Specialty category: Ejendomsadministration
Vi yder personlig ejendomsadministration, så den passer til jeres forening. Vælg mellem en totalløsning eller bestem, hvilke ydelser I har brug for.

Professionel administration af investerings-
ejendomme med mulighed for integreret ejendomsservice
Vi tilbyder specialiseret ejendomsadministration til professionelle ejere af bolig- og erhvervsejendomme i hele Danmark. Ønsker I en samlet løsning, kan vi inkludere ejendomsservice, men vi samarbejder lige så gerne med jeres nuværende driftsleverandør.

Søger I en specialiseret administrator til jeres investeringsejendom eller ejendomsportefølje?
Hos ØENS får I en skræddersyet løsning, der tager udgangspunkt i jeres ønsker og eksisterende setup. Vi tilbyder både klassisk administration og full-service-modeller, hvor ejendomsservicefunktioner kan indgå – alt efter jeres behov. Har I allerede faste driftsleverandører, samarbejder vi naturligvis gerne med dem.
Vi har stor erfaring med administration af både bolig- og erhvervsejendomme og servicerer i dag mere end 300 ejendomme – lige fra familieejede investeringsejendomme til større professionelle porteføljer. ØENS omfatter også advokater med speciale i fast ejendom og entrepriseret, hvilket sikrer kvalificeret juridisk håndtering i den daglige drift. ESG-understøttelse kan desuden indarbejdes som en del af løsningen.
Vi tilbyder professionel og driftssikker administration af private investeringsejendomme med fokus på effektiv lejerkommunikation, gennemsigtig økonomistyring og stærk compliance.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD



Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma sikrer vi høj kvalitet af inhouse juridisk rådgivning i forbindelse med vores administrationsklienters behov. Vi tilpasser vores rådgivning til din investeringscase og bistår gerne juridisk ved boligsager, byggesager, forsikringssager og meget mere.
Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores kunder og vores kunders ejendomme en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 300 investeringsejendomme samt over 300 ejer- og andelsboligforeninger.
LÆS MERE HER

Søger I en erfaren administrator til jeres investeringsejendom?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Haveforening, parcelforening, kolonihave
Kært barn har mange navne. Men der er stor forskel på de forskellige haveforeningstyper: Nogle ejer jorden og må bo i haven året rundt, mens andre kun må bo i haven i sommerhalvåret. Nogle sælges til markedspris, mens andre har en maksimalpris i forhold til vedtægter og lovgivning.
Fælles for de fleste foreningstyper i denne kategori er dog, at haven er rammen for afslapning, ro og familieliv. Vi hjælper foreningen med den daglige administration, så også bestyrelsen kan nyde fritiden i haven.

Som kunde hos ØENS får I en tilpasset administrationsløsning, der tager afsæt i jeres konkrete ønsker til det administrative setup.
Administrationshonoraret hænger sammen med foreningens størrelse, men også foreningens kompleksitet. Derfor vil vi altid gerne i dialog med bestyrelsen, inden vi giver pris på en administrationsopgave. For selv om to foreninger på det ydre kan minde meget om hinanden, kan de have vidt forskellige ønsker til- og behov for administration.
ØENS beskæftiger mere end 110 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, -drift og -udvikling.
ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder administration af haveforeninger. Vi tilbyder skræddersyet administration til haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores team sikrer, at jeres haveforening fungerer optimalt og i overensstemmelse med foreningens regler. Hos ØENS har vi en ambition om altid at tilbyde personlig rådgivning i øjenhøjde. For os er gennemsigtighed afgørende – og vi sørger derfor altid for, at vores kunder og klienter er grundigt informeret og føler sig tilstrækkeligt oplyste.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDVi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

Fast kontaktperson
Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.

Boligkøb og -salg
Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i haveforeningen.

Bestyrelsesrådgivning
Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder.

Økonomistyring
Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i haveforeningen.

Drift og vedligehold
Alle foreninger skal vedligeholdes – og det hjælper vi jer med.

Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling er 100 meter-mester i foreningsbyggesager.
Kontakt en ejendomsadministrator nu
MØD HELE TEAMET






Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Få styr på jeres byggesag
En byggesag kan hurtigt blive kompleks. Der skal tages stilling til økonomi, rådgivere, myndigheder og entreprenører – og beslutninger skal følges op undervejs.
Vi hjælper boligforeninger og ejendomsejere med byggesager – fra de første overvejelser til projektet er afsluttet. Hos ØENS får I en fast kontaktperson, der sikrer struktur, overblik og en proces, der fungerer i praksis.
Det er ikke et krav, at vi er jeres ejendomsadministrator. Vi hjælper også som ekstern samarbejdspartner.
Få et uforpligtende tilbud →
Derfor vælger foreninger ØENS til byggesager
Hos ØENS Byggesagsadministration forstår vi, at en byggesag kan være en udfordring. Som bestyrelse i en foreningsejendom varetager man typisk opgaverne ulønnet ved siden af sit eget job, og det er ikke sikkert, at man selv besidder den administrative eller tekniske viden om at varetage det ansvar, en byggesag afstedkommer.Overvejer I en byggesag? Få et konkret tilbud tilpasset jeres forening →
Byggerådgivning
Vi tager ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag og sikrer en tryg proces.
Vi tager ansvar
Forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger bliver håndteret professionelt og i samråd med jer.
Tilstandsrapport
Vi rådgiver og hjælper jer i forbindelse med tilstandsrapporter og vedligeholdelsesbehov.

Ansvarsforsikring
Byggesager kræver de rette forsikringer. Vi er dækket af en professionel ansvarsforsikring.
Juridisk bistand
Vi tilbyder kompetent in-house advokatbistand via ØENS Advokatfirma før og undervejs i byggeriet.

Samarbejde
Vi hjælper med at finde den byggetekniske rådgiver, der passer bedst til jeres projekt og jeres forening.
Byggesagens forløb – fra idé til afleveringsforretning
Som byggesagsadministrator er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele byggesagen.
Vi hjælper fra de første overvejelser og idéudviklingen til koordinering, opfølgning og afleveringsforretning.
Én samarbejdspartner – både administration og jura
Som byggesagsadministrator tager vi ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag.
Vi sørger for, at forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt og i samråd med jer.
Via vores forretningsfællesskab med ØENS Advokatfirma har I også adgang til hurtig og kompetent juridisk bistand undervejs i projektet.

Mød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med




Byggeprojekter kræver overblik
Der er mange forhold at holde styr på, når en boligforening går i gang med en byggesag – uanset projektets størrelse.
Som bestyrelse skal I både tage højde for vedtægter, lovgivning, økonomi og samarbejdet med rådgivere og entreprenører.
Derfor er en professionel byggesagsadministrator ofte en stor hjælp. Hos ØENS er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele processen.

Byggesagens forløb
– fra idé til afleveringsforretning

Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Professionel administration af jeres ejerforening
Vi hjælper ejerforeninger med økonomi, drift og samarbejdet med bestyrelsen – med en fast kontaktperson og en administration, der understøtter bestyrelsen professionelt og fungerer i hverdagen.
I dag administrerer vi +100 ejerforeninger i København og omegn – fra mindre ejendomme til større foreninger.
Med ØENS som samarbejdspartner får I overblik i hverdagen – og en løsning, der skaber ro og struktur.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Professionel administration af ejerforeninger
En ejerforening stiller krav til både struktur og samarbejde. Økonomien skal hænge sammen, driften skal fungere, og beslutninger skal føres ud i livet. Hos ØENS får I en administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres forening – uanset om I er en mindre ejerforening eller en større ejendom med flere opgange.
Vi administrerer i dag +100 ejerforeninger med mere end 5.500 ejerlejligheder i København og omegn.
Vi arbejder tæt sammen med bestyrelsen og sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs, og at I har et klart beslutningsgrundlag.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDHvad koster ejendomsadministration af en ejerforening?
Prisen afhænger af jeres forening og det niveau af hjælp, I har brug for.
Nogle ejerforeninger har behov for en basisløsning, mens andre ønsker fuld administration med håndtering af både økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.
| Vores administrationspakker | Fuld administrationspakke | Basis administrationspakke |
| Minimumspris | fra 46.750 kr. inkl. moms | fra 26.750 kr. inkl. moms |
| Kontaktperson | Fast kontaktperson | Team af medarbejdere |
| Et årligt budgetmøde | x | |
| Indkaldelse til generalforsamling | x | |
| Deltagelse, dirigent og referent i ordinær generalforsamling | x | |
| Håndtering af beboerhenvendelser | x | |
| GDPR-ajourføring | x | x |
| Opkrævning af beboere | x | x |
| Rykkerkørsel | x | x |
| Ajourføring af beboerkartotek | x | x |
| Betaling af fakturaer og løbende bogføring | x | x |
| Afstemning af bankkonti | x | x |
| Vand- og varmeregnskaber | x | x |
Prisen afhænger af jeres forening og det niveau af hjælp, I har brug for.
Nogle ejerforeninger har behov for en basisløsning, mens andre ønsker fuld administration med håndtering af både økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.

Derfor vælger boligforeninger ØENS – og bliver hos os
Vi hjælper ejerforeninger med at skabe overblik og få tingene til at fungere i praksis.
Det handler om klare processer, fast kontaktperson og en hverdag, hvor tingene bliver fulgt til dørs – noget vores kunder især fremhæver.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Fast kontaktperson
I får en fast ejendomsadministrator, der kender jeres forening og følger op.

Fremdrift i opgaverne
Vi følger sager til dørs og sørger for, at beslutninger bliver eksekveret.

Tæt samarbejde med bestyrelsen
Vi fungerer som sparringspartner i det daglige arbejde.

Juridisk rådgivning
Adgang til juridisk sparring via ØENS Advokatfirma, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

Økonomistyring
Vi hjælper med bogføring, budgetter og økonomisk overblik i hverdagen.

Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling hjælper jer sikkert gennem foreningens byggesager.


Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma har vores foreninger nem adgang til juridisk sparring, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.
Det giver en stærk sammenhæng mellem administration og juridisk rådgivning – særligt i sager om vedtægter, byggesager og forsikring.
For jer betyder det hurtigere afklaringer og et mere solidt grundlag for beslutninger i bestyrelsen.
LÆS MERE OM VORES JURIDISKE BISTAND

Skal vi tage en snak om jeres ejerforening?
Hos ØENS får I ejendomsadministration med fast kontaktperson, struktur i hverdagen og en samarbejdspartner, der følger op.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDMød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med
MØD HELE TEAMET



Ofte stillede spørgsmål om ejendomsadministration
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om ejendomsadministration.

