kendskab til de potentielle juridiske og økonomiske risici, der er forbundet med kautionistrollen.
Har du spørgsmål?. Du er altid velkommen til at kontakte advokat Kenneth Gudmundsson eller advokat Michael Friis Pedersen for en uforpligtende snak.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Efteråret er officielt trådt ind, men det kan virkelig ikke mærkes! Solen bager over os, og humøret er – som altid – i top! Vi er glade for at kunne dele nyheden om, at vi byder en ny forening velkommen hos ØENS Ejendomsadministration pr. 1. september. Med stolthed og stor fornøjelse præsenterer vi:
- A/B Keplersgade 4-6. Foreningen består af 24 andelsboliger og er placeret på en rolig gade på Amager, ikke langt fra Amager Strand.
Det er med stor glæde, at vi påtager os ansvaret for at administrere, drive og udvikle jeres forening. Vi er stolte over at være blevet valgt som jeres pålidelige samarbejdspartner og ser frem til et langvarigt og givende samarbejde.
Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Cedrick Lambert Walby er en af ØENS studentermedarbejdere, og til dagligt er hans opgave at hjælpe ejendomsadministratorerne med deres mange opgaver. Cedrick er i gang med at uddanne sig som Finansøkonom ved Cphbusiness. Vi stillede for nylig Cedrick en række spørgsmål om, hvordan han synes det er at arbejde hos ØENS, og hvorfor han mener, det er en god idé at supplere sit studie med et relevant studiejob. Find Cedricks svar i interviewet nedenfor. God læselyst.
Hvorfor har du valgt at læse en finansøkonom? Hvad er det ved faget, du synes er spændende? Og hvor langt på dit studie er du?
Jeg valgte at studere til Finansøkonom, fordi jeg var nysgerrig på den finansielle sektor og ønskede et mere rådgivende job frem for et traditionelt sælgerjob. Derudover synes jeg, at det er fedt, at man skal i praktik på 4. semester, fordi man virkelig kan bruge det, man har lært på studiet, i praksis. På nuværende tidspunkt er jeg i gang med 4. semester og godt i gang med min praktikperiode.
Hvor længe har du arbejdet som studentermedarbejder i ØENS?
Jeg havde min første arbejdsdag som studentermedarbejder i ØENS Ejendomsadministration i februar 2024, så jeg har lige rundet et halvt år.
Hvilke arbejdsopgaver får du lov til at varetage i ØENS? Synes du, at du får nok ansvar? I så fald, hvad betyder denne tillid så for dig?
Mine arbejdsopgaver spænder bredt, men handler alle om at hjælpe ØENS ejendomsadministratorer med daglige opgaver. Jeg arbejder blandt andet med adkomsterklæringer, efterskifte/debitorskifte, vand- og varmeregnskaber, opkrævninger, administratorbesvarelser, indtastning af data i vores systemer samt mange andre praktiske ad hoc-opgaver. Jeg er også referent ved generalforsamlinger i vores boligforeninger.
Jeg synes, jeg får rigtig meget ansvar. Her på kontoret arbejder vi ud fra devisen “frihed under ansvar” – og det sætter jeg pris på. Jeg får lov til selv at strukturere mine arbejdsdage. Det eneste krav er, at jeg skal arbejde femten timer om ugen, fordelt på to arbejdsdage, og selvfølgelig nå at løse de opgaver, jeg bliver stillet. Den fleksibilitet, vi som studentermedarbejdere har her, gør det meget nemmere at få studie- og arbejdsliv til at hænge sammen. Det betyder meget for min motivation og lyst til at lære og udvikle mig.
Hvordan oplever du ØENS som arbejdsplads somstudentermedarbejder? Hvordan er stemningen her på kontoret?
ØENS er et dejligt sted at være. ØENS føles som en flad organisation, selvom der naturligvis er en moderne organisationsstruktur. Til frokost er det meget blandet, hvem man spiser med, afhængigt af hvornår man går til frokost, hvilket gør, at man lærer folk at kende på tværs af afdelingerne. Alle mine kolleger er imødekommende og hjælpsomme, når jeg har spørgsmål. ØENS er en meget social arbejdsplads, fællesskabet vægtes højt, og det er tilmed en arbejdsplads, hvor man bliver set, og ens personlige sejre bliver fejret.
Er ØENS et sted du kunne forestille dig at arbejde, når du bliver færdiguddannet?
Bestemt! Jeg synes, ØENS er et rigtig godt sted at være, og man bliver udfordret på de rigtige måder. Så det er helt klart min plan at blive hos ØENS efter min uddannelse. ØENS er også blandt de 25 bedste arbejdspladser i Danmark, så der må være noget om snakken.
Hvorfor mener du, at det er en god idé at supplere sit studie med et relevant studiejob? Hvad får du – som studerende – ud af jobbet?
Når man studerer, har man ofte en forestilling om, hvordan tingene hænger sammen. Men den forestilling afspejler ikke altid virkeligheden. Derfor er jeg stor tilhænger af, at man som studerende kommer ud i arbejdslivet og prøver tingene af – så man på den måde lærer sig selv og sine kompetencer at kende. I mit studiejob får jeg lov til at omsætte teori til praksis, og på den måde giver teorien mere mening for mig.
Hvis du skulle give en medstuderende et godt råd i forbindelse med studierelateret arbejde, hvad ville dit råd så være?
Sig ja til udfordringer. Gør altid dit bedste, og tag én dag ad gangen. Er du i tvivl om noget, er det altid okay at spørge om hjælp.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hos ØENS Ejendomsadministration ved vi, at overholdelse af GDPR (General Data Protection Regulation) kan være en udfordring, særligt for mindre ejerforeninger, andelsboligforeninger, gårdlaug og haveforeninger.
Boligforeninger håndterer dagligt personoplysninger om medlemmer, beboere og lejere, hvilket stiller krav om nøje overholdelse af GDPR-reglerne. I denne guide gennemgår vi de syv vigtigste trin til GDPR-compliance, skræddersyet til netop jeres forenings behov.
1. Skab overblik over persondata i foreningen
Det første og måske vigtigste skridt mod GDPR-overholdelse i en forening er, at skabe overblik over de personoplysninger, som foreningen behandler. Dette indebærer en kortlægning af, hvilke data der indsamles – om medlemmer, beboere, lejere og eventuelle leverandører -, hvordan de opbevares, hvem der har adgang til dem, og hvordan de anvendes. Oplysningerne kan omfatte alt fra kontaktoplysninger og bankinformationer til fortrolige oplysninger om helbred eller økonomi. Det er afgørende at identificere alle processer, hvor personoplysninger er involveret – fra medlemsregistrering til kommunikation og eventuel dataudveksling med tredjeparter.
Boligforeninger bør udarbejde en persondatafortegnelse over behandlingsaktiviteter, som er et krav under GDPR. Denne fortegnelse fungerer som et centralt dokument, der viser, hvordan og hvorfor persondata behandles, samt hvilke sikkerhedsforanstaltninger, der er truffet.
2. Spørg jer selv “hvorfor?”
Når I har overblik over de data, I behandler, er næste skridt at reflektere over formålet med hver enkelt databehandlingsaktivitet. For GDPR-compliance skal der være et klart og legitimt formål med indsamling og behandling af personoplysninger. Dette kan omfatte administration af medlemskaber, opkrævning af boligafgifter/fællesudgifter, udsendelse af nyhedsbreve eller håndtering af klager.
Det er vigtigt at dokumentere formålene for databehandlingen og sikre, at medlemmerne er informeret om, hvad deres data bruges til. Hvis formålet ændrer sig over tid, skal der indhentes fornyet samtykke fra de berørte personer. Dette kan opnås ved at udarbejde en privatlivspolitik, som er tilgængelig for alle medlemmer.
3. Husk at slette unødvendige data
En af de væsentligste principper under GDPR er dataminimering – at sikre, at personoplysninger kun opbevares så længe, det er nødvendigt for det specifikke formål, de blev indsamlet til. Dette betyder, at jeres ejerforening, andelsboligforening eller haveforening skal have klare retningslinjer for sletning af data, når de ikke længere er nødvendige.
En god praksis er at gennemgå alle lagrede data regelmæssigt og slette dem, der ikke længere er nødvendige. Dette betyder regelmæssig gennemgang og oprydning af både digitale og fysiske data. Sletning skal ske på en sikker måde, der forhindrer uautoriseret adgang til oplysningerne. Implementér derfor en slettepolitik, som alle i foreningen er bekendte med – og forstår.
4. Oplys medlemmerne om, at I behandler deres personoplysninger
Transparens er en hjørnesten i GDPR. Det er jeres ansvar at sikre, at alle medlemmer, beboere og lejere er oplyste om, hvordan deres personoplysninger behandles. En detaljeret privatlivspolitik bør være tilgængelig, som letforståeligt-forklarer, hvilke data der indsamles, hvorfor de indsamles, og hvordan de opbevares.
Medlemmerne skal også informeres om deres ret til at få indsigt i deres egne data, få dem rettet eller slettet, og til at klage til Datatilsynet, hvis de mener, deres data bliver misbrugt. Ved at være proaktive i jeres kommunikation kan I opbygge tillid og undgå eventuelle misforståelser eller klager.
5. Sørg for at have gode procedurer
For at sikre kontinuerlig GDPR-compliance i jeres forening er det afgørende at have veldefinerede og dokumenterede procedurer på plads. Dette inkluderer bl.a. procedurer for håndtering af sikkerhedsbrud, behandling af anmodninger om indsigt fra medlemmer, og rutiner for regelmæssig vurdering af databehandlingsaktiviteter.
Det kan være en fordel at udpege en GDPR-ansvarlig i foreningen, som kan overvåge og sikre, at alle GDPR-relaterede opgaver udføres korrekt. Denne person skal være ansvarlig for at holde sig opdateret med eventuelle ændringer i lovgivningen og sikre, at foreningen altid er compliant.
6. Datasikkerhed i boligforeninger
Datasikkerhed er en af de mest kritiske aspekter ved GDPR. Foreningen skal træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, eller ændring. Dette kan omfatte brug af kryptering, adgangskontrol, regelmæssige sikkerhedskopier, og sikring af, at kun nødvendige personer har adgang til personfølsomme oplysninger.
I bør også overveje fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte papirdokumenter, der indeholder personoplysninger. Desuden er det vigtigt at have klare retningslinjer for brug af private enheder til at behandle eller opbevare foreningens data – f.eks. om medlemmer af bestyrelsen må gemme oplysninger på deres personlige computere.
7. I er også ansvarlige, når I deler (deling af data med tredjepart)
Endelig er det vigtigt at huske, at jeres forening også er ansvarlig for personoplysninger, når de deles med tredjeparter, såsom it-leverandører, revisorer eller advokater. I skal sikre, at der er indgået skriftlige databehandleraftaler, der klart definerer ansvarsfordelingen og kravene til beskyttelse af persondata. Derudover bør foreningen vurdere, om det er nødvendigt at dele data med tredjeparter, og sikre, at dette sker i overensstemmelse med GDPR’s principper om formålsbegrænsning og dataminimering.
Har I spørgsmål?
At sikre GDPR-compliance i en forening er en løbende proces, der kræver opmærksomhed og løbende vurdering af foreningens databehandlingsaktiviteter. Ved at følge disse syv trin kan jeres boligforening, ejerforening eller andelsboligforening sikre, at I overholder GDPR-reglerne, og samtidig opbygger tillid blandt jeres medlemmer. Husk, at GDPR ikke kun er en juridisk forpligtelse, men også en mulighed for at demonstrere ansvarlighed og gennemsigtighed i jeres forenings arbejde.
For yderligere information anbefaler vi at besøge Datatilsynets vejledningsunivers, der tilbyder konkrete eksempler og råd specielt tilpasset små foreninger (Datatilsynet) (DFS), og derved sikre at jeres forening er compliant og står stærkt i forhold til GDPR.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os herSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Kolonihaveforbundet nedlægger deres bogførings- og administrationstjenester. ØENS Ejendomsadministration står klar til at hjælpe jeres haveforening
Kolonihaveforbundet har besluttet at nedlægge deres bogførings- og administrationstjenester pr. 31. december 2024. Dette kan potentielt skabe udfordringer for mange haveforeninger, som hidtil har været afhængige af forbundets tjenester for at sikre en korrekt og effektiv administration af deres økonomi og medlemsregistrering.
Hos ØENS Ejendomsadministration forstår vi vigtigheden af pålidelig og grundig administration for jeres haveforening. Derfor står vi klar til at træde til som jeres nye administrator og sikre, at jeres økonomi og administrative opgaver fortsat varetages professionelt, trygt og effektivt.
Hvad kan ØENS Ejendomsadministration tilbyde jer?
Vi har stor erfaring med at administrere økonomi og administration for haveforeninger, og vi kan tilbyde en bred vifte af ydelser, der sikrer en smidig overgang fra Kolonihaveforbundet, så I fortsat kan have en problemfri drift af jeres haveforening. Her er nogle af de services, vi kan tilbyde:
Bogføring
- Opkrævning af haveleje – Vi sørger for rettidig opkrævning af haveleje og andre betalinger fra kolonisterne, så jeres forening altid har de nødvendige midler til rådighed.
- Opkrævning af leje af fælleshus – Vi håndterer den årlige opkrævning af leje for foreningens fælleshus, såfremt I har sådan et.
- Inddrivelse af restancer – Vi tager hånd om inddrivelse af eventuelle restancer, så jeres økonomi forbliver sund og stabil.
- Betaling af fakturaer – Vi sørger for rettidig betaling af fakturaer og refusion af udlæg, efter godkendelse af et anvisningsberettiget bestyrelsesmedlem.
- Betalingsservice aftaler – Vi håndterer Betalingsservice-betalinger og Nets-indbetalinger, så det administrative arbejde lettes for jeres forening.
- Vandudgifter – Vi opkræver á conto vandudgifter og udarbejder den årlige årsopgørelse efter modtagne måleraflæsninger.
- Restgæld og kloakering – Vi beregner restgæld i relation til foreningens lån til kloakering og håndterer dokumentudarbejdelse ved indfrielse af lån.
- Bogføring og rapportering – Vi opsætter kontoplan og bogfører alle beløb. Derudover udarbejder vi kvartalsrapporter, der giver jer et klart overblik over jeres økonomiske status.
- Årsregnskab og budget – hvis foreningen ikke har ekstern revisor udarbejder vi det årlige regnskab og budget, der præsenteres på generalforsamlingen.
- Medlemsdata – Vi opdaterer og ændrer stamdata på medlemmerne, så I altid har korrekte oplysninger.
- Bestyrelseshonorarer – Vi sørger for årlig udbetaling af honorar til bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og interne revisorer.
Administration
Udover bogføringsopgaver tilbyder vi også omfattende administrationstjenester i forbindelse med køb og salg af kolonihavehuse såfremt opgaven ikke ønskes bevaret hos bestyrelsen.
Vi har mere end 20 års erfaring med administration af haveforeninger
Vi ved, at overgangen til en ny administrator kan virke uoverskuelig, men vi er her for at gøre processen så enkel som muligt. Vores erfarne administrator-team står klar til at tage en dialog med jer om jeres behov og sikre en gnidningsfri overgang, så jeres haveforening fortsat kan fokusere på det, der betyder mest – jeres fællesskab.
Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe jeres haveforening med at sikre en tryg og effektiv administration fremadrettet.