Specialty category: Ejendomsadministration
Vi yder personlig ejendomsadministration, så den passer til jeres forening. Vælg mellem en totalløsning eller bestem, hvilke ydelser I har brug for.
Kloak- og afløbsrenovering er ofte et projekt, der ligger uden for det, man som bestyrelse eller beboer har på radaren – lige indtil problemerne opstår.
Utætte rør, lugtgener, rotteproblemer eller oversvømmelser i kældre kan hurtigt udvikle sig til store og bekostelige udfordringer – og samtidig skabe utryghed blandt beboerne.
Hos ØENS Byggesagsadministration er vi specialiseret i at hjælpe ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn sikkert gennem komplekse byggesager som kloak- og afløbsrenoveringer. Vi sørger for, at jeres projekt styres professionelt fra idé til afslutning. Vores opgave er at give jer et trygt forløb, hvor I har overblik over økonomi, tidsplan, kontrakter og beslutningsprocesser hele vejen.
Det er ikke en forudsætning, at ØENS Ejendomsadministration er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle typer foreninger – også dem, der samarbejder med et andet administrationsselskab.
Derfor bør kloakprojektet styres professionelt
En kloak- eller afløbsrenovering berører mange forhold – økonomi, myndighedskrav, kontrakter, koordinering og beboerinformation. For en bestyrelse kan det hurtigt blive en uoverskuelig opgave at holde overblik over alle de parter og faser, et projekt af denne karakter involverer.
Hos ØENS hjælper vi med at skabe struktur og fremdrift i projektet. Vi fungerer som jeres bindeled til rådgivere, entreprenører og myndigheder. Vi tager ansvar for at udarbejde udbudsmateriale, indhente og gennemgå tilbud og sikre, at kontrakterne dækker alle væsentlige forhold. Vi sikrer, at beslutninger træffes på et solidt og oplyst grundlag, og at processen forløber i overensstemmelse med jeres vedtægter og gældende regler.
Tryg proces for foreninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn – fra de første overvejelser til færdigt projekt
Vi indleder altid et projekt med en grundig dialog med bestyrelsen og den byggetekniske rådgiver om de udfordringer og behov, I oplever. Det kan være problemer, der allerede viser sig i ejendommen, eller et ønske om at få et overblik, inden skader udvikler sig. Vi hjælper med at samle den nødvendige dokumentation og planlægge de næste skridt – uanset om ejendommen er i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Herunder hvordan projektet skal struktureres, så det bliver overskueligt for jer.
Når der skal vælges rådgivere og entreprenører, styrer vi udbudsprocessen for jer og hjælper med at indhente sammenlignelige tilbud. Vi rådgiver om valg af samarbejdspartnere og sørger for, at kontrakter og aftaler udarbejdes korrekt. Undervejs står vi for den samlede byggesagsadministration. Vi koordinerer mellem de involverede parter, holder styr på økonomien og sikrer, at tidsplanen overholdes. Bestyrelsen holdes naturligvis løbende orienteret, så I altid ved, hvor projektet står.
Beslutningsgrundlag og generalforsamling
Et projekt som kloak renovering kræver som regel godkendelse på generalforsamlingen. Vi hjælper jer med at forberede beslutningsgrundlaget, så det præsenteres på en klar og forståelig måde – også for beboere uden teknisk indsigt. Vi deltager gerne på generalforsamlingen sammen med den byggetekniske rådgiver. Her hjælper vi med at svare på spørgsmål, så beboerne kan træffe deres beslutning på et trygt og oplyst grundlag.
Vi bistår også med rådgivning om finansiering. Skal projektet gennemføres via foreningens opsparing, lånefinansiering eller en kombination? Hvilken betydning vil det få for beboernes fællesudgifter? Hos ØENS hjælper vi jer med at få overblik, inden I træffer jeres beslutning.
Fremtidssikring og klimatilpasning – vi hjælper med overblikket
En kloakrenovering er ofte en oplagt anledning til at tænke klimatilpasning ind i projektet. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver kan vi vejlede jer om, hvordan projektet kan kombineres med tiltag som højvandslukker, faskiner eller andre løsninger. Vi hjælper jer samtidig med at håndtere ansøgninger og undersøge mulighederne for eventuelle tilskudsordninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn.
Hos ØENS er vores fokus at skabe en tryg og professionel proces for jer. Vi påtager os ansvaret for at holde styr på alle de administrative og koordinerende dele af projektet, så I som bestyrelse kan koncentrere jer om at træffe de rigtige beslutninger. Vi arbejder med fokus på ordentlighed, gennemsigtighed og tæt dialog gennem hele projektet. Vi slipper ikke projektet, før det er afsluttet og godkendt.
Kontakt os for en uforpligtende snak
Overvejer jeres forening at sætte gang i et kloakprojekt, eller har I brug for at få overblik over mulighederne? Så kontakt ØENS Byggesagsadministration. Vi tager gerne et indledende møde, hvor vi drøfter jeres ønsker og behov og ser på, hvordan vi bedst kan hjælpe jer godt videre.
Vi ser frem til at høre om jeres projekt.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Et altanprojekt er en af de mest attraktive forbedringer, en forening kan gennemføre.
En altan giver den enkelte beboer et helt nyt uderum, som kan bruges til alt fra morgenkaffen og en stille stund i solen til hyggelige stunder med familie og venner. Samtidig øger altaner både ejendommens og den enkelte lejligheds værdi markant. Dette gør projektet til en god investering på både kort og lang sigt. Men et altanprojekt er ikke noget, man som forening kaster sig ud i uden grundig forberedelse. Der er mange forhold at tage højde for – lige fra juridiske og tekniske krav til økonomi og beslutningsprocesser. Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at rådgive ejer- og andelsforeninger om altanprojekter – særligt i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Vi guider jer trygt igennem hele processen fra idé til færdigt projekt.
Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.
Altanprojekter kræver overblik og styring
Når en forening ønsker at etablere nye altaner eller udvide eksisterende, er der mange hensyn, der skal balanceres. Det gælder både hensynet til de beboere, som ser frem til at få en altan, og dem, der måske ikke ønsker at deltage i projektet. Derudover stiller myndighederne ofte omfattende krav til altanernes placering, udformning og indpasning i ejendommens arkitektur. Der skal tages højde for lokalplaner, servitutter, bygningsreglementet og ikke mindst reglerne, der gælder i den enkelte kommune – uanset om du bor i København, Amager, Frederiksberg eller omegn. Alt dette kan være en stor mundfuld for en bestyrelse at håndtere alene. Derfor vælger mange foreninger at få professionel hjælp til byggesagsadministrationen, så processen kan forløbe struktureret og effektivt.
Rådgivning fra idé til færdigt projekt
Hos ØENS Byggesagsadministration starter vi altid med en grundig dialog med bestyrelsen og den byggetekniske rådgiver om foreningens ønsker og behov. Vi afdækker, hvad der motiverer projektet, hvilke muligheder der er i ejendommen, og hvordan projektet kan sammensættes. Det skal give mening for både økonomi og beboere. Herefter hjælper vi med at indhente tilbud fra relevante rådgivere og entreprenører. Vi sørger for, at tilbuddene er sammenlignelige, og at foreningen får et solidt beslutningsgrundlag. Økonomien i projektet er naturligvis et centralt emne. Vi udarbejder et budget, som giver et realistisk billede af udgifterne – både de direkte udgifter til altanerne og de omkostninger, der følger med byggesagsadministration, tilladelser og eventuelle uforudsete forhold. Vi gennemgår også finansieringsmulighederne og rådgiver om, hvordan projektet bedst kan realiseres. Det skal gøres, uden at foreningen eller de enkelte beboere belastes unødigt.
Alt det formelle og myndighedsbehandlingen ved altanprojekter i København, Frederiksberg, Amager og omegn
Et altanprojekt kræver som regel en byggetilladelse fra kommunen. Det kan være en proces, der tager tid, og som kræver omhyggeligt udarbejdede ansøgninger og teknisk dokumentation. Vi bistår med at få styr på alle nødvendige dokumenter. Disse inkluderer tegninger og statiske beregninger til naboorientering og dialog med myndighederne. Vi kender kravene, der typisk stilles til altanprojekter, og vi hjælper med at sikre, at projektet lever op til lovgivningen og de kommunale retningslinjer. Vi sikrer også, at processen i foreningen forløber korrekt. Lige fra den indledende orientering af beboerne til afholdelse af generalforsamling, hvor altanprojektet skal vedtages i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Det er vigtigt, at alle beslutninger står på et juridisk holdbart grundlag. Så kan projektet gennemføres uden efterfølgende uenigheder.
Vi har stor erfaring med at navigere i de lokale krav og regler, der gælder for altanprojekter i København, Frederiksberg og omegn. Vores indgående kendskab til lokalplaner i København, Amager, Frederiksberg og omegn samt bygningsreglementet gør os i stand til at minimere potentielle udfordringer og sikre, at jeres projekt har de bedste forudsætninger for at blive godkendt.
Altan gennemførelse og opfølgning
Når projektet er vedtaget, og byggetilladelsen er på plads, går selve udførelsen i gang. Her står vi som byggesagsadministrator for at koordinere kontakten mellem foreningen, entreprenøren og de øvrige rådgivere. Vi holder løbende øje med, at arbejdet skrider frem efter planen. Vi sikrer, at budgettet overholdes, og eventuelle udfordringer håndteres hurtigt og professionelt. Vi følger byggeriet til dørs. Det skal være et altanprojekt, som både bestyrelse og beboere kan være tilfredse med i mange år frem.
Et altanprojektet bør ses som en investering i fremtiden
For mange foreninger er et altanprojekt ikke blot en praktisk forbedring af ejendommen. Det er også en investering i ejendommens fremtid. Altaner gør boligerne mere attraktive på markedet og øger værdien af den enkelte lejlighed – både i en andelsforening og i en ejerforening. Samtidig er en altan med til at skabe bedre lysindfald, øge ventilationsmulighederne og give beboerne mulighed for at nyde udelivet i deres egen bolig. Når et altan projekt gennemføres med professionel rådgivning og styring, kan foreningen trygt se frem til et resultat, der skaber glæde og værdi i mange år frem.
Kontakt os for en uforpligtende dialog om jeres altanprojekt
Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at hjælpe både andels- og ejerforeninger sikkert igennem altanprojekter. Vi ved, at hvert projekt er unikt. Der findes ikke standardløsninger, der passer til alle ejendomme. Derfor tager vi altid udgangspunkt i netop jeres forenings ønsker, behov og muligheder. Har I overvejet at give jeres ejendom et løft med nye altaner, er I altid velkomne til at kontakte os for en uforpligtende snak. Vi lytter til jer, giver et realistisk billede af, hvad projektet vil kræve, og kommer med forslag, så I kan komme videre på en tryg og professionel måde.
Vi glæder os til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer godt på vej.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ProBo samler al kommunikation og information om din ejendom på én GDPR-sikker platform.
ProBo er rollestyret, så uanset om du er bestyrelsesmedlem, andelshaver, ejer, lejer eller vicevært, har du adgang til præcis den information og de værktøjer, du har brug for og ret til. Systemet er utrolig intuitivt, og samtlige moduler er indbyrdes genkendelige.
Hos ØENS Ejendomsadministration anvender vi ProBo til at servicere vores bestyrelser og beboere rent kommunikativt. Her udsender vi relevante nyhedsopslag til beboerne og håndterer skriftlige beskeder såvel internt mellem bestyrelse og beboere samt eksternt til leverandører. Derved behøver bestyrelsen ikke længere at have en separat bestyrelsesmail, der skal holdes øje med.
Samtidig har såvel bestyrelse som beboere adgang til dokumentarkivet, hvor foreningens historiske dokumenter ligger. Vi sørger tillige for, at alle modtagne dokumenter gøres digitalt læsbare, så du via ProBo blot kan søge på ét eller flere nøgleord, hvorefter du automatisk får vist de dokumenter, der måtte indeholde dét/de ord.
Digitalt upload af bilag
Bestyrelsen kan uploade og godkende bilag digitalt. De kan med et enkelt klik påføre eventuelle kommentarer til bilaget, inden det betales og bogføres. De fakturaer og bilag, som er underlagt automatisk betaling (f.eks. regninger til el, vand og varme), kan bestyrelsen altid se som værende ‘behandlet’.
Via de ‘Økonomiske data’ har bestyrelsen indblik i foreningens bogføring. Bogføringen bliver automatisk opdateret og ajourført. Bestyrelsen vil derfor aldrig være i tvivl om foreningens drift.
ProBo udvikles løbende med nye funktioner, og vi bringer altid vores bestyrelsers ønsker og behov videre til udviklerne, så vi bedst muligt afdækker de behov, der måtte opstå. Samtidig holder vi løbende bestyrelsesundervisning i ProBo til nye og gamle bestyrelsesmedlemmer, hvor de nyeste funktioner bliver gennemgået. Login på ProBo her.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi varetager den daglige administration af investeringsejendomme i hele landet – med fokus på struktur, transparens og smidige processer.
Hos ØENS ser vi administration som meget mere end blot lejeropkrævning og bogholderi.
Vi vægter aktiv styring, nærhed i samarbejdet og åbenhed i kommunikationen. Som kunde får du tildelt faste kontaktpersoner, der kender din portefølje og sikrer effektiv drift på alle niveauer.
I forbindelse med specialiseret ejendomsadministration af investeringsejendomme varetager vi bl.a.
- Lejerkontakt og korrespondance
- Opkrævning, huslejevarsling og flytteopgørelser
- Vedligeholdelseskoordinering og kontraktstyring
- Bogholderi, budgetopfølgning og årsregnskabsmateriale
- Rapportering til ejer
Vi understøtter både simple ejerskaber og komplekse selskabsstrukturer og tilpasser rapportering og samarbejdsform efter ønske. Uanset om I er en privat investor, et selskab eller et family office, skaber vi en administrationsløsning, der matcher jeres behov og organisation.
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan strukturere en løsning, der understøtter jeres ejendomsinvestering bedst muligt.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi tilbyder selskabsadministration og rapporteringsløsninger, der matcher de behov, professionelle ejendomsejere har for overblik, compliance og gennemsigtighed.
Vores ydelser tilpasses den enkelte ejerstruktur og leveres af en fast kontaktperson med klare og gennemskuelige processer.
Vores rapporteringssetup giver jer det nødvendige overblik over ejendommens økonomi. Vi rapporterer på de nøgletal, I har brug for – og tilpasser både frekvens, format og indhold til jeres setup.
I forbindelse med Company Management og rapportering tilbyder vi bl.a.:
- Perioderapporter (månedligt/kvartalsvist)
- Udvidet lejeroversigt og løbende status på restancer
- Budgetopfølgning og forecast
- Udarbejdelse af materiale til revisor og bestyrelse
- Rapportering på selskabsniveau, koncernniveau eller per ejendom
- Håndtering af e-Boks og digital post
Vi tilbyder også økonomisk og administrativ selskabshåndtering for ejendomsselskaber, herunder betaling af fakturaer, bogholderi, moms og årsafslutning i samarbejde med revisor. Al håndtering foregår inden for faste rammer – med fokus på transparens og tryghed i ejerskabet.
Kontakt os for en drøftelse af, hvordan vi kan levere selskabsadministration og rapportering, der skaber ro og overblik i jeres ejendomsinvestering.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v.Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.
Opkrævning af boligafgifter
Vi sørger hver måned for at opkræve andelsforeningens boligafgifter via Betalingsservice.
For langt de fleste andelsboligforeninger står vi også for at opkræve aconto forbrug af varme og vand, indberette aconto bidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget i andelsboligforening
Vi hjælper jer med at udarbejde andelsboligforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi via Probo og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med andelsboligforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er andelsboligforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
Regnskabet i en andelsboligforening fastsætter også den enkelte andelsboligs værdi. Når vi gennemgår regnskabet med bestyrelsen drøfter vi derfor blandt andet ejendommens værdi, hensættelser til vedligeholdelse m.v. så bestyrelsen er godt klædt på, hvis en andelshaver stiller spørgsmål til regnskabet.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Andelskrone
Det er andelskronen, der bestemmer din andels værdi.
Andelskronen fastsætter man en gang om året på generalforsamlingen. Den udregnes på baggrund af foreningens værdi, aktiver og gæld. Der er forskellige måder at fastsætte selve ejendommens værdi på. Men bare rolig, hele dette regnestykke bistår vi selvfølgelig med.
Vi rådgiver jer gerne, når det kommer til andelskronepolitik, vurderingsprincip og sikkerhedsstillelse med videre.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for andelsboligforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler, kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores andelsboligforeninger.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.
Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere ejerforeningens økonomi fra A til Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere ejerforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve ejerforeningens fællesudgifter samt evt. grundfondsbidrag og fælleslånsbidrag via Betalingsservice.
For langt de fleste foreninger står vi også for at opkræve aconto-forbrug af varme og vand, indberette acontobidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerligt at overvåge opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde ejerforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med ejerforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er ejerforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for ejerforeningens sundhed, at der er styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord: vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen, om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever, at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores ejerforeninger.
Fælleslån
I mange ejerforeninger er større vedligeholdelsesopgaver løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle ejere, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser. Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente.
Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere haveforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere haveforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere.
Derfor har jeres forening tilknyttet en fast ØENS administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig for vores fornemmeste opgave, at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve foreningens haveleje, ejendomsskat og andre bidrag via Betalingsservice.
Hos mange haveforeninger står vi også for at opkræve for forbrug af vand, samt at udfærdige forbrugsregnskaber på baggrund af måleraflæsninger fra foreningen.
Vi sørger samtidig for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde haveforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med haveforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er haveforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for haveforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Fælleslån
I nogle haveforeninger er større vedligeholdelsesopgaver, f.eks. kloakering eller nye vandrør, løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle medlemmer, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser.
Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente. Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor vi både kan stå for den samlede drift, eller samarbejde med jeres eksisterende leverandører.
Det giver jer frihed til at vælge det setup, der passer bedst til jeres organisation.
Vi kan levere en komplet full-service-løsning, hvor administration og ejendomsservice varetages samlet. Alternativt indgår vi gerne som samarbejdspartner i et eksisterende leverandørsetup.
Vores full-service ejendomsservice inkluderer bl.a.:
- Viceværtfunktion og håndværkerkoordinering
- Håndtering af lejeretlige ind- og fraflytningssyn
- Tilsyn og opfølgning på vedligehold
- Småreparationer og akut udkald
Vi sikrer, at ansvarsfordelingen er klar – og at der er løbende koordinering mellem alle involverede parter. Uanset om I ønsker os som totalleverandør eller som administrativ samarbejdspartner, tilpasser vi os jeres behov, ejerstruktur og eksisterende arbejdsgange.
Kontakt os for at høre, hvordan vi bedst kan understøtte jeres drift – med eller uden ejendomsservice inkluderet.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER