Er der lige så godt styr på klinikkens økonomi som på patientbehandlingen?
En tandlægeklinik er både en sundhedsfaglig arbejdsplads og en virksomhed med medarbejdere, løn, materialer, laboratorieregninger, klinikudstyr, lokaler, IT-systemer, leverandører, afgifter og investeringer. Samtidig skal tandlægen eller klinikejeren ofte balancere flere roller på én gang: behandler, arbejdsgiver, leder og virksomhedsejer. Det gør økonomiadministrationen til langt mere end et spørgsmål om at få bogført bilagene ved månedens udgang.
Tandlægeklinikker har desuden nogle økonomiske og afgiftsmæssige forhold, som kræver særlig opmærksomhed. Sundhedsydelser kan være momsfritaget, når betingelserne er opfyldt, og i stedet kan klinikken være omfattet af lønsumsafgift. Hvis klinikken samtidig tilbyder aktiviteter, der behandles anderledes momsmæssigt, skal økonomisystemet kunne holde dem adskilt. Hertil kommer personaleomkostninger, laboratoriearbejde, materialer og store investeringer i eksempelvis behandlingsudstyr, som alle har betydning for klinikkens reelle indtjening.
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi tandlæger og tandlægeklinikker med bogføring, lønsumsafgift, relevante momsforhold, lønadministration, betalinger, økonomiopfølgning og årsregnskab. For klinikker, der ønsker mere end almindelig bogføring, kan samarbejdet udvides med budget, likviditetsstyring, månedsrapportering og ledelsessparring.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper tandlæger og tandlægeklinikker i hele Danmark.
Kontakt os om økonomien i din tandlægeklinik →
Hvad kan en bogholder hjælpe en tandlægeklinik med?
En bogholder kan overtage en stor del af den økonomiske administration, som ellers ligger hos klinikejeren eller klinikkens øvrige personale. Det kan blandt andet være registrering og betaling af leverandørfakturaer, bankafstemning, bogføring af indbetalinger, lønsumsafgift, eventuel moms, løn, pension, ferie, refusioner og løbende afstemning af regnskabet.
For tandlægeklinikken handler værdien imidlertid ikke kun om at få opgaverne udført. Når regnskabet løbende er opdateret og struktureret rigtigt, kan klinikejeren begynde at bruge økonomien aktivt. Hvor stor en del af omsætningen går til løn? Hvor meget bruger klinikken på laboratorier og materialer? Hvordan udvikler resultatet sig i forhold til sidste år og budgettet? Hvor stor en likviditetsreserve er der til næste investering? Og vokser omkostningerne hurtigere end indtægterne?
Bogføringen bliver dermed fundamentet for økonomistyring og ikke kun noget, der skal være på plads til Skattestyrelsen og årsafslutningen.
Skal tandlæger betale moms?
Mange sundhedsydelser kan være fritaget for moms, når betingelserne for momsfritagelsen er opfyldt. Det gælder imidlertid ikke automatisk enhver ydelse, blot fordi den leveres på en tandlægeklinik.
Skattestyrelsen lægger blandt andet vægt på behandlerens faglige kvalifikationer og på behandlingens sundhedsmæssige karakter. For autoriserede sundhedspersoner skal behandlingen være inden for det fagområde, personen er kvalificeret til, og selve ydelsen skal opfylde kravene til sundhedsbehandling. Du kan læse Skattestyrelsens aktuelle vejledning om moms og lønsumsafgift for sundhedsydelser.
Det betyder, at tandlægeklinikken bør kende karakteren af de forskellige ydelser, den sælger. Klinikken bør ikke alene antage, at hele omsætningen skal behandles ens, hvis den også har aktiviteter, der falder uden for momsfritagelsen.
Hvad med kosmetiske behandlinger?
Her er behandlingens formål vigtigt. At en ydelse bliver udført af en autoriseret sundhedsperson betyder ikke i sig selv, at den automatisk er momsfritaget. Skattestyrelsen sondrer mellem behandlinger, der opfylder betingelserne for sundhedsmæssig behandling, og blandt andet skønheds- og velværeydelser, som ikke nødvendigvis er omfattet af fritagelsen.
For en tandlægeklinik med både almindelige tandbehandlinger og andre ydelser er det derfor vigtigt at få den konkrete aktivitet vurderet korrekt og derefter sørge for, at bogføring og fakturering følger samme klassifikation.
Hvis nogle aktiviteter er momspligtige, mens andre er momsfritagne og lønsumsafgiftspligtige, bliver korrekt opdeling af regnskabet særlig vigtig.
Hvad er forskellen på moms og lønsumsafgift for tandlæger?
Moms og lønsumsafgift er to forskellige afgifter. Moms beregnes af momspligtigt salg efter momsreglerne, mens lønsumsafgift blandt andet gælder for en række aktiviteter, der er fritaget for moms.
For tandlægeklinikker betyder det, at momsfritagelse ikke nødvendigvis er det samme som, at aktiviteten er afgiftsfri. Den momsfritagne sundhedsaktivitet kan i stedet være omfattet af lønsumsafgift.
Hvis tandlægeklinikken både har aktiviteter, der er omfattet af lønsumsafgift, og aktiviteter, hvor der skal opkræves moms, bør økonomisystemet derfor være indrettet til at skelne mellem dem. Ellers bliver både momsfradrag, lønsumsafgift og dokumentationen vanskeligere at håndtere korrekt.
Hvordan beregnes lønsumsafgift for en tandlægeklinik?
Virksomheder inden for sundhedssektoren anvender typisk lønsumsafgiftens metode 4, når betingelserne er opfyldt. Ved metode 4 afhænger beregningen blandt andet af, om virksomheden har ansatte.
Har tandlægeklinikken ansatte, skal den både forholde sig til den samlede lønsum og virksomhedens skattemæssigt korrigerede over- eller underskud. Gennem året foretages kvartalsvise acontoindberetninger med udgangspunkt i lønsummen, mens årets endelige beregning også tager højde for det korrigerede resultat. Den aktuelle sats for metode 4 er 4,12 %.
Skattestyrelsen beskriver beregningen nærmere i sin officielle vejledning om lønsumsafgift efter metode 4.
Det er derfor en fordel, at klinikkens løn, bogføring og lønsumsafgift bliver håndteret i sammenhæng. Hvis løn og relevante refusioner ikke er korrekt registreret, kan det også påvirke lønsumsafgiften.
Hvad hvis tandlægen ikke har ansatte?
En klinikejer uden ansatte kan stadig være omfattet af lønsumsafgift. Ved metode 4 uden ansatte beregnes afgiftsgrundlaget ud fra virksomhedens skattemæssigt korrigerede over- eller underskud.
En ejer af en enkeltmandsvirksomhed regnes ikke som ansat i sin egen virksomhed i denne sammenhæng. Det er derfor ikke korrekt at antage, at en selvstændig tandlæge uden personale automatisk slipper for lønsumsafgiften.
Den konkrete beregning afhænger af virksomhedsformen og den aktivitet, klinikken driver, og bør derfor baseres på det faktiske regnskab.
Hvornår skal tandlægeklinikken registreres for lønsumsafgift?
Registreringsgrænsen er knyttet til lønsumsafgiftens afgiftsgrundlag og ikke til klinikkens almindelige omsætning. Virksomheden skal som udgangspunkt registreres og betale lønsumsafgift, når afgiftsgrundlaget overstiger 80.000 kr. over den relevante 12-månedersperiode.
Det er en vigtig forskel. En omsætning på 80.000 kr. er ikke i sig selv den juridiske grænse.
For en etableret tandlægeklinik vil afgiftsgrundlaget naturligvis ofte ligge væsentligt over grænsen, men korrekt begrebsbrug er vigtig både ved etablering og ved mindre sundhedsvirksomheder.
Hvorfor hænger lønadministration og lønsumsafgift sammen?
For en tandlægeklinik med medarbejdere indgår lønsummen i metode 4. Det betyder, at lønadministrationen også leverer data til klinikkens lønsumsafgift.
Lønsummen omfatter efter reglerne en række lønelementer, herunder almindelig løn, relevante tillæg og arbejdsgiverens pensionsbetalinger. Samtidig skal bestemte offentlige refusioner i forbindelse med eksempelvis sygdom, barsel og visse andre ordninger modregnes efter de gældende regler.
Derfor kan en fejl i registreringen af løn eller refusioner få betydning flere steder. Når ØENS håndterer bogføring, løn og lønsumsafgift samlet, bliver det lettere at afstemme områderne og få årsopgørelsen korrekt.
Hvordan håndteres løn i en tandlægeklinik?
Tandlægeklinikken kan have tandlæger, tandplejere, klinikassistenter, receptionister og øvrige medarbejdere med forskellige løn- og ansættelsesvilkår. Der skal være styr på lønkørsel, pension, ferie, ATP, personalegoder og relevante indberetninger til eIndkomst.
Hos ØENS kan vi håndtere den samlede lønadministration, så klinikkens medarbejderoplysninger bliver behandlet systematisk og lønnen afstemt til regnskabet.
Hvis klinikken samtidig har spørgsmål om ansættelseskontrakter, sygdom, barsel, opsigelse eller andre juridiske personaleområder, kan vores kolleger i ØENS Advokatfirma inden for arbejds- og ansættelsesret håndtere den juridiske rådgivning.
Hvordan håndteres sygdom og barsel?
Fravær har både en personalemæssig og økonomisk konsekvens. Klinikken kan fortsat have lønomkostninger, mens kapaciteten samtidig bliver reduceret, og i relevante tilfælde kan arbejdsgiveren have mulighed for at søge refusion.
Der gælder frister og betingelser for forskellige refusionsordninger, så det er vigtigt, at sygdom og barsel bliver meldt videre til lønadministrationen rettidigt.
Hos ØENS kan relevante sygedagpenge- og barselsrefusioner indgå i lønadministrationen. Det betyder samtidig, at refusionerne bliver registreret korrekt i bogføringen og kan indgå rigtigt i opgørelsen af klinikkens lønsum.
Hvorfor er personaleomkostninger centrale for en tandlægeklinik?
Medarbejderne er en central del af klinikkens kapacitet og samtidig en væsentlig omkostning. Den reelle personaleomkostning består af mere end den månedlige bruttoløn. Pension, ferie, ATP, sygdom, personalegoder og øvrige relaterede omkostninger skal også finansieres gennem klinikkens aktivitet.
Derfor er det relevant at følge både den samlede lønomkostning og dens udvikling i forhold til indtægterne. Hvis personaleomkostningerne vokser markant hurtigere end klinikkens indtægter gennem længere tid, bør ledelsen forstå hvorfor.
Det betyder ikke nødvendigvis, at klinikken er ineffektiv. En ny medarbejder kan være en bevidst investering i fremtidig kapacitet. Men ledelsen bør kunne se den økonomiske effekt og vurdere, om udviklingen svarer til forventningen.
Hvordan kan tandlægeklinikken arbejde med behandlingskapacitet?
Klinikkens kapacitet afhænger blandt andet af antallet af behandlere, klinikassistenter, behandlingsrum og den tid, der er til rådighed. Økonomisk kan det være relevant at se på, om ressourcerne bliver udnyttet på en måde, der hænger sammen med klinikkens omkostninger.
Hvis klinikken eksempelvis har mulighed for at øge aktivitet ved at ansætte en ekstra tandplejer eller klinikassistent, kan et budget vise den økonomiske effekt. Hvad koster medarbejderen samlet? Hvor meget ekstra aktivitet kan stillingen understøtte? Skal der samtidig investeres i yderligere udstyr eller et behandlingsrum?
Økonomistyringen kan dermed hjælpe klinikejeren med at vurdere kapacitetsbeslutninger, før de bliver til faste omkostninger.
Hvordan ved tandlægen, om klinikken drives rentabelt?
En høj omsætning er ikke nødvendigvis det samme som høj indtjening. Klinikken kan have betydelige udgifter til personale, laboratorier, materialer, udstyr, lokaler og øvrig drift.
Derfor bør udviklingen i både indtægter og omkostninger følges. Hvis klinikkens omsætning eksempelvis stiger med otte procent, mens personale-, laboratorie- og materialeomkostninger stiger med femten procent, bliver den økonomiske gevinst mindre, end omsætningen alene antyder.
Månedlig eller kvartalsvis rapportering kan gøre denne udvikling synlig tidligt. Klinikejeren behøver dermed ikke vente på årsregnskabet for at forstå, om driften bevæger sig i den rigtige retning.
Hvorfor er laboratorieregninger vigtige i klinikkens økonomi?
Tandtekniske laboratorier og andre eksterne leverancer kan udgøre en betydelig omkostning på bestemte behandlinger. Derfor bør laboratorieudgifter ikke alene forsvinde ind i en samlet leverandørkonto uden mulighed for at følge udviklingen.
Hvis laboratorieomkostningerne stiger, uden at klinikkens priser eller aktivitet ændrer sig tilsvarende, kan det påvirke marginen på bestemte behandlingstyper.
Det er ikke nødvendigvis nødvendigt at lave et detaljeret projektregnskab på hver enkelt patientbehandling, men klinikken kan have værdi af at følge laboratorieomkostninger samlet og eventuelt opdelt i relevante kategorier.
Det samme gælder andre større direkte behandlingsrelaterede omkostninger.
Hvordan håndteres klinikkens materialeforbrug?
Tandlægeklinikker har løbende udgifter til behandlingsmaterialer og andre forbrugsvarer. Nogle materialer er relativt billige enkeltvis, men samlet kan forbruget udgøre en væsentlig årlig udgift.
Bogføringen bør derfor give klinikejeren mulighed for at se udviklingen i materialeforbruget over tid. Hvis udgiften stiger væsentligt hurtigere end aktiviteten, kan det være relevant at undersøge leverandørpriser, indkøb eller ændringer i behandlingsmix.
Kontoplanen bør være detaljeret nok til at give ledelsen brugbar information, men ikke så omfattende, at administrationen bliver unødigt tung.
Hvordan håndteres dyrt tandlægeudstyr?
Behandlingsstole, røntgenudstyr, scannere, sterilisation, IT og andet klinikudstyr kan repræsentere betydelige investeringer. Derfor bør større anskaffelser ikke kun vurderes ud fra købsprisen.
Klinikken bør se på finansieringen, forventet brugstid, vedligeholdelse og hvilken økonomisk værdi investeringen forventes at skabe. Giver den mulighed for flere behandlinger? Reducerer den eksterne omkostninger? Forbedrer den arbejdsgangen? Eller er udstyret først og fremmest nødvendigt for at opretholde den eksisterende aktivitet?
Bogføringsmæssigt skal større anskaffelser samtidig identificeres korrekt, så aktiver, finansiering og relevante afskrivninger kan håndteres ved årsafslutningen.
Skal klinikken købe eller lease udstyret?
Der findes ikke én model, der altid er bedst. Køb kan kræve en stor betaling eller finansiering fra starten, mens leasing fordeler betalingerne over en længere periode. Til gengæld kan den samlede økonomi og de kontraktmæssige vilkår være forskellige.
Klinikken bør derfor ikke kun sammenligne den månedlige leasingydelse med en finansieringsydelse. Den bør også se på samlet pris, fleksibilitet, løbetid, ejerskab efter aftaleperioden og den forventede brugstid for udstyret.
Ved større investeringer kan budget og likviditetsforecast bruges til at illustrere konsekvensen af de forskellige modeller.
Hvorfor er likviditet vigtig i en tandlægeklinik?
En klinik kan have et sundt resultat og stadig opleve perioder med presset likviditet. Løn, pension, laboratorier, materialer, husleje og afgifter skal betales på bestemte tidspunkter, mens indbetalingerne ikke nødvendigvis falder på samme tid.
Store investeringer i udstyr eller ombygning kan gøre forskellen endnu større. Det samme gælder i en vækstperiode, hvor klinikken ansætter nye medarbejdere, før den ekstra kapacitet har skabt fuld omsætning.
Derfor bør klinikejeren ikke alene bruge banksaldoen som økonomisk styringsværktøj. Et likviditetsbudget kan vise de forventede ind- og udbetalinger flere måneder frem og dermed give tid til at planlægge større dispositioner.
Hvordan påvirker vækst klinikkens økonomi?
Flere behandlere eller flere behandlingsrum kan skabe højere omsætning, men vækst kræver ofte investeringer, før den skaber indtjening. En ny medarbejder skal have løn, og der kan være behov for ekstra udstyr, klinikassistance, IT-licenser og andre ressourcer.
Derfor bør spørgsmålet ikke kun være, om klinikken har patienter nok. Det bør også være, hvilken aktivitet der skal skabes, før investeringen giver den ønskede økonomiske effekt.
Et scenariebudget kan eksempelvis vise økonomien med og uden en ekstra tandlæge eller tandplejer og dermed give ejeren et mere konkret grundlag for beslutningen.
Hvordan kan et budget hjælpe tandlægeklinikken?
Budgettet gør klinikkens økonomiske forventninger konkrete. Her kan ledelsen blandt andet planlægge forventede indtægter, løn, laboratorier, materialer, husleje, IT, udstyr, forsikringer og øvrige driftsudgifter.
Når årets faktiske tal efterfølgende sammenholdes med budgettet, bliver afvigelser synlige. Hvis klinikkens indtægter ligger som forventet, men resultatet er lavere, kan ledelsen undersøge, om det skyldes personale, laboratorier, materialer eller andre omkostninger.
Hos ØENS kan vi hjælpe med budget, likviditetsbudget og løbende økonomistyring, så klinikken får et bedre grundlag for beslutninger gennem hele året.
Hvad er forecast – og hvorfor er det relevant?
Et forecast er klinikkens opdaterede forventning til resten af året. Budgettet viser, hvad ledelsen troede ved årets begyndelse. Forecastet viser, hvad ledelsen forventer nu.
Hvis klinikken har ansat en ny behandler, investeret i udstyr, haft længerevarende sygdom eller oplevet en anden aktivitetsudvikling end forventet, kan forecastet opdateres.
Dermed bevarer klinikken budgettet som oprindeligt sammenligningsgrundlag, men får samtidig en mere realistisk forventning til årets resultat og likviditet.
Hvilke nøgletal kan være relevante for en tandlægeklinik?
Det afhænger af klinikkens størrelse og organisation, og nøgletal bør vælges ud fra de beslutninger, ledelsen faktisk skal træffe. Det kan eksempelvis være udviklingen i omsætning, personaleomkostninger, laboratorie- og materialeudgifter, resultat og likviditet.
Klinikken kan også vælge at se på økonomiske oplysninger i forhold til eksempelvis behandlerkapacitet eller antal behandlingsrum, hvis dataene er tilgængelige og giver mening for den konkrete virksomhed.
Det er vigtigt ikke at gøre rapporteringen til et mål i sig selv. Fem relevante nøgletal, som ledelsen forstår og bruger, er ofte mere værdifulde end en rapport med halvtreds tal, der aldrig fører til handling.
Hvordan håndteres flere ejere i en tandlægeklinik?
Klinikker med flere ejere har ofte både fælles økonomi og individuelle ejerforhold. Det stiller krav til, at bogføringen følger den struktur og de aftaler, ejerne faktisk har.
Det kan eksempelvis være relevant at kunne skelne mellem fælles klinikomkostninger og forhold, der vedrører enkelte ejere eller selskaber. Hvordan indtægter og udgifter skal fordeles, afhænger af den konkrete organisering.
Hvis ejerstrukturen ændres, eller en ny tandlæge skal ind som medejer, kan der både opstå økonomiske og juridiske spørgsmål. Her kan ØENS Virksomhedsadministration håndtere den økonomiske administration, mens ØENS Advokatfirmas selskabsretsteam kan rådgive om ejerforhold, selskabsstruktur og de nødvendige aftaler.
Hvad hvis tandlægen vil købe eller sælge en klinik?
Køb og salg af en tandlægeklinik er en væsentlig økonomisk beslutning. Regnskaber, indtjening, personale, kontrakter, udstyr, gæld og andre forpligtelser kan alle have betydning for vurderingen.
For køberen er det vigtigt at forstå, hvilken økonomi der faktisk overtages. For sælgeren er det tilsvarende vigtigt, at klinikkens økonomi og dokumentation er struktureret og kan forklares.
ØENS kan hjælpe med at skabe overblik over regnskab og økonomiske data, mens de juridiske dele af virksomhedsoverdragelsen kan håndteres af ØENS Advokatfirma.
Hvordan håndteres ejerens løn?
Det afhænger af virksomhedsformen. Driver tandlægen personlig virksomhed, er private hævninger ikke almindelig løn fra virksomheden på samme måde som løn til en medarbejder.
Driver tandlægen derimod klinikken gennem et selskab og modtager løn som ansat i selskabet, skal lønnen håndteres gennem den almindelige lønadministration med de relevante indberetninger.
Derfor er det vigtigt, at økonomisystemet er opbygget efter klinikkens faktiske juridiske struktur og ikke blander private hævninger, ejerforhold og almindelig medarbejderløn sammen.
Hvordan håndteres pension for klinikejeren?
Som virksomhedsejer er det relevant at se pensionsopsparing, forsikringsdækninger og virksomhedens øvrige økonomi i sammenhæng. Klinikkens værdi kan være en væsentlig del af ejerens samlede formue, men den bør ikke nødvendigvis stå alene som pensionsstrategi.
Gennem ØENS Pension kan pensions- og forsikringsområdet tænkes ind som en del af den samlede økonomi. Den konkrete pensionsrådgivning leveres gennem den tilknyttede pensionsmægler, mens ØENS Virksomhedsadministration kan hjælpe med den administrative og økonomiske sammenhæng.
Skal patientoplysninger indgå i bogholderiet?
Kun i det omfang det er nødvendigt for den økonomiske administration. Patientoplysninger og oplysninger om behandling kan være følsomme personoplysninger, og almindelig bogføring bør ikke indeholde flere patientdata end nødvendigt.
Det er derfor vigtigt at skelne mellem klinikkens sundhedsfaglige patient- og journalsystem og den økonomiske administration. ØENS Virksomhedsadministration håndterer virksomhedens økonomi og administration, men almindelig bogføring bør ikke gøres til et ekstra patientjournalsystem.
Det er et område, hvor den eksisterende arbejdsdeling bør være meget klar. Har klinikken spørgsmål til journaldata, databehandleraftaler, adgangsstyring eller andre databeskyttelsesretlige forhold, kan ØENS Advokatfirmas GDPR-specialister rådgive om juraen.
Hvordan kan digitalisering gøre klinikkens bogholderi lettere?
Leverandørbilag, bank, løn og regnskab bør i videst muligt omfang kunne arbejde sammen digitalt. Det reducerer behovet for manuelle registreringer og kan samtidig gøre det lettere at holde bogføringen ajour.
Fakturaer kan eksempelvis modtages direkte i økonomisystemet, banktransaktioner kan importeres, og tilbagevendende posteringer kan automatiseres under den nødvendige kontrol.
Hos ØENS hjælper vi med digitalisering og automatisering af bogholderiet og tager udgangspunkt i klinikkens eksisterende økonomisystemer. Formålet er ikke at koble bogholderiet ukritisk sammen med patientdata, men at gøre de økonomiske processer så effektive som muligt.
Skal tandlægeklinikker bogføre digitalt?
Tandlægeklinikker følger de almindelige regler i bogføringsloven. Virksomheder med pligt til at aflægge årsrapport er omfattet af digital bogføring efter den trinvise indfasning. Fra 1. januar 2026 gælder kravet desuden for virksomheder uden årsregnskabspligt, når nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Det kan derfor også være relevant for personligt ejede tandlægevirksomheder.
Hos ØENS arbejder vi med digital bogføring og kan hjælpe med at strukturere klinikkens økonomiske arbejdsgange, så bank, bilag og regnskab hænger bedre sammen.
Hvordan håndteres årsregnskabet for en tandlægeklinik?
En effektiv årsafslutning begynder længe før regnskabsåret er slut. Bank, løn, lønsumsafgift, eventuel moms, debitorer, kreditorer og øvrige balanceposter bør være afstemt løbende gennem året.
Større investeringer og eventuelle finansieringer skal samtidig være registreret på en måde, der gør det muligt at håndtere aktiver og relevante afskrivninger korrekt.
Hos ØENS kan vi hjælpe med årsregnskab og årsafslutning og klargøre regnskabsmaterialet. Hvis klinikken er revisionspligtig eller ønsker en erklæring fra en godkendt revisor, kan vi samle en revisorpakke, så revisor får et afstemt materiale at arbejde videre med.
Hvad er forskellen på ØENS og en revisor?
ØENS Virksomhedsadministration fungerer som klinikkens bogholder, virksomhedskonsulent og økonomiske administrationspartner. Vi håndterer den løbende økonomi og kan hjælpe med blandt andet bogføring, løn, lønsumsafgift, økonomistyring og årsafslutning.
En godkendt revisor har en anden rolle og kan blandt andet afgive de erklæringer, hvor lovgivningen kræver eller virksomheden ønsker en godkendt revisor.
Hvis klinikken bruger en ekstern revisor, kan ØENS derfor sørge for, at regnskabet er afstemt og dokumentationen samlet, inden materialet bliver sendt videre. Det kan reducere unødvendigt oprydningsarbejde i revisionsprocessen.
Hvordan håndteres Digital Post?
Tandlægeklinikken modtager som virksomhed myndighedskommunikation digitalt, og nogle henvendelser kan indeholde frister eller kræve handling.
I vores mere omfattende administrationspakker kan administration af Digital Post indgå, når de nødvendige adgange er etableret. Dermed bliver myndighedsposten en del af den almindelige administrative arbejdsgang i stedet for endnu en indbakke, klinikejeren selv skal huske.
Hvis en henvendelse kræver juridisk vurdering, bliver den sendt videre til den relevante specialist.
Hvornår har tandlægeklinikken brug for mere end bogføring?
Det sker ofte, når klinikejerens spørgsmål ændrer sig fra “er bogføringen ajour?” til “hvad bør vi gøre?”.
Har vi økonomi til at ansætte en ny tandlæge eller tandplejer? Skal vi investere i en ny scanner? Hvorfor er personaleomkostningerne steget? Hvor meget kan vi bruge på en ombygning? Hvordan ser årets resultat ud nu? Og hvor stor en likviditetsreserve har klinikken?
Her bliver økonomistyring og ledelsessparring relevante. Den løbende bogføring skaber dataene, mens budget, forecast og rapportering gør dem anvendelige til fremadrettede beslutninger.
Kan ØENS fungere som ekstern økonomiafdeling for klinikken?
Ja. Klinikken kan vælge at outsource enkelte økonomiopgaver eller en større del af økonomifunktionen.
Gennem Businesspartner – CFO Service kan ØENS kombinere den løbende økonomiadministration med månedlig afstemning, månedsrapportering, økonomimøder og ledelsessparring.
Det betyder, at klinikken ikke nødvendigvis behøver at ansætte en intern økonomichef for at få adgang til mere struktureret økonomisk opfølgning. Funktionen kan tilpasses klinikkens størrelse og behov.
Hvornår giver det mening at outsource administrationen?
Hvis tandlægen eller klinikkens medarbejdere bruger mange timer på økonomiopgaver, kan der være en betydelig alternativomkostning. Tid brugt på bankafstemninger, løn og bilag er tid, der ikke bruges på patientbehandling, klinikdrift eller ledelse.
Outsourcing kan samtidig skabe kontinuitet. Løn, lønsumsafgift og bogføring bliver ikke afhængige af, at én bestemt medarbejder er til stede, og klinikken får faste processer omkring frister og materiale.
Det er ikke nødvendigt at outsource alt på én gang. Samarbejdet kan begynde med bogføring og lønsumsafgift og senere udvides i takt med klinikkens behov.
Hvilken administrationspakke passer til en tandlægeklinik?
Basis er relevant for klinikken, der primært ønsker hjælp til løbende bogføring, betalinger, lønsumsafgift, relevante momstyper og afstemning. Medium udvider samarbejdet med blandt andet fuld lønadministration, Digital Post, relevante Virk-opgaver samt syge- og barselsrefusioner. Businesspartner er den mest omfattende løsning og kombinerer den løbende økonomiadministration med månedlig afstemning, månedsrapportering, økonomimøder og ledelsessparring.
De aktuelle fra-priser er 40.000 kr. årligt ekskl. moms for Basis, 72.000 kr. for Medium og 96.000 kr. for Businesspartner. Den konkrete pris afhænger blandt andet af klinikkens størrelse, antal medarbejdere, transaktionsmængde, systemer og samlede administrative behov.
Se alle administrationspakker og priser.
Kan ØENS komme ud i tandlægeklinikken?
Ja. For klinikker i København og på Amager kan samarbejdet efter aftale også omfatte fysisk tilstedeværelse fra den faste virksomhedskonsulent, når det er relevant.
Den daglige økonomiadministration foregår dog i høj grad digitalt, og derfor hjælper ØENS også tandlægeklinikker i resten af Danmark. Bilag, bank, løn, lønsumsafgift og økonomirapportering kan håndteres digitalt.
Klinikken får samtidig en fast kontaktperson, som lærer økonomien og organisationen at kende og kan følge udviklingen over tid.
Hvad hvis klinikken også har brug for juridisk rådgivning?
En tandlægeklinik kan møde juridiske spørgsmål på mange områder. Det kan være ansættelseskontrakter og medarbejderforhold, patientdata og GDPR, klinikkens ejerstruktur, optagelse af nye medejere eller køb og salg af en klinik.
Her kan ØENS Virksomhedsadministration håndtere den økonomiske administration, mens ØENS Advokatfirma inddrages til juridisk rådgivning. Ved medarbejderspørgsmål kan vores specialister i arbejds- og ansættelsesret hjælpe, mens GDPR- og persondatateamet kan rådgive om databeskyttelse. Spørgsmål om ejerstruktur, selskaber og virksomhedsoverdragelser kan håndteres gennem vores rådgivning inden for selskabsret.
Dermed får klinikken én indgang til både økonomiske og juridiske spørgsmål uden at blande de forskellige fagområder sammen.
Sådan hjælper ØENS tandlæger og tandlægeklinikker
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi tandlæger med at skabe en økonomifunktion, der fungerer omkring klinikkens sundhedsfaglige hverdag. Vi kan håndtere bogføring, betalinger, lønsumsafgift, relevante momsforhold, lønadministration og klargøring til årsregnskabet.
Når klinikken har behov for mere end den almindelige administration, kan vi supplere med budget, forecast, likviditetsstyring og økonomirapportering. Dermed kan klinikejeren følge udviklingen i blandt andet personaleomkostninger, laboratorieudgifter, materialeforbrug, investeringer og det samlede resultat.
Ønsker klinikejeren en tættere økonomisk sparringspartner, kan Businesspartner – CFO Service kombinere den daglige økonomifunktion med månedsrapportering og ledelsessparring. Og når et spørgsmål kræver juridisk rådgivning, kan vi inddrage specialisterne i ØENS Advokatfirma.
Kontakt os uforpligtende om økonomien i din tandlægeklinik.
Snak med en specialist indenfor området
Ofte stillede spørgsmål om bogføring for tandlæger
Hvad kan ØENS hjælpe en tandlægeklinik med?
ØENS kan blandt andet hjælpe med løbende bogføring, betalinger, lønsumsafgift, relevante momsforhold, lønadministration, refusioner, afstemning og årsafslutning. Samarbejdet kan desuden udvides med budget, likviditetsstyring, rapportering og ledelsessparring.
Skal tandlæger betale moms?
Mange almindelige tandbehandlinger kan være momsfritaget som sundhedsydelser, når betingelserne er opfyldt. Det betyder ikke, at alle ydelser på en tandlægeklinik automatisk er momsfri. Hvis klinikken har flere aktivitetstyper, bør den konkrete momsbehandling derfor vurderes og afspejles i bogføringen.
Skal tandlæger betale lønsumsafgift?
Momsfritagne sundhedsydelser vil ofte være omfattet af lønsumsafgift. Tandlægeklinikker anvender typisk metode 4, når betingelserne er opfyldt, og den aktuelle sats er 4,12 %. Beregningen afhænger blandt andet af, om klinikken har ansatte.
Hvordan beregnes lønsumsafgiften for en klinik med ansatte?
Ved metode 4 indgår virksomhedens lønsum og det skattemæssigt korrigerede over- eller underskud i den endelige årlige beregning. Gennem året foretages der samtidig kvartalsvise acontoindberetninger med udgangspunkt i lønsummen.
Kan en tandlægeklinik både betale moms og lønsumsafgift?
Ja. Hvis klinikken har forskellige aktiviteter, kan nogle være momsfritagne og lønsumsafgiftspligtige, mens andre kan være momspligtige. I de situationer skal bogføringen kunne skelne mellem aktiviteterne, så både moms og lønsumsafgift kan håndteres korrekt.
Kan ØENS håndtere klinikkens løn?
Ja. ØENS kan håndtere lønkørsel, pension, ferie, ATP, eIndkomst og relevante syge- og barselsrefusioner. Når ØENS samtidig håndterer bogføring og lønsumsafgift, kan områderne afstemmes samlet.
Kan ØENS hjælpe med budget og klinikøkonomi?
Ja. ØENS kan hjælpe med driftsbudget, likviditetsbudget, forecast og løbende økonomirapportering. Det kan blandt andet bruges til at følge personaleomkostninger, laboratorier, materialer, investeringer og klinikkens samlede resultat.
Kan ØENS hjælpe med årsregnskabet?
Ja. ØENS kan afstemme og klargøre klinikkens regnskab og hjælpe med årsregnskab og årsafslutning. Hvis klinikken har behov for revision eller en anden erklæring fra en godkendt revisor, kan ØENS samle en revisorpakke med det nødvendige regnskabsmateriale.
Lad økonomien understøtte den gode klinikdrift
En tandlægeklinik kan ikke styres ud fra bankkontoen alene. Bag patientbehandlingen ligger en virksomhed med medarbejdere, materialer, laboratorier, udstyr, afgifter og løbende investeringer, og alle områderne påvirker den økonomi, klinikejeren i sidste ende skal leve af og udvikle virksomheden på.
Når bogføring, løn og lønsumsafgift bliver håndteret samlet, bliver den administrative proces enklere og mere sammenhængende. Når tallene samtidig bliver omsat til budgetter og rapportering, bliver det muligt at stille de næste spørgsmål: Har klinikken råd til at ansætte? Skal vi investere i nyt udstyr? Hvorfor er omkostningerne steget? Hvor meget likviditet har vi til rådighed? Og hvordan forventer vi, at resten af året udvikler sig?
Hos ØENS Virksomhedsadministration kan vi overtage de tilbagevendende økonomiopgaver og tilpasse samarbejdet til klinikkens størrelse og ambitioner. Det kan begynde med bogføring og lønsumsafgift og udvikle sig til en samlet økonomifunktion med løn, årsregnskab, rapportering og løbende sparring.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper tandlæger og tandlægeklinikker i hele Danmark. Har du spørgsmål til bogføring, lønsumsafgift, moms, løn, investeringer eller økonomistyring i din klinik, er du altid velkommen til at tage fat i os.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
