Når en udlejningsejendom, der anvendes til beboelse, sættes til salg, kan lejerne i mange tilfælde have mulighed for selv at overtage ejendommen gennem stiftelse af andelsboligforening.

Denne mulighed kan give lejerne øget indflydelse på ejendommens fremtid, større stabilitet i boligforholdet og bedre forudsigelighed i forhold til økonomi og drift. Stiftelse af andelsboligforening er imidlertid en kompleks juridisk og økonomisk proces, der kræver grundig afklaring af rettigheder, forpligtelser og risici. Beslutningen bør derfor træffes på et oplyst grundlag med professionel rådgivning.

Hos ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver vi lejere om deres muligheder i forbindelse med stiftelse af andelsboligforening. Vores fokus er, at I får et klart overblik over både muligheder og konsekvenser, før I tager stilling til, om denne løsning er den rette for jer.

Hvad betyder ‘stiftelse af andelsboligforening’ for jer som lejere?

Når en andelsboligforening stiftes, overtager I som beboere ejendommen i fællesskab gennem en forening. I bliver andelshavere i foreningen og får brugsret til jeres bolig. Ejendommen ejes ikke længere af en ekstern udlejer, men af jer i fællesskab, og det betyder, at beslutninger om økonomi, vedligeholdelse og drift træffes demokratisk gennem foreningens generalforsamling og bestyrelse.

For mange lejere giver dette en større grad af tryghed, fordi rammerne for boligen i højere grad bestemmes af beboerne selv. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på, at ejerskabet også indebærer et fælles ansvar. En andelsboligforening skal kunne fungere økonomisk og organisatorisk over tid, og det kræver, at beslutningen om at overtage ejendommen træffes på et oplyst og realistisk grundlag.

Hvornår opstår muligheden for at stifte en andelsboligforening?

I de fleste tilfælde opstår muligheden i forbindelse med, at en udlejningsejendom sælges. Her kan lejerne efter reglerne om tilbudspligt have ret til at få ejendommen tilbudt, før den sælges til en ekstern køber. Disse situationer er ofte kendetegnet ved korte frister og behov for hurtig organisering blandt lejerne. Det er netop i disse situationer, at mange lejere føler sig pressede til at træffe beslutninger uden at have det fulde overblik. Vores erfaring er, at det er muligt at skabe ro i processen, hvis den gribes rigtigt an fra begyndelsen. Det kræver tidlig juridisk rådgivning og en klar plan for, hvordan processen skal forløbe.

Stiftelse af andelsboligforening kan også ske i andre sammenhænge, eksempelvis ved frivillig omdannelse af ejendommen eller ved overtagelse fra en offentlig eller privat ejer. Uanset baggrunden er det afgørende, at I som lejere får klarhed over, hvad stiftelsen konkret indebærer for jer.

Fra lejer til andelshaver – juridisk afklaring før beslutning

For mange lejere begynder processen med spørgsmål om, hvorvidt ejendommen overhovedet kan overtages, og hvilke rettigheder man har, hvis udlejeren ønsker at sælge. På siden Fra lejer til andelshaver gennemgår ØENS Advokatfirma reglerne om tilbudspligt, frister og de juridiske krav, der gælder, før en stiftelse af andelsboligforening kan komme på tale.

Når det juridiske grundlag er på plads, og lejerne ønsker at gå videre med overtagelsen, bliver den praktiske gennemførelse afgørende. Her spiller både juridisk rådgivning og professionel ejendomsadministration en central rolle for, at stiftelsen bliver bæredygtig. Både ved overtagelsen og i årene efter.

Juridisk rådgivning med fokus på jeres tryghed

For mange lejere er det juridiske aspekt det mest uoverskuelige. Reglerne om tilbudspligt, stiftelse, vedtægter og overdragelse kan virke tekniske og svære at gennemskue. God juridisk rådgivning handler derfor ikke om at presse en løsning igennem, men om at skabe forståelse og tryghed.

ØENS Advokatfirma bistår jer gennem hele stiftelsesprocessen. Vi gennemgår jeres rettigheder som lejere, vurderer de konkrete vilkår for overtagelsen og hjælper med at udarbejde de juridiske rammer for den nye andelsboligforening. Det omfatter blandt andet vedtægter, gennemførelse af stiftende generalforsamling og den endelige ejendomsoverdragelse. Et centralt element i vores rådgivning er også at afklare, om stiftelse af andelsboligforening faktisk ér den rigtige løsning for jer. I nogle tilfælde kan konklusionen være, at risikoen eller de økonomiske forudsætninger ikke er til stede. Også den afklaring er værdifuld, fordi den bygger på viden frem for usikkerhed.

Økonomi ved stiftelse af andelsboligforening

Økonomien spiller en afgørende rolle, når lejere overvejer at overtage deres ejendom. Spørgsmål om boligafgift, lån, vedligeholdelse og fremtidige udgifter fylder naturligt meget. Derfor er realistiske og gennemsigtige budgetter en helt central del af stiftelsesprocessen.

Ved stiftelse af en andelsboligforening udarbejdes der budgetter, som viser, hvordan ejendommens drift og vedligeholdelse kan finansieres over en længere årrække. Budgetterne tager højde for finansiering, løbende udgifter og forventede vedligeholdelsesarbejder, så I som lejere får et klart billede af, hvad det vil sige at bo i ejendommen som andelshavere.

Vi bistår med koordinering mellem advokat, revisor, bank og realkreditinstitutter, så økonomien hænger sammen i praksis og ikke blot på papiret. Samtidig opfordres de enkelte lejere til at afklare deres personlige økonomi i god tid. Dette anbefaler vi, så der ikke opstår usikkerhed sent i forløbet.

Ejendommens stand og fremtidige vedligeholdelse

En vigtig del af beslutningsgrundlaget er kendskabet til ejendommens faktiske stand. Når I overtager ejendommen som andelshavere, overtager I også ansvaret for vedligeholdelsen. Derfor er en grundig byggeteknisk gennemgang afgørende.

Den byggetekniske gennemgang giver jer viden om ejendommens tilstand og de vedligeholdelsesarbejder, der kan forventes i de kommende år. Denne viden indarbejdes i budgetterne og er med til at sikre, at beslutningen om at stifte andelsboligforening træffes på et oplyst grundlazg.

Hverdagen efter stiftelsen – administration og drift

Stiftelsen af andelsboligforeningen er kun begyndelsen. Når ejendommen er overtaget, skal foreningen fungere i hverdagen. Bestyrelsen består ofte af beboere uden tidligere erfaring med ejendomsdrift, og derfor er professionel ejendomsadministration en vigtig del af en tryg opstart.

ØENS Ejendomsadministration kan bistå med den løbende administration af andelsboligforeningen, herunder økonomistyring, opkrævning af boligafgift, regnskab, generalforsamlinger og løbende sparring med bestyrelsen. Det skaber ro og overblik for både bestyrelse og andelshavere og bidrager til en stabil drift.

Særligt for lejere i København og hovedstadsområdet

I København, Frederiksberg og Storkøbenhavn kan kommunale ordninger spille en væsentlig rolle ved stiftelse af andelsboligforeninger. I visse tilfælde kan kommunen indtræde som andelshaver for lejere, der ikke ønsker eller har mulighed for at deltage i overtagelsen.

ØENS Advokatfirma har betydelig erfaring med stiftelse af andelsboligforeninger i hovedstadsområdet og med dialogen med de relevante kommunale myndigheder. Denne erfaring kan være afgørende for, om processen kan gennemføres korrekt og inden for de gældende frister.

En beslutning, der skal træffes på et oplyst grundlag

ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver lejere i hele landet – og særligt i hovedstadsområdet – om stiftelse af andelsboligforening, juridiske rettigheder og den efterfølgende drift og administration.

At gå fra lejer til andelshaver er en væsentlig forandring. For nogle er stiftelse af andelsboligforening den rette løsning, for andre ikke.

Det afgørende er, at beslutningen træffes på et grundigt oplyst grundlag, hvor både juridiske, økonomiske og praktiske forhold er vurderet, og hvor muligheder og risici er gennemgået.

Advokatfirma

Søren Saaby Hansen

Advokat (H), partner

Advokatfirma

Jakob Holm Hansen

Advokat

Advokatfirma

Fabiano Lusso

Advokatfuldmægtig

Advokatfirma

Kenneth Gudmundsson

Advokat (L), stiftende partner

Afdeling:

FAQ – Stiftelse af andelsboligforening for lejere

Nedenfor har vi samlet svar på de spørgsmål, vi oftest møder fra lejere, der overvejer at overtage deres ejendom og stifte en andelsboligforening. Spørgsmålene tager udgangspunkt i både de juridiske og de praktiske forhold – herunder ejendommens drift og administration efter overtagelsen.

Basisadministration – et billigere alternativ til den almindelige ejendomsadministration.

Basisadministration til andelsboligforeninger et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration, der egner sig til de mindste andelsboligforeninger.

Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med ejendomsadministration; herunder opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris. Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én ejendomsadministrator.

Basispakken indeholder:

• Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
• Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v. fra hhv. en foreningsadministrator og controller
• Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
• Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
• Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
• Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
• Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
• Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave, der er sendt af en foreningsadministrator fra vores ejendomsadministrator-team.

Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

Tal med en specialist på området

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

Basisadministration er et billigere alternativ til vores standard administrationspakke.

Basis-ejendomsadministration egner sig til de mindste ejerforeninger. Den er for jer, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris.

Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med ØENS Ejendomsadministrations Basispakke, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data fra en ejendomsadministrator om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én foreningsadministrator hos os.

Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration indeholder:

• Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
• Håndtering af handler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
• Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
• Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
• Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger fra en controller
• Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
• Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
• Håndtering af ejerforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave og selvfølgelig med en dygtig og erfaren foreningsadministrator ved roret.

Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

Tal med en specialist på området

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

En facaderenovering er en af de mest synlige investeringer, en forening kan foretage.

En facaderenovering er en af de mest synlige og værdiskabende forbedringer, en ejer- eller andelsboligforening kan gennemføre. Facaden er ejendommens ansigt udadtil, og når den fremstår velholdt, sender det et positivt signal til både beboere, gæster og omgivelser. Men en facaderenovering handler ikke kun om at forskønne ejendommen. Det er også en nødvendig investering i at beskytte bygningens konstruktion mod vejr og vind – og dermed forebygge skader, der på sigt kan blive både omfattende og dyre at udbedre.

Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de første indledende drøftelser om jeres facade til det færdige resultat står klart. Vi varetager alle de administrative, juridiske og organisatoriske opgaver i forbindelse med facadeprojektet, så bestyrelsen kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator for at samarbejde med os. Vi hjælper alle typer foreninger med byggesager – også hvis I har et andet administrationsselskab.

Hvorfor er facaderenovering vigtig for ejendommen?

Med tiden slider regn, frost, sol og blæst på ejendommens facade. Små revner, afskallet puds, løstsiddende fuger og begyndende fugtskader er typiske tegn på, at facaden trænger til en gennemgribende vedligeholdelse. Hvis problemerne ikke håndteres i tide, kan de føre til fugtskader i murværket, kuldebroer, varmetab og i værste fald skader på ejendommens konstruktion.

En facaderenovering er derfor ikke kun en kosmetisk forbedring. Det er en måde at sikre bygningens levetid, beskytte værdierne og styrke ejendommens attraktivitet. Samtidig er en velholdt facade med til at øge værdien af de enkelte boliger og kan gøre ejendommen mere attraktiv for kommende købere og lejere.

En proces der kræver overblik, struktur og professionel styring

Et facaderenoveringsprojekt kan hurtigt blive komplekst. Der skal indhentes vurderinger fra byggetekniske rådgivere, udarbejdes budgetter og beslutningsgrundlag, indhentes tilbud fra entreprenører og håndteres tilladelser fra myndigheder – alt sammen samtidig med, at projektet skal forankres i foreningen via beslutninger på generalforsamlingen.

Hos ØENS sørger vi for, at jeres bestyrelse ikke står alene med de mange opgaver. Vi hjælper med at tilrettelægge processen, så den bliver overskuelig og velorganiseret fra start til slut.

Vi hjælper boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn hele vejen til færdigt projekt

Når I vælger ØENS som jeres byggesagsadministrator, starter vi med at tage en grundig dialog med bestyrelsen og den tekniske rådgiver om jeres facade – og eventuelle andre byggeprojekter. Vi taler om ejendommens tilstand, foreningens ønsker og de muligheder, der er i projektet. Vi indhenter og koordinerer de nødvendige byggetekniske vurderinger og sikrer, at der udarbejdes et solidt beslutningsgrundlag, som bestyrelsen og beboerne kan forholde sig til på generalforsamlingen.

Vi hjælper desuden med at:

• Udarbejde udbudsmateriale og indhente tilbud fra kvalificerede entreprenører.
• Gennemgå og sammenligne tilbuddene, så I får det bedst mulige grundlag for at vælge den rigtige samarbejdspartner.
• Udarbejde og kvalitetssikre kontrakter, så foreningen er juridisk godt beskyttet.
• Håndtere eventuelle myndighedsansøgninger, fx hvis der skal søges tilladelse (særligt i København og Frederiksberg) pga. bevaringsværdi eller ændringer i facadens udtryk.

Under selve arbejdet står vi for at holde processen på sporet. Vi varetager byggesagsadministrationen og sikrer, at projektet skrider frem som aftalt. Vi sikrer at økonomien er under kontrol og at bestyrelsen hele tiden er opdateret på fremdrift, tidsplan og økonomi.

En facaderenovering, der passer til ejendommens historie og fremtid

Hos ØENS har vi erfaring med at bistå både klassiske københavnerejendomme med historiske detaljer og nyere bygninger med mere enkle facadeløsninger. Vi lægger vægt på, at facaderenoveringen tilpasses ejendommens arkitektur og historie – og vi rådgiver om, hvordan projektet kan kombineres med fx energiforbedrende tiltag som facadeisolering, hvis det er relevant. Vi ved, at der ikke findes én facadeløsning, der passer til alle. Derfor hjælper vi jer med at finde den fremgangsmåde, der matcher netop jeres ejendom, jeres facade, jeres økonomi og jeres ønsker.

Kontakt os for en uforpligtende dialog

En facaderenovering er en stor beslutning for en forening. Og vi ved, at det kan virke uoverskueligt at komme i gang. Vores opgave er at gøre processen tryg, overskuelig og velorganiseret. Med ØENS som byggesagsadministrator får I en partner, der sikrer, at alle administrative – og praktiske opgaver – omkring jeres facade håndteres professionelt, så projektet bliver en succes for både bestyrelse og beboere.

Overvejer jeres forening at få udført en facaderenovering eller ønsker I blot at få undersøgt jeres facade? Så kontakt os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende samtale. Sammen kan vi sikre, at jeres ejendommens facade står smukt, solidt og godt beskyttet mange år frem.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

En tagrenovering er en af de mest omfattende investeringer, en forening kan stå overfor.

Et velfungerende tag er helt afgørende for at beskytte ejendommen mod vind, vejr og skader, der kan føre til dyre reparationer. Samtidig er et tagprojekt en oplagt mulighed for at fremtidssikre ejendommen – f.eks. ved at forbedre isoleringen, etablere tagterrasser, kviste eller udnytte tagetagen til nye boliger. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi jer trygt gennem hele processen. Vi varetager alle de administrative, juridiske og organisatoriske opgaver i forbindelse med tagrenovering, så bestyrelsen kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger på et veloplyst grundlag.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Tagprojektet er en investering i ejendommens fremtid

Et tagprojekt giver ikke alene mulighed for at løse slid og skader, men også for at fremtidssikre ejendommen. Mange foreninger vælger at benytte lejligheden til at efterisolere taget og dermed reducere varmetab og energiudgifter. Andre foreninger ser på muligheden for at etablere tagterrasser, kviste eller nye boliger i tagetagen, hvilket både øger ejendommens værdi og kan skabe nye indtægter. Uanset projektets omfang er det vigtigt, at det planlægges og styres professionelt fra start til slut. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de indledende overvejelser til det færdige resultat.

Tryg og professionel byggesagsadministration fra idé til færdigt tag

Vi starter altid med en grundig dialog med bestyrelsen og jeres byggetekniske rådgiver for at afdække ejendommens behov og de muligheder, projektet indebærer. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver hjælper vi med at skabe et klart overblik over de tekniske forhold og økonomien samt med at belyse de finansieringsmuligheder, der passer bedst til netop jeres forening, hvad end ejendommen befinder sig i København, Frederiksberg, Amager eller omegn. Derudover udarbejder vi et realistisk budget, der omfatter rådgivning, myndighedsgebyrer, byggetilladelser og selve udførelsen af arbejdet.

Når projektet skal godkendes, hjælper vi med at forberede et gennemarbejdet og forståeligt beslutningsgrundlag til generalforsamlingen. Vi deltager gerne og hjælper med at præsentere projektet og besvare spørgsmål, så beslutningen kan træffes på et trygt og oplyst grundlag.

Styring af udbud, kontrakter og myndighedsprocesser i København, Frederiksberg, Amager og omegn

Når generalforsamlingen har godkendt projektet, varetager vi byggesagsadministrationen og styrer hele processen sikkert i mål. Vi udarbejder udbudsmateriale, indhenter og sammenligner tilbud fra entreprenører og rådgiver om valg af samarbejdspartnere. Vi sørger for at indgå klare og gennemskuelige kontrakter og står for kontakten til myndighederne, så alle nødvendige tilladelser er på plads, inden arbejdet går i gang.

Kvalitetssikring og aflevering af det færdige tag

Under selve byggeriet fungerer vi som foreningens forlængede arm og sørger for, at projektet forløber som aftalt. Vi holder styr på tidsplan, økonomi og kvalitet og håndterer dialogen med entreprenører og øvrige aktører. Skulle der opstå udfordringer undervejs, sikrer vi en hurtig og professionel håndtering. Når arbejdet er afsluttet, deltager vi i afleveringen og sikrer, at eventuelle mangler bliver identificeret og udbedret, inden projektet lukkes ned.

En løsning tilpasset netop jeres ejendom

Ikke alle tagprojekter kræver en total udskiftning af taget. I nogle tilfælde kan en grundig tagrenovering være tilstrækkelig. Vi rådgiver jer om den rigtige løsning ud fra ejendommens tilstand, foreningens behov og økonomi. Uanset om der er tale om et tegltag, skifertag, zinktag eller tagpap på et fladt tag, har vi erfaringen til at sikre en tryg og professionel proces.

Kontakt os og få en uforpligtende dialog om jeres tagprojekt

Overvejer jeres forening i København, Frederiksberg, Amager eller omegn en tagrenovering eller et tagudskiftningsprojekt? Så kontakt os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende samtale. Vi gennemgår muligheder og økonomi og hjælper jer med at skabe et solidt beslutningsgrundlag.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer sikkert gennem processen.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

Vedligeholdelsesplan: Tryghed, overblik & økonomi

En vedligeholdelsesplan er ejer- og andelsboligforeningens styringsværktøj til drift, budget og langsigtede beslutninger. At bo i en andelsboligforening eller ejerforening i København, på Amager eller Frederiksberg er for mange forbundet med livskvalitet, fællesskab og ejendomme med sjæl og historie. Men med ældre og bynære ejendomme følger også et stort ansvar: løbende vedligeholdelse. En professionelt udarbejdet vedligeholdelsesplan sikrer, at jeres ejendom forbliver i god stand – både teknisk, økonomisk og værdimæssigt.

Hos ØENS Byggesagsadministration har vi mange års erfaring med at hjælpe andelsboligforeninger og ejerforeninger med at få udarbejdet vedligeholdelsesplaner. Vi samarbejder tæt med uvildige byggesagkyndige og rådgivere, så jeres forening får et klart, realistisk og brugbart værktøj til både budgetlægning og strategisk drift af ejendommen.

Det er ikke et krav, at jeres forening administreres af ØENS Ejendomsadministration – vi hjælper også gerne foreninger, der samarbejder med andre administrationsselskaber.

Hvorfor er en vedligeholdelsesplan vigtig?

En vedligeholdelsesplan er et strategisk redskab, der giver bestyrelsen og beboerne overblik over ejendommens tilstand og de nødvendige arbejder i de kommende år. Planen bygger på en grundig teknisk gennemgang af ejendommen – fra tag til kælder – udført af en uvildig byggesagkyndig. Planen beskriver:

• hvilke vedligeholdelsesopgaver der er nødvendige
• hvornår de bør udføres
• hvad de vil koste
• hvordan de kan prioriteres i forhold til hinanden

For andelsboligforeninger og ejerforeninger i København, Amager og Frederiksberg, hvor mange ejendomme er opført for mere end 50 eller 100 år siden, er en vedligeholdelsesplan ofte afgørende for at undgå uforudsete udgifter, pludselige ekstraopkrævninger eller akutte skader på ejendommen.

Hvad indeholder en vedligeholdelsesplan?

En veludarbejdet vedligeholdelsesplan er meget mere end en simpel liste over reparationer. Den fungerer som et styringsværktøj for både drift, økonomi og beboertryghed.

1. Beskrivelse af ejendommen: Planen starter med en overordnet gennemgang af ejendommen:

• opførelsesår og byggestil
• antal opgange, boligenheder og etager
• bygningsmaterialer og konstruktion
• eventuelle særlige forhold som fredning, bevaringsværdi eller lokalplaner

2. Teknisk bygningsgennemgang: Herefter foretages en detaljeret inspektion af ejendommen, hvor der ses på:

• tag, tagrender, nedløb og skorsten
• facader, murværk, altaner og fuger
• vinduer og døre
• kælder, fundament og fugtforhold
• trapper, opgange og fællesarealer
• installationer: vand, varme, el, ventilation, kloak og faldstammer
• brandsikring og isolering

3. Prioritering af opgaver: Arbejderne opdeles i:

• Akutte arbejder (0-2 år) – f.eks. alvorlige fugtskader eller defekte installationer
• Mellemlangsigtede arbejder (3-7 år) – f.eks. maling af vinduer, mindre facaderenoveringer
• Langsigtede arbejder (8-20 år) – f.eks. nyt tag eller større altanprojekter

4. Tidsplan og økonomi: Planen opstiller en overskuelig tidslinje for, hvornår de forskellige arbejder bør udføres, samt et budgetoverslag med prisestimat og forslag til årlige henlæggelser.

5. Dokumentation: Der medfølger ofte billedmateriale, noter og plantegninger, som giver et klart grundlag for fremtidige bestyrelser, rådgivere og entreprenører.

Fordele ved en vedligeholdelsesplan for boligforeninger

En professionelt udarbejdet vedligeholdelsesplan giver foreningen flere væsentlige fordele:

• Forebyggelse af skader – Små problemer kan udbedres, før de udvikler sig til store og dyre reparationer.
• Tryghed for beboere og bestyrelse – I ved præcist, hvad der skal ske, og hvornår.
• Bedre økonomistyring – I undgår uforudsete udgifter og kan planlægge henlæggelser og lån i god tid.
• Styrket forhandlingsposition – Banker og realkreditinstitutter ser positivt på foreninger med en opdateret plan.
• Højere ejendomsværdi – En veldrevet ejendom er mere attraktiv for købere (og købers bank).

Særlige forhold i København, Amager og Frederiksberg

Ejendomme i hovedstadsområdet er ofte præget af særlige udfordringer:

• Mange ejendomme er ældre og kræver hyppigere vedligeholdelse.
• Frednings- og bevaringsværdige regler på Frederiksberg og i brokvartererne i København kan stille særlige krav til materialer og udførelse.
• På Amager ser vi ofte ejendomme fra 1930’erne-1960’erne med specifikke problemstillinger som slidte installationer eller behov for energirenovering.

Vi har stor erfaring med at navigere i de lokale forhold og kan hjælpe jer med at sikre, at jeres vedligeholdelsesplan tager højde for både tekniske, juridiske og økonomiske rammer.

Sammenhæng med foreningens budget og økonomi

En vedligeholdelsesplan er et centralt redskab i budgetlægningen. Den gør det muligt at:

• planlægge opsparing gennem henlæggelser
• undgå pludselige ekstraordinære opkrævninger
• få overblik over behovet for lån og finansiering

Mange banker kræver i dag en opdateret vedligeholdelsesplan, før de vil bevilge lån til større projekter. En gennemtænkt plan kan derfor gøre en stor forskel for foreningens handlefrihed.

Hvad sker der, hvis I ikke har en vedligeholdelsesplan?

Uden en plan risikerer foreningen at overse vigtige arbejder, hvilket kan resultere i:

• højere udgifter på sigt
• akutte og uforudsete reparationer
• dårligere økonomistyring
• utryghed blandt beboere og købere

Sådan hjælper vi jeres forening med en vedligeholdelsesplan

Hos ØENS Byggesagsadministration tager vi jer igennem hele processen:

1. Indledende dialog med bestyrelsen om ejendommens behov og ønsker
2. Kontakt til uvildig byggesagkyndig og koordinering af bygningsgennemgang
3. Udarbejdelse af en realistisk og brugbar plan
4. Præsentation af planen for bestyrelse og evt. generalforsamling
5. Løbende opdatering og implementering i budget og drift

Kontakt os for en uforpligtende dialog

Har jeres andelsboligforening eller ejerforening i København, på Amager eller Frederiksberg brug for en vedligeholdelsesplan? Så er I meget velkomne til at kontakte os.

Vi har hjulpet mange boligforeninger i hovedstadsområdet med at skabe tryghed, overblik og økonomisk stabilitet gennem professionelt udarbejdede vedligeholdelsesplaner. Vores mål er at gøre processen overskuelig og sikre, at jeres ejendom står stærkt – både i dag og i fremtiden.

Ring til os eller skriv for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jeres forening videre.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling:

Rør og installationer er en af de usynlige, men helt afgørende dele af en ejendom.

Et projekt med udskiftning af rør og installationer er en af de vigtigste og mest nødvendige investeringer, en ejer- eller andelsforening kan gennemføre for at sikre ejendommens sundhed og drift på lang sigt. Nye rør og installationer giver ikke kun en mere driftssikker ejendom, men mindsker også risikoen for vandskader, tilstopninger og andre gener, der kan føre til både store udgifter og store gener for beboerne. Samtidig er et rørprojekt en oplagt anledning til at fremtidssikre ejendommen med løsninger, der lever op til nutidens standarder for funktionalitet, komfort og miljøhensyn.

Men som med alle større byggesager er det ikke et projekt, man kaster sig ud i uden grundig planlægning og styring. Der er mange forhold at tage højde for . lige fra tekniske og juridiske krav til økonomi, koordinering og beslutningsprocesser. Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at rådgive ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn om udskiftning af rør og installationer. Vi guider jer trygt igennem hele processen – fra de første overvejelser til det færdige resultat.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Et rørprojekt kræver overblik og processtyring

Når en forening beslutter at igangsætte et projekt med udskiftning af rør og installationer, er der mange forhold, der skal håndteres. Koordinering med beboerne, hensyn til dagligdagen i ejendommen, overblik over økonomien, myndighedskrav, og ikke mindst sikring af, at arbejdet udføres ordentligt af kvalificerede entreprenører. Det er ikke en proces, en bestyrelse skal stå alene med. Der er mange beslutninger undervejs. Uden den rette styring kan projektet let blive både dyrere og mere besværligt end nødvendigt.

Derfor vælger mange foreninger at få professionel hjælp til byggesagsadministrationen. Hos ØENS hjælper vi med at holde styr på processen – fra de indledende beslutninger til projektet er afsluttet og godkendt.

Rådgivning og byggesagsadministration i København, Frederiksberg, Amager og omegn hele vejen til færdigt projekt

Hos ØENS starter vi med at rådgive jer om processen og de overvejelser, der bør indgå i projektets planlægning. Vi hjælper bestyrelsen med at indhente tilbud fra relevante tekniske rådgivere, der kan gennemgå ejendommens installationer og fastlægge det tekniske behov. På den måde sikres det, at foreningen har et solidt grundlag at træffe beslutninger ud fra.

Vi står for at indhente og gennemgå tilbud fra entreprenører, så I kan vælge en samarbejdspartner, der har den nødvendige erfaring og kompetence til at løfte opgaven. Vi sørger for, at udbudsmateriale og kontrakter er på plads, så arbejdet kan udføres på klare vilkår.

Vi hjælper desuden med at udarbejde budgetoverslag og rådgiver om finansieringsmuligheder, så projektet kan realiseres på en økonomisk forsvarlig måde. Undervejs sørger vi for, at projektet er veldokumenteret. Vi sikrer, at tilladelser og myndighedskrav i København, Frederiksberg, Amager og omegn håndteres korrekt, og at kommunikationen med beboerne forløber smidigt. Vores opgave er at skabe tryghed og overblik gennem hele processen.

Udførelse og opfølgning – vi holder styr på byggesagen

Når projektet går i gang, fungerer vi som bindeled mellem bestyrelsen, entreprenørerne og rådgiverne. Vi holder styr på tidsplaner, økonomi og aftaler og følger op, så eventuelle udfordringer bliver håndteret hurtigt og professionelt. Vi bistår med at sikre, at der føres den nødvendige kvalitetssikring. For jer som bestyrelse betyder det, at I kan fokusere på de overordnede beslutninger. Alt i mens vi sørger for, at projektet forløber som planlagt.

En vigtig investering i ejendommens drift og værdi

Udskiftning af rør og installationer er måske ikke det mest synlige projekt i en ejendom, men det er et af de mest betydningsfulde for ejendommens funktion, komfort og værdi. Et velgennemført projekt mindsker risikoen for driftsproblemer og uforudsete skader i mange år frem. Samtidig kan det give beboerne en tryggere hverdag, fordi installationerne lever op til moderne standarder og krav. Når et rørprojekt gennemføres med professionel byggesagsadministration, får foreningen tryghed for, at alle forhold er håndteret ordentligt – fra beslutningsgrundlag og finansiering til det færdige resultat.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres projekt

Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at bistå ejer- og andelsforeninger gennem rør- og installationsprojekter. Vi tager udgangspunkt i netop jeres ejendom og forening og tilpasser processen til jeres behov og ønsker. Kontakt os for en uforpligtende samtale. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres muligheder og lægge en plan for et trygt og professionelt forløb.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer sikkert gennem processen.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling: