Specialty category: Ejerforening
Administration til ejerforeninger med styr på opkrævninger, regnskab, møder og den daglige kontakt.
Hos nogle ejerforeninger fungerer samarbejdet med administrator bare ikke længere.
Bestyrelsen mangler svar. Økonomien er svær at gennemskue. Drift og beboerhenvendelser fylder for meget. Og generalforsamlinger eller byggesager bliver tungere, end de burde være. Hos ØENS Ejendomsadministration hjælper vi ejerforeninger i København og omegn med at skifte ejendomsadministrator trygt, struktureret og uden unødigt bøvl. I får en fast kontaktperson, bedre overblik over økonomi og drift – og en administration, der understøtter bestyrelsens arbejde i praksis.
Overvejer I et skifte? Få vurderet jeres nuværende setup →
Tegn på at jeres ejerforening bør overveje at skifte administrator
Et administratorskifte handler sjældent om én enkelt fejl. Ofte handler det om, at samarbejdet over tid begynder at skabe mere frustration end værdi. Mange ejerforeninger kontakter os, når de oplever:
- Bestyrelsen mangler svar og opfølgning: Mails bliver ikke besvaret. Opgaver trækker ud. Og bestyrelsen bruger unødigt meget tid på at følge op på ting, der burde være håndteret.
- Manglende overblik over økonomien: Budgetter, regnskaber, restancer eller fællesudgifter er svære at gennemskue – og bestyrelsen føler sig ikke ordentligt klædt på til beslutninger.
- Driften fylder for meget i hverdagen: Små praktiske opgaver ender hos bestyrelsen, fordi der mangler struktur, koordinering eller tydelig ansvarsfordeling.
- Generalforsamlinger bliver unødigt tunge: Bestyrelsen savner støtte til dagsorden, varslinger, beslutningsforslag, referater og opfølgning.
- Byggesager er svære at styre: Facaderenovering, tagprojekter, altaner, vinduer eller ladestandere kræver ofte mere koordinering og rådgivning, end mange administratorer reelt leverer.
- Beboerne oplever frustration: Når kommunikationen halter, kan det hurtigt mærkes i hele foreningen.
Kontakt ØENS til en uforpligtende snak om skift af administrator →
Sådan foregår et skift af administrator i en ejerforening
Et skift af administrator behøver ikke være uoverskueligt. Hos ØENS hjælper vi ejerforeninger med en struktureret overgang, hvor økonomi, dokumenter, drift og kommunikation bliver håndteret ordentligt fra start.
1. Uforpligtende dialog med bestyrelsen
Vi starter med en snak om jeres nuværende situation, udfordringer og behov.
2. Gennemgang af ejerforeningens setup
Vi ser blandt andet på:
- økonomi og regnskaber
- drift og vedligehold
- viceværtaftaler
- byggesager
- generalforsamlinger
- nuværende administrationsaftale
3. I får et konkret oplæg
Vi præsenterer en løsning, der passer til jeres ejerforening – med tydeligt overblik over administrationens indhold, samarbejde og pris.
4. Beslutning og overgang
Når aftalen er på plads, hjælper vi med overdragelse, opstart og koordinering med den tidligere administrator.
5. Fast kontaktperson og tæt samarbejde
Hos ØENS får ejerforeningen en fast kontaktperson, der kender ejendommen, bestyrelsen og de igangværende sager.
Det bør en ejerforening være opmærksom på før et skift
Inden I skifter administrator, er det en god idé at undersøge:
- opsigelsesvilkår i den nuværende aftale
- adgang til dokumenter og regnskaber
- status på byggesager og drift
- forsikringer og leverandøraftaler
- igangværende konflikter eller juridiske forhold
- hvordan kommunikationen til beboerne skal håndteres
Et godt administratorskifte handler ikke kun om at komme væk fra noget, der ikke fungerer.
Det handler om at vælge en løsning, der giver bestyrelsen mere ro, struktur og overblik i hverdagen.
Derfor vælger ejerforeninger ØENS
Hos ØENS hjælper vi ejerforeninger med både den daglige administration og de større beslutninger. Foreninger vælger os typisk, fordi de ønsker:
En fast kontaktperson
I får en administrator, der kender jeres ejerforening og følger jeres sager tæt.
Overblik over økonomi og drift
Vi hjælper med budgetter, regnskaber, opkrævninger, restancer og den løbende økonomiske styring.
Stærkere støtte til bestyrelsen
Vi understøtter bestyrelsens arbejde med struktur, sparring og tydelig opfølgning.
Hjælp til byggesager og større projekter
Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi også hjælpe med byggesagsadministration og juridisk rådgivning.
Erfaring med ejerforeninger i København og omegn
Vi administrerer i dag mere end 100 ejerforeninger og mere end 5.500 ejerlejligheder.
Fra frustration til bedre overblik
En ejerforening på Østerbro kontaktede os, fordi bestyrelsen oplevede lange svartider, manglende struktur og frustration blandt beboerne. Samtidig stod foreningen over for flere større vedligeholdelsesprojekter, og bestyrelsen savnede en administration, der kunne skabe overblik og drive processerne fremad. Efter overgangen til ØENS fik ejerforeningen:
- en fast kontaktperson
- tydeligere økonomisk overblik
- bedre struktur omkring drift og opfølgning
- tættere sparring med bestyrelsen
- hjælp til koordinering af større projekter
Lad os tage en uforpligtende snak om jeres ejerforening
Overvejer I at skifte administrator – eller vil I bare undersøge, om I kan få en bedre løsning end den, I har i dag? Så tager vi gerne en uforpligtende dialog.
Fortæl os kort om jeres forening og hvad I overvejer. Det tager kun 1-2 minutter at udfylde formularen, og vi vender typisk tilbage inden for 1-2 hverdage.
Vi kontakter dig hurtigst muligt
FAQ – Skift af ejendomsadministrator
Kan en ejerforening selv skifte administrator?
Ja, i mange tilfælde kan bestyrelsen vælge at skifte administrator. Det afhænger dog af ejerforeningens vedtægter og den nuværende administrationsaftale.
Hvor lang opsigelse har en administrator?
Det varierer fra aftale til aftale. Mange administratoraftaler har et opsigelsesvarsel, som bestyrelsen bør gennemgå inden et skift.
Kan man skifte administrator midt i et regnskabsår?
Ja, det kan man ofte godt. I nogle tilfælde giver det dog mening at planlægge overgangen omkring regnskab eller generalforsamling.
Hvad koster administration af en ejerforening?
Prisen afhænger blandt andet af ejerforeningens størrelse, kompleksitet og behov. Hos ØENS får I et konkret oplæg med tydeligt overblik over indhold og pris.
Kan ØENS hjælpe med byggesager i ejerforeningen?
Ja. Vi kan hjælpe med både byggesagsadministration og juridisk rådgivning i forbindelse med større projekter og renoveringer.
Hvordan foregår overdragelsen fra den tidligere administrator?
Vi hjælper med koordinering, dokumentoverdragelse, økonomi, drift og opstart, så overgangen bliver så tryg som muligt for både bestyrelse og beboere.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Få styr på jeres byggesag
En byggesag kan hurtigt blive kompleks. Der skal tages stilling til økonomi, rådgivere, myndigheder og entreprenører – og beslutninger skal følges op undervejs.
Vi hjælper boligforeninger og ejendomsejere med byggesager – fra de første overvejelser til projektet er afsluttet. Hos ØENS får I en fast kontaktperson, der sikrer struktur, overblik og en proces, der fungerer i praksis.
Det er ikke et krav, at vi er jeres ejendomsadministrator. Vi hjælper også som ekstern samarbejdspartner.
Få et uforpligtende tilbud →
Derfor vælger foreninger ØENS til byggesager
Hos ØENS Byggesagsadministation forstår vi, at en byggesag kan være en udfordring. Som bestyrelse i en foreningsejendom varetager man typisk opgaverne ulønnet ved siden af sit eget job, og det er ikke sikkert, at man selv besidder den administrative eller tekniske viden om at varetage det ansvar, en byggesag afstedkommer.Overvejer I en byggesag? Få et konkret tilbud tilpasset jeres forening →
Byggerådgivning
Vi tager ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag og sikrer en tryg proces.
Vi tager ansvar
Forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger bliver håndteret professionelt og i samråd med jer.
Tilstandsrapport
Vi rådgiver og hjælper jer i forbindelse med tilstandsrapporter og vedligeholdelsesbehov.
Ansvarsforsikring
Byggesager kræver de rette forsikringer. Vi er dækket af en professionel ansvarsforsikring.
Juridisk bistand
Vi tilbyder kompetent in-house advokatbistand via ØENS Advokatfirma før og undervejs i byggeriet.
Samarbejde
Vi hjælper med at finde den byggetekniske rådgiver, der passer bedst til jeres projekt og jeres forening.
Byggesagens forløb – fra idé til afleveringsforretning
Som byggesagsadministrator er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele byggesagen.
Vi hjælper fra de første overvejelser og idéudviklingen til koordinering, opfølgning og afleveringsforretning.
Cases
Én samarbejdspartner – både administration og jura
Som byggesagsadministrator tager vi ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag.
Vi sørger for, at forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt og i samråd med jer.
Via vores forretningsfællesskab med ØENS Advokatfirma har I også adgang til hurtig og kompetent juridisk bistand undervejs i projektet.
Mød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med
Byggeprojekter kræver overblik
Der er mange forhold at holde styr på, når en boligforening går i gang med en byggesag – uanset projektets størrelse.
Som bestyrelse skal I både tage højde for vedtægter, lovgivning, økonomi og samarbejdet med rådgivere og entreprenører.
Derfor er en professionel byggesagsadministrator ofte en stor hjælp. Hos ØENS er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele processen.
Byggesagens forløb
– fra idé til afleveringsforretning
Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Professionel administration af jeres ejerforening
Vi hjælper ejerforeninger med økonomi, drift og samarbejdet med bestyrelsen – med en fast kontaktperson og en administration, der understøtter bestyrelsen professionelt og fungerer i hverdagen.
I dag administrerer vi +100 ejerforeninger i København og omegn – fra mindre ejendomme til større foreninger.
Med ØENS som samarbejdspartner får I overblik i hverdagen – og en løsning, der skaber ro og struktur.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →
Professionel administration af ejerforeninger
En ejerforening stiller krav til både struktur og samarbejde. Økonomien skal hænge sammen, driften skal fungere, og beslutninger skal føres ud i livet. Hos ØENS får I en administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres forening – uanset om I er en mindre ejerforening eller en større ejendom med flere opgange.
Vi administrerer i dag +100 ejerforeninger med mere end 5.500 ejerlejligheder i København og omegn.
Vi arbejder tæt sammen med bestyrelsen og sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs, og at I har et klart beslutningsgrundlag.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDHvad koster ejendomsadministration af en ejerforening?
Prisen afhænger af jeres forening og det niveau af hjælp, I har brug for.
Nogle ejerforeninger har behov for en basisløsning, mens andre ønsker fuld administration med håndtering af både økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.
| Vores administrationspakker | Fuld administrationspakke | Basis administrationspakke |
| Minimumspris | fra 46.750 kr. inkl. moms | fra 26.750 kr. inkl. moms |
| Kontaktperson | Fast kontaktperson | Team af medarbejdere |
| Et årligt budgetmøde | x | |
| Indkaldelse til generalforsamling | x | |
| Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamling | x | |
| Håndtering af beboerhenvendelser | x | |
| GDPR-ajourføring | x | x |
| Opkrævning af beboere | x | x |
| Rykkerkørsel | x | x |
| Ajourføring af beboerkartotek | x | x |
| Betaling af fakturaer og løbende bogføring | x | x |
| Afstemning af bankkonti | x | x |
| Vand- og varmeregnskaber | x | x |
Prisen afhænger af jeres forening og det niveau af hjælp, I har brug for.
Nogle ejerforeninger har behov for en basisløsning, mens andre ønsker fuld administration med håndtering af både økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.
Derfor vælger boligforeninger ØENS – og bliver hos os
Vi hjælper ejerforeninger med at skabe overblik og få tingene til at fungere i praksis.
Det handler om klare processer, fast kontaktperson og en hverdag, hvor tingene bliver fulgt til dørs – noget vores kunder især fremhæver.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →
Fast kontaktperson
I får en fast ejendomsadministrator, der kender jeres forening og følger op.
Fremdrift i opgaverne
Vi følger sager til dørs og sørger for, at beslutninger bliver eksekveret.
Tæt samarbejde med bestyrelsen
Vi fungerer som sparringspartner i det daglige arbejde.
Juridisk rådgivning
Adgang til juridisk sparring via ØENS Advokatfirma, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.
Økonomistyring
Vi hjælper med bogføring, budgetter og økonomisk overblik i hverdagen.
Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling hjælper jer sikkert gennem foreningens byggesager.
Her har vi samlet artikler og guides om blandt andet generalforsamlinger, forslag og arbejdet i ejerforeninger
Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma har vores foreninger nem adgang til juridisk sparring, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.
Det giver en stærk sammenhæng mellem administration og juridisk rådgivning – særligt i sager om vedtægter, byggesager og forsikring.
For jer betyder det hurtigere afklaringer og et mere solidt grundlag for beslutninger i bestyrelsen.
LÆS MERE OM VORES JURIDISKE BISTAND
Skal vi tage en snak om jeres ejerforening?
Hos ØENS får I ejendomsadministration med fast kontaktperson, struktur i hverdagen og en samarbejdspartner, der følger op.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDMød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med
MØD HELE TEAMET
Ofte stillede spørgsmål om ejendomsadministration
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om ejendomsadministration.
Hvad koster ejendomsadministration?
Prisen afhænger af foreningens størrelse, behov og kompleksitet.Hos ØENS starter prisen fra 26.750 kr. for basisadministration og fra 46.750 kr. for fuld administration.
Hvad afhænger prisen af?
Prisen afhænger blandt andet af antallet af boliger eller enheder, hvor meget hjælp I ønsker i det daglige, og om der er behov for f.eks. byggesager eller juridisk sparring.
Hvad laver en ejendomsadministrator?
En ejendomsadministrator håndterer den daglige drift og økonomi i jeres forening, herunder opkrævninger, bogføring, kontakt med beboere og samarbejde med bestyrelsen.
Er det nemt at skifte ejendomsadministrator?
Ja. Vi hjælper jer gennem hele processen og sørger for en god overdragelse fra jeres nuværende administrator.
Hvad kan I forvente?
Det afhænger af, om I vælger basisadministration eller fuld administration. I kan blandt andet få hjælp til økonomi, drift, bestyrelsesarbejde, generalforsamlinger og juridiske spørgsmål.
Arbejder I kun i København?
Vi arbejder med foreninger i hele landet, men har særligt mange kunder i København og omegn.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDERBasisadministration er et billigere alternativ til vores standard administrationspakke.
Basis-ejendomsadministration egner sig til de mindste ejerforeninger. Den er for jer, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris.
Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med ØENS Ejendomsadministrations Basispakke, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data fra en ejendomsadministrator om foreningens økonomi.
Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én foreningsadministrator hos os.
Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration indeholder:
- Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
- Håndtering af handler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
- Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
- Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
- Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger fra en controller
- Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
- Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
- Håndtering af ejerforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser
Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave og selvfølgelig med en dygtig og erfaren foreningsadministrator ved roret.
Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).
Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere ejerforeningens økonomi fra A til Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere ejerforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve ejerforeningens fællesudgifter samt evt. grundfondsbidrag og fælleslånsbidrag via Betalingsservice.
For langt de fleste foreninger står vi også for at opkræve aconto-forbrug af varme og vand, indberette acontobidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerligt at overvåge opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde ejerforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med ejerforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er ejerforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for ejerforeningens sundhed, at der er styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord: vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen, om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever, at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores ejerforeninger.
Fælleslån
I mange ejerforeninger er større vedligeholdelsesopgaver løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle ejere, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser. Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente.
Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDERProBo samler al kommunikation og information om din ejerforening og ejendom
ProBo er rollestyret, så uanset om du er bestyrelsesmedlem, andelshaver, ejer, lejer eller vicevært, har du adgang til præcis den information og de værktøjer, du har brug for og ret til. Systemet er utrolig intuitivt, og samtlige moduler er indbyrdes genkendelige.
Hos ØENS Ejendomsadministration anvender vi ProBo til at servicere vores bestyrelser og beboere rent kommunikativt. Via Probo udsender vi relevante nyhedsopslag til beboerne i jeres ejerforening, og håndterer skriftlige beskeder såvel internt mellem bestyrelse og beboere samt eksternt til leverandører. Derved behøver bestyrelsen ikke længere at have en separat bestyrelsesmail, der skal holdes øje med.
Samtidig har såvel bestyrelse som beboere adgang til dokumentarkivet, hvor foreningens historiske dokumenter ligger. Vi sørger tillige for, at alle modtagne dokumenter gøres digitalt læsbare, så du via ProBo blot kan søge på ét eller flere nøgleord om jeres ejerforening, hvorefter du automatisk får vist de dokumenter, der måtte indeholde dét/de ord.
Digitalt upload af bilag
Bestyrelsen kan uploade og godkende bilag digitalt. De kan med et enkelt klik påføre eventuelle kommentarer til bilaget, inden det betales og bogføres. De fakturaer og bilag, som er underlagt automatisk betaling (f.eks. regninger til el, vand og varme), kan bestyrelsen altid se som værende ‘behandlet’.
Via de ‘Økonomiske Data’ har bestyrelsen indblik i foreningens bogføring. Bogføringen bliver automatisk opdateret og ajourført, og bestyrelsen vil derfor aldrig være i tvivl om foreningens drift.
ProBo udvikles løbende med nye funktioner. Vi bringer altid vores bestyrelsers ønsker og behov videre til udviklerne, så vi bedst muligt afdækker de behov, der måtte opstå. Samtidig holder vi løbende bestyrelsesundervisning i ProBo til nye og gamle bestyrelsesmedlemmer, hvor de nyeste funktioner bliver gennemgået. Login på ProBo her.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem.
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.
Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi rådgiver bestyrelser og beboere i ejerforeninger, inden for foreningsret
ØENS Advokatfirma har igennem en årrække haft et tæt og godt samarbejde med ØENS Ejendomsadministration, hvilket giver en række juridiske fordele for beboerne og bestyrelserne i de ejendomme, som ØENS Ejendomsadministration administrerer.
Vi har igennem dette samarbejde oparbejdet en solid erfaring med at løse både store og små foreningsretlige problemstillinger for vores klienter.
Hos ØENS Advokatfirma hjælper vi således bestyrelser og beboere med alt fra dagligdags forhold, som ”lige kræver en advokat ind over”, f.eks. problemer med en larmende beboer eller manglende betaling af fællesbidrag til større og mere komplekse udfordringer som f.eks. retssager, vedtægtsændringer eller byggesager.
Er der opstået et juridisk spørgsmå inden for foreningsret i jeres boligforening? Kontakt en af ØENS specialister inden for foreningsret og lad os hjælpe jer med jeres sag.
Foreningsjura
Få ubegrænset juridisk rådgivning og slip for bekymringer med ForeningsJura-abonnementet.
Konceptet med ForeningsJura er at tilbyde ejer- og andelsboligforeninger ubegrænset adgang til specialiseret juridisk rådgivning inden for kerneområderne: Foreningsret, lejeret, fast ejendom, entrepriseret og ansættelsesret. Med et fast lavt årligt abonnement vil foreningens bestyrelse altid have direkte adgang til advokater og jurister, som kan hjælpe med at navigere i de komplekse lovregler og minimere risikoen for at begå fejl.
Prisen for abonnementet fastsættes ud fra boligforeningens størrelse, og som medlemmer kan man altid kontakte en personlig kontaktperson for at få afklaret netop sine juridiske spørgsmål hurtigt og kompetent.
Vedtægter i ejerforeninger
Ejerforeningsvedtægten er helt central for medlemmernes rettigheder og pligter. Vedtægternes indhold har derfor stor betydning for bestyrelsens muligheder for at administrere ejerforeningen og kan også have betydning for bl.a. omsætningen af ejerlejlighederne i en ejerforening. Derfor er det vigtigt, at ændringer sker med omtanke og tilstrækkelig faglig bistand. Behovet for juridisk rådgivning kan variere meget alt efter, om der er tale om en mindre ændring eller en komplet revidering af vedtægterne.
Den nye normalvedtægt for ejerforeninger har indført en lang række nye regler, som gælder for alle ejerforeninger, medmindre normalvedtægtens bestemmelser konkret er fraveget i ejerforeningens særvedtægter.
Normalvedtægten indeholder f.eks. regler, der giver mulighed for at pålægge en ejer at betale en bod, hvis ejeren gør sig skyldig i grov pligtforsømmelse, om eksklusion af et medlem af en ejerforening og om et medlems ret til at nedlægge vetoret ved visse generalforsamlingsbeslutninger.
I de fleste tilfælde supplerer normalvedtægten ejerforeningens særvedtægter, og det kan derfor være en god idé at forholde sig til normalvedtægtens regler, så man sikrer sig, at ejerforeningens vedtægter stemmer overens med medlemmernes ønsker.
Vi har stor erfaring med rådgivning om ejerforeningsvedtægter og hjælper hvert år mange ejerforeninger i mål med små og store vedtægtsændringer. Vi bistår også hvert år mange ejerforeninger med fortolkning af ejerforeningsvedtægterne, så bestyrelsen kan administrere foreningen på et sikkert juridisk grundlag.
Vedtægter i andelsboligforeninger
Andelsboligforeningsvedtægten er helt central for andelsboligforeningens virke – både i relation til medlemmernes rettigheder og pligter, men også i relation til bestyrelsens mulighed for at administrere andelsboligforeningen på et sikkert juridisk grundlag.
Vi har stor praktisk erfaring med andelsboligforeningsvedtægter og hjælper hvert år mange andelsboligforeninger med fortolkning af vedtægterne eller gennemførelse af store og små vedtægtsændringer.
Eksklusion fra en andelsboligforening
Et medlem af en andelsboligforening risikerer at blive ekskluderet fra foreningen – og dermed miste sin lejlighed – hvis vedkommende ikke overholder andelsboligforeningens vedtægter.
I praksis ses eksklusion typisk i disse situationer:
- Manglende betaling af boligafgift eller lignende ydelser
- Ulovlig udlejning – f.eks. via Airbnb
- Manglende overholdelse af kravet om at bo i sin andelsbolig
- Manglende overholdelse af foreningens husorden
Der skal selvsagt en del til, for at man kan blive smidt ud af sin lejlighed, men det er nødvendigt, hvis en andelshaver ikke kan eller vil acceptere vilkårene for at bo i et fællesskab og under samme tag, som man jo gør, når man bor i en andelsboligforening.
Hvis den ekskluderede andelshaver bestrider eksklusionens gyldighed, vil det være nødvendigt at få sagen behandlet i boligretten eller fogedretten. Mange eksklusionssager udvikler sig således hurtigt til retssager, og det kan derfor være en rigtig god idé at have en kompetent advokat med på et tidligt stadie i sagen.
Når man bliver ekskluderet, sælges beboerens andelsbolig bedst muligt, og salgsprisen udbetales til den tidligere andelshaver med fradrag af andelsboligforeningens tilgodehavende, hvis der da ellers er friværdi nok i andelsboligen. Hvis andelsboligen er overbehæftet, vil det være nødvendigt at sælge andelsboligen på tvangsauktion, medmindre pant- og udlægshaverne frivilligt vil aflyse deres hæftelser.
Sager om eksklusion af andelshavere kan være tids- og ressourcekrævende, og de kan være ubehagelige for alle involverede parter. Hos ØENS Advokatfirma har vi stor erfaring med at føre eksklusionssager, og vi står derfor altid klar til at bistå vores klienter under hele processen.
Regler for fremleje og korttidsudlejning
Deleøkonomi er oppe i tiden og benyttes af flere og flere danskere. En af de mest populære måder at supplere indkomsten i ferieperioderne på er ved at udleje eller fremleje sin bolig gennem tjenester som Airbnb.
Men hvordan er reglerne egentlig for at udleje sin andelsbolig til turister eller låne den ud til et familiemedlem? Kan man frit korttidsudleje sin ejerlejlighed? Og skal indtægten indberettes til Skat?
Vi er ajour med de nyeste regler om fremleje og korttidsudlejning i andels- og ejerforeninger.
Der er store forskelle på reglerne, alt efter om man bor i en lejebolig, andelsbolig eller ejerlejlighed. Dog gælder det for alle indtægter via deleøkonomi, at de skal indberettes til Skat.
Byggesager, ombygninger og entrepriser i boligforeninger
Andelsboligforeninger og ejerforeninger foretager løbende større vedligeholdelsesarbejder og nybyggerier i deres ejendomme, f.eks.:
- Nyt tag
- Etablering af lejligheder på loftet
- Facaderenoveringer
- Udskiftning af vinduer
- Nye dørtelefoner o.l.
- Etablering af altaner
- Renovering af gården
- Etablering af vandafledning m.v.
Det kræver stor arbejdsindsats af bestyrelsen at udarbejde projektbeskrivelse, indhente tilbud og indgå aftaler og kontrakter med entreprenører.
Vi hjælper ofte bestyrelserne med byggesager og gennemgår og tilser kontrakter og aftaler, så foreningernes retsstilling sikres, f.eks. så de ikke betaler for arbejdet, før entreprenørerne har afleveret et ordentligt og kontraktmæssigt stykke arbejde uden fejl og mangler.
Bestyrelsesansvar i boligforeninger
Bestyrelser i andelsbolig- eller ejerforeninger udfører som regel et utroligt stort stykke arbejde, og oftest er arbejdet helt ulønnet eller med en så lille aflønning, at det knap nok dækker indkøb af kaffe til møderne. Det er glæden, der driver værket.
Men at sidde i en bestyrelse forpligter, og det er desværre ikke altid nok, at man gør sit bedste. Vi anbefaler derfor altid, at bestyrelserne tegner en bestyrelsesansvarsforsikring – hvis der da ikke allerede er en sådan i ejendommens forsikring (hvad der ofte er).
Hvert enkelt bestyrelsesmedlem kan holdes personligt ansvarlig for fejl og mangler under udførelsen af sit bestyrelsesarbejde. Et bestyrelsesansvar kan typisk komme på tale som følge af, at man ikke har fulgt godt nok med i ejendommens forhold, eller at et byggeprojekt er løbet løbsk og har kostet foreningen unødvendigt mange penge.
Hvert bestyrelsesmedlem hæfter for sådanne tab for foreningen med hele sin formue, og det vil sige, at man som bestyrelsesmedlem står økonomisk på mål for, at man udfører sit arbejde godt.
Vi har set en række eksempler, hvor bestyrelsesmedlemmer er blevet mødt med krav om personlig hæftelse for tab, som andels- eller ejerforeningen – eller deres medlemmer eller kreditorer – mener, de har lidt, som følge af dele eller hele bestyrelsens handlinger.
Hos ØENS Advokatfirma står vi derfor klar til at rådgive og dele ud af vores mangeårige ekspertise, så I som bestyrelse bedst muligt kan sikre jer mod erstatningskrav.
Stiftelse af ejer- og andelsboligforeninger
Stiftelse af en andelsboligforening eller en ejerforening er en tidskrævende, besværlig og bekostelig affære, hvor der skal forhandles vilkår med sælger/ejer af ejendommen, finansiering af købesummen og vilkår for foreningens fremtidige virke med ejerne eller de kommende ejere og andelshavere.
Vi har solid erfaring med at få stiftelse af en andelsbolig- eller ejerforening sikkert i mål.
Download ØENS ForeningsJura folder her
Har du spørgsmål til foreningsret? Få vores hjælp nu
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER