Specialty category: Andelsboligforening
Vi tilpasser vores administration, så den passer til jeres andelsboligforening. Vælg mellem en totalløsning eller bestem, hvilke ydelser I har brug for.
ØENS Byggesagsadministration gør det nemt og trygt for jer at få styr på jeres byggesager
Vi tilbyder professionel og personlig hjælp til alt fra byggetilladelser og myndighedskontakt til rådgivning og opfølgning, så I kan fokusere på det, der er vigtigst for jer.Med mange års erfaring inden for byggesagsadministration og et indgående kendskab til byggelovgivningen hjælper vi både andelsboligforeninger, ejerforeninger og private ejendomme med at navigere gennem selv de mest komplekse byggesager. Uanset om det handler om en mindre renovering eller et større byggeprojekt, sørger vi for, at processen forløber smidigt og effektivt.Vi er stolte af at levere en personlig service, hvor vi tager os tid til at forstå jeres behov og skræddersy løsninger, der passer til netop jer. Med base i København og på Amager har vi allerede hjulpet mange kunder med at realisere deres byggeprojekter – altid med fokus på kvalitet, gennemsigtighed og tryghed.
Det er ikke et krav, at ØENS er jeres ejendomsadministrator. Vi hjælper også gerne foreninger, der har en anden administrator, men som har brug for en erfaren og pålidelig samarbejdspartner til byggesagen.
Vi er med igennem hele processen. Fra idéudvikling til afleverings- forretning
Hos ØENS Byggesagsadministation forstår vi, at en byggesag kan være en udfordring. Som bestyrelse i en foreningsejendom varetager man typisk opgaverne ulønnet ved siden af sit eget job, og det er ikke sikkert, at man selv besidder den administrative eller tekniske viden om at varetage det ansvar, en byggesag afstedkommer.
Byggerådgivning
Vi tager ansvaret for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag og sikrer jer en tryg proces.
Vi tager ansvar
Jeres forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt.
Tilstandsrapport
Alle ejendomme skal vedligeholdes. Vi rådgiver og hjælper jer i forbindelse med jeres ejendoms tilstandsrapport.
Ansvarsforsikring
Byggesager kræver forsikringer. Vi er naturligvis dækket af en professionel ansvarsforsikring.
Juridisk bistand
Vi tilbyder kompetent in-house advokatbistand via ØENS Advokatfirma før og undervejs i byggeriet.
Samarbejde
Vi har et godt indtryk af, hvilken byggeteknisk rådgiver, der vil være den rette for jeres forening og jeres projekt.
Byggesagens forløb – Fra byggesags idé til færdigt byggeprojekt
ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder administration af byggesager for såvel foreninger som bygherrer. Vi tilbyder skræddersyet byggesagsadministration til byggesager i boligforeninger; herunder ejerforeninger, andelsforeninger og haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores erfarne team sikrer, at jeres byggesager håndteres professionelt og effektivt fra start til slut.
Vi rådgiver i alle typer byggesager – hvad enten der er tale om mindre vedligeholdelsesprojekter, udskiftning af større bygningsdele, etablering af altaner, bygningsfornyelse, nybyggeri eller noget helt andet.
Cases
Som byggesagsadministrator tager vi ansvaret for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag.
Vi sørger for, at jeres forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt og altid i samråd med jer. Vi har gennem årene opbygget stor erfaring med forskellige byggetekniske aktører, og vi har et godt indtryk af, hvilken byggeteknisk rådgiver, der vil være den rette for jeres forening og for jeres projekt.
Vi tilbyder via vores forretningsfællesskab med ØENS Advokatfirma kompetent inhouse advokatbistand forud for og undervejs i byggeriet. Vores advokater yder hurtig og kyndig juridisk assistance, så jeres byggeprojekt ikke forsinkes unødigt.
Mød vores byggesagsafdeling
Om byggeprojekter generelt
Der er en lang række forhold at holde styr på, når man som boligforening giver sig i kast med en byggesag – uanset størrelsen på projektet. Som forening er man forpligtet til at overholde både foreningens egne vedtægter og lovgivningens mange krav til byggeriet, ligesom man på forhånd bør gennemtænke byggeprojektets økonomiske konsekvenser. Det kan både være tidskrævende og teknisk udfordrende.
Byggesager er ofte langvarige og komplekse forløb, som hurtigt kan skifte kurs undervejs i processen. Derfor er en professionel samarbejdspartner med overblik i projekter som disse altid en kærkommen – og ofte nødvendig – hjælp for bestyrelser.
Som professionel byggesagsadministrator er vi bestyrelsens samarbejdspartner i alle byggesagens faser. Vi er med under hele forløbet; fra idéudvikling til afleveringsforretning.
Byggesagens forløb
– fra idé til afleveringsforretning
Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS Ejendomsadministration – Professionel administration af din andelsboligforening
Som ejendomsadministrator sørger vi for jeres økonomi, regnskab, overdragelser, generalforsamlinger og alt det løbende, så bestyrelsen kan fokusere på at være netop det – en bestyrelse. Vi administrerer i dag over 150 andelsboligforeninger, der tilsammen omfatter 6.500 andelsboliger i København og på Amager, med fokus på personlig og kvalitetsbevidst service. Foreningerne varierer i størrelse, fra små ejendomme med en enkelt opgang til større andelsboligforeninger med flere bygninger og gårde. Hos os er alle kunder lige vigtige, og vi yder den samme omhyggelige indsats, uanset om vi assisterer små eller store andelsboligforeninger med ejendomsadministration.
Som kunde hos ØENS Ejendomsadministration får jeres andelsboligforening en skræddersyet administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres specifikke ønsker og behov. I får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der får stort kendskab til jeres forening.
Uanset om I har brug for hjælp til regnskab, overdragelser, generalforsamlinger med en erfaren foreningsadministrator eller den daglige administration af andelsboligforening, tilpasser vi vores ydelser, så de matcher netop jeres foreningsstruktur og ambitionsniveau.
I vores portefølje har vi mange forskellige typer af andelsboligforeninger – fra klassiske etageejendomme i København til række- og klyngehusbebyggelser i forstæderne. Nogle foreninger er stiftet i forbindelse med køb af en tidligere udlejningsejendom eller investeringsejendom, mens andre har været andelsboliger fra starten – nogle helt tilbage fra begyndelsen af 1900-tallet. Vi har også nyere foreninger, hvor behovene for digital ejendomsadministration og løbende sparring med bestyrelsen og en fast foreningsadministrator er i højsædet.
Vores honorar for ejendomsadministration afhænger af flere faktorer – blandt andet foreningens størrelse, kompleksitet og opgaver. Derfor går vi altid i dialog med bestyrelsen, inden vi giver et konkret tilbud. Hvis I undrer jer over, hvad ejendomsadministration koster, er det altså ikke et standardbeløb – men noget, vi tilpasser jeres situation og ønsker. To andelsforeninger kan ligne hinanden udefra, men have vidt forskellige behov, fx i forhold til andelsboligforeningens regnskab, vedligeholdelsesplaner eller antallet af årlige overdragelser af andelsboliger. Hos ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder vi personlig og professionel administration af andelsboligforeninger i København og resten af landet. Med over 110 specialiserede medarbejdere, der dækker både ejendomsadministration, drift og jura, er vi blandt landets mest tværfaglige aktører inden for boligforeningers administration. Vores mål er at give jer en fast kontaktperson – en erfaren foreningsadministrator, der kender jeres forening og sikrer kontinuitet og tryghed i samarbejdet. Vi ved, at mange bestyrelser efterspørger hjælp til bestyrelsesarbejdet i andelsforeninger, og netop derfor prioriterer vi at være tilgængelige og proaktive i vores rådgivning. Vi tilbyder også fuld digital adgang til økonomi og dokumenter – en moderne løsning for jer, der ønsker digital ejendomsadministration med gennemsigtighed.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDHvad koster ejendomsadministration af en andelsboligforening?
Vi tilbyder ejendomsadministration til både små og store andelsforeninger – fra Amager og København til hele Danmark. Hos ØENS lægger vi vægt på ærlig og letforståelig kommunikation. Uanset om det handler om regnskabet, en forestående generalforsamling med jeres faste foreningsadministrator eller en kompleks overdragelse, sørger vi for, at I som bestyrelse føler jer oplyste og klædt godt på.
| Vores administrationspakker | Fuld administrationspakke | Basis administrationspakke |
| Minimumspris | fra 46.750 kr. inkl. moms | fra 26.750 kr. inkl. moms |
| Kontaktperson | Fast kontaktperson | Team af medarbejdere |
| Et årligt budgetmøde | x | |
| Indkaldelse til generalforsamling | x | |
| Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamling | x | |
| Håndtering af beboerhenvendelser | x | |
| GDPR-ajourføring | x | x |
| Opkrævning af beboere | x | x |
| Rykkerkørsel | x | x |
| Ajourføring af beboerkartotek | x | x |
| Betaling af fakturaer og løbende bogføring | x | x |
| Afstemning af bankkonti | x | x |
| Vand- og varmeregnskaber | x | x |
Find svar på gængse spørgsmål herunder
Har jeres andelsboligforening behov for hjælp til administrationen?
Vi tilbyder en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af ejendomsadministrationen for jeres andelsboligforening.
Fast kontaktperson
Du får tilknyttet en fast foreningsadministrator, der har et stærkt team bag sig.
Boligkøb og -salg
Som ejendomsadministrator hjælper vi med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i jeres andelsforening.
Bestyrelsesrådgivning
Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder til beboere og bestyrelser i boligforeninger.
Økonomistyring
Vi elsker at nørde med tal. Som ejendomsadministrator hjælper vi gerne med bogholderiet i andelsboligforeningen.
Drift og vedligehold
Alle ejendomme skal vedligeholdes – det hjælper vores byggesagsadministrator jer med.
Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling er 100-metermester i foreningsbyggesager.
Overvejer du at sælge din andelsbolig med professionel hjælp fra en ejendomsmægler?
Når du står over for at sælge din andelsbolig, er det nogle gange en fordel at gøre brug af professionel assistance fra en ejendomsmægler. Her det vigtigt at have en pålidelig part ved din side. Det er her, Andelshandel kommer ind i billedet. Som sælgende andelshaver får du adgang til en række fordele, fordi ØENS Ejendomsadministration samarbejder med Andelshandel.
- Professionel og erfaren mæglerassistance: Med næsten 1.000 andelsbolighandler under bæltet, sikrer Andelshandel, at du får den bedste pris for din bolig, takket være deres dybdegående kendskab til markedet. Det faste salær på kr. 39.500 sikrer dig en gennemsigtig og bekymringsfri salgsproces uden overraskelser.
- Effektiv håndtering af salgsprocessen: Teamet tager sig af alt fra markedsføring til forhandling med købere, hvilket sparer dig for tid og besvær.
- Netværk af potentielle købere: Andelshandel har adgang til et netværk af potentielle købere, hvilket øger chancerne for et hurtigt og effektivt salg.
- Personlig rådgivning og support: Andelshandel står klar til at tilbyde personlig vejledning og støtte gennem hele salgsprocessen, og hjælper med alle dine spørgsmål og udfordringer, så du har de bedste forudsætninger for at opnå et godt salgsresultat.
Kontakt en ejendomsadministrator nu
MØD HELE TEAMET
Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Når en udlejningsejendom, der anvendes til beboelse, sættes til salg, kan lejerne i mange tilfælde have mulighed for selv at overtage ejendommen gennem stiftelse af andelsboligforening.
Denne mulighed kan give lejerne øget indflydelse på ejendommens fremtid, større stabilitet i boligforholdet og bedre forudsigelighed i forhold til økonomi og drift. Stiftelse af andelsboligforening er imidlertid en kompleks juridisk og økonomisk proces, der kræver grundig afklaring af rettigheder, forpligtelser og risici. Beslutningen bør derfor træffes på et oplyst grundlag med professionel rådgivning.
Hos ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver vi lejere om deres muligheder i forbindelse med stiftelse af andelsboligforening. Vores fokus er, at I får et klart overblik over både muligheder og konsekvenser, før I tager stilling til, om denne løsning er den rette for jer.
Hvad betyder ‘stiftelse af andelsboligforening’ for jer som lejere?
Når en andelsboligforening stiftes, overtager I som beboere ejendommen i fællesskab gennem en forening. I bliver andelshavere i foreningen og får brugsret til jeres bolig. Ejendommen ejes ikke længere af en ekstern udlejer, men af jer i fællesskab, og det betyder, at beslutninger om økonomi, vedligeholdelse og drift træffes demokratisk gennem foreningens generalforsamling og bestyrelse.
For mange lejere giver dette en større grad af tryghed, fordi rammerne for boligen i højere grad bestemmes af beboerne selv. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på, at ejerskabet også indebærer et fælles ansvar. En andelsboligforening skal kunne fungere økonomisk og organisatorisk over tid, og det kræver, at beslutningen om at overtage ejendommen træffes på et oplyst og realistisk grundlag.
Hvornår opstår muligheden for at stifte en andelsboligforening?
I de fleste tilfælde opstår muligheden i forbindelse med, at en udlejningsejendom sælges. Her kan lejerne efter reglerne om tilbudspligt have ret til at få ejendommen tilbudt, før den sælges til en ekstern køber. Disse situationer er ofte kendetegnet ved korte frister og behov for hurtig organisering blandt lejerne. Det er netop i disse situationer, at mange lejere føler sig pressede til at træffe beslutninger uden at have det fulde overblik. Vores erfaring er, at det er muligt at skabe ro i processen, hvis den gribes rigtigt an fra begyndelsen. Det kræver tidlig juridisk rådgivning og en klar plan for, hvordan processen skal forløbe.
Stiftelse af andelsboligforening kan også ske i andre sammenhænge, eksempelvis ved frivillig omdannelse af ejendommen eller ved overtagelse fra en offentlig eller privat ejer. Uanset baggrunden er det afgørende, at I som lejere får klarhed over, hvad stiftelsen konkret indebærer for jer.
Fra lejer til andelshaver – juridisk afklaring før beslutning
For mange lejere begynder processen med spørgsmål om, hvorvidt ejendommen overhovedet kan overtages, og hvilke rettigheder man har, hvis udlejeren ønsker at sælge. På siden Fra lejer til andelshaver gennemgår ØENS Advokatfirma reglerne om tilbudspligt, frister og de juridiske krav, der gælder, før en stiftelse af andelsboligforening kan komme på tale.
Når det juridiske grundlag er på plads, og lejerne ønsker at gå videre med overtagelsen, bliver den praktiske gennemførelse afgørende. Her spiller både juridisk rådgivning og professionel ejendomsadministration en central rolle for, at stiftelsen bliver bæredygtig. Både ved overtagelsen og i årene efter.
Juridisk rådgivning med fokus på jeres tryghed
For mange lejere er det juridiske aspekt det mest uoverskuelige. Reglerne om tilbudspligt, stiftelse, vedtægter og overdragelse kan virke tekniske og svære at gennemskue. God juridisk rådgivning handler derfor ikke om at presse en løsning igennem, men om at skabe forståelse og tryghed.
ØENS Advokatfirma bistår jer gennem hele stiftelsesprocessen. Vi gennemgår jeres rettigheder som lejere, vurderer de konkrete vilkår for overtagelsen og hjælper med at udarbejde de juridiske rammer for den nye andelsboligforening. Det omfatter blandt andet vedtægter, gennemførelse af stiftende generalforsamling og den endelige ejendomsoverdragelse. Et centralt element i vores rådgivning er også at afklare, om stiftelse af andelsboligforening faktisk ér den rigtige løsning for jer. I nogle tilfælde kan konklusionen være, at risikoen eller de økonomiske forudsætninger ikke er til stede. Også den afklaring er værdifuld, fordi den bygger på viden frem for usikkerhed.
Økonomi ved stiftelse af andelsboligforening
Økonomien spiller en afgørende rolle, når lejere overvejer at overtage deres ejendom. Spørgsmål om boligafgift, lån, vedligeholdelse og fremtidige udgifter fylder naturligt meget. Derfor er realistiske og gennemsigtige budgetter en helt central del af stiftelsesprocessen.
Ved stiftelse af en andelsboligforening udarbejdes der budgetter, som viser, hvordan ejendommens drift og vedligeholdelse kan finansieres over en længere årrække. Budgetterne tager højde for finansiering, løbende udgifter og forventede vedligeholdelsesarbejder, så I som lejere får et klart billede af, hvad det vil sige at bo i ejendommen som andelshavere.
Vi bistår med koordinering mellem advokat, revisor, bank og realkreditinstitutter, så økonomien hænger sammen i praksis og ikke blot på papiret. Samtidig opfordres de enkelte lejere til at afklare deres personlige økonomi i god tid. Dette anbefaler vi, så der ikke opstår usikkerhed sent i forløbet.
Ejendommens stand og fremtidige vedligeholdelse
En vigtig del af beslutningsgrundlaget er kendskabet til ejendommens faktiske stand. Når I overtager ejendommen som andelshavere, overtager I også ansvaret for vedligeholdelsen. Derfor er en grundig byggeteknisk gennemgang afgørende.
Den byggetekniske gennemgang giver jer viden om ejendommens tilstand og de vedligeholdelsesarbejder, der kan forventes i de kommende år. Denne viden indarbejdes i budgetterne og er med til at sikre, at beslutningen om at stifte andelsboligforening træffes på et oplyst grundlazg.
Hverdagen efter stiftelsen – administration og drift
Stiftelsen af andelsboligforeningen er kun begyndelsen. Når ejendommen er overtaget, skal foreningen fungere i hverdagen. Bestyrelsen består ofte af beboere uden tidligere erfaring med ejendomsdrift, og derfor er professionel ejendomsadministration en vigtig del af en tryg opstart.
ØENS Ejendomsadministration kan bistå med den løbende administration af andelsboligforeningen, herunder økonomistyring, opkrævning af boligafgift, regnskab, generalforsamlinger og løbende sparring med bestyrelsen. Det skaber ro og overblik for både bestyrelse og andelshavere og bidrager til en stabil drift.
Særligt for lejere i København og hovedstadsområdet
I København, Frederiksberg og Storkøbenhavn kan kommunale ordninger spille en væsentlig rolle ved stiftelse af andelsboligforeninger. I visse tilfælde kan kommunen indtræde som andelshaver for lejere, der ikke ønsker eller har mulighed for at deltage i overtagelsen.
ØENS Advokatfirma har betydelig erfaring med stiftelse af andelsboligforeninger i hovedstadsområdet og med dialogen med de relevante kommunale myndigheder. Denne erfaring kan være afgørende for, om processen kan gennemføres korrekt og inden for de gældende frister.
En beslutning, der skal træffes på et oplyst grundlag
ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver lejere i hele landet – og særligt i hovedstadsområdet – om stiftelse af andelsboligforening, juridiske rettigheder og den efterfølgende drift og administration.
At gå fra lejer til andelshaver er en væsentlig forandring. For nogle er stiftelse af andelsboligforening den rette løsning, for andre ikke.
Det afgørende er, at beslutningen træffes på et grundigt oplyst grundlag, hvor både juridiske, økonomiske og praktiske forhold er vurderet, og hvor muligheder og risici er gennemgået.
FAQ – Stiftelse af andelsboligforening for lejere
Nedenfor har vi samlet svar på de spørgsmål, vi oftest møder fra lejere, der overvejer at overtage deres ejendom og stifte en andelsboligforening. Spørgsmålene tager udgangspunkt i både de juridiske og de praktiske forhold – herunder ejendommens drift og administration efter overtagelsen.
Det giver typisk mening at overveje stiftelse af andelsboligforening, når ejendommen sælges, og lejerne har mulighed for at overtage den, eksempelvis efter reglerne om tilbudspligt. Det afgørende er dog ikke alene muligheden, men om ejendommen og lejernes økonomiske forudsætninger gør det realistisk og bæredygtigt på længere sigt.
Nej. Ingen lejer er forpligtet til at blive andelshaver. Det kræver dog, at mindst 60 procent af beboelseslejerne vælger at deltage som andelshavere, for at ejendommen kan overtages som andelsboligforening. Lejere, der ikke ønsker at deltage, kan i visse tilfælde fortsætte som lejere.
Når ejendommen overtages af andelsboligforeningen, overgår lejemålene for de lejere, der ikke bliver andelshavere, som udgangspunkt til foreningen eller i nogle tilfælde til kommunen. Lejerne bevarer deres lejeretlige beskyttelse, og vilkårene ændres ikke automatisk som følge af stiftelsen.
Økonomien sikres gennem udarbejdelse af realistiske budgetter for drift, vedligeholdelse og finansiering. Budgetterne baseres på ejendommens faktiske stand, finansieringstilbud og forventede udgifter. Det er afgørende, at økonomien ikke alene hænger sammen ved overtagelsen, men også på længere sigt.
Professionel ejendomsadministration skaber struktur og overblik i en ny andelsboligforening. Administrationen sikrer korrekt opkrævning af boligafgift, løbende bogføring, regnskab, budgetopfølgning og håndtering af generalforsamlinger. For nye bestyrelser uden erfaring er administration ofte en forudsætning for en tryg drift.
Ja. En andelsboligforening kan altid beslutte at skifte administrator. Mange foreninger vælger dog at have administration på plads fra starten for at sikre en stabil opstart og undgå fejl i de første driftsår.
En ejendomsadministrator varetager den daglige økonomiske og administrative drift af foreningen. Det omfatter blandt andet opkrævning af boligafgift, betaling af regninger, regnskab, budgetter, generalforsamlinger, rådgivning af bestyrelsen og løbende sparring om drift og vedligeholdelse.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens drift og beslutninger. Administrator bistår bestyrelsen, men træffer ikke beslutninger på dens vegne. En professionel administrator giver bestyrelsen et solidt grundlag for at træffe informerede beslutninger.
Ældre ejendomme kan rumme både muligheder og risici. Derfor er en byggeteknisk gennemgang en central del af stiftelsen. Gennemgangen afdækker ejendommens stand og kommende vedligeholdelsesbehov, så økonomien kan tilpasses realistisk.
Boligafgiften fastsættes på baggrund af foreningens budgetter. Den kan ændre sig over tid, hvis udgifterne ændrer sig, eksempelvis som følge af vedligeholdelsesarbejder eller renteændringer. En ansvarlig økonomisk planlægning mindsker risikoen for uforudsete stigninger.
Uenighed kan opstå i alle foreninger. Klare vedtægter, gennemsigtig administration og god kommunikation er afgørende for at håndtere uenigheder konstruktivt. Administrator og advokat kan bistå bestyrelsen med rådgivning i sådanne situationer.
Fordelen er sammenhæng og kontinuitet. Når juridisk rådgivning og ejendomsadministration arbejder tæt sammen, reduceres risikoen for misforståelser, og foreningen får én samlet tilgang til både stiftelse og drift.
Ja. ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration bistår ikke kun ved selve stiftelsen, men også med den løbende juridiske rådgivning og administration efter overtagelsen. Det giver tryghed for både bestyrelse og andelshavere.
Jo tidligere, desto bedre. En tidlig og uforpligtende dialog kan give jer klarhed over jeres muligheder og hjælpe jer med at undgå fejl, som senere kan være svære eller dyre at rette op på.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDERBasisadministration – et billigere alternativ til den almindelige ejendomsadministration.
Basisadministration til andelsboligforeninger et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration, der egner sig til de mindste andelsboligforeninger.
Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med ejendomsadministration; herunder opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris. Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.
Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én ejendomsadministrator.
Basispakken indeholder:
- Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
- Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v. fra hhv. en foreningsadministrator og controller
- Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
- Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
- Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
- Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
- Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
- Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser
Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave, der er sendt af en foreningsadministrator fra vores ejendomsadministrator-team.
Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).
Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v.Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.
Opkrævning af boligafgifter
Vi sørger hver måned for at opkræve andelsforeningens boligafgifter via Betalingsservice.
For langt de fleste andelsboligforeninger står vi også for at opkræve aconto forbrug af varme og vand, indberette aconto bidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget i andelsboligforening
Vi hjælper jer med at udarbejde andelsboligforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi via Probo og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med andelsboligforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er andelsboligforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
Regnskabet i en andelsboligforening fastsætter også den enkelte andelsboligs værdi. Når vi gennemgår regnskabet med bestyrelsen drøfter vi derfor blandt andet ejendommens værdi, hensættelser til vedligeholdelse m.v. så bestyrelsen er godt klædt på, hvis en andelshaver stiller spørgsmål til regnskabet.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Andelskrone
Det er andelskronen, der bestemmer din andels værdi.
Andelskronen fastsætter man en gang om året på generalforsamlingen. Den udregnes på baggrund af foreningens værdi, aktiver og gæld. Der er forskellige måder at fastsætte selve ejendommens værdi på. Men bare rolig, hele dette regnestykke bistår vi selvfølgelig med.
Vi rådgiver jer gerne, når det kommer til andelskronepolitik, vurderingsprincip og sikkerhedsstillelse med videre.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for andelsboligforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler, kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores andelsboligforeninger.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.
Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDERProBo samler al kommunikation og information om din andelsboligforening og din ejendom
ProBo er rollestyret, så uanset om du er bestyrelsesmedlem, andelshaver, ejer, lejer eller vicevært, har du adgang til præcis den information og de værktøjer, du har brug for og ret til. Systemet er utrolig intuitivt, og samtlige moduler er indbyrdes genkendelige.
Hos ØENS Ejendomsadministration anvender vi ProBo til at servicere vores bestyrelser og beboere rent kommunikativt. Via Probo udsender vi relevante nyhedsopslag til beboerne i jeres andelsboligforening og håndterer skriftlige beskeder såvel internt mellem bestyrelse og beboere samt eksternt til leverandører. Derved behøver bestyrelsen ikke længere at have en separat bestyrelsesmail, der skal holdes øje med.
Samtidig har såvel bestyrelse som beboere adgang til dokumentarkivet, hvor foreningens historiske dokumenter ligger. Vi sørger tillige for, at alle modtagne dokumenter gøres digitalt læsbare, så du via ProBo blot kan søge på ét eller flere nøgleord, hvorefter du automatisk får vist de dokumenter, der måtte indeholde dét/de ord.
ProBo – digitalt upload af bilag
Bestyrelsen kan uploade og godkende bilag digitalt. De kan med et enkelt klik påføre eventuelle kommentarer til bilaget, inden det betales og bogføres. De fakturaer og bilag, som er underlagt automatisk betaling (f.eks. regninger til el, vand og varme), kan bestyrelsen altid se som værende ‘behandlet’.
Via de ‘Økonomiske data’ har bestyrelsen indblik i foreningens bogføring. Bogføringen bliver automatisk opdateret og ajourført. Bestyrelsen vil derfor aldrig være i tvivl om foreningens drift.
ProBo udvikles løbende med nye funktioner. Vi bringer altid vores bestyrelsers ønsker og behov videre til udviklerne, så vi bedst muligt afdækker de behov, der måtte opstå. Samtidig holder vi løbende bestyrelsesundervisning i ProBo til nye og gamle bestyrelsesmedlemmer i jeres andelsboligforening, hvor de nyeste funktioner bliver gennemgået. Login på ProBo her.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi rådgiver bestyrelser og beboere i andelsboligforeninger, inden for foreningsret
ØENS Advokatfirma har igennem en årrække haft et tæt og godt samarbejde med ØENS Ejendomsadministration, hvilket giver en række juridiske fordele for beboerne og bestyrelserne i de ejendomme, som ØENS Ejendomsadministration administrerer.
Vi har igennem dette samarbejde oparbejdet en solid erfaring med at løse både store og små foreningsretlige problemstillinger for vores klienter.
Hos ØENS Advokatfirma hjælper vi således bestyrelser og beboere med alt fra dagligdags forhold, som ”lige kræver en advokat ind over”, f.eks. problemer med en larmende beboer eller manglende betaling af fællesbidrag til større og mere komplekse udfordringer som f.eks. retssager, vedtægtsændringer eller byggesager.
Er der opstået et juridisk spørgsmå inden for foreningsret i jeres boligforening? Kontakt en af ØENS specialister inden for foreningsret og lad os hjælpe jer med jeres sag.
Foreningsjura
Få ubegrænset juridisk rådgivning og slip for bekymringer med ForeningsJura-abonnementet.
Konceptet med ForeningsJura er at tilbyde ejer- og andelsboligforeninger ubegrænset adgang til specialiseret juridisk rådgivning inden for kerneområderne: Foreningsret, lejeret, fast ejendom, entrepriseret og ansættelsesret. Med et fast lavt årligt abonnement vil foreningens bestyrelse altid have direkte adgang til advokater og jurister, som kan hjælpe med at navigere i de komplekse lovregler og minimere risikoen for at begå fejl.
Prisen for abonnementet fastsættes ud fra boligforeningens størrelse, og som medlemmer kan man altid kontakte en personlig kontaktperson for at få afklaret netop sine juridiske spørgsmål hurtigt og kompetent.
Læs mere om ØENS foreningsjura her.
Vedtægter i ejerforeninger
Ejerforeningsvedtægten er helt central for medlemmernes rettigheder og pligter. Vedtægternes indhold har derfor stor betydning for bestyrelsens muligheder for at administrere ejerforeningen og kan også have betydning for bl.a. omsætningen af ejerlejlighederne i en ejerforening. Derfor er det vigtigt, at ændringer sker med omtanke og tilstrækkelig faglig bistand. Behovet for juridisk rådgivning kan variere meget alt efter, om der er tale om en mindre ændring eller en komplet revidering af vedtægterne.
Den nye normalvedtægt for ejerforeninger har indført en lang række nye regler, som gælder for alle ejerforeninger, medmindre normalvedtægtens bestemmelser konkret er fraveget i ejerforeningens særvedtægter.
Normalvedtægten indeholder f.eks. regler, der giver mulighed for at pålægge en ejer at betale en bod, hvis ejeren gør sig skyldig i grov pligtforsømmelse, om eksklusion af et medlem af en ejerforening og om et medlems ret til at nedlægge vetoret ved visse generalforsamlingsbeslutninger.
I de fleste tilfælde supplerer normalvedtægten ejerforeningens særvedtægter, og det kan derfor være en god idé at forholde sig til normalvedtægtens regler, så man sikrer sig, at ejerforeningens vedtægter stemmer overens med medlemmernes ønsker.
Vi har stor erfaring med rådgivning om ejerforeningsvedtægter og hjælper hvert år mange ejerforeninger i mål med små og store vedtægtsændringer. Vi bistår også hvert år mange ejerforeninger med fortolkning af ejerforeningsvedtægterne, så bestyrelsen kan administrere foreningen på et sikkert juridisk grundlag.
Vedtægter i andelsboligforeninger
Andelsboligforeningsvedtægten er helt central for andelsboligforeningens virke – både i relation til medlemmernes rettigheder og pligter, men også i relation til bestyrelsens mulighed for at administrere andelsboligforeningen på et sikkert juridisk grundlag.
Vi har stor praktisk erfaring med andelsboligforeningsvedtægter og hjælper hvert år mange andelsboligforeninger med fortolkning af vedtægterne eller gennemførelse af store og små vedtægtsændringer.
Eksklusion fra en andelsboligforening
Et medlem af en andelsboligforening risikerer at blive ekskluderet fra foreningen – og dermed miste sin lejlighed – hvis vedkommende ikke overholder andelsboligforeningens vedtægter.
I praksis ses eksklusion typisk i disse situationer:
- Manglende betaling af boligafgift eller lignende ydelser
- Ulovlig udlejning – f.eks. via Airbnb
- Manglende overholdelse af kravet om at bo i sin andelsbolig
- Manglende overholdelse af foreningens husorden
Der skal selvsagt en del til, for at man kan blive smidt ud af sin lejlighed, men det er nødvendigt, hvis en andelshaver ikke kan eller vil acceptere vilkårene for at bo i et fællesskab og under samme tag, som man jo gør, når man bor i en andelsboligforening.
Hvis den ekskluderede andelshaver bestrider eksklusionens gyldighed, vil det være nødvendigt at få sagen behandlet i boligretten eller fogedretten. Mange eksklusionssager udvikler sig således hurtigt til retssager, og det kan derfor være en rigtig god idé at have en kompetent advokat med på et tidligt stadie i sagen.
Når man bliver ekskluderet, sælges beboerens andelsbolig bedst muligt, og salgsprisen udbetales til den tidligere andelshaver med fradrag af andelsboligforeningens tilgodehavende, hvis der da ellers er friværdi nok i andelsboligen. Hvis andelsboligen er overbehæftet, vil det være nødvendigt at sælge andelsboligen på tvangsauktion, medmindre pant- og udlægshaverne frivilligt vil aflyse deres hæftelser.
Sager om eksklusion af andelshavere kan være tids- og ressourcekrævende, og de kan være ubehagelige for alle involverede parter. Hos ØENS Advokatfirma har vi stor erfaring med at føre eksklusionssager, og vi står derfor altid klar til at bistå vores klienter under hele processen.
Regler for fremleje og korttidsudlejning
Deleøkonomi er oppe i tiden og benyttes af flere og flere danskere. En af de mest populære måder at supplere indkomsten i ferieperioderne på er ved at udleje eller fremleje sin bolig gennem tjenester som Airbnb.
Men hvordan er reglerne egentlig for at udleje sin andelsbolig til turister eller låne den ud til et familiemedlem? Kan man frit korttidsudleje sin ejerlejlighed? Og skal indtægten indberettes til Skat?
Vi er ajour med de nyeste regler om fremleje og korttidsudlejning i andels- og ejerforeninger.
Der er store forskelle på reglerne, alt efter om man bor i en lejebolig, andelsbolig eller ejerlejlighed. Dog gælder det for alle indtægter via deleøkonomi, at de skal indberettes til Skat.
Byggesager, ombygninger og entrepriser i boligforeninger
Andelsboligforeninger og ejerforeninger foretager løbende større vedligeholdelsesarbejder og nybyggerier i deres ejendomme, f.eks.:
- Nyt tag
- Etablering af lejligheder på loftet
- Facaderenoveringer
- Udskiftning af vinduer
- Nye dørtelefoner o.l.
- Etablering af altaner
- Renovering af gården
- Etablering af vandafledning m.v.
Det kræver stor arbejdsindsats af bestyrelsen at udarbejde projektbeskrivelse, indhente tilbud og indgå aftaler og kontrakter med entreprenører.
Vi hjælper ofte bestyrelserne med byggesager og gennemgår og tilser kontrakter og aftaler, så foreningernes retsstilling sikres, f.eks. så de ikke betaler for arbejdet, før entreprenørerne har afleveret et ordentligt og kontraktmæssigt stykke arbejde uden fejl og mangler.
Bestyrelsesansvar i boligforeninger
Bestyrelser i andelsbolig- eller ejerforeninger udfører som regel et utroligt stort stykke arbejde, og oftest er arbejdet helt ulønnet eller med en så lille aflønning, at det knap nok dækker indkøb af kaffe til møderne. Det er glæden, der driver værket.
Men at sidde i en bestyrelse forpligter, og det er desværre ikke altid nok, at man gør sit bedste. Vi anbefaler derfor altid, at bestyrelserne tegner en bestyrelsesansvarsforsikring – hvis der da ikke allerede er en sådan i ejendommens forsikring (hvad der ofte er).
Hvert enkelt bestyrelsesmedlem kan holdes personligt ansvarlig for fejl og mangler under udførelsen af sit bestyrelsesarbejde. Et bestyrelsesansvar kan typisk komme på tale som følge af, at man ikke har fulgt godt nok med i ejendommens forhold, eller at et byggeprojekt er løbet løbsk og har kostet foreningen unødvendigt mange penge.
Hvert bestyrelsesmedlem hæfter for sådanne tab for foreningen med hele sin formue, og det vil sige, at man som bestyrelsesmedlem står økonomisk på mål for, at man udfører sit arbejde godt.
Vi har set en række eksempler, hvor bestyrelsesmedlemmer er blevet mødt med krav om personlig hæftelse for tab, som andels- eller ejerforeningen – eller deres medlemmer eller kreditorer – mener, de har lidt, som følge af dele eller hele bestyrelsens handlinger.
Hos ØENS Advokatfirma står vi derfor klar til at rådgive og dele ud af vores mangeårige ekspertise, så I som bestyrelse bedst muligt kan sikre jer mod erstatningskrav.
Stiftelse af ejer- og andelsboligforeninger
Stiftelse af en andelsboligforening eller en ejerforening er en tidskrævende, besværlig og bekostelig affære, hvor der skal forhandles vilkår med sælger/ejer af ejendommen, finansiering af købesummen og vilkår for foreningens fremtidige virke med ejerne eller de kommende ejere og andelshavere.
Vi har solid erfaring med at få stiftelse af en andelsbolig- eller ejerforening sikkert i mål.
Download ØENS ForeningsJura folder her
Har du spørgsmål til foreningsret? Få vores hjælp nu
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER