Hvor meget tid bruger du på økonomien i din lægepraksis, når du egentlig burde bruge den på patienterne?
At drive en lægepraksis er også at drive virksomhed. Ud over konsultationer og patientbehandling skal der være styr på medarbejdere, løn, pension, husleje, IT, udstyr, leverandører, regnskab, lønsumsafgift, eventuel moms og en lang række administrative frister. Jo større praksis bliver, desto mere omfattende bliver økonomifunktionen – og desto vanskeligere bliver det at håndtere den som noget, der klares mellem konsultationerne.
Samtidig har en lægepraksis nogle økonomiske forhold, der adskiller sig fra mange andre virksomheder. En stor del af de almindelige sundhedsydelser er momsfritaget, når betingelserne er opfyldt, og i stedet bliver lønsumsafgiften central. Har klinikken både momsfritagne sundhedsydelser og andre aktiviteter, kan der være behov for at holde økonomien adskilt på en måde, der gør både moms og lønsumsafgift korrekt. Hertil kommer personaleomkostninger, klinikkapacitet og spørgsmål om, hvorvidt praksissens indtjening står mål med de ressourcer, der bliver brugt.
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi læger og lægehuse med bogføring, lønsumsafgift, eventuel moms, lønadministration, betalinger, økonomiopfølgning og årsregnskab. Samarbejdet kan spænde fra almindelig løbende administration til en mere omfattende økonomifunktion med budget, forecast, månedsrapportering og ledelsessparring.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper læger og lægehuse i hele Danmark.
Kontakt os om bogføring til din lægepraksis →
Hvad kan en bogholder hjælpe en lægepraksis med?
En bogholder kan overtage en stor del af den løbende økonomiadministration omkring praksissen. Det kan blandt andet være registrering og betaling af leverandørfakturaer, bankafstemning, bogføring af indbetalinger, lønsumsafgift, eventuel moms, løn, pension, ferie, refusioner og løbende afstemning af regnskabet.
Når økonomien bliver håndteret løbende, får lægen samtidig et langt bedre grundlag for at følge praksissens udvikling. Hvor stor en del af omsætningen går til personale? Hvordan udvikler klinikkens øvrige driftsomkostninger sig? Er resultatet på niveau med budgettet? Og er der tilstrækkelig likviditet til kommende løn-, skatte- og afgiftsbetalinger?
Bogholderiet bør derfor ikke alene sikre, at myndighedsfrister bliver overholdt. Det kan også være fundamentet for økonomistyring, så praksisejeren får information, der faktisk kan bruges i den daglige ledelse.
Skal læger betale moms?
Mange sundhedsydelser er fritaget for moms, når betingelserne for momsfritagelsen er opfyldt. Det betyder imidlertid ikke, at enhver ydelse, der udføres af en læge eller i en klinik, automatisk er momsfri.
Skattestyrelsen beskriver blandt andet, at sundhedsfaglige ydelser for at kunne være momsfritaget skal opfylde de relevante krav til både behandlerens kvalifikationer og selve behandlingen. For autoriserede sundhedspersoner skal behandlingen blandt andet ligge inden for det fagområde, som personen er kvalificeret til at udføre. Du kan læse Skattestyrelsens aktuelle vejledning om moms og lønsumsafgift for sundhedsydelser.
Hvis en praksis også udfører aktiviteter, der ikke opfylder betingelserne for momsfritagelse, kan de aktiviteter være momspligtige. Derfor bør klinikken ikke blot oprette sig som “momsfri læge” og derefter behandle alle indtægter ens. De konkrete ydelser skal vurderes efter deres karakter.
Hvad er forskellen på moms og lønsumsafgift for læger?
Moms beregnes som udgangspunkt af virksomhedens momspligtige salg, mens lønsumsafgift er en særskilt afgift for visse virksomheder, der leverer ydelser, som er fritaget for moms. Sundhedssektoren er et af de områder, hvor lønsumsafgift derfor ofte bliver relevant.
For lægepraksisser betyder det, at momsfritagelse ikke nødvendigvis betyder, at aktiviteten er uden afgift. I stedet kan den momsfritagne sundhedsaktivitet være omfattet af lønsumsafgift.
Det er vigtigt at skelne mellem de to områder i bogføringen. Hvis praksissen både har lønsumsafgiftspligtig sundhedsaktivitet og momspligtige aktiviteter, skal regnskabet kunne understøtte den korrekte behandling af begge dele.
Hvordan beregnes lønsumsafgift for læger?
Læger og andre virksomheder inden for sundhedssektoren anvender som udgangspunkt lønsumsafgiftens metode 4, når betingelserne er opfyldt. Beregningen afhænger blandt andet af, om virksomheden har ansatte.
Har praksissen ansatte, består årets afgiftsgrundlag efter metode 4 af virksomhedens lønsum kombineret med et skattemæssigt korrigeret over- eller underskud. Der foretages samtidig kvartalsvise acontoindberetninger på baggrund af lønsummen. Skattestyrelsens aktuelle sats for metode 4 er 4,12 %.
Har virksomheden ingen ansatte, beregnes lønsumsafgiften efter metode 4 på baggrund af virksomhedens korrigerede over- eller underskud. Ejeren af en enkeltmandsvirksomhed regnes ikke som ansat i sin egen virksomhed i denne sammenhæng.
Skattestyrelsen gennemgår beregningen nærmere i den officielle vejledning om lønsumsafgift efter metode 4.
Hvornår skal en lægepraksis registreres for lønsumsafgift?
Registreringsgrænsen handler ikke om klinikkens almindelige omsætning, men om afgiftsgrundlaget for lønsumsafgiften. En virksomhed skal registreres og betale lønsumsafgift, når afgiftsgrundlaget overstiger 80.000 kr. over den relevante 12-månedersperiode efter reglerne.
For en almindelig etableret lægepraksis vil grænsen derfor ofte hurtigt være passeret, men sondringen er vigtig. Det er eksempelvis ikke korrekt blot at sige, at en praksis skal lønsumsregistreres, fordi den omsætter for mere end 80.000 kr.
Hos ØENS kan lønsumsafgiften indgå som en integreret del af den løbende økonomiadministration, så bogføring, løn og afgiftsberegning hænger sammen.
Hvorfor hænger løn og lønsumsafgift tæt sammen?
For praksisser med medarbejdere indgår lønsummen i beregningen efter metode 4. Derfor er korrekt lønadministration ikke kun et spørgsmål om, at medarbejderen får den rigtige løn. Løndata bliver samtidig en del af grundlaget for praksissens lønsumsafgift.
Skattestyrelsen medregner blandt andet en række løndele og pensionsbidrag i lønsummen, mens visse offentlige refusioner eksempelvis i forbindelse med sygdom og barsel skal modregnes efter reglerne. Det betyder, at en fejl i løn- eller refusionsregistreringen også kan påvirke afgiftsberegningen.
Når ØENS håndterer både bogføring, løn og lønsumsafgift, kan områderne derfor afstemmes samlet frem for at blive behandlet i tre separate systemer uden sammenhæng.
Hvordan indberettes lønsumsafgift gennem året?
For en virksomhed med ansatte, der anvender metode 4, foretages der kvartalsvise acontoindberetninger med udgangspunkt i periodens lønsum. Når året er afsluttet, beregnes den endelige lønsumsafgift med udgangspunkt i både årets samlede lønsum og virksomhedens korrigerede resultat, og de allerede indberettede aconto-beløb indgår i årsopgørelsen.
Det betyder, at årsafslutningen kan ændre den endelige lønsumsafgift. Man kan derfor ikke nødvendigvis tage de fire kvartalsvise betalinger og antage, at de tilsammen er årets endelige afgift.
En god løbende bogføring gør årsopgørelsen væsentligt lettere, fordi løn, refusioner og regnskabsresultat allerede er afstemt.
Hvad hvis lægepraksissen både har momsfrie og momspligtige aktiviteter?
Det kræver særlig opmærksomhed. En klinik kan eksempelvis have almindelige sundhedsydelser, der opfylder betingelserne for momsfritagelse, samtidig med at den tilbyder andre ydelser, som skal behandles anderledes.
I den situation bør indtægterne kunne opdeles korrekt i bogføringen. Det samme kan være nødvendigt for relevante udgifter, fordi momsfradragsretten kan afhænge af, hvad indkøbet bliver brugt til.
Det er derfor en dårlig løsning blot at behandle alle klinikkens indtægter og omkostninger ens. Kontoplan og økonomisystem bør indrettes, så de forskellige aktivitetstyper kan identificeres, og den korrekte moms- og lønsumsbehandling kan dokumenteres.
Er kosmetiske behandlinger altid momsfrie, hvis de udføres af en læge?
Nej. Det afgørende er ikke alene, at behandleren er læge. Den konkrete ydelse skal også opfylde betingelserne for momsfritagelse som sundhedsydelse.
Det er særligt relevant for klinikker, der kombinerer egentlig sygdomsbehandling med eksempelvis kosmetiske ydelser. Hvis en ydelse ikke har den nødvendige karakter af momsfritaget sundhedsbehandling, kan den være momspligtig, selv om den udføres af en autoriseret sundhedsperson.
Derfor bør klinikker med flere aktivitetstyper få ydelserne klassificeret korrekt og derefter sikre, at bogføring og fakturering følger samme opdeling.
Hvordan håndteres bogføringen i et lægehus?
Bogføringen bør afspejle den måde, lægehuset faktisk drives på. Klinikkens indtægter og udgifter skal registreres løbende, banken skal afstemmes, leverandørfakturaer håndteres, og relevante poster skal placeres, så regnskabet kan bruges både til afgiftsberegning, årsafslutning og ledelsesinformation.
Kontoplanen kan eksempelvis gøre det muligt at følge personaleomkostninger, kliniklokaler, IT, medicinsk udstyr og andre væsentlige driftsområder særskilt. Har klinikken forskellige aktiviteter med forskellig moms- eller afgiftsmæssig behandling, skal det også tænkes ind.
Hos ØENS kan vi stå for den løbende bogføring og skabe en struktur, hvor regnskabet både opfylder de formelle krav og giver praksisejeren et anvendeligt økonomisk overblik.
Skal patientoplysninger indgå i bogføringen?
Kun i det omfang det er nødvendigt for den konkrete økonomiske dokumentation. Sundhedsoplysninger er følsomme personoplysninger, og bogholderiet bør ikke fyldes med flere oplysninger om patienter og behandlinger end nødvendigt.
Det er en vigtig sondring mellem klinikkens patientadministration og dens økonomiadministration. ØENS arbejder med virksomhedens økonomiske og administrative data, men overtager ikke lægefaglig journalføring eller klinikkens sundhedsfaglige patientadministration som en del af almindelig bogføring.
Hvis praksissen har spørgsmål til behandlingen af patientdata, adgangsrettigheder, databehandleraftaler eller andre databeskyttelsesretlige forhold, kan ØENS Advokatfirmas specialister i GDPR og persondata bistå med den juridiske rådgivning.
Hvordan kan et lægehus følge personaleomkostningerne?
Personale er ofte en af klinikkens største omkostninger. Det kan være sygeplejersker, sekretærer, praksispersonale og andre ansatte, og den samlede omkostning består af mere end den aftalte bruttoløn.
Pension, ferie, ATP, eventuelle tillæg, sygdom, barsel og andre personaleomkostninger påvirker den samlede økonomi. Samtidig kan ændringer i bemandingen få direkte betydning for klinikkens kapacitet.
Derfor kan det være nyttigt at følge personaleomkostninger som andel af praksissens samlede indtægter og sammenholde udviklingen med ændringer i aktivitet og kapacitet. Hvis personalet vokser hurtigere end indtægterne over længere tid, bør ledelsen forstå årsagen.
Hvordan håndteres løn i et lægehus?
ØENS kan håndtere den løbende lønadministration for klinikkens medarbejdere, herunder lønkørsel, pension, ferie, ATP, personalegoder og indberetning til eIndkomst.
Ved sygdom og barsel kan relevante refusioner desuden indgå i administrationen. Det er særligt relevant, fordi refusionerne både påvirker klinikkens likviditet og kan have betydning for opgørelsen af lønsummen ved lønsumsafgiften.
Når bogføring og løn ligger hos samme økonomipartner, bliver det samtidig lettere at afstemme lønnen til regnskabet og sikre, at de korrekte oplysninger bliver brugt i årsafslutningen.
Hvordan håndteres sygedagpenge- og barselsrefusioner?
Når en medarbejder er fraværende på grund af sygdom eller barsel, kan arbejdsgiveren i relevante tilfælde have ret til refusion. Der gælder forskellige betingelser og frister, og derfor er det vigtigt, at fraværet bliver meldt videre til lønadministrationen rettidigt.
Hvis virksomheden venter for længe, kan den risikere at miste hele eller dele af en mulig refusion.
Hos ØENS kan håndtering af relevante sygedagpenge- og barselsrefusioner indgå i lønadministrationen, så fravær, løn, refusion og bogføring bliver håndteret som dele af samme proces.
Hvordan kan en lægepraksis arbejde med kapacitet?
Kapacitet handler om, hvor meget aktivitet praksissen kan håndtere med sine nuværende læger, medarbejdere, lokaler og øvrige ressourcer. Hvis klinikken oplever høj efterspørgsel, kan spørgsmålet eksempelvis være, om det økonomisk giver mening at udvide bemandingen eller investere i yderligere kapacitet.
En ny medarbejder skal ikke kun vurderes ud fra lønnen. Den samlede ekstra omkostning bør sammenholdes med den ekstra aktivitet, medarbejderen kan understøtte eller frigøre hos lægerne.
Økonomien kan derfor bruges til at vurdere forskellige scenarier: Hvad sker der, hvis klinikken ansætter en ekstra sygeplejerske? Hvor meget lægetid frigøres? Hvilken yderligere aktivitet kan praksissen håndtere? Og hvordan ser økonomien ud, hvis forventningen ikke bliver realiseret med det samme?
Hvordan ved lægen, om praksissen drives effektivt?
Der findes ikke ét nøgletal, der kan afgøre det. En lægepraksis bør se på flere dele af økonomien i sammenhæng: indtægter, personaleomkostninger, lokaler, øvrige driftsudgifter, resultat og likviditet.
Udviklingen over tid er ofte mere interessant end et enkelt års tal. Hvis klinikkens indtægter eksempelvis er steget med ti procent, men personale- og øvrige omkostninger er steget væsentligt mere, kan resultatet blive presset trods højere aktivitet.
Et månedligt eller kvartalsvist økonomioverblik kan derfor gøre det lettere at opdage ændringer tidligt og undersøge årsagen.
Hvorfor er budget relevant for en lægepraksis?
Et budget gør det muligt at planlægge økonomien, før året er gået. Klinikken kan blandt andet budgettere forventede indtægter, personaleomkostninger, husleje, IT, forsikringer, udstyr og øvrige driftsudgifter.
Når den faktiske økonomi løbende sammenholdes med budgettet, kan ledelsen se, hvor udviklingen afviger fra forventningen. Hvis personaleomkostningerne er højere end planlagt, eller indtægterne udvikler sig anderledes, kan årsagen undersøges, mens der fortsat er tid til at reagere.
Hos ØENS kan vi hjælpe med budget og økonomistyring, så budgettet ikke alene bliver et regneark fra årets begyndelse, men en aktiv del af praksissens økonomiske ledelse.
Hvad er forecast – og hvorfor er det relevant for et lægehus?
Et forecast er en opdateret forventning til resten af året. Hvor budgettet viser den oprindelige plan, kan forecastet justeres i takt med, at virkeligheden ændrer sig.
Hvis klinikken eksempelvis har haft længerevarende sygdom, fået nye medarbejdere, øget aktiviteten eller investeret i nyt udstyr, kan det oprindelige budget hurtigt være mindre retvisende. Forecastet giver mulighed for at indarbejde de nye forhold og se, hvad de betyder for årets forventede resultat og likviditet.
Det gør økonomistyringen mere dynamisk og giver ledelsen et bedre grundlag for beslutninger.
Hvorfor er likviditet vigtig i en lægepraksis?
En praksis kan have et godt årsresultat og samtidig opleve perioder med lav likviditet. Løn, pension, husleje, leverandører og afgifter skal betales på bestemte tidspunkter, mens indtægter og andre betalinger ikke nødvendigvis kommer samtidig.
Større investeringer kan også påvirke likviditeten betydeligt. Nyt klinikudstyr, ombygning eller andre større udgifter kan være økonomisk fornuftige på lang sigt, men skabe et stort kontant træk på kort sigt.
Et likviditetsbudget gør de forventede ind- og udbetalinger synlige og kan derfor hjælpe praksisejeren med at planlægge større dispositioner.
Hvordan vurderer man en større investering i klinikken?
En investering bør vurderes ud fra mere end, om klinikken har pengene på bankkontoen i dag. Det kan eksempelvis være nyt udstyr, indretning, yderligere lokaler eller andre større forbedringer.
Ledelsen bør se på investeringens samlede pris, finansiering, forventede levetid og hvilken økonomisk effekt den skal skabe. Frigør udstyret tid? Giver det mulighed for flere behandlinger? Reducerer det andre omkostninger? Eller er det først og fremmest nødvendigt for at opretholde den eksisterende drift?
Et scenariebudget kan vise, hvad investeringen gør ved både resultat og likviditet og dermed give et bedre beslutningsgrundlag.
Hvordan håndteres medicinsk udstyr i bogføringen?
Den konkrete behandling afhænger blandt andet af udstyrets karakter, pris og forventede brugstid. Mindre indkøb kan have en anden regnskabs- og skattemæssig behandling end større aktiver, der anvendes over flere år.
Det er derfor vigtigt, at større anskaffelser bliver identificeret i bogføringen i stedet for automatisk at blive behandlet som almindelige driftsudgifter.
Ved årsafslutningen kan relevante aktiver og afskrivninger herefter håndteres korrekt. ØENS kan sørge for, at den løbende bogføring er struktureret, så de nødvendige oplysninger er tilgængelige, når årsregnskabet skal udarbejdes.
Hvordan håndteres fællesudgifter i et lægehus med flere læger?
Lægehuse med flere læger eller selvstændige behandlere kan have fælles omkostninger til eksempelvis lokaler, personale, IT, forsikringer og udstyr. Hvordan udgifterne skal fordeles, afhænger af den konkrete organisering og de aftaler, der gælder mellem parterne.
Bogføringen bør afspejle modellen tydeligt. Hvis nogle udgifter tilhører den fælles praksis, mens andre vedrører den enkelte læge eller virksomhed, bør de ikke blandes sammen uden en klar fordelingsmetode.
Det samme gælder indtægterne. Jo mere kompleks ejer- og samarbejdsstrukturen er, desto vigtigere bliver det at have både klare aftaler og en regnskabsstruktur, der følger dem.
Hvis samarbejdet mellem lægerne samtidig rejser selskabs- eller kontraktretlige spørgsmål, kan ØENS Advokatfirma inden for selskabsret bistå med den juridiske del.
Hvilken virksomhedsform skal en lægepraksis have?
Det afhænger af den konkrete praksis, ejerstruktur og de regler, der gælder for den pågældende type lægevirksomhed. Virksomhedsformen har samtidig betydning for både beskatning, løn og regnskabsaflæggelse.
Der er eksempelvis en grundlæggende forskel mellem at drive personlig virksomhed og at drive aktivitet gennem et selskab. I en personlig virksomhed er ejerens private hævninger ikke løn på samme måde som løn fra et selskab. Driver lægen praksis gennem et selskab og er ansat i selskabet, skal lønnen derimod håndteres gennem den almindelige lønadministration.
Valget bør derfor ikke alene træffes ud fra, hvad der er nemmest administrativt. Ved etablering, ændring af ejerstruktur eller optagelse af nye medejere kan økonomisk og juridisk rådgivning med fordel tænkes sammen.
Hvordan håndteres løn til ejeren?
Det afhænger af virksomhedsformen. Driver lægen personlig virksomhed, hæver ejeren ikke almindelig løn fra virksomheden på samme måde som en medarbejder. Privat hævning og virksomhedens skattemæssige resultat skal i stedet håndteres efter reglerne for den pågældende virksomhedsform.
Driver lægen derimod aktivitet gennem et selskab og modtager løn som ansat i selskabet, skal der ske almindelig lønindberetning med blandt andet A-skat og AM-bidrag.
Det er derfor vigtigt, at praksissens bogføring og lønopsætning tager udgangspunkt i den faktiske juridiske struktur.
Hvordan håndteres pension for lægen som virksomhedsejer?
Pension bliver let nedprioriteret, når virksomhedens daglige drift fylder. Men for en selvstændig læge eller praksisejer er det vigtigt at se både pensionsopsparing og relevante forsikringsdækninger i sammenhæng med virksomhedens økonomi.
Hos ØENS kan ØENS Pension indgå i den samlede dialog om virksomhedsejerens økonomi. Selve pensions- og forsikringsrådgivningen varetages gennem den tilknyttede pensionsmægler, mens ØENS Virksomhedsadministration kan hjælpe med at få de økonomiske forhold integreret i virksomhedens administration.
Det kan være særligt relevant, når praksissens indtjening eller ejerens situation ændrer sig.
Hvordan håndteres årsregnskabet for en lægepraksis?
Årsafslutningen bliver væsentligt lettere, når bank, løn, lønsumsafgift, eventuel moms og øvrige balanceposter er afstemt løbende gennem året.
Hos ØENS kan vi hjælpe med årsregnskab og årsafslutning og sørge for, at det nødvendige materiale er struktureret. Hvis virksomheden har behov for en godkendt revisor til revision eller en anden erklæringsopgave, kan regnskabet klargøres som en revisorpakke, så revisor får et afstemt grundlag at arbejde videre med.
Det er vigtigt at skelne mellem bogholderens og revisorens rolle. ØENS Virksomhedsadministration håndterer den økonomiske administration og kan udarbejde årsregnskabet inden for vores ydelsesområde, mens erklæringer, der kræver en godkendt revisor, håndteres af den relevante revisor.
Hvordan kan digital bogføring gøre klinikkens administration lettere?
Digital bogføring handler ikke blot om, at fakturaer ligger som PDF-filer frem for papir. Den største gevinst kommer, når økonomisystem, bank og relevante administrative processer arbejder sammen, så oplysninger ikke skal tastes manuelt flere gange.
Leverandørfakturaer kan modtages direkte i økonomisystemet, betalinger kan afstemmes mod banken, og gentagne posteringer kan automatiseres under den nødvendige kontrol.
Hos ØENS hjælper vi med digitalisering og automatisering af bogholderiet. Vi tager udgangspunkt i klinikkens eksisterende økonomiske systemer og arbejdsgange og holder økonomiadministrationen adskilt fra den lægefaglige patientjournal, hvor der gælder andre krav og behov.
Skal lægepraksisser bogføre digitalt?
Lægepraksisser følger de almindelige regler i bogføringsloven. Virksomheder, der skal aflægge årsrapport, er omfattet af kravene om digital bogføring efter den trinvise indfasning. Fra 1. januar 2026 gælder digital bogføringspligt desuden for virksomheder uden årsregnskabspligt, når deres erhvervsmæssige nettoomsætning har oversteget 300.000 kr. i hvert af de to umiddelbart foregående indkomstår.
Det betyder, at reglerne også kan være relevante for personligt drevne lægepraksisser.
ØENS kan hjælpe med at sikre en praktisk digital arbejdsgang, hvor regnskabsbilag og økonomiske data bliver opbevaret og behandlet på en måde, der passer til virksomhedens bogføringsbehov.
Hvordan håndteres Digital Post?
Virksomheder modtager myndighedskommunikation digitalt, og noget af den kan indeholde frister, der kræver handling. For en praksisejer kan det være endnu en administrativ kanal, der skal følges ved siden af klinikkens øvrige drift.
Administration af virksomhedens Digital Post kan indgå i vores mere omfattende administrationspakker, når de nødvendige adgange er etableret.
Hvis en henvendelse vedrører et område, der kræver juridisk eller anden specialiseret rådgivning, sørger vi for, at spørgsmålet bliver sendt til den relevante rådgiver frem for at behandle det som almindelig bogholderiadministration.
Hvordan kan et lægehus bruge månedsrapportering?
En månedsrapport kan give klinikejeren et langt bedre billede af økonomien end banksaldoen alene. Den kan eksempelvis vise udviklingen i indtægter, personaleomkostninger, andre driftsudgifter, resultat, tilgodehavender og likviditet sammenholdt med budgettet.
Det giver mulighed for at opdage ændringer tidligt. Hvis resultatet pludselig falder, kan ledelsen undersøge, om det skyldes lavere aktivitet, højere personaleomkostninger, investeringer eller andre forhold.
Rapporteringen skal dog være brugbar. Formålet er ikke at sende lægen 20 sider med kontonumre, men at fremhæve de områder, der er relevante for ledelsen af praksissen.
Hvornår har en lægepraksis brug for mere end almindelig bogføring?
Når spørgsmålene begynder at handle mere om fremtiden end om fortiden. Det kan være: Har vi økonomi til at ansætte? Skal vi investere i nyt udstyr? Hvorfor er personaleomkostningerne steget? Hvordan ser årets resultat ud, hvis aktiviteten fortsætter på det nuværende niveau? Og hvor meget likviditet har vi om seks måneder?
Her bliver økonomistyring og ledelsessparring relevante.
Gennem vores Businesspartner – CFO Service kan den daglige økonomiadministration kombineres med månedlig rapportering, økonomimøder og løbende sparring, så praksisejeren får en økonomisk partner, der allerede kender tallene.
Hvornår giver det mening at outsource administrationen?
Når lægen eller praksisens øvrige nøglemedarbejdere bruger uforholdsmæssigt meget tid på økonomiopgaver, er der en reel alternativomkostning. Tid brugt på bilag, løn, afgifter og bankafstemning er tid, der ikke bliver brugt på patienter, personaleledelse eller udvikling af klinikken.
Ekstern administration kan samtidig skabe kontinuitet. Lønsumsafgiften skal ikke afhænge af, om praksisejeren selv husker fristen, og lønnen skal fortsat fungere, selv om den medarbejder, der normalt håndterer administrationen, er syg eller på ferie.
ØENS kan overtage hele eller dele af funktionen. Samarbejdet kan begynde med bogføring og lønsumsafgift og senere udvides i takt med praksissens behov.
Hvilken administrationspakke passer til en lægepraksis?
Basis er relevant for praksissen, der primært ønsker hjælp til løbende bogføring, betalinger, lønsumsafgift, relevante momsforhold og afstemning. Medium går videre med blandt andet fuld lønadministration, Digital Post, relevante Virk-opgaver, syge- og barselsrefusioner og kvartalsvis økonomiopfølgning. Businesspartner er den mest omfattende løsning og kombinerer den løbende administration med månedlig afstemning, månedsrapportering, økonomimøder og ledelsessparring.
De aktuelle fra-priser er 40.000 kr. årligt ekskl. moms for Basis, 72.000 kr. for Medium og 96.000 kr. for Businesspartner. Den endelige pris afhænger blandt andet af praksissens størrelse, medarbejdere, antal transaktioner, systemer og administrative kompleksitet.
Se alle administrationspakker og priser.
Kan ØENS komme ud i lægehuset?
Ja. For klinikker i København og på Amager kan samarbejdet efter aftale også omfatte fysisk tilstedeværelse fra den faste virksomhedskonsulent, når det er relevant.
Den almindelige økonomiadministration er dog digital, og derfor hjælper ØENS også læger og lægehuse i resten af Danmark. Bilag, bank, løn, lønsumsafgift og regnskab kan administreres digitalt uden at flytte papir mellem klinikken og bogholderen.
Praksissen får en fast kontaktperson, der lærer økonomien og organisationen at kende og dermed kan følge udviklingen over tid.
Hvad hvis lægepraksissen også har brug for juridisk rådgivning?
En lægepraksis møder juridiske spørgsmål på flere områder. Det kan være ansættelseskontrakter og medarbejderforhold, persondata og GDPR, ejerstruktur, virksomhedsoverdragelse eller ubetalte krav.
Her kan ØENS Virksomhedsadministration håndtere økonomien, mens ØENS Advokatfirma kan inddrages til de juridiske spørgsmål. Ved medarbejderforhold kan specialisterne i arbejds- og ansættelsesret hjælpe, mens GDPR- og persondatateamet kan rådgive om behandling af personoplysninger. Spørgsmål om selskabsstruktur, medejerforhold og virksomhedsoverdragelser kan behandles sammen med vores rådgivere inden for selskabsret.
Det giver praksisejeren én samlet indgang til både økonomi og jura, samtidig med at de forskellige fagområder holdes tydeligt adskilt.
Sådan hjælper ØENS læger og lægehuse
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi læger med at skabe en økonomifunktion, der fungerer omkring den sundhedsfaglige hverdag. Vi kan håndtere bogføring, betalinger, lønsumsafgift, relevante momsforhold, lønadministration og klargøring til årsregnskabet.
Når praksissen har behov for et bedre økonomisk beslutningsgrundlag, kan vi supplere med budget, likviditetsstyring, forecast og rapportering. Dermed bliver økonomien ikke kun noget, der skal være korrekt til Skattestyrelsen og årsregnskabet, men også et værktøj til at forstå personaleomkostninger, kapacitet, investeringer og klinikkens samlede udvikling.
Ønsker praksisejeren en tættere økonomisk sparringspartner, kan Businesspartner – CFO Service kombinere den daglige administration med månedlig rapportering og ledelsessparring. Og hvis et spørgsmål bevæger sig fra økonomi til jura, kan specialisterne i ØENS Advokatfirma inddrages.
Kontakt os uforpligtende om økonomien i din lægepraksis.
Snak med en specialist indenfor området
Ofte stillede spørgsmål om bogføring for læger og lægehuse
Hvad kan ØENS hjælpe en lægepraksis med?
ØENS kan blandt andet hjælpe med løbende bogføring, betalinger, lønsumsafgift, relevante momsforhold, lønadministration, refusioner, afstemning og årsafslutning. Samarbejdet kan desuden udvides med budget, likviditetsstyring, månedsrapportering og ledelsessparring.
Skal læger betale moms?
Mange almindelige sundhedsydelser er momsfritaget, når betingelserne for fritagelse er opfyldt. Det betyder dog ikke, at alle ydelser, en læge eller klinik leverer, automatisk er momsfri. Har praksissen flere typer aktiviteter, bør de derfor vurderes og bogføres efter den korrekte moms- og afgiftsmæssige behandling.
Skal læger betale lønsumsafgift?
Momsfritagne sundhedsydelser vil ofte være omfattet af lønsumsafgift. For læger og andre relevante sundhedsvirksomheder anvendes som udgangspunkt metode 4, og den aktuelle sats er 4,12 %. Den konkrete beregning afhænger blandt andet af, om virksomheden har ansatte.
Hvordan beregnes lønsumsafgift for et lægehus med ansatte?
Ved metode 4 indgår både virksomhedens lønsum og et skattemæssigt korrigeret over- eller underskud i årets endelige beregning. Gennem året foretager virksomheder med ansatte desuden kvartalsvise acontoindberetninger på baggrund af lønsummen.
Kan ØENS håndtere løn og refusioner?
Ja. ØENS kan stå for lønkørsel, pension, ferie, ATP, eIndkomst og relevante syge- og barselsrefusioner. Når ØENS også håndterer bogføring og lønsumsafgift, kan områderne afstemmes samlet.
Kan en lægepraksis både være moms- og lønsumsafgiftspligtig?
Ja. Hvis praksissen har forskellige aktiviteter, kan nogle være omfattet af momsfritagelsen og lønsumsafgift, mens andre kan være momspligtige. I sådanne tilfælde er det vigtigt, at regnskabet kan skelne mellem aktiviteterne, så både moms og lønsumsafgift bliver håndteret korrekt.
Kan ØENS hjælpe med budget og økonomistyring i lægehuset?
Ja. ØENS kan hjælpe med driftsbudget, likviditetsbudget, forecast og løbende økonomirapportering. Det kan blandt andet bruges til at følge personaleomkostninger, investeringer, klinikkens resultat og den forventede likviditet.
Kan ØENS hjælpe med årsregnskabet for lægepraksissen?
Ja. ØENS kan afstemme og klargøre virksomhedens regnskab og hjælpe med årsregnskab og årsafslutning. Hvis praksissen har behov for revision eller en anden erklæring, som kræver en godkendt revisor, kan ØENS klargøre en revisorpakke med det nødvendige regnskabsmateriale.
Brug tiden på praksissen – og lad økonomien være under kontrol
En lægepraksis skal først og fremmest fungere for patienterne. Men bag den sundhedsfaglige drift ligger en virksomhed med medarbejdere, løn, lokaler, leverandører, afgifter, investeringer og økonomiske beslutninger, der kræver løbende opmærksomhed.
Når bogføring, løn, lønsumsafgift og årsafslutning bliver håndteret samlet, reduceres både administrationen og risikoen for, at vigtige oplysninger falder mellem forskellige rådgivere. Og når økonomien samtidig suppleres med budget og rapportering, får praksisejeren mulighed for at se mere end, om regningerne er betalt. Tallene kan bruges til at vurdere bemanding, investeringer, kapacitet og praksissens langsigtede udvikling.
Hos ØENS Virksomhedsadministration kan vi overtage de tilbagevendende økonomiopgaver og tilpasse samarbejdet til den enkelte praksis. Det kan begynde med bogføring og lønsumsafgift og udvikle sig til en samlet økonomifunktion med løn, årsregnskab, rapportering og løbende sparring.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper læger og lægehuse i hele Danmark. Har du spørgsmål til bogføring, lønsumsafgift, moms, løn eller økonomistyring i din praksis, er du altid velkommen til at tage fat i os.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
