Som forening har I ofte brug for en vicevært, gårdmand, varmemester mv. (herefter refereret til som ”ejendomsfunktionær”) til at sørge for arbejdet med jeres ejendom(me). Men kender I de forpligtelser og særligt de konsekvenser, der kan medfølge?

I det øjeblik I ansætter jeres første medarbejder, bliver I arbejdsgiver – og det forpligter. Det er derfor vigtigt, at jeres forening er opmærksom på de ansættelsesretlige regler, som gælder, når man ansætter en ejendomsfunktionær. Som arbejdsgiver skal man indledningsvist udarbejde et ansættelsesbevis, som er i overensstemmelse med loven.

Det er utrolig vigtigt, at det skriftlige ansættelsesbevis for ejendomsfunktionæren stemmer overens med både loven og jeres ønsker for det pågældende ansættelsesforhold. Først og fremmest for at sikre, at det arbejde, I forventer udført, rent faktisk kan kræves udført. Derudover reducerer en veludformet og juridisk korrekt ansættelseskontrakt risikoen for senere tvister. Det sikrer foreningen mod store godtgørelseskrav for mangelfuldt ansættelsesbevis eller hvad der er værre; underkendelse af aftalevilkårenes gyldighed.

Man skal derudover tegne arbejdsskadeforsikring, indbetale og registrere feriepenge, sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø mv.

Korrekt ansættelse og korrekt afskedigelse

Som anført vil en af foreningens første forpligtelser være forpligtelsen til at udarbejde en korrekt ansættelseskontrakt mellem jer som arbejdsgiver og jeres medarbejder; ejendomsfunktionæren. Det kræver en del indsigt i ansættelsesretten at udarbejde en korrekt ansættelseskontrakt. 

Foreligger der mangler ved et ansættelsesbevis, eller er et sådant ikke udstedt, kan medarbejderen principielt rejse krav om godtgørelse på op til 20 ugers løn. I praksis dog sjældent over kr. 25.000. Hvis man ligeledes kan risikere, at der kan opstå tvist om ansættelsesforholdet, eller der allerede er opstået en konkret risiko for tvist, som korrekt opfyldelse af oplysningspligten kunne have afværget, vil medarbejderen som udgangspunkt være berettiget til en godtgørelse på op til kr. 10.000.

I kan ligeledes risikere at befinde jer i en situation, hvor I har opsagt eller ønsker at opsige jeres ejendomsfunktionær. Er denne opsigelse ikke saglig, vil I kunne blive mødt med krav om godtgørelse på adskillige måneders løn. Hvis ejendomsfunktionæren er særligt beskyttet eksempelvis grundet religion, etnicitet, handicap, barsel, alder, seksuel orientering mv., vil en forkert håndteret opsigelse kunne afføde et godtgørelseskrav på op til 12 måneders løn og i grelle tilfælde endnu mere.

Vores anbefaling er derfor altid at få jeres ansættelseskontrakter gennemgået eller udarbejdet af et advokatkontor. Og at I herudover søger juridisk bistand forud for en eventuel afskedigelse af en ejendomsfunktionær eller anden medarbejder.

Løbende ansættelsesretlige forpligtelser

Når I som forening ansætter en ejendomsfunktionær, vil der under ansættelsesforholdet tilsvarende løbende være forpligtelser, som skal overholdes.

Arbejds- og ansættelsesret er et komplekst retsområde med meget særlovgivning under konstant udvikling. Reglerne inden for retsområdet bliver i stadig højere grad mere reguleret og stiller dermed store krav til nutidens arbejdsgivere, Derfor er det essentielt at være compliant inden for dette retsområde, inden konflikterne opstår. Alternativt kan det nemlig ende med at blive en dyr affære.

Det danske arbejdsmarked er kendt for relativt fleksible love, hvor mange præcise forhold fastlægges ved overenskomster. Nogle love sikrer alle lønmodtagere visse minimumsrettigheder. Det gælder som anført ansættelsesbevisloven, men også ferieloven, barselloven, reglerne om arbejdstid mv. Andre love regulerer og giver rettigheder til afgrænsede grupper af lønmodtagere som eksempelvis funktionærloven. Derudover er der også en tredje gruppe love, som har til formål at beskytte lønmodtagerne mod forskelsbehandling i forskellige situationer i arbejdslivet. Det er eksempelvis forskelsbehandlingsloven, ligelønsloven og deltidsloven. Som arbejdsgiver er det vigtigt at kende de forpligtelser, som pålægges en, når man vælger at ansætte en medarbejder, eller man får overdraget ansvaret for et ansættelsesforhold som led i sin indtræden i foreningens bestyrelse.

Løbende forpligtelser inden for persondataretten

Der vil yderligere også være en del særlove, som regulerer ansættelsesforholdet. Det er eksempelvis et lovkrav, at medarbejderne modtager skriftlige oplysninger om behandlingen af deres personoplysninger og det er lovpligtigt, at der udarbejdes retningslinjer for foreningens behandling af medarbejderens personoplysninger, som der henvises til i ansættelseskontrakten.

Det er derfor vigtigt, at foreningen er opmærksomme på, hvilke personoplysninger den behandler, hvordan og hvorfor.

Afskedigelse

Skulle ansættelsesforholdet vise sig ikke at leve op til jeres forventninger, står det naturligvis enhver arbejdsgiver frit for at opsige den pågældende medarbejder. Da medarbejdere i Danmark, heriblandt ejendomsfunktionærer, er beskyttet af en bred vifte af lønmodtagerbeskyttende lovgivning, vil en forkert håndtering kunne blive frygtelig bekostelig for foreningen.

Ved afskedigelse af en medarbejder er det derfor vigtigt, at I er klar over foreningens pligter som arbejdsgiver, herunder at give korrekt opsigelsesvarsel og evt. forudgående (skriftlig) advarsel. Skal I opsige en medarbejder, er det afgørende, at I er klar over ansættelsesgrundlaget, dvs. om opsigelsen er reguleret af funktionærloven, overenskomst eller på anden vis i ansættelseskontrakten. I skal desuden være opmærksomme på, om jeres medarbejder qua religion, etnicitet, seksuel orientering, handicap, barsel, alder mv. kan nyde særlig beskyttelse mod opsigelse.

Har I brug for vores hjælp?

Har I en ejendomsfunktionær eller anden arbejdskraft ansat, finder de danske ansættelsesretlige love anvendelse for jer, om I ønsker det eller ej. ØENS kan hjælpe jer videre.

Vi fungerer både som sparringspartner for de foreninger, der råder over stærke interne HR-ressourcer, ligesom vi rådgiver og sparrer med, eller tager over for de foreninger, som ikke ønsker at være pålagt de forpligtelser, som gælder.

Vores advokater er altid opdateret på nyeste viden inden for området og har mange års erfaring inden for eksempelvis udarbejdelse af ansættelseskontrakter, personalepolitikker, opsigelse, forskelsbehandling og diskrimination og lignende. Vi har alle de nødvendige ressourcer, som det kræver for at varetage denne opgave på bedste vis. Vores rådgivning kan med fordel søges på forkant for at sikre gennemtænkte og individuelt tilpassede løsninger, men vores assistance omfatter alle spørgsmål før, under og efter ansættelsesforholdet.

ØENS kan samtidig tilbyde at bistå jer indenfor GDPR og databeskyttelse, som har et tæt samspil med arbejds- og ansættelsesret.

Vil I vide mere?

Kontakt vores advokat med speciale inden for ansættelsesret, Lisa Lykke, på telefon 3246 4638 eller lly@oadv.dk.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Lisa Lykke

Advokat, associeret partner

Afdeling:

I maj 2020 blev en ny lovpakke, den såkaldte kontrolpakke, vedtaget med virkning fra januar 2021. Lovpakken har medført øget kontrol over for selskaber. Ligesom der er kommet yderligere pligter og krav i forbindelse med kontante kapitalforhøjelser og opbevaring af selskabsdokumenter. Ændringerne rammer både store og små virksomheder.

Lovpakken har udvidet Erhvervsstyrelsens juridiske muligheder. Og det er efter vedtagelsen muligt for Erhvervsstyrelsen at tilbagetrække offentliggjorte årsrapporter, kræve oplysninger fra selskaber med eventuelle krav om verificering samt tvangsopløse selskaber, der ikke følger påbud om berigtigelse af ulovlige forhold eller undlader at angive påkrævede oplysninger.

Kontrolpakke – Vigtige ændringer:

I praksis har lovpakken medført, at den enkelte virksomhed skal være særligt opmærksom på følgende punkter:

• Opbevaring: Der er med kontrolpakken indført en pligt for direktionen i et selskab til at sikre, at selskabsdokumenter skal opbevares på betryggende vis i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet. Eksempler på selskabsdokumenter er stiftelsesdokumenter, vedtægter, ejerbøger, forretningsordener for bestyrelsen, generalforsamlingsprotokollater og bestyrelsesprotokollater.
  
  I praksis medfører opbevaringskravet, at dokumenterne skal være lettilgængelige for de offentlige myndigheder. Derfor anbefales det at de opbevares elektronisk, således at det til enhver tid er muligt for myndighederne at tilgå dokumenterne. Såfremt dokumenterne opbevares elektronisk, skal der løbende tages backup af disse.

• Kontante kapitalforhøjelser: Med kontrolpakkens indførelse er der også kommet yderligere krav, man skal være opmærksom på, ved kontante kapitalforhøjelser af selskabskapitalen.
  
  I praksis betyder dette, at det nu er et krav, at der indsendes dokumentation til Erhvervsstyrelsen for, at kapitalen, med evt. tillæg af overkurs, er indbetalt senest på registrerings- eller anmeldelsestidspunktet. Der gælder strenge krav til, hvilken dokumentation Erhvervsstyrelsen tillader.

• Styrkelse af kontrol: Kontrolpakken har tilmed medført regler, der angår ledelsesmedlemmerne i selskaberne. Det betyder blandt andet, at ledelsesmedlemmer reelt set skal udføre de opgaver, som de er pålagt i medfør af loven. Hvis der foreligger tvivl om, hvorvidt et ledelsesmedlem udøver ledelsen, er det muligt for Erhvervsstyrelsen at afvise registrering eller afregistrere pågældende ledelsesmedlem. Det er derfor strengt forbudt at benytte sig af ”stråmænd”, falske identiteter og fiktive adresser.

Giver artiklen anledning til spørgsmål? Så er du meget velkommen til at kontakte ØENS Advokatfirma til en drøftelse af selskabets forhold.

Har din virksomhed brug for hjælp til håndteringen af de udfordringer og problemstillinger, der kan opstå i arbejdet med HR og personaleforhold? I så fald kan du trygt overlade dette eller dele heraf til ØENS Advokatfirmas HR-afdeling, så du kan holde fokus på dét, du er bedst til – at drive din virksomhed!

ØENS Advokatfirma giver dig mulighed for at udlicitere opgaven, hvorefter vi vil være din juridiske partner og efter dit ønske stå for alt eller dele af de ansættelsesretlige aspekter, som I som virksomhed møder løbende. Vi tager udgangspunkt i din virksomhed og har fokus på den fremtidige drift med en stærkt kommerciel og selskabsretlig forståelse.

HR handler om din virksomheds mest fundamentale og dyrebare ressource: jeres medarbejdere. Medarbejderne har uvurderlig viden, opbygget erfaring og netværk til glæde for virksomheden, der er uerstattelig.

Arbejds- og ansættelsesret er et globalt og utroligt omfattende juridisk felt, som er under konstant udvikling. De danske regler inden for arbejds- og ansættelsesret bliver mere komplekse og stiller dermed store krav til dig som arbejdsgiver, hvorfor det er essentielt at være compliant inden for dette retsområde, inden konflikterne opstår, da det alternativt kan ende med at blive en dyr affære.

Vores advokater er altid opdateret på den nyeste viden inden for området og har mange års erfaring. Vores bistand kan med fordel søges på forkant for at sikre gennemtænkte og individuelt tilpassede løsninger, men vores bistand omfatter naturligvis alle spørgsmål før, under og efter et ansættelsesforhold.

Hvad kan vi hjælpe med?

ØENS HR-afdeling kan tilbyde at overtage hele eller dele af jeres HR-afdeling, eksempelvis:

• Ansættelsestjek
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og klausuler
• Rådgivning vedr. overenskomstmæssige forhold
• Ansættelsessamtaler og udvælgelse af de rigtige kandidater
• Rådgivning vedr. medarbejdernes retsstilling ved konkurs eller virksomhedsoverdragelse
• Incitamentsprogrammer og bonusordninger
• Personalehåndbøger
• Individuelle aftaler
• Afholdelse af fastholdelsessamtaler, MUS eller exit-samtaler i et fortroligt rum
• Opsigelse, advarsler og bortvisning
• Fratrædelsesaftaler
• Politikker mod chikane, diskrimination m.v.
• Etablering og drift af den lovpligtige whistleblowerordning
• Ligebehandling
• Tvisthåndtering m.v.

Vi rådgiver små og mellemstore virksomheder, offentlige myndigheder og kommuner om problemstillinger inden for alle grene af arbejds- og ansættelsesretten. Ved at være tilgængelige og have en tæt dialog med jeres virksomhed, sikrer vi, at vores rådgivning er relevant, løsningsorienteret og anvendelig. I forhold til tvister er vi pragmatiske i vores tilgang med henblik på, som udgangspunkt, at søge løsninger på laveste konfliktniveau, men fører også retssager for de almindelige domstole, Arbejdsretten, Afskedigelsesnævnet og for voldgiftsretterne.

ØENS kan samtidig tilbyde at bistå jer indenfor GDPR og databeskyttelse, som har et tæt samspil med arbejds- og ansættelsesret.

Vil du vide mere? Kontakt advokatfuldmægtig Lisa Lykke på mail: lly@oadv.dk eller telefon 3246 4638.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Lisa Lykke

Advokat, associeret partner

Afdeling:

I dag er det 10 år siden at vi flyttede ind – og forelskede os – i stueetagekontoret på Lergravsvej. Og dét at kærligheden landede på et kontor i stueetagen, var ikke tilfældigt.

Vi ønskede at være i øjenhøjde. Og det var da også med fuldt overlæg at vi installerede et rundt vindue ud til opgangen. På den måde kunne vi nemlig være i øjenhøjde med dig som besøgende – allerede inden du nåede hen til hoveddøren.  

Og vi kan så godt lide at få besøg!

Men du må ikke tro at det bare er en ’svingdør’. Vi holder nemlig af lange og tætte relationer. I 2012 kunne vi byde vores ’kun’ 7 personers tunge medarbejderstab – og dertilhørende netværk – velkommen i de 450 kvm. kontorlokaler.

I dag – 10 år efter – har vi 1.650kvm at boltre os på – hvilket er nødvendigt, når den nu 74 menneskers tunge medarbejderstab, gladelig inviterer kunder/samarbejdspartnere/venner mv. forbi til en snak – i øjenhøjde.

”Der er plads til at fejle – fejl er noget, vi lærer af”

ADVOkurser.dk er vant til at arbejde med advokater. Og de véd at mange – uden for branchen – har en holdning til, hvordan advokater agerer, hvordan de ser ud, går klædt. Og sågar hvad de interesserer sig for.

Advokurser mener – ligesom os – at dét at man kan være sig selv, når man går på arbejde, bør være en selvfølge. Men det er desværre ikke alle forundt.

Heldigvis har vi hos ØENS, ret godt styr på dét. Derfor har Stine fra Advokurser, i lyset af vores kåring som én af Danmarks Bedste Arbejdspladser, taget en snak med personaleansvarlig Ida Gudmundsson og advokat og stiftende partner Kenneth Gudmundsson. De snakker bl.a. om, hvad man som arbejdsplads kan gøre for at skabe glæde og medarbejdertilfredshed. Det er ingen hemmenlighed at vi hos ØENS stræber efter at blive den bedste arbejdsplads for vores mange medarbejdere.

Har du lyst til at høre, hvad Ida og Kenneth mener, der skal til for at skabe glæde og medarbejdertilfredshed? Lyt til podcasten her – eller fra dén podcast-/musikapp du foretrækker

Med sommerferie følger udenlandsrejser. Vi pakker vores kufferter og rejser mod varmere himmelstrøg. Men hvad bringer vi egentlig med os, når vi atter vender tilbage til det kolde nord? Væggelus måske?

I de senere år er væggelus blevet et voksende problem i de danske hjem – og i særdeleshed i etageejendomme, hvor mange mennesker bor tæt sammen, og hvor der sker hyppig udskiftning af beboere. Den mest almindelige måde at få væggelus er ved selv at bringer dem hjem fra rejser, hvor du har overnattet på et inficeret sted, eller når du eksempelvis lejer din bolig ud til udenlandske turister. Væggelus rejser i stigende grad med som blinde passagerer, når vi vender snuden hjem efter en udenlandsrejse. Men hvordan ved du, at du har taget de udspekulerede insekter med hjem? Og hvad gør du for at komme dem til livs? ØENS giver dig et hurtigt overblik.

Væggelus kommer frem om natten for at suge blod – så vågner du op med kløende insektbid på kroppen, er dette et tegn på, at væggelus har etableret sig i din bolig. Og dét skal du reagere hurtigt på. De små insekter efterlader sig nemlig ikke blot kløende og røde insektbid, de kan også efterlade en dyr regning, når de skal bekæmpes – især hvis du regnes som ansvarlig for hjembringelsen af væggelusene. Væggelusene spreder sig lynhurtigt og kræver omgående bekæmpelse. Derfor er det vigtigt, at du straks informerer din udlejer eller din forening, hvis du fatter mistanke.

Hvad kan man gøre?

Du kan ikke tage kampen op mod de invaderende insekter selv – der skal professionel hjælp til fra en skadedyrsbekæmper, der har adgang til de nødvendige sprøjtemidler. Bekæmpelsen kan blive langvarig og i grelle situationen strække sig over 3-12 måneder. Som beboer i en udlejningsejendom eller i en boligforening har du oplysningspligt over for din udlejer eller boligforening. Oplyser du ikke straks om væggelusene, risikerer du at blive gjort erstatningsansvarlig for udgifterne til bekæmpelsen. Og dét kan blive dyrt.

Dit bedste værn mod de udspekulerede insekter er at undgå at lukke dem ind i dit hjem i første omgang. Og dét er der heldigvis råd for. For eksempel kan du, når du er på ferie, forsøge at holde dine kufferter adskilt fra sengemiljøet. Du kan pakke dit tøj ind i poser, og du kan – når du er hjemme igen – vaske dit tøj ved høj temperatur eller fryse det ned. Du kan også tjekke sengen på hotellet ved at kigge efter sorte aftegninger under madrassen og i madrassens sammenføjninger.

Væggelus er som sagt generelt et stigende problem – men særligt denne sommer bør du være ekstra opmærksom. De varme temperaturer i det danske sommerland betyder nemlig optimale levebetingelser for de udspekulerede insekter. Så vær opmærksom på, hvem og hvad du bringer med dig hjem fra din ferie. Og god sommer.

Skybrud er en fast del af den danske sommer, og prognoser fra DMI’s klimaatlas viser, at vi i fremtiden kan forvente både hyppigere og kraftigere regnskyl. Ifølge DMI kan intensiteten af skybrud i Danmark stige med op til 20-30% inden udgangen af dette århundrede. Dette betyder, at både private husejere og beboere i boligforeninger skal være ekstra opmærksomme på, hvordan de beskytter deres ejendom og dennes evne til at håndtere vandmasserne for at mindske risikoen for vandskader.

Hvordan kan man forberede sig på denne udvikling? I nedenstående artikel deler vi otte gode råd, der hjælper dig med at sikre din ejendom mod potentielle vandskader. Fra forbedring af dræningssystemer til sikring af kælderen – læs med og bliv bedre rustet til at håndtere de udfordringer, som stigende regnmængder kan bringe.

1. Luk vinduer og døre grundigt

Når skybrud varsles, er det afgørende at sikre, at alle vinduer og døre i din bolig er helt lukkede. Dette gælder især tagvinduer, facadevinduer og kældervinduer, som ofte er de første til at blive påvirket af kraftigt regnvejr. Selv en lille sprække kan føre til omfattende vandskader. Installér tætningslister omkring vinduer og døre for ekstra beskyttelse. Har du tidligere oplevet, at vand har trængt ind gennem tilsyneladende lukkede vinduer eller døre, kan du overveje at skrue krydsfinerplader fast på ydersiden som en midlertidig barriere.

2. Luk ventilationshuller i ydervæggene effektivt

Ventilationshuller i ydervægge, især dem der er tæt på terræn, kan fungere som indgange for vand under kraftige regnskyl. For at forhindre vand i at trænge ind i væggene, skal du dække disse huller med krydsfinerplader eller specielle ventilationsdæksler. Disse løsninger tillader stadig luftgennemstrømning, men forhindrer samtidig vand i at komme ind. Dette beskytter både bygningens struktur og de indvendige rum.

3. Tjek og vedligehold afløb og tagrender

Regelmæssig vedligeholdelse af tagrender og afløbssystemer er essentiel for at undgå oversvømmelser under skybrud. Undersøg dine tagrender for blade, kviste og andet snavs, der kan blokere vandets frie løb. En grundig rensning af både tagrender og tagbrønde kan forhindre blokeringer, der leder til vandophobning. Overvej at installere bladfangere i tagrenderne for at reducere behovet for hyppig rensning og sikre, at vandet ledes væk fra ejendommen.

4. Flyt indbo væk fra kældergulvet

Kælderen er ofte det første sted, der bliver ramt af oversvømmelser. For at beskytte dit indbo, skal du flytte alle genstande væk fra gulvet og placere dem på hylder eller reoler, helst lavet af metal, som er lette at rengøre og desinficere. Dette gælder både for private ejendele og fælles ejendom i boligforeninger. Vær særligt opmærksom på værdifulde eller uerstattelige genstande, og sørg for, at de står i højden for at undgå vandskader.

5. Vurder og tilpas terrænet omkring ejendommen

Terrænets hældning omkring din ejendom spiller en vigtig rolle i håndteringen af regnvand. Hvis terrænet hælder ind mod huset, kan du overveje at grave små drænkanaler eller afvandingssystemer rundt om bygningen. Disse kanaler hjælper med at lede vand væk fra fundamentet og forhindre, at det samler sig tæt på bygningen. En korrekt tilpasset terrænhældning kan reducere risikoen for vandskader betydeligt, både for private ejendomme og fællesområder i boligforeninger.

6. Forbered sandsække som en nødbeskyttelse

Sandsække er en effektiv metode til midlertidig beskyttelse mod vandindtrængning. De kan placeres ved døre, vinduer og andre potentielle indgangspunkter for at skabe barrierer mod vand. Sandsække kan også bruges til at lede vand væk fra huset og mod sikre dræningsområder. For boligforeninger kan det være en god idé at opbevare en forsyning af sandsække til hurtig reaktion i fællesområder.

7. Begræns kloakvand

Opstigende kloakvand kan forårsage alvorlige skader og sundhedsrisici. For at forhindre kloakvand i at trænge ind i bygningen, skal du installere et højvandslukke. Hvis du ikke har et højvandslukke, kan du tage midlertidige forholdsregler som at dække afløb med plastfolie og sandsække, og placere en krydsfinerplade ovenpå. Fastgør pladen med en lægte mellem pladen og loftet for at sikre, at den bliver på plads og holder vandet nede. Hvis du også er bekymret for vand, der stiger op i toilettet, kan du fylde en plastpose med stof og stoppe den ned i toilettet, før du lægger sandsække og krydsfinerplade ovenpå.

8. Invester i en automatisk pumpe til din kælder

En automatisk pumpe kan være uundgåelig i tilfælde af oversvømmelser. En pumpe, der aktiveres automatisk ved registrering af vand, kan hurtigt fjerne overskydende vand fra kælderen og minimere skader. Det er vigtigt at sikre, at pumpen er korrekt installeret og vedligeholdt. Hvis det er kloakvand, der trænger ind, skal dette opsamles og bortskaffes korrekt for at undgå sundhedsrisici og forurening.

Ved at implementere disse otte råd kan du markant mindske risikoen for vandskader på din ejendom under skybrud. Forberedelse og proaktive foranstaltninger vil ikke kun beskytte din bolig og dine ejendele mod fremtidens ekstreme vejrforhold, men også bevare ejendommens værdi på lang sigt. Sørg for at handle i tide, så du kan sikre din ejendom mod vandskader og opretholde dens funktionalitet og værdi gennem de kommende år.

Der er mange forskellige faser i en byggesag – dét ved ØENS byggesagsansvarlige, Karina Bertram, alt om. Og netop derfor har hun medvirket i podcasten ‘Rundt Om Byggeriet’.
I podcasten kommer Karina bl.a. ind på, hvilke overvejelser man som forening eller bestyrelse skal gøre sig ift. renoveringsprojekter og byggesager. 
Foreninger har ofte både byggesager i kategorien “nice to have” og “need to have”. Og hvordan skal og bør man egentlig prioritere disse? Alt dette kan du blive klogere på ved at lytte med her eller der hvor du normalt hører podcast.

LYT TIL PODCASTEN

Byggebranchen oplever netop nu et voldsomt pres pga. materialemangel og forsinkelsesleverancer af byggematerialer. Krigen i Ukraine er en forstærkende faktor, men mange forsyningskæder var allerede, inden krigsudbruddet, belastede efter Coronaepidemien. Force majeure bliver flittigt anvendt som begrundelse, når der opstår forsinkelse i byggeriet – især i disse tider. Men hvad skal der egentlig til for at få tidsfristforlængelse med henvisning til force majeure?

Hvad er force majeure

Force majeure er et almindeligt aftaleretligt begreb. Det dækker over ekstraordinære omstændigheder, som ligger udenfor parternes egen rækkevidde som f.eks. krig, blokade, naturkatastrofer mv. Begrebet er grundlæggende det samme, men dog med enkelte forskelle indenfor køberetten – f.eks. ved køb af byggematerialer, eller hvis det er i en entreprisesammenhæng. I leverandørforhold vil force majeure typisk være reguleret i leverandørens salgs- og leveringsbetingelser, mens det i entreprise typisk er reguleret ved ABs bestemmelser om force majeure (AB 18 § 39). En drøftelse om force majeure skal altid tage sin begyndelse i parternes aftalegrundlag. Hvad er der aftalt i forhold til tid? Er der en bindende tidsplan eller en aftalt leveringsdato? Hvis ikke, giver det ikke nødvendigvis mening at diskutere force majeure. Konklusionen er ofte, at materialeleverandøren har sikret sig bedre end entreprenøren ift. at komme igennem med et krav baseret på force majeure i aftalegrundlaget.

Reklamation og dokumentation

Den part, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal snarest muligt fremsende en skriftlig reklamation til modparten. Og derefter inden for rimelig tid fremskaffe dokumentation for forholdet. Det er ikke nok at fremvise generelle informationer om en ’force majeure’-begivenhed. Man skal også kunne sandsynliggøre, at netop den forsinkede leverance, er blevet forsinket pga. ’force majeure’-begivenheden.

Eksempel: I forhold til krigen i Ukraine, er det altså ikke tilstrækkeligt at henvise til den generelle mangel på trævarer på verdensmarkedet for træ. Hvis man derimod kan påvise, at det pågældende produkt eller råvarer til produktionen kommer fra krigshærgede områder i Ukraine, vil dette sandsynligvis være nok bevis for force majeure.

Det er vigtigt at udvise fleksibilitet og samarbejde

Økonomistyrelsen har for nyligt opfordret offentlige bygherrer og indkøbere til at udvise forståelse for private leverandører i den åbenlyst svære situation, som mange af dem står i. Som privat bygherre kan det være en god idé at have samme udgangspunkt. Dog bør man som privat bygherre altid kræve at ovennævnte to krav om reklamation og dokumentation, bliver overholdt af entreprenøren eller leverandøren.

Vi ser pt. en række eksempler på meddelelser til forbrugerkunder, som ikke indeholder tilstrækkelig dokumentation for force majeure i den konkrete sag. Hvis du oplever dét, kan det være en god idé at søge juridisk rådgivning.  

Har du brug for hjælp til at vurdere force majeure i din bygge- eller anlægssag?

Du er altid velkommen til at kontakte advokat Johan Iversen Møller for en snak om din konkrete sag. Johan rådgiver primært indenfor byggejura med særligt fokus på entrepriseret i forhold til indgåelse af entreprisekontrakter, spørgsmål om mangler, forsinkelser og ekstraarbejder, førelse af rets- og voldgiftssager samt udbudsretlige og konkurrenceretlige spørgsmål relateret til byggeri.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Johan Iversen Møller

Advokat

Advokatfirma

Jakob Holm Hansen

Advokatfuldmægtig

Afdeling:

I sommeren 2021 kunne vi byde velkommen til kunden, TURTLE ApS, i ØENS Virksomhedsadministration. TURTLE sælger merchandiseartikler med tryk – eks. t-shirts, hættetrøjer, laptop sleeves, paraplyer, notesbøger, kuglepinde, muleposer mv. og de har et stort fokus på materialevalg, æstetik og bæredygtighed. Virksomheden er etableret af vennerne Esben, Jesper og Mads i 2020, der alle har stor erfaring med sourcing og design fra modebranchen – men de har ikke nødvendigvis tid og lyst til at deale med alle aspekter af ‘drift af virksomhed’ – og det er så her, ØENS Virksomhedsadministration kommer ind i billedet.

Vi har taget en snak med Esben fra TURTLE og Tonny fra Sparekassen Danmark om, hvad de mener der er vigtigt ift. økonomistyring og hvilke fordele de ser i at have en Virksomhedskonsulent tilknyttet

I en startup-virksomhed, kan man hurtigt komme til at sidde med mange forskellige kasketter på, og netop dét måtte Esben fra TURTLE sande, da han endte med at være virksomhedens ’learning by doing’-økonomiansvarlige. På trods af at han ikke er regnskabsuddannet. Esben havde faktisk lavet et fint stykke arbejde, men da banken, Sparekassen Danmark, skulle se et drifts- og likviditetsbudget – i forbindelse med et ønske om at hæve TURTLEs kassekredit – måtte vennerne sande at økonomidelen ville ende med at tage uforholdsmæssig lang tid og fjerne fokus fra kerneforretningen.

Et tæt samarbejde

Sparekassen henviste TURTLE til os og de fik tilknyttet Frederik Abildgaard, fra ØENS Virksomhedsadministration, som fast kontaktperson.

Esben udtaler: “Efter vi påbegyndte vores samarbejde med ØENS, har vi fået et bedre overblik over vores økonomi. Derudover har denne konstellation også været særdeles tidsbesparende, så vi nu kan fokusere på de områder af vores virksomhed, hvor vi har vores kompetencer. I forbindelse med kundeoprettelsen hos ØENS har vi fået adskillige systemer opsat via vores kontaktperson Frederik, der samtidigt skaber tryghed og ekstraordinær god service i dagligdagen. Frederik formår at rådgive og informere i øjenhøjde, samt i et sprog der er til at forstå for os, der ikke har en revisoruddannelse. Dette er højt værdsat.”

Frederik skræddersyede et tilbud til dem. Det betyder at ØENS Virksomhedsadministration nu varetager – stort set – hele TURTLEs økonomifunktion, herunder:

• Lønkørsel
• Bogføring og budgetopfølgning på månedlig basis
• Indberetning af moms mv.
• Løbende sparring med ledelsen

Derudover har ØENS Virksomhedsadministration hjulpet med følgende:

• Implementeret en række nye systemer, der har gjort bogføringen nemmere
• Oprydning og gennemgang af bogholderi
• Udarbejdet drifts- og likviditetsbudget

Det betyder at Esben og TURTLE ApS i dag, har fået frigivet tid til dét, der reelt skaber glæde og værdi for dem og virksomheden.

Men hvorfor er det egentligt vigtigt at have styr på eks. drifts- og likviditetsbudget, hvis en SMV-virksomhed skal hæve kassekreditten?

Det har Tonny fra Sparekassen Danmark en klar holdning til: ”For os giver det ekstra tryghed i forhold til bl.a. likviditetsstyring, at der er styr på den løbende bogføring. Herunder løbende opfølgning på de realiserede tal i forhold til budgetterede tal. Vi oplever ofte at likviditeten er den største udfordring for mindre virksomheder. Men ejerne har svært ved selv at danne sig et overblik over likviditeten, hvilket gør det svært for os at hjælpe med kreditter eller lån. Hvorimod, hvis virksomheden kommer med gennemarbejdede driftsbudgetter og gode likviditetsbudgetter, så er vi meget mere fleksible i forhold til at hjælpe med eks. driftskreditter – selvom virksomheden er ny og i opstartsfasen”.

Har du brug for hjælp?

Har du spørgsmål eller brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte ØENS Virksomhedsadministrations specialister.

Virksomhedsadministration

Frederik Abildgaard

Virksomhedskonsulent, HD(R), teamleder

Virksomhedsadministration

Marit Møller Damgaard

Virksomhedskonsulent, teamleder

Virksomhedsadministration

Emil Ørting

Virksomhedskonsulent

Afdeling: