vedligeholdelsesplan, tilstandsrapport, byggesag, byggeprojekt

Tryghed, overblik og økonomi – vi hjælper jeres forening med vedligeholdelsesplanen

En vedligeholdelsesplan er ejer- og andelsboligforeningens styringsværktøj til drift, budget og langsigtede beslutninger

At bo i en andelsboligforening eller ejerforening i København, på Amager eller Frederiksberg er for mange forbundet med livskvalitet, fællesskab og ejendomme med sjæl og historie. Men med ældre og bynære ejendomme følger også et stort ansvar: løbende vedligeholdelse. En professionelt udarbejdet vedligeholdelsesplan sikrer, at jeres ejendom forbliver i god stand – både teknisk, økonomisk og værdimæssigt.

Hos ØENS Byggesagsadministration har vi mange års erfaring med at hjælpe andelsboligforeninger og ejerforeninger med at få udarbejdet vedligeholdelsesplaner. Vi samarbejder tæt med uvildige byggesagkyndige og rådgivere, så jeres forening får et klart, realistisk og brugbart værktøj til både budgetlægning og strategisk drift af ejendommen.

Det er ikke et krav, at jeres forening administreres af ØENS Ejendomsadministration – vi hjælper også gerne foreninger, der samarbejder med andre administrationsselskaber.

Hvorfor er en vedligeholdelsesplan vigtig?

En vedligeholdelsesplan er et strategisk redskab, der giver bestyrelsen og beboerne overblik over ejendommens tilstand og de nødvendige arbejder i de kommende år. Planen bygger på en grundig teknisk gennemgang af ejendommen – fra tag til kælder – udført af en uvildig byggesagkyndig. Planen beskriver:

  • hvilke vedligeholdelsesopgaver der er nødvendige
  • hvornår de bør udføres
  • hvad de vil koste
  • hvordan de kan prioriteres i forhold til hinanden

For andelsboligforeninger og ejerforeninger i København, Amager og Frederiksberg, hvor mange ejendomme er opført for mere end 50 eller 100 år siden, er en vedligeholdelsesplan ofte afgørende for at undgå uforudsete udgifter, pludselige ekstraopkrævninger eller akutte skader på ejendommen.

Hvad indeholder en vedligeholdelsesplan?

En veludarbejdet vedligeholdelsesplan er meget mere end en simpel liste over reparationer. Den fungerer som et styringsværktøj for både drift, økonomi og beboertryghed.

1. Beskrivelse af ejendommen: Planen starter med en overordnet gennemgang af ejendommen:

  • opførelsesår og byggestil
  • antal opgange, boligenheder og etager
  • bygningsmaterialer og konstruktion
  • eventuelle særlige forhold som fredning, bevaringsværdi eller lokalplaner

2. Teknisk bygningsgennemgang: Herefter foretages en detaljeret inspektion af ejendommen, hvor der ses på:

  • tag, tagrender, nedløb og skorsten
  • facader, murværk, altaner og fuger
  • vinduer og døre
  • kælder, fundament og fugtforhold
  • trapper, opgange og fællesarealer
  • installationer: vand, varme, el, ventilation, kloak og faldstammer
  • brandsikring og isolering

3. Prioritering af opgaver: Arbejderne opdeles i:

  • Akutte arbejder (0-2 år) – fx alvorlige fugtskader eller defekte installationer
  • Mellemlangsigtede arbejder (3-7 år) – fx maling af vinduer, mindre facaderenoveringer
  • Langsigtede arbejder (8-20 år) – fx nyt tag eller større altanprojekter

4. Tidsplan og økonomi: Planen opstiller en overskuelig tidslinje for, hvornår de forskellige arbejder bør udføres, samt et budgetoverslag med prisestimat og forslag til årlige henlæggelser.

5. Dokumentation: Der medfølger ofte billedmateriale, noter og plantegninger, som giver et klart grundlag for fremtidige bestyrelser, rådgivere og entreprenører.

Fordele ved en vedligeholdelsesplan for boligforeninger

En professionelt udarbejdet vedligeholdelsesplan giver foreningen flere væsentlige fordele:

  • Forebyggelse af skader – Små problemer kan udbedres, før de udvikler sig til store og dyre reparationer.
  • Tryghed for beboere og bestyrelse – I ved præcist, hvad der skal ske, og hvornår.
  • Bedre økonomistyring – I undgår uforudsete udgifter og kan planlægge henlæggelser og lån i god tid.
  • Styrket forhandlingsposition – Banker og realkreditinstitutter ser positivt på foreninger med en opdateret plan.
  • Højere ejendomsværdi – En veldrevet ejendom er mere attraktiv for købere (og købers bank).

Særlige forhold i København, Amager og Frederiksberg

Ejendomme i hovedstadsområdet er ofte præget af særlige udfordringer:

Vi har stor erfaring med at navigere i de lokale forhold og kan hjælpe jer med at sikre, at jeres vedligeholdelsesplan tager højde for både tekniske, juridiske og økonomiske rammer.

Sammenhæng med foreningens budget og økonomi

En vedligeholdelsesplan er et centralt redskab i budgetlægningen. Den gør det muligt at:

  • planlægge opsparing gennem henlæggelser
  • undgå pludselige ekstraordinære opkrævninger
  • få overblik over behovet for lån og finansiering

Mange banker kræver i dag en opdateret vedligeholdelsesplan, før de vil bevilge lån til større projekter. En gennemtænkt plan kan derfor gøre en stor forskel for foreningens handlefrihed.

Hvad sker der, hvis I ikke har en vedligeholdelsesplan?

Uden en plan risikerer foreningen at overse vigtige arbejder, hvilket kan resultere i:

  • højere udgifter på sigt
  • akutte og uforudsete reparationer
  • dårligere økonomistyring
  • utryghed blandt beboere og købere

Sådan hjælper vi jeres forening med en vedligeholdelsesplan

Hos ØENS Byggesagsadministration tager vi jer igennem hele processen:

  1. Indledende dialog med bestyrelsen om ejendommens behov og ønsker
  2. Kontakt til uvildig byggesagkyndig og koordinering af bygningsgennemgang
  3. Udarbejdelse af en realistisk og brugbar plan
  4. Præsentation af planen for bestyrelse og evt. generalforsamling
  5. Løbende opdatering og implementering i budget og drift

Kontakt os for en uforpligtende dialog

Har jeres andelsboligforening eller ejerforening i København, på Amager eller Frederiksberg brug for en vedligeholdelsesplan? Så er I meget velkomne til at kontakte os.

Vi har hjulpet mange boligforeninger i hovedstadsområdet med at skabe tryghed, overblik og økonomisk stabilitet gennem professionelt udarbejdede vedligeholdelsesplaner. Vores mål er at gøre processen overskuelig og sikre, at jeres ejendom står stærkt – både i dag og i fremtiden.

Ring til os eller skriv for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jeres forening videre.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
Ejendomsservice vicevært flyttesyn

Rør og installationer – en vigtig investering i ejendommens sundhed

Rør og installationer er en af de usynlige, men helt afgørende dele af en ejendom.

Et projekt med udskiftning af rør og installationer er en af de vigtigste og mest nødvendige investeringer, en ejer- eller andelsforening kan gennemføre for at sikre ejendommens sundhed og drift på lang sigt. Nye rør og installationer giver ikke kun en mere driftssikker ejendom, men mindsker også risikoen for vandskader, tilstopninger og andre gener, der kan føre til både store udgifter og store gener for beboerne. Samtidig er et rørprojekt en oplagt anledning til at fremtidssikre ejendommen med løsninger, der lever op til nutidens standarder for funktionalitet, komfort og miljøhensyn.

Men som med alle større byggesager er det ikke et projekt, man kaster sig ud i uden grundig planlægning og styring. Der er mange forhold at tage højde for – lige fra tekniske og juridiske krav til økonomi, koordinering og beslutningsprocesser. Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at rådgive ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn om udskiftning af rør og installationer. Vi guider jer trygt igennem hele processen – fra de første overvejelser til det færdige resultat.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Et rørprojekt kræver overblik og processtyring

Når en forening beslutter at igangsætte et projekt med udskiftning af rør og installationer, er der mange forhold, der skal håndteres. Koordinering med beboerne, hensyn til dagligdagen i ejendommen, overblik over økonomien, myndighedskrav, og ikke mindst sikring af, at arbejdet udføres ordentligt af kvalificerede entreprenører. Det er ikke en proces, en bestyrelse skal stå alene med. Der er mange beslutninger undervejs. Uden den rette styring kan projektet let blive både dyrere og mere besværligt end nødvendigt.

Derfor vælger mange foreninger at få professionel hjælp til byggesagsadministrationen. Hos ØENS hjælper vi med at holde styr på processen – fra de indledende beslutninger til projektet er afsluttet og godkendt.

Rådgivning og byggesagsadministration i København, Frederiksberg, Amager og omegn hele vejen til færdigt projekt

Hos ØENS starter vi med at rådgive jer om processen og de overvejelser, der bør indgå i projektets planlægning. Vi hjælper bestyrelsen med at indhente tilbud fra relevante tekniske rådgivere, der kan gennemgå ejendommens installationer og fastlægge det tekniske behov. På den måde sikres det, at foreningen har et solidt grundlag at træffe beslutninger ud fra.

Vi står for at indhente og gennemgå tilbud fra entreprenører, så I kan vælge en samarbejdspartner, der har den nødvendige erfaring og kompetence til at løfte opgaven. Vi sørger for, at udbudsmateriale og kontrakter er på plads, så arbejdet kan udføres på klare vilkår.

Vi hjælper desuden med at udarbejde budgetoverslag og rådgiver om finansieringsmuligheder, så projektet kan realiseres på en økonomisk forsvarlig måde. Undervejs sørger vi for, at projektet er veldokumenteret. Vi sikrer, at tilladelser og myndighedskrav i København, Frederiksberg, Amager og omegn håndteres korrekt, og at kommunikationen med beboerne forløber smidigt. Vores opgave er at skabe tryghed og overblik gennem hele processen.

Udførelse og opfølgning – vi holder styr på byggesagen

Når projektet går i gang, fungerer vi som bindeled mellem bestyrelsen, entreprenørerne og rådgiverne. Vi holder styr på tidsplaner, økonomi og aftaler og følger op, så eventuelle udfordringer bliver håndteret hurtigt og professionelt. Vi bistår med at sikre, at der føres den nødvendige kvalitetssikring. For jer som bestyrelse betyder det, at I kan fokusere på de overordnede beslutninger. Alt i mens vi sørger for, at projektet forløber som planlagt.

En vigtig investering i ejendommens drift og værdi

Udskiftning af rør og installationer er måske ikke det mest synlige projekt i en ejendom, men det er et af de mest betydningsfulde for ejendommens funktion, komfort og værdi. Et velgennemført projekt mindsker risikoen for driftsproblemer og uforudsete skader i mange år frem. Samtidig kan det give beboerne en tryggere hverdag, fordi installationerne lever op til moderne standarder og krav. Når et rørprojekt gennemføres med professionel byggesagsadministration, får foreningen tryghed for, at alle forhold er håndteret ordentligt – fra beslutningsgrundlag og finansiering til det færdige resultat.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres projekt

Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at bistå ejer- og andelsforeninger gennem rør- og installationsprojekter. Vi tager udgangspunkt i netop jeres ejendom og forening og tilpasser processen til jeres behov og ønsker. Kontakt os for en uforpligtende samtale. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres muligheder og lægge en plan for et trygt og professionelt forløb.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer sikkert gennem processen.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Regnvandsopsamling – en bæredygtig investering med professionel byggesagsadministration

Regnvandsopsamling er en løsning, som flere og flere ejer- og andelsboligforeninger vælger at få etableret, når de ønsker at fremtidssikre ejendommen og bidrage til en grønnere drift.

Klimaforandringer og hyppigere kraftige regnskyl skaber et stigende behov for lokale løsninger, der kan aflaste kloaksystemet og beskytte ejendommen mod oversvømmelser. Samtidig giver et regnvandsopsamlingssystem mulighed for at genbruge regnvand til formål som havevanding, rengøring af fællesarealer og andre praktiske opgaver, hvor drikkevandskvalitet ikke er nødvendig.

Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt gennem hele processen – fra de første overvejelser og beslutninger til projektet er afsluttet og dokumenteret. Vi tilbyder professionel byggesagsadministration, så projektet forløber struktureret, gennemsigtigt og i tæt dialog med jer som bestyrelse.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Hvorfor er regnvandsopsamling en god investering for boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn?

Mange ejendomme, især i byområder som København, Frederiksberg, Amager og omegn, oplever udfordringer med afledning af regnvand, når kraftige byger presser kloaksystemerne til det yderste. Det kan føre til oversvømmede kældre, gårdrum og fællesarealer, hvilket giver gener for beboerne og risiko for skader på bygninger og ejendom. Etablering af regnvandsopsamling er en måde, hvorpå jeres forening kan håndtere regnvandet lokalt og mindske belastningen på kloaksystemet.

Regnvandsopsamling er ikke kun en klimatilpasningsløsning, men også en økonomisk og miljøvenlig investering. Det opsamlede regnvand kan anvendes til formål, hvor der ikke er behov for drikkevand. For eksempel til vanding af planter i gårdhaven, rengøring af flisearealer og lignende. Dette kan give en besparelse på vandregningen og samtidig signalere, at foreningen tager ansvar for bæredygtighed og miljøhensyn.

Byggesagsadministration fra idé til færdigt projekt

Når jeres forening ønsker at etablere regnvandsopsamling, hjælper vi jer med at få overblik og struktur på processen. Vi indleder med en grundig dialog, hvor vi sammen med bestyrelsen afklarer projektets formål, ønsker og rammer. Vi drøfter i samråd med bestyrelse og den byggetekniske rådgiver, hvordan regnvandet kan opsamles og anvendes, hvilke muligheder der er på ejendommens grund, og hvordan løsningen bedst muligt kan integreres i ejendommens udtryk og funktionalitet.

Vi hjælper med at indhente vurderinger og løsningsforslag fra relevante tekniske rådgivere og leverandører, så I får et solidt beslutningsgrundlag. Vores opgave er at sikre, at bestyrelsen har det nødvendige overblik over projektets indhold, fordele og økonomi, før der træffes beslutning. Vi bistår med at udarbejde materialet til generalforsamlingen, så det er letforståeligt og giver beboerne et klart billede af projektet. Vi deltager gerne på generalforsamlingen og hjælper med at præsentere projektet, besvare spørgsmål og sikre en god beslutningsproces.

Vi styrer byggesagen i mål

Når projektet er godkendt, tager vi ansvaret for at styre processen sikkert videre. Vi hjælper med at indhente og gennemgå tilbud fra entreprenører og leverandører, så I får den rette samarbejdspartner til opgaven. Vi sørger for, at der indgås klare aftaler, som dækker både økonomi, ansvar og tidsplan, så der ikke opstår tvivl.

Vi varetager byggesagsadministrationen under hele udførelsen af projektet. Vi holder styr på tidsplaner, økonomi og aftaler og sørger for, at entreprenøren leverer det aftalte arbejde. Vi sikrer, at bestyrelsen løbende holdes orienteret, og at eventuelle udfordringer håndteres professionelt og hurtigt. Når projektet afsluttes, bistår vi med at indhente den nødvendige dokumentation, så foreningen har bevis for, at regnvandsopsamlingen er etableret korrekt og lovligt.

En løsning, der passer til jeres ejendom

Hver ejendom er unik, og derfor findes der ikke én løsning på regnvandsopsamling, der passer til alle. Hos ØENS har vi stor erfaring med at hjælpe foreninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn med at tilpasse projekter til deres specifikke forhold. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver vejleder vi om, hvordan regnvandsopsamlingen kan integreres i gårdrum, på fællesarealer eller som en del af en samlet klimasikringsstrategi. Hvis I ønsker at kombinere regnvandsopsamlingen med løsninger som regnbede, grønne tage eller permeable belægninger, kan vi også hjælpe med at inkludere det i projektet.

Kontakt os og hør mere om mulighederne for regnvandsopsamling

Hos ØENS Byggesagsadministration ser vi det som vores vigtigste opgave at sikre, at jeres byggesag forløber trygt, gennemsigtigt og professionelt. Vi hjælper jer med at strukturere processen, så bestyrelsen kan træffe oplyste beslutninger.

Overvejer I at etablere regnvandsopsamling i jeres boligforening i København, Frederiksberg, Amager eller omegn? Så kontakt os for en uforpligtende snak. Vi hjælper jer gerne med at få overblik og komme godt i gang med projektet.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
ejendomsadministration, ejendomsadministrator, øens, job, ledig stilling

Klimasikring – beskyt jeres ejendom mod fremtidens vejr

De seneste år har vi i Danmark oplevet, hvordan kraftigere regnskyl, storme og ekstreme vejrforhold bliver stadig mere almindelige.

Det stiller nye krav til boligforeninger, der har ansvaret for at beskytte ejendommene mod de klimarelaterede udfordringer, vi ser i dag – og som kun vil vokse i fremtiden. Klimasikring handler om at forebygge skader, beskytte ejendommens værdi og skabe trygge rammer for beboerne. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi ejerforeninger og andelsboligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn sikkert igennem hele processen. Vi sørger for, at I får et klart overblik over muligheder og risici – og vi styrer projekterne professionelt i mål, så I undgår faldgruber og ubehagelige overraskelser.

Det er ikke en forudsætning, at ØENS Ejendomsadministration er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle typer foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Hvorfor er klimasikring vigtigt for jeres forening?

Når vi taler om klimasikring, handler det først og fremmest om at mindske risikoen for skader som følge af voldsomme regnmængder, stigende grundvand og andre klimarelaterede forhold. Det kan fx være kældre, der oversvømmes, installationer, der tager skade af fugt, eller gårdanlæg, der ikke kan håndtere de store mængder nedbør, vi oplever under skybrud. Sådanne skader kan hurtigt blive dyre – både i form af reparationer, uforudsete udgifter og gener for beboerne.

Ved at klimasikre ejendommen kan foreningen beskytte sine værdier, mindske risikoen for skader og samtidig bidrage til et mere bæredygtigt boligmiljø. Samtidig er klimasikring en oplagt anledning til at kombinere beskyttelse af ejendommen med forbedringer af udearealer, regnvandshåndtering og energiløsninger.

Fra idé til løsning – sådan hjælper vi

Hos ØENS er vores vigtigste opgave at skabe tryghed og overblik for bestyrelsen, når I overvejer klimasikring. Vi starter altid med at afdække jeres ejendoms konkrete udfordringer og muligheder i tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver og bestyrelsen. Hvor ser vi de største risici? Hvordan kan de håndteres på en måde, der både er effektiv og økonomisk ansvarlig? Vi går i dialog med jer, lytter til jeres ønsker og præsenterer anbefalinger, der er skræddersyet til netop jeres ejendom.

Vi hjælper med at prioritere indsatsen, så I får mest muligt ud af investeringerne. Skal der etableres højvandslukker? Kan regnvandet afledes bedre fra gård og fællesarealer? Er der behov for nye dræn eller for at hæve soklerne? Eller giver det mening at kombinere klimasikringen med regnvandsopsamling, grønne tage eller andre bæredygtige tiltag? Sammen finder vi den løsning, der bedst beskytter ejendommen og giver værdi for beboerne.

Når projektet er besluttet, påtager vi os ansvaret for byggesagsadministrationen. Vi udarbejder udbudsmateriale, indhenter tilbud fra kvalificerede entreprenører og hjælper jer med at vælge den rette samarbejdspartner. Vi håndterer kontakten til relevante myndigheder, hvis der er behov for tilladelser i København, Frederiksberg, Amager og omegn, og sikrer, at alle formalia er i orden. Under selve byggeriet følger vi, i tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver, op på arbejdet, holder styr på økonomien og sørger for, at tidsplanen overholdes.

Klimasikring som en del af helhedsplanen for foreninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn

Vi ser ofte, at klimasikring med fordel kan tænkes sammen med andre projekter. Det kan være en gårdrenovering, hvor man samtidig etablerer bedre afvanding og grønne opholdsarealer. Det kan også være udskiftning af rør og installationer, der kombineres med højvandslukker eller dræn. Eller facade– og sokkelarbejde, der indgår i en samlet indsats mod fugt og vandindtrængning. Hos ØENS hjælper vi jer med at se de samlede muligheder og prioritere indsatsen, så I får mest muligt ud af pengene – både på kort og langt sigt – og uanset om jeres ejendom er i København, Frederiksberg, Amager eller omegn.

Tryghed, gennemsigtighed og høj kvalitet

Klimasikring kan være en stor investering for en forening, og vi ved, at det kan rejse mange spørgsmål: Hvor stort er behovet? Hvordan påvirker det foreningens økonomi? Hvor lang tid tager arbejdet, og hvad betyder det for beboerne undervejs? Hos ØENS er det vores mål at give jer svarene – og at sikre, at I som bestyrelse står med et solidt beslutningsgrundlag. Vi lægger vægt på åben dialog, gennemsigtighed og ordentlighed gennem hele processen, så I altid ved, hvor I står. Vi har mange års erfaring med at hjælpe boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt igennem klimasikringsprojekter – og vi står klar til også at hjælpe jer.

Kontakt os for en uforpligtende samtale

Overvejer jeres forening at klimasikre ejendommen, eller har I oplevet problemer i forbindelse med regn, fugt eller oversvømmelser? Så tag fat i os hos ØENS. Med os som jeres byggesagsadministrator får I en erfaren samarbejdspartner, der tager ansvaret for, at projektet forløber professionelt, sikkert og til tiden – til gavn for både ejendommen og beboerne.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

El-ladestandere i boligforeninger – en fremtidssikret investering med tryg byggesagsadministration

Det er ingen hemmelighed, at elbiler og hybridbiler fylder mere og mere i bybilledet – og det gælder også blandt beboerne i ejer- og andelsboligforeninger.

Flere og flere beboere skifter til eldrevne biler og har behov for nem adgang til opladning tæt på hjemmet. Derfor vælger mange boligforeninger at tage skridtet mod at etablere el-ladestandere på parkeringsarealerne eller i gårdmiljøet. Hos ØENS Byggesagsadministration hjælper vi jer trygt igennem hele processen. Vi sikrer, at projektet håndteres professionelt og med styr på økonomi, tidsplan og kvalitet – fra de første idéer til det færdige anlæg.

Det er ikke et krav, at ØENS Ejendomsadministration i forvejen er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle foreninger – også hvis I har et andet administrationsselskab.

Hvorfor giver el-ladestandere mening for jeres forening?

Behovet for lademuligheder tæt på hjemmet vokser hastigt i takt med, at flere danskere vælger el- og hybridbiler. Som boligforening er det derfor en oplagt mulighed at tilbyde beboerne adgang til ladestandere på foreningens arealer. Det giver ikke blot en værdifuld service til nuværende og kommende beboere – det styrker også ejendommens attraktivitet og kan øge værdien af boligerne. Samtidig sender foreningen et klart signal om, at I tager ansvar for den grønne omstilling og fremtidssikrer ejendommen.

El-ladestandere handler ikke kun om bekvemmelighed her og nu. Det handler om at ruste ejendommen til fremtidens krav. Mange nye beboere vil fremover forvente adgang til lademuligheder – særligt i København, Frederiksberg, Amager og omegn – på samme måde som de forventer cykelparkering, affaldssortering og moderne fællesfaciliteter.

En tryg proces – fra idé til færdigt projekt

Hos ØENS indleder vi altid med en grundig dialog med bestyrelsen. Vi drøfter jeres ønsker, behov og rammer for projektet. I tæt samarbejde med bestyrelsen og den byggetekniske rådgiver undersøger vi de fysiske muligheder på ejendommen: Hvor kan ladestandere placeres? Hvordan kan løsningen integreres i gårdmiljøet eller på parkeringspladsen? Og hvordan kan installationen tilpasses ejendommens el-net på en sikker og effektiv måde?

Vi hjælper jer med at få et klart overblik over økonomien i projektet. Hvad koster det at etablere el-ladestandere? Hvilke muligheder har I for at søge tilskud eller indgå aftaler med eksterne operatører? Hvordan kan projektet finansieres, uden at det unødigt belaster foreningens budget? Vi udarbejder et beslutningsgrundlag, som I kan præsentere på generalforsamlingen – så beboerne har det fulde overblik, før de tager stilling.

Byggesagsadministration til foreninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn – vi styrer projektet sikkert i mål

Når projektet er besluttet og godkendt, tager vi ansvaret for at føre det sikkert igennem. Vi udarbejder udbudsmateriale, indhenter tilbud fra egnede leverandører og rådgivere og hjælper jer med at vælge den løsning, der passer bedst til jeres ønsker og budget. Vi sørger for, at kontrakterne er klare, gennemskuelige og dækker alle relevante forhold, så foreningen er godt beskyttet.

Undervejs i projektet varetager vi byggesagsadministrationen og fungerer som jeres bindeled til entreprenører, leverandører og myndigheder i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Vi holder styr på tidsplan, økonomi og kvalitet, så arbejdet forløber som planlagt – uden ubehagelige overraskelser undervejs. Vi holder bestyrelsen løbende orienteret, og vi står i samråd med den byggetekniske rådgiver for den afsluttende gennemgang af arbejdet, så I kan være sikre på, at alt er udført som aftalt.

En ladeløsning tilpasset netop jeres ejendom

Hver forening er unik – og det samme gælder for behovene, når det handler om el-ladestandere. Derfor lægger vi hos ØENS vægt på at hjælpe jer med at finde en løsning, der passer til netop jeres ejendom, jeres beboere og jeres økonomi. Vi rådgiver om alt fra antal og placering af ladestandere til valg af betalingsmodel og driftsaftaler. Skal foreningen selv eje og drive anlægget? Eller skal I indgå samarbejde med en ekstern operatør, som står for drift og vedligehold? Vi hjælper jer med at afveje fordele og ulemper, så I kan træffe den beslutning, der giver mest mening.

Vi kan også bistå med at se på, hvordan etableringen af el-ladestandere kan kombineres med andre projekter – fx opgradering af parkeringsarealer, etablering af cykelparkering eller klimatilpasning af gårdanlægget.

En samarbejdspartner, der skaber tryghed og overblik

Vi ved, at et projekt som etablering af el-ladestandere kan virke komplekst og uoverskueligt for mange bestyrelser. Hos ØENS er det vores vigtigste opgave at sikre en tryg og professionel proces fra start til slut. Vi tager ansvaret for, at projektet gennemføres ordentligt, inden for den aftalte økonomi og til tiden. Vi arbejder med åbenhed, ordentlighed og en tæt dialog med jer som bestyrelse – og vi er først tilfredse, når I er det.

Kontakt os – vi er klar til at hjælpe jer godt videre

Overvejer jeres forening i København, Frederiksberg, Amager eller omegn at etablere el-ladestandere? Så tag fat i os hos ØENS Byggesagsadministration for en uforpligtende snak. Vi hjælper jer med at skabe et solidt beslutningsgrundlag. Sammen finder vi den løsning, der bedst fremtidssikrer ejendommen og skaber værdi for beboerne.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Solceller i boligforeninger – få professionel byggesagsadministration til jeres solcelleprojekt

Et solcelleanlæg på taget af ejendommen kan være en både bæredygtig og økonomisk fordelagtig løsning for ejer- og andelsboligforeninger.

Solceller giver mulighed for at producere grøn energi lokalt, mindske foreningens CO2-aftryk og i mange tilfælde reducere fællesudgifterne på lang sigt.

Hos ØENS hjælper vi jeres forening trygt gennem hele processen, hvis I overvejer at etablere et solcelleanlæg. Vi tilbyder professionel byggesagsadministration, så I får styr på alle praktiske, juridiske og økonomiske aspekter af projektet – fra idé og beslutningsgrundlag til udbud, gennemførelse og afslutning.

Det er ikke nødvendigt, at jeres forening er administreret af ØENS Ejendomsadministration for at få hjælp. Vi tilbyder byggesagsadministration til alle boligforeninger – også hvis I har en anden administrator.

Hvorfor overveje solceller i foreningen?

Solceller er blevet en populær løsning i mange boligforeninger, ikke mindst i København, Frederiksberg, Amager og omegn, hvor der er et stigende fokus på bæredygtighed og grøn omstilling. Et solcelleanlæg kan hjælpe jeres forening med at producere jeres egen elektricitet, hvilket kan reducere udgifterne til fælles strømforbrug – eksempelvis til trappebelysning, elevatorer, vaskerier og andre fælles installationer.

Samtidig sender et solcelleprojekt et vigtigt signal om, at jeres forening tager ansvar for miljø og klima. For mange ejendomme er det desuden en mulighed for at udnytte tagarealer, som ellers ikke har nogen funktion. Et solcelleanlæg kræver dog nøje planlægning og grundig projektstyring for at sikre, at løsningen bliver rentabel, teknisk holdbar og juridisk korrekt – og at projektet forløber uden unødige risici eller overraskelser.

Sådan hjælper vi boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn med et solcelleprojekt

Hos ØENS lægger vi stor vægt på at give jer et solidt grundlag for at træffe velovervejede beslutninger. Vi starter typisk processen med at afklare foreningens ønsker, tekniske muligheder og økonomiske rammer. I samarbejde med en byggeteknisk rådgiver undersøger vi forhold som tagets tilstand og bæreevne, skyggeforhold samt mulighederne for tilslutning til elnettet. Vi hjælper bestyrelsen med at udarbejde et letforståeligt beslutningsgrundlag, som præsenterer projektets indhold, løsninger, økonomiske konsekvenser og praktiske gennemførelse. Vores mål er, at alle beboere føler sig velinformerede og trygge ved at stemme om projektet på generalforsamlingen.

Når projektet er godkendt, udbyder vi arbejdet til relevante entreprenører og leverandører. Vi indhenter tilbud, gennemgår dem i detaljer og rådgiver bestyrelsen om det bedste valg. Under hele projektet sørger vi for gennemsigtig byggesagsadministration. Vi styrer økonomien, holder tidsplanen, sikrer kvaliteten og håndterer dialogen med entreprenører, byggetekniske rådgivere og myndigheder.

Hvilke elementer indgår typisk i et solcelleprojekt?

Et solcelleprojekt for en boligforening i København, Frederiksberg, Amager og omegn kan omfatte mange forskellige elementer afhængigt af ejendommens forhold og foreningens mål. Udover selve solcelleanlægget kan projektet for eksempel omfatte etablering af invertere, tilpasning af elinstallationer, tilslutning til forsyningsnettet og eventuelle ændringer på tagkonstruktionen for at sikre korrekt montering.

Der kan også være behov for at koordinere projektet med andre tagarbejder – eksempelvis hvis taget i forvejen trænger til renovering, kan det være hensigtsmæssigt at gennemføre projekterne samtidig.

Hos ØENS hjælper vi jer med at skabe overblik over muligheder, udfordringer og prioriteringer, så I får den løsning, der passer bedst til netop jeres ejendom og økonomi.

Tryg proces fra idé til færdigt solcelleanlæg

Solcelleprojekter i boligforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn skal som regel besluttes på generalforsamlingen. Vi står klar til at hjælpe bestyrelsen med at forberede en god proces. Vi deltager gerne i generalforsamlingen og præsenterer projektet sammen med jer og den byggetekniske rådgiver, så alle beboere kan få svar på spørgsmål og føle sig trygge ved at træffe beslutning.

Vi rådgiver desuden om finansieringen af projektet. Skal solcellerne finansieres via opsparing, lån eller en kombination? Vi belyser, hvad forskellige finansieringsløsninger vil betyde for beboernes fællesudgifter – både på kort og langt sigt.

Under hele forløbet er vores mål at skabe en gennemsigtig, tryg og effektiv proces. Vi tager ansvar for den administrative styring af projektet. Vi sørger for, at I som bestyrelse altid har det fulde overblik. Resultatet er et færdigt solcelleanlæg, der bidrager til grøn energi og økonomisk værdi for foreningen.

Kontakt os og hør mere

Overvejer jeres forening at få etableret solceller, eller vil I gerne have et overblik over muligheder og økonomi? Så kontakt os for en uforpligtende drøftelse af jeres solcelleprojekt. Hos ØENS står vi klar til at hjælpe jer sikkert gennem hele processen – fra de første idéer til færdigt anlæg.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

Gårdhave og fællesarealer – tryg byggesagsadministration til jeres projekt

En velanlagt gårdhave og indbydende fællesarealer kan gøre en stor forskel for både trivsel og ejendomsværdi i en boligforening.

Fællesarealer er rammen om det sociale liv i foreningen og giver beboerne mulighed for at nyde udelivet i trygge og smukke omgivelser – hvad enten der er tale om legeplads til børnene, grønne opholdsrum, cykelparkering eller hyggelige kroge til afslapning – og uanset om I bor i København, Frederiksberg, Amager eller omegn.

Hos ØENS tilbyder vi professionel byggesagsadministration, når jeres ejer- eller andelsboligforening står overfor at renovere eller etablere nye gårdhave- eller fællesarealsprojekter. Vi hjælper jer trygt gennem hele processen – fra idéfasen og de første indledende drøftelser til udbud, økonomistyring og færdigt anlæg.

Jeres forening behøver ikke at have ØENS Ejendomsadministration som administrator. Vi står klar til at hjælpe alle foreninger med byggesager – også hvis I samarbejder med et andet administrationsselskab.

Hvorfor opgradere gårdhaven og fællesarealerne?

Mange ejendomme i København og omegn har gårdhaver og fællesarealer, som ikke længere lever op til beboernes behov eller tidens krav. Det kan være, at arealerne er slidte, utidssvarende eller dårligt indrettet. Måske mangler der grønne elementer, cykelparkering, legeplads, belysning eller opholdszoner, der kan skabe liv og fællesskab. Ofte er det også praktiske og lovgivningsmæssige forhold, der driver projekterne. Forhold som afvanding, tilgængelighed eller brandveje kan betyde, at foreningen må foretage nødvendige forbedringer af fællesarealerne.

Et projekt med fokus på gårdhave og fællesarealer er derfor både en investering i ejendommens værdi og i beboernes hverdag. Men det er samtidig en proces, der kræver et godt overblik og en erfaren hånd til at styre projektet sikkert i mål – her kommer vi hos ØENS Byggesagsadministration ind i billedet.

Vores rolle som byggesagsadministrator i København, Frederiksberg, Amager og omegn

Når I vælger ØENS til at stå for byggesagsadministrationen af jeres gårdhave- eller fællesarealsprojekt, kan I være sikre på, at vi varetager alle de opgaver, der knytter sig til styringen af projektet. Vi tager hånd om juraen, økonomien, kommunikationen og koordineringen mellem de involverede parter, så bestyrelsen kan føle sig tryg i processen.

Vi indleder typisk med at hjælpe bestyrelsen med at afklare projektets omfang og målsætning. Skal der være mere grønt? Cykelstativer? Legeområder? Nye belægninger? Belysning? Sammen med jer og eventuelle landskabsarkitekter og tekniske rådgivere fastlægger vi en ramme for projektet, som vi efterfølgende styrer sikkert gennem alle faser.

Vi udarbejder et beslutningsgrundlag til generalforsamlingen, som tydeligt beskriver projektets indhold, økonomi og praktiske gennemførelse. Her lægger vi vægt på at præsentere muligheder og konsekvenser på en måde, så alle beboere kan forstå og tage stilling.

Når projektet er godkendt (særligt vigtigt i København, Frederiksberg og Amager), udbyder vi opgaven til relevante entreprenører, indhenter og gennemgår tilbud og anbefaler valg af samarbejdspartnere. Vi følger projektet tæt og sørger for, at budget, tidsplan og kvalitet overholdes . Vi sikrer at kommunikationen mellem entreprenør, rådgiver og bestyrelse fungerer gnidningsfrit.

Hvad kan et gårdhave- eller fællesarealsprojekt omfatte?

Indholdet i et projekt med gårdhave eller fællesarealer kan variere meget afhængigt af ejendommens forhold og foreningens ønsker. Nogle projekter handler om at skabe grønne oaser med træer, buske og blomsterbede. Andre har fokus på funktionelle elementer som cykelstativer, affaldshåndtering, legeplads eller belysning. Ofte er det en kombination, der giver det bedste resultat: Smukke omgivelser, som samtidig er praktiske og tilgængelige for alle. For mange foreninger er det desuden vigtigt at tænke i bæredygtige løsninger, der kræver minimalt vedligehold og skaber værdi på lang sigt.

Hos ØENS hjælper vi jer med at få overblik over mulighederne og prioriteringerne. Vi sikrer, at projektet planlægges og gennemføres på en måde, der passer til jeres økonomi og behov.

Fra idé til færdigt gårdmiljø – en tryg proces

Et projekt med gårdhave eller fællesarealer skal som regel besluttes på generalforsamlingen. Her hjælper vi bestyrelsen med at klæde beboerne godt på til at tage en beslutning. Vi deltager gerne på generalforsamlingen og præsenterer projektet sammen med jer og den byggetekniske rådgiver, så alle kan få svar på spørgsmål og føle sig trygge ved processen.

Vi hjælper også med at se på finansieringen. Skal projektet finansieres via opsparing, optagelse af lån eller en kombination? Vi gennemgår konsekvenserne for fællesudgifterne, så foreningen kan træffe det valg, der giver bedst mening.

Under hele projektet er det vores opgave at sikre, at alt forløber planmæssigt. Vi sørger for tæt opfølgning på entreprenørens arbejde, holder jer opdaterede og håndterer eventuelle udfordringer undervejs. Vores mål er at sikre en tryg og overskuelig proces – og et færdigt projekt, som både bestyrelse og beboere kan glæde sig over i mange år frem.

Kontakt os for en uforpligtende drøftelse af jeres gårdhave- eller fællesarealsprojekt

Overvejer jeres forening at gå i gang med et projekt for gårdhaven eller fællesarealerne? Så kontakt os gerne for en uforpligtende snak. Vi hjælper jer med at få overblik over muligheder, proces og økonomi – og vi står klar til at være jeres samarbejdspartner gennem hele byggesagen.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
byggesag forening, vinduer, Byggesagsadministation, Ejendomsadministration, ejerforening, andelsboligforening

Alle byggesager – store som små – kræver planlægning og styring

Hos ØENS Byggesagsadministration gør vi det nemt og trygt for jer at få styr på jeres byggesager.

Vi tilbyder professionel og personlig hjælp til alt fra byggetilladelser og myndighedskontakt til rådgivning og opfølgning, så I kan fokusere på det, der er vigtigst for jer. Med mange års erfaring inden for byggesagsadministration og et indgående kendskab til byggelovgivningen hjælper vi både andelsboligforeninger, ejerforeninger og private ejendomme med at navigere gennem selv de mest komplekse byggesager. Uanset om det handler om en mindre renovering eller et større byggeprojekt, sørger vi for, at processen forløber smidigt og effektivt. Vi er stolte af at levere en personlig service, hvor vi tager os tid til at forstå jeres behov og skræddersy løsninger, der passer til netop jer. Med base i København og på Amager har vi allerede hjulpet mange kunder med at realisere deres byggeprojekter – altid med fokus på kvalitet, gennemsigtighed og tryghed.

Det er ikke et krav, at ØENS er jeres ejendomsadministrator. Vi hjælper også gerne foreninger, der har en anden administrator, men som har brug for en erfaren og pålidelig samarbejdspartner til byggesagen.

Vi er med igennem hele processen. Fra idéudvikling til afleverings- forretning

Hos ØENS Byggesagsadministation forstår vi, at en byggesag kan være en udfordring. Som bestyrelse i en foreningsejendom varetager man typisk opgaverne ulønnet ved siden af sit eget job, og det er ikke sikkert, at man selv besidder den administrative eller tekniske viden om at varetage det ansvar, en byggesag afstedkommer.

Byggerådgivning

Vi tager ansvaret for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag og sikrer jer en tryg proces.

Vi tager ansvar

Jeres forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt.

Tilstandsrapport

Alle ejendomme skal vedligeholdes. Vi rådgiver og hjælper jer i forbindelse med jeres ejendoms tilstandsrapport.

Ansvarsforsikring

Byggesager kræver forsikringer. Vi er naturligvis dækket af en professionel ansvarsforsikring.

Juridisk bistand

Vi tilbyder kompetent in-house advokatbistand via ØENS Advokatfirma før og undervejs i byggeriet.

Samarbejde

Vi har et godt indtryk af, hvilken byggeteknisk rådgiver, der vil være den rette for jeres forening og jeres projekt.

Byggesagens forløb – Fra byggesags idé til færdigt byggeprojekt

ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder administration af byggesager for såvel foreninger som bygherrer. Vi tilbyder skræddersyet byggesagsadministration til byggesager i boligforeninger; herunder ejerforeninger, andelsforeninger og haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores erfarne team sikrer, at jeres byggesager håndteres professionelt og effektivt fra start til slut.

Vi rådgiver i alle typer byggesager – hvad enten der er tale om mindre vedligeholdelsesprojekter, udskiftning af større bygningsdele, etablering af altaner, bygningsfornyelse, nybyggeri eller noget helt andet.

Cases

ab mønten, altan, byggesag, millionkrav
AB Mønten: Millionkrav om indeksregulering ved altansag afvist i Voldgiftsretten
LÆS HISTORIEN
Lyset er en gave til de små rum
LÆS HISTORIEN
Få EF Sundgårdens gode råd til, hvordan et byggeprojekt bør forløbe – set i bagklogskabens lys
LÆS HISTORIEN
ØENS administrerer omfattende byggesag i Hvidovre
LÆS HISTORIEN
Børnetestamente, testamente børn, advokat, børne testamente
Derfor genvalgte E/F Brigadevej ØENS som byggesagsadministrator
LÆS HISTORIEN
Omdannelse af tagarealer er en økonomisk gevinst for boligforeninger
LÆS HISTORIEN
Som byggesagsadministrator tager vi ansvaret for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag.

Vi sørger for, at jeres forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt og altid i samråd med jer. Vi har gennem årene opbygget stor erfaring med forskellige byggetekniske aktører, og vi har et godt indtryk af, hvilken byggeteknisk rådgiver, der vil være den rette for jeres forening og for jeres projekt.

Vi tilbyder via vores forretningsfællesskab med ØENS Advokatfirma kompetent inhouse advokatbistand forud for og undervejs i byggeriet. Vores advokater yder hurtig og kyndig juridisk assistance, så jeres byggeprojekt ikke forsinkes unødigt.

ØENS Byggesagsadministration, byggesag, byggesagsadministrator
0+
Byggesager
0+
Boligforeninger
0+
Samarbejdspartnere
0%
Digitale

Mød vores byggesagsafdeling

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
Neel Astrid Jørgensen, byggesagsadministrator, ejendomsadministrator, øens ejendomsadministration
Byggesagsafdeling
Neel Astrid Jørgensen
Byggesagskoordinator
Niclas, ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Niclas Helander Asmussen
Byggesags- og foreningsadministrator
Om byggeprojekter generelt

Der er en lang række forhold at holde styr på, når man som boligforening giver sig i kast med en byggesag – uanset størrelsen på projektet. Som forening er man forpligtet til at overholde både foreningens egne vedtægter og lovgivningens mange krav til byggeriet, ligesom man på forhånd bør gennemtænke byggeprojektets økonomiske konsekvenser. Det kan både være tidskrævende og teknisk udfordrende.

Byggesager er ofte langvarige og komplekse forløb, som hurtigt kan skifte kurs undervejs i processen. Derfor er en professionel samarbejdspartner med overblik i projekter som disse altid en kærkommen – og ofte nødvendig – hjælp for bestyrelser.

Som professionel byggesagsadministrator er vi bestyrelsens samarbejdspartner i alle byggesagens faser. Vi er med under hele forløbet; fra idéudvikling til afleveringsforretning.

ØENS Byggesagsadministration, byggesager, generalforsamling, Pelle Jagtboe

Byggesagens forløb
– fra idé til afleveringsforretning

1
Idéudvikling
  • Rådgivning om beslutningsprocessen og den tekniske og økonomiske planlægning
  • Rådgivning om bestyrelsens rolle og ansvar i byggesagen
  • Rådgivning om finansieringsmuligheder
2
Planlægning og anvisning af rådgivere
  • Opstilling af budgetoverslag og konsekvensberegninger
  • Formulering af beslutningsforslag til generalforsamling
  • Anvisning af rådgivere – herunder ansættelse af byggeteknisk rådgiver
  • Anvisning af særlige konsulenter i samarbejde med byggeteknisk rådgiver – f.eks. vedrørende svampe og rådskader eller lignende
3
Vedtagelse
  • Bistand i forbindelse med afholdelse af ekstraordinær generalforsamling
  • Orientering om byggesagens forventede forløb
4
Aftaleindgåelse, finansiering og forsikring
  • Indhentning af tilbud på finansiering og bistand i forbindelse med vurdering af indkomne tilbud
  • Forhandling med pengeinstitut om lån og vilkår
  • Bistand i forbindelse med indgåelse af aftale med byggeteknisk rådgiver
  • Bistand i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftaler
  • Bistand i forbindelse med tegning af nødvendige forsikringer og garantier
5
Udførelsen
  • Hjemtagelse af byggekredit, betaling, bogføring og økonomisk opfølgning
  • Håndtering af varslinger til andelshavere, ejere og lejere
  • Bistand i forbindelse med eventuelle forsikringssager i samarbejde med byggeteknisk rådgiver
  • Bistand i forbindelse med afleveringsforretning og kvalitetssikring
  • Udfærdigelse af byggeregnskab i samråd med foreningens revisor
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
brand, brandsikring, byggesagsadministration

Brandsikring: Sikkerhed for ejendom og beboere – vi guider jer trygt igennem processen

Brandsikring er et af de vigtigste områder, en ejer- eller andelsboligforening kan sætte fokus på.

Det handler ikke kun om at overholde myndighedernes krav. Det handler først og fremmest om at beskytte mennesker, hjem og ejendom, hvis uheldet er ude. Samtidig er der ofte store økonomiske og praktiske konsekvenser, hvis brandsikringen i en ældre ejendom er mangelfuld, og der opstår brand.

Hos ØENS tilbyder vi byggesagsadministration af brandsikringsprojekter i København, Frederiksberg, Amager og omegn, og vi har stor erfaring med at hjælpe boligforeninger trygt og professionelt gennem hele processen. Vi varetager rollen som byggesagsadministrator på foreningens vegne og sikrer, at både jura, økonomi og koordinering er i trygge hænder – fra første gennemgang til det færdige resultat.

Det er ikke nødvendigt, at jeres forening er administreret af ØENS Ejendomsadministration for at få hjælp. Vi tilbyder byggesagsadministration til alle boligforeninger – også hvis I har en anden administrator.

Hvorfor bør boligforeningen tage brandsikring alvorligt?

Mange ejendomme i København og omegn er bygget i en tid, hvor der ikke var de samme krav til brandsikring, som vi kender i dag. I mange tilfælde er brandsikringen enten ikke opdateret – eller mangler helt. Det kan betyde, at beboerne udsættes for en reel risiko, og at ejendommen ikke lever op til gældende regler og krav i bygningsreglementet. Det er især ældre ejendomme i København, Frederiksberg, Amager og omegn, der er udfordret. Problemerne viser sig ofte i form af manglende brandkamme på lofter, branddøre der ikke lever op til gældende standarder. Det kan være alt fra flugtveje der ikke er korrekt markeret, manglende røgalarmer, eller tekniske installationer og skakte der ikke er brandsikrede. Uanset hvor problemet ligger, er fællesnævneren, at der i tilfælde af brand kan ske en hurtig spredning. Det kan have alvorlige konsekvenser.

Et brandsikringsprojekt handler derfor ikke bare om at rette op på fejl – det handler om at skabe tryghed og sikkerhed for alle, der bor i ejendommen. Og netop her er det vigtigt med en erfaren samarbejdspartner. Vi står for hele byggesagsadministrationen og sikrer, at projektet bliver håndteret professionelt og effektivt fra start til slut.

Byggesagsadministration til brandsikringsprojekter i København, Frederiksberg, Amager og omegn

Når I vælger ØENS, får I ikke en teknisk rådgiver, men en erfaren og specialiseret byggesagsadministrator, der styrer hele processen på foreningens vegne. Vi varetager jeres interesser. Vi sørger for den løbende koordinering og fungerer som bindeled mellem bestyrelsen, de tekniske rådgivere og de udførende entreprenører. Den byggetekniske rådgiver starter typisk med at indhente en brandteknisk gennemgang af ejendommen, som identificerer de forhold, der skal udbedres. På baggrund af denne rapport udarbejdes et grundigt og overskueligt beslutningsgrundlag, så bestyrelsen og generalforsamlingen har det nødvendige overblik. Her beskriver vi hvilke løsninger, der kan vælges mellem, hvad det vil koste, og hvordan projektet kan tilrettelægges.

Når projektet er besluttet, hjælper vi med at finde de rette entreprenører. Vi indhenter tilbud, der matcher både kvalitet og budget – og undervejs holder vi styr på hele processen. Vi sikrer, at økonomien overholdes, at tidsplanen følges, og at projektet forløber gnidningsfrit. Vi sørger selvfølgelig for, at foreningen får den nødvendige dokumentation i forhold til brandmyndigheder og lovgivning.

Hvad kan et brandsikringsprojekt indebære?

Indholdet i et brandsikringsprojekt varierer fra ejendom til ejendom. Det afhænger i høj grad af bygningens alder, konstruktion og nuværende tilstand. I nogle tilfælde er der tale om mindre tiltag som udskiftning af enkelte døre eller opsætning af brandalarmer. I andre tilfælde kræver projektet mere omfattende indgreb. F.eks. etablering af brandkamme, brandsikring af tekniske installationer eller udskiftning af beklædning til brandsikre materialer.

Uanset projektets størrelse er det vores og den tekniske rådgivers opgave at sikre, at alt er planlagt, dokumenteret og gennemført på en måde, der er gennemsigtig og tryg for bestyrelsen og beboerne. Vi rådgiver jer også om prioritering og eventuel opdeling af projektet i etaper, hvis det er relevant for økonomien eller planlægningen.

Fra generalforsamling til færdigt projekt – vi hjælper jer hele vejen

Et brandsikringsprojekt skal typisk godkendes på foreningens generalforsamling. Det er afgørende, at bestyrelsen kan præsentere et velunderbygget og forståeligt beslutningsgrundlag. Det hjælper vi naturligvis med. Vi deltager også gerne på selve generalforsamlingen, hvor vi sammen med den byggetekniske rådgiver kan præsentere projektet, svare på spørgsmål og skabe tryghed blandt beboerne. Vi lægger vægt på at kommunikere i øjenhøjde og sikre, at alle forstår både formålet, omfanget og økonomien i projektet.

Undervejs i forløbet rådgiver vi om finansiering – herunder muligheder for lån, brug af foreningens opsparing eller en kombination af flere finansieringsformer. Vores mål er at sikre en løsning, der både er holdbar og realistisk for foreningen og dens beboere.

En ansvarlig samarbejdspartner med styr på processerne

Brandsikring er ikke et område, hvor man bør gå på kompromis. Derfor er det også vigtigt at vælge en samarbejdspartner med erfaring og styr på de mange processer, regler og krav, som hører med. Hos ØENS har vi stået for byggesagsadministrationen af en lang række brandsikringsprojekter i både ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Vi ved, hvor vigtigt det er med tydelig kommunikation, tæt opfølgning og en professionel styring af hele projektet. Vi sikrer, at foreningen er tryg undervejs – og at resultatet lever op til både myndighedernes krav og beboernes forventninger.

Skal jeres ejendom brandsikres?

Hvis I står over for et brandsikringsprojekt – eller blot ønsker en vurdering af jeres ejendoms nuværende niveau af brandsikring – er I meget velkomne til at kontakte os. Vi tilbyder en uforpligtende drøftelse, hvor vi kan give jer overblik over muligheder, proces og økonomi.

Vi ser frem til at høre om jeres projekt.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)
byggesag forening, vinduer, Byggesagsadministation, Ejendomsadministration, ejerforening, andelsboligforening

Vinduesprojekt: Tryghed og professionel byggesagsadministration ved udskiftning af vinduer

Et vinduesprojekt er en investering, der kan mærkes på både ejendommens udseende, energiforbrug og beboernes dagligdag.

Nye vinduer giver ikke alene ejendommen et flottere og mere harmonisk udtryk – de bidrager også til at forbedre isoleringen, mindske varmetabet og øge komforten for beboerne ved at reducere træk og støjgener. Samtidig kan et vinduesprojekt være med til at nedbringe varmeudgifterne og forbedre ejendommens samlede energimærkning. Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at hjælpe ejer- og andelsforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn trygt igennem hele processen. Vi tilbyder professionel rådgivning og byggesagsadministration, så I undgår faldgruber og sikrer et flot og holdbart resultat til tiden og inden for budgettet.

Det er ikke en forudsætning, at ØENS Ejendomsadministration er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle foreninger med byggesager – også jer, der samarbejder med andre administrationsselskaber.

Hvorfor igangsætte et vinduesprojekt?

Der kan være mange gode grunde til at udskifte ejendommens vinduer. Måske er de gamle vinduer nedslidte og utætte, hvilket giver træk, kulde og højt varmetab. Måske ønsker foreningen at leve op til nyere energikrav og reducere varmeudgifterne med moderne energirigtige vinduer. Et vinduesprojekt er en større investering og kræver, at mange hensyn balanceres. Der kan være forskellige ønsker blandt beboerne til materialer, design og funktionalitet, og samtidig skal der tages højde for ejendommens arkitektur og eventuelle bevarings- eller fredningskrav (særligt i København, Frederiksberg, Amager og omegn). Derudover kan det være nødvendigt at indhente byggetilladelser, hvis facadens udtryk ændres væsentligt. Mange foreninger oplever derfor, at det er en stor mundfuld at stå med alene. Her kan vi som byggesagsadministrator bidrage til at skabe overblik og sikre, at projektet forløber struktureret og effektivt – fra de første idéer til det færdige resultat.

Rådgivning hele vejen fra idé til færdige vinduer

Hos ØENS indleder vi altid med en grundig dialog med bestyrelsen om foreningens ønsker, behov og muligheder. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver hjælper vi jer med at vurdere vinduernes tilstand og afklare, hvad I ønsker at opnå med projektet – om det primært handler om energiforbedringer, øget komfort, et arkitektonisk løft eller en kombination af disse. Sammen undersøger vi, hvordan nye vinduer kan tilpasses ejendommens karakter, og hvordan projektets økonomi kan tilrettelægges, så det giver mening for både foreningen som helhed og de enkelte beboere.

Vi hjælper jer med at indhente tilbud fra kompetente rådgivere og entreprenører og sørger for, at tilbuddene er sammenlignelige og gennemarbejdede. På den måde sikrer vi, at I får et solidt beslutningsgrundlag, hvor både kvalitet, pris og tidsplan er gennemtænkt. Vi udarbejder et budget, der omfatter alle udgifter – fra selve vinduerne til byggesagsadministration, tilladelser og eventuelle uforudsete forhold. Samtidig rådgiver vi om finansieringsmuligheder og de økonomiske konsekvenser for foreningen, så I kan træffe oplyste beslutninger.

Byggetilladelser og myndighedsbehandling

Hvis der sker ændringer i facadens udtryk, eller hvis ejendommen er bevaringsværdig eller fredet, vil projektet som regel kræve en byggetilladelse fra kommunen. I sådanne tilfælde bistår vi jer, i tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver, gennem hele myndighedsprocessen og sikrer, at de nødvendige tegninger, beregninger og dokumentation er på plads. Vi håndterer dialogen med myndighederne og sørger for, at ansøgningen lever op til kravene i bygningsreglementet og eventuelle lokalplaner i København, Frederiksberg, Amager og omegn.

Vi hjælper også med at sikre, at processen i foreningen forløber korrekt. Det gælder både orienteringen af beboerne og de formelle beslutninger på generalforsamlingen. Et projekt af denne karakter kræver et solidt juridisk grundlag, så der ikke opstår usikkerhed eller uenighed undervejs.

Gennemførelse og opfølgning på vinduesprojektet

Når projektet er vedtaget, og byggetilladelserne er på plads, sørger vi for at styre projektet sikkert i mål. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver koordinerer vi kontakten mellem entreprenører, rådgivere og foreningen, samtidig med at vi løbende holder øje med fremdrift, kvalitet og økonomi. Vi sikrer, at arbejdet udføres som aftalt, og håndterer hurtigt eventuelle udfordringer, der måtte opstå undervejs. Ved afleveringen gennemføres en grundig gennemgang af arbejdet for at identificere og få udbedret eventuelle mangler.

Vores mål er at sikre, at både bestyrelse og beboere kan glæde sig over resultatet – og at projektet bliver en investering, der skaber værdi og glæde i mange år frem.

Vinduesudskiftning som en investering i fremtiden

Nye vinduer handler ikke kun om praktiske forbedringer. Det er også en investering i ejendommens fremtid. Et velgennemført vinduesprojekt kan styrke ejendommens udseende, gøre boligerne mere attraktive på markedet og øge værdien af den enkelte lejlighed – både i andels- og ejerforeninger i København, Frederiksberg, Amager og omegn. Derudover kan vinduer med bedre isolering og lydreduktion bidrage til at skabe mere behagelige boliger og reducere driftsudgifterne på sigt. Når projektet gennemføres med professionel rådgivning og styring, kan foreningen trygt se frem til et resultat, der holder – både teknisk, æstetisk og økonomisk.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres vinduesprojekt

Hos ØENS Byggesagsadministration har vi stor erfaring med at hjælpe ejer- og andelsforeninger trygt gennem vinduesprojekter. Vi tager altid udgangspunkt i jeres ønsker og behov og tilpasser rådgivningen til netop jeres ejendom og situation. Overvejer I at skifte vinduer, er I altid velkomne til at kontakte os for en uforpligtende dialog.

Vi glæder os til at høre om jeres projekt og til at hjælpe jer med at skabe et resultat, I kan være stolte af.

Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Pelle Jagtboe, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Pelle Jagtboe
Byggesags- og foreningsadministrator (EA)