Hos ØENS Ejendomsadministration er vi stadig godt i gang med årets generalforsamlinger – og vi elsker det! Det er altid spændende at se, hvad der står på dagsordenen, og på det seneste har vi været med til at drøfte og vedtage alt fra etablering af ladestandere og nye tagprojekter til facaderenoveringer og forbedringer af udelivet – som solrige altaner og fælles gårdmiljøer. Det er virkelig inspirerende at opleve det store engagement fra både beboere og bestyrelser. Vi får skarpe spørgsmål, kreative idéer og konkrete ønsker, som tydeligt viser, hvordan I gerne vil udvikle både ejendom og fællesskab.

Og apropos spændende nyt – i maj har vi også fornøjelsen af at byde velkommen til flere nye foreninger, som har valgt ØENS som deres administrator. Vi er både glade og stolte over tilliden og ser meget frem til samarbejdet.

Hjerteligt velkommen til:

🔹 E/F Tove Maës Vej 1-11 m.fl. – en ejerforening med 63 ejere beliggende på Tove Maës Vej 1-11 & Poul Bundgaards Vej 8-10, 2500 Valby

🔹 E/F Blyantsfabrikken – en ejerforening med 31 ejere beliggende på Sturlasgade 8, 10, 10A-D, 12A, C-E, G-H, K-N, R, 2300 København S

🔹 E/F Markskellet – en ejerforening med 125 ejere beliggende på Jyllingevej 8, Markskellet 1-17 og Slotsherrensvej 9-17, 2720 Vanløse

🔹 Rækkehusforeningen Asgård – en rækkehusforening med 17 rækkehuse beliggende på Asgårdsvej 21-53, 5200 Odense

🔹 Parkeringslauget Thors Have – et parkeringslaug med 265 pladser beliggende på Midgårdsvej 2-42, Asgårdsvej 1-32, Vibelundsvej 2 m.fl., 5200 Odense

Vi glæder os til at lære jer at kende og til at bidrage til en tryg og professionel administration af jeres ejendomme og fællesskaber.

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 300 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende tilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling:

… dét spørgsmål bliver ofte efterfulgt af rungende tavshed, før den nuværende bestyrelse nødtvungent melder sig igen. Men en god, blandet bestyrelse er en stor gevinst for alle foreninger, fordi beslutningerne bliver bredere funderet. Og det sure arbejde? Det kan man faktisk købe hjælp til.

Skal legepladsen i gården renoveres, eller er elevatorer en bedre investering? Skal altanprojektet i gang – eller er det bedre med solceller? Og hvad med den sommerfest?

Den direkte vej til indflydelse i ejer- eller andelsforeningen er en post i bestyrelsen. Og jo mere diversitet i bestyrelsesgruppen – desto bedre – og mere bredt funderede beslutninger – bliver der taget til fælles bedste. Desværre er hovedparten af bestyrelserne alt for homogene, mener administrationschef Nedim Husic fra ØENS Ejendomsadministration A/S.

”De fleste bestyrelser er i den ene eller den anden grøft. Enten kun kvinder eller kun mænd. Enten kun over eller kun under 50 år. Det varierer fra tid til anden, hvem det er, der lige på dén generalforsamling har haft lyst til at stille op. Der er sjældent kampvalg, og det er nu engang bare dem, der rækker hånden op – måske fordi de virkelig har lyst, eller fordi det er blevet pinligt,” siger Nedim Husic.

Bestyrelsesansvar

ØENS Ejendomsadministration tilbyder undervisning med titlen ”bestyrelsesansvar”, blandt andet for at afmystificere rollen som bestyrelsesmedlem. Her kan man få indblik i ansvar og opgaver – men også få viden om, hvordan man kan få hjælp til det, ingen har lyst til eller mod på.  

Optimalt set er bestyrelsens rolle nemlig at udstikke en retning og ikke at nørde med detaljer i vedtægter, regnskaber eller byggeteknik. Og ofte er der mulighed for at bruge noget af vedligeholdelsesbudgettet på at købe hjælp udefra, siger administrationschef Nedim Husic.

”Man får sjældent et skulderklap som bestyrelse. Hvis man er heldig, kan der på generalforsamlingen være en sjæl, som siger ”skal vi ikke lige give bestyrelsen en klapsalve”, og det er måske den ros, man kan få i løbet af et år. Så med det som udgangspunkt er det forståeligt, at mange tænker, hvorfor så udsætte sig selv for stress og jag? Men det eneste, en bestyrelse egentlig skal, er at tage stilling til, hvilken retning der skal tages. Ønsker vi altaner, skal vi finde teknisk rådgiver. Og når der så skal besluttes noget om materialer m.v., skal bestyrelsen eller eventuelt foreningen inddrages.”

Mindre papirarbejde

Nedim Husic ser jævnligt foreninger med årlige vedligeholdelses- og rådgivningsbudgetter på 100.000-200.000 kroner, som bestyrelsen ikke rigtig har turdet bruge.

”Man bør sige til sig selv, at man ikke taber pengene ved at bruge dem på en håndværker eller en rådgiver. Rigtig mange bestyrelser består af folk, der har andre kompetencer end dem, foreningen har brug for på et givent tidspunkt – om det så er af byggeteknisk, juridisk eller administrativ karakter. Hvis der er penge, så brug af dem. For hver krone, man sparer i år, skal man måske bruge tre næste år, fordi man er for sent ude,” siger han.

Der findes også smarte løsninger for at få mindre papirarbejde og færre møder i det daglige. De fleste større foreninger bruger systemet ProBo til at kommunikere med beboerne og styre økonomien. Men mange har stadig både ProBo, en Facebook-side og den velkendte opslagstavle i opgangen. Her lyder opfordringen fra Nedim:

”Brug administrator som sparringspartner i forhold til digitalisering. Gør løsningerne smartere, så man kan bruge tid på at planlægge en fest frem for at bruge fire timer på at rende rundt og indsamle papirer. Vi har typisk erfaring med, hvordan arbejdsopgaver løses effektivt i andre foreninger, og det deler vi gerne ud af.”

ØENS Ejendomsadministration underviser også bestyrelsesmedlemmer i at anvende systemet ProBo. Via ProBo er bestyrelsen så selv i stand til hurtigt at løse en række opgaver og undgå unødvendig ventetid. Det anbefales dog altid, at vigtige skrivelser såsom information om generalforsamlinger o.l. udsendes fra administrator, så ansvaret ligger dér.

Sociale arrangementer

Bestyrelsesarbejdet er mere end bare en bunke opgaver, der skal løses, mener Nedim Husic. Det er også en social konstruktion, som skal passes og plejes – både internt og eksternt.

De anbefaler, at man laver sociale arrangementer med sin bestyrelse. Ikke kun for hyggens skyld, men også for at opbygge tillid og dermed få opgaverne nemmere løst.

”Hvis man er fem medlemmer, så kan man fordele de forskellige ansvarsområder som f.eks. bilagsgodkendelser, regnskaber og vicevært-overblikket. Og når man uddelegerer de opgaver, og internt er enige om det, så skal man heller ikke hele tiden kontrollere hinanden,” siger Nedim Husic, og supplerer:

”Vi oplever tit beboere, der mener, at bestyrelsen er valgt for at servicere beboerne. Men en ejer- eller andelsforening er et fællesskab, og bestyrelsesrollen er noget, man skal tage i fællesskab. Og det skal være for almene mennesker at sidde der.”

Nedim mener, at bestyrelsen kan komme langt med at arrangere nogle sociale arrangementer for hele boligforeningen.

Kommunukation er vejen frem

”Ofte er vi gode til at blive uenige, hvis vi ikke snakker sammen. Men når man mødes og ser hinanden i øjnene nede i gården ved en pølsevogn til et arrangement, opfører man sig bedre, og når man opfører sig bedre, så er der flere der tænker på generalforsamlingen, at det ser sjovt ud at være i bestyrelsen og melder sig,” siger han.

Den vigtigste årsag til at melde sig til bestyrelsen er ifølge de to administratorer, at man får væsentlig mere indflydelse på det sted, man bor.

”Bestyrelser fungerer demokratisk, og det er flertallet i bestyrelsen, der træffer beslutninger. Demokrati kan altså være to ulve og ét får, der diskuterer frokost. Så det betyder noget, hvem der deltager i beslutningerne. Og hvis bestyrelsen er for homogen, kan der være ønsker, som ikke bliver prioriteret. Man rangerer ofte tingene forskelligt alt efter alder. For eksempel legepladsen i gården – der er jo en midtergruppe, der ikke interesserer sig så meget for den, og så bekymrer man sig igen, når man får børnebørn. Så det er vigtigt med forskellige indspark om, hvordan man skal drifte sin ejendom,” siger Nedim Husic.

Hvad er ‘en god bestyrelse’:

• Fordel opgaverne mellem jer og hav tillid til hinanden.

• Husk at være sociale – lav fælles arrangementer, både internt i bestyrelsen og for hele boligforeningen.

• Vær åben for at optage bestyrelsesmedlemmer, du er uenige med – det skaber bedre fælles beslutninger.
• Overvej, om du skal vige pladsen, hvis en kandidat med en anden profil melder sig for at skabe mere diversitet i bestyrelsen.
• Tænk i rotation – det er sårbart, hvis en forening har den samme formand eller bestyrelse i 30 år, da for meget viden bliver samlet samme sted.
• Hvis der er enkeltstående interesser, kan man nedsætte en arbejdsgruppe, som kan præsentere et projekt for bestyrelsen, der kan gå videre med det.
• Køb de ydelser, ingen har lyst eller evner til – f.eks. regnskabshjælp, juridisk bistand og byggeteknisk rådgivning.
• Brug administrator som sparringspartner på smarte løsninger og overvej at deltage i undervisning eller gå hjem-møder om relevante emner.

Artiklen er skrevet af Nedim Husic, administrationschef hos ØENS Ejendomsadministration og Dorte Mosbæk, freelance journalist. Artiklen er udgivet i magasinet ‘Min Boligforening’.

At være medlem af en ejerforening eller andelsboligforening kan være en stor glæde, men også et ansvar. Det ved vi – som erfaren foreningsadministrator.

Mange opgaver skal håndteres korrekt og effektivt – fra regnskaber, vedligeholdelse og generalforsamlinger til byggesager og juridisk rådgivning. Her kommer en erfaren foreningsadministrator ind i billedet. Hos ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder vi skræddersyede løsninger til ejerforeninger og andelsboligforeninger i hele Danmark – særligt mange i København, på Amager og Frederiksberg – så du og dine naboer kan nyde trygheden ved et velfungerende hjem uden administrative bekymringer.

Hvad er ejendomsadministration og hvad hjælper en foreningsadministrator med?

Ejendomsadministration dækker over den professionelle håndtering af daglige og strategiske opgaver i en boligforening eller ejendom. En ejendomsadministrator, eller foreningsadministrator, fungerer som bindeled mellem bestyrelsen, beboerne og eksterne leverandører, og sikrer, at alle processer forløber smidigt.

Formålet med ejendomsadministration er at:

• Sikre korrekt drift af din ejerforening / andelsboligforening.
• Optimere økonomien gennem effektiv budgettering, regnskaber og likviditetsstyring.
• Håndtere juridiske og tekniske forhold, herunder byggesager, forsikringer og overholdelse af vedtægter og lovgivning.
• Lettere kommunikationen mellem bestyrelse, beboere og myndigheder.

Kort sagt: en ejendomsadministrator tager sig af det administrative og praktiske arbejde, så bestyrelsen kan fokusere på at skabe et godt fællesskab i jeres ejerforening eller andelsboligforening.

Hvorfor vælge en professionel foreningsadministrator fra ØENS Ejendomsadministration?

Hos ØENS Ejendomsadministration tilbyder vi en komplet pakke for ejerforeninger og andelsboligforeninger på Amager, Frederiksberg og i København (vi dækker faktisk hele Danmark). Vi vil – som jeres faste foreningsadministrator – kombinere lokal viden med bred erfaring og tager ansvar for alt fra daglig drift til større byggesager. Fordele ved at vælge ØENS Ejendomsadministration inkluderer:

1. Ekspertise og erfaring i København og på Amager: Vi har mange års erfaring med både ejerforeninger og andelsboligforeninger. Vi kender de lokale forhold, kommunale krav og byggeskik, hvilket giver en stor fordel i drift og byggesager.
2. Professionel økonomistyring: Vi sørger for korrekt budgettering, regnskaber og opfølgning på indbetalinger. Vi rådgiver også om finansiering og større investeringer, så foreningen har styr på økonomien.
3. Byggesagsadministration og tilsyn: Vi håndterer byggesager fra start til slut – inklusiv tilbud, tidsplaner, koordinering med håndværkere og dokumentation. Vi sikrer, at arbejdet overholder lovgivning og vedtægter.
4. Juridisk rådgivning: I samarbejde med vores inhouse advokater fra ØENS Advokatfirma, rådgiver vi bestyrelsen om vedtægter, kontrakter, forsikringer, entrepriseret og klager, så alle beslutninger er korrekte og dokumenterede.
5. Kommunikation med bestyrelse og medlemmer: Som foreningsadministrator sikrer vi, at alle medlemmer får den nødvendige information om vedligeholdelse, generalforsamlinger og økonomi.
6. Tid til fællesskab: Med ØENS Ejendomsadministration kan bestyrelsen bruge tiden på strategiske beslutninger og socialt engagement fremfor administrative opgaver.

Hvad kan ØENS Ejendomsadministration konkret hjælpe med?

Vi tilbyder en komplet ejendomsadministration og foreningsadministration for ejerforeninger og andelsboligforeninger, herunder:

• Regnskab og budgettering – månedlige regnskaber, årsregnskab, budgetlægning, indkaldelse til betaling.
• Generalforsamlinger – planlægning, indkaldelse, referater og opfølgning på beslutninger.
• Byggesager – rådgivning, tilbud, tidsplaner, tilsyn og dokumentation.
• Juridisk rådgivning – vedtægter, kontrakter, klager og forsikringer.
• Bestyrelses- og medlemskommunikation – information om vedligeholdelse, beslutninger og generel rådgivning.
• Vedligeholdelsesplaner – langtidsholdbare planer for vedligeholdelse, renovering og energioptimering.

Med vores hjælp får ejerforeningen eller andelsboligforeningen en professionel partner, som sikrer, at alt kører glat og korrekt. Få et uforpligtende tilbud her.

Hvorfor vælge en lokal foreningsadministrator i København?

Kendskab til lokale regler og byggeskik – vi har indgående kendskab til København, Frederiksberg og Amager, hvilket er en fordel i byggesager og drift.

Personlig rådgivning og tæt kontakt – vi kan hurtigt besøge ejendommen, møde bestyrelsen og håndtere akutte udfordringer.

Netværk af håndværkere og samarbejdspartnere – lokale kontakter sikrer hurtig og kvalitetsbevidst håndtering af alle opgaver.

Vi arbejder målrettet for, at alle medlemmer føler sig trygge og informerede, og vi sætter en ære i at skabe gennemsigtighed i alle processer.

FAQ – Gængse spørgsmål om ejendomsadministration og foreningsadministration

Kontakt ØENS Ejendomsadministration

Vil I have en professionel, tryg og effektiv ejendomsadministration for jeres ejerforening eller andelsboligforening på Amager eller i København? Kontakt en foreningsadministrator fra ØENS Ejendomsadministration i dag og hør mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med alt fra regnskaber og generalforsamlinger til byggesager og vedligeholdelsesplaner. Det er ganske gratis at tage en snak med os. I kan få et uforpligtende tilbud her.

Med vores ekspertise får jeres forening den nødvendige rådgivning og administration, så I kan fokusere på fællesskabet og trygheden i jeres hjem.

Det er blevet den tid på året, hvor ejere og andelshavere mødes – fysisk eller online – med medbeboere for at godkende boligforeningens regnskab og for at træffe vigtige beslutninger om den fælles fremtid i den fælles ejendom. Men lad os være ærlige. Det er ikke alle, der finder generalforsamlinger sjove og interessante, og derfor fristes mange til at springe mødet over.

Måske går du selv og overvejer om det virkelig er nødvendigt, at du møder op og deltager? Dét mener vi, det er. Læs hvorfor herunder.

Hvorfor bør du deltage i boligforeningens generalforsamling?

Umiddelbart lyder generalforsamling og årsregnskab måske ikke som det mest interessante at bruge sin sparsomme fritid på. Men generalforsamlingen er ikke blot en formalitet, der skal overstås. Generalforsamlingen skal i virkeligheden forstås som foreningens øverste myndighed. Det er her, I som medlemmer stemmer og træffer store beslutninger om foreningens fremtid. Beslutninger, der potentielt kan få direkte indflydelse på din situation og din privatøkonomi. Men hvordan det? Her er et tænkeligt scenarie:

Skal jeres ejendom for eksempel have nyt tag, kan bestyrelsen foreslå, at I optager et lån, som skal finansieres med en månedlig boligafgiftsforhøjelse på 500 kr. Det vil være et tiltag, som i en eller anden grad vil påvirke din privatøkonomi. Og derfor er det en god idé at møde op og bruge sin demokratiske stemme, hvis man ønsker indflydelse. Det er også på generalforsamlingen, du har mulighed for og ret til at stille eventuelle forslag hvis du har en idé, du ønsker realiseret.

Særligt i andelsboligforeninger er det vigtigt at få behandlet og godkendt årsregnskabet, idet andelsværdien jo fastsættes heri.

Men generalforsamlingen er ikke alene et sted, hvor du kan komme og vinde indflydelse. Det er også en god lejlighed til at møde foreningens øvrige medlemmer og få hilst på nye beboere. Selvom man i ejer- og andelsboligforeninger ofte bor tæt, er det ikke altid, at man kender sine naboer særlig godt. Generalforsamlingen er en mulighed for at mødes med bestyrelsen og naboer. På generalforsamlingen kan I udveksle synspunkter og debattere, så I som beboere i fællesskab får truffet de rigtige beslutninger for jeres forening.

Få flere gode råd

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Boligforening

Jacob Bonderup

Ejendomsadministrator (EA), partner

Afdeling:

Foråret er for alvor over os, og hos ØENS Ejendomsadministration betyder det, at vi befinder os midt i årets travleste periode – generalforsamlingssæsonen. Vi elsker denne tid på året, fordi det er her, vi får mulighed for at møde bestyrelserne og beboerne i de foreninger, vi administrerer, besvare spørgsmål og bidrage med vores erfaring og rådgivning.

Og denne måned er der endnu én – eller faktisk to!! – gode grunde til, at vi er ekstra glade! Vi har nemlig fornøjelsen af at byde velkommen til en ny ejerforening samt et gårdlaug bestående af seks foreninger, som netop har valgt ØENS Ejendomsadministration som deres administrator.

Hjerteligt velkommen til:

🔹 Ejerforeningen Våren – en stor og velfungerende forening med 228 ejere, beliggende på Sorrentovej, Florensvej og Backersvej på Amager.
🔹 G/L Solstrejf – et gårdlaug bestående af seks foreninger med adresser på Amagerbrogade, Englandsvej, Sigbrits Allé og Søren Norbys Allé.

Vi er stolte over at få ansvaret for administrationen af jeres foreninger og ejendomme og ser frem til et stærkt samarbejde, hvor vi sikrer en tryg og professionel drift.

Er du interesseret i at høre mere om, hvad vi kan gøre for jeres forening? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her.

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 300 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende tilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling:

Det kan være en lang og sej proces at få etableret altaner, men lyset og det ekstra uderum er det hele værd. Især i helt små lejligheder.

Det kan de skrive under på i en andelsforening på Østerbro, der prioriterede hjælp fra rådgivere til hele altanprojektet.

Det dejlige lys og de ekstra kvadratmeter, en altan tilfører en lille lejlighed, er en gave til de små rum, siger Helle Friis, der bor på femte sal i andelsforeningen A/B Silkeborggade 29-31 på Østerbro. Som formand for altanudvalget har hun gjort sin del af arbejdet for at få etableret altaner i 20 af foreningens små lejligheder Et arbejde, der blev færdigt i sommeren 2021.

Men projektet var aldrig kommet i mål uden professionel rådgivning på sidelinjen, forklarer hun. Andelsforeningen har ØENS Ejendomsadministration A/S som administrator, og gennem deres tovholder hér fik de anbefalet en byggeteknisk rådgiver fra ingeniørfirmaet Bang & Beenfeldt. Det var en beslutning, der viste sig at være guld værd.

”En ting var, at han kunne forholde sig til, hvad der indgik i tilbuddet og havde kendskab til altanbyggeri fra andre projekter, men da de gik i gang, kunne han også påpege mangler og ting, som håndværkerne skulle være opmærksomme på,” siger Helle Friis.

Der var dog også brug for at trække på hjælp fra juristerne i ØENS Advokatfirma undervejs.

”Vi var egentlig først gået i gang med ét altanfirma med et tilbud, som vi syntes så rigtig fornuftigt ud, men så havde vi det lige forbi juristerne, og der var altså noget i kontrakten, de mente skulle ændres. Det ville det altanfirma ikke fravige, og så turde vi ikke skrive under, fortæller Helle.

Andelsforeningen gik tilbage til et af de andre tilbud, som var en lille smule dyrere. Til gengæld var tingene helt i orden, og juridisk set var der ingen problemer, vurderede rådgiverne.

Før der er mulighed for at nyde aftensolen i en strandstol med udsigt over en af byens gårde, skal man dog væbne sig med tålmodighed, for både beslutnings-, ansøgnings- og byggeprocessen til altaner kan være en langstrakt fornøjelse. Helle Friis har boet i foreningen på Østerbro siden 2014, og allerede før hun flyttede ind, har der været talt om altanprojekter, som er blevet droppet af forskellige årsager.

Dejligt at få alle med

I 2019 vendte Helle tilbage til ideen sammen med en anden beboer. Andelsforeningen i Silkeborggade bestod på det tidspunkt af 24 små lejligheder på mellem 38 og 42 kvadratmeter. De fire i stueetagen kunne ikke få altaner, men er efterfølgende blevet lagt sammen til to. Det var dog ikke alle beboere, der var interesseret i altaner i første omgang. Én mente ikke, at han ville komme til at bruge den, men blev senere overtalt.

”Vi var glade for, at det lykkedes at få alle med, både af æstetiske hensyn, men også fordi det har en betydning i kroner og øre, hvis man skal have en vare, der er lidt attraktiv, når man efterfølgende skal af med lejligheden. Så vil det måske være ærgerligt at være den eneste, der ikke kan tilbyde en altan, siger Helle Friis.

Selve finansieringen af projektet har bestyrelsen i andelsforeningen også fået hjælp til fra ØENS Ejendomsadministration, som har taget sig af de økonomiske detaljer og fået optaget byggekredit og efterfølgende lån. Fordi der har været ydelser i form af byggeteknisk og administrativ rådgivning, er altanerne blevet en anelse dyrere end oprindeligt tænkt.

”Det er småting i det store billede. Der er blevet løst mange opgaver, som jeg ikke selv kunne klare. Det var en lettelse for mig, at der blev taget hånd om vores spørgsmål. Hvis der havde været nogen her i ejendommen, der havde forstand på byggeri, så kunne man måske godt stå for projektet uden den type hjælp, men det var der altså ikke, siger Helle Friis.

En lille stigning i den månedlige ydelse

Altanerne har hævet andelshavernes månedlige ydelse med ca. 700 kroner. Foreningen valgte, at den stigende månedlige ydelse skulle være ens for alle i andelstankens navn, til trods for at altanerne er dyrere at etablere foroven end forneden, fordi murværket er tyndere jo længere man bevæger sig op. Til gengæld er altanerne fra 1. til 4. sal større.

Nyt kig til gården

Det vigtigste argument for at få altan for andelshaverne på Østerbro var de ekstra kvadratmeter til de meget små boliger. Men det viste sig efter byggeriet, at det ekstra lys var en uventet overraskelse. Når et vindue skiftes ud med en glasdør, gør det meget ved lysoplevelsen i en lille lejlighed.

”Lysindfaldet har gjort en stor forskel, selv om der i forvejen er meget lyst på femte sal. På grund af altandøren har vi nu et anderledes kig ned til gården uden at skulle hænge ud ad vinduet. Vi har en børneinstitution i gården, så det er ikke altid, man lige går derned, hvis man har brug for sol og lys. Man er mere tilbøjelig til at gå ud på altanen”, siger Helle Friis, der primært bruger sin altan til afslapning i aftensolen, som er fremme helt til klokken 21.30 i sommermånederne.

Gode råd, hvis du overvejer altan

• Kom godt fra start, og alliér dig med professionelle rådgivere. Ofte begynder et projekt med, at man indhenter tilbud, som præsenteres på en generalforsamling. Husk, at hvis de ikke forinden er gennemgået af en professionel rådgiver og jurister, kan de være mangelfulde. Og man skal måske starte forfra.
• Inddrag din ejendomsadministrator fra begyndelsen for at få den rette rådgivning og anbefalinger til byggeteknisk rådgivning.
• Væbn dig med tålmodighed. Der går nemt 12-24 måneder fra de første møder til færdige altaner, bl.a. på grund af byggesagsbehandlingen i kommunen.
• Hold god kontakt med naboer og styregruppen/tovholderen i din forening – og hjælp hinanden med at udlevere nøgler mv. til håndværkere. Flere forskellige faggrupper skal have adgang til lejlighederne for eksempelvis at flytte radiatorer, ordne gulv mv.

Artiklen er skrevet af ØENS Ejendomsadministration og Dorte Mosbæk, freelance journalist. Artiklen er udgivet i magasinet ‘Min Boligforening’ i maj 2022. En særlig tak skal lyde til medvirkende bestyrelsesformand, Helle Friis, fra A/B Silkeborggade 29-31 på Østerbro.

Lad os hjælpe jer med jeres kommende byggeprojekt

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Advokat

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Byggesagsafdeling

Neel Astrid Jørgensen

Byggesagskoordinator

Afdeling:

Endelig blev det marts! Det indikerer ikke blot en ny måned i kalenderen, men også at foråret nu officielt er på vej. For os markerer det samtidig starten på højsæsonen for generalforsamlinger, hvor vi møder mange af de bestyrelser, vi samarbejder med. Det er en tid, vi ser frem til hvert år, fordi vi får mulighed for at være til stede, svare på spørgsmål og støtte bestyrelserne i deres vigtige arbejde.

Derfor er det ekstra glædeligt, at vi nu også kan byde velkommen til seks nye foreninger, der netop er blevet en del af ØENS Ejendomsadministration.

Hjertelig velkommen til følgende nye foreninger:

🔸 A/B Valdemarsgade 34 / Istedgade 134 – 136, København V – Andelsboligforening med 19 andelshavere
🔸 A/B Lersø Parkallé 43, København Ø – Andelsboligforening med 6 andelshavere
🔸 E/F Jydeholmen 5-7-9, Vanløse – Ejerforening med 32 ejere
🔸 E/F Karensg 8-10/Kløverbladsg 21-23, Valby – Ejerforening med 38 ejere
🔸 E/F Hessensgade 45 m.fl., København S – Ejerforening med 23 ejere
🔸 G/F Øresunds Have, København S – Grundejerforening med 2 foreninger

Vi er stolte og glade for at kunne administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ejendomme. Vi ser frem til et langt og godt samarbejde som jeres pålidelige partner.

Er du nysgerrig på, hvad vi kan tilbyde jeres forening? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her.

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 300 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende tilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling:

Vi er glade for at kunne byde velkommen til Drejergården – en moderne og arkitektonisk spændende ejendom, der fra 1. marts bliver en del af vores udlejningsportefølje hos ØENS Ejendomsadministration.

Drejergården er en helt nyopført ejendom i København NV med 58 spritnye, lyse og rummelige lejeboliger fra 2-6 værelser – nogle med loftshøjde op til 5 meter og store panoramavinduer. De første lejere er allerede flyttet ind og nyder deres helt nye hjem, og vi ser frem til at byde endnu flere velkommen.

Ejendommen tilbyder:

• Velindrettede lejligheder med fokus på lys og kvalitet
• Fælles gårdrum og tagterrasser med grønne oaser
• Mulighed for parkering i kælderen  

Med sin centrale beliggenhed tæt på Nørrebro Station forener Drejergården byliv med rolige, hjemlige rammer. Vi ser frem til at sikre en professionel drift af ejendommen og skabe trygge rammer for beboerne! Læs mere om den spændende ejendom og hvordan du kan blive en del af fællesskabet her.

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 300 udlejnings-/investeringsejendomme.

Er du nysgerrig på, hvad vi kan tilbyde jeres kunder og investeringscase? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her.

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Afdeling:

Februar er allerede godt i gang, og vi har haft en fantastisk start på måneden. Vi har budt velkommen til nye medarbejdere, og lige nu står vi midt i planlægningen af, at vi får en masse Cphbusiness-studerende forbi til et virksomhedsbesøg hos ØENS Ejendomsadministration i morgen.

Det har været en fuldstændig fornøjelig start, og det stopper ikke her. Vi har nemlig også budt velkommen til tre nye foreninger i ØENS Ejendomsadministration pr. 1. februar.

Hjertelig velkommen til følgende nye foreninger:

🔸 E/F Factory House the Village – Ejerforening med 38 ejere
🔸 H/F Sommervirke – Haveforening med 138 enheder
🔸 G/F Fuglsanghusene – Grundejerforening med 37 enheder

Vi er utroligt glade for, at vi må administrere, drive og udvikle jeres foreninger og ser frem til et langt og givende samarbejde.

Er du nysgerrig på, hvad vi kan tilbyde jeres forening? Modtag et uforpligtende tilbud fra os her.

Mangler din boligforening eller investeringsejendom professionel administration? Hos ØENS leverer vi totalløsninger inden for ejendomsadministration, drift og udvikling af andels- og ejerforeninger samt udlejningsejendomme. Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at udføre personlig betjening af dig som kunde. Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. Vi rådgiver i øjenhøjde og du får en fast ejendomsadministrator. Vi tager os af alt fra den daglige administration, vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 300 udlejnings-/investeringsejendomme.

Få et uforpligtende tilbud

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Afdeling:

Forestil jer dette: En VVS-installatør bliver nødt til at afbryde arbejdet og forlade jeres ejendom, fordi han opdager asbest ved rørene. Vandforsyningen lukkes, og det kan tage dage eller uger, før den er genoprettet.

Med de skærpede regler for asbesthåndtering, der trådte i kraft den 1. januar 2025, er dette desværre en reel risiko. Asbest blev hyppigt brugt som isoleringsmateriale i bygninger opført før 1980’erne – og findes stadig i mange ældre ejendomme. De nye regler stiller strengere krav til håndtering, dokumentation og bortskaffelse af asbest og kan få store konsekvenser for både beboere og drift i ejendomme med asbestholdige materialer. Er jeres boligforening forberedt på de udfordringer, der kan opstå? Læs videre og bliv klogere på, hvordan I kan sikre jer bedst muligt.

Hvad betyder de skærpede krav og nye asbestregler for jeres boligforening?

Den nye lovgivning kræver, at kun autoriserede virksomheder må nedrive asbestholdigt materiale. Dette er vedtaget af Folketinget for at minimere risikoen for asbesteksponering blandt arbejdere og beboere. For at opnå autorisation skal virksomheder have et forhåndsgodkendt kvalitetsledelsessystem og en godkendt fagligt ansvarlig person. Ikke-autoriserede virksomheder og private må kun udføre kortvarigt asbest-nedrivningsarbejde af mindre karakter, såsom fjernelse af enkelte asbestholdige tagplader.

Forebyggende tiltag for boligforeninger

Vi opfordrer jer som bestyrelse til at tage proaktive skridt ved at få gennemgået jeres rørinstallationer for potentielt asbestholdige materialer. Det kan være en god idé at få foretaget prøver, så I kan inkludere eventuelle nødvendige tiltag i jeres vedligeholdelsesplan. På hjemmesider som asbest-huset.dk kan I finde mere information om de gældende arbejdsmiljøregler og hvordan en forundersøgelse bør udføres.

Professionel hjælp og testning af asbest

Der findes flere virksomheder, der kan hjælpe med at teste for asbest i jeres ejendom. Eksempler på sådanne virksomheder inkluderer Hussvamp Laboratoriet og DMR. Det er vigtigt at benytte firmaer, der har autorisation til at arbejde med asbestfjernelse, og som har medarbejdere med den nødvendige asbest-uddannelse.

Ved at tage disse forholdsregler kan I som bestyrelse sikre, at jeres boligforening er forberedt på de nye asbestregler og undgå potentielle driftsforstyrrelser.

Har I spørgsmål?

I er altid velkomne til at kontakte ØENS Byggesagsafdeling for rådgivning om, hvordan I kan sikre, at jeres boligforening overholder de nyeste asbestregler.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Advokat

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Byggesagsafdeling

Niclas Helander Asmussen

Byggesags- og foreningsadministrator

Byggesagsafdeling

Neel Astrid Jørgensen

Byggesagskoordinator

Afdeling: