Virksomhedsadministration, bogføring og økonomistyring

Vi er virksomhedsejerens økonomiske sparringspartner

Det skal være nemmere at drive virksomhed – ikke sværere. Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi mindre og mellemstore virksomheder med den økonomiske og administrative del af driften, så du får styr på bogføring, løn, moms, årsregnskab og de mange tilbagevendende opgaver, der følger med at være virksomhedsejer. Samtidig hjælper vi dig med at forstå tallene og bruge dem aktivt gennem budgetter, rapportering, forecast, likviditetsstyring og ledelsessparring.

Du bestemmer selv, hvor meget vi skal overtage. For nogle virksomheder står vi for den løbende bogføring og moms. For andre fungerer vi som en mere komplet ekstern økonomifunktion med lønadministration, Digital Post, økonomirapportering og løbende sparring. Gennem vores Businesspartner – CFO Service kan vi komme helt tæt på virksomhedens ledelse og hjælpe med at skabe det økonomiske beslutningsgrundlag bag vækst, ansættelser, investeringer og den daglige drift.

Vi har kontor på Amager i København og hjælper virksomheder i hele Danmark.

Kontakt os for en uforpligtende snak her →

Administrationspakker

Vil du outsource hele eller dele af virksomhedens økonomiadministration? Vores pakker dækker alt fra løbende bogføring og moms til fuld lønadministration, månedsrapportering og ekstern CFO Service.

Årsregnskab

Vi hjælper med årsafslutning, årsregnskab og relevante skatteoplysninger og sørger for, at den løbende bogføring er afstemt og klar, når regnskabsåret skal afsluttes.

Bogføring

Få styr på den daglige økonomi. Vi hjælper blandt andet med leverandørfakturaer, betalinger, bankafstemning, kundeindbetalinger og et løbende ajourført regnskab.

Digitalisering og automatisering

Vi hjælper med at digitalisere og automatisere bogholderiet, så bilag, bank, fakturering og økonomisystemer arbejder bedre sammen og kræver mindre manuel administration.

Ekstern CFO / CFO Service

Få en fast økonomisk sparringspartner uden at ansætte en CFO på fuld tid. Vi hjælper med budget, forecast, likviditet og ledelsesrapportering, så du kan træffe beslutninger på et bedre grundlag.

Erhvervskunder og branchetyper

Økonomien ser forskellig ud fra branche til branche. Vi hjælper blandt andet håndværkere, konsulenter, læger, tandlæger og andre mindre og mellemstore virksomheder med bogføring og økonomistyring tilpasset deres drift.

Fondsadministration

Vi hjælper erhvervsdrivende og ikke-erhvervsdrivende fonde med blandt andet bogføring, regnskab, bestyrelsesbetjening og administration af uddelinger.

Human Resource – HR

Vores erfarne advokater fra ØENS Advokatfirma hjælper med at håndtere de udfordringer, der kan opstå i arbejdet med HR og personaleforhold.

Ledelsessparring

Vi hjælper virksomhedsejere og ledelser med at bruge økonomien aktivt i beslutninger om blandt andet vækst, investeringer, medarbejdere, indtjening og virksomhedens videre udvikling.

Løn

Vi kan overtage virksomhedens lønadministration med blandt andet lønkørsel, pension, ferie, ATP, eIndkomst og relevante syge- og barselsrefusioner.

Lønsumsafgift

Driver du eksempelvis læge-, tandlæge- eller anden sundhedsvirksomhed? Vi hjælper med beregning, administration og indberetning af lønsumsafgift og sammenhængen mellem løn, regnskab og afgiftsgrundlag.

Moms

Vi hjælper med momsafstemning og momsindberetning samt relevante forhold ved blandt andet EU-handel og One Stop Shop, så indberetningen bygger på et afstemt regnskabsgrundlag.

Økonomistyring

Få et bedre billede af, hvor virksomheden er på vej hen. Vi hjælper med driftsbudget, likviditetsbudget, forecast, rapportering og løbende opfølgning på virksomhedens resultater.

Pension

Som virksomhedsejer er det vigtigt at tænke pensionsopsparing og forsikringsdækninger sammen med virksomhedens øvrige økonomi. ØENS Pension giver adgang til en individuelt tilpasset pensions- og forsikringsløsning gennem vores samarbejdspartner.

årsregnskab, revisor, regnskab, øens virksomhedsadministration

En økonomifunktion, der passer til din virksomhed

Med en skræddersyet administrationsløsning kan ØENS overtage de tilbagevendende økonomiopgaver, der ellers tager tid fra kunder, medarbejdere og den egentlige forretning. Det kan være den daglige bogføring, betaling af leverandører, moms og løn, men også Digital Post, afstemninger og klargøring til årsregnskabet. Formålet er ikke bare at flytte opgaverne fra dit skrivebord til vores. Vi sørger for, at økonomien bliver håndteret struktureret og løbende, så du samtidig får et bedre overblik over virksomheden.

Du kan starte med præcis den hjælp, virksomheden har behov for i dag, og udvide samarbejdet, når behovet ændrer sig. For nogle virksomheder er en ekstern bogholder den rigtige løsning. Andre har behov for en mere samlet økonomifunktion med budgetter, månedsrapportering, forecast og løbende økonomisk sparring. Derfor tilbyder vi både almindelig virksomhedsadministration og mere omfattende løsninger gennem vores administrationspakker.

Mere end bogføring – en sparringspartner for virksomheden

Bogføringen fortæller, hvad der allerede er sket. Men når virksomheden vokser eller bliver mere kompleks, opstår der ofte spørgsmål, som regnskabet alene ikke besvarer. Har vi råd til at ansætte? Hvorfor er resultatet faldet, selv om omsætningen er steget? Hvordan udvikler likviditeten sig? Hvilke investeringer kan virksomheden bære? Og hvordan ser resten af året ud, hvis udviklingen fortsætter?

Her kan vi supplere den daglige administration med økonomistyring og ledelsessparring. Med vores Businesspartner – CFO Service bliver regnskabet afstemt hver måned og omsat til månedsrapportering, økonomimøder og løbende sparring. Dermed får ledelsen ikke alene adgang til tallene, men også hjælp til at forstå, hvad de betyder for virksomhedens beslutninger.

Som del af ØENS Rådgivningshus arbejder vi samtidig tæt sammen med ØENS Advokatfirma. Hvis en økonomisk problemstilling udvikler sig til et spørgsmål om eksempelvis selskabsret, medarbejdere, kontrakter eller inddrivelse, kan den relevante juridiske specialist inddrages. Som kunde i ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi desuden et omkostningsfrit advokattjek ved opstart.

Kontakt os for en uforpligtende snak

Bogføring og økonomistyring tilpasset din branche

Forskellige virksomheder har forskellige økonomiske udfordringer. For en håndværksvirksomhed kan projektøkonomi, materialer og medarbejdertimer være centrale. For et konsulenthus kan faktureringsgrad, kapacitet og lønomkostninger fylde mere. Og for læger og tandlæger skal der blandt andet være styr på lønsumsafgift og de særlige forhold, der gælder for sundhedsydelser. Derfor tager vi udgangspunkt i den virksomhed, vi faktisk skal hjælpe.

Anlægsgartner

Få hjælp til bogføring og økonomistyring med fokus på sæsonudsving, medarbejdere, maskiner, materialer, projektøkonomi og likviditet.

Håndværker

Vi hjælper håndværksvirksomheder med bogføring, moms, løn, projektøkonomi og den økonomiske administration omkring virksomhedens mange kundeopgaver.

Konsulent

Få økonomisk overblik over blandt andet timer, faktureringsgrad, medarbejderkapacitet, lønomkostninger, projektøkonomi, pipeline og likviditet.

Læge

Vi hjælper læger og lægehuse med blandt andet bogføring, lønsumsafgift, løn, relevante momsforhold, årsregnskab og økonomistyring af praksissen.

Maler

Få styr på medarbejdertimer, materialer, fakturering, løn, projektøkonomi og likviditet, så malerfirmaets økonomi følger med opgaverne.

Snedker

Vi hjælper snedkere med økonomien fra værksted til montage – herunder bogføring, materialeforbrug, tidsregistrering, projektøkonomi og investeringer.

Tandlæge

Få hjælp til bogføring, lønsumsafgift, løn, relevante momsforhold, laboratorieudgifter, investeringer og den samlede klinikøkonomi.

Tømrer

Vi hjælper tømrervirksomheder med blandt andet bogføring, materialer, svendetimer, projektøkonomi, a conto-fakturering, moms, løn og likviditet.

VVS

Få styr på montørtimer, grossistfakturaer, materialer, løn, servicekørsel, entrepriseprojekter og likviditet med en økonomifunktion tilpasset VVS-branchen.

Administrationspakker

Vil du outsource hele eller dele af virksomhedens økonomiadministration? Vælg mellem Basis, Medium og Businesspartner – fra løbende bogføring og moms til fuld lønadministration, månedsrapportering og ekstern CFO Service.

Service	Basis pakke	Medium pakke	Businesspartner – CFO Service
Løbende bogføring	x	x	x
Fuldt digitalt bogholderi	x	x	x
Løbende overvågning og rådgivning i IT-løsninger	x	x	x
Indberetning af alle momstyper	x	x	x
Administration af digital post og e-boks	–	x	x
Assistance med ændringer på virk.dk	–	x	x
Fuld lønadministration	–	x	x
Sygedagepenge- og barselsrefusioner	–	x	x
Bogføring og afstemning af hele regnskabet hver måned	–	–	x
Månedsrapportering	–	–	x
Månedligt økonomimøde	–	–	x
Ledelsessparring	–	–	x
Pris pr. år ex. moms	fra 40.000,-	fra 72.000,-	fra 96.000,-

Lad os skræddersy et tilbud til jeres virksomhed

tømrer, bogholder, revisor, økonomi, årsregnskab

anmeldelser, øens Virksomhedsadministration, bogføring, revisor

Esben Sonne-Frederiksen Co-founder – Buying & Financial Director

Samarbejdet med ØENS Virksomhedsadministration betyder at vi har et godt overblik over vores økonomi og kan fokusere på de områder af vores virksomhed, hvor vi har vores kompetencer. Vi har fået opsat adskillige systemer via vores kontaktperson, der samtidigt skaber tryghed og ekstraordinær god service i dagligdagen. ØENS formår at rådgive og informere i øjenhøjde. Dette er højt værdsat.

Camilla Erika Lerberg Direktør

Vi nyder godt af at have en ekstern partner, som også er en tæt partner på Amager i København. Det har været en stor tryghed at komme ind i ØENS. De har de kompetencer, vi ikke har. De hjælper med alt lige fra økonomi til jura. Samarbejdet er en kæmpe lettelse for en lille organisation som vores.

Morten Kragh Aut. VVS-installatør

ØENS Virksomhedsadministration på Amager i København hjælper os med regnskab, løn og rådgivning. Det tætte samarbejde gør, at vi føler, at de er en integreret del af virksomheden som løser – og følger op på opgaverne.

Fast kontaktperson

Indscannede bilag p.a.

Digitale

Nem adgang til juridisk rådgivning

En virksomheds økonomi og jura hænger ofte tæt sammen. En ny medarbejder rejser ikke kun spørgsmål om løn, men også om ansættelsesvilkår. En ny medejer påvirker både økonomien og selskabsstrukturen. Og en kunde, der ikke betaler, kan udvikle sig fra et åbent debitorbeløb til en juridisk inkassosag.

Som kunde i ØENS Virksomhedsadministration har du derfor nem adgang til specialisterne i ØENS Advokatfirma. Vi kan blandt andet inddrage rådgivere inden for selskabsret, arbejds- og ansættelsesret, GDPR og persondata samt inkasso og inddrivelse, når virksomhedens problemstilling kræver juridisk rådgivning.

Fordelen er ikke, at bogholderen skal være advokat eller omvendt. Fordelen er, at den økonomiske og juridiske rådgivning kan koordineres i samme rådgivningshus, når problemstillingen bevæger sig på tværs af fagområder.

LÆS MERE HER