Forfatter: Rikke Raben
Hos ØENS Ejendomsadministration ønsker vi både at sikre boligforeningerne en bedre økonomi og at slå et slag for den grønne omstilling. Vi arbejder lige nu på en række tiltag i samarbejde med Brunata, der skal gøre vores administratorer endnu bedre til at rådgive og vejlede bestyrelser og beboere om tiltag til at reducere energiforbruget. Det udmunder sig i et spændende energioptimeringsprojekt, som vil sikre administratorerne fuldt overblik over energiforbruget i alle bygninger. Løsningen præsenteres visuelt enkelt og overskueligt på den foretrukne digitale platform.
‘Brunata Energistyring’ er et dynamisk, internetbaseret energistyringsværktøj, der giver mulighed for at monitorere energiforbruget, se tidligere forbrug og se forventet forbrug i forhold til indlagte budgetter.
Energistyringssystemet har flere vigtige egenskaber – heriblandt:
- give overblik over CO2-aftryk og eksportere data til Excel til fx grønt regnskab
- opstille en prioriteret call-to-action-liste, hvis der skal reageres på eventuelle afvigelser
- tilpasses både den enkelte bygning eller mange bygninger
- overvåge returværdier på fjernvarme, så dyre afkølingsafgifter kan undgås
- sende notifikation hvis en på forhånd selvvalgt grænseværdi afviges på energiforbruget
- spare administrationstid, budgetopfølge samt budgettere for kommende år, så acontobetalinger kan tilpasses
Energistyringssystemet hjælper således på en overskuelig og intuitiv måde med at sætte fokus på eventuelt energispild, så der kan handles proaktivt.
Hvornår?
Den 8. november inviterer vi til gratis gå-hjem-møde om emnet ‘Energioptimering af ejendommen’ fra kl. 17.30-19.00. Her vil du have mulighed for at høre om ØENS nye grønne EU-finansierede-testprojekt, der bl.a. vedrører energioptimering af varmecentraler i andels- og ejerforeninger.
Deltag i testprojekt
For at tilegne os den fornødne viden om ejendommenes muligheder for optimal reduktion af energiforbruget, søger vi pt. boligforeninger, som det kommende år vil deltage i et testprojekt. I forbindelse med projektet vil der blive installeret ny teknologi i foreningen. Teknologien vil være med til at optimere foreningernes forbrug. Vi forventer, at deltagerne allerede i testperioden vil opleve væsentlige besparelser.
Kom til informationsmøde
Er I som forening interesseret i at høre mere om testprojektet, og muligvis deltage, vil vi opfordre til at I tilmelder jer vores kommende informationsmøde.
På mødet vil der også være deltagelse af bl.a. Brunata, som deltager i projektet som eksperter i energioptimering. Det er ikke et krav at man er kunde hos Brunata.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS Ejendomsadministration inviterer vores andelsboligforeninger til et gå-hjem-møde om emnet ‘Valuarvurderinger og kommende forventninger til disse’.
På mødet vil vi bl.a. gennemgå:
- Fremsatte lovforslag, der er under behandling, og hvilken betydning de får for foreningen
- Forventninger til kommende valuarvurderinger
- Krav fra revisor i henhold til ny vejledning, herunder ved fastfrosne vurderinger
Mødets oplægsholdere
- Erhvervsmægler og valuar, Kristian Geisler, vil hjælpe os med et kig ind i fremtiden.
- Statsautoriseret revisor, Torben Madsen, vil oplyse om de regnskabstekniske krav og differencer mellem årsregnskabsloven og andelsboliglovens bestemmelser.
- Jurist og partner fra ØENS Ejendomsadministration, Dan Dreisig, vil bistå med alskens spørgsmål fra de deltagende.
Mødet afholdes tirsdag den 25. oktober fra kl. 17.30-19.00. Det vil være muligt at deltage fysisk på vores kontor samt digitalt via Teams. Der vil være kaffe og sandwich til de tilmeldte på Lergravsvej.
S.U. 19. oktober af hensyn til forplejning.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Det er for alvor blevet efterår – og det kan både ses og mærkes! Vejret er omskifteligt, træerne er iklædt flotte efterårsfarver og vi har fået lidt længere og lunere lag på Kalenderen siger oktober og – som sædvanligt – starter måneden utroligt fornøjeligt!
Vi skal nemlig byde velkommen til to nye foreninger og to nye udlejningsejendomme i oktober i ØENS Ejendomsadministration.
Hjerteligt velkommen til foreningerne:
- A/B Sindshvile – Sindshvilevej 20-22 med 28 andelsboliger
- E/F Alleen 84-86/Kastruplundgade 27 med 18 ejerlejligheder
Vi glæder os til samarbejdet.
Mangler din boligforening professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for administration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 200 boligforeninger og 100 udlejningsejendomme.
Få et uforpligtende administrationstilbud
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Entreprenørens sikkerhedsstillelse, i form af en garanti fra en bank eller et forsikringsselskab, er et vigtigt og integreret element i, hvordan byggebranchen fungerer. Hvorfor er det nu lige sådan? Og hvilke faldgruber skal man særligt være opmærksom på – både som bygherre og entreprenør? Læs med her.
Hvad er en arbejdsgaranti?
En arbejdsgaranti er som sagt en fast bestanddel af en almindelig entreprisesag – over en vis størrelse – og er rodfæstet i de almindelige juridiske betingelser, AB 18 eller ABT 18, der som regel arbejdes efter i branchen. Ifølge AB 18 §9 skal entreprenøren stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for bygherren senest 8 arbejdsdage efter, at entrepriseaftalen er indgået, medmindre andet fremgår af udbudsmaterialet eller entreprisesummen er under 1 mio. kr. (bagatelgrænsen). Sikkerheden skal stilles i form af en betryggende pengeinstitutgaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende vis.
Betryggende sikkerhed
Sikkerheden skal, som det fremgår af reglen, være betryggende, hvilket i praksis indebærer, at den skal være udstedt af en velanset garantistiller – enten bank eller forsikringsselskab. Af og til ser man, at entreprenøren i sit tilbud henviser til, at vedkommende er dækket af en brancheorganisations garanti – f.eks. Byg Garanti – og derfor ikke stiller en arbejdsgaranti. Dette er dog vildledende og bunder – i de fleste tilfælde – i en misforståelse hos entreprenøren ift., hvad disse branchegarantiordninger dækker. Grundlæggende kan man sige, at disse garantiordninger dækker forbrugerforhold, typisk ikke nybyggeri og op til et i ordningen fastsat maksimumbeløb. Entreprenøren opfylder derfor ikke sin pligt til at stille en arbejdsgaranti efter AB-reglerne, ved at være medlem af sådanne garantiordninger.
Garantien skal stilles ved aftalens indgåelse
Et andet vigtigt element er, hvornår arbejdsgarantien stilles. Man ser ofte at tidspunktet for, hvornår garantien skal løbe fra, forsøges at flyttes til et senere tidspunkt f.eks. entreprisens opstart på byggepladsen. Herved sparres der penge i provision. Det kan dog være dumme penge at spare. Grunden til at det er bestemt i AB-reglerne at garantien skal stilles senest 8 dage efter kontraktindgåelse er for at sikre, at entreprenøren har den nødvendige kreditværdighed fra starten. En entreprenør, som ikke kan stille den aftalte arbejdsgaranti ved aftalens indgåelse, udgør en advarselslampe for bygherren. Garantistillelsen tjener dermed et andet væsentligt formål, udover at garantere for entreprenørens evne til at levere de aftalte arbejder undervejs i entreprisen.
Garantien har sammenhæng med betalingsbetingelserne
Vi siger som regel, at der er 3 grundlæggende forhold bygherren skal have styr på for at vurdere risikoen i entreprisen. 1 – hvem er din aftalepart, 2 – hvornår skal der betales, og 3 – hvilken sikkerhed stiller entreprenøren. Hvis forhold 1 og 3 er godkendte, er der mulighed for at kunne justere forhold i entreprenørens favør. AB-reglerne er grundlæggende et bygherrevenligt regelsæt og særligt i forhold til betalingsbetingelser. Derfor oplever mange entreprenører, at de kommer til at agere kassekredit for bygherre undervejs i byggeriet. Mange sunde entreprenørvirksomheder er igennem tiderne gået konkurs på grund af denne likvidationsklemme i branchen.
Derfor er der også et fornuftigt incitament for begge parter til at fravige betalingsbestemmelserne i AB 18 (ABT 18). Således har entreprenøren mulighed for at finansiere materialeindkøb mv. på en fornuftig måde. Nogle gange ser man dog, at alle 3 ovennævnte forhold er negative. Entreprenørselskabet er en usikker selskabskonstruktion eller er uerfaren med det pågældende arbejde, betalingsbetingelser er forrykket, så der er rigtig meget forudbetaling og der er aftalt en anden form for sikkerhed eller slet ingen end den der er foreskrevet i AB 18. Er det tilfældet bør det få bygherres alarmklokker til at ringe.
Lidt praktik
AB-udvalget, der står bag udarbejdelsen af AB 18, har også udarbejdet en skabelon til en garantitekst for arbejdsgarantier. Dermed er det let at bruge arbejdsgarantier og du behøver ikke nødvendigvis at læse det med småt. Sørg blot for at spørge indtil, om garantiteksten følger standardteksten i skabelonen.
Mange af de store udbydere af har professionelle systemer, der gør det let at håndterer arbejdsgarantierne i digital form. Dette er ikke altid tilfældet med mindre pengeinstitutter, ligesom prisen for at få stillet en arbejdsgaranti her, kan være ganske høj. Hvis du er entreprenør, kan der være god grund til at spørge dig selv om du betaler for meget for at få stillet dine arbejdsgarantier. Særligt for mindre entreprenørvirksomheder vil brancheorganisationernes fælles garantiordning – ”Byggefagenes Fælles Garantiordning” (BFG) være en attraktiv løsning. Den vil hvert fald kunne bruges som en målestok i en forhandling med eget pengeinstitut. Vilkårene ligger offentligt tilgængelig på garantiordningens hjemmeside.
Har du brug for hjælp
Har du for hjælp til at vurdere en arbejdsgaranti i din byggesag? Så er du altid velkommen til at kontakte ØENS Advokatfirmas entrepriseadvokat Johan Iversen Møller for en snak om garantistillelse i entreprise.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Et dødsfald er en ulykkelig hændelse. Og midt i en svær tid, bliver man som pårørende nødt til at forholde sig til en række praktiske og juridiske forhold i forbindelse med bobehandlingen af et dødsbo. Det kan være en stor mundfuld selv at varetage denne, og derfor er det ofte en god idé enten at uddelegere hele opgaven til en advokat eller at tage en advokat med på råd. ØENS Advokatfirma hjælper dig og din familie trygt igennem de mange praktiske og juridiske udfordringer, som et dødsfald fører med sig. Vi sørger blandt andet for følgende i behandlingen af et dødsbo:
- At skabe overblik for jer ved løbende mail- og telefonkorrespondance med jer
- At udarbejde åbningsbalance til skifteretten
- At skabe overblik over værdier og gæld i boet
- At kontakte og udarbejde nødvendige dokumenter til Skifteretten og SKAT
- At opgøre bankkonti og opsige abonnementer
- At afregne boets løbende mellemværender og gennemgå indkomne krav inden proklamafristen
- At bistå jer i forbindelse med eventuelt salg af bolig og andre aktiver
- At fordele arven korrekt efter eventuelt testamente
- At udbetale arven m.v.
Ovenstående er blot nogle af de ting, som vi kan hjælpe med.
Alle familier er forskellige, og vi ønsker at forstå jeres situation, så vi kan hjælpe jer videre på bedst mulig måde. Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skåne jer for praktiske og juridiske byrder i en svær tid.
Kontakt en af ØENS specialister
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Onsdag morgen startede som altid med en sejrsliste – og i dag var der ekstra meget at fejre! Vi er nemlig blevet ’Great Place To Work’-certificeret for andet år i streg!
Vi er ved at revne af stolthed. Endnu en gang scorer vi enormt flotte resultater i medarbejderundersøgelsen, der igen i år understreger at ØENS-kulturen er unik. Vi finder det utroligt vigtigt at tage temperaturen på ØENS som arbejdsplads både via eksterne og interne medarbejderundersøgelser, da vi – på sigt – ønsker at skabe Danmarks bedste arbejdsplads. Vi ved at en titel som dén, ikke er noget man kommer sovende til.
Vi takker for anerkendelsen fra medarbejdere og fra Great Place to Work Danmark! Vi vil gøre vores allerbedste for at sikre at ØENS er – og vil fortsætte med at være – et godt sted at arbejde.
Et stort og stolt tak til ØENS-familien. Tak fordi I er jer og gør det I gør. Hver eneste dag! 
Great Place to Work® har udviklet og anerkendt gode arbejdspladser verden over i mere end 30 år. Undersøgelsen er anonym og indeholder 60 spørgsmål vedrørende medarbejdernes arbejdsopgaver, trivlsel, socialt og fysisk miljø, muligheder for videreudvikling, karrieremuligheder mv. Vi ser det som en stor fordel at undersøgelsen er anonym, da det potentielt medvirker til ærligere svar og dermed større indsigt i vores medarbejderes trivsel.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Det er altid en stor fornøjelse at byde nye foreninger velkommen. Og denne gang er ingen undtagelse. Den 1. september kunne vi byde velkommen til:
- E/F Magnolia Hus på Grønttorvet. En ejerforening med 6 enheder, der er ret unik, idet én ejerlejlighed er flere ungdomsboliger, én er flere almene ungdomsboliger og én er flere kontorer.
- A/B Matr. 4242 og 4245 Sundbyøster på Engvej 180-186 og 164-170. En andelsboligforening på Amager med 54 andelsboliger.
- E/F Hallandsgade 6C. En ejerforening på Amager med 11 ejerlejligheder, hvor vi allerede administrere 6A+B.
Vi er glade og stolte over, at vi må administrere, drive og udvikle netop jeres foreninger. Vi glæder os til samarbejdet.
Mangler din boligforening professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for administration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 200 boligforeninger og 100 udlejningsejendomme.
Få et uforpligtende administrationstilbud
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Ejer du en andelsbolig, eller overvejer du at erhverve dig én, så er du måske stødt på begrebet forbedringer? Men hvad er det nu lige, det er? Og hvordan er reglerne? ØENS guider dig til en bedre forståelse for de mange faktorer, du skal være opmærksom på, når du vil opgøre forbedringer i din andelsbolig. God læselyst.
Når en andelsbolig skal sælges, skal der foretages en vurdering af eventuelle forbedringer og mangler i andelsboligen. Nogle foreninger får bestyrelsen til at foretage vurderingen, mens andre – langt de fleste – benytter sig af en professionel vurderingsekspert. Det er nemlig sådan, at du, såfremt du foretager forbedringer i din andelsbolig, kan lægge den nedskrevne værdi af disse forbedringer til værdien af din andelsbolig. Men hvad karakteriserer egentlig en forbedring?
Når et stykke arbejde skal vurderes som værende en forbedring, er der fire overordnede krav, der skal være opfyldt. Ved en forbedring gælder:
- Et arbejde, der øger den brugsmæssige værdi af boligen
- Et arbejde, der ikke kan betragtes som almindelig vedligeholdelse
- Et arbejde, hvis tilstedeværelse kan konstateres i boligen
- Et arbejde, der er lovligt og forsvarligt udført.
En anden og altafgørende faktor er, at alle forbedringer skal kunne dokumenteres – og du bør derfor gemme faktura og kvitteringer på alle de forbedringer, som du løbende selv foretager eller får foretaget af andre.
Når du selv foretager forbedringen
Når du selv udfører arbejdet, kan du selvsagt ikke modtage en faktura. I dette tilfælde bør du i stedet huske at gemme kvitteringer på indkøb af materialer. Derudover kan du notere det antal timer, som en professionel håndværker ville have brugt på det stykke arbejde, som du selv har foretaget. Har du eksempelvis brugt 90 timer på et stykke tømrerarbejde, som en uddannet tømrer ville kunne klare på 30 timer, kan du altså kun få disse 30 timer opgjort som forbedring. Den timeløn du får for dit eget arbejde bestemmes af ABF’s vejledende timesatser for prisfastsættelse af eget arbejde.
Når en professionel håndværker foretager forbedringen
Når du får en professionel håndværker til at udføre arbejdet, skal du være opmærksom på, at din faktura er udspecificeret. Sørg derfor altid for, at der udførligt står på fakturaen, hvilket arbejde, der er udført. Det er altså ikke nok, at der på din faktura står ’totalentreprise’ og et samlet beløb. Det skal udpensles, hvilket arbejde, der er lavet, og hvad dét arbejde har kostet.
Når der udføres autoriseret håndværk
Arbejde, der kræver autorisation, skal udføres af autoriserede håndværker. Det kan eksempelvis være el- og vvs-arbejde. Derfor kan du kun kalde arbejde som dette forbedringer, såfremt det er udført af et autoriseret firma – og såfremt du har dokumentation på dette. Husk også, at du skal indhente dokumentation på, at de håndværkere, du vælger at benytte, også selv benytter sig af autoriserede underleverandører.
Når du en dag ønsker at fraflytte og sælge din andelsbolig, vil du blive bedt om at fremfinde dokumentation på dine eventuelle forbedringer. Du kan med fordel lave en oversigt, hvor det fremgår, hvilke forbedringer, der er foretaget i din andelsbolig. Find også alle former for faktura og kvitteringer frem. Så sikrer du dig, at dit forbedrende arbejde ikke er spildt arbejde.
Specialisterne indenfor fast ejendom
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Nu sker det! Vi slår ØENS-rekorden i praktikanter den 15. august 2022. Og det er ikke ‘hvem-som-helst’ der starter; Neeeej det er vores nuværende studentermedarbejdere, der har valgt at tage deres praktik hos os.!
Vi er utroligt taknemmelige for at I har lyst til at fortsætte jeres læring hos os.
Samtidig véd vi også at arbejdsglæde, læring, dygtighed og ØENS-ånd ikke kommer af sig selv – og derfor vil vi gerne sige tusind tak til alle vores erfarne medarbejdere, der hver dag glædeligt deler ud af deres viden og ekspertise til vores videbegærlige praktikanter og studentermedarbejdere.
- Magnus B. Holtsø, Maria Charkie og Siri Emborg starter som praktikanter i ØENS Ejendomsadministration.
- Kasper Wibholm Henriksen og Ayan Yusuf starter som praktikanter i ØENS Ejendomsadministrations afdeling for investeringsejendomme.
- Annika Borreskov Larsen starter som praktikant i ØENS Ejendomsadministration Regnskabsafdeling.
- Nicklas Anthony Reincke Nielsen starter som praktikant i ØENS Virksomhedsadministration.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Som forening har I ofte brug for en vicevært, gårdmand, varmemester mv. (herefter refereret til som ”ejendomsfunktionær”) til at sørge for arbejdet med jeres ejendom(me). Men kender I de forpligtelser og særligt de konsekvenser, der kan medfølge?
I det øjeblik I ansætter jeres første medarbejder, bliver I arbejdsgiver – og det forpligter. Det er derfor vigtigt, at jeres forening er opmærksom på de ansættelsesretlige regler, som gælder, når man ansætter en ejendomsfunktionær. Som arbejdsgiver skal man indledningsvist udarbejde et ansættelsesbevis, som er i overensstemmelse med loven.
Det er utrolig vigtigt, at det skriftlige ansættelsesbevis for ejendomsfunktionæren stemmer overens med både loven og jeres ønsker for det pågældende ansættelsesforhold. Først og fremmest for at sikre, at det arbejde, I forventer udført, rent faktisk kan kræves udført. Derudover reducerer en veludformet og juridisk korrekt ansættelseskontrakt risikoen for senere tvister. Det sikrer foreningen mod store godtgørelseskrav for mangelfuldt ansættelsesbevis eller hvad der er værre; underkendelse af aftalevilkårenes gyldighed.
Man skal derudover tegne arbejdsskadeforsikring, indbetale og registrere feriepenge, sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø mv.
Korrekt ansættelse og korrekt afskedigelse
Som anført vil en af foreningens første forpligtelser være forpligtelsen til at udarbejde en korrekt ansættelseskontrakt mellem jer som arbejdsgiver og jeres medarbejder; ejendomsfunktionæren. Det kræver en del indsigt i ansættelsesretten at udarbejde en korrekt ansættelseskontrakt.
Foreligger der mangler ved et ansættelsesbevis, eller er et sådant ikke udstedt, kan medarbejderen principielt rejse krav om godtgørelse på op til 20 ugers løn. I praksis dog sjældent over kr. 25.000. Hvis man ligeledes kan risikere, at der kan opstå tvist om ansættelsesforholdet, eller der allerede er opstået en konkret risiko for tvist, som korrekt opfyldelse af oplysningspligten kunne have afværget, vil medarbejderen som udgangspunkt være berettiget til en godtgørelse på op til kr. 10.000.
I kan ligeledes risikere at befinde jer i en situation, hvor I har opsagt eller ønsker at opsige jeres ejendomsfunktionær. Er denne opsigelse ikke saglig, vil I kunne blive mødt med krav om godtgørelse på adskillige måneders løn. Hvis ejendomsfunktionæren er særligt beskyttet eksempelvis grundet religion, etnicitet, handicap, barsel, alder, seksuel orientering mv., vil en forkert håndteret opsigelse kunne afføde et godtgørelseskrav på op til 12 måneders løn og i grelle tilfælde endnu mere.
Vores anbefaling er derfor altid at få jeres ansættelseskontrakter gennemgået eller udarbejdet af et advokatkontor. Og at I herudover søger juridisk bistand forud for en eventuel afskedigelse af en ejendomsfunktionær eller anden medarbejder.
Løbende ansættelsesretlige forpligtelser
Når I som forening ansætter en ejendomsfunktionær, vil der under ansættelsesforholdet tilsvarende løbende være forpligtelser, som skal overholdes.
Arbejds- og ansættelsesret er et komplekst retsområde med meget særlovgivning under konstant udvikling. Reglerne inden for retsområdet bliver i stadig højere grad mere reguleret og stiller dermed store krav til nutidens arbejdsgivere, Derfor er det essentielt at være compliant inden for dette retsområde, inden konflikterne opstår. Alternativt kan det nemlig ende med at blive en dyr affære.
Det danske arbejdsmarked er kendt for relativt fleksible love, hvor mange præcise forhold fastlægges ved overenskomster. Nogle love sikrer alle lønmodtagere visse minimumsrettigheder. Det gælder som anført ansættelsesbevisloven, men også ferieloven, barselloven, reglerne om arbejdstid mv. Andre love regulerer og giver rettigheder til afgrænsede grupper af lønmodtagere som eksempelvis funktionærloven. Derudover er der også en tredje gruppe love, som har til formål at beskytte lønmodtagerne mod forskelsbehandling i forskellige situationer i arbejdslivet. Det er eksempelvis forskelsbehandlingsloven, ligelønsloven og deltidsloven. Som arbejdsgiver er det vigtigt at kende de forpligtelser, som pålægges en, når man vælger at ansætte en medarbejder, eller man får overdraget ansvaret for et ansættelsesforhold som led i sin indtræden i foreningens bestyrelse.
Løbende forpligtelser inden for persondataretten
Der vil yderligere også være en del særlove, som regulerer ansættelsesforholdet. Det er eksempelvis et lovkrav, at medarbejderne modtager skriftlige oplysninger om behandlingen af deres personoplysninger og det er lovpligtigt, at der udarbejdes retningslinjer for foreningens behandling af medarbejderens personoplysninger, som der henvises til i ansættelseskontrakten.
Det er derfor vigtigt, at foreningen er opmærksomme på, hvilke personoplysninger den behandler, hvordan og hvorfor.
Afskedigelse
Skulle ansættelsesforholdet vise sig ikke at leve op til jeres forventninger, står det naturligvis enhver arbejdsgiver frit for at opsige den pågældende medarbejder. Da medarbejdere i Danmark, heriblandt ejendomsfunktionærer, er beskyttet af en bred vifte af lønmodtagerbeskyttende lovgivning, vil en forkert håndtering kunne blive frygtelig bekostelig for foreningen.
Ved afskedigelse af en medarbejder er det derfor vigtigt, at I er klar over foreningens pligter som arbejdsgiver, herunder at give korrekt opsigelsesvarsel og evt. forudgående (skriftlig) advarsel. Skal I opsige en medarbejder, er det afgørende, at I er klar over ansættelsesgrundlaget, dvs. om opsigelsen er reguleret af funktionærloven, overenskomst eller på anden vis i ansættelseskontrakten. I skal desuden være opmærksomme på, om jeres medarbejder qua religion, etnicitet, seksuel orientering, handicap, barsel, alder mv. kan nyde særlig beskyttelse mod opsigelse.
Har I brug for vores hjælp?
Har I en ejendomsfunktionær eller anden arbejdskraft ansat, finder de danske ansættelsesretlige love anvendelse for jer, om I ønsker det eller ej. ØENS kan hjælpe jer videre.
Vi fungerer både som sparringspartner for de foreninger, der råder over stærke interne HR-ressourcer, ligesom vi rådgiver og sparrer med, eller tager over for de foreninger, som ikke ønsker at være pålagt de forpligtelser, som gælder.
Vores advokater er altid opdateret på nyeste viden inden for området og har mange års erfaring inden for eksempelvis udarbejdelse af ansættelseskontrakter, personalepolitikker, opsigelse, forskelsbehandling og diskrimination og lignende. Vi har alle de nødvendige ressourcer, som det kræver for at varetage denne opgave på bedste vis. Vores rådgivning kan med fordel søges på forkant for at sikre gennemtænkte og individuelt tilpassede løsninger, men vores assistance omfatter alle spørgsmål før, under og efter ansættelsesforholdet.
ØENS kan samtidig tilbyde at bistå jer indenfor GDPR og databeskyttelse, som har et tæt samspil med arbejds- og ansættelsesret.
Vil I vide mere?
Kontakt vores advokat med speciale inden for ansættelsesret, Lisa Lykke, på telefon 3246 4638 eller lly@oadv.dk.
Kontakt en af ØENS specialister
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER