Et solcelleanlæg på taget af ejendommen kan være både bæredygtigt og økonomisk fordelagtig

Solceller til ejer- og andelsboligforeningen giver mulighed for at producere grøn energi lokalt, mindske foreningens CO2-aftryk og i mange tilfælde reducere fællesudgifterne på lang sigt.

Hos ØENS hjælper vi jeres forening trygt gennem hele processen, hvis I overvejer at etablere et solcelleanlæg. Vi tilbyder professionel byggesagsadministration, så I får styr på alle praktiske, juridiske og økonomiske aspekter af projektet – fra idé og beslutningsgrundlag til udbud, gennemførelse og afslutning.

Det er ikke nødvendigt, at jeres forening er administreret af ØENS Ejendomsadministration for at få hjælp. Vi tilbyder byggesagsadministration til alle boligforeninger – også hvis I har en anden administrator.

Hvorfor overveje solceller i foreningen?

Solceller er blevet en populær løsning i mange boligforeninger, ikke mindst i København, Frederiksberg, Amager og omegn, hvor der er et stigende fokus på bæredygtighed og grøn omstilling. Et solcelleanlæg kan hjælpe jeres forening med at producere jeres egen elektricitet, hvilket kan reducere udgifterne til fælles strømforbrug – eksempelvis til trappebelysning, elevatorer, vaskerier og andre fælles installationer.

Samtidig sender et solcelleprojekt et vigtigt signal om, at jeres forening tager ansvar for miljø og klima. For mange ejendomme er det desuden en mulighed for at udnytte tagarealer, som ellers ikke har nogen funktion. Et solcelleanlæg kræver dog nøje planlægning og grundig projektstyring for at sikre, at løsningen bliver rentabel, teknisk holdbar og juridisk korrekt – og at projektet forløber uden unødige risici eller overraskelser.

Sådan hjælper vi boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn med et solcelleprojekt

Hos ØENS lægger vi stor vægt på at give jer et solidt grundlag for at træffe velovervejede beslutninger. Vi starter typisk processen med at afklare foreningens ønsker, tekniske muligheder og økonomiske rammer. I samarbejde med en byggeteknisk rådgiver undersøger vi forhold som tagets tilstand og bæreevne, skyggeforhold samt mulighederne for tilslutning til elnettet. Vi hjælper bestyrelsen med at udarbejde et letforståeligt beslutningsgrundlag, som præsenterer projektets indhold, løsninger, økonomiske konsekvenser og praktiske gennemførelse. Vores mål er, at alle beboere føler sig velinformerede og trygge ved at stemme om projektet på generalforsamlingen.

Når projektet er godkendt, udbyder vi arbejdet til relevante entreprenører og leverandører. Vi indhenter tilbud, gennemgår dem i detaljer og rådgiver bestyrelsen om det bedste valg. Under hele projektet sørger vi for gennemsigtig byggesagsadministration. Vi styrer økonomien, holder tidsplanen, sikrer kvaliteten og håndterer dialogen med entreprenører, byggetekniske rådgivere og myndigheder.

Hvilke elementer indgår typisk i et solcelleprojekt?

Et solcelleprojekt for en boligforening i København, Frederiksberg, Amager og omegn kan omfatte mange forskellige elementer afhængigt af ejendommens forhold og foreningens mål. Udover selve solcelleanlægget kan projektet for eksempel omfatte etablering af invertere, tilpasning af elinstallationer, tilslutning til forsyningsnettet og eventuelle ændringer på tagkonstruktionen for at sikre korrekt montering.

Der kan også være behov for at koordinere projektet med andre tagarbejder – eksempelvis hvis taget i forvejen trænger til renovering, kan det være hensigtsmæssigt at gennemføre projekterne samtidig.

Hos ØENS hjælper vi jer med at skabe overblik over muligheder, udfordringer og prioriteringer, så I får den løsning, der passer bedst til netop jeres ejendom og økonomi.

Tryg proces fra idé til færdigt solcelleanlæg

Solcelleprojekter i boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn skal som regel besluttes på generalforsamlingen. Vi står klar til at hjælpe bestyrelsen med at forberede en god proces. Vi deltager gerne i generalforsamlingen og præsenterer projektet sammen med jer og den byggetekniske rådgiver, så alle beboere kan få svar på spørgsmål og føle sig trygge ved at træffe beslutning.

Vi rådgiver desuden om finansieringen af projektet. Skal solcellerne finansieres via opsparing, lån eller en kombination? Vi belyser, hvad forskellige finansieringsløsninger vil betyde for beboernes fællesudgifter – både på kort og langt sigt.

Under hele forløbet er vores mål at skabe en gennemsigtig, tryg og effektiv proces. Vi tager ansvar for den administrative styring af projektet. Vi sørger for, at I som bestyrelse altid har det fulde overblik. Resultatet er et færdigt solcelleanlæg, der bidrager til grøn energi og økonomisk værdi for foreningen.

Kontakt os og hør mere

Overvejer jeres forening at få etableret solceller, eller vil I gerne have et overblik over muligheder og økonomi? Så kontakt os for en uforpligtende drøftelse af jeres solcelleprojekt. Hos ØENS står vi klar til at hjælpe jer sikkert gennem hele processen – fra de første idéer til færdigt anlæg.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

En velanlagt gårdhave og indbydende fællesarealer kan gøre en stor forskel for både trivsel og ejendomsværdi i en boligforening.

Fællesarealer er rammen om det sociale liv i foreningen og giver beboerne mulighed for at nyde udelivet i trygge og smukke omgivelser – hvad enten der er tale om legeplads til børnene, grønne opholdsrum, cykelparkering eller hyggelige kroge til afslapning – og uanset om I bor i København, Frederiksberg, Amager eller omegn.

Hos ØENS tilbyder vi professionel byggesagsadministration, når jeres ejer- eller andelsboligforening står overfor at renovere eller etablere nye gårdhave- eller fællesarealsprojekter. Vi hjælper jer trygt gennem hele processen – fra idéfasen og de første indledende drøftelser til udbud, økonomistyring og færdigt anlæg.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Hvorfor opgradere gårdhaven og fællesarealerne?

Mange ejendomme i København og omegn har gårdhaver og fællesarealer, som ikke længere lever op til beboernes behov eller tidens krav. Det kan være, at arealerne er slidte, utidssvarende eller dårligt indrettet. Måske mangler der grønne elementer, cykelparkering, legeplads, belysning eller opholdszoner, der kan skabe liv og fællesskab. Ofte er det også praktiske og lovgivningsmæssige forhold, der driver projekterne. Forhold som afvanding, tilgængelighed eller brandveje kan betyde, at foreningen må foretage nødvendige forbedringer af fællesarealerne.

Et projekt med fokus på gårdhave og fællesarealer er derfor både en investering i ejendommens værdi og i beboernes hverdag. Men det er samtidig en proces, der kræver et godt overblik og en erfaren hånd til at styre projektet sikkert i mål – her kommer vi hos ØENS Byggesagsadministration ind i billedet.

Vores rolle som byggesagsadministrator i København, Frederiksberg, Amager og omegn

Når I vælger ØENS til at stå for byggesagsadministrationen af jeres gårdhave- eller fællesarealsprojekt, kan I være sikre på, at vi varetager alle de opgaver, der knytter sig til styringen af projektet. Vi tager hånd om juraen, økonomien, kommunikationen og koordineringen mellem de involverede parter, så bestyrelsen kan føle sig tryg i processen.

Vi indleder typisk med at hjælpe bestyrelsen med at afklare projektets omfang og målsætning. Skal der være mere grønt? Cykelstativer? Legeområder? Nye belægninger? Belysning? Sammen med jer og eventuelle landskabsarkitekter og tekniske rådgivere fastlægger vi en ramme for projektet, som vi efterfølgende styrer sikkert gennem alle faser.

Vi udarbejder et beslutningsgrundlag til generalforsamlingen, som tydeligt beskriver projektets indhold, økonomi og praktiske gennemførelse. Her lægger vi vægt på at præsentere muligheder og konsekvenser på en måde, så alle beboere kan forstå og tage stilling.

Når projektet er godkendt (særligt vigtigt i København, Frederiksberg og Amager), udbyder vi opgaven til relevante entreprenører, indhenter og gennemgår tilbud og anbefaler valg af samarbejdspartnere. Vi følger projektet tæt og sørger for, at budget, tidsplan og kvalitet overholdes . Vi sikrer at kommunikationen mellem entreprenør, rådgiver og bestyrelse fungerer gnidningsfrit.

Hvad kan et gårdhave- eller fællesarealsprojekt omfatte?

Indholdet i et projekt med gårdhave eller fællesarealer kan variere meget afhængigt af ejendommens forhold og foreningens ønsker. Nogle projekter handler om at skabe grønne oaser med træer, buske og blomsterbede. Andre har fokus på funktionelle elementer som cykelstativer, affaldshåndtering, legeplads eller belysning. Ofte er det en kombination, der giver det bedste resultat: Smukke omgivelser, som samtidig er praktiske og tilgængelige for alle. For mange foreninger er det desuden vigtigt at tænke i bæredygtige løsninger, der kræver minimalt vedligehold og skaber værdi på lang sigt.

Hos ØENS hjælper vi jer med at få overblik over mulighederne og prioriteringerne. Vi sikrer, at projektet planlægges og gennemføres på en måde, der passer til jeres økonomi og behov.

Fra idé til færdigt gårdmiljø – en tryg proces

Et projekt med gårdhave eller fællesarealer skal som regel besluttes på generalforsamlingen. Her hjælper vi bestyrelsen med at klæde beboerne godt på til at tage en beslutning. Vi deltager gerne på generalforsamlingen og præsenterer projektet sammen med jer og den byggetekniske rådgiver, så alle kan få svar på spørgsmål og føle sig trygge ved processen.

Vi hjælper også med at se på finansieringen. Skal projektet finansieres via opsparing, optagelse af lån eller en kombination? Vi gennemgår konsekvenserne for fællesudgifterne, så foreningen kan træffe det valg, der giver bedst mening.

Under hele projektet er det vores opgave at sikre, at alt forløber planmæssigt. Vi sørger for tæt opfølgning på entreprenørens arbejde, holder jer opdaterede og håndterer eventuelle udfordringer undervejs. Vores mål er at sikre en tryg og overskuelig proces – og et færdigt projekt, som både bestyrelse og beboere kan glæde sig over i mange år frem.

Kontakt os for en uforpligtende drøftelse af jeres gårdhave- eller fællesarealsprojekt

Overvejer jeres forening at gå i gang med et projekt for gårdhaven eller fællesarealerne? Så kontakt os gerne for en uforpligtende snak. Vi hjælper jer med at få overblik over muligheder, proces og økonomi – og vi står klar til at være jeres samarbejdspartner gennem hele byggesagen.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

Brandsikring er et af de vigtigste områder, en ejer- eller andelsboligforening kan sætte fokus på.

Det handler ikke kun om at overholde myndighedernes krav. Det handler først og fremmest om at beskytte mennesker, hjem og ejendom, hvis uheldet er ude. Samtidig er der ofte store økonomiske og praktiske konsekvenser, hvis brandsikringen i en ældre ejendom er mangelfuld, og der opstår brand.

Hos ØENS tilbyder vi byggesagsadministration af brandsikringsprojekter i København, Frederiksberg, Amager og omegn, og vi har stor erfaring med at hjælpe boligforeninger trygt og professionelt gennem hele processen. Vi varetager rollen som byggesagsadministrator på foreningens vegne og sikrer, at både jura, økonomi og koordinering er i trygge hænder – fra første gennemgang til det færdige resultat.

Det er ikke nødvendigt, at jeres forening er administreret af ØENS Ejendomsadministration for at få hjælp. Vi tilbyder byggesagsadministration til alle boligforeninger – også hvis I har en anden administrator.

Hvorfor bør boligforeningen tage brandsikring alvorligt?

Mange ejendomme i København og omegn er bygget i en tid, hvor der ikke var de samme krav til brandsikring, som vi kender i dag. I mange tilfælde er brandsikringen enten ikke opdateret – eller mangler helt. Det kan betyde, at beboerne udsættes for en reel risiko, og at ejendommen ikke lever op til gældende regler og krav i bygningsreglementet. Det er især ældre ejendomme i København, Frederiksberg, Amager og omegn, der er udfordret. Problemerne viser sig ofte i form af manglende brandkamme på lofter, branddøre der ikke lever op til gældende standarder. Det kan være alt fra flugtveje der ikke er korrekt markeret, manglende røgalarmer, eller tekniske installationer og skakte der ikke er brandsikrede. Uanset hvor problemet ligger, er fællesnævneren, at der i tilfælde af brand kan ske en hurtig spredning. Det kan have alvorlige konsekvenser.

Et brandsikringsprojekt handler derfor ikke bare om at rette op på fejl – det handler om at skabe tryghed og sikkerhed for alle, der bor i ejendommen. Og netop her er det vigtigt med en erfaren samarbejdspartner. Vi står for hele byggesagsadministrationen og sikrer, at projektet bliver håndteret professionelt og effektivt fra start til slut.

Byggesagsadministration til brandsikringsprojekter i København, Frederiksberg, Amager og omegn

Når I vælger ØENS, får I ikke en teknisk rådgiver, men en erfaren og specialiseret byggesagsadministrator, der styrer hele processen på foreningens vegne. Vi varetager jeres interesser. Vi sørger for den løbende koordinering og fungerer som bindeled mellem bestyrelsen, de tekniske rådgivere og de udførende entreprenører. Den byggetekniske rådgiver starter typisk med at indhente en brandteknisk gennemgang af ejendommen, som identificerer de forhold, der skal udbedres. På baggrund af denne rapport udarbejdes et grundigt og overskueligt beslutningsgrundlag, så bestyrelsen og generalforsamlingen har det nødvendige overblik. Her beskriver vi hvilke løsninger, der kan vælges mellem, hvad det vil koste, og hvordan projektet kan tilrettelægges.

Når projektet er besluttet, hjælper vi med at finde de rette entreprenører. Vi indhenter tilbud, der matcher både kvalitet og budget – og undervejs holder vi styr på hele processen. Vi sikrer, at økonomien overholdes, at tidsplanen følges, og at projektet forløber gnidningsfrit. Vi sørger selvfølgelig for, at foreningen får den nødvendige dokumentation i forhold til brandmyndigheder og lovgivning.

Hvad kan et brandsikringsprojekt indebære?

Indholdet i et brandsikringsprojekt varierer fra ejendom til ejendom. Det afhænger i høj grad af bygningens alder, konstruktion og nuværende tilstand. I nogle tilfælde er der tale om mindre tiltag som udskiftning af enkelte døre eller opsætning af brandalarmer. I andre tilfælde kræver projektet mere omfattende indgreb. F.eks. etablering af brandkamme, brandsikring af tekniske installationer eller udskiftning af beklædning til brandsikre materialer.

Uanset projektets størrelse er det vores og den tekniske rådgivers opgave at sikre, at alt er planlagt, dokumenteret og gennemført på en måde, der er gennemsigtig og tryg for bestyrelsen og beboerne. Vi rådgiver jer også om prioritering og eventuel opdeling af projektet i etaper, hvis det er relevant for økonomien eller planlægningen.

Fra generalforsamling til færdigt projekt – vi hjælper jer hele vejen

Et brandsikringsprojekt skal typisk godkendes på foreningens generalforsamling. Det er afgørende, at bestyrelsen kan præsentere et velunderbygget og forståeligt beslutningsgrundlag. Det hjælper vi naturligvis med. Vi deltager også gerne på selve generalforsamlingen, hvor vi sammen med den byggetekniske rådgiver kan præsentere projektet, svare på spørgsmål og skabe tryghed blandt beboerne. Vi lægger vægt på at kommunikere i øjenhøjde og sikre, at alle forstår både formålet, omfanget og økonomien i projektet.

Undervejs i forløbet rådgiver vi om finansiering – herunder muligheder for lån, brug af foreningens opsparing eller en kombination af flere finansieringsformer. Vores mål er at sikre en løsning, der både er holdbar og realistisk for foreningen og dens beboere.

En ansvarlig samarbejdspartner med styr på processerne

Brandsikring er ikke et område, hvor man bør gå på kompromis. Derfor er det også vigtigt at vælge en samarbejdspartner med erfaring og styr på de mange processer, regler og krav, som hører med. Hos ØENS har vi stået for byggesagsadministrationen af en lang række brandsikringsprojekter i både ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Vi ved, hvor vigtigt det er med tydelig kommunikation, tæt opfølgning og en professionel styring af hele projektet. Vi sikrer, at foreningen er tryg undervejs – og at resultatet lever op til både myndighedernes krav og beboernes forventninger.

Skal jeres ejendom brandsikres?

Hvis I står over for et brandsikringsprojekt – eller blot ønsker en vurdering af jeres ejendoms nuværende niveau af brandsikring – er I meget velkomne til at kontakte os. Vi tilbyder en uforpligtende drøftelse, hvor vi kan give jer overblik over muligheder, proces og økonomi.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

Et vinduesprojekt er en investering, der kan mærkes på både ejendommens udseende, energiforbrug og beboernes dagligdag.

Nye vinduer giver ikke alene ejendommen et flottere og mere harmonisk udtryk – de bidrager også til at forbedre isoleringen, mindske varmetabet og øge komforten for beboerne ved at reducere træk og støjgener. Samtidig kan et vinduesprojekt være med til at nedbringe varmeudgifterne og forbedre ejendommens samlede energimærkning. Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at hjælpe ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt igennem hele processen. Vi tilbyder professionel rådgivning og byggesagsadministration, så I undgår faldgruber og sikrer et flot og holdbart resultat til tiden og inden for budgettet.

Det er ikke en forudsætning, at ØENS Ejendomsadministration er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle foreninger med byggesager – også jer, der samarbejder med andre administrationsselskaber.

Hvorfor igangsætte et vinduesprojekt?

Der kan være mange gode grunde til at udskifte ejendommens vinduer. Måske er de gamle vinduer nedslidte og utætte, hvilket giver træk, kulde og højt varmetab. Måske ønsker foreningen at leve op til nyere energikrav og reducere varmeudgifterne med moderne energirigtige vinduer. Et vinduesprojekt er en større investering og kræver, at mange hensyn balanceres. Der kan være forskellige ønsker blandt beboerne til materialer, design og funktionalitet, og samtidig skal der tages højde for ejendommens arkitektur og eventuelle bevarings- eller fredningskrav (særligt i København, Frederiksberg, Amager og omegn). Derudover kan det være nødvendigt at indhente byggetilladelser, hvis facadens udtryk ændres væsentligt. Mange foreninger oplever derfor, at det er en stor mundfuld at stå med alene. Her kan vi som byggesagsadministrator bidrage til at skabe overblik og sikre, at projektet forløber struktureret og effektivt – fra de første idéer til det færdige resultat.

Rådgivning hele vejen fra idé til færdige vinduer

Hos ØENS indleder vi altid med en grundig dialog med bestyrelsen om foreningens ønsker, behov og muligheder. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver hjælper vi jer med at vurdere vinduernes tilstand og afklare, hvad I ønsker at opnå med projektet – om det primært handler om energiforbedringer, øget komfort, et arkitektonisk løft eller en kombination af disse. Sammen undersøger vi, hvordan nye vinduer kan tilpasses ejendommens karakter, og hvordan projektets økonomi kan tilrettelægges, så det giver mening for både foreningen som helhed og de enkelte beboere.

Vi hjælper jer med at indhente tilbud fra kompetente rådgivere og entreprenører og sørger for, at tilbuddene er sammenlignelige og gennemarbejdede. På den måde sikrer vi, at I får et solidt beslutningsgrundlag, hvor både kvalitet, pris og tidsplan er gennemtænkt. Vi udarbejder et budget, der omfatter alle udgifter – fra selve vinduerne til byggesagsadministration, tilladelser og eventuelle uforudsete forhold. Samtidig rådgiver vi om finansieringsmuligheder og de økonomiske konsekvenser for foreningen, så I kan træffe oplyste beslutninger.

Byggetilladelser og myndighedsbehandling

Hvis der sker ændringer i facadens udtryk, eller hvis ejendommen er bevaringsværdig eller fredet, vil projektet som regel kræve en byggetilladelse fra kommunen. I sådanne tilfælde bistår vi jer, i tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver, gennem hele myndighedsprocessen og sikrer, at de nødvendige tegninger, beregninger og dokumentation er på plads. Vi håndterer dialogen med myndighederne og sørger for, at ansøgningen lever op til kravene i bygningsreglementet og eventuelle lokalplaner i København, Frederiksberg, Amager og omegn.

Vi hjælper også med at sikre, at processen i foreningen forløber korrekt. Det gælder både orienteringen af beboerne og de formelle beslutninger på generalforsamlingen. Et projekt af denne karakter kræver et solidt juridisk grundlag, så der ikke opstår usikkerhed eller uenighed undervejs.

Gennemførelse og opfølgning på vinduesprojektet

Når projektet er vedtaget, og byggetilladelserne er på plads, sørger vi for at styre projektet sikkert i mål. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver koordinerer vi kontakten mellem entreprenører, rådgivere og foreningen, samtidig med at vi løbende holder øje med fremdrift, kvalitet og økonomi. Vi sikrer, at arbejdet udføres som aftalt, og håndterer hurtigt eventuelle udfordringer, der måtte opstå undervejs. Ved afleveringen gennemføres en grundig gennemgang af arbejdet for at identificere og få udbedret eventuelle mangler.

Vores mål er at sikre, at både bestyrelse og beboere kan glæde sig over resultatet – og at projektet bliver en investering, der skaber værdi og glæde i mange år frem.

Vinduesudskiftning som en investering i fremtiden

Nye vinduer handler ikke kun om praktiske forbedringer. Det er også en investering i ejendommens fremtid. Et velgennemført vinduesprojekt kan styrke ejendommens udseende, gøre boligerne mere attraktive på markedet og øge værdien af den enkelte lejlighed – både i andels- og ejerforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Derudover kan vinduer med bedre isolering og lydreduktion bidrage til at skabe mere behagelige boliger og reducere driftsudgifterne på sigt. Når projektet gennemføres med professionel rådgivning og styring, kan foreningen trygt se frem til et resultat, der holder – både teknisk, æstetisk og økonomisk.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres vinduesprojekt

Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at hjælpe ejer- og andelsforeninger trygt gennem vinduesprojekter. Vi tager altid udgangspunkt i jeres ønsker og behov og tilpasser rådgivningen til netop jeres ejendom og situation. Overvejer I at skifte vinduer, er I altid velkomne til at kontakte os for en uforpligtende dialog.

Vi glæder os til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer med at skabe et resultat, I kan være stolte af.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

Kloak- og afløbsrenovering er ofte et projekt, der ligger uden for det, man som bestyrelse eller beboer har på radaren – lige indtil problemerne opstår.

Utætte rør, lugtgener, rotteproblemer eller oversvømmelser i kældre kan hurtigt udvikle sig til store og bekostelige udfordringer – og samtidig skabe utryghed blandt beboerne.

Hos ØENS Byggesagsadministration er vi specialiseret i at hjælpe ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn sikkert gennem komplekse byggesager som kloak- og afløbsrenoveringer. Vi sørger for, at jeres projekt styres professionelt fra idé til afslutning. Vores opgave er at give jer et trygt forløb, hvor I har overblik over økonomi, tidsplan, kontrakter og beslutningsprocesser hele vejen.

Det er ikke en forudsætning, at ØENS Ejendomsadministration er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle typer foreninger – også dem, der samarbejder med et andet administrationsselskab.

Derfor bør kloakprojektet styres professionelt

En kloak- eller afløbsrenovering berører mange forhold – økonomi, myndighedskrav, kontrakter, koordinering og beboerinformation. For en bestyrelse kan det hurtigt blive en uoverskuelig opgave at holde overblik over alle de parter og faser, et projekt af denne karakter involverer.

Hos ØENS hjælper vi med at skabe struktur og fremdrift i projektet. Vi fungerer som jeres bindeled til rådgivere, entreprenører og myndigheder. Vi tager ansvar for at udarbejde udbudsmateriale, indhente og gennemgå tilbud og sikre, at kontrakterne dækker alle væsentlige forhold. Vi sikrer, at beslutninger træffes på et solidt og oplyst grundlag, og at processen forløber i overensstemmelse med jeres vedtægter og gældende regler.

Tryg proces for foreninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn – fra de første overvejelser til færdigt projekt

Vi indleder altid et projekt med en grundig dialog med bestyrelsen og den byggetekniske rådgiver om de udfordringer og behov, I oplever. Det kan være problemer, der allerede viser sig i ejendommen, eller et ønske om at få et overblik, inden skader udvikler sig. Vi hjælper med at samle den nødvendige dokumentation og planlægge de næste skridt – uanset om ejendommen er i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Herunder hvordan projektet skal struktureres, så det bliver overskueligt for jer.

Når der skal vælges rådgivere og entreprenører, styrer vi udbudsprocessen for jer og hjælper med at indhente sammenlignelige tilbud. Vi rådgiver om valg af samarbejdspartnere og sørger for, at kontrakter og aftaler udarbejdes korrekt. Undervejs står vi for den samlede byggesagsadministration. Vi koordinerer mellem de involverede parter, holder styr på økonomien og sikrer, at tidsplanen overholdes. Bestyrelsen holdes naturligvis løbende orienteret, så I altid ved, hvor projektet står.

Beslutningsgrundlag og generalforsamling

Et projekt som kloak renovering kræver som regel godkendelse på generalforsamlingen. Vi hjælper jer med at forberede beslutningsgrundlaget, så det præsenteres på en klar og forståelig måde – også for beboere uden teknisk indsigt. Vi deltager gerne på generalforsamlingen sammen med den byggetekniske rådgiver. Her hjælper vi med at svare på spørgsmål, så beboerne kan træffe deres beslutning på et trygt og oplyst grundlag.

Vi bistår også med rådgivning om finansiering. Skal projektet gennemføres via foreningens opsparing, lånefinansiering eller en kombination? Hvilken betydning vil det få for beboernes fællesudgifter? Hos ØENS hjælper vi jer med at få overblik, inden I træffer jeres beslutning.

Fremtidssikring og klimatilpasning – vi hjælper med overblikket

En kloakrenovering er ofte en oplagt anledning til at tænke klimatilpasning ind i projektet. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver kan vi vejlede jer om, hvordan projektet kan kombineres med tiltag som højvandslukker, faskiner eller andre løsninger. Vi hjælper jer samtidig med at håndtere ansøgninger og undersøge mulighederne for eventuelle tilskudsordninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn.

Hos ØENS er vores fokus at skabe en tryg og professionel proces for jer. Vi påtager os ansvaret for at holde styr på alle de administrative og koordinerende dele af projektet, så I som bestyrelse kan koncentrere jer om at træffe de rigtige beslutninger. Vi arbejder med fokus på ordentlighed, gennemsigtighed og tæt dialog gennem hele projektet. Vi slipper ikke projektet, før det er afsluttet og godkendt.

Kontakt os for en uforpligtende snak

Overvejer jeres forening at sætte gang i et kloakprojekt, eller har I brug for at få overblik over mulighederne? Så kontakt ØENS Byggesagsadministration. Vi tager gerne et indledende møde, hvor vi drøfter jeres ønsker og behov og ser på, hvordan vi bedst kan hjælpe jer godt videre.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

ProBo samler al kommunikation og information om din ejendom på én GDPR-sikker platform.

ProBo er rollestyret, så uanset om du er bestyrelsesmedlem, andelshaver, ejer, lejer eller vicevært, har du adgang til præcis den information og de værktøjer, du har brug for og ret til. Systemet er utrolig intuitivt, og samtlige moduler er indbyrdes genkendelige.

Hos ØENS Ejendomsadministration anvender vi ProBo til at servicere vores bestyrelser og beboere rent kommunikativt. Her udsender vi relevante nyhedsopslag til beboerne og håndterer skriftlige beskeder såvel internt mellem bestyrelse og beboere samt eksternt til leverandører. Derved behøver bestyrelsen ikke længere at have en separat bestyrelsesmail, der skal holdes øje med.

Samtidig har såvel bestyrelse som beboere adgang til dokumentarkivet, hvor foreningens historiske dokumenter ligger. Vi sørger tillige for, at alle modtagne dokumenter gøres digitalt læsbare, så du via ProBo blot kan søge på ét eller flere nøgleord, hvorefter du automatisk får vist de dokumenter, der måtte indeholde dét/de ord.

Digitalt upload af bilag

Bestyrelsen kan uploade og godkende bilag digitalt. De kan med et enkelt klik påføre eventuelle kommentarer til bilaget, inden det betales og bogføres. De fakturaer og bilag, som er underlagt automatisk betaling (f.eks. regninger til el, vand og varme), kan bestyrelsen altid se som værende ‘behandlet’.

Via de ‘Økonomiske data’ har bestyrelsen indblik i foreningens bogføring. Bogføringen bliver automatisk opdateret og ajourført. Bestyrelsen vil derfor aldrig være i tvivl om foreningens drift.

ProBo udvikles løbende med nye funktioner, og vi bringer altid vores bestyrelsers ønsker og behov videre til udviklerne, så vi bedst muligt afdækker de behov, der måtte opstå. Samtidig holder vi løbende bestyrelsesundervisning i ProBo til nye og gamle bestyrelsesmedlemmer, hvor de nyeste funktioner bliver gennemgået. Login på ProBo her.

Vi varetager den daglige administration af investeringsejendomme i hele landet – med fokus på struktur, transparens og smidige processer.

Hos ØENS ser vi administration som meget mere end blot lejeropkrævning og bogholderi.

Vi vægter aktiv styring, nærhed i samarbejdet og åbenhed i kommunikationen. Som kunde får du tildelt faste kontaktpersoner, der kender din portefølje og sikrer effektiv drift på alle niveauer.

I forbindelse med specialiseret ejendomsadministration af investeringsejendomme varetager vi bl.a.

• Lejerkontakt og korrespondance
• Opkrævning, huslejevarsling og flytteopgørelser
• Vedligeholdelseskoordinering og kontraktstyring
• Bogholderi, budgetopfølgning og årsregnskabsmateriale
• Rapportering til ejer

Vi understøtter både simple ejerskaber og komplekse selskabsstrukturer og tilpasser rapportering og samarbejdsform efter ønske. Uanset om I er en privat investor, et selskab eller et family office, skaber vi en administrationsløsning, der matcher jeres behov og organisation.

Kontakt os for at høre, hvordan vi kan strukturere en løsning, der understøtter jeres ejendomsinvestering bedst muligt.

Snak med en specialist indenfor området

Investeringsejendomme

Kristian Olsen

Administrerende direktør, partner

Investeringsejendomme

Martin Meyer Olesen

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

Vi tilbyder selskabsadministration og rapporteringsløsninger, der matcher de behov, professionelle ejendomsejere har for overblik, compliance og gennemsigtighed.

Vores ydelser tilpasses den enkelte ejerstruktur og leveres af en fast kontaktperson med klare og gennemskuelige processer.

Vores rapporteringssetup giver jer det nødvendige overblik over ejendommens økonomi. Vi rapporterer på de nøgletal, I har brug for – og tilpasser både frekvens, format og indhold til jeres setup.

I forbindelse med Company Management og rapportering tilbyder vi bl.a.:

• Perioderapporter (månedligt/kvartalsvist)
• Udvidet lejeroversigt og løbende status på restancer
• Budgetopfølgning og forecast
• Udarbejdelse af materiale til revisor og bestyrelse
• Rapportering på selskabsniveau, koncernniveau eller per ejendom
• Håndtering af e-Boks og digital post

Vi tilbyder også økonomisk og administrativ selskabshåndtering for ejendomsselskaber, herunder betaling af fakturaer, bogholderi, moms og årsafslutning i samarbejde med revisor. Al håndtering foregår inden for faste rammer – med fokus på transparens og tryghed i ejerskabet.

Kontakt os for en drøftelse af, hvordan vi kan levere selskabsadministration og rapportering, der skaber ro og overblik i jeres ejendomsinvestering.

Snak med en specialist indenfor området

Investeringsejendomme

Kim Skovgaard Frausing

Regnskabschef, partner

Administration

Morten Krat

CFO, partner

Afdeling:

Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.

Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v.Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.

Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. 

Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.

Snak med en specialist indenfor området

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem

Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.

Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.

Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.

Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.

Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Administration

Julie Østedgaard

Office manager

Afdeling: