forening økonomi haveforening

Professionel økonomistyring af jeres haveforening

Vi hjælper med at administrere haveforeningens økonomi fra A-Z.

Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere haveforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere.

Derfor har jeres forening tilknyttet en fast ØENS administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.

Vi anser det samtidig for vores fornemmeste opgave, at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.

Opkrævning

Vi sørger for at opkræve foreningens haveleje, ejendomsskat og andre bidrag via Betalingsservice.

Hos mange haveforeninger står vi også for at opkræve for forbrug af vand, samt at udfærdige forbrugsregnskaber på baggrund af måleraflæsninger fra foreningen.

Vi sørger samtidig for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger.

Budget

Vi hjælper jer med at udarbejde haveforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.

Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.

Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med haveforeningens bestyrelse.

Årsregnskab

Årsregnskabet er haveforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.

Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.

På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.

Betalinger og likviditetsstyring

Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.

Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.

Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for haveforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.

Fælleslån

I nogle haveforeninger er større vedligeholdelsesopgaver, f.eks. kloakering eller nye vandrør, løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle medlemmer, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser.

Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente. Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.

Snak med en specialist indenfor området

ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktø
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Nedim Husic
Administrationschef (EA), partner

Skræddersyede administrationsløsninger til haveforeninger

Haveforening, parcelforening, kolonihave

Kært barn har mange navne. Men der er stor forskel på de forskellige foreningstyper: Nogle ejer jorden og må bo i haven året rundt, mens andre kun må bo i haven i sommerhalvåret. Nogle sælges til markedspris, mens andre har en maksimalpris i forhold til vedtægter og lovgivning.

Fælles for de fleste foreningstyper i denne kategori er dog, at haven er rammen for afslapning, ro og familieliv. Vi hjælper foreningen med den daglige administration, så også bestyrelsen kan nyde fritiden i haven.

øens medarbejder Bente Bille og Rikke Raben
Som kunde hos ØENS får I en tilpasset administrationsløsning, der tager afsæt i jeres konkrete ønsker til det administrative setup.

Administrationshonoraret hænger sammen med foreningens størrelse, men også foreningens kompleksitet. Derfor vil vi altid gerne i dialog med bestyrelsen, inden vi giver pris på en administrationsopgave. For selv om to foreninger på det ydre kan minde meget om hinanden, kan de have vidt forskellige ønsker til- og behov for administration.

ØENS beskæftiger mere end 100 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, –drift og –udvikling.

ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder administration af haveforeninger. Vi tilbyder skræddersyet administration til haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores team sikrer, at jeres haveforening fungerer optimalt og i overensstemmelse med foreningens regler. Hos ØENS har vi en ambition om altid at tilbyde personlig rådgivning i øjenhøjde. For os er gennemsigtighed afgørende – og vi sørger derfor altid for, at vores kunder og klienter er grundigt informeret og føler sig tilstrækkeligt oplyste.

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Vi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.

Boligkøb og -salg

Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i haveforeningen.

Bestyrelsesrådgivning

Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder.

testamente, lave testamente, advokat

Økonomistyring

Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i haveforeningen.

Drift og vedligehold

Alle foreninger skal vedligeholdes – og det hjælper vi jer med.

Den gode byggesag

Vores byggesagsafdeling er 100 meter-mester i foreningsbyggesager.

0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Jacob Bonderup, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Jacob Bonderup
Ejendomsadministrator (EA), partner
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
ØENS Ejendomsadministration, regnskab, Helle D
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Personlig administration af din andelsboligforening

ØENS Ejendomsadministration er en dedikeret ejendomsadministrator for andelsboligforeninger. Vi har mere end 20 års erfaring med ejendomsadministration.

Vi administrerer i dag over 135 andelsboligforeninger, der tilsammen omfatter 6.500 andelsboliger i København og på Amager, med fokus på personlig og kvalitetsbevidst service. Foreningerne varierer i størrelse, fra små ejendomme med en enkelt opgang til større andelsboligforeninger med flere bygninger og gårde. Hos os er alle kunder lige vigtige, og vi yder den samme omhyggelige indsats, uanset om vi assisterer små eller store andelsboligforeninger med ejendomsadministration.

øens medarbejdere pelle jagtboe og rikke raben
Som kunde hos ØENS Ejendomsadministration får I en skræddersyet administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres specifikke ønsker til det administrative setup.

I vores portefølje har vi flere typer af andelsboligforeninger. Det kan være klassiske etageejendomme rundt omkring i København eller række- og klyngehusbyggerier i periferien af større byer. Vi har foreninger, der aldrig har været andet og derfor er opført som andelsboliger. Nogle går helt tilbage til starten af 1900-tallet, mens andre kun er nogle få år gamle. Endelig har vi foreninger, der i forbindelse med salget af en udlejningsejendom/investeringsejendom har stiftet en andelsboligforening, som købte ejendommen.

Administrationshonoraret afhænger af andelsforeningens størrelse, men også af foreningens kompleksitet. Derfor vil vi altid gerne i dialog med bestyrelsen, inden vi giver pris på en administrationsopgave. Selvom to foreninger på overfladen kan ligne hinanden meget, kan de have vidt forskellige ønsker og behov for ejendomsadministration.

ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder specialiseret administration af andelsboligforeninger. ØENS beskæftiger mere end 100 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder samt ejendomsadministration, -drift og -udvikling. Vi finder det afgørende, at du altid oplever vores ejendomsadministration af din andelsboligforening som personlig. Derfor vil du blive tilknyttet en fast ejendomsadministrator. Mød din ejendomsadministrator her.

Vi tilbyder skræddersyet administration til andelsforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores team sikrer, at jeres andelsboligforening drives smidigt og i overensstemmelse med gældende regler. Hos ØENS har vi en ambition om altid at tilbyde personlig rådgivning i øjenhøjde. For os er gennemsigtighed afgørende, og vi sørger derfor altid for, at vores kunder og klienter er grundigt informerede og føler sig tilstrækkeligt oplyste.

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
Vores administrationspakkerFuld administrationspakke Basis administrationspakke
Minimumsprisfra 45.500 kr.
inkl. moms
fra 26.000 kr.
inkl. moms
KontaktpersonFast
kontaktperson
Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde x
Indkaldelse til generalforsamlingx
Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamlingx
Håndtering af beboerhenvendelser x
GDPR-ajourføringxx
Opkrævning af beboerexx
Rykkerkørselxx
Ajourføring af beboerkartotekxx
Betaling af fakturaer og løbende bogføring xx
Afstemning af bankkonti xx
Vand- og varmeregnskaberxx
Lad os skræddersy en løsning til jeres forening
Ejendomsadministration ejerforeninger andelsboligforeninger boliglejemål investeringsejendom

Find svar på gængse spørgsmål herunder

andelshandel, andel salg, andelsoverdragelse
Guide til andelsoverdragelse
LÆS HISTORIEN
Gode råd til generalforsamlinger i andelsboligforeninger
LÆS HISTORIEN
dokument dødsbo entreprise checkliste
Sådan stiller du et godt forslag til jeres generalforsamling
LÆS HISTORIEN
skattefri godtgørelse, frivilligt arbejde, bestyrelser, øens
Derfor skal du deltage i generalforsamlingen
LÆS HISTORIEN
eksempel, forslag til generalforsamling, guide, amaer, københavn
Eksempel på forslag til generalforsamling
LÆS HISTORIEN
Dét bør du vide om forbedringer i din andelsbolig
LÆS HISTORIEN

Vi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.

Boligkøb og -salg

Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i jeres andelsforening.

Bestyrelsesrådgivning

Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder til beboere og bestyrelser i boligforeninger.

testamente, lave testamente, advokat

Økonomistyring

Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i andelsforeningen.

Drift og vedligehold

Alle ejendomme skal vedligeholdes – det hjælper vi jer med.

Den gode byggesag

Vores byggesagsafdeling er 100-metermester i foreningsbyggesager.

0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale
andelshandel, andel salg, andelsoverdragelse
Overvejer du at sælge din andelsbolig med professionel hjælp fra en ejendomsmægler?

Når du står over for at sælge din andelsbolig, er det nogle gange en fordel at gøre brug af professionel assistance fra en ejendomsmægler. Her det vigtigt at have en pålidelig part ved din side. Det er her, Andelshandel kommer ind i billedet. Som sælgende andelshaver får du adgang til en række fordele, fordi ØENS Ejendomsadministration samarbejder med Andelshandel.

  1. Professionel og erfaren mæglerassistance: Med næsten 1.000 andelsbolighandler under bæltet, sikrer Andelshandel, at du får den bedste pris for din bolig, takket være deres dybdegående kendskab til markedet. Det faste salær på kr. 39.500 sikrer dig en gennemsigtig og bekymringsfri salgsproces uden overraskelser.
  2. Effektiv håndtering af salgsprocessen: Teamet tager sig af alt fra markedsføring til forhandling med købere, hvilket sparer dig for tid og besvær.
  3. Netværk af potentielle købere: Andelshandel har adgang til et netværk af potentielle købere, hvilket øger chancerne for et hurtigt og effektivt salg.
  4. Personlig rådgivning og support: Andelshandel står klar til at tilbyde personlig vejledning og støtte gennem hele salgsprocessen, og hjælper med alle dine spørgsmål og udfordringer, så du har de bedste forudsætninger for at opnå et godt salgsresultat.

SÆLG DIN ANDELSBOLIG VIA ANDELSHANDEL HER

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Inge Smollerup Madsen, Controller, ØENS Ejendomsadministration, Regnskabsafdeling
Boligforening
Inge Smollerup Madsen
Controller
Boligforening
Kasper Madsen
Ejendomsadministrator
Malene Kristell, controller, øens ejendomsadministration
Boligforening
Malene Kristell
Controller
Pia Brandt Knudsen, Controller, ØENS Ejendomsadministration, Regnskabsafdeling
Boligforening
Pia Brandt Knudsen
Controller
ØENS Rådgivningshus, reception, kontakt os, velkommen
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
ejerforening andelsbolig haveforening administration advokater

ØENS Ejendomsadministration

Kontakt os

+45 32 46 46 46 info@oadv.dk SKRIV TIL OS
Tilbud ejendomsadministration
Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at give vores foreninger og ejendomme personlig betjening.

Hos ØENS Ejendomsadministration er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser nemlig en kerneværdi. Du kan trygt overlade ansvaret til os, når det gælder vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS Ejendomsadministration varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejningsejendomme/investeringsejendomme.

ØENS beskæftiger mere end 100 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, –drift og –udvikling. Mød din ejendomsadministrator her.

Hos ØENS Ejendomsadministration er vores tilgang til personlig rådgivning i øjenhøjde ambitiøs. Vi er overbeviste om, at gennemsigtighed er afgørende for at opbygge en tillidsfuld relation mellem os og vores boligforeninger og bestyrelser. Derfor tager vi os altid tid til at sikre, at vores boligforeninger er grundigt informeret og tilstrækkeligt oplyste, så de kan træffe beslutninger på et velinformeret grundlag. Vores prioritet er at tilknytte hver enkelt boligforening en fast ejendomsadministrator, som vil tage sig af foreningens individuelle behov og ønsker, og sikre den bedst mulige service.

LÆS MERE OM ØENS

Vi tilbyder en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Vi værdsætter den personlige kontakt, og du vil altid have én fast administrator.

Mødedeltagelse

Vi deltager altid gerne ved generalforsamlinger, budgetmøder og bestyrelsesmøder m.v.

Restancehåndtering

Vi sørger for, at beboerne ikke kommer i store restancer ved konstant at overvåge opkrævninger.

testamente, lave testamente, advokat

Juridisk rådgivning

Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma sikrer vi et højt niveau af inhouse juridisk rådgivning.

100% digitale

Vi er en moderne administration. Vi har investeret stort i digitale løsninger til glæde for vores kunder.

EjendomDanmark

Som medlem af EjendomDanmark efterlever vi branchens etiske normer.

Nem adgang til juridisk bistand

Vi er stolte af at kunne tilbyde vores foreninger inhouse juridisk rådgivning via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma. Dette samarbejde sikrer, at vores foreninger får adgang til højt specialiseret juridisk ekspertise inden for en række forskellige områder, herunder boligsager, byggesager, forsikringssager og meget mere.

Vi tror på, at samarbejdet giver vores foreninger en betydelig fordel og en ekstra sikkerhed i deres ejendomsadministration. Sammen tilbyder vi vores foreninger skræddersyet juridisk rådgivning og vejledning, der hjælper bestyrelserne med at træffe kvalificerede beslutninger. ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder skræddersyet ejendomsadministration til boligforeninger; herunder ejerforeninger, andelsboligforeninger og haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark.

Vores erfarne team sikrer, at jeres ejendom bliver administreret effektivt og professionelt.

LÆS MERE HER
øens advokatfirma forening
0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, Mia
ØENS Ejendomsadministration er medlem af erhvervsorganisationen EjendomDanmark.

At være medlem af EjendomDanmark betyder, at vi efterlever branchens etiske normer. Vi respekterer vores kunder, og vi ønsker at værne om ejendomsadministration som selvstændigt erhverv. Vi ønsker at stille høje krav til vores ejendomsadministratorers professionelle standard og etik. Vores medarbejdere modtager efteruddannelse gennem EA uddannelsen og ØENS Akademi. Dette sikrer, at vi leverer den bedste service til dig som vores kunde. Vi tror på, at uddannelse er en investering i vores kunder og vores virksomheds succes.

ØENS Ejendomsadministration har tegnet en professionel ansvarsforsikring hos HDI Danmark.

Skal vi administrerer jeres forening?
Vores administrationspakkerFuld administrationspakke Basis administrationspakke
Minimumsprisfra 45.500 kr.
inkl. moms
fra 26.000 kr.
inkl. moms
KontaktpersonFast
kontaktperson
Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde x
Indkaldelse til generalforsamlingx
Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamlingx
Håndtering af beboerhenvendelser x
GDPR-ajourføringxx
Opkrævning af beboerexx
Rykkerkørselxx
Ajourføring af beboerkartotekxx
Betaling af fakturaer og løbende bogføring xx
Afstemning af bankkonti xx
Vand- og varmeregnskaberxx
Lad os skræddersy et tilbud til jeres forening
Ejendomsadministration ejerforeninger andelsboligforeninger boliglejemål investeringsejendom

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Inge Smollerup Madsen, Controller, ØENS Ejendomsadministration, Regnskabsafdeling
Boligforening
Inge Smollerup Madsen
Controller
charlotte Halskov Nielsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Charlotte Halskov Nielsen
Ejendomsadministrator
Michala Frederiksen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Michala Frederiksen
Back Office Ejendomsadministrator (EA)
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, advokat, Thomas Valentin, Maria Grandt
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er iAB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Her har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Find svar på gængse spørgsmål herunder

Gode råd til generalforsamlinger i andelsboligforeninger
LÆS HISTORIEN
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, advokat, Thomas Valentin, Maria Grandt
Gode råd til generalforsamlinger i ejerforeninger
LÆS HISTORIEN
andelshandel, andel salg, andelsoverdragelse
Guide til andelsoverdragelse
LÆS HISTORIEN
dokument dødsbo entreprise checkliste
Sådan stiller du et godt forslag til jeres generalforsamling
LÆS HISTORIEN
skattefri godtgørelse, frivilligt arbejde, bestyrelser, øens
Derfor skal du deltage i generalforsamlingen
LÆS HISTORIEN
eksempel, forslag til generalforsamling, guide, amaer, københavn
Eksempel på forslag til generalforsamling
LÆS HISTORIEN
Dét bør du vide om forbedringer i din andelsbolig
LÆS HISTORIEN
ProBo haveforening

Full-service eller samarbejde

Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor vi både kan stå for den samlede drift, eller samarbejde med jeres eksisterende leverandører.

Det giver jer frihed til at vælge det setup, der passer bedst til jeres organisation.

Vi kan levere en komplet full-service-løsning, hvor administration og ejendomsservice varetages samlet. Alternativt indgår vi gerne som samarbejdspartner i et eksisterende leverandørsetup.

Vores full-service ejendomsservice inkluderer bl.a.:
  • Viceværtfunktion og håndværkerkoordinering
  • Håndtering af lejeretlige ind- og fraflytningssyn
  • Tilsyn og opfølgning på vedligehold
  • Småreparationer og akut udkald

Vi sikrer, at ansvarsfordelingen er klar – og at der er løbende koordinering mellem alle involverede parter. Uanset om I ønsker os som totalleverandør eller som administrativ samarbejdspartner, tilpasser vi os jeres behov, ejerstruktur og eksisterende arbejdsgange.

Kontakt os for at høre, hvordan vi bedst kan understøtte jeres drift – med eller uden ejendomsservice inkluderet.

Snak med en specialist indenfor området

Jesper Blokkebak Jensen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Jesper Blokkebak Jensen
Assisterende Kundechef
Kristian Olsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Kristian Olsen
Administrerende direktør, partner
ESG, esg virksomhed, øens advokatfirma

ESG-understøttelse og grøn drift

Hos ØENS tilbyder vi en praktisk og fleksibel tilgang til ESG, som kan integreres i driften og tilpasses jeres strategi og rapporteringsbehov.

Vi leverer datagrundlag og operationel ESG-understøttelse, som kan danne grundlag for både intern ledelsesrapportering og ekstern kommunikation.

Ved ESG-understøttelse og grøn drift arbejder vi bl.a. med:
  • Dataindsamling til CO₂-regnskab og energiforbrug
  • Bæredygtig drift (affald, vand, varme, el)
  • Inddragelse af lejere i grøn adfærd
  • Rapportering på ejendoms- eller porteføljeniveau

Vi samarbejder gerne med jeres eksterne ESG-rådgivere – eller leverer løsninger i eget regi, alt efter jeres setup. ESG er ikke et krav for alle i dag, men det bliver det i stigende grad. Ved at tænke det ind nu, fremtidssikrer I både drift og ejendomsværdi – og vi hjælper jer godt i gang.

Kontakt os for at høre, hvordan vi kan integrere ESG-tiltag og -rapportering i jeres driftsmodel – uden at gå på kompromis med effektiviteten.

Snak med en specialist indenfor området

Kristian Olsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Kristian Olsen
Administrerende direktør, partner
Mathilde Kønig, ejendomsadministrator, øens ejendomsadministration
Investeringsejendomme
Mathilde Kønig
Ejendomsadministrator
stud.jur., økonomistyring, digitalisering, regnskab, revisor, bogholder

In-house juridisk ekspertise

Hos ØENS har vi advokater med speciale i fast ejendom og entrepriseret.

Vores advokater har indgående kendskab til de juridiske forhold, der knytter sig til drift og administration af investeringsejendomme.

Med in-house advokater sikrer vi hurtig, kvalificeret og forretningsnær rådgivning i sager, der vedrører jeres ejerskab. Vi bistår blandt andet med:

  • Generel rådgivning om erhvervs- og boliglejeret
  • Håndtering af tvister med lejere
  • Tinglysning og køb/salg af ejendomme
  • Selskabsretlig rådgivning
  • Entrepriseret og aftalehåndtering

Hos ØENS har I mulighed for et samlet administrations- og rådgivningssetup – med tilgængelig juridisk bistand.

Snak med en specialist indenfor området

Søren Saaby Hansen, Advokat, ØENS Advokatfirma
Advokatfirma
Søren Saaby Hansen
Advokat (H), partner
Advokatfirma
Fabiano Lusso
Advokatfuldmægtig
Ejendomsadministration ejerforeninger andelsboligforeninger boliglejemål investeringsejendom

Basisadministration andelsboligforening

Basisadministration til andelsboligforeninger et alternativ til vores standard administrationspakke og egner sig til de mindste andelsboligforeninger.

Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige.

Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basis-pakken, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og administrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et administratorteam, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med os.

Basispakken indeholder:

  • Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
  • Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
  • Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
  • Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
  • Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
  • Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
  • Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
  • Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave.

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

Tal med en specialist på området

ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktø
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Nedim Husic
Administrationschef (EA), partner
den nye bogføringslov

Digitale løsninger og overblik

Hos ØENS arbejder vi digitalt og datadrevet med systemunderstøttelse, der skaber gennemsigtighed og gør administrationen både effektiv og skalerbar.

Vores digitale værktøjer gør det nemt at følge med i ejendommens drift.

Som kunde får I adgang til relevante rapporter og nøgletal digitalt, og I kan trække på data i realtid via vores kundeplatform.

Af digitale løsninger kan vi bl.a. tilbyde:
  • Digital kundeportal med adgang til dokumenter, rapporter og status
  • Digital dokumenthåndtering og arkivfunktion
  • Adgang til lejerkommunikation og opkrævninger
  • Elektronisk håndtering af lejekontrakter og varslinger
  • Integration med ejerens egne systemer (efter aftale)

Digitaliseringen gør det muligt at holde processer strømlinede og sikre, at alle led i værdikæden til enhver tid har adgang til det rette materiale.

Kontakt os for at høre, hvordan vores digitale løsninger kan understøtte jeres drift og gøre jeres ejerskab mere overskueligt og datadrevet.

Snak med en specialist indenfor området

Martin Meyer Olesen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Martin Meyer Olesen
Teamkoordinator (EA), partner
Kasper Wibholm Henriksen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Kasper Wibholm Henriksen
Teamleder
Ejendomsadministration ejerforeninger andelsboligforeninger boliglejemål investeringsejendom

Find dit havelaug på ProBo

ProBo samler al kommunikation og information om din ejendom på én GDPR-sikker platform.

ProBo er rollestyret, så uanset om du er bestyrelsesmedlem, andelshaver, ejer, lejer eller vicevært, har du adgang til præcis den information og de værktøjer, du har brug for og ret til. Systemet er utrolig intuitivt, og samtlige moduler er indbyrdes genkendelige.

Hos ØENS Ejendomsadministration anvender vi ProBo til at servicere vores bestyrelser og beboere rent kommunikativt. Via Probo udsender vi relevante nyhedsopslag til beboerne i jeres havelaug og håndterer skriftlige beskeder såvel internt mellem bestyrelse og beboere samt eksternt til leverandører. Derved behøver bestyrelsen ikke længere at have en separat bestyrelsesmail, der skal holdes øje med.

Samtidig har såvel bestyrelse som beboere adgang til dokumentarkivet, hvor foreningens historiske dokumenter ligger. Vi sørger tillige for, at alle modtagne dokumenter gøres digitalt læsbare, så du via ProBo blot kan søge på ét eller flere nøgleord om dit havelaug, hvorefter du automatisk får vist de dokumenter, der måtte indeholde dét/de ord.

Upload foreningens bilag digitalt via ProBo

Bestyrelsen kan uploade og godkende bilag digitalt. De kan med et enkelt klik påføre eventuelle kommentarer til bilaget, inden det betales og bogføres. De fakturaer og bilag, som er underlagt automatisk betaling (f.eks. regninger til el, vand og varme), kan bestyrelsen altid se som værende ‘behandlet’.

Via de ‘Økonomiske Data’ har bestyrelsen indblik i foreningens bogføring. Bogføringen bliver automatisk opdateret og ajourført, og bestyrelsen vil derfor aldrig være i tvivl om foreningens drift.

ProBo udvikles løbende med nye funktioner. Vi bringer altid vores bestyrelsers ønsker og behov videre til udviklerne, så vi bedst muligt afdækker de behov, der måtte opstå. Samtidig holder vi løbende bestyrelsesundervisning i ProBo til nye og gamle bestyrelsesmedlemmer, hvor de nyeste funktioner bliver gennemgået. Login på ProBo her.