Ejendomsadministration i København for boligforeninger

Juridisk rådgivning til andelsboligforeningens bestyrelse

En andelsboligforening fungerer bedst, når reglerne og hverdagen peger i samme retning.

Det gør de bare ikke altid.

Vedtægterne kan være uklare. Et forslag til generalforsamlingen kan vise sig at kræve et andet flertal end forventet. En andelshaver kan ønske at fremleje, bygge om eller bruge boligen på en måde, som skaber tvivl i bestyrelsen. Og en uenighed, der begyndte som en mindre sag, kan udvikle sig, hvis den ikke bliver håndteret rigtigt fra starten. Hos ØENS Advokatfirma rådgiver vi andelsboligforeninger om de juridiske spørgsmål, der opstår i den daglige drift, og om de større beslutninger, der kan få betydning for foreningen i mange år.

Vi hjælper bestyrelsen med at forstå reglerne, vurdere mulighederne og vælge et næste skridt, der både holder juridisk og fungerer i praksis.

Kontakt en advokat med speciale i andelsboligforeninger

Når bestyrelsen pludselig skal være juridisk ekspert

De fleste bliver ikke valgt ind i bestyrelsen, fordi de ved alt om foreningsret. Alligevel kan bestyrelsen hurtigt komme til at stå med spørgsmål, som kræver mere end almindelig sund fornuft. Hvem har ansvaret for en skade i en bolig? Kan bestyrelsen afslå en fremlejeansøgning? Må en andelshaver ændre en bærende væg? Hvad gør foreningen, hvis boligafgiften ikke bliver betalt? Og kan et allerede vedtaget forslag vise sig at være ugyldigt?

Svaret findes sjældent i én enkelt regel.

Forholdene i en andelsboligforening reguleres blandt andet af andelsboligloven, foreningens vedtægter, generalforsamlingens beslutninger og de aftaler, som foreningen har indgået. I nogle sager har foreningens hidtidige praksis og det konkrete forløb også betydning. Derfor begynder vores rådgivning altid med jeres forening og jeres dokumenter. Ikke med et standardsvar.

Hvad hjælper vi andelsboligforeninger med?

Vi rådgiver både bestyrelser, administratorer og selve andelsboligforeningen. Nogle gange handler opgaven om at forebygge en konflikt. Andre gange er konflikten allerede opstået, og bestyrelsen har brug for at vide, hvordan den kommer sikkert videre.

Vi hjælper blandt andet med:

  • fortolkning og ændring af vedtægter
  • generalforsamlinger og beslutningsforslag
  • bestyrelsens kompetence og ansvar
  • habilitet og uenighed i bestyrelsen
  • andelshavernes rettigheder og pligter
  • fremleje, udlån og korttidsudlejning
  • ombygninger og forandringer i boligen
  • vedligeholdelsespligt og skader
  • overdragelse af andelsboliger
  • maksimalpris, forbedringer og mangler
  • boligafgift og restancer
  • støj og overtrædelse af husordenen
  • påkrav, misligholdelse og eksklusion
  • byggesager og større renoveringer
  • lejeforhold og erhvervslejemål i ejendommen
  • ansættelsesforhold for viceværter og andre medarbejdere
  • forhandlinger, retssager og andre tvister

I får ikke bare en gennemgang af reglerne. I får en konkret vurdering af, hvad bestyrelsen kan gøre, hvad den bør være opmærksom på, og hvordan sagen bedst håndteres herfra. Rådgivningen er en del af ØENS Advokatfirmas samlede speciale inden for foreningsret, hvor vi hjælper bestyrelser i blandt andet andelsboligforeninger, ejerforeninger, grundejerforeninger og haveforeninger.

Vedtægterne er udgangspunktet – men ikke altid hele svaret

Vedtægterne er andelsboligforeningens vigtigste interne regelsæt. De beskriver typisk, hvem der kan blive medlem, hvordan en andel kan overdrages, hvilke muligheder der er for fremleje, hvem der har vedligeholdelsespligten, og hvordan generalforsamlingen og bestyrelsen skal arbejde. Men selv grundige vedtægter kan give anledning til tvivl.

En bestemmelse kan være formuleret på en måde, der åbner for flere fortolkninger. To bestemmelser kan pege i forskellige retninger. Eller vedtægterne kan være skrevet på et tidspunkt, hvor foreningen og lovgivningen så anderledes ud end i dag. Det kan også være, at foreningen gennem mange år har fulgt en bestemt praksis, selv om den ikke fremgår tydeligt af vedtægterne. Når der så opstår uenighed, bliver spørgsmålet, hvilken betydning den praksis har, og om den kan fortsætte.

Når vi vurderer en vedtægtsbestemmelse, ser vi derfor på hele sammenhængen. Ordlyden er vigtig, men den kan ikke altid stå alene. Har jeres forening brug for at opdatere vedtægterne, hjælper vi med at formulere ændringerne, afklare det nødvendige flertal og forberede forslaget til generalforsamlingen. En vedtægtsændring skal ikke bare lyde fornuftig. Den skal også hænge sammen med resten af vedtægterne og kunne bruges i den virkelige hverdag bagefter.

En generalforsamling kræver mere end en dagsorden og et lokale

Generalforsamlingen er foreningens øverste besluttende organ. Det er her, andelshaverne blandt andet vælger bestyrelsen, godkender regnskab og budget og træffer beslutninger om vedtægter, boligafgift og større projekter. Men en beslutning bliver ikke nødvendigvis gyldig, bare fordi et flertal stemmer for den. Indkaldelsen skal ske efter de regler og frister, der følger af vedtægterne. Dagsordenen skal gøre det tydeligt, hvad medlemmerne skal tage stilling til. Og selve forslaget skal være formuleret, så generalforsamlingen faktisk kan stemme ja eller nej til en konkret beslutning.

Der kan også opstå tvivl om, hvilket flertal der kræves.

Nogle beslutninger kan træffes med almindeligt flertal. Andre kræver et kvalificeret flertal eller en ekstraordinær generalforsamling. Og hvis beslutningen griber væsentligt ind i enkelte andelshaveres rettigheder, kan der gælde yderligere krav. Det bør afklares, inden stemmerne tælles – ikke efter at nogen har gjort indsigelse. Vi kan gennemgå indkaldelsen, dagsordenen og forslagene før generalforsamlingen. Vi kan også deltage som juridisk rådgiver eller dirigent og hjælpe med de spørgsmål, der opstår undervejs. Er beslutningen allerede truffet, kan vi vurdere, om processen har været korrekt, og hvordan foreningen bør reagere på en indsigelse.

Læs vores gode råd til generalforsamlingen i en andelsboligforening og se, hvordan man stiller et godt forslag til generalforsamlingen.

Hvad kan bestyrelsen selv beslutte?

Det spørgsmål opstår ofte. Bestyrelsen står for den løbende ledelse af foreningen og skal føre generalforsamlingens beslutninger ud i livet. Men den kan ikke uden videre træffe alle de beslutninger, der virker praktiske eller nødvendige. Grænsen mellem bestyrelsens og generalforsamlingens kompetence afhænger blandt andet af vedtægterne, beslutningens økonomiske betydning og den indvirkning, den har på andelshaverne.

Bestyrelsen kan eksempelvis være i tvivl om, hvorvidt den selv kan godkende et projekt, ændre en praksis eller indgå en større aftale. Det kan også være uklart, om en udgift ligger inden for det allerede vedtagne budget, eller om generalforsamlingen først skal spørges. Her er det vigtigt ikke kun at se på, om beslutