Specialty category: Ejerforening
Administration til ejerforeninger med styr på opkrævninger, regnskab, møder og den daglige kontakt.

Det kan se enkelt ud på papiret: Hver ejer har sin egen lejlighed, og ejerforeningen tager sig af resten.
I praksis er grænsen ikke altid så tydelig. Hvem skal betale, når et vindue skal udskiftes? Må en ejer flytte en væg, etablere altan eller bruge loftet over sin lejlighed? Kan bestyrelsen begrænse korttidsudlejning? Og hvad gør foreningen, hvis en ejer gentagne gange tilsidesætter vedtægterne eller generer de øvrige beboere? Hos ØENS Advokatfirma rådgiver vi ejerforeninger om de juridiske spørgsmål, der opstår i den daglige drift, og om de større beslutninger, der kan få betydning for ejendommen og ejerne i mange år.
Vi hjælper bestyrelsen med at forstå reglerne, få styr på beslutningsprocessen og vælge en løsning, der både holder juridisk og fungerer i praksis.
Kontakt en ejendomsadvokat med speciale i ejerforeninger
Når boligen er privat, men ejendommen er fælles
En ejerlejlighed er en selvstændig fast ejendom. Men ejeren er samtidig en del af et fællesskab, hvor tag, facade, installationer, opgange, gård og andre fælles forhold skal administreres og vedligeholdes i fællesskab. Det er netop i spændingsfeltet mellem den enkelte ejers råderet og ejerforeningens fælles interesser, at mange juridiske spørgsmål opstår.
En ejer har som udgangspunkt stor frihed inden for sin egen lejlighed. Friheden er dog ikke ubegrænset. Ændringer kan påvirke fælles bygningsdele, installationer, naboer eller ejendommens udseende. Omvendt kan ejerforeningen ikke uden videre bestemme over forhold, der alene vedrører den enkelte ejers lejlighed. Det kræver derfor ofte mere end almindelig sund fornuft at finde grænsen.
Forholdene i en ejerforening reguleres blandt andet af ejerlejlighedsloven, normalvedtægten, eventuelle særvedtægter og de beslutninger, generalforsamlingen tidligere har truffet. Derudover kan husorden, tinglyste deklarationer, servitutter, kontrakter og foreningens hidtidige praksis få betydning. Det, der gælder i naboejendommen, gælder derfor ikke nødvendigvis hos jer.
Hvad hjælper vi ejerforeninger med?
Nogle sager kan afklares ved at læse vedtægterne og normalvedtægten sammen. Andre kræver, at vi gennemgår generalforsamlingsreferater, tinglyste dokumenter, aftaler og det konkrete forløb. Vi rådgiver blandt andet om:
- normalvedtægt og særvedtægter
- generalforsamlinger og beslutningsforslag
- bestyrelsens kompetence og ansvar
- stemmeret, flertalskrav og habilitet
- fordelingstal, fællesudgifter og hæftelse
- vedligeholdelsespligt
- fælles og private bygningsdele
- ombygninger og ændringer i ejerlejligheder
- brugsrettigheder til fællesarealer
- udlejning og korttidsudlejning
- støj og overtrædelse af husordenen
- restancer og manglende betaling
- bod, påkrav og eksklusion
- adgang til ejerlejligheder ved nødvendige arbejder
- byggesager og større renoveringer
- ladestandere og fælles parkeringsarealer
- ansættelses- og lejeforhold
- forhandlinger, retssager og andre tvister
I får ikke bare et svar på, hvad reglerne siger. Vi forklarer også, hvilke muligheder foreningen har, hvilke risici der følger med, og hvad bestyrelsen konkret bør gøre herfra. Rådgivningen er en del af ØENS Advokatfirmas samlede speciale inden for foreningsret, hvor vi hjælper bestyrelser med blandt andet vedtægter, generalforsamlinger, bestyrelsesansvar og konflikter.
Normalvedtægt eller særvedtægt – hvad gælder i jeres ejerforening?
Det første spørgsmål i mange ejerforeningssager er ikke, hvad normalvedtægten siger. Det er, om normalvedtægten overhovedet gælder på det konkrete punkt. Alle ejerforeninger er omfattet af ejerlejlighedsloven. Foreningens interne forhold reguleres derudover af vedtægterne. Hvis ejerforeningen ikke har vedtaget og tinglyst individuelle vedtægter, gælder normalvedtægten for ejerforeninger i sin helhed. Har foreningen en særvedtægt, fungerer normalvedtægten udfyldende på de områder, hvor særvedtægten ikke bestemmer andet.
Mange ejerforeninger har imidlertid en særvedtægt, som fraviger eller supplerer normalvedtægten. Særvedtægten kan eksempelvis indeholde særlige regler om stemmeret, vedligeholdelse, udlejning, brugsrettigheder eller fordeling af udgifter. Det betyder ikke nødvendigvis, at normalvedtægten er helt sat ud af kraft. Ofte gælder særvedtægten på de områder, den konkret regulerer, mens normalvedtægten udfylder resten. En ældre særvedtægt kan derfor skulle læses sammen med den gældende normalvedtægt. Det kan give vanskelige fortolkningsspørgsmål.
Måske bruger de to dokumenter forskellige begreber. Måske regulerer særvedtægten kun en del af spørgsmålet. Eller måske er der tvivl om, hvorvidt en tidligere ændring er vedtaget og tinglyst korrekt. Vi hjælper med at skabe overblik over det samlede vedtægtsgrundlag, så bestyrelsen ikke træffer beslutning ud fra en bestemmelse, der skal forstås anderledes i sammenhængen.
Når ejerforeningens vedtægter skal ændres
Vedtægterne skal ikke ændres, hver gang der opstår et praktisk problem.
Men hvis de samme spørgsmål vender tilbage, eller hvis vedtægterne ikke længere passer til den måde, foreningen fungerer på, kan en opdatering være nødvendig. Det kan eksempelvis være relevant, hvis:
- vedligeholdelsespligten er uklar
- særvedtægten er meget gammel
- bestemmelserne modsiger normalvedtægten
- der mangler regler om udlejning eller korttidsudlejning
- brugsrettigheder til loft, kælder, gård eller parkering er uklare
- stemmereglerne giver anledning til tvivl
- foreningen ønsker digitale generalforsamlinger
- en konkret konflikt har afsløret et hul i reglerne
En vedtægtsændring skal være præcis nok til at kunne bruges, når den næste sag opstår. Samtidig skal den hænge sammen med både ejerlejlighedsloven, normalvedtægten og resten af særvedtægten. Vi hjælper med at formulere ændringen, afklare det nødvendige flertal, forberede forslaget til generalforsamlingen og sørge for den efterfølgende tinglysning, når det er relevant.
- Læs mere om, hvornår boligforeningens vedtægter bør opdateres.
- Læs mere om generalforsamlinger og vedtægter
Generalforsamlingen skal give bestyrelsen et brugbart mandat
Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste besluttende organ. Det er her, ejerne blandt andet vælger bestyrelse, godkender regnskab og budget og tager stilling til større projekter og ændringer af vedtægterne. Men et flertal alene er ikke altid nok. Beslutningen skal træffes af det rigtige organ, fremgå tilstrækkeligt tydeligt af dagsordenen og vedtages med det flertal, der gælder for netop den type beslutning.
Det har særlig betydning, når generalforsamlingen skal tage stilling til:
- større bygge- og renoveringsprojekter
- optagelse af lån
- ændring af fordelingstal eller udgiftsfordeling
- vedtægtsændringer
- nye brugsrettigheder til fællesarealer
- begrænsninger i ejernes råderet
- salg eller udlejning af fællesarealer
- altanprojekter og tagboliger
- ændringer af vedligeholdelsespligten
Et forslag bør gøre det klart, hvad ejerne siger ja eller nej til. Ved større projekter skal det også fremgå, hvilken økonomisk ramme bestyrelsen får, og hvor langt dens bemyndigelse rækker. Ellers kan der bagefter opstå tvivl om, hvorvidt generalforsamlingen godkendte et færdigt projekt eller blot gav bestyrelsen lov til at undersøge mulighederne. Vi hjælper med indkaldelse, dagsorden, formulering af forslag, flertalskrav og den efterfølgende gennemførelse. Vi kan også deltage som juridisk rådgiver eller dirigent.
Læs vores praktiske guide til generalforsamlingen i en ejerforening og se, hvordan man stiller et godt forslag til generalforsamlingen.
Hvad kan bestyrelsen selv beslutte?
Bestyrelsen skal varetage den daglige ledelse af ejerforeningen og gennemføre generalforsamlingens beslutninger. Det betyder ikke, at alle løbende spørgsmål skal sendes til generalforsamlingen. Men bestyrelsen kan heller ikke træffe enhver beslutning, blot fordi den virker praktisk eller hensigtsmæssig. Grænsen afhænger blandt andet af:
- vedtægterne
- beslutningens økonomiske størrelse
- det vedtagne budget
- om der er tale om almindelig eller ekstraordinær vedligeholdelse
- hvor længe aftalen binder foreningen
- om beslutningen ændrer ejernes rettigheder eller pligter
- hvilket mandat generalforsamlingen tidligere har givet
Bestyrelsen kan eksempelvis stå med et byggeprojekt, der bliver dyrere end forventet. Eller med et ønske om at ændre den måde, fællesarealerne bruges på. Her er spørgsmålet ikke kun, om løsningen er god. Bestyrelsen skal også have kompetence til at gennemføre den. En juridisk vurdering kan afklare, om bestyrelsen allerede har et tilstrækkeligt mandat, eller om spørgsmålet skal tilbage til generalforsamlingen.
Læs mere om bestyrelsens kompetence og ansvar.
Bestyrelsesansvar uden unødig forsigtighed
Bestyrelsen forvalter ejendommen og ofte betydelige økonomiske værdier. Det kan lyde alvorligt, og det er det også. Men det betyder ikke, at bestyrelsesmedlemmer bliver personligt ansvarlige, hver gang en beslutning viser sig at være dyrere eller mindre vellykket end forventet. Bestyrelsen skal kunne træffe beslutninger. Også beslutninger, hvor resultatet ikke kan forudsiges med sikkerhed.
Et muligt ansvar kan komme på tale i særlige tilfælde, hvis bestyrelsen eller et bestyrelsesmedlem har handlet ansvarspådragende, og det har ført til et dokumenteret tab. Det afhænger blandt andet af beslutningsgrundlaget, sagens karakter og den måde, bestyrelsen har reageret på. Derfor er dokumentation vigtig. Ved større dispositioner bør det fremgå, hvilke oplysninger bestyrelsen havde, hvilke risici den overvejede, og om der blev indhentet den nødvendige faglige rådgivning. Det handler ikke om at skrive lange juridiske referater af hvert bestyrelsesmøde. Det handler om at kunne vise, at væsentlige beslutninger blev truffet på et forsvarligt grundlag.
God juridisk rådgivning skal ikke gøre bestyrelsen bange for at handle. Den skal give bestyrelsen ro til at gøre det rigtigt. ØENS tilbyder også bestyrelsesundervisning til både nye og erfarne bestyrelsesmedlemmer.
Hvem skal vedligeholde – og hvem skal betale?
Et utæt vindue. En skade på et rør. Fugt i en væg. En altandør, der ikke længere kan lukke. Spørgsmålet kommer hurtigt: Er det ejerens eller foreningens ansvar? Svaret afhænger ikke nødvendigvis af, hvor problemet viser sig. En skade inde i en ejerlejlighed kan skyldes en fælles installation, mens et problem med en fælles bygningsdel kan være opstået som følge af ejerens egne arbejder. Fordelingen af vedligeholdelsespligten følger blandt andet af normalvedtægten og ejerforeningens eventuelle særvedtægt.
Typisk har ejerforeningen ansvaret for ejendommens fælles bestanddele og installationer, mens ejeren har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse af sin ejerlejlighed. Men den nærmere grænse kan være ændret i særvedtægten, og konkrete bygningsdele kan være vanskelige at placere. Det gælder eksempelvis:
- vinduer og yderdøre
- faldstammer og rør
- radiatorer og varmeinstallationer
- altaner og terrasser
- kælderrum
- ventilationsanlæg
- elinstallationer
- gulve og etageadskillelser
- membraner i badeværelser
Før ansvaret placeres, bør både det tekniske forløb og vedtægtsgrundlaget undersøges. Vi hjælper med at fortolke reglerne, vurdere ansvaret og håndtere dialogen mellem ejer, forening, håndværkere og forsikringsselskab. En opdateret vedligeholdelsesplan kan samtidig gøre det lettere at planlægge ejendommens arbejder, før problemerne bliver akutte.
Fællesudgifter, fordelingstal og hæftelse
Ejerforeningens udgifter skal fordeles mellem ejerne. Det lyder enkelt, men fordelingen kan give anledning til betydelig uenighed. Især hvis nogle ejere ikke mener, at de har samme glæde af en bestemt udgift som andre. Skal ejeren i stueetagen betale til elevatoren? Skal erhvervsenheden bidrage til renoveringen af opgangen? Og kan foreningen beslutte, at et konkret projekt skal fordeles efter en anden nøgle end de almindelige fællesudgifter? Svaret afhænger af ejerlejlighedsloven, vedtægterne, beslutningens karakter og den konkrete udgift.
Fordelingstallet bruges ofte ved både stemmeafgivning og fordeling af udgifter, men ejerforeningen kan have særlige regler. Det kan også være, at en bestemt udgift efter sin karakter alene vedrører nogle af ejerne. Bestyrelsen bør være varsom med at ændre en hidtidig udgiftsfordeling uden et klart grundlag. Selv en løsning, der umiddelbart virker mere rimelig, kan være problematisk, hvis den strider mod vedtægterne eller kræver tilslutning fra de ejere, der bliver stillet dårligere. Vi hjælper med at vurdere både den almindelige fordeling af fællesudgifter og de mere særlige udgifter, der opstår i forbindelse med konkrete projekter.
Restancer og manglende betaling af fællesbidrag
Ejerforeningen er afhængig af, at ejerne betaler deres fællesbidrag og andre forpligtelser til tiden. Hvis en ejer kommer i restance, bør foreningen reagere hurtigt og konsekvent. Ikke kun af hensyn til økonomien, men også fordi resten af ejerne ellers kommer til at finansiere den manglende betaling. Samtidig skal rykker- og inddrivelsesprocessen håndteres korrekt.
Det skal være klart:
- hvilket beløb der kræves
- hvad kravet vedrører
- hvornår det skulle være betalt
- hvilke renter og omkostninger der kan opkræves
- hvilken frist ejeren får
- hvad næste skridt bliver, hvis betaling udebliver
Vi hjælper med at gennemgå kravet, udarbejde de nødvendige henvendelser og føre sagen videre, hvis restancen ikke bliver betalt. Læs mere om ØENS Advokatfirmas hjælp til inkasso og inddrivelse.
Ombygninger inde i ejerlejligheden
En ejer må ikke nødvendigvis gennemføre enhver ændring, blot fordi arbejdet foregår inde i lejligheden. Et nyt køkken vil sjældent være et anliggende for ejerforeningen. Men flytning af installationer, indgreb i bærende konstruktioner, ændringer af facade eller vinduer og arbejder, der påvirker andre lejligheder, kan kræve godkendelse. Der kan også være behov for byggetilladelse eller anden myndighedsgodkendelse.
Bestyrelsens godkendelse erstatter ikke en offentlig tilladelse. Omvendt giver en byggetilladelse ikke nødvendigvis ejeren ret til at gennemføre et arbejde, hvis det strider mod vedtægterne eller kræver foreningens samtykke. Når bestyrelsen modtager en ansøgning, bør den blandt andet overveje:
- om arbejdet berører fælles bestanddele
- om andre ejerlejligheder kan blive påvirket
- om der foreligger tilstrækkelige tegninger og beskrivelser
- om arbejdet kræver myndighedsgodkendelse
- om der bør stilles krav om autoriserede håndværkere
- hvordan ansvaret for skader placeres
- hvilken dokumentation foreningen skal modtage efter arbejdet
Vi hjælper med at vurdere ansøgningen og formulere en godkendelse med de vilkår, der er relevante for ejendommen og projektet.
Altaner, vinduer og ændringer af facaden
En altan, et nyt vinduesparti eller en ændret hoveddør påvirker ikke kun den enkelte ejerlejlighed. Det ændrer også ejendommens facade og kan berøre fælles bygningsdele. Derfor vil sådanne projekter typisk kræve mere end bestyrelsens almindelige accept. Der kan blandt andet være spørgsmål om:
- generalforsamlingens kompetence
- flertalskrav
- finansiering og udgiftsfordeling
- vedligeholdelsespligt efter etableringen
- ensartethed i ejendommens udtryk
- myndighedstilladelser
- servitutter og lokalplaner
- ansvar for projektering og udførelse
Hvis kun nogle ejere ønsker altaner, skal foreningen også tage stilling til, hvordan projektet organiseres, og om de øvrige ejere påvirkes økonomisk eller praktisk. En klar beslutning og en præcis aftale er afgørende. Ellers kan der senere opstå uenighed om ejerskab, vedligeholdelse, skader og betaling.
Brugsrettigheder til loft, kælder, gård og andre fællesarealer
Mange ejerforeninger har fællesarealer, som i praksis bruges af én eller få ejere. Det kan være et loftrum over en lejlighed, et bestemt kælderrum, en del af gården eller en parkeringsplads. At en ejer har brugt arealet i mange år, betyder ikke nødvendigvis, at ejeren har en eksklusiv juridisk ret til det. Omvendt kan brugsretten være fastlagt i vedtægterne, en tinglyst deklaration, opdelingsmaterialet eller en tidligere aftale.
Før foreningen ændrer eller tildeler en brugsret, bør det afklares:
- hvem der ejer arealet
- om der allerede eksisterer rettigheder
- hvilket organ der kan træffe beslutningen
- hvilket flertal der kræves
- om beslutningen skal tinglyses
- hvem der skal vedligeholde arealet
- om ejeren skal betale vederlag
- hvad der sker ved salg af ejerlejligheden
Brugsrettigheder kan have stor økonomisk betydning. Derfor bør de ikke etableres eller ændres gennem løse aftaler eller uklare referater. Vi hjælper med at undersøge rettighederne og udarbejde en løsning, der også er forståelig for kommende ejere og bestyrelser.
Når ejerforeningen har brug for adgang til en lejlighed
Nogle arbejder kan ikke gennemføres uden adgang til en eller flere ejerlejligheder. Det gælder eksempelvis ved undersøgelse af en skade, udskiftning af faldstammer, arbejde på fælles installationer eller andre nødvendige vedligeholdelsesopgaver. De fleste ejere samarbejder uden problemer. Men hvad gør bestyrelsen, hvis en ejer ikke svarer eller direkte nægter adgang? Foreningen kan i visse situationer have ret til at få adgang, men processen bør håndteres korrekt. Ejeren skal som udgangspunkt have tydelig besked om:
- hvorfor adgang er nødvendig
- hvilket arbejde der skal udføres
- hvornår det skal ske
- hvem der får adgang
- hvor lang tid arbejdet forventes at tage
- hvordan eventuelle skader håndteres
I akutte situationer kan hensynet til ejendommen og de øvrige boliger kræve hurtig handling. I andre situationer bør der gives et rimeligt varsel og mulighed for at aftale det praktiske. Hvis ejeren fortsat nægter, kan det blive nødvendigt at tage juridiske skridt. Bestyrelsen bør ikke forsøge at skaffe sig adgang på egen hånd uden et sikkert grundlag.
Husorden, støj og hensynet til naboerne
En ejerlejlighed er ejerens hjem. Men den ligger tæt på andre menneskers hjem. Derfor må en ejer og ejerens lejere tage rimeligt hensyn til de øvrige beboere og følge foreningens vedtægter og husorden. En husorden kan regulere praktiske forhold som støj, affald, husdyr, brug af fællesarealer og andre forhold i ejendommens hverdag. Den kan derimod ikke uden videre indføre vidtgående begrænsninger i ejernes rettigheder, hvis der ikke er hjemmel til det. Når bestyrelsen modtager en klage, bør den ikke straks vælge side.
Først bør det afklares:
- hvad der konkret er sket
- hvor ofte det er sket
- om flere beboere har oplevet det
- hvilke regler der kan være overtrådt
- om ejeren tidligere er blevet gjort opmærksom på forholdet
- om lejligheden er udlejet
- hvilken reaktion der er rimelig
En upræcis besked om, at en ejer “larmer for meget”, er sjældent et godt grundlag for en alvorlig sanktion. Klager bør så vidt muligt beskrive datoer, tidspunkter og konkrete hændelser. Vi hjælper med at vurdere sagen, formulere henvendelserne og sikre, at foreningen reagerer ensartet og proportionalt.
Udlejning og korttidsudlejning
En ejer har som udgangspunkt mulighed for at udleje sin ejerlejlighed, men ejerforeningens vedtægter kan indeholde regler, som har betydning for udlejningen. Korttidsudlejning gennem platforme som Airbnb giver ofte anledning til særlige spørgsmål. Hyppigt skiftende gæster kan påvirke sikkerheden og hverdagen i ejendommen, men ejerforeningen kan ikke indføre enhver begrænsning uden et tilstrækkeligt juridisk grundlag. Det bør blandt andet undersøges:
- hvad normalvedtægten og særvedtægten siger
- om foreningen allerede har vedtaget regler
- om reglerne er vedtaget med det nødvendige flertal
- om begrænsningen er klar og saglig
- hvordan den kan håndhæves
- hvem der hæfter for lejerens eller gæsternes adfærd
Selv når lejligheden er udlejet, er ejeren fortsat medlem af ejerforeningen og ansvarlig for at overholde sine forpligtelser over for den. Vi hjælper både med konkrete konflikter og med at formulere juridisk holdbare regler, som bestyrelsen kan administrere efter fremover.
Bod, eksklusion og salg af ejerlejligheden
De fleste sager bør løses, før de når så langt. Men hvis en ejer groft eller gentagne gange tilsidesætter sine forpligtelser, kan ejerforeningen have behov for at reagere mere alvorligt. Ejerlejlighedsloven og normalvedtægten indeholder muligheder for blandt andet bod og i de alvorligste tilfælde eksklusion. Det er indgribende reaktioner, og kravene er derfor strenge. Bestyrelsen bør ikke gå direkte fra irritation til sanktion. Først skal det afklares:
- hvilken regel ejeren har overtrådt
- om overtrædelsen kan dokumenteres
- hvor alvorlig eller gentagen den er
- om ejeren har fået tydelig besked
- om ejeren har haft mulighed for at rette op
- hvilken reaktion der er proportional
- hvem der har kompetence til at træffe beslutningen
- hvilke frister og formkrav der gælder
Hvis lejligheden er udlejet, kan ejerens manglende reaktion over for lejeren også få betydning. Fejl i begyndelsen kan svække hele sagen. Derfor bør ejerforeningen få juridisk rådgivning, før der iværksættes en proces om bod eller eksklusion. Læs mere om konflikter, misligholdelse og eksklusion.
Ladestandere i ejerforeningen
Flere ejere ønsker mulighed for at oplade elbil ved boligen. Det stiller ejerforeningen over for både juridiske, tekniske og økonomiske spørgsmål. Der gælder nu særlige regler om ejeres adgang til at etablere ladepunkter. Reglerne betyder ikke, at den enkelte ejer frit kan placere og tilslutte en ladestander uden dialog med foreningen. Bestyrelsen kan blandt andet have behov for at tage stilling til:
- om ejeren har en eksklusiv parkeringsplads
- hvor ladepunktet kan placeres
- om ejendommens elkapacitet er tilstrækkelig
- hvordan installationen skal udføres
- hvem der betaler etablering og drift
- hvem der bærer ansvaret for skader
- om der skal stilles sikkerhed
- hvordan et fælles ladeanlæg påvirker individuelle ønsker
- hvad der skal ske med anlægget ved fraflytning
Det er en fordel at tænke langsigtet.
En løsning på den første ansøgning kan skabe en praksis, som får betydning, når den næste ejer ønsker det samme. Derfor bør bestyrelsen overveje både den konkrete ansøgning og foreningens samlede strategi. Læs vores guide til reglerne om ladestandere i ejer- og andelsboligforeninger.
Byggesager og større renoveringer
Når taget skal udskiftes, facaden renoveres eller faldstammerne skiftes, skal bestyrelsen pludselig håndtere en sag med stor økonomisk og praktisk betydning. Et byggeprojekt kræver mere end et tilbud fra en entreprenør. Der skal blandt andet være styr på:
- generalforsamlingens beslutning
- projektets økonomiske ramme
- finansiering og fordeling af udgifter
- rådgiveraftaler
- udbud og entrepriseaftaler
- tidsplan og adgang til lejligheder
- sikkerhedsstillelse
- ekstraarbejder
- forsinkelser
- aflevering og mangler
Det er især vigtigt at få afklaret, hvor langt bestyrelsens mandat rækker. Hvis projektet ændrer sig væsentligt eller bliver markant dyrere end den vedtagne ramme, kan en ny beslutning fra generalforsamlingen være nødvendig. Vi rådgiver ejerforeninger fra de første overvejelser til den endelige aflevering. Er der allerede opstået problemer, hjælper vi med at vurdere krav, sikre dokumentationen og føre dialogen med rådgiver eller entreprenør. Læs mere om ØENS Advokatfirmas rådgivning inden for entrepriseret.
ØENS Ejendomsadministration kan samtidig hjælpe med byggesagsadministration og den økonomiske og administrative styring af projektet.
Når ejerforeningen også er udlejer eller arbejdsgiver
Nogle ejerforeninger ejer en lejlighed, et erhvervslejemål eller andre lokaler, som foreningen udlejer. Andre har ansat en vicevært, gårdmand eller anden medarbejder. Det betyder, at bestyrelsen også kan blive mødt af spørgsmål om lejeret eller ansættelsesret.
Det kan eksempelvis handle om:
- indgåelse eller ændring af en lejekontrakt
- husleje og regulering
- vedligeholdelse i lejemålet
- lejers misligholdelse
- en ansættelseskontrakt
- arbejdstid og ferie
- sygdom og fravær
- opsigelse eller bortvisning
Her trækker vi på ØENS’ specialister inden for lejeret og arbejds- og ansættelsesret. Bestyrelsen behøver ikke selv afgøre, hvilket juridisk speciale spørgsmålet hører under. Vi sørger for, at sagen bliver placeret hos den rette rådgiver.
Persondata i bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen behandler ofte personoplysninger om ejere, beboere, lejere, ansatte og leverandører. Det kan være kontaktoplysninger, betalingshistorik, klager, optagelser fra overvågning eller dokumentation i en konflikt. Oplysningerne må ikke indsamles og gemmes uden omtanke. Bestyrelsen bør blandt andet have styr på:
- hvorfor oplysningerne behandles
- hvem der har adgang til dem
- hvor længe de gemmes
- hvordan de opbevares sikkert
- hvad der må deles med andre ejere
- hvordan tidligere bestyrelsesmedlemmers adgang lukkes
- hvordan indsigtsanmodninger håndteres
Særligt i konfliktsager kan ønsket om dokumentation føre til, at der bliver indsamlet flere oplysninger end nødvendigt. Vi hjælper ejerforeninger med at finde en praktisk og lovlig måde at håndtere persondata på. Læs mere om vores rådgivning inden for persondataret og GDPR.
Fast juridisk sparring med ForeningsJura
Det er ikke altid den store retssag, der fylder mest i bestyrelsens hverdag. Ofte er det de mindre spørgsmål, der lander mellem to bestyrelsesmøder: Må ejeren gennemføre denne ombygning? Kan vi afslå udlejningen? Skal forslaget på generalforsamlingen? Hvem skal betale for skaden? Og bør vi reagere på klagen nu?
Med ForeningsJura får ejerforeningen adgang til løbende juridisk sparring om de spørgsmål, der typisk opstår i bestyrelsesarbejdet.
Det gør det lettere at spørge, mens sagen stadig er overskuelig – i stedet for først at kontakte en advokat, når parterne er kørt fast. Abonnementets konkrete indhold og vilkår fremgår af siden om ForeningsJura.
Advokat og ejendomsadministration samlet under samme tag
En juridisk løsning skal ikke kun være korrekt på papiret. Den skal også kunne fungere i foreningens drift. ØENS Advokatfirma er en del af ØENS Rådgivningshus og arbejder tæt sammen med ØENS Ejendomsadministration. Det giver os et praktisk indblik i de udfordringer, som ejerforeninger møder i forbindelse med økonomi, generalforsamlinger, vedligeholdelse, beboerhenvendelser og større projekter. Den juridiske rådgivning og ejendomsadministrationen er separate ydelser. Men den tværfaglige forståelse gør det lettere at se hele sagen og finde en løsning, som bestyrelsen kan føre ud i livet.
Har foreningen brug for hjælp til regnskab, budget, opkrævninger, generalforsamling og den daglige drift, kan I læse mere om ejendomsadministration til ejerforeninger.
Overvejer I et skifte, kan I også læse om, hvordan ejerforeningen skifter ejendomsadministrator.
Sådan hjælper vi jeres ejerforening videre
I behøver ikke vide, hvilken paragraf problemet handler om, før I kontakter os. Begynd med at fortælle kort om situationen. Herefter afklarer vi, hvilke dokumenter der er relevante. Det kan eksempelvis være normalvedtægt, særvedtægt, husorden, generalforsamlingsreferater, tinglyste dokumenter, aftaler eller korrespondance.
Når vi har det nødvendige grundlag, får I en klar vurdering af mulighederne og de væsentligste risici. Vi forklarer også, hvad vi anbefaler, at bestyrelsen gør herfra. Det kan være et svar til en ejer, en ændring af et forslag, en præcisering af vedtægterne, et formelt påkrav, en forhandling eller en retlig proces.
Har I brug for hjælp til at gennemføre løsningen, kan vi udarbejde dokumenterne, deltage på generalforsamlingen, forhandle med modparten eller føre sagen videre.
Hvorfor vælger ejerforeninger ØENS?
Foreningsret handler om regler. Men det handler også om ejendomme, økonomi og mennesker, der fortsat skal bo dør om dør, når sagen er afsluttet. Hos ØENS får I derfor ikke kun en juridisk konklusion. Vi forklarer, hvordan vi er nået frem til den, hvilke handlemuligheder foreningen har, og hvad de forskellige valg kan betyde i praksis. Vi lægger vægt på:
- rådgivning i et sprog, der er til at forstå
- gennemsigtighed om opgaven og rammerne
- klare anbefalinger frem for uklare forbehold
- løsninger, der tager højde for foreningens hverdag
- tæt dialog med bestyrelsen
- adgang til specialister inden for blandt andet fast ejendom, entrepriseret, lejeret og ansættelsesret
ØENS Advokatfirma har kontor på Amager i København og rådgiver ejerforeninger i hele Danmark. Kontakt os for en uforpligtende drøftelse af jeres sag.
Ofte stillede spørgsmål om juridisk rådgivning til ejerforeninger
Hvad kan en advokat hjælpe en ejerforening med?
En advokat kan blandt andet hjælpe med normalvedtægt og særvedtægter, generalforsamlinger, bestyrelsesansvar, vedligeholdelse, ombygninger, udlejning, restancer, støj, bod, eksklusion og byggesager.
Hvilke regler gælder for en ejerforening?
Ejerforeningen er reguleret af ejerlejlighedsloven og sine vedtægter. Hvis foreningen ikke gyldigt har vedtaget andre regler, gælder normalvedtægten. Mange ejerforeninger har en særvedtægt, som fraviger eller supplerer dele af normalvedtægten.
Gælder normalvedtægten, hvis ejerforeningen har en særvedtægt?
Det afhænger af særvedtægtens indhold. Særvedtægten gælder på de områder, den regulerer, mens normalvedtægten kan udfylde de øvrige spørgsmål. De to dokumenter skal derfor ofte læses sammen.
Kan bestyrelsen selv ændre vedtægterne?
Som udgangspunkt nej. Bestyrelsen kan udarbejde og fremsætte et forslag, men vedtægtsændringer skal normalt vedtages af generalforsamlingen med det relevante flertal. Ændringen kan også skulle tinglyses.
Hvad kan bestyrelsen selv beslutte?
Bestyrelsen varetager den løbende ledelse og administration. Større, principielle eller økonomisk væsentlige beslutninger kan kræve generalforsamlingens godkendelse. Den konkrete grænse afhænger af vedtægterne, budgettet og beslutningens karakter.
Kan et bestyrelsesmedlem blive personligt ansvarligt?
Det kan ske i særlige tilfælde, hvis bestyrelsesmedlemmet har handlet ansvarspådragende, og det har medført et dokumenteret tab. En uheldig beslutning fører ikke automatisk til personligt ansvar.
Hvem betaler for vedligeholdelse i en ejerforening?
Det afhænger af, om vedligeholdelsen påhviler den enkelte ejer eller ejerforeningen efter normalvedtægten og en eventuel særvedtægt. Skadens årsag og tidligere ombygninger kan også have betydning.
Må en ejer bygge om uden bestyrelsens tilladelse?
Det afhænger af arbejdets karakter og vedtægterne. Arbejder, der berører fælles bygningsdele, installationer, andre ejerlejligheder eller ejendommens ydre, kan kræve godkendelse fra foreningen og eventuelt myndighederne.
Kan ejerforeningen forbyde udlejning eller Airbnb?
Ejerforeningens muligheder afhænger af ejerlejlighedsloven og vedtægterne. Bestyrelsen kan ikke nødvendigvis indføre nye begrænsninger alene. Reglerne skal have et tilstrækkeligt juridisk grundlag og være vedtaget korrekt.
Kan ejerforeningen give en ejer en bod?
Ejerlejlighedsloven og normalvedtægten giver under nærmere betingelser mulighed for bod ved grov eller gentagen misligholdelse. Da der er tale om en alvorlig sanktion, skal både grundlag og proces vurderes nøje.
Hvornår kan en ejer ekskluderes?
Eksklusion er forbeholdt alvorlige tilfælde og kræver et sikkert juridisk og dokumentationsmæssigt grundlag. Foreningen skal følge den korrekte proces, og reaktionen skal stå mål med misligholdelsen.
Kan ØENS deltage på ejerforeningens generalforsamling?
Ja. Vi kan gennemgå indkaldelsen og forslagene på forhånd og deltage som juridisk rådgiver eller dirigent.
Hvad koster en advokat til ejerforeningen?
Prisen afhænger af opgavens omfang og kompleksitet. Vi begynder med at afklare sagen og rammerne for rådgivningen, så bestyrelsen ved, hvad den siger ja til.
Rådgiver ØENS kun ejerforeninger i København?
Nej. Vi har kontor på Amager i København, men rådgiver ejerforeninger i hele Danmark.
Få afklaret bestyrelsens næste skridt
Måske er vedtægterne uklare. Måske skal et vigtigt forslag behandles på generalforsamlingen. Eller måske er en konflikt nået dertil, hvor bestyrelsen ikke længere selv kan se en god vej videre. I behøver ikke have det juridiske spørgsmål færdigformuleret. Fortæl kort om situationen. Så hjælper vi med at skabe overblik over reglerne, mulighederne og det næste skridt.
Kontakt en advokat med speciale i ejerforeninger
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Leder du efter din ejerforening på ProBo?
Eller vil I som bestyrelse bruge ProBo mere aktivt i hverdagen? Hos ØENS bruger vi ProBo som en integreret del af administrationen af ejerforeninger. Det giver bestyrelsen og ejerne bedre overblik over dokumenter, beskeder, bilag, økonomi og foreningens løbende opgaver.
ProBo er et stærkt digitalt værktøj. Men værdien afhænger af, hvordan platformen bliver brugt i samarbejdet mellem bestyrelse, ejere, beboere og administrator.
Ønsker du at finde din ejerforening på ProBo
Er du ejer, beboer, bestyrelsesmedlem, vicevært eller leverandør, og skal du logge ind på ProBo? Så kan du gå direkte videre til ProBos egen platform.
Find din boligforening på ProBoBruger I ProBo, men savner bedre overblik?
Måske overvejer I at skifte administrator?
ProBo kan samle dokumenter, beskeder, bilag og økonomiske data ét sted. Men hvis platformen ikke bruges aktivt og struktureret, kan bestyrelsen stadig ende med for mange løse tråde.
Hvis jeres ejerforening savner hurtigere svar, bedre struktur, tydeligere opfølgning eller en administrator, der bruger ProBo mere aktivt, kan ØENS hjælpe jer videre.
Tal med ØENS om trygt administratorskifteProBo er værktøjet. Administratoren gør forskellen
ProBo kan gøre hverdagen lettere i en ejerforening. Platformen kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted, så både bestyrelse, ejere og beboere får en mere enkel digital indgang til foreningen. Men ProBo skaber først reel værdi, når det bliver brugt rigtigt. Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af ejendomsadministrationen. Det betyder, at bestyrelsen får en fast kontaktperson, tydelige arbejdsgange og bedre overblik over de opgaver, der fylder i hverdagen.
For en ejerforening handler digital administration ikke kun om at have adgang til et system. Det handler om at få struktur på fællesudgifter, dokumenter, budgetter, regnskab, generalforsamlinger, vedligeholdelse, forsikring, beboerhenvendelser og bestyrelsens løbende beslutninger.
Sådan bruger ØENS ProBo i ejerforeninger
Hos ØENS bruger vi ProBo til at gøre administrationen mere overskuelig for ejerforeninger. Platformen fungerer som en samlet digital indgang, hvor bestyrelsen, ejerne og beboerne kan finde relevant information og kommunikere med administrator.
Kommunikation
Vi bruger ProBo til beskeder, nyheder og skriftlig kommunikation mellem administrator, bestyrelse, ejere, beboere og relevante samarbejdspartnere.
Dokumentarkiv
Foreningens dokumenter kan samles digitalt, så bestyrelsen og ejerne lettere kan finde vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden, forsikringsoplysninger og andre vigtige dokumenter.
Bilag og økonomi
Bestyrelsen kan få digitalt overblik over bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift, økonomi og administration.
Bestyrelsesoverblik
ProBo kan gøre det lettere for bestyrelsen at holde styr på opgaver, dokumenter, beskeder og beslutninger i én samlet løsning.
Ejeres og beboeres adgang
Ejere og beboere får lettere adgang til relevant information om ejerforeningen, så færre spørgsmål ender som manuelle henvendelser til bestyrelsen.
Digitalt overblik over ejerforeningens hverdag
En ejerforening har mange faste administrative opgaver. Det gælder både økonomi, drift, kommunikation og dokumenter – men også særlige forhold som fællesudgifter, vedligeholdelse, forsikring, fællesarealer, generalforsamlinger og samarbejdet mellem bestyrelse, ejere og beboere. Når ProBo bruges aktivt sammen med en struktureret administration, kan det give bestyrelsen et bedre overblik og en mere effektiv hverdag.
Hos ØENS hjælper vi blandt andet med:
- Fællesudgifter og opkrævninger
- Budgetter og regnskab
- Bilag og økonomisk overblik
- Dokumenter og referater
- Generalforsamlinger
- Kommunikation med ejere og beboere
- Vedligeholdelse og drift
- Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere
- Forsikrings- og skadessager
- Løbende sparring med bestyrelsen
Målet er, at bestyrelsen får mere ro, færre løse ender og en administration, der er lettere at følge med i.
Når ProBo ikke løser det hele
Mange ejerforeninger har adgang til digitale systemer, men oplever stadig, at administrationen fylder for meget i hverdagen. Det kan skyldes, at arbejdsgangene ikke er tydelige nok, at dokumenter ikke bliver holdt opdateret, eller at bestyrelsen fortsat bruger for meget tid på at følge op. Typiske tegn på, at udfordringen ikke kun handler om systemet:
- Bestyrelsen skal selv følge op på for mange opgaver.
- Dokumenter er svære at finde eller ikke opdateret.
- Ejere og beboere stiller de samme spørgsmål igen og igen.
- Henvendelser lander i flere forskellige kanaler.
- Der mangler overblik over bilag, økonomi eller beslutninger.
- ProBo bruges mest som arkiv og ikke som aktivt arbejdsredskab.
- Bestyrelsen savner mere sparring og struktur fra administrator.
- Drift, vedligeholdelse og leverandøraftaler kræver for meget opfølgning.
Hvis I kan genkende noget af det, er det ikke nødvendigvis ProBo, der er problemet. Det kan være administrationen omkring systemet, der skal løftes.
Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om jeres administration.
Bruger jeres ejerforening ProBo, men savner en mere overskuelig hverdag?
Så kan det være relevant at se på, hvordan jeres administration er organiseret. Hos ØENS får jeres ejerforening en fast kontaktperson og en administrationsløsning, hvor ProBo bruges som en naturlig del af samarbejdet. Vi hjælper med at skabe bedre overblik over økonomi, dokumenter, kommunikation, generalforsamlinger, fællesudgifter, beboerhenvendelser, drift og bestyrelsens løbende opgaver. Det gør hverdagen lettere for bestyrelsen – og mere overskuelig for både ejere og beboere.
Ønsker I at skifte administrator? Læs mere om, hvordan det er at skifte til ØENS
Få et ProBo- og administrationstjek
Er I i tvivl om, om jeres nuværende løsning fungerer godt nok? Vi tager gerne en uforpligtende dialog om, hvordan jeres ejerforening bruger ProBo i dag, og om der er mulighed for at skabe mere struktur, bedre overblik og en nemmere hverdag for bestyrelsen.
Det kan være relevant, hvis I allerede bruger ProBo, men stadig oplever, at administrationen kræver for meget opfølgning, for mange mails eller for meget manuelt arbejde. Book en uforpligtende gennemgang her.
Derfor vælger ejerforeninger ØENS
Fast kontaktperson
I får en administrator, der kender jeres ejerforening, jeres aftaler og jeres hverdag.
Digitalt overblik
Vi bruger ProBo til at samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted.
Styr på ejerforeningens opgaver
Vi hjælper med de faste administrative opgaver, der fylder i en ejerforening – fra fællesudgifter og regnskab til generalforsamling, vedligeholdelse og drift.
Mere struktur i hverdagen
Vi hjælper bestyrelsen med tydelige arbejdsgange, opfølgning og overblik over de opgaver, der ellers let kan ende som løse tråde.
Sparring på tværs af fagligheder
Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi hjælpe med både administration, drift, økonomi og juridisk sparring.
Overvejer I at skifte administrator?
Et administratorskifte behøver ikke være besværligt. Hvis jeres ejerforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen fremover. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres nuværende aftale, jeres behov og de opgaver, der skal overdrages.
Målet er, at bestyrelsen får en ny administrator, der skaber ro, struktur og bedre overblik fra starten. Læs mere om at skifte ejendomsadministrator til ØENS her.
Ofte stillede spørgsmål om ProBo og ejerforeninger
ProBo er en digital platform, der kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information i en ejerforening. Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af administrationen, så bestyrelsen får bedre overblik over foreningens opgaver, dokumenter, økonomi og løbende kommunikation.
Det gør det lettere for bestyrelsen at samarbejde med administrator – og lettere for ejere og beboere at finde den information, de har brug for.
Er ØENS en del af ProBo?
Nej. ØENS er ikke ProBo, men vi bruger ProBo som digital platform i vores administration af ejerforeninger.
Hvor logger jeg ind på ProBo?
Du logger ind via ProBos egen platform. Hvis din ejerforening administreres af ØENS, kan du kontakte os, hvis du er i tvivl om adgangen.
Kan ØENS hjælpe vores ejerforening med ProBo?
Ja. ØENS bruger ProBo i administrationen og hjælper bestyrelser med kommunikation, dokumenter, bilag, økonomi og digitalt overblik. ProBo kan bruges til at samle dokumenter som vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden, forsikringsoplysninger og anden vigtig information. ProBo kan tilmed give bestyrelsen adgang til bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift og administration.
Kan vi skifte til ØENS, hvis vi allerede bruger ProBo?
Ja. Hvis jeres ejerforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen.
Er ProBo nok i sig selv?
ProBo er et digitalt værktøj. En god administration kræver også tydelige arbejdsgange, opfølgning, sparring og en administrator, der bruger systemet aktivt.
Hvordan får vi et tilbud på ejendomsadministration?
I kan kontakte ØENS for en uforpligtende dialog om jeres ejerforening, jeres nuværende administration og jeres behov for digitalt overblik.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hos nogle ejerforeninger fungerer samarbejdet med administrator bare ikke længere.
Bestyrelsen mangler svar. Økonomien er svær at gennemskue. Drift og beboerhenvendelser fylder for meget. Og generalforsamlinger eller byggesager bliver tungere, end de burde være. Hos ØENS Ejendomsadministration hjælper vi ejerforeninger i København og omegn med at skifte ejendomsadministrator trygt, struktureret og uden unødigt bøvl. I får en fast kontaktperson, bedre overblik over økonomi og drift – og en administration, der understøtter bestyrelsens arbejde i praksis.
Overvejer I et skifte? Få vurderet jeres nuværende setup →
Tegn på at jeres ejerforening bør overveje at skifte administrator
Et administratorskifte handler sjældent om én enkelt fejl. Ofte handler det om, at samarbejdet over tid begynder at skabe mere frustration end værdi. Mange ejerforeninger kontakter os, når de oplever:
- Bestyrelsen mangler svar og opfølgning: Mails bliver ikke besvaret. Opgaver trækker ud. Og bestyrelsen bruger unødigt meget tid på at følge op på ting, der burde være håndteret.
- Manglende overblik over økonomien: Budgetter, regnskaber, restancer eller fællesudgifter er svære at gennemskue – og bestyrelsen føler sig ikke ordentligt klædt på til beslutninger.
- Driften fylder for meget i hverdagen: Små praktiske opgaver ender hos bestyrelsen, fordi der mangler struktur, koordinering eller tydelig ansvarsfordeling.
- Generalforsamlinger bliver unødigt tunge: Bestyrelsen savner støtte til dagsorden, varslinger, beslutningsforslag, referater og opfølgning.
- Byggesager er svære at styre: Facaderenovering, tagprojekter, altaner, vinduer eller ladestandere kræver ofte mere koordinering og rådgivning, end mange administratorer reelt leverer.
- Beboerne oplever frustration: Når kommunikationen halter, kan det hurtigt mærkes i hele foreningen.
Kontakt ØENS til en uforpligtende snak om skift af administrator →
Sådan foregår et skift af administrator i en ejerforening
Et skift af administrator behøver ikke være uoverskueligt. Hos ØENS hjælper vi ejerforeninger med en struktureret overgang, hvor økonomi, dokumenter, drift og kommunikation bliver håndteret ordentligt fra start.
1. Uforpligtende dialog med bestyrelsen
Vi starter med en snak om jeres nuværende situation, udfordringer og behov.
2. Gennemgang af ejerforeningens setup
Vi ser blandt andet på:
- økonomi og regnskaber
- drift og vedligehold
- viceværtaftaler
- byggesager
- generalforsamlinger
- nuværende administrationsaftale
3. I får et konkret oplæg
Vi præsenterer en løsning, der passer til jeres ejerforening – med tydeligt overblik over administrationens indhold, samarbejde og pris.
4. Beslutning og overgang
Når aftalen er på plads, hjælper vi med overdragelse, opstart og koordinering med den tidligere administrator.
5. Fast kontaktperson og tæt samarbejde
Hos ØENS får ejerforeningen en fast kontaktperson, der kender ejendommen, bestyrelsen og de igangværende sager.
Det bør en ejerforening være opmærksom på før et skift
Inden I skifter administrator, er det en god idé at undersøge:
- opsigelsesvilkår i den nuværende aftale
- adgang til dokumenter og regnskaber
- status på byggesager og drift
- forsikringer og leverandøraftaler
- igangværende konflikter eller juridiske forhold
- hvordan kommunikationen til beboerne skal håndteres
Et godt administratorskifte handler ikke kun om at komme væk fra noget, der ikke fungerer.
Det handler om at vælge en løsning, der giver bestyrelsen mere ro, struktur og overblik i hverdagen.
Derfor vælger ejerforeninger ØENS
Hos ØENS hjælper vi ejerforeninger med både den daglige administration og de større beslutninger. Foreninger vælger os typisk, fordi de ønsker:
En fast kontaktperson
I får en administrator, der kender jeres ejerforening og følger jeres sager tæt.
Overblik over økonomi og drift
Vi hjælper med budgetter, regnskaber, opkrævninger, restancer og den løbende økonomiske styring.
Stærkere støtte til bestyrelsen
Vi understøtter bestyrelsens arbejde med struktur, sparring og tydelig opfølgning.
Hjælp til byggesager og større projekter
Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi også hjælpe med byggesagsadministration og juridisk rådgivning.
Erfaring med ejerforeninger i København og omegn
Vi administrerer i dag mere end 100 ejerforeninger og mere end 5.500 ejerlejligheder.
Fra frustration til bedre overblik
En ejerforening på Østerbro kontaktede os, fordi bestyrelsen oplevede lange svartider, manglende struktur og frustration blandt beboerne. Samtidig stod foreningen over for flere større vedligeholdelsesprojekter, og bestyrelsen savnede en administration, der kunne skabe overblik og drive processerne fremad. Efter overgangen til ØENS fik ejerforeningen:
- en fast kontaktperson
- tydeligere økonomisk overblik
- bedre struktur omkring drift og opfølgning
- tættere sparring med bestyrelsen
- hjælp til koordinering af større projekter
Lad os tage en uforpligtende snak om jeres ejerforening
Overvejer I at skifte administrator – eller vil I bare undersøge, om I kan få en bedre løsning end den, I har i dag? Så tager vi gerne en uforpligtende dialog.
Fortæl os kort om jeres forening og hvad I overvejer. Det tager kun 1-2 minutter at udfylde formularen, og vi vender typisk tilbage inden for 1-2 hverdage.
FAQ – Skift af ejendomsadministrator
Kan en ejerforening selv skifte administrator?
Ja, i mange tilfælde kan bestyrelsen vælge at skifte administrator. Det afhænger dog af ejerforeningens vedtægter og den nuværende administrationsaftale.
Hvor lang opsigelse har en administrator?
Det varierer fra aftale til aftale. Mange administratoraftaler har et opsigelsesvarsel, som bestyrelsen bør gennemgå inden et skift.
Kan man skifte administrator midt i et regnskabsår?
Ja, det kan man ofte godt. I nogle tilfælde giver det dog mening at planlægge overgangen omkring regnskab eller generalforsamling.
Hvad koster administration af en ejerforening?
Prisen afhænger blandt andet af ejerforeningens størrelse, kompleksitet og behov. Hos ØENS får I et konkret oplæg med tydeligt overblik over indhold og pris.
Kan ØENS hjælpe med byggesager i ejerforeningen?
Ja. Vi kan hjælpe med både byggesagsadministration og juridisk rådgivning i forbindelse med større projekter og renoveringer.
Hvordan foregår overdragelsen fra den tidligere administrator?
Vi hjælper med koordinering, dokumentoverdragelse, økonomi, drift og opstart, så overgangen bliver så tryg som muligt for både bestyrelse og beboere.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Få styr på jeres byggesag
En byggesag kan hurtigt blive kompleks. Der skal tages stilling til økonomi, rådgivere, myndigheder og entreprenører – og beslutninger skal følges op undervejs.
Vi hjælper boligforeninger og ejendomsejere med byggesager – fra de første overvejelser til projektet er afsluttet. Hos ØENS får I en fast kontaktperson, der sikrer struktur, overblik og en proces, der fungerer i praksis.
Det er ikke et krav, at vi er jeres ejendomsadministrator. Vi hjælper også som ekstern samarbejdspartner.
Få et uforpligtende tilbud →
Derfor vælger foreninger ØENS til byggesager
Hos ØENS Byggesagsadministration forstår vi, at en byggesag kan være en udfordring. Som bestyrelse i en foreningsejendom varetager man typisk opgaverne ulønnet ved siden af sit eget job, og det er ikke sikkert, at man selv besidder den administrative eller tekniske viden om at varetage det ansvar, en byggesag afstedkommer.Overvejer I en byggesag? Få et konkret tilbud tilpasset jeres forening →
Byggerådgivning
Vi tager ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag og sikrer en tryg proces.
Vi tager ansvar
Forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger bliver håndteret professionelt og i samråd med jer.
Tilstandsrapport
Vi rådgiver og hjælper jer i forbindelse med tilstandsrapporter og vedligeholdelsesbehov.

Ansvarsforsikring
Byggesager kræver de rette forsikringer. Vi er dækket af en professionel ansvarsforsikring.
Juridisk bistand
Vi tilbyder kompetent in-house advokatbistand via ØENS Advokatfirma før og undervejs i byggeriet.

Samarbejde
Vi hjælper med at finde den byggetekniske rådgiver, der passer bedst til jeres projekt og jeres forening.
Byggesagens forløb – fra idé til afleveringsforretning
Som byggesagsadministrator er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele byggesagen.
Vi hjælper fra de første overvejelser og idéudviklingen til koordinering, opfølgning og afleveringsforretning.
Én samarbejdspartner – både administration og jura
Som byggesagsadministrator tager vi ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag.
Vi sørger for, at forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt og i samråd med jer.
Via vores forretningsfællesskab med ØENS Advokatfirma har I også adgang til hurtig og kompetent juridisk bistand undervejs i projektet.

Mød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med




Byggeprojekter kræver overblik
Der er mange forhold at holde styr på, når en boligforening går i gang med en byggesag – uanset projektets størrelse.
Som bestyrelse skal I både tage højde for vedtægter, lovgivning, økonomi og samarbejdet med rådgivere og entreprenører.
Derfor er en professionel byggesagsadministrator ofte en stor hjælp. Hos ØENS er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele processen.

Byggesagens forløb
– fra idé til afleveringsforretning

Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Professionel administration af jeres ejerforening
Vi hjælper ejerforeninger med økonomi, drift og samarbejdet med bestyrelsen – med en fast kontaktperson og en administration, der understøtter bestyrelsen professionelt og fungerer i hverdagen.
I dag administrerer vi +100 ejerforeninger i København og omegn – fra mindre ejendomme til større foreninger.
Med ØENS som samarbejdspartner får I overblik i hverdagen – og en løsning, der skaber ro og struktur.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Professionel administration af ejerforeninger
En ejerforening stiller krav til både struktur og samarbejde. Økonomien skal hænge sammen, driften skal fungere, og beslutninger skal føres ud i livet. Hos ØENS får I en administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres forening – uanset om I er en mindre ejerforening eller en større ejendom med flere opgange.
Vi administrerer i dag +100 ejerforeninger med mere end 5.500 ejerlejligheder i København og omegn.
Vi arbejder tæt sammen med bestyrelsen og sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs, og at I har et klart beslutningsgrundlag.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDHvad koster ejendomsadministration af en ejerforening?
Prisen afhænger af jeres forening og det niveau af hjælp, I har brug for.
Nogle ejerforeninger har behov for en basisløsning, mens andre ønsker fuld administration med håndtering af både økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.
| Vores administrationspakker | Fuld administrationspakke | Basis administrationspakke |
| Minimumspris | fra 46.750 kr. inkl. moms | fra 26.750 kr. inkl. moms |
| Kontaktperson | Fast kontaktperson | Team af medarbejdere |
| Et årligt budgetmøde | x | |
| Indkaldelse til generalforsamling | x | |
| Deltagelse, dirigent og referent i ordinær generalforsamling | x | |
| Håndtering af beboerhenvendelser | x | |
| GDPR-ajourføring | x | x |
| Opkrævning af beboere | x | x |
| Rykkerkørsel | x | x |
| Ajourføring af beboerkartotek | x | x |
| Betaling af fakturaer og løbende bogføring | x | x |
| Afstemning af bankkonti | x | x |
| Vand- og varmeregnskaber | x | x |
Prisen afhænger af jeres forening og det niveau af hjælp, I har brug for.
Nogle ejerforeninger har behov for en basisløsning, mens andre ønsker fuld administration med håndtering af både økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.

Derfor vælger boligforeninger ØENS – og bliver hos os
Vi hjælper ejerforeninger med at skabe overblik og få tingene til at fungere i praksis.
Det handler om klare processer, fast kontaktperson og en hverdag, hvor tingene bliver fulgt til dørs – noget vores kunder især fremhæver.
Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Fast kontaktperson
I får en fast ejendomsadministrator, der kender jeres forening og følger op.

Fremdrift i opgaverne
Vi følger sager til dørs og sørger for, at beslutninger bliver eksekveret.

Tæt samarbejde med bestyrelsen
Vi fungerer som sparringspartner i det daglige arbejde.

Juridisk rådgivning
Adgang til juridisk sparring via ØENS Advokatfirma, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

Økonomistyring
Vi hjælper med bogføring, budgetter og økonomisk overblik i hverdagen.

Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling hjælper jer sikkert gennem foreningens byggesager.


Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma har vores foreninger nem adgang til juridisk sparring, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.
Det giver en stærk sammenhæng mellem administration og juridisk rådgivning – særligt i sager om vedtægter, byggesager og forsikring.
For jer betyder det hurtigere afklaringer og et mere solidt grundlag for beslutninger i bestyrelsen.
LÆS MERE OM VORES JURIDISKE BISTAND

Skal vi tage en snak om jeres ejerforening?
Hos ØENS får I ejendomsadministration med fast kontaktperson, struktur i hverdagen og en samarbejdspartner, der følger op.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDMød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med
MØD HELE TEAMET



Ofte stillede spørgsmål om ejendomsadministration
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om ejendomsadministration.

Hvad koster ejendomsadministration?
Prisen afhænger af foreningens størrelse, behov og kompleksitet.Hos ØENS starter prisen fra 26.750 kr. for basisadministration og fra 46.750 kr. for fuld administration.

Hvad afhænger prisen af?
Prisen afhænger blandt andet af antallet af boliger eller enheder, hvor meget hjælp I ønsker i det daglige, og om der er behov for f.eks. byggesager eller juridisk sparring.

Hvad laver en ejendomsadministrator?
En ejendomsadministrator håndterer den daglige drift og økonomi i jeres forening, herunder opkrævninger, bogføring, kontakt med beboere og samarbejde med bestyrelsen.

Er det nemt at skifte ejendomsadministrator?
Ja. Vi hjælper jer gennem hele processen og sørger for en god overdragelse fra jeres nuværende administrator.

Hvad kan I forvente?
Det afhænger af, om I vælger basisadministration eller fuld administration. I kan blandt andet få hjælp til økonomi, drift, bestyrelsesarbejde, generalforsamlinger og juridiske spørgsmål.

Arbejder I kun i København?
Vi arbejder med foreninger i hele landet, men har særligt mange kunder i København og omegn.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Basisadministration er et billigere alternativ til vores standard administrationspakke.
Basis-ejendomsadministration egner sig til de mindste ejerforeninger. Den er for jer, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris.
Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med ØENS Ejendomsadministrations Basispakke, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data fra en ejendomsadministrator om foreningens økonomi.
Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én foreningsadministrator hos os.
Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration indeholder:
- Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
- Håndtering af handler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
- Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
- Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
- Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger fra en controller
- Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
- Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
- Håndtering af ejerforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser
Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave og selvfølgelig med en dygtig og erfaren foreningsadministrator ved roret.
Vores administrationspakker starter fra pris: 26.750 kr. for basisadministration, og fra pris: 46.750 kr. for fuld administration (2026 pris).
Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere ejerforeningens økonomi fra A til Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere ejerforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve ejerforeningens fællesudgifter samt evt. grundfondsbidrag og fælleslånsbidrag via Betalingsservice.
For langt de fleste foreninger står vi også for at opkræve aconto-forbrug af varme og vand, indberette acontobidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerligt at overvåge opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde ejerforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med ejerforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er ejerforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for ejerforeningens sundhed, at der er styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord: vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen, om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever, at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores ejerforeninger.
Fælleslån
I mange ejerforeninger er større vedligeholdelsesopgaver løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle ejere, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser. Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente.
Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem.
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.


























