Specialty category: Ejendomsadministration
En facaderenovering er en af de mest synlige og værdifulde investeringer, en ejer- eller andelsboligforening kan foretage.
En facaderenovering er en af de mest synlige og værdiskabende forbedringer, en ejer- eller andelsboligforening kan gennemføre. Facaden er ejendommens ansigt udadtil, og når den fremstår velholdt, sender det et positivt signal til både beboere, gæster og omgivelser. Men en facaderenovering handler ikke kun om at forskønne ejendommen. Det er også en nødvendig investering i at beskytte bygningens konstruktion mod vejr og vind – og dermed forebygge skader, der på sigt kan blive både omfattende og dyre at udbedre.
Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de første indledende drøftelser til det færdige resultat står klart. Vi varetager alle de administrative, juridiske og organisatoriske opgaver i forbindelse med projektet, så bestyrelsen kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger.
Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator for at samarbejde med os. Vi hjælper alle typer foreninger med byggesager – også hvis I har et andet administrationsselskab.
Hvorfor er facaderenovering vigtig for ejendommen?
Med tiden slider regn, frost, sol og blæst på ejendommens facade. Små revner, afskallet puds, løstsiddende fuger og begyndende fugtskader er typiske tegn på, at facaden trænger til en gennemgribende vedligeholdelse. Hvis problemerne ikke håndteres i tide, kan de føre til fugtskader i murværket, kuldebroer, varmetab og i værste fald skader på ejendommens konstruktion.
En facaderenovering er derfor ikke kun en kosmetisk forbedring – det er en måde at sikre bygningens levetid, beskytte værdierne og styrke ejendommens attraktivitet. Samtidig er en velholdt facade med til at øge værdien af de enkelte boliger og kan gøre ejendommen mere attraktiv for kommende købere og lejere.
En proces der kræver overblik, struktur og professionel styring
Et facaderenoveringsprojekt kan hurtigt blive komplekst. Der skal indhentes vurderinger fra byggetekniske rådgivere, udarbejdes budgetter og beslutningsgrundlag, indhentes tilbud fra entreprenører og håndteres tilladelser fra myndigheder – alt sammen samtidig med, at projektet skal forankres i foreningen via beslutninger på generalforsamlingen.
Hos ØENS sørger vi for, at jeres bestyrelse ikke står alene med de mange opgaver. Vi hjælper med at tilrettelægge processen, så den bliver overskuelig og velorganiseret fra start til slut.
Vi hjælper boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn hele vejen til færdigt projekt
Når I vælger ØENS som jeres byggesagsadministrator, starter vi med at tage en grundig dialog med bestyrelsen og den tekniske rådgiver. Vi taler om ejendommens tilstand, foreningens ønsker og de muligheder, der er i projektet. Vi indhenter og koordinerer de nødvendige byggetekniske vurderinger og sikrer, at der udarbejdes et solidt beslutningsgrundlag, som bestyrelsen og beboerne kan forholde sig til på generalforsamlingen.
Vi hjælper desuden med at:
- Udarbejde udbudsmateriale og indhente tilbud fra kvalificerede entreprenører.
- Gennemgå og sammenligne tilbuddene, så I får det bedst mulige grundlag for at vælge den rigtige samarbejdspartner.
- Udarbejde og kvalitetssikre kontrakter, så foreningen er juridisk godt beskyttet.
- Håndtere eventuelle myndighedsansøgninger, fx hvis der skal søges tilladelse (særligt i København, Frederiksberg, Amager og omegn) pga. bevaringsværdi eller ændringer i facadens udtryk.
Under selve arbejdet står vi for at holde processen på sporet. Vi varetager byggesagsadministrationen og sikrer, at projektet skrider frem som aftalt, at økonomien er under kontrol, og at bestyrelsen hele tiden er opdateret på fremdrift, tidsplan og økonomi.
En facaderenovering, der passer til ejendommens historie og fremtid
Hos ØENS har vi erfaring med at bistå både klassiske københavner-ejendomme med historiske detaljer og nyere bygninger med mere enkle facadeløsninger. Vi lægger vægt på, at facaderenoveringen tilpasses ejendommens arkitektur og historie – og vi rådgiver om, hvordan projektet kan kombineres med fx energiforbedrende tiltag som facadeisolering, hvis det er relevant. Vi ved, at der ikke findes én løsning, der passer til alle. Derfor hjælper vi jer med at finde den fremgangsmåde, der matcher netop jeres ejendom, jeres økonomi og jeres ønsker.
Kontakt os for en uforpligtende dialog
En facaderenovering er en stor beslutning for en forening, og vi ved, at det kan virke uoverskueligt at komme i gang. Vores opgave er at gøre processen tryg, overskuelig og velorganiseret. Med ØENS som byggesagsadministrator får I en partner, der sikrer, at alle administrative og praktiske opgaver håndteres professionelt – så projektet bliver en succes for både bestyrelse og beboere.
Overvejer jeres forening at få udført en facaderenovering? Så kontakt os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende samtale. Sammen kan vi sikre, at jeres ejendom står smukt, solidt og godt beskyttet mange år frem.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
En tagrenovering er en af de mest omfattende og betydningsfulde investeringer, en ejer- eller andelsboligforening kan stå overfor.
Et velfungerende tag er helt afgørende for at beskytte ejendommen mod vind, vejr og skader, der kan føre til dyre reparationer. Samtidig er et tagprojekt en oplagt mulighed for at fremtidssikre ejendommen – fx ved at forbedre isoleringen, etablere tagterrasser, kviste eller udnytte tagetagen til nye boliger. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi jer trygt gennem hele processen. Vi varetager alle de administrative, juridiske og organisatoriske opgaver i forbindelse med tagrenovering, så bestyrelsen kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger på et veloplyst grundlag.
Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.
Tagprojektet er en investering i ejendommens fremtid
Et tagprojekt giver ikke alene mulighed for at løse slid og skader, men også for at fremtidssikre ejendommen. Mange foreninger vælger at benytte lejligheden til at efterisolere taget og dermed reducere varmetab og energiudgifter. Andre foreninger ser på muligheden for at etablere tagterrasser, kviste eller nye boliger i tagetagen, hvilket både øger ejendommens værdi og kan skabe nye indtægter. Uanset projektets omfang er det vigtigt, at det planlægges og styres professionelt fra start til slut. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de indledende overvejelser til det færdige resultat.
Tryg og professionel byggesagsadministration fra idé til færdigt tag
Vi starter altid med en grundig dialog med bestyrelsen og jeres byggetekniske rådgiver for at afdække ejendommens behov og de muligheder, projektet indebærer. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver hjælper vi med at skabe et klart overblik over de tekniske forhold og økonomien samt med at belyse de finansieringsmuligheder, der passer bedst til netop jeres forening, hvad end ejendommen befinder sig i København, Frederiksberg, Amager eller omegn. Derudover udarbejder vi et realistisk budget, der omfatter rådgivning, myndighedsgebyrer, byggetilladelser og selve udførelsen af arbejdet.
Når projektet skal godkendes, hjælper vi med at forberede et gennemarbejdet og forståeligt beslutningsgrundlag til generalforsamlingen. Vi deltager gerne og hjælper med at præsentere projektet og besvare spørgsmål, så beslutningen kan træffes på et trygt og oplyst grundlag.
Styring af udbud, kontrakter og myndighedsprocesser i København, Frederiksberg, Amager og omegn
Når generalforsamlingen har godkendt projektet, varetager vi byggesagsadministrationen og styrer hele processen sikkert i mål. Vi udarbejder udbudsmateriale, indhenter og sammenligner tilbud fra entreprenører og rådgiver om valg af samarbejdspartnere. Vi sørger for at indgå klare og gennemskuelige kontrakter og står for kontakten til myndighederne, så alle nødvendige tilladelser er på plads, inden arbejdet går i gang.
Kvalitetssikring og aflevering af det færdige tag
Under selve byggeriet fungerer vi som foreningens forlængede arm og sørger for, at projektet forløber som aftalt. Vi holder styr på tidsplan, økonomi og kvalitet og håndterer dialogen med entreprenører og øvrige aktører. Skulle der opstå udfordringer undervejs, sikrer vi en hurtig og professionel håndtering. Når arbejdet er afsluttet, deltager vi i afleveringen og sikrer, at eventuelle mangler bliver identificeret og udbedret, inden projektet lukkes ned.
En løsning tilpasset netop jeres ejendom
Ikke alle tagprojekter kræver en total udskiftning af taget. I nogle tilfælde kan en grundig tagrenovering være tilstrækkelig. Vi rådgiver jer om den rigtige løsning ud fra ejendommens tilstand, foreningens behov og økonomi. Uanset om der er tale om et tegltag, skifertag, zinktag eller tagpap på et fladt tag, har vi erfaringen til at sikre en tryg og professionel proces.
Kontakt os og få en uforpligtende dialog om jeres tagprojekt
Overvejer jeres forening i København, Frederiksberg, Amager eller omegn en tagrenovering eller et tagudskiftningsprojekt? Så kontakt os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende samtale. Vi gennemgår muligheder og økonomi og hjælper jer med at skabe et solidt beslutningsgrundlag.
Vi ser frem til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer sikkert gennem processen.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Et altanprojekt kan være en af de mest værdiskabende forbedringer, en ejer- eller andelsforening kan gennemføre.
En altan giver den enkelte beboer et helt nyt uderum, som kan bruges til alt fra morgenkaffen og en stille stund i solen til hyggelige stunder med familie og venner. Samtidig øger altaner både ejendommens og den enkelte lejligheds værdi markant. Dette gør projektet til en god investering på både kort og lang sigt. Men et altanprojekt er ikke noget, man som forening kaster sig ud i uden grundig forberedelse. Der er mange forhold at tage højde for – lige fra juridiske og tekniske krav til økonomi og beslutningsprocesser. Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at rådgive ejer- og andelsforeninger om altanprojekter – særligt i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Vi guider jer trygt igennem hele processen fra idé til færdigt projekt.
Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.
Altanprojekter kræver overblik og styring
Når en forening ønsker at etablere nye altaner eller udvide eksisterende, er der mange hensyn, der skal balanceres. Det gælder både hensynet til de beboere, som ser frem til at få en altan, og dem, der måske ikke ønsker at deltage i projektet. Derudover stiller myndighederne ofte omfattende krav til altanernes placering, udformning og indpasning i ejendommens arkitektur. Der skal tages højde for lokalplaner, servitutter, bygningsreglementet og ikke mindst reglerne, der gælder i den enkelte kommune – uanset om du bor i København, Amager, Frederiksberg eller omegn. Alt dette kan være en stor mundfuld for en bestyrelse at håndtere alene. Derfor vælger mange foreninger at få professionel hjælp til byggesagsadministrationen, så processen kan forløbe struktureret og effektivt.
Rådgivning fra idé til færdigt projekt
Hos ØENS Byggesagsadministration starter vi altid med en grundig dialog med bestyrelsen og den byggetekniske rådgiver om foreningens ønsker og behov. Vi afdækker, hvad der motiverer projektet, hvilke muligheder der er i ejendommen, og hvordan projektet kan sammensættes. Det skal give mening for både økonomi og beboere. Herefter hjælper vi med at indhente tilbud fra relevante rådgivere og entreprenører. Vi sørger for, at tilbuddene er sammenlignelige, og at foreningen får et solidt beslutningsgrundlag. Økonomien i projektet er naturligvis et centralt emne. Vi udarbejder et budget, som giver et realistisk billede af udgifterne – både de direkte udgifter til altanerne og de omkostninger, der følger med byggesagsadministration, tilladelser og eventuelle uforudsete forhold. Vi gennemgår også finansieringsmulighederne og rådgiver om, hvordan projektet bedst kan realiseres. Det skal gøres, uden at foreningen eller de enkelte beboere belastes unødigt.
Alt det formelle og myndighedsbehandlingen ved altanprojekter i København, Frederiksberg, Amager og omegn
Et altanprojekt kræver som regel en byggetilladelse fra kommunen. Det kan være en proces, der tager tid, og som kræver omhyggeligt udarbejdede ansøgninger og teknisk dokumentation. Vi bistår med at få styr på alle nødvendige dokumenter. Disse inkluderer tegninger og statiske beregninger til naboorientering og dialog med myndighederne. Vi kender kravene, der typisk stilles til altanprojekter, og vi hjælper med at sikre, at projektet lever op til lovgivningen og de kommunale retningslinjer. Vi sikrer også, at processen i foreningen forløber korrekt. Lige fra den indledende orientering af beboerne til afholdelse af generalforsamling, hvor altanprojektet skal vedtages i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Det er vigtigt, at alle beslutninger står på et juridisk holdbart grundlag. Så kan projektet gennemføres uden efterfølgende uenigheder.
Vi har stor erfaring med at navigere i de lokale krav og regler, der gælder for altanprojekter i København, Frederiksberg og omegn. Vores indgående kendskab til lokalplaner i København, Amager, Frederiksberg og omegn samt bygningsreglementet gør os i stand til at minimere potentielle udfordringer og sikre, at jeres projekt har de bedste forudsætninger for at blive godkendt.
Altan gennemførelse og opfølgning
Når projektet er vedtaget, og byggetilladelsen er på plads, går selve udførelsen i gang. Her står vi som byggesagsadministrator for at koordinere kontakten mellem foreningen, entreprenøren og de øvrige rådgivere. Vi holder løbende øje med, at arbejdet skrider frem efter planen. Vi sikrer, at budgettet overholdes, og eventuelle udfordringer håndteres hurtigt og professionelt. Vi følger byggeriet til dørs. Det skal være et altanprojekt, som både bestyrelse og beboere kan være tilfredse med i mange år frem.
Et altanprojektet bør ses som en investering i fremtiden
For mange foreninger er et altanprojekt ikke blot en praktisk forbedring af ejendommen. Det er også en investering i ejendommens fremtid. Altaner gør boligerne mere attraktive på markedet og øger værdien af den enkelte lejlighed – både i en andelsforening og i en ejerforening. Samtidig er en altan med til at skabe bedre lysindfald, øge ventilationsmulighederne og give beboerne mulighed for at nyde udelivet i deres egen bolig. Når et altan projekt gennemføres med professionel rådgivning og styring, kan foreningen trygt se frem til et resultat, der skaber glæde og værdi i mange år frem.
Kontakt os for en uforpligtende dialog om jeres altanprojekt
Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at hjælpe både andels- og ejerforeninger sikkert igennem altanprojekter. Vi ved, at hvert projekt er unikt. Der findes ikke standardløsninger, der passer til alle ejendomme. Derfor tager vi altid udgangspunkt i netop jeres forenings ønsker, behov og muligheder. Har I overvejet at give jeres ejendom et løft med nye altaner, er I altid velkomne til at kontakte os for en uforpligtende snak. Vi lytter til jer, giver et realistisk billede af, hvad projektet vil kræve, og kommer med forslag, så I kan komme videre på en tryg og professionel måde.
Vi glæder os til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer godt på vej.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
ProBo samler al kommunikation og information om din ejendom på én GDPR-sikker platform.
ProBo er rollestyret, så uanset om du er bestyrelsesmedlem, andelshaver, ejer, lejer eller vicevært, har du adgang til præcis den information og de værktøjer, du har brug for og ret til. Systemet er utrolig intuitivt, og samtlige moduler er indbyrdes genkendelige.
Hos ØENS Ejendomsadministration anvender vi ProBo til at servicere vores bestyrelser og beboere rent kommunikativt. Her udsender vi relevante nyhedsopslag til beboerne og håndterer skriftlige beskeder såvel internt mellem bestyrelse og beboere samt eksternt til leverandører. Derved behøver bestyrelsen ikke længere at have en separat bestyrelsesmail, der skal holdes øje med.
Samtidig har såvel bestyrelse som beboere adgang til dokumentarkivet, hvor foreningens historiske dokumenter ligger. Vi sørger tillige for, at alle modtagne dokumenter gøres digitalt læsbare, så du via ProBo blot kan søge på ét eller flere nøgleord, hvorefter du automatisk får vist de dokumenter, der måtte indeholde dét/de ord.
Digitalt upload af bilag
Bestyrelsen kan uploade og godkende bilag digitalt. De kan med et enkelt klik påføre eventuelle kommentarer til bilaget, inden det betales og bogføres. De fakturaer og bilag, som er underlagt automatisk betaling (f.eks. regninger til el, vand og varme), kan bestyrelsen altid se som værende ‘behandlet’.
Via de ‘Økonomiske data’ har bestyrelsen indblik i foreningens bogføring. Bogføringen bliver automatisk opdateret og ajourført. Bestyrelsen vil derfor aldrig være i tvivl om foreningens drift.
ProBo udvikles løbende med nye funktioner, og vi bringer altid vores bestyrelsers ønsker og behov videre til udviklerne, så vi bedst muligt afdækker de behov, der måtte opstå. Samtidig holder vi løbende bestyrelsesundervisning i ProBo til nye og gamle bestyrelsesmedlemmer, hvor de nyeste funktioner bliver gennemgået. Login på ProBo her.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Professionel administration af investerings-
ejendomme med mulighed for integreret ejendomsservice
Vi tilbyder specialiseret ejendomsadministration til professionelle ejere af bolig- og erhvervsejendomme i hele Danmark. Ønsker I en samlet løsning, kan vi inkludere ejendomsservice, men vi samarbejder lige så gerne med jeres nuværende driftsleverandør.
Søger I en specialiseret administrator til jeres investeringsejendom eller ejendomsportefølje?
Hos ØENS får I en skræddersyet løsning, der tager udgangspunkt i jeres ønsker og eksisterende setup. Vi tilbyder både klassisk administration og full-service-modeller, hvor ejendomsservicefunktioner kan indgå – alt efter jeres behov. Har I allerede faste driftsleverandører, samarbejder vi naturligvis gerne med dem.
Vi har stor erfaring med administration af både bolig- og erhvervsejendomme og servicerer i dag mere end 300 ejendomme – lige fra familieejede investeringsejendomme til større professionelle porteføljer. ØENS omfatter også advokater med speciale i fast ejendom og entrepriseret, hvilket sikrer kvalificeret juridisk håndtering i den daglige drift. ESG-understøttelse kan desuden indarbejdes som en del af løsningen.
Vi tilbyder professionel og driftssikker administration af private investeringsejendomme med fokus på effektiv lejerkommunikation, gennemsigtig økonomistyring og stærk compliance.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma sikrer vi høj kvalitet af inhouse juridisk rådgivning i forbindelse med vores administrationsklienters behov. Vi tilpasser vores rådgivning til din investeringscase og bistår gerne juridisk ved boligsager, byggesager, forsikringssager og meget mere.
Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores kunder og vores kunders ejendomme en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 300 investeringsejendomme samt over 300 ejer- og andelsboligforeninger.
LÆS MERE HER
Søger I en erfaren administrator til jeres investeringsejendom?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Vi varetager den daglige administration af investeringsejendomme i hele landet – med fokus på struktur, transparens og smidige processer.
Hos ØENS ser vi administration som meget mere end blot lejeropkrævning og bogholderi.
Vi vægter aktiv styring, nærhed i samarbejdet og åbenhed i kommunikationen. Som kunde får du tildelt faste kontaktpersoner, der kender din portefølje og sikrer effektiv drift på alle niveauer.
I forbindelse med specialiseret ejendomsadministration af investeringsejendomme varetager vi bl.a.
- Lejerkontakt og korrespondance
- Opkrævning, huslejevarsling og flytteopgørelser
- Vedligeholdelseskoordinering og kontraktstyring
- Bogholderi, budgetopfølgning og årsregnskabsmateriale
- Rapportering til ejer
Vi understøtter både simple ejerskaber og komplekse selskabsstrukturer og tilpasser rapportering og samarbejdsform efter ønske. Uanset om I er en privat investor, et selskab eller et family office, skaber vi en administrationsløsning, der matcher jeres behov og organisation.
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan strukturere en løsning, der understøtter jeres ejendomsinvestering bedst muligt.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Vi tilbyder selskabsadministration og rapporteringsløsninger, der matcher de behov, professionelle ejendomsejere har for overblik, compliance og gennemsigtighed.
Vores ydelser tilpasses den enkelte ejerstruktur og leveres af en fast kontaktperson med klare og gennemskuelige processer.
Vores rapporteringssetup giver jer det nødvendige overblik over ejendommens økonomi. Vi rapporterer på de nøgletal, I har brug for – og tilpasser både frekvens, format og indhold til jeres setup.
I forbindelse med Company Management og rapportering tilbyder vi bl.a.:
- Perioderapporter (månedligt/kvartalsvist)
- Udvidet lejeroversigt og løbende status på restancer
- Budgetopfølgning og forecast
- Udarbejdelse af materiale til revisor og bestyrelse
- Rapportering på selskabsniveau, koncernniveau eller per ejendom
- Håndtering af e-Boks og digital post
Vi tilbyder også økonomisk og administrativ selskabshåndtering for ejendomsselskaber, herunder betaling af fakturaer, bogholderi, moms og årsafslutning i samarbejde med revisor. Al håndtering foregår inden for faste rammer – med fokus på transparens og tryghed i ejerskabet.
Kontakt os for en drøftelse af, hvordan vi kan levere selskabsadministration og rapportering, der skaber ro og overblik i jeres ejendomsinvestering.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER Basisadministration er et alternativ til vores standard administrationspakke og egner sig til de mindste ejerforeninger.
Basisadministration er for jer, der har brug for hjælp med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige.
Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basis-pakken, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.
Den daglige kontakt mellem bestyrelse og administrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et administratorteam, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med os.
Basis-pakken indeholder:
- Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
- Håndtering af handler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
- Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
- Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
- Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
- Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
- Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
- Håndtering af ejerforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser
Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave.
Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.
Opkrævning af boligafgifter
Vi sørger hver måned for at opkræve andelsforeningens boligafgifter via Betalingsservice.
For langt de fleste andelsboligforeninger står vi også for at opkræve aconto forbrug af varme og vand, indberette aconto bidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget i andelsboligforening
Vi hjælper jer med at udarbejde andelsboligforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi via Probo og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med andelsboligforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er andelsboligforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
Regnskabet i en andelsboligforening fastsætter også den enkelte andelsboligs værdi. Når vi gennemgår regnskabet med bestyrelsen drøfter vi derfor blandt andet ejendommens værdi, hensættelser til vedligeholdelse m.v. så bestyrelsen er godt klædt på, hvis en andelshaver stiller spørgsmål til regnskabet.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Andelskrone
Det er andelskronen, der bestemmer din andels værdi.
Andelskronen fastsætter man en gang om året på generalforsamlingen. Den udregnes på baggrund af foreningens værdi, aktiver og gæld. Der er forskellige måder at fastsætte selve ejendommens værdi på. Men bare rolig, hele dette regnestykke bistår vi selvfølgelig med.
Vi rådgiver jer gerne, når det kommer til andelskronepolitik, vurderingsprincip og sikkerhedsstillelse med videre.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for andelsboligforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler, kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores andelsboligforeninger.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
ØENS bestyrelsesundervisning er et gratis bestyrelsesundervisningstilbud til dig, der ønsker at blive klædt bedre på i rollen som bestyrelsesmedlem i en andelsboligforening.
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.
Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER