Når en udlejningsejendom, der anvendes til beboelse, sættes til salg, kan lejerne i mange tilfælde have mulighed for selv at overtage ejendommen gennem stiftelse af andelsboligforening.

Denne mulighed kan give lejerne øget indflydelse på ejendommens fremtid, større stabilitet i boligforholdet og bedre forudsigelighed i forhold til økonomi og drift. Stiftelse af andelsboligforening er imidlertid en kompleks juridisk og økonomisk proces, der kræver grundig afklaring af rettigheder, forpligtelser og risici. Beslutningen bør derfor træffes på et oplyst grundlag med professionel rådgivning.

Hos ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver vi lejere om deres muligheder i forbindelse med stiftelse af andelsboligforening. Vores fokus er, at I får et klart overblik over både muligheder og konsekvenser, før I tager stilling til, om denne løsning er den rette for jer.

Hvad betyder ‘stiftelse af andelsboligforening’ for jer som lejere?

Når en andelsboligforening stiftes, overtager I som beboere ejendommen i fællesskab gennem en forening. I bliver andelshavere i foreningen og får brugsret til jeres bolig. Ejendommen ejes ikke længere af en ekstern udlejer, men af jer i fællesskab, og det betyder, at beslutninger om økonomi, vedligeholdelse og drift træffes demokratisk gennem foreningens generalforsamling og bestyrelse.

For mange lejere giver dette en større grad af tryghed, fordi rammerne for boligen i højere grad bestemmes af beboerne selv. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på, at ejerskabet også indebærer et fælles ansvar. En andelsboligforening skal kunne fungere økonomisk og organisatorisk over tid, og det kræver, at beslutningen om at overtage ejendommen træffes på et oplyst og realistisk grundlag.

Hvornår opstår muligheden for at stifte en andelsboligforening?

I de fleste tilfælde opstår muligheden i forbindelse med, at en udlejningsejendom sælges. Her kan lejerne efter reglerne om tilbudspligt have ret til at få ejendommen tilbudt, før den sælges til en ekstern køber. Disse situationer er ofte kendetegnet ved korte frister og behov for hurtig organisering blandt lejerne. Det er netop i disse situationer, at mange lejere føler sig pressede til at træffe beslutninger uden at have det fulde overblik. Vores erfaring er, at det er muligt at skabe ro i processen, hvis den gribes rigtigt an fra begyndelsen. Det kræver tidlig juridisk rådgivning og en klar plan for, hvordan processen skal forløbe.

Stiftelse af andelsboligforening kan også ske i andre sammenhænge, eksempelvis ved frivillig omdannelse af ejendommen eller ved overtagelse fra en offentlig eller privat ejer. Uanset baggrunden er det afgørende, at I som lejere får klarhed over, hvad stiftelsen konkret indebærer for jer.

Fra lejer til andelshaver – juridisk afklaring før beslutning

For mange lejere begynder processen med spørgsmål om, hvorvidt ejendommen overhovedet kan overtages, og hvilke rettigheder man har, hvis udlejeren ønsker at sælge. På siden Fra lejer til andelshaver gennemgår ØENS Advokatfirma reglerne om tilbudspligt, frister og de juridiske krav, der gælder, før en stiftelse af andelsboligforening kan komme på tale.

Når det juridiske grundlag er på plads, og lejerne ønsker at gå videre med overtagelsen, bliver den praktiske gennemførelse afgørende. Her spiller både juridisk rådgivning og professionel ejendomsadministration en central rolle for, at stiftelsen bliver bæredygtig. Både ved overtagelsen og i årene efter.

Juridisk rådgivning med fokus på jeres tryghed

For mange lejere er det juridiske aspekt det mest uoverskuelige. Reglerne om tilbudspligt, stiftelse, vedtægter og overdragelse kan virke tekniske og svære at gennemskue. God juridisk rådgivning handler derfor ikke om at presse en løsning igennem, men om at skabe forståelse og tryghed.

ØENS Advokatfirma bistår jer gennem hele stiftelsesprocessen. Vi gennemgår jeres rettigheder som lejere, vurderer de konkrete vilkår for overtagelsen og hjælper med at udarbejde de juridiske rammer for den nye andelsboligforening. Det omfatter blandt andet vedtægter, gennemførelse af stiftende generalforsamling og den endelige ejendomsoverdragelse. Et centralt element i vores rådgivning er også at afklare, om stiftelse af andelsboligforening faktisk ér den rigtige løsning for jer. I nogle tilfælde kan konklusionen være, at risikoen eller de økonomiske forudsætninger ikke er til stede. Også den afklaring er værdifuld, fordi den bygger på viden frem for usikkerhed.

Økonomi ved stiftelse af andelsboligforening

Økonomien spiller en afgørende rolle, når lejere overvejer at overtage deres ejendom. Spørgsmål om boligafgift, lån, vedligeholdelse og fremtidige udgifter fylder naturligt meget. Derfor er realistiske og gennemsigtige budgetter en helt central del af stiftelsesprocessen.

Ved stiftelse af en andelsboligforening udarbejdes der budgetter, som viser, hvordan ejendommens drift og vedligeholdelse kan finansieres over en længere årrække. Budgetterne tager højde for finansiering, løbende udgifter og forventede vedligeholdelsesarbejder, så I som lejere får et klart billede af, hvad det vil sige at bo i ejendommen som andelshavere.

Vi bistår med koordinering mellem advokat, revisor, bank og realkreditinstitutter, så økonomien hænger sammen i praksis og ikke blot på papiret. Samtidig opfordres de enkelte lejere til at afklare deres personlige økonomi i god tid. Dette anbefaler vi, så der ikke opstår usikkerhed sent i forløbet.

Ejendommens stand og fremtidige vedligeholdelse

En vigtig del af beslutningsgrundlaget er kendskabet til ejendommens faktiske stand. Når I overtager ejendommen som andelshavere, overtager I også ansvaret for vedligeholdelsen. Derfor er en grundig byggeteknisk gennemgang afgørende.

Den byggetekniske gennemgang giver jer viden om ejendommens tilstand og de vedligeholdelsesarbejder, der kan forventes i de kommende år. Denne viden indarbejdes i budgetterne og er med til at sikre, at beslutningen om at stifte andelsboligforening træffes på et oplyst grundlazg.

Hverdagen efter stiftelsen – administration og drift

Stiftelsen af andelsboligforeningen er kun begyndelsen. Når ejendommen er overtaget, skal foreningen fungere i hverdagen. Bestyrelsen består ofte af beboere uden tidligere erfaring med ejendomsdrift, og derfor er professionel ejendomsadministration en vigtig del af en tryg opstart.

ØENS Ejendomsadministration kan bistå med den løbende administration af andelsboligforeningen, herunder økonomistyring, opkrævning af boligafgift, regnskab, generalforsamlinger og løbende sparring med bestyrelsen. Det skaber ro og overblik for både bestyrelse og andelshavere og bidrager til en stabil drift.

Særligt for lejere i København og hovedstadsområdet

I København, Frederiksberg og Storkøbenhavn kan kommunale ordninger spille en væsentlig rolle ved stiftelse af andelsboligforeninger. I visse tilfælde kan kommunen indtræde som andelshaver for lejere, der ikke ønsker eller har mulighed for at deltage i overtagelsen.

ØENS Advokatfirma har betydelig erfaring med stiftelse af andelsboligforeninger i hovedstadsområdet og med dialogen med de relevante kommunale myndigheder. Denne erfaring kan være afgørende for, om processen kan gennemføres korrekt og inden for de gældende frister.

En beslutning, der skal træffes på et oplyst grundlag

ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver lejere i hele landet – og særligt i hovedstadsområdet – om stiftelse af andelsboligforening, juridiske rettigheder og den efterfølgende drift og administration.

At gå fra lejer til andelshaver er en væsentlig forandring. For nogle er stiftelse af andelsboligforening den rette løsning, for andre ikke.

Det afgørende er, at beslutningen træffes på et grundigt oplyst grundlag, hvor både juridiske, økonomiske og praktiske forhold er vurderet, og hvor muligheder og risici er gennemgået.

Advokatfirma

Søren Saaby Hansen

Advokat (H), partner

Advokatfirma

Jakob Holm Hansen

Advokat

Advokatfirma

Fabiano Lusso

Advokat

Advokatfirma

Kenneth Gudmundsson

Advokat (L), stiftende partner

Afdeling:

FAQ – Stiftelse af andelsboligforening for lejere

Nedenfor har vi samlet svar på de spørgsmål, vi oftest møder fra lejere, der overvejer at overtage deres ejendom og stifte en andelsboligforening. Spørgsmålene tager udgangspunkt i både de juridiske og de praktiske forhold – herunder ejendommens drift og administration efter overtagelsen.

Basisadministration – et billigere alternativ til den almindelige ejendomsadministration.

Basisadministration til andelsboligforeninger et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration, der egner sig til de mindste andelsboligforeninger.

Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med ejendomsadministration; herunder opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris. Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én ejendomsadministrator.

Basispakken indeholder:

• Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
• Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v. fra hhv. en foreningsadministrator og controller
• Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
• Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
• Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
• Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
• Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
• Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave, der er sendt af en foreningsadministrator fra vores ejendomsadministrator-team.

Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

Tal med en specialist på området

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

Basisadministration er et billigere alternativ til vores standard administrationspakke.

Basis-ejendomsadministration egner sig til de mindste ejerforeninger. Den er for jer, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris.

Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med ØENS Ejendomsadministrations Basispakke, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data fra en ejendomsadministrator om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én foreningsadministrator hos os.

Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration indeholder:

• Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
• Håndtering af handler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
• Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
• Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
• Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger fra en controller
• Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
• Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
• Håndtering af ejerforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave og selvfølgelig med en dygtig og erfaren foreningsadministrator ved roret.

Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

Tal med en specialist på området

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

En facaderenovering er en af de mest synlige investeringer, en forening kan foretage.

En facaderenovering er en af de mest synlige og værdiskabende forbedringer, en ejer- eller andelsboligforening kan gennemføre. Facaden er ejendommens ansigt udadtil, og når den fremstår velholdt, sender det et positivt signal til både beboere, gæster og omgivelser. Men en facaderenovering handler ikke kun om at forskønne ejendommen. Det er også en nødvendig investering i at beskytte bygningens konstruktion mod vejr og vind – og dermed forebygge skader, der på sigt kan blive både omfattende og dyre at udbedre.

Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de første indledende drøftelser om jeres facade til det færdige resultat står klart. Vi varetager alle de administrative, juridiske og organisatoriske opgaver i forbindelse med facadeprojektet, så bestyrelsen kan fokusere på at træffe de rigtige beslutninger.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator for at samarbejde med os. Vi hjælper alle typer foreninger med byggesager – også hvis I har et andet administrationsselskab.

Hvorfor er facaderenovering vigtig for ejendommen?

Med tiden slider regn, frost, sol og blæst på ejendommens facade. Små revner, afskallet puds, løstsiddende fuger og begyndende fugtskader er typiske tegn på, at facaden trænger til en gennemgribende vedligeholdelse. Hvis problemerne ikke håndteres i tide, kan de føre til fugtskader i murværket, kuldebroer, varmetab og i værste fald skader på ejendommens konstruktion.

En facaderenovering er derfor ikke kun en kosmetisk forbedring. Det er en måde at sikre bygningens levetid, beskytte værdierne og styrke ejendommens attraktivitet. Samtidig er en velholdt facade med til at øge værdien af de enkelte boliger og kan gøre ejendommen mere attraktiv for kommende købere og lejere.

En proces der kræver overblik, struktur og professionel styring

Et facaderenoveringsprojekt kan hurtigt blive komplekst. Der skal indhentes vurderinger fra byggetekniske rådgivere, udarbejdes budgetter og beslutningsgrundlag, indhentes tilbud fra entreprenører og håndteres tilladelser fra myndigheder – alt sammen samtidig med, at projektet skal forankres i foreningen via beslutninger på generalforsamlingen.

Hos ØENS sørger vi for, at jeres bestyrelse ikke står alene med de mange opgaver. Vi hjælper med at tilrettelægge processen, så den bliver overskuelig og velorganiseret fra start til slut.

Vi hjælper boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn hele vejen til færdigt projekt

Når I vælger ØENS som jeres byggesagsadministrator, starter vi med at tage en grundig dialog med bestyrelsen og den tekniske rådgiver om jeres facade – og eventuelle andre byggeprojekter. Vi taler om ejendommens tilstand, foreningens ønsker og de muligheder, der er i projektet. Vi indhenter og koordinerer de nødvendige byggetekniske vurderinger og sikrer, at der udarbejdes et solidt beslutningsgrundlag, som bestyrelsen og beboerne kan forholde sig til på generalforsamlingen.

Vi hjælper desuden med at:

• Udarbejde udbudsmateriale og indhente tilbud fra kvalificerede entreprenører.
• Gennemgå og sammenligne tilbuddene, så I får det bedst mulige grundlag for at vælge den rigtige samarbejdspartner.
• Udarbejde og kvalitetssikre kontrakter, så foreningen er juridisk godt beskyttet.
• Håndtere eventuelle myndighedsansøgninger, fx hvis der skal søges tilladelse (særligt i København og Frederiksberg) pga. bevaringsværdi eller ændringer i facadens udtryk.

Under selve arbejdet står vi for at holde processen på sporet. Vi varetager byggesagsadministrationen og sikrer, at projektet skrider frem som aftalt. Vi sikrer at økonomien er under kontrol og at bestyrelsen hele tiden er opdateret på fremdrift, tidsplan og økonomi.

En facaderenovering, der passer til ejendommens historie og fremtid

Hos ØENS har vi erfaring med at bistå både klassiske københavnerejendomme med historiske detaljer og nyere bygninger med mere enkle facadeløsninger. Vi lægger vægt på, at facaderenoveringen tilpasses ejendommens arkitektur og historie – og vi rådgiver om, hvordan projektet kan kombineres med fx energiforbedrende tiltag som facadeisolering, hvis det er relevant. Vi ved, at der ikke findes én facadeløsning, der passer til alle. Derfor hjælper vi jer med at finde den fremgangsmåde, der matcher netop jeres ejendom, jeres facade, jeres økonomi og jeres ønsker.

Kontakt os for en uforpligtende dialog

En facaderenovering er en stor beslutning for en forening. Og vi ved, at det kan virke uoverskueligt at komme i gang. Vores opgave er at gøre processen tryg, overskuelig og velorganiseret. Med ØENS som byggesagsadministrator får I en partner, der sikrer, at alle administrative – og praktiske opgaver – omkring jeres facade håndteres professionelt, så projektet bliver en succes for både bestyrelse og beboere.

Overvejer jeres forening at få udført en facaderenovering eller ønsker I blot at få undersøgt jeres facade? Så kontakt os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende samtale. Sammen kan vi sikre, at jeres ejendommens facade står smukt, solidt og godt beskyttet mange år frem.

Byggesagsafdeling

Simon Sylow

Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.

Byggesagsafdeling

Pelle Jagtboe

Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Afdeling: