Med sommeren over os og solen der stråler, kan vi mærke den varme og glæde, der følger med årstiden. Det er også på denne tid af året, at vores kolleger begynder at tage på velfortjente ferier for at nyde sommeren og oplade batterierne. Men selvom ferietiden så småt er begyndt, står vores dedikerede team stadig klar til at byde velkommen til nye foreninger hos ØENS Ejendomsadministration.

Det er derfor også med stor fornøjelse, at vi i juni måned byder velkommen til:

• A/B Lyon II – en andelsboligforening med 53 andelsboliger og 2 erhvervslejemål beliggende på Amager.
• G/F Hjortespringparken – en grundejerforening med 54 ejendomme i Herlev.

Vi er stolte og glade for at kunne administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ejendomme. Vi ser frem til et samarbejde, hvor vi kan tilbyde vores professionelle løsninger og personlige service.

Har din boligforening eller investeringsejendom brug for professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for administration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, der alle bestræber sig på at yde personlig service til vores kunder. Hos ØENS værdsætter vi et nært og personligt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser som en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver på samme niveau som vores kunder. Vi tager os af alt fra daglig administration, ejendomsvedligeholdelse, byggesager, kommunikation med beboerne, generalforsamlinger og meget mere. ØENS administrerer i dag mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende administrationstilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling:

I den moderne erhvervssammenhæng spiller holdingselskaber en afgørende rolle, især når det kommer til skatteplanlægning og optimering. I nedenstående artikel dykker vi ned i de skattemæssige strategier, der er relevante for holdingselskaber, med fokus på, hvordan man navigerer i og udnytter den danske skattelovgivning effektivt.

Forståelse af Holdingselskabets skatterolle

Et holdingselskab fungerer som en overordnet enhed, der ejer aktier i et eller flere andre selskaber. Denne struktur kan tilbyde diverse skattefordele, såsom skattefri omstruktureringer og fordelagtige udbyttebeskatningsregler.

Fordele ved skatteplanlægning i holdingselskaber

Ved korrekt skatteplanlægning kan et holdingselskab reducere sin samlede skattebyrde betydeligt. Dette kan opnås gennem:

• Skattefri koncerninterne transaktioner: Holdingselskaber kan gennemføre visse transaktioner inden for koncernen uden skattekonsekvenser.
• Optimering af udbyttebeskatning: Holdingselskaber kan modtage udbytte fra datterselskaber med lav eller ingen beskatning under visse omstændigheder.
• Skatteeffektiv omstrukturering og konsolidering: En af nøglefordele ved holdingselskaber er muligheden for skatteeffektiv omstrukturering og konsolidering af aktiviteter inden for koncernen. Dette omfatter fusion, spaltning og andre former for virksomhedsomdannelser.

Internationale Skatteovervejelser

For holdingselskaber med international tilstedeværelse er det vigtigt at være opmærksom på dobbeltbeskatning og internationale skatteaftaler. Korrekt håndtering af disse aspekter kan minimere skatterisici og forbedre den globale skatteeffektivitet.

Compliance og Risikostyring

Overholdelse af skattelovgivningen er kritisk for at undgå sanktioner og bøder. Holdingselskaber bør have robuste systemer på plads for at sikre compliance og effektiv risikostyring i skattemæssige anliggender.

Effektiv skatteplanlægning er afgørende for succesfuld drift af et holdingselskab. Ved at forstå og anvende de skattemæssige strategier, der er til rådighed, kan holdingselskaber opnå betydelige finansielle fordele. ØENS Advokatfirma står til rådighed for at yde ekspertise og rådgivning i denne komplekse, men essentielle del af virksomhedsstyring.

Har du spørgsmål vedrørende juridiske overvejelser i forbindelse med oprettelse af holdingselskab? Kontakt advokat og associeret partner, Michael Friis Pedersen, for en drøftelse af din situation.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Michael Friis Pedersen

Advokat, associeret partner

Virksomhedsadministration

Eva Riis Mittag

Back Office Trainee

Advokatfirma

Søren Saaby Hansen

Advokat (H), partner

Advokatfirma

Kenneth Gudmundsson

Advokat (L), stiftende partner

Afdeling:

Siden loven om fremtidsfuldmagter trådte i kraft den 1. september 2017, er antallet af fremtidsfuldmagter steget markant.

Denne formelle og lovregulerede ordning har introduceret en række fordele, da det nu er blevet betydeligt lettere at bestemme, hvem der skal træffe økonomiske og personlige beslutninger på ens vegne i fremtiden.

En fremtidsfuldmagt er et juridisk dokument, hvor en person giver en anden – ofte et nært familiemedlem eller en ven – bemyndigelse til at træffe beslutninger på deres vegne, hvis de på et tidspunkt i fremtiden bliver ude af stand til selv at træffe beslutninger på grund af fysisk eller mental svækkelse. Dette kan f.eks. skyldes en ulykke, sygdom eller aldersrelateret demens.

Det er afgørende at have en fremtidsfuldmagt, da den sikrer, at dine ønsker og interesser bliver varetaget, hvis du ikke længere er i stand til at gøre det selv. Uden en fremtidsfuldmagt kan dine pårørende og læger måske ikke være bekendt med dine ønsker, hvilket kan føre til uenigheder om, hvad der er bedst for dig. Dette kan medføre stress og konflikter i familien og resultere i beslutninger, du ikke selv ville have valgt.

Når du opretter en fremtidsfuldmagt, kan du selv bestemme, hvem der skal have beføjelse til at træffe beslutninger på dine vegne. Du kan også specificere, hvilke beslutninger de må træffe, og hvilke områder der er uden for deres kompetence. Dette kan f.eks. omfatte beslutninger om medicinsk behandling, økonomi eller bolig. En fremtidsfuldmagt kan også hjælpe med at undgå en lang og omkostningsfuld retssag. Uden en fremtidsfuldmagt kan dine pårørende blive nødt til at anmode retten om at blive udpeget som din værge, hvis du bliver ude af stand til selv at træffe beslutninger. Dette kan være en lang, kompliceret og dyr proces.

Værgemål

Ved et værgemål er det i sidste ende Familieretshuset, der bestemmer, hvem der skal være din værge. Det kan være et familiemedlem eller en af Familieretshusets faste professionelle værger. Hvis du opretter en fremtidsfuldmagt, er det dig, der suverænt bestemmer, hvem der skal være fuldmægtig for dig.

Det er også vigtigt at huske, at du kan ændre eller tilbagekalde en fremtidsfuldmagt, hvis dine ønsker ændrer sig. Det anbefales at gennemgå din fremtidsfuldmagt regelmæssigt for at sikre, at den stadig afspejler dine ønsker og behov. Livet er dynamisk, og dine præferencer og omstændigheder kan ændre sig over tid. Ved at revidere og opdatere din fremtidsfuldmagt kan du sikre, at den forbliver relevant og effektiv.

Hvornår træder en fremtidsfuldmagt i kraft?

En fremtidsfuldmagt træder ikke i kraft, hvis fuldmagtsgiveren stadig er i stand til selv at håndtere sine økonomiske og personlige anliggender. For at aktivere fremtidsfuldmagten kræves der en medicinsk vurdering af fuldmagtsgiverens tilstand. Herefter vil Familieretshuset aktivere fremtidsfuldmagten, og det er normalt fremtidsfuldmægtigen, der skal anmode Familieretshuset om dette.

Fordelene ved en fremtidsfuldmagt

Kontrol: Du bestemmer, hvem der skal træffe beslutninger for dig, og hvordan de skal gøre det.

Tryghed: Du kan være sikker på, at dine interesser bliver varetaget, selv hvis du ikke selv kan.

Forebyggelse af konflikter: En klar fremtidsfuldmagt kan forhindre uenigheder blandt pårørende.

Fleksibilitet: Du kan tilpasse fuldmagten til dine specifikke behov og ønsker.

Fremtidsfuldmagt pris og pakker (2024)

Hos ØENS Rådgivningshus har vi gjort det nemt for dig at oprette en fremtidsfuldmagt med to forskellige pakker:

Udvidet Pakke: Denne pakke inkluderer et personligt eller telefonisk møde med en erfaren advokat, der guider dig gennem processen og sikrer, at alle dine behov bliver dækket.

• Pris for 1: 4.000 kr.

• Pris for 2: 6.000 kr.

Simpel Pakke: Denne pakke tilbyder et telefonisk møde med en kompetent jurastuderende, der sikrer, at du får kyndig vejledning og støtte i oprettelsen af din fremtidsfuldmagt.

• Pris for 1: 1.500 kr.

• Pris for 2: 2.000 kr.

Fremtidsfuldmagt Advokat – Kontakt ØENS Advokatfirma for hjælp

En fremtidsfuldmagt kan give både dig og din familie ro i sindet. Den sikrer, at dine ønsker og interesser bliver varetaget, hvis du bliver ude af stand til at træffe beslutninger selv.

Hos ØENS Advokatfirma er vi specialiserede i udarbejdelse af fremtidsfuldmagter, der er skræddersyet til dine specifikke behov. Vi hjælper dig med at overholde den formelle procedure i forbindelse med oprettelsen og sikrer, at indholdet i fremtidsfuldmagten er klart, præcist og i overensstemmelse med lovgivningen, så du undgår, at fremtidsfuldmagten bliver afvist.

Hvis du ønsker at oprette en fremtidsfuldmagt, er du velkommen til at kontakte ØENS Advokatfirma. Vi sikrer at fremtidsfuldmagten afspejler netop dine/jeres behov. Kontakt advokat Mette Bozard på +45 4445 1121 eller mail mbl@oadv.dk og få en snak om, hvordan vi bedst muligt kan hjælpe jer.

Tal med en specialist på området

Advokatfirma

Mette Bozard Larsen

Advokat

Afdeling:

Det er næppe gået nogens næse forbi, at vi som sædvanlig arrangerer et fællesbillede i forbindelse med ØENS sommerfest, og i dag er ingen undtagelse! 😀 I løbet af det seneste år har vi haft fornøjelsen af at byde endnu flere fantastiske kolleger velkommen til ØENS. Blandt dem er der 15, der er startet efter den 1. marts, og som vi endnu ikke har introduceret ordentligt på vores medier.

Det bliver der rådet bod på nu!

Vi er ufatteligt stolte og taknemmelige for at have fået hele 15 nye medarbejdere om bord siden marts. Allerede nu gør de en stor forskel for vores kunder og kolleger.

ØENS Ejendomsadministration byder velkommen til:
🔹 Charlotte Halskov Nielsen – Ejendomsadministrator
🔹 Faraz Heidaripour – Ejendomsadministrator
🔹 Camilla Louise Sørensen – Ejendomsadministrator
🔹 Kamilla Böyesen – Ejendomsadministrator
🔹 Astrid Kathrine Wolff – Ejendomsadministrator studerende
🔹 Loke Eriksen – Ejendomsadministrator studerende

🔹 Nadia Moustgaard – Backoffice foreningsadministrator

🔹 Monika Øgaard-Nielsen – Leverancekoordinator
🔹 Lone Overgaard – Leverancekoordinator

ØENS Byggesagsafdeling byder velkommen til:
🔹 Michelle Reinhardt – Forenings- og byggesagsadministrator

ØENS Ejendomsadministration – Invest – byder velkommen til:
🔹 Nicole Mathilde Hintz Hansen – Ejendomsadministrator (EA)
🔹 Christian Lind Højer Hinnerskov – Ejendomsadministrator
🔹 Maya May Villebro – Ejendomsadministrator studerende

ØENS Regnskabsafdeling byder velkommen til:
🔹 Mathias Andrä Brændholt – Controller

ØENS Administration byder velkommen til:
🔹 Claus Kenneth Østergaard – Receptionist Assistent

Velkommen ombord til jer alle. Vi glæder os til at lære jer endnu bedre at kende 😍

ØENS kontor og telefon lukker kl. 13 den 2. juni. Hvorfor? Jo, vi skal holde vores årlige sommerfest! 🎉🌞

Det betyder, at vi alle kan se frem til en velfortjent tidlig eftermiddag og en skøn start på weekenden. Vi vil feste, grine og skabe fantastiske minder sammen.

Vi er tilbage mandag morgen, friske og klar til at tage fat på alle jeres henvendelser.

Vi håber, I får en vidunderlig weekend.

Har du nogensinde tænkt over, hvad der sker, hvis din virksomhed går konkurs? Eller hvis du pludselig mister din erhvervsevne?

Når vi taler med vores kunder om deres pensionsopsparing, hører vi ofte sætningen: “Virksomheden er min pensionsopsparing”.

Mange virksomhedsejere forsømmer deres egen økonomiske sikkerhed, fordi de er så fokuserede på deres forretning. Derfor har ØENS Virksomhedsadministration teamet op med mæglerhuset Söderberg & Partners for at tilbyde dig ’ØENS Pension’ – en skræddersyet pensions- og sundhedsaftale med omfattende forsikringsdækning til fornuftige priser.  

Forestil dig at have økonomisk støtte i følgende situationer:

• Hvis du mister din erhvervsevne
• Hvis du rammes af en kritisk sygdom
• Hvis du afgår ved døden før tid
• Hvis du har brug for undersøgelse og behandling
• Når du endelig går på pension

Din pensionsopsparing bør ikke være et spørgsmål om “hvad hvis”, men derimod en tryghed for dig og din familie. ØENS Pension hjælper dig med at sikre din fremtid.

Ønsker du at få mere information om ØENS Pension?
Kontakt din kontaktperson hos ØENS Virksomhedsadministration. Vedkommende vil kunne formidle kontakten til vores faste pensionsmægler hos Söderberg & Partners, så du hurtigst muligt vil kunne sikre dig selv og din fremtid.

Bemærk, at det er en forudsætning, at du er kunde hos ØENS Virksomhedsadministration for at kunne indgå en aftale om ØENS Pension.

Snak med en specialist indenfor området

Virksomhedsadministration

Eva Riis Mittag

Back Office Trainee

Virksomhedsadministration

Marit Møller Damgaard

Virksomhedskonsulent, teamleder

Virksomhedsadministration

Emil Ørting

Virksomhedskonsulent

Virksomhedsadministration

Frederik Abildgaard

Virksomhedskonsulent, teamleder

Afdeling:

En skattefri aktie-/anpartsombytning er defineret ved, at anparterne eller aktierne i et selskab, ombyttes med anparter eller aktier i et andet selskab.

Hvis du allerede ejer dit driftsselskab, og senere finder ud af, at du ønsker, at dit ejerskab skal ske gennem et holdingselskab, er dette en mulighed f.eks. ved en skattefri anpartsombytning. På denne måde indskydes et nyt holdingselskab i forholdet mellem dig og driftsselskabet. Dette gøres ved, at man bytter de kapitalandele i driftsselskabet, man allerede ejer, med kapitalandele i et nyt holdingselskab. Ombytningen af kapitalandelene kan ske uanset om driftsselskabet er et ApS eller et A/S, da kapitalandele er en samlet betegnelse for både anparter og aktier.

Læs mere om fordele og ulemper ved holdingselskab her.

En ombytning af kapitalandele i driftsselskabet til kapitalandele i holdingselskabet er dog ”skatte”- relevant, og kan således ske enten skattepligtigt eller skattefrit.

Når det skal afgøres, hvordan ombytningen skal tilrettelægges, er det relevant at vurdere, om transaktionen vil udløse skat eller ej, hvis den skulle gennemføres som et simpelt salg. Ved vurdering heraf, skal man anvende handelsværdien af driftsselskabet, og værdiansætte dette, som var det udbudt på markedsvilkår til en fremmed køber og holde det op mod anskaffelseskursen (prisen) ved købet/stiftelsen af driftsselskabet.

Skattepligtig ombytning – Selskabernes værdi udligner hinanden

I eksempel 1 antages det, at driftsselskabet, uden holdingselskab, er etableret som et ApS med et kapitalindskud på kr. 40.000. På tidspunktet for ønsket om etablering af holdingselskabet har driftsselskabet samme værdi som ved stiftelse, kr. 40.000. Det er dermed samme værdi, som det nystiftede holdingselskab vil have, da kapitalen til stiftelse heraf er kr. 40.000. Selskabernes værdi (summerne) udligner således hinanden, og skattepligten vil være kr. 0, da transaktionen ikke medfører en avance ved overdragelse/ombytning af anparterne.

Da denne transaktion ikke udløser skat, så bør man ikke anvende regler om skattefri anparts-/aktieombytning, men blot overdrage aktierne til holdingselskabet for de 40.000 kr., som finansieres af stiftelseskapitalen.

I eksempel 2 antages det, at driftsselskabet, uden holdingselskab, ligeledes er etableret som et ApS med et kapitalindskud på kr. 40.000. På tidspunktet for ønsket om etablering af holdingselskabet med kr. 40.000 har driftsselskabet nu en langt højere værdi end ved stiftelse. Markedsværdien er på kr. 240.000. Her er det meget relevant at overveje en skattefri anparts-/aktieombytning, da man ellers bliver beskattet af avancen på de 200.000 kr. Se nedenfor.

Skattefri anparts -eller aktieombytning – Driftsselskabets værdi overstiger anskaffelses-/stiftelselsesbeløbet

Beskatningen i eksempel 2 kan dog undgås ved, at man i stedet gennemfører transaktionen som en skattefri ombytning. Således vil du kunne undgå beskatningen af avancen på de 200.000 kr. Det er dog et krav, for at anvende denne model, at du ejer mere end 50 % af driftsselskabet.

Efter gennemførelsen af en skattefri anparts-/aktieombytning pålægges man visse vilkår eller værnsregel, som den kaldes, hvilket kan siges at være ”prisen” for at anvende reglerne om skattefri ombytning.

Værnsregel: Gennemfører man en skattefri anparts-/aktieombytning, må holdingselskabet ikke sælge aktierne eller anparterne i datterselskabet i 3 år fra ombytningstidspunktet.

Hvad er et holdingselskab:

Et holdingselskab, også kendt som et moderselskab, er en type selskab, der ejer aktier eller anden ejerandel i en eller flere datterselskaber. Formålet med et holdingselskab er primært at kontrollere og administrere aktieejerskabet i datterselskaberne uden at være direkte involveret i deres daglige drift. Holdingselskabet har typisk ingen aktiv forretningsaktivitet i sig selv, bortset fra at eje aktier i datterselskaberne.

Har du brug for hjælp til skattefri aktie-/anpartsombytning? Kontakt advokat og associeret partner, Michael Friis Pedersen, for en drøftelse af din situation.

Kontakt en af ØENS specialister

Advokatfirma

Michael Friis Pedersen

Advokat, associeret partner

Virksomhedsadministration

Eva Riis Mittag

Back Office Trainee

Advokatfirma

Søren Saaby Hansen

Advokat (H), partner

Advokatfirma

Kenneth Gudmundsson

Advokat (L), stiftende partner

Afdeling:

Vores humør stråler om kap med maj-solen, og det er der faktisk en rigtig god grund til. Vi skal nemlig byde velkommen til en ny ejendomsinvestorkreds, der sammen ejer en større portefølje af ejendomme. Derudover skal vi også byde velkommen til andelsboligforeningen A/B Bille Brahes Vej 11A + 11B og J.M. Thieles Vej 6-25, som består af 25 andelsboliger.

Vi er stolte og glade for at kunne administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ejendomme. Vi ser frem til et samarbejde, hvor vi kan tilbyde vores professionelle løsninger og personlige service.

Har din boligforening eller investeringsejendom brug for professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for administration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, der alle bestræber sig på at yde personlig service til vores kunder. Hos ØENS værdsætter vi et nært og personligt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser som en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver på samme niveau som vores kunder. Vi tager os af alt fra daglig administration, ejendomsvedligeholdelse, byggesager, kommunikation med beboerne, generalforsamlinger og meget mere. ØENS administrerer i dag mere end 250 boligforeninger og 250 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende administrationstilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling:

Ny ansættelsesbevislov vil give bedre vilkår for lønmodtagere

Den 29. marts 2023 fremsatte regeringen et lovforslag om en ny ansættelsesbevislov. Efter tredje behandling blev lovforslaget vedtaget den 11. maj 2023 og træder i kraft den 1. juli 2023. Lovens formål er at implementere Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2019/1152, også kendt som arbejdsvilkårsdirektivet.

Den nye lov vil have betydning for både arbejdsgivere og arbejdstagere. Vi har beskrevet de vigtigste ændringer i artiklen nedenfor.

Forslag til lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår

Loven om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår erstatter den nuværende ansættelsesbevislov. Dog vil en del af arbejdsgiverens oplysningspligter efter den tidligere lov blive videreført i den nye lov. Formålet med loven er at sikre mere gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår for lønmodtagere ved at fastsætte minimumskrav til de oplysninger, som en arbejdsgiver skal give medarbejderen. Især vil den nye lov tilgodese medarbejdere, hvis tilknytning til arbejdsmarkedet er begrænset eller marginal.

Hvem gælder loven for?

Loven vil som udgangspunkt gælde for alle medarbejdere i ansættelsesforhold, hvor den forudbestemte eller faktiske arbejdstid udgør mere end tre timer i gennemsnit pr. uge i en referenceperiode på fire på hinanden følgende uger.

Hvad betyder de mulige ændringer?

• Frist på 7 kalenderdage

Efter den forhenværende lov havde medarbejderen ret til at modtage betingelserne for dennes ansættelse senest 30 dage efter ansættelsens start. Lovgiver har nu begrænset det tidsmæssige aspekt i oplysningspligt, således at visse oplysninger skriftligt skal gives senest til medarbejderen inden syv kalenderdage efter ansættelsesforholdet er påbegyndt, mens øvrige forhold dog stadig først skal være oplyst efter senest en måned.

• Udvidet oplysningspligt

I den nuværende ansættelsesbevislov har arbejdsgiveren pligt til at skriftligt oplyse medarbejderen om væsentlige forhold, såsom arbejdssted, arbejdstid og løn m.v. I den nye ansættelsesbevislov udvides arbejdsgivers oplysningspligt. Arbejdsgiveren vil fremover også have pligt til at skriftligt oplyse medarbejderen om længden af en eventuel prøvetid og vilkårene for denne, samt de nærmere vilkår for retten til løn under fravær.

Efter den nuværende ansættelsesbevislov kan arbejdsgiveren kræve, at medarbejderen ikke må have andre beskæftigelser ved siden af ansættelsen uden arbejdsgiverens forhåndsgodkendelse.

I den nye lov bortfalder arbejdsgiverens ret til at kræve, at medarbejderen ikke har andre beskæftigelser ved siden af ansættelsen uden arbejdsgiverens forhåndsgodkendelse. Det betyder, at medarbejderen vil kunne have en anden beskæftigelse ved siden af ansættelsen, så længe det er foreneligt med de arbejdstimer, der er aftalt mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. Der er dog undtagelser. Hvis medarbejderens beskæftigelse ved siden af ansættelsen eksempelvis udgør en interessekonflikt i forhold til ansættelsen, kan arbejdsgiveren påbyde medarbejderen ikke at have netop den beskæftigelse ved siden af ansættelsen. Det gælder også, hvis der er omstændigheder omkring det pågældende arbejde, såsom hensyn til sundhed og sikkerhed, beskyttelse af forretningshemmeligheder mv., som vil gøre det uforeneligt med det bestående ansættelsesforhold.

Hvis medarbejderen vælger at have en beskæftigelse ved siden af den enkelte ansættelse, må dette ikke medføre, at arbejdsgiveren behandler medarbejderen dårligere end ellers.

• Tilbud af ansættelse

Hvis en arbejdsgiver i henhold til EU-retten, dansk lovgivning eller kollektive overenskomster er forpligtet til at tilbyde en lønmodtager uddannelse med henblik på udførelse af det pågældende arbejde, skal uddannelsen tilbydes uden udgift for den ansatte, tælle som arbejdstid i ansættelsesforholdet og så vidt muligt foregå i lønmodtagerens sædvanlige arbejdstid.

• Delt bevisbyrde

I loven er der som noget nyt indført delt bevisbyrde ved sager om opsigelse eller anden usaglig behandling i strid med nærværende lov. Det betyder, at når en medarbejder har fremsat faktiske omstændigheder, som giver anledning til at formode at opsigelsen eller den ugunstige behandling skyldes overtrædelse af loven, påhviler det arbejdsgiveren at bevise, at opsigelsen eller den ugunstige behandling er begrundet i saglige forhold, og ikke skyldes krænkelse af den pågældende lov.

• Begrænsning af prøvetiden

En sidste vigtig nyskabelse i loven er en begrænsning af prøveperioden for ansættelsen, når ansættelsen ikke er omfattet af funktionærloven, og når medarbejderen ikke er tjenestemand eller ansat på tjenestemandslignende vilkår. Prøvetiden kan fremover højst fastsættes til 6 måneder. I tidsbegrænsede ansættelser må prøvetiden dog ikke udgøre mere end 25% af ansættelsens længde.

• Ansættelse efter prøveperiodens udløb

En lønmodtager, som har været ansat i 6 måneder og har gennemført sin eventuelle prøvetid, kan anmode om en ansættelsesform med mere forudsigelige og trygge arbejdsvilkår, hvis en sådan ansættelsesform findes i virksomheden.

Hvad skal du gøre nu?

Medarbejdere, der er ansat før den 1. juli 2023, skal ikke have et nyt ansættelsesbevis eller tillæg hertil, selvom deres nuværende ansættelsesbevis ikke opfylder arbejdsgiverens oplysningspligt i henhold til den nye lov. De nye regler vil dermed kun påvirke arbejdsgiveren, hvis medarbejderen selv anmoder om at få oplysninger om de forhold, der kræves i den nye ansættelsesbevislov. I dette tilfælde er arbejdsgiveren forpligtet til at udlevere de manglende oplysninger inden 8 uger efter anmodning.

Hvis medarbejderens rettigheder i henhold til lovens §§ 3-5 og § 16, stk. 4, er krænket, kan der tilkendes en godtgørelse, som kan udgøre op til 13 ugers løn og under skærpende omstændigheder op til 20 ugers løn. Dog kan godtgørelsen højst udgøre 1.000 kr., hvis manglen er undskyldelig og ikke har haft betydning for ansættelsesforholdet.

Du finder loven her: https://www.ft.dk/ripdf/samling/20222/lovforslag/l84/20222_l84_som_fremsat.pdf

Har du brug for hjælp?

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte advokat og partner Lisa Lykke på tlf. 32 46 46 38 eller mail lly@oadv.dk eller advokatfuldmægtig Maria-Melissa Schneider på tlf. 44 45 11 60 eller mail mes@oadv.dk.

Advokatfirma

Lisa Lykke

Advokat, associeret partner

Advokatfirma

Maria-Melissa Schneider

Advokatfuldmægtig

Afdeling:

Har din virksomhed pligt til at have en politik for behandling af medarbejderes personoplysninger i henhold til GDPR?

EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) trådte i kraft i maj 2018 og regulerer databeskyttelse og personoplysninger inden for EU og EØS-landene. En af de vigtigste krav i GDPR er, at enhver virksomhed, der behandler personoplysninger, skal have en politik for dette. Dette inkluderer også en politik for oplysninger, der behandles som led i ansættelsesforholdet.

Arbejdsgiveren træffer beslutning om at ansætte og afskedige medarbejderne, og arbejdsgiveren er derfor dataansvarlig for behandlingen af de oplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelse og efter ansættelsens ophør. Arbejdsgiveren er således pligtig til at dokumentere, at den pågældende medarbejder har fået information om behandling og opbevaring af oplysningerne.

Behandling af personoplysninger omfatter enhver form for håndtering af personoplysninger og kan eksempelvis være indsamling, registrering, systematisering, opbevaring og videregivelse, herunder offentliggørelse. Sletning af personoplysninger er også en behandling.

Behandlingsgrundlaget er fastsat i databeskyttelseslovens § 12, der supplerer nedenfor nævnte bestemmelser. Behandling af personoplysninger må kun ske, hvis der er et behandlingsgrundlag, dvs. en hjemmel til behandlingen, dvs. mindst én af betingelserne i forordningens artikel 6, stk. 1, litra a – f er opfyldt, eller hvis en af undtagelserne nævnt i artikel 9, stk. 2 gør sig gældende.

Almindelige oplysninger (ikke udtømmende) – Artikel 6

• Identifikationsoplysninger (navn, adresse og telefonnummer, fødselsdato), civilstand og billeder af medarbejdere
• Uddannelse, kurser og tidligere beskæftigelse
• Nuværende stilling, arbejdsopgaver, arbejdstider og andre tjenstlige forhold
• Oplysninger om løn, skatteoplysninger og kontonummer, hvortil løn skal anvises
• Oplysning om ‘ren’ straffeattest
• Kontaktoplysninger på familiemedlemmer

Personnummer – § 11

• Medarbejdernes personnummer

Følsomme oplysninger (udtømmende) – Artikel 9

• Helbredsoplysninger
• Seksuelle forhold eller seksuel orientering
• Race og etnisk oprindelse
• Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
• Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• Genetiske- og biometriske data

Strafbare forhold – § 8

• Oplysning om, at en medarbejder har begået (eller er politianmeldt for) et strafbart forhold
• Oplysning om overtrædelse af lovgivningen, uden at det har udløst (eller kan udløse) et egentligt strafansvar, men evt. andre sanktioner, f.eks. rettighedsfrakendelse
• Oplysninger på straffeattest eller børneattest

Efter forordningens § 12, stk. 1, kan behandling af personoplysninger omfattet af artikel 6, stk. 1, og artikel 9, stk. 1, kun finde sted, hvis behandlingen er nødvendig eksempelvis for at overholde den dataansvarliges eller den registreredes arbejdsretlige forpligtelser. Derudover skal behandlingen af medarbejdernes oplysninger naturligvis opfylde de grundlæggende principper for behandling i forordningens artikel 5.

For at opfylde kravene til GDPR er det derfor vigtigt for virksomheder at have en klar og letforståelig politik på plads, der beskriver deres praksis for behandling af personoplysninger. Det er også vigtigt at sikre, at medarbejderne er bekendt med politikken og deres rettigheder.

Hvis selskabet ikke har en politik for databeskyttelse i overensstemmelse med GDPR, kan det udsætte sig for sanktioner og bøder. GDPR giver tilsynsmyndighederne beføjelse til at pålægge administrative bøder på op til 4% af en organisations globale årlige omsætning eller op til 20 millioner euro, afhængigt af hvilket beløb der er højst.

Det er derfor vigtigt, at virksomheder implementerer en politik for databeskyttelse og personoplysninger, der opfylder kravene i GDPR.

Har du brug for hjælp?

Hvis du har spørgsmål til enten de persondataretlige regler eller til reglerne inden for ansættelsesretten, er I velkomne til at kontakte advokat og partner Lisa Lykke på tlf. 32 46 46 38 eller mail lly@oadv.dk eller advokatfuldmægtig Maria-Melissa Schneider på tlf. 44 45 11 60 eller mail mes@oadv.dk.

Tal med en specialist på området

Advokatfirma

Lisa Lykke

Advokat, associeret partner

Advokatfirma

Maria-Melissa Schneider

Advokatfuldmægtig

Afdeling: