Tjener du faktisk penge på de opgaver, ordrebogen er fuld af?
En tømrervirksomhed kan have travlt fra morgen til aften og stadig opleve, at økonomien ikke udvikler sig som forventet. Medarbejdere skal have løn, materialer skal købes, biler og værktøj skal finansieres, underentreprenører skal betales, og moms og øvrige regninger kommer til faste tidspunkter. Kunden betaler derimod ikke nødvendigvis samtidig. På større byggeprojekter kan virksomheden derfor have betydelige beløb bundet i timer og materialer, længe før pengene kommer ind på bankkontoen.
Samtidig fortæller en fuld ordrebog ikke nødvendigvis, om opgaverne er lønsomme. Et projekt kan se attraktivt ud på tilbuddet, men ende med at kræve flere svendetimer, dyrere materialer og flere ekstraarbejder end forventet. Hvis de ekstra omkostninger ikke bliver registreret, dokumenteret og faktureret korrekt, kan en høj omsætning skjule en lav indtjening.
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi tømrere og tømrervirksomheder med den løbende bogføring, betalinger, moms, lønadministration, økonomiopfølgning og klargøring til årsafslutningen. Vi kan samtidig hjælpe med at skabe bedre sammenhæng mellem ordrestyring, tidsregistrering, fakturering og regnskab, så virksomhedsejeren både bruger mindre tid på administration og får et bedre billede af økonomien på de enkelte byggeprojekter.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper tømrervirksomheder i hele Danmark.
Kontakt os om bogføring til din tømrervirksomhed →
Hvad kan en bogholder hjælpe et tømrerfirma med?
En bogholder kan overtage en stor del af de tilbagevendende økonomiopgaver, som ellers ofte ender hos tømrermesteren eller en administrativ medarbejder. Det kan blandt andet være bogføring af leverandørfakturaer og kundeindbetalinger, betaling af regninger, bankafstemning, moms, løn og opfølgning på kunder og leverandører. Når regnskabet løbende bliver ajourført og afstemt, får virksomheden samtidig et langt bedre grundlag for at følge sin indtjening og likviditet.
For et tømrerfirma er det særligt værdifuldt, hvis økonomien kan kobles til de enkelte sager. Materialer, arbejdstimer, underentreprenører og andre direkte omkostninger bør så vidt muligt kunne henføres til det projekt, de vedrører. Ellers kan virksomhedens samlede resultat godt se fornuftigt ud, mens enkelte typer opgaver i virkeligheden giver meget lidt eller ligefrem negativ indtjening.
Bogføringen kan derfor være fundamentet for egentlig projektøkonomi. Når informationen struktureres rigtigt fra starten, kan den bruges til mere end moms og årsregnskab. Den kan hjælpe tømrermesteren med at forbedre næste tilbud, følge igangværende projekter og træffe bedre beslutninger om medarbejdere, priser og investeringer.
Hvorfor er projektøkonomi vigtig for tømrere?
Projektøkonomi viser, hvad den enkelte sag faktisk har kostet virksomheden, og hvad den har genereret i indtægt. Det kan blandt andet omfatte svendetimer, materialer, underentreprenører, maskiner og øvrige direkte omkostninger sammenholdt med den pris, virksomheden har aftalt med kunden.
Hvis et projekt er kalkuleret til 300 arbejdstimer, men ender på 420, påvirker det indtjeningen markant. Det samme gælder, hvis materialerne stiger i pris, hvis virksomheden må bruge ekstra underentreprenører, eller hvis arbejdet bliver forsinket. Hvis disse forhold først bliver synlige ved årets afslutning, er der begrænset mulighed for at gøre noget ved dem.
Løbende projektopfølgning gør det muligt at se udviklingen tidligere og bruge erfaringen fremadrettet. Hvis virksomheden eksempelvis gentagne gange undervurderer timeforbruget på tagrenoveringer eller køkkenprojekter, bør den viden indarbejdes i næste tilbud. På den måde bliver økonomidata en del af virksomhedens kalkulation og ikke blot historisk dokumentation.
Hvordan ved tømreren, om et tilbud er højt nok?
Et tilbud skal dække langt mere end de synlige materialer og medarbejderens timeløn. Virksomheden har også ferie, pension, biler, værktøj, forsikringer, administration, software, lokaler, ikke-fakturerbar tid og en række andre omkostninger, som skal finansieres gennem de opgaver, virksomheden sælger.
Hvis kalkulationen alene tager udgangspunkt i lønnen til svenden plus et materialetillæg, kan prisen derfor blive for lav. Det samme kan ske, hvis virksomhedens omkostninger er steget gennem flere år, mens de priser, der bruges i tilbuddene, stort set er uændrede.
En god tilbudskalkulation bør derfor bygge på virksomhedens faktiske økonomi. Hvad koster en produktiv time reelt? Hvor stor en del af medarbejdernes samlede arbejdstid kan faktureres? Hvilke faste omkostninger skal dækkes? Og hvilken avance skal projektet skabe for at være attraktivt?
Her kan den løbende bogføring kombineres med økonomistyring, så priser og tilbud bliver vurderet på baggrund af virksomhedens faktiske omkostninger frem for en gammel standardtimepris.
Hvorfor er tidsregistrering så vigtig i et tømrerfirma?
Medarbejdernes tid er en af de største omkostninger og samtidig en væsentlig del af det, virksomheden sælger. Derfor bør timer registreres korrekt og så tæt på arbejdet som muligt.
Hvis en svend bruger syv timer på en sag, men kun fem bliver registreret, får virksomheden både et forkert billede af projektets økonomi og risikerer at gå glip af fakturering, hvis arbejdet udføres efter medgået tid. Hvis timerne i stedet bliver placeret på en forkert sag, kan to projekter begge fremstå misvisende.
Tidsregistreringen har samtidig betydning for lønadministrationen. I virksomheder med timelønnede medarbejdere, overarbejde eller forskellige tillæg er det særligt vigtigt, at timer og lønoplysninger bliver overført korrekt og rettidigt. Et velfungerende digitalt setup kan gøre det muligt at bruge den samme tidsregistrering i projektstyring, fakturering og løn frem for at indtaste oplysningerne flere gange.
Hvordan holder man styr på materialerne?
Materialeforbruget kan have stor betydning for indtjeningen på en tømrersag. Træ, plader, isolering, beslag, vinduer, døre og andre byggematerialer kan udgøre en væsentlig del af entreprisesummen, og prisændringer kan hurtigt påvirke den forventede avance.
Leverandørfakturaer bør derfor så vidt muligt kunne kobles til den relevante sag. Det gør det muligt at sammenholde det faktiske materialeforbrug med det, der blev kalkuleret i tilbuddet. Det kan også hjælpe virksomheden med at opdage materialer, der burde være viderefaktureret, eller større prisafvigelser, som bør tænkes ind i fremtidige tilbud.
Hvis alle materialeindkøb derimod bogføres samlet uden projektreference, kan virksomheden måske se årets samlede vareforbrug, men ikke hvilke projekter der stod for det. Det gør både kalkulation og projektopfølgning vanskeligere.
Hvordan fakturerer et tømrerfirma korrekt?
Fakturaen er både kundens betalingsgrundlag og en del af virksomhedens regnskabsdokumentation. Ved momspligtige varer og ydelser skal fakturaen blandt andet indeholde fortløbende fakturanummer, fakturadato, virksomhedens navn og adresse, CVR-nummer, kundens navn og adresse, beskrivelse af det leverede, momsgrundlag, momssats og momsbeløb.
Skattestyrelsen har samlet de gældende krav i sin officielle vejledning om bogføring og fakturaer.
For tømrervirksomheden er det samtidig vigtigt, at fakturaen afspejler det arbejde, der faktisk er udført, og at sammenhængen til tilbud, ordre eller projekt er tydelig. Det er særligt vigtigt, hvis der er tale om større entrepriser, a conto-betalinger eller ekstraarbejder, hvor flere fakturaer kan knytte sig til samme projekt.
Hvornår bør arbejdet faktureres?
Som udgangspunkt bør afsluttet arbejde faktureres så hurtigt, som aftalegrundlaget giver mulighed for. Hver uge virksomheden venter, er i praksis en ekstra periode, hvor tømrervirksomheden finansierer kunden.
På kortere privatopgaver kan det være naturligt at fakturere, når arbejdet er afsluttet. På større projekter kan det derimod være nødvendigt med løbende fakturering eller en aftalt betalingsplan, så virksomheden ikke skal finansiere alle medarbejdertimer og materialer frem til afleveringen.
Det bør tænkes ind allerede, når aftalen indgås. Betalingsvilkårene er ikke bare et administrativt spørgsmål, men en vigtig del af virksomhedens likviditetsstyring.
Hvad er a conto-fakturering?
A conto-fakturering betyder, at virksomheden modtager betaling løbende under projektet frem for først at fakturere hele beløbet ved afslutningen. På større tømrerentrepriser kan det være afgørende for likviditeten, fordi virksomheden ellers kan komme til at finansiere både store materialekøb og løn gennem længere tid.
Hvis AB 18 er aftalt som en del af entreprisegrundlaget og ikke er fraveget på det relevante punkt, indeholder standardvilkårene regler om løbende betaling under byggeriet. AB 18 er dog ikke en lov, der automatisk gælder for alle byggeprojekter. Det gælder, når parterne har aftalt at anvende standardvilkårene.
ØENS Advokatfirma har en uddybende side om betaling og sikkerhedsstillelse efter AB 18, hvor de juridiske betalingsregler er gennemgået nærmere. Virksomhedsadministrationen kan samtidig hjælpe med at sikre, at de aftalte betalinger bliver registreret og fulgt korrekt i projektøkonomien.
Gælder AB 18 automatisk for tømreren?
Nej. AB 18 er et sæt frivillige standardvilkår for bygge- og anlægsarbejder og gælder, når det er aftalt mellem parterne. Det er derfor ikke nok, at en opgave “ligner en entreprise”. Virksomheden skal se på det konkrete aftalegrundlag.
Hvis AB 18 er aftalt, har reglerne betydning for en lang række forhold, herunder betaling, ændringer, ekstraarbejder, tidsfrister, aflevering, mangler, sikkerhedsstillelse og tvister. Men entreprisekontrakten kan samtidig indeholde fravigelser, så den konkrete aftale skal altid læses.
På ØENS Advokatfirmas side om AB 18, ABT 18 og ABR 18 kan tømrervirksomheden læse mere om forskellen på de forskellige standardvilkår og de områder, de regulerer.
Hvordan håndteres ekstraarbejder økonomisk?
Ekstraarbejder er et af de områder, hvor tømrervirksomheder let mister indtjening. Kunden ønsker måske en ændring undervejs, andre fag påvirker arbejdet, projektmaterialet ændrer sig, eller der viser sig forhold på byggepladsen, som kræver yderligere arbejde.
Økonomisk bør ekstraarbejdet registreres med det samme. Timer, materialer og underleverandører skal knyttes til ændringen, så arbejdet ikke bare forsvinder ind i den oprindelige sag. Hvis virksomheden først ved projektets afslutning forsøger at huske alle ændringer gennem de foregående seks måneder, bliver risikoen for manglende fakturering betydelig.
Det juridiske spørgsmål om, hvorvidt virksomheden faktisk har krav på merbetaling, afhænger af aftalen og de konkrete omstændigheder. Her kan ØENS Advokatfirma rådgive om ekstraarbejder og ændringer efter AB 18. Bogholderiets opgave er samtidig at sikre, at det økonomiske grundlag for kravet kan dokumenteres.
Hvorfor skal ekstraarbejder dokumenteres løbende?
Dokumentation gør det lettere både at fakturere arbejdet og forklare kravet, hvis kunden senere stiller spørgsmål. Det kan blandt andet være skriftlige bestillinger, mails, byggemødereferater, timesedler, fotos og registrering af materialer.
Hvis virksomheden kan se, at et arbejde ligger uden for den oprindelige kalkulation, bør det derfor ikke alene noteres i tømrermesterens hoved. Oplysningen skal ind i virksomhedens sagssystem og indgå i den økonomiske opfølgning.
Det er især vigtigt på længere projekter med mange ændringer. Små ekstraarbejder kan hver især virke ubetydelige, men samlet udgøre et stort beløb.
Hvad er en slutopgørelse?
Ved større entrepriser er slutopgørelsen det økonomiske skæringspunkt, hvor entreprenørens samlede krav gøres op efter projektets afslutning. Hvis AB 18 er aftalt, indeholder standardvilkårene konkrete regler om entreprenørens slutopgørelse og betydningen af at få alle relevante krav med.
Det gør den økonomiske projektstyring gennem hele byggeperioden vigtig. Hvis ekstraarbejder, reguleringer og andre krav først skal findes frem, når slutopgørelsen skal laves, er risikoen for at overse noget større.
ØENS Advokatfirma gennemgår reglerne om slutopgørelse på siden om betaling og sikkerhedsstillelse i byggesager. ØENS Virksomhedsadministration kan samtidig hjælpe med at holde de økonomiske oplysninger struktureret gennem projektet, så virksomheden har et bedre grundlag, når den endelige opgørelse skal udarbejdes.
Hvorfor er likviditet så vigtig for tømrervirksomheder?
En tømrervirksomhed kan være rentabel på papiret og alligevel mangle penge. Det sker, fordi resultat og likviditet ikke er det samme.
Forestil dig, at virksomheden har flere større projekter samtidig. Den køber materialer, udbetaler løn hver måned og betaler underentreprenører, mens kundernes betalinger ligger senere. Virksomheden kan have en høj ordrebeholdning og en forventet god fortjeneste, men stadig opleve et betydeligt finansieringsbehov undervejs.
Jo hurtigere virksomheden vokser, desto større kan behovet faktisk blive. Derfor bør tømrermesteren ikke alene se på årets forventede resultat, men også på, hvornår pengene konkret bevæger sig ind og ud af virksomheden.
Hos ØENS kan budget, forecast og likviditetsbudget kombineres med den almindelige bogføring, så virksomhedsejeren får mulighed for at se økonomien flere måneder frem.
Hvordan forbedrer man likviditeten i et tømrerfirma?
Der findes ikke én løsning, men faktureringshastighed og debitoropfølgning er ofte gode steder at begynde. Hvis afsluttede opgaver står ufakturerede i flere uger, eller forfaldne fakturaer ikke bliver fulgt op, binder virksomheden unødigt kapital.
På større projekter bør betalingsplanen samtidig passe til omkostningsforløbet. Hvis virksomheden skal købe hovedparten af materialerne i starten, men først får betaling ved aflevering, kan projektet lægge stort pres på likviditeten.
Virksomheden bør også have overblik over kommende moms-, løn- og leverandørbetalinger. Når de kendte betalinger indgår i et likviditetsbudget, bliver det lettere at se et kommende underskud på forhånd og tage stilling til eksempelvis faktureringsplan, finansiering eller investeringer.
Hvad gør man med kunder, der ikke betaler?
Debitoropfølgning bør være en fast del af økonomiadministrationen. Et opdateret regnskab skal gøre det let at se, hvilke fakturaer der er forfaldne, hvor store beløbene er, og hvor længe kunden har været i restance.
Jo tidligere virksomheden følger op, desto større er sandsynligheden for, at problemet bliver afklaret hurtigt. Nogle kunder har blot overset fakturaen. I andre tilfælde skyldes den manglende betaling uenighed om arbejdet, mangler eller ekstraarbejder.
Hvis kravet udvikler sig til en juridisk tvist eller egentlig inkasso, kan ØENS Advokatfirma hjælpe med inkassoinddrivelse eller den relevante entrepriseretlige vurdering.
Hvordan fungerer håndværkerfradraget for tømrerkunder?
Visse ydelser til private kan være omfattet af de gældende regler om håndværker- eller servicefradrag. Det er ikke alle tømreropgaver, der giver kunden fradrag, og ordningens konkrete omfang bør derfor altid kontrolleres efter de aktuelle regler.
Hvis arbejdet er omfattet, skal kunden have dokumentation for arbejdet og betalingen. Virksomheden skal være momsregistreret, og arbejdslønnen skal kunne identificeres på fakturaen. Kunden skal desuden betale elektronisk for at kunne opfylde betingelserne for fradrag.
Skattestyrelsen har samlet de aktuelle krav til virksomheder på siden om salg af ydelser med håndværker- og servicefradrag.
Virksomheden bør ikke love kunden et bestemt fradrag uden at kontrollere, om netop den konkrete ydelse er omfattet. Til gengæld kan faktureringssystemet opsættes, så arbejdsløn og materialer let kan specificeres, når det er relevant.
Hvordan håndteres moms i et tømrerfirma?
Almindelige tømrer- og byggeydelser er som udgangspunkt momspligtige, og virksomhedens moms bliver derfor skabt gennem den løbende bogføring. Salgsfakturaer skal behandles korrekt, og relevant købsmoms på materialer og øvrige virksomhedsudgifter skal registreres efter de regler, der gælder.
Inden momsindberetningen bør regnskabet afstemmes. Det er især vigtigt i virksomheder med mange leverandørfakturaer, større projekter og eventuelle udenlandske indkøb, hvor særlige momsregler kan komme i spil.
Hos ØENS kan vi stå for både den løbende bogføring og momsafstemning og momsindberetning, så de to processer hænger sammen.
Hvordan håndteres løn til tømrersvende og øvrige medarbejdere?
Løn i et tømrerfirma kan omfatte langt mere end en fast månedsløn. Mange virksomheder har timelønnede svende og lærlinge, variable timer, overarbejde, pension, ferie og forskellige tillæg. Derfor kræver en korrekt lønkørsel, at timer og ændringer bliver registreret og afleveret rettidigt.
Hvis virksomheden anvender digital tidsregistrering, kan oplysningerne samtidig have værdi flere steder. De samme timer kan bruges til løn, projektøkonomi og i relevante tilfælde fakturering.
ØENS kan håndtere den samlede lønadministration med blandt andet lønkørsel, pension, ferie, ATP, indberetninger til eIndkomst og relevante refusioner. Når vi samtidig håndterer bogføringen, kan lønnen løbende afstemmes direkte til virksomhedens regnskab.
Hvad med lærlinge?
Lærlinge er både en vigtig del af byggebranchens arbejdskraft og et særskilt administrativt område. Virksomheden skal have styr på løn, pension og de øvrige vilkår, der gælder for lærlingen, og der kan samtidig være relevante ordninger eller refusioner afhængigt af uddannelsesforløbet.
Administrativt er det vigtigt, at lærlingen bliver oprettet korrekt i lønsystemet, og at ændringer gennem uddannelsesforløbet bliver registreret. Hvis virksomheden har spørgsmål til selve uddannelsesaftalen eller lærlingens juridiske vilkår, kan det kræve ansættelsesretlig rådgivning.
Her kan ØENS Virksomhedsadministration håndtere løndelen, mens ØENS Advokatfirma inden for arbejds- og ansættelsesret kan hjælpe med juridiske medarbejderspørgsmål.
Hvad hvis virksomheden er omfattet af en overenskomst?
Hvis tømrervirksomheden er bundet af en kollektiv overenskomst, kan den indeholde krav til blandt andet løn, pension, arbejdstid, overarbejde og forskellige tillæg. De vilkår skal afspejles korrekt i lønadministrationen.
Når de konkrete lønvilkår er fastlagt, kan ØENS administrere dem gennem lønsystemet. Hvis virksomheden derimod er i tvivl om, hvorvidt overenskomsten gælder, hvordan en bestemmelse skal fortolkes, eller hvilke rettigheder medarbejderen har, er det et juridisk spørgsmål.
I de situationer kan ØENS Advokatfirmas ansættelsesretsteam inddrages.
Hvad med biler, værktøj og maskiner?
Varebiler, værktøj, stillads, maskiner og andet udstyr er centrale driftsomkostninger i mange tømrerfirmaer. De bør derfor registreres på en måde, der giver virksomheden et brugbart økonomisk overblik.
En kontoplan bør eksempelvis gøre det muligt at se virksomhedens omkostninger til biler og værktøj i stedet for at samle alle køb i brede diversekonti. Ved større investeringer skal der samtidig tages stilling til den korrekte regnskabs- og skattemæssige behandling.
Hvis virksomheden overvejer større køb eller finansiering, kan investeringen desuden indarbejdes i budget og likviditetsforecast, så ledelsen kan se effekten på økonomien, før aftalen indgås.
Hvad med underentreprenører?
Tømrervirksomheder bruger ofte underentreprenører på større projekter eller til bestemte specialopgaver. Økonomisk bør deres fakturaer knyttes til den sag, de vedrører, så projektets samlede omkostning bliver synlig.
Derudover er aftalegrundlaget vigtigt. Hvad skal underentreprenøren levere? Hvad er prisen? Hvem har ansvar ved forsinkelse eller fejl? Og hvordan håndteres eventuelle ekstraarbejder?
Bogholderiet kan håndtere fakturaen og projektøkonomien, mens kontraktuelle og entrepriseretlige spørgsmål kan kræve juridisk rådgivning fra ØENS Advokatfirma.
Hvordan fungerer ordrestyring i et tømrerfirma?
Et ordrestyringssystem kan samle en stor del af oplysningerne omkring virksomhedens byggeprojekter. Medarbejdere kan registrere timer og relevante oplysninger på den enkelte sag, mens kontoret kan bruge dataene til fakturering og økonomiopfølgning.
Hvis ordrestyringen integreres med regnskabssystemet, kan virksomheden reducere dobbeltindtastning. Fakturaer og projektoplysninger kan bevæge sig mellem systemerne, og den økonomiske opfølgning kan bygge på data, der allerede er registreret i den daglige drift.
ØENS arbejder allerede med digitale systemer og kan hjælpe med digitalisering og automatisering af bogholderiet. Vi tager udgangspunkt i virksomhedens nuværende setup og vurderer, hvor integrationer faktisk kan spare tid og forbedre datakvaliteten.
Skal tømrervirksomheder bogføre digitalt?
Tømrervirksomheder følger de almindelige regler i bogføringsloven. Virksomheder, der er årsregnskabspligtige, er omfattet af krav om digital bogføring efter den trinvise indfasning. Fra 1. januar 2026 gælder krav om digital bogføring desuden for ikke-årsregnskabspligtige virksomheder, når deres erhvervsmæssige nettoomsætning har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Det betyder, at kravet også kan omfatte personligt ejede tømrervirksomheder. Erhvervsstyrelsen har samlet reglerne i sin officielle vejledning om bogføringsloven og digital bogføring.
Et digitalt bogholderi bør dog ikke alene handle om at opfylde loven. Hvis systemerne er sat rigtigt op, kan de samtidig reducere manuelle arbejdsgange og give virksomhedsejeren hurtigere adgang til aktuelle økonomiske oplysninger.
Kan e-conomic og ordrestyring integreres?
Ja, forskellige ordrestyrings- og regnskabsløsninger kan i mange tilfælde integreres, men det konkrete setup afhænger af de systemer, virksomheden anvender. Den eksisterende løsning hos ØENS arbejder blandt andet med e-conomic, Ordrestyring og Danløn i relevante kundesamarbejder.
Det betyder dog ikke, at enhver tømrervirksomhed skal skifte til præcis disse systemer. Hvis virksomheden allerede har et setup, der fungerer, bør det først undersøges, om det kan optimeres eller integreres bedre.
Målet er ikke at få flest muligt systemer. Målet er, at timer, fakturaer, bank, løn og regnskab hænger sammen med mindst mulig manuel håndtering.
Hvad er igangværende arbejder?
Ved regnskabsårets afslutning har tømrervirksomheder ofte projekter, der er påbegyndt, men endnu ikke færdiggjort eller fuldt faktureret. Disse igangværende arbejder kan have betydning for opgørelsen af virksomhedens resultat.
Derfor er det vigtigt at vide, hvilke projekter der stadig er åbne ved årsskiftet, hvor langt arbejdet er kommet, hvilke omkostninger der allerede er afholdt, og hvor meget der er faktureret.
Hvis projektstyringen og bogføringen løbende har holdt styr på timer, materialer og fakturering, bliver denne opgave langt lettere. Hvis oplysningerne først skal rekonstrueres ved årsafslutningen, kan det både tage mere tid og gøre opgørelsen mere usikker.
ØENS kan sørge for, at den løbende bogføring er afstemt og klargjort til virksomhedens årsregnskab.
Hvordan kan et budget hjælpe tømrermesteren?
Et budget gør virksomhedens forventninger konkrete. Hvor stor omsætning forventes? Hvor mange medarbejdere skal virksomheden have? Hvad forventes biler, værktøj, løn, forsikringer og øvrige faste omkostninger at koste? Og hvilket resultat skal være tilbage?
Når året er i gang, kan de faktiske tal sammenholdes med budgettet. Hvis lønomkostningerne er højere end forventet, kan årsagen undersøges. Hvis omsætningen ligger foran planen, men resultatet ikke gør, kan virksomheden se nærmere på materialeforbrug, timer eller priser.
Det er især værdifuldt i virksomheder, der vokser. Flere ansatte og større projekter kan få omsætningen til at stige hurtigt, men vækst er først økonomisk attraktiv, hvis indtjeningen og likviditeten følger med.
Hvad er forecast?
Et forecast er en opdateret forventning til virksomhedens økonomi baseret på det, man ved nu. Budgettet viser, hvad virksomheden forventede ved årets start, mens forecastet viser, hvad ledelsen nu forventer resten af året.
Hvis virksomheden eksempelvis får en stor ordre, mister et projekt, ansætter nye medarbejdere eller oplever væsentligt ændrede materialepriser, kan forecastet justeres. Dermed får ledelsen et mere realistisk billede af årets forventede resultat og likviditet uden at overskrive det oprindelige budget.
Hos ØENS kan forecast og rapportering indgå som en del af den løbende økonomistyring.
Hvordan ved tømrermesteren, hvilke typer opgaver der er mest rentable?
Det kræver, at virksomheden kan sammenligne indtægter og omkostninger på projekt- eller opgavetype-niveau. Hvis alle materialer og timer kun ses samlet for hele virksomheden, kan det være vanskeligt at se, hvor indtjeningen reelt bliver skabt.
Måske giver mindre serviceopgaver en højere avance end store hovedentrepriser. Måske er bestemte renoveringsopgaver mere rentable end nybyggeri. Eller måske viser tallene, at en type projekt næsten altid kræver flere svendetimer end forventet.
Når den information bliver synlig, kan virksomhedsejeren bruge den strategisk. Det kan påvirke både prissætning, salg og hvilke opgaver virksomheden ønsker flere eller færre af.
Hvorfor kan vækst skabe økonomiske problemer?
Flere ordrer lyder umiddelbart kun positivt, men vækst kræver ofte penge, før den skaber penge. Nye medarbejdere skal have løn. Flere biler og mere værktøj kan være nødvendigt. Materialeindkøbene stiger, og større projekter kan binde mere arbejdskapital.
En virksomhed kan derfor få likviditetsproblemer netop i en periode, hvor salget vokser hurtigt.
Inden virksomheden ansætter eller påtager sig væsentligt større projekter, kan det derfor være en god idé at undersøge den økonomiske konsekvens. Hvor meget ekstra omsætning skal skabes? Hvornår forventes kunderne at betale? Og hvor stor en likviditetsreserve er nødvendig?
Det er et klassisk område for økonomistyring og ledelsessparring.
Hvornår giver det mening at outsource bogholderiet?
Hvis tømrermesteren bruger aftener på bilag og bankafstemninger, eller hvis økonomien konsekvent halter flere måneder efter driften, kan det være et tegn på, at bogføringen bør organiseres anderledes.
Outsourcing kan frigøre tid til tilbud, kunder, medarbejdere og projekter og samtidig sikre en mere stabil økonomiproces. Det kan også reducere sårbarheden ved, at al økonomisk viden ligger hos ejeren eller én enkelt administrativ medarbejder.
Hos ØENS kan virksomheden begynde med almindelig bogføring og moms eller vælge en mere omfattende løsning gennem vores administrationspakker.
Hvilken administrationspakke passer til et tømrerfirma?
Basis er relevant for virksomheden, der primært ønsker hjælp til bogføring, betalinger, moms og afstemning. Medium går videre med blandt andet lønadministration, Digital Post, relevante Virk-opgaver og kvartalsvis økonomiopfølgning. Businesspartner kombinerer den løbende økonomiadministration med månedlig afstemning, månedsrapportering, økonomimøder og ledelsessparring.
De aktuelle fra-priser er 40.000 kr. årligt ekskl. moms for Basis, 72.000 kr. for Medium og 96.000 kr. for Businesspartner. Den konkrete pris afhænger blandt andet af antal bilag, medarbejdere, systemer og virksomhedens samlede administrationsbehov.
Se alle administrationspakker og priser.
Kan ØENS komme ud i tømrervirksomheden?
Ja. For virksomheder i København og på Amager kan samarbejdet efter aftale også omfatte fysisk tilstedeværelse fra den faste virksomhedskonsulent, når det er relevant.
Den almindelige økonomiadministration behøver dog ikke foregå på virksomhedens adresse. Bilag, regnskab, bank og løn håndteres digitalt, og derfor kan ØENS også fungere som økonomipartner for tømrervirksomheder i resten af Danmark.
Den faste kontaktperson lærer virksomhedens arbejdsgange og økonomi at kende, så samarbejdet ikke starter forfra, hver gang der opstår et spørgsmål.
Hvad hvis virksomheden får en juridisk tvist?
Tømrervirksomheder arbejder i et område, hvor økonomi og jura ofte mødes. Et ekstraarbejde begynder eksempelvis som flere timer og materialer i projektøkonomien, men kan ende som en juridisk tvist om, hvorvidt kunden skal betale. En manglende kundeindbetaling kan skyldes en simpel forglemmelse eller udvikle sig til uenighed om mangler. En forsinkelse kan påvirke både tidsplan og betaling.
Hos ØENS kan Virksomhedsadministrationen håndtere økonomien, mens ØENS Advokatfirma tager over på den juridiske vurdering. Tømrervirksomheder kan blandt andet få hjælp til entrepriseret, betaling og sikkerhedsstillelse, ekstraarbejder og inkasso.
Det giver mulighed for at håndtere den økonomiske dokumentation og den juridiske sag i samme rådgivningshus.
Sådan hjælper ØENS tømrervirksomheder
Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi tømrere med at få økonomien til at følge med byggeprojekterne. Vi kan stå for bogføring, leverandørbetalinger, kundeindbetalinger, moms, lønadministration og klargøring til årsregnskabet. Vi kan samtidig hjælpe med digitalisering og bedre sammenhæng mellem ordrestyring, timer, fakturering og regnskab.
For virksomheder, der ønsker et bedre økonomisk styringsgrundlag, kan samarbejdet udvides med budget, likviditetsbudget, forecast og rapportering. Og hvis tømrermesteren ønsker en tættere økonomisk sparringspartner, kombinerer vores Businesspartner – CFO Service den løbende økonomifunktion med månedsrapportering, økonomimøder og ledelsessparring.
Hvis der opstår spørgsmål om entrepriseaftaler, ekstraarbejder, betaling eller andre juridiske forhold på byggeriet, kan vi samtidig inddrage specialisterne i ØENS Advokatfirma. På den måde kan tømrervirksomheden samle en stor del af sin økonomiske, administrative og juridiske rådgivning ét sted.
Kontakt os uforpligtende om bogføring til din tømrervirksomhed.
Snak med en specialist indenfor området
Ofte stillede spørgsmål om bogføring for tømrere
Hvad kan ØENS hjælpe et tømrerfirma med?
ØENS kan blandt andet hjælpe med løbende bogføring, betalinger, moms, lønadministration, kunde- og leverandøropfølgning, regnskabsafstemning og årsafslutning. Samarbejdet kan desuden udvides med ordrestyring, projektøkonomi, budget, likviditetsstyring, rapportering og ledelsessparring.
Hvorfor er projektøkonomi vigtig for tømrere?
Projektøkonomi gør det muligt at sammenholde faktureringen med de timer, materialer, underentreprenører og øvrige omkostninger, der er brugt på opgaven. Det gør det lettere at se, hvilke projekter der giver den forventede indtjening, og bruge erfaringerne til at forbedre fremtidige tilbud og kalkulationer.
Gælder AB 18 automatisk for tømrerarbejde?
Nej. AB 18 er frivillige standardvilkår og gælder, når parterne har aftalt at anvende dem. Hvis AB 18 er en del af entrepriseaftalen, regulerer standardvilkårene blandt andet betaling, ændringer, aflevering, mangler og sikkerhedsstillelse, men den konkrete kontrakt kan indeholde fravigelser.
Kan ØENS hjælpe med ekstraarbejder?
ØENS Virksomhedsadministration kan hjælpe med, at timer, materialer og fakturering på ekstraarbejder bliver registreret og indgår korrekt i projektøkonomien. Hvis der opstår juridisk uenighed om retten til merbetaling, kan ØENS Advokatfirmas entrepriseretsteam rådgive om sagen.
Kan ØENS håndtere løn til svende og lærlinge?
Ja. ØENS kan stå for virksomhedens lønadministration, herunder lønkørsel, pension, ferie, ATP, indberetninger til eIndkomst og relevante refusioner. Hvis der opstår juridiske spørgsmål om overenskomst, lærlingeaftaler eller øvrige ansættelsesvilkår, kan ØENS Advokatfirma inddrages.
Skal tømrervirksomheder bogføre digitalt?
Tømrervirksomheder følger de almindelige regler om digital bogføring. Virksomheder med pligt til at aflægge årsrapport er omfattet efter den trinvise indfasning, og fra 1. januar 2026 gælder kravet desuden for ikke-årsregnskabspligtige virksomheder, hvis nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Kan ØENS hjælpe, hvis en kunde ikke betaler?
Ja. Virksomhedsadministrationen kan hjælpe med det løbende debitoroverblik og opfølgning på åbne poster. Hvis kravet udvikler sig til juridisk inkasso eller en entreprisetvist, kan ØENS Advokatfirma overtage den juridiske del.
Kan ØENS også hjælpe med økonomisk sparring?
Ja. ØENS kan supplere bogføringen med budget, likviditetsbudget, forecast, månedsrapportering og ledelsessparring. Det kan være særligt relevant for tømrervirksomheder i vækst eller virksomheder, der ønsker bedre indsigt i projektøkonomi, kapacitet og fremtidige investeringer.
Få økonomien til at følge med byggepladsen
En sund tømrervirksomhed kræver mere end en fuld ordrebog. Timerne skal bruges på de rigtige opgaver, materialerne skal indregnes korrekt, ekstraarbejder skal dokumenteres og faktureres, og virksomheden skal have likviditet til at betale medarbejdere og leverandører, mens projekterne stadig er i gang.
Den løbende bogføring skaber fundamentet, men den største værdi opstår, når virksomhedens projektdata og regnskab arbejder sammen. Så kan tømrermesteren se, om tilbuddene holder, hvilke projekter der tjener bedst, hvilke kunder der mangler at betale, og hvordan de næste måneders økonomi forventes at udvikle sig.
Hos ØENS Virksomhedsadministration kan vi overtage de tilbagevendende økonomiopgaver og samtidig hjælpe med at gøre tallene mere anvendelige. Samarbejdet kan spænde fra almindelig bogføring og moms til løn, ordrestyring, projektopfølgning, budgetter, rapportering og økonomisk sparring. Og når et økonomisk spørgsmål på byggepladsen udvikler sig til et juridisk spørgsmål om eksempelvis AB 18, ekstraarbejder eller betaling, sidder vores entrepriseretsspecialister i ØENS Advokatfirma i samme rådgivningshus.
Vi har kontor på Amager i København og hjælper tømrervirksomheder i hele Danmark. Har du spørgsmål til bogføring, projektøkonomi, likviditet, løn, ekstraarbejder eller digitalisering af din tømrervirksomhed, er du altid velkommen til at tage fat i os.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