Hvad koster ejendomsadministration?
Prisen afhænger af foreningens størrelse, behov og kompleksitet.Hos ØENS starter prisen fra 26.750 kr. for basisadministration og fra 46.750 kr. for fuld administration.

Hvad afhænger prisen af?
Prisen afhænger blandt andet af antallet af boliger eller enheder, hvor meget hjælp I ønsker i det daglige, og om der er behov for f.eks. byggesager eller juridisk sparring.

Hvad laver en ejendomsadministrator?
En ejendomsadministrator håndterer den daglige drift og økonomi i jeres forening, herunder opkrævninger, bogføring, kontakt med beboere og samarbejde med bestyrelsen.

Er det nemt at skifte ejendomsadministrator?
Ja. Vi hjælper jer gennem hele processen og sørger for en god overdragelse fra jeres nuværende administrator.

Hvad kan I forvente?
Det afhænger af, om I vælger basisadministration eller fuld administration. I kan blandt andet få hjælp til økonomi, drift, bestyrelsesarbejde, generalforsamlinger og juridiske spørgsmål.

Arbejder I kun i København?
Vi arbejder med foreninger i hele landet, men har særligt mange kunder i København og omegn.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS Ejendomsadministration – Professionel administration af din andelsboligforening
Som ejendomsadministrator hjælper vi med økonomi, regnskab, overdragelser, generalforsamlinger og den daglige administration, så bestyrelsen kan fokusere på at være netop dét – en bestyrelse.
Vi administrerer i dag over 170 andelsboligforeninger med mere end 6.500 andelsboliger i København og omegn. Foreningerne spænder fra små ejendomme med én opgang til større bebyggelser med flere bygninger og gårde.
Hos ØENS er alle kunder lige vigtige. Vi lægger vægt på personlig kontakt, kvalitet i opgaveløsningen og et samarbejde, der fungerer i praksis.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

En løsning, der passer til jeres forening
Som kunde hos ØENS får jeres andelsboligforening en administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres behov. I får en fast ejendomsadministrator, som lærer jeres forening at kende og sikrer kontinuitet i samarbejdet.
Vi hjælper med alt fra regnskab og overdragelser til generalforsamlinger og den daglige administration. Uanset om jeres forening er lille eller stor, tilpasser vi løsningen til jeres struktur og ambitionsniveau.
Vores honorar afhænger blandt andet af foreningens størrelse, kompleksitet og opgaver. Derfor tager vi altid dialogen med bestyrelsen, før vi giver et konkret tilbud.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDHvad koster ejendomsadministration af en andelsboligforening?
Vi tilbyder ejendomsadministration til både små og store andelsboligforeninger. Prisen afhænger af jeres behov og af, hvor meget hjælp I ønsker i hverdagen.
Her kan I se forskellen mellem vores basisløsning og vores fulde administrationspakke.
| Vores administrationspakker | Fuld administrationspakke | Basis administrationspakke |
| Minimumspris | fra 46.750 kr. inkl. moms | fra 26.750 kr. inkl. moms |
| Kontaktperson | Fast kontaktperson | Team af medarbejdere |
| Et årligt budgetmøde | x | |
| Indkaldelse til generalforsamling | x | |
| Deltagelse, dirigent og referent i ordinær generalforsamling | x | |
| Håndtering af beboerhenvendelser | x | |
| GDPR-ajourføring | x | x |
| Opkrævning af beboere | x | x |
| Rykkerkørsel | x | x |
| Ajourføring af beboerkartotek | x | x |
| Betaling af fakturaer og løbende bogføring | x | x |
| Afstemning af bankkonti | x | x |
| Vand- og varmeregnskaber | x | x |

Derfor vælger boligforeninger ØENS – og bliver hos os
Vi hjælper andelsboligforeninger i København og omegn med ejendomsadministration, der fungerer i praksis.
Det handler om klare processer, fast kontaktperson og en hverdag, hvor tingene bliver fulgt til dørs – noget vores kunder især fremhæver.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Fast kontaktperson
I får en fast ejendomsadministrator, der kender jeres forening og sikrer en stabil og personlig kontakt.

Boligkøb og -salg
Vi hjælper med overdragelser og håndtering af køb og salg, når der er rotation i foreningen.

Bestyrelsesrådgivning
Vi tilbyder bestyrelsesrådgivning, undervisning og sparring, så I står stærkere i jeres arbejde.

Juridisk rådgivning
Adgang til juridisk sparring via ØENS Advokatfirma, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

Økonomistyring
Vi hjælper med bogføring, budgetter og økonomisk overblik i hverdagen.

Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling hjælper jer sikkert gennem foreningens byggesager.


Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma har vores foreninger nem adgang til juridisk sparring, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.
Det giver en stærk sammenhæng mellem administration og juridisk rådgivning – særligt i sager om vedtægter, byggesager og forsikring.
For jer betyder det hurtigere afklaringer og et mere solidt grundlag for beslutninger i bestyrelsen.
LÆS MERE OM VORES JURIDISKE BISTAND
Ofte stillede spørgsmål om ejendomsadministration
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om ejendomsadministration.

Hvad koster ejendomsadministration?
Prisen afhænger af foreningens størrelse, behov og kompleksitet.Hos ØENS starter prisen fra 26.750 kr. for basisadministration og fra 46.750 kr. for fuld administration.

Hvad afhænger prisen af?
Prisen afhænger blandt andet af antallet af boliger eller enheder, hvor meget hjælp I ønsker i det daglige, og om der er behov for f.eks. byggesager eller juridisk sparring.

Hvad laver en ejendomsadministrator?
En ejendomsadministrator håndterer den daglige drift og økonomi i jeres forening, herunder opkrævninger, bogføring, kontakt med beboere og samarbejde med bestyrelsen.

Er det nemt at skifte ejendomsadministrator?
Ja. Vi hjælper jer gennem hele processen og sørger for en god overdragelse fra jeres nuværende administrator.

Hvad kan I forvente?
Det afhænger af, om I vælger basisadministration eller fuld administration. I kan blandt andet få hjælp til økonomi, drift, bestyrelsesarbejde, generalforsamlinger og juridiske spørgsmål.

Arbejder I kun i København?
Vi arbejder med foreninger i hele landet, men har særligt mange kunder i København og omegn.

Klar til at få styr på jeres ejendomsadministration?
Få et uforpligtende tilbud, og lad os tage en snak om, hvilken løsning der passer bedst til jeres forening.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDMød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med
MØD HELE TEAMET




Overvejer du at sælge din andelsbolig med professionel hjælp fra en ejendomsmægler?
Når du skal sælge din andelsbolig, kan det være en fordel med professionel hjælp. Derfor samarbejder ØENS Ejendomsadministration med Andelshandel.
- Professionel mæglerassistance og gennemsigtigt salær
- Effektiv håndtering af hele salgsprocessen
- Personlig rådgivning gennem hele forløbet
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Når en udlejningsejendom, der anvendes til beboelse, sættes til salg, kan lejerne i mange tilfælde have mulighed for selv at overtage ejendommen gennem stiftelse af andelsboligforening.
Denne mulighed kan give lejerne øget indflydelse på ejendommens fremtid, større stabilitet i boligforholdet og bedre forudsigelighed i forhold til økonomi og drift. Stiftelse af andelsboligforening er imidlertid en kompleks juridisk og økonomisk proces, der kræver grundig afklaring af rettigheder, forpligtelser og risici. Beslutningen bør derfor træffes på et oplyst grundlag med professionel rådgivning.
Hvad betyder ‘stiftelse af andelsboligforening’ for jer som lejere?
Når en andelsboligforening stiftes, overtager I som beboere ejendommen i fællesskab gennem en forening. I bliver andelshavere i foreningen og får brugsret til jeres bolig. Ejendommen ejes ikke længere af en ekstern udlejer, men af jer i fællesskab, og det betyder, at beslutninger om økonomi, vedligeholdelse og drift træffes demokratisk gennem foreningens generalforsamling og bestyrelse.
For mange lejere giver dette en større grad af tryghed, fordi rammerne for boligen i højere grad bestemmes af beboerne selv. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på, at ejerskabet også indebærer et fælles ansvar. En andelsboligforening skal kunne fungere økonomisk og organisatorisk over tid, og det kræver, at beslutningen om at overtage ejendommen træffes på et oplyst og realistisk grundlag.
Hvornår opstår muligheden for at stifte en andelsboligforening?
I de fleste tilfælde opstår muligheden i forbindelse med, at en udlejningsejendom sælges. Her kan lejerne efter reglerne om tilbudspligt have ret til at få ejendommen tilbudt, før den sælges til en ekstern køber. Disse situationer er ofte kendetegnet ved korte frister og behov for hurtig organisering blandt lejerne. Det er netop i disse situationer, at mange lejere føler sig pressede til at træffe beslutninger uden at have det fulde overblik. Vores erfaring er, at det er muligt at skabe ro i processen, hvis den gribes rigtigt an fra begyndelsen. Det kræver tidlig juridisk rådgivning og en klar plan for, hvordan processen skal forløbe.
Stiftelse af andelsboligforening kan også ske i andre sammenhænge, eksempelvis ved frivillig omdannelse af ejendommen eller ved overtagelse fra en offentlig eller privat ejer. Uanset baggrunden er det afgørende, at I som lejere får klarhed over, hvad stiftelsen konkret indebærer for jer.
Hos ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver vi lejere om deres muligheder i forbindelse med stiftelse af andelsboligforening. Vores fokus er, at I får et klart overblik over både muligheder og konsekvenser, før I tager stilling til, om denne løsning er den rette for jer.
Få hjælp fra en boligadvokat herFra lejer til andelshaver – juridisk afklaring før beslutning
For mange lejere begynder processen med spørgsmål om, hvorvidt ejendommen overhovedet kan overtages, og hvilke rettigheder man har, hvis udlejeren ønsker at sælge. På siden Fra lejer til andelshaver gennemgår ØENS Advokatfirma reglerne om tilbudspligt, frister og de juridiske krav, der gælder, før en stiftelse af andelsboligforening kan komme på tale.
Når det juridiske grundlag er på plads, og lejerne ønsker at gå videre med overtagelsen, bliver den praktiske gennemførelse afgørende. Her spiller både juridisk rådgivning og professionel ejendomsadministration en central rolle for, at stiftelsen bliver bæredygtig. Både ved overtagelsen og i årene efter.
Juridisk rådgivning med fokus på jeres tryghed
For mange lejere er det juridiske aspekt det mest uoverskuelige. Reglerne om tilbudspligt, stiftelse, vedtægter og overdragelse kan virke tekniske og svære at gennemskue. God juridisk rådgivning handler derfor ikke om at presse en løsning igennem, men om at skabe forståelse og tryghed.
ØENS Advokatfirma bistår jer gennem hele stiftelsesprocessen. Vi gennemgår jeres rettigheder som lejere, vurderer de konkrete vilkår for overtagelsen og hjælper med at udarbejde de juridiske rammer for den nye andelsboligforening. Det omfatter blandt andet vedtægter, gennemførelse af stiftende generalforsamling og den endelige ejendomsoverdragelse. Et centralt element i vores rådgivning er også at afklare, om stiftelse af andelsboligforening faktisk ér den rigtige løsning for jer. I nogle tilfælde kan konklusionen være, at risikoen eller de økonomiske forudsætninger ikke er til stede. Også den afklaring er værdifuld, fordi den bygger på viden frem for usikkerhed.
Økonomi ved stiftelse af andelsboligforening
Økonomien spiller en afgørende rolle, når lejere overvejer at overtage deres ejendom. Spørgsmål om boligafgift, lån, vedligeholdelse og fremtidige udgifter fylder naturligt meget. Derfor er realistiske og gennemsigtige budgetter en helt central del af stiftelsesprocessen.
Ved stiftelse af en andelsboligforening udarbejdes der budgetter, som viser, hvordan ejendommens drift og vedligeholdelse kan finansieres over en længere årrække. Budgetterne tager højde for finansiering, løbende udgifter og forventede vedligeholdelsesarbejder, så I som lejere får et klart billede af, hvad det vil sige at bo i ejendommen som andelshavere.
Vi bistår med koordinering mellem advokat, revisor, bank og realkreditinstitutter, så økonomien hænger sammen i praksis og ikke blot på papiret. Samtidig opfordres de enkelte lejere til at afklare deres personlige økonomi i god tid. Dette anbefaler vi, så der ikke opstår usikkerhed sent i forløbet.
Ejendommens stand og fremtidige vedligeholdelse
En vigtig del af beslutningsgrundlaget er kendskabet til ejendommens faktiske stand. Når I overtager ejendommen som andelshavere, overtager I også ansvaret for vedligeholdelsen. Derfor er en grundig byggeteknisk gennemgang afgørende.
Den byggetekniske gennemgang giver jer viden om ejendommens tilstand og de vedligeholdelsesarbejder, der kan forventes i de kommende år. Denne viden indarbejdes i budgetterne og er med til at sikre, at beslutningen om at stifte andelsboligforening træffes på et oplyst grundlag.
Skal vi også stå for jeres bolighandel?Hverdagen efter stiftelsen – administration og drift
Stiftelsen af andelsboligforeningen er kun begyndelsen. Når ejendommen er overtaget, skal foreningen fungere i hverdagen. Bestyrelsen består ofte af beboere uden tidligere erfaring med ejendomsdrift, og derfor er professionel ejendomsadministration en vigtig del af en tryg opstart.
ØENS Ejendomsadministration kan bistå med den løbende administration af andelsboligforeningen, herunder økonomistyring, opkrævning af boligafgift, regnskab, generalforsamlinger og løbende sparring med bestyrelsen. Det skaber ro og overblik for både bestyrelse og andelshavere og bidrager til en stabil drift.
Særligt for lejere i København og hovedstadsområdet
I København, Frederiksberg og Storkøbenhavn kan kommunale ordninger spille en væsentlig rolle ved stiftelse af andelsboligforeninger. I visse tilfælde kan kommunen indtræde som andelshaver for lejere, der ikke ønsker eller har mulighed for at deltage i overtagelsen.
ØENS Advokatfirma har betydelig erfaring med stiftelse af andelsboligforeninger i hovedstadsområdet og med dialogen med de relevante kommunale myndigheder. Denne erfaring kan være afgørende for, om processen kan gennemføres korrekt og inden for de gældende frister.
En beslutning, der skal træffes på et oplyst grundlag
ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver lejere i hele landet – og særligt i hovedstadsområdet – om stiftelse af andelsboligforening, juridiske rettigheder og den efterfølgende drift og administration.
At gå fra lejer til andelshaver er en væsentlig forandring. For nogle er stiftelse af andelsboligforening den rette løsning, for andre ikke.
Det afgørende er, at beslutningen træffes på et grundigt oplyst grundlag, hvor både juridiske, økonomiske og praktiske forhold er vurderet, og hvor muligheder og risici er gennemgået.
FAQ – Stiftelse af andelsboligforening for lejere
Nedenfor har vi samlet svar på de spørgsmål, vi oftest møder fra lejere, der overvejer at overtage deres ejendom og stifte en andelsboligforening. Spørgsmålene tager udgangspunkt i både de juridiske og de praktiske forhold – herunder ejendommens drift og administration efter overtagelsen.
Hvornår giver det mening for lejere at stifte en andelsboligforening?
Det giver typisk mening at overveje stiftelse af andelsboligforening, når ejendommen sælges, og lejerne har mulighed for at overtage den, eksempelvis efter reglerne om tilbudspligt. Det afgørende er dog ikke alene muligheden, men om ejendommen og lejernes økonomiske forudsætninger gør det realistisk og bæredygtigt på længere sigt.
Er alle lejere forpligtet til at blive andelshavere?
Nej. Ingen lejer er forpligtet til at blive andelshaver. Det kræver dog, at mindst 60 procent af beboelseslejerne vælger at deltage som andelshavere, for at ejendommen kan overtages som andelsboligforening. Lejere, der ikke ønsker at deltage, kan i visse tilfælde fortsætte som lejere.
Hvad sker der med lejemålene efter stiftelsen?
Når ejendommen overtages af andelsboligforeningen, overgår lejemålene for de lejere, der ikke bliver andelshavere, som udgangspunkt til foreningen eller i nogle tilfælde til kommunen. Lejerne bevarer deres lejeretlige beskyttelse, og vilkårene ændres ikke automatisk som følge af stiftelsen.
Hvordan sikrer vi, at økonomien i foreningen er realistisk?
Økonomien sikres gennem udarbejdelse af realistiske budgetter for drift, vedligeholdelse og finansiering. Budgetterne baseres på ejendommens faktiske stand, finansieringstilbud og forventede udgifter. Det er afgørende, at økonomien ikke alene hænger sammen ved overtagelsen, men også på længere sigt.
Hvorfor er ejendomsadministration vigtig allerede fra starten?
Professionel ejendomsadministration skaber struktur og overblik i en ny andelsboligforening. Administrationen sikrer korrekt opkrævning af boligafgift, løbende bogføring, regnskab, budgetopfølgning og håndtering af generalforsamlinger. For nye bestyrelser uden erfaring er administration ofte en forudsætning for en tryg drift.
Kan vi skifte administrator senere?
Ja. En andelsboligforening kan altid beslutte at skifte administrator. Mange foreninger vælger dog at have administration på plads fra starten for at sikre en stabil opstart og undgå fejl i de første driftsår.
Hvad laver en ejendomsadministrator helt konkret?
En ejendomsadministrator varetager den daglige økonomiske og administrative drift af foreningen. Det omfatter blandt andet opkrævning af boligafgift, betaling af regninger, regnskab, budgetter, generalforsamlinger, rådgivning af bestyrelsen og løbende sparring om drift og vedligeholdelse.
Hvilken rolle spiller bestyrelsen efter stiftelsen?
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens drift og beslutninger. Administrator bistår bestyrelsen, men træffer ikke beslutninger på dens vegne. En professionel administrator giver bestyrelsen et solidt grundlag for at træffe informerede beslutninger.
Er det risikabelt at overtage en ældre ejendom?
Ældre ejendomme kan rumme både muligheder og risici. Derfor er en byggeteknisk gennemgang en central del af stiftelsen. Gennemgangen afdækker ejendommens stand og kommende vedligeholdelsesbehov, så økonomien kan tilpasses realistisk.
Kan boligafgiften stige efter stiftelsen?
Boligafgiften fastsættes på baggrund af foreningens budgetter. Den kan ændre sig over tid, hvis udgifterne ændrer sig, eksempelvis som følge af vedligeholdelsesarbejder eller renteændringer. En ansvarlig økonomisk planlægning mindsker risikoen for uforudsete stigninger.
Hvordan håndteres uenighed blandt andelshaverne?
Uenighed kan opstå i alle foreninger. Klare vedtægter, gennemsigtig administration og god kommunikation er afgørende for at håndtere uenigheder konstruktivt. Administrator og advokat kan bistå bestyrelsen med rådgivning i sådanne situationer.
Hvad er fordelen ved at samle juridisk rådgivning og ejendomsadministration?
Fordelen er sammenhæng og kontinuitet. Når juridisk rådgivning og ejendomsadministration arbejder tæt sammen, reduceres risikoen for misforståelser, og foreningen får én samlet tilgang til både stiftelse og drift.
Hjælper ØENS også efter stiftelsen?
Ja. ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration bistår ikke kun ved selve stiftelsen, men også med den løbende juridiske rådgivning og administration efter overtagelsen. Det giver tryghed for både bestyrelse og andelshavere.
Hvornår bør vi kontakte en advokat eller administrator?
Jo tidligere, desto bedre. En tidlig og uforpligtende dialog kan give jer klarhed over jeres muligheder og hjælpe jer med at undgå fejl, som senere kan være svære eller dyre at rette op på.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Basisadministration – et billigere alternativ til den almindelige ejendomsadministration.
Basisadministration til andelsboligforeninger et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration, der egner sig til de mindste andelsboligforeninger.
Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med ejendomsadministration; herunder opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris. Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.
Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én ejendomsadministrator.
Basispakken indeholder:
- Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
- Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v. fra hhv. en foreningsadministrator og controller
- Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
- Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
- Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
- Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
- Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
- Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser
Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave, der er sendt af en foreningsadministrator fra vores ejendomsadministrator-team.
Vores administrationspakker starter fra pris: 26.750 kr. for basisadministration, og fra pris: 46.750 kr. for fuld administration (2026 pris).
Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Basisadministration er et billigere alternativ til vores standard administrationspakke.
Basis-ejendomsadministration egner sig til de mindste ejerforeninger. Den er for jer, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris.
Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med ØENS Ejendomsadministrations Basispakke, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data fra en ejendomsadministrator om foreningens økonomi.
Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én foreningsadministrator hos os.
Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration indeholder:
- Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
- Håndtering af handler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
- Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
- Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
- Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger fra en controller
- Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
- Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
- Håndtering af ejerforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser
Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave og selvfølgelig med en dygtig og erfaren foreningsadministrator ved roret.
Vores administrationspakker starter fra pris: 26.750 kr. for basisadministration, og fra pris: 46.750 kr. for fuld administration (2026 pris).
Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
En tagrenovering er en af de mest omfattende investeringer, en forening kan stå overfor.
Et velfungerende tag er helt afgørende for at beskytte ejendommen mod vind, vejr og skader, der kan føre til dyre reparationer. Samtidig er et tagprojekt en oplagt mulighed for at fremtidssikre ejendommen – f.eks. ved at forbedre isoleringen, etablere tagterrasser, kviste eller udnytte tagetagen til nye boliger. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi jer trygt gennem hele processen. Vi varetager alle de administrative, juridiske og organisatoriske opgaver i forbindelse med tagrenovering, så bestyrelsen kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger på et veloplyst grundlag.
Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.
Tagprojektet er en investering i ejendommens fremtid
Et tagprojekt giver ikke alene mulighed for at løse slid og skader, men også for at fremtidssikre ejendommen. Mange foreninger vælger at benytte lejligheden til at efterisolere taget og dermed reducere varmetab og energiudgifter. Andre foreninger ser på muligheden for at etablere tagterrasser, kviste eller nye boliger i tagetagen, hvilket både øger ejendommens værdi og kan skabe nye indtægter. Uanset projektets omfang er det vigtigt, at det planlægges og styres professionelt fra start til slut. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de indledende overvejelser til det færdige resultat.
Tryg og professionel byggesagsadministration fra idé til færdigt tag
Vi starter altid med en grundig dialog med bestyrelsen og jeres byggetekniske rådgiver for at afdække ejendommens behov og de muligheder, projektet indebærer. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver hjælper vi med at skabe et klart overblik over de tekniske forhold og økonomien samt med at belyse de finansieringsmuligheder, der passer bedst til netop jeres forening, hvad end ejendommen befinder sig i København, Frederiksberg, Amager eller omegn. Derudover udarbejder vi et realistisk budget, der omfatter rådgivning, myndighedsgebyrer, byggetilladelser og selve udførelsen af arbejdet.
Når projektet skal godkendes, hjælper vi med at forberede et gennemarbejdet og forståeligt beslutningsgrundlag til generalforsamlingen. Vi deltager gerne og hjælper med at præsentere projektet og besvare spørgsmål, så beslutningen kan træffes på et trygt og oplyst grundlag.
Styring af udbud, kontrakter og myndighedsprocesser i København, Frederiksberg, Amager og omegn
Når generalforsamlingen har godkendt projektet, varetager vi byggesagsadministrationen og styrer hele processen sikkert i mål. Vi udarbejder udbudsmateriale, indhenter og sammenligner tilbud fra entreprenører og rådgiver om valg af samarbejdspartnere. Vi sørger for at indgå klare og gennemskuelige kontrakter og står for kontakten til myndighederne, så alle nødvendige tilladelser er på plads, inden arbejdet går i gang.
Kvalitetssikring og aflevering af det færdige tag
Under selve byggeriet fungerer vi som foreningens forlængede arm og sørger for, at projektet forløber som aftalt. Vi holder styr på tidsplan, økonomi og kvalitet og håndterer dialogen med entreprenører og øvrige aktører. Skulle der opstå udfordringer undervejs, sikrer vi en hurtig og professionel håndtering. Når arbejdet er afsluttet, deltager vi i afleveringen og sikrer, at eventuelle mangler bliver identificeret og udbedret, inden projektet lukkes ned.
En løsning tilpasset netop jeres ejendom
Ikke alle tagprojekter kræver en total udskiftning af taget. I nogle tilfælde kan en grundig tagrenovering være tilstrækkelig. Vi rådgiver jer om den rigtige løsning ud fra ejendommens tilstand, foreningens behov og økonomi. Uanset om der er tale om et tegltag, skifertag, zinktag eller tagpap på et fladt tag, har vi erfaringen til at sikre en tryg og professionel proces.
Kontakt os og få en uforpligtende dialog om jeres tagprojekt
Overvejer jeres forening i København, Frederiksberg, Amager eller omegn en tagrenovering eller et tagudskiftningsprojekt? Så kontakt os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende samtale. Vi gennemgår muligheder og økonomi og hjælper jer med at skabe et solidt beslutningsgrundlag.
Vi ser frem til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer sikkert gennem processen.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Få en professionel vedligeholdelsesplan til jeres boligforening i København, på Amager eller Frederiksberg – med overblik over opgaver, tidsplan og økonomi.
Hos ØENS hjælper vi andelsboligforeninger og ejerforeninger med vedligeholdelsesplaner, der fungerer i praksis – både i budgettet, i bestyrelsen og på generalforsamlingen.
Få et uforpligtende tilbud på vedligeholdelsesplan →
En vedligeholdelsesplan for en boligforening er en professionel plan, der viser, hvilke vedligeholdelsesopgaver ejendommen har, hvornår de skal udføres, og hvad de koster. Planen bruges til at skabe overblik, planlægge økonomien og undgå uforudsete udgifter.
Hvad er en vedligeholdelsesplan – og hvorfor er den vigtig?
En vedligeholdelsesplan er et af de vigtigste styringsværktøjer i en boligforening. Den giver jer overblik over ejendommens tilstand, prioritering af vedligeholdelsesopgaver og et realistisk budget for de kommende år. Samtidig skaber den tryghed i bestyrelsens beslutninger. Uden en plan risikerer I at reagere for sent – og betale mere end nødvendigt.
Vedligeholdelsesplan i København og på Amager
Mange ejendomme i København og på Amager er ældre og kræver løbende vedligeholdelse. Typiske udfordringer er slidte tage og facader, fugt i kældre, udskiftning af faldstammer og nedslidte vinduer og installationer. Derfor er det ekstra vigtigt at have en langsigtet plan, der skaber overblik og prioriterer indsatsen rigtigt.
Derfor vælger boligforeninger ØENS
Hos ØENS får I ikke bare en rapport, men en løsning der fungerer i praksis. I får en fast kontaktperson og en tæt dialog, hvor teknik, økonomi og jura hænger sammen. Vi har erfaring med mere end 100 boligforeninger i København og omegn, og vi arbejder med realistiske budgetter, der kan bruges i virkeligheden.
Resultatet er en vedligeholdelsesplan, der kan bruges direkte i jeres drift, budget og på generalforsamlingen.
Hvad indeholder en vedligeholdelsesplan?
En vedligeholdelsesplan er et detaljeret og praktisk værktøj, der tager udgangspunkt i en teknisk gennemgang af ejendommen. Ejendommen gennemgås fra tag til kælder, herunder tag, facader, vinduer, kælder, fundament, installationer og fællesarealer. På baggrund af gennemgangen vurderes ejendommens nuværende tilstand og fremtidige behov.
Opgaverne prioriteres typisk i tre niveauer: akutte arbejder inden for 0–2 år, mellemlangsigtede arbejder inden for 3–7 år og langsigtede arbejder op til 20 år.
Planen indeholder også en tidsplan for, hvornår arbejdet bør udføres, samt et budget med prisoverslag, fordeling af udgifter og forslag til opsparing. Det giver jer ét samlet overblik over ejendommens fremtidige vedligeholdelse og økonomi.
Hvad koster en vedligeholdelsesplan?
Der er ikke én fast pris på en vedligeholdelsesplan. Prisen på en vedligeholdelsesplan afhænger af ejendommens størrelse, antal opgange, alder og kompleksitet. For mindre og mellemstore boligforeninger ses priser ofte fra ca. 8.000 kr. og op til ca. 20.000–25.000 kr., mens større eller mere komplekse ejendomme typisk koster mere. Det vigtigste er dog, at en vedligeholdelsesplan ofte sparer jer langt mere ved at forebygge skader og gøre det muligt at planlægge økonomien korrekt.
Vedligeholdelsesplan og økonomi
En vedligeholdelsesplan er tæt koblet til boligforeningens økonomi. Den gør det muligt at planlægge henlæggelser, undgå pludselige ekstraopkrævninger og skabe stabilitet i boligafgiften. Samtidig giver den et solidt grundlag for dialog med banker og realkreditinstitutter.
Mange långivere (banker) ser det som et stort plus, at en forening har en opdateret vedligeholdelsesplan.
Vedligeholdelsesplan ved køb og salg
Ved køb og salg af bolig er vedligeholdelsesplanen ofte et centralt dokument. Købere vil gerne vide, om der kommer større udgifter i fremtiden, og hvordan ejendommen er vedligeholdt. En vedligeholdelsesplan skaber gennemsigtighed og tryghed og kan være med til at styrke ejendommens værdi.
Sådan hjælper vi jer
Hos ØENS gør vi processen enkel og overskuelig. Vi starter med en indledende dialog om jeres ejendom og behov. Herefter koordinerer vi en gennemgang af ejendommen med en byggesagkyndig og sikrer, at der udarbejdes en realistisk vedligeholdelsesplan.
Vi kan præsentere planen for bestyrelsen og hjælpe med at implementere den i budget og drift, så den bliver et aktivt værktøj i hverdagen.
Har I brug for en vedligeholdelsesplan?
I bør overveje en vedligeholdelsesplan, hvis I mangler overblik over ejendommens tilstand, står over for større vedligeholdelsesprojekter eller ønsker bedre styr på økonomien. Det er også relevant, hvis I vil undgå uforudsete udgifter og skabe større tryghed for både bestyrelse og beboere.
Kontakt os for en uforpligtende snak
Har jeres andelsboligforening eller ejerforening i København, på Amager eller Frederiksberg brug for en vedligeholdelsesplan? Så er I meget velkomne til at kontakte os og få et uforpligtende tilbud.
Vi har hjulpet mange boligforeninger i hovedstadsområdet med at skabe tryghed, overblik og økonomisk stabilitet gennem professionelt udarbejdede vedligeholdelsesplaner. Vores mål er at gøre processen overskuelig og sikre, at jeres ejendom står stærkt – både i dag og i fremtiden.
Ring til os eller skriv for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jeres forening videre.





























