Specialty category: Ejendomsadministration
Vi yder personlig ejendomsadministration, så den passer til jeres forening. Vælg mellem en totalløsning eller bestem, hvilke ydelser I har brug for.
Vi varetager den daglige administration af investeringsejendomme i hele landet – med fokus på struktur, transparens og smidige processer.
Hos ØENS ser vi administration som meget mere end blot lejeropkrævning og bogholderi.
Vi vægter aktiv styring, nærhed i samarbejdet og åbenhed i kommunikationen. Som kunde får du tildelt faste kontaktpersoner, der kender din portefølje og sikrer effektiv drift på alle niveauer.
I forbindelse med specialiseret ejendomsadministration af investeringsejendomme varetager vi bl.a.
- Lejerkontakt og korrespondance
- Opkrævning, huslejevarsling og flytteopgørelser
- Vedligeholdelseskoordinering og kontraktstyring
- Bogholderi, budgetopfølgning og årsregnskabsmateriale
- Rapportering til ejer
Vi understøtter både simple ejerskaber og komplekse selskabsstrukturer og tilpasser rapportering og samarbejdsform efter ønske. Uanset om I er en privat investor, et selskab eller et family office, skaber vi en administrationsløsning, der matcher jeres behov og organisation.
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan strukturere en løsning, der understøtter jeres ejendomsinvestering bedst muligt.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi tilbyder selskabsadministration og rapporteringsløsninger, der matcher de behov, professionelle ejendomsejere har for overblik, compliance og gennemsigtighed.
Vores ydelser tilpasses den enkelte ejerstruktur og leveres af en fast kontaktperson med klare og gennemskuelige processer.
Vores rapporteringssetup giver jer det nødvendige overblik over ejendommens økonomi. Vi rapporterer på de nøgletal, I har brug for – og tilpasser både frekvens, format og indhold til jeres setup.
I forbindelse med Company Management og rapportering tilbyder vi bl.a.:
- Perioderapporter (månedligt/kvartalsvist)
- Udvidet lejeroversigt og løbende status på restancer
- Budgetopfølgning og forecast
- Udarbejdelse af materiale til revisor og bestyrelse
- Rapportering på selskabsniveau, koncernniveau eller per ejendom
- Håndtering af e-Boks og digital post
Vi tilbyder også økonomisk og administrativ selskabshåndtering for ejendomsselskaber, herunder betaling af fakturaer, bogholderi, moms og årsafslutning i samarbejde med revisor. Al håndtering foregår inden for faste rammer – med fokus på transparens og tryghed i ejerskabet.
Kontakt os for en drøftelse af, hvordan vi kan levere selskabsadministration og rapportering, der skaber ro og overblik i jeres ejendomsinvestering.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v.Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.
Opkrævning af boligafgifter
Vi sørger hver måned for at opkræve andelsforeningens boligafgifter via Betalingsservice.
For langt de fleste andelsboligforeninger står vi også for at opkræve aconto forbrug af varme og vand, indberette aconto bidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget i andelsboligforening
Vi hjælper jer med at udarbejde andelsboligforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi via Probo og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med andelsboligforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er andelsboligforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
Regnskabet i en andelsboligforening fastsætter også den enkelte andelsboligs værdi. Når vi gennemgår regnskabet med bestyrelsen drøfter vi derfor blandt andet ejendommens værdi, hensættelser til vedligeholdelse m.v. så bestyrelsen er godt klædt på, hvis en andelshaver stiller spørgsmål til regnskabet.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Andelskrone
Det er andelskronen, der bestemmer din andels værdi.
Andelskronen fastsætter man en gang om året på generalforsamlingen. Den udregnes på baggrund af foreningens værdi, aktiver og gæld. Der er forskellige måder at fastsætte selve ejendommens værdi på. Men bare rolig, hele dette regnestykke bistår vi selvfølgelig med.
Vi rådgiver jer gerne, når det kommer til andelskronepolitik, vurderingsprincip og sikkerhedsstillelse med videre.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for andelsboligforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler, kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores andelsboligforeninger.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.
Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere ejerforeningens økonomi fra A til Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere ejerforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve ejerforeningens fællesudgifter samt evt. grundfondsbidrag og fælleslånsbidrag via Betalingsservice.
For langt de fleste foreninger står vi også for at opkræve aconto-forbrug af varme og vand, indberette acontobidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerligt at overvåge opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde ejerforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med ejerforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er ejerforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for ejerforeningens sundhed, at der er styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord: vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen, om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever, at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores ejerforeninger.
Fælleslån
I mange ejerforeninger er større vedligeholdelsesopgaver løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle ejere, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser. Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente.
Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere haveforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere haveforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere.
Derfor har jeres forening tilknyttet en fast ØENS administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig for vores fornemmeste opgave, at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve foreningens haveleje, ejendomsskat og andre bidrag via Betalingsservice.
Hos mange haveforeninger står vi også for at opkræve for forbrug af vand, samt at udfærdige forbrugsregnskaber på baggrund af måleraflæsninger fra foreningen.
Vi sørger samtidig for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde haveforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med haveforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er haveforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for haveforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Fælleslån
I nogle haveforeninger er større vedligeholdelsesopgaver, f.eks. kloakering eller nye vandrør, løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle medlemmer, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser.
Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente. Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor vi både kan stå for den samlede drift, eller samarbejde med jeres eksisterende leverandører.
Det giver jer frihed til at vælge det setup, der passer bedst til jeres organisation.
Vi kan levere en komplet full-service-løsning, hvor administration og ejendomsservice varetages samlet. Alternativt indgår vi gerne som samarbejdspartner i et eksisterende leverandørsetup.
Vores full-service ejendomsservice inkluderer bl.a.:
- Viceværtfunktion og håndværkerkoordinering
- Håndtering af lejeretlige ind- og fraflytningssyn
- Tilsyn og opfølgning på vedligehold
- Småreparationer og akut udkald
Vi sikrer, at ansvarsfordelingen er klar – og at der er løbende koordinering mellem alle involverede parter. Uanset om I ønsker os som totalleverandør eller som administrativ samarbejdspartner, tilpasser vi os jeres behov, ejerstruktur og eksisterende arbejdsgange.
Kontakt os for at høre, hvordan vi bedst kan understøtte jeres drift – med eller uden ejendomsservice inkluderet.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hos ØENS tilbyder vi en praktisk og fleksibel tilgang til ESG, som kan integreres i driften og tilpasses jeres strategi og rapporteringsbehov.
Vi leverer datagrundlag og operationel ESG-understøttelse, som kan danne grundlag for både intern ledelsesrapportering og ekstern kommunikation.
Ved ESG-understøttelse og grøn drift arbejder vi bl.a. med:
- Dataindsamling til CO₂-regnskab og energiforbrug
- Bæredygtig drift (affald, vand, varme, el)
- Inddragelse af lejere i grøn adfærd
- Rapportering på ejendoms- eller porteføljeniveau
Vi samarbejder gerne med jeres eksterne ESG-rådgivere – eller leverer løsninger i eget regi, alt efter jeres setup. ESG er ikke et krav for alle i dag, men det bliver det i stigende grad. Ved at tænke det ind nu, fremtidssikrer I både drift og ejendomsværdi – og vi hjælper jer godt i gang.
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan integrere ESG-tiltag og -rapportering i jeres driftsmodel – uden at gå på kompromis med effektiviteten.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hos ØENS har vi advokater med speciale i fast ejendom og entrepriseret.
Vores advokater har indgående kendskab til de juridiske forhold, der knytter sig til drift og administration af investeringsejendomme.
Med in-house advokater sikrer vi hurtig, kvalificeret og forretningsnær rådgivning i sager, der vedrører jeres ejerskab. Vi bistår blandt andet med:
- Generel rådgivning om erhvervs- og boliglejeret
- Håndtering af tvister med lejere
- Tinglysning og køb/salg af ejendomme
- Selskabsretlig rådgivning
- Entrepriseret og aftalehåndtering
Hos ØENS har I mulighed for et samlet administrations- og rådgivningssetup – med tilgængelig juridisk bistand.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hos ØENS arbejder vi digitalt og datadrevet med systemunderstøttelse, der skaber gennemsigtighed og gør administrationen både effektiv og skalerbar.
Vores digitale værktøjer gør det nemt at følge med i ejendommens drift.
Som kunde får I adgang til relevante rapporter og nøgletal digitalt, og I kan trække på data i realtid via vores kundeplatform.
Af digitale løsninger kan vi bl.a. tilbyde:
- Digital kundeportal med adgang til dokumenter, rapporter og status
- Digital dokumenthåndtering og arkivfunktion
- Adgang til lejerkommunikation og opkrævninger
- Elektronisk håndtering af lejekontrakter og varslinger
- Integration med ejerens egne systemer (efter aftale)
Digitaliseringen gør det muligt at holde processer strømlinede og sikre, at alle led i værdikæden til enhver tid har adgang til det rette materiale.
Kontakt os for at høre, hvordan vores digitale løsninger kan understøtte jeres drift og gøre jeres ejerskab mere overskueligt og datadrevet.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER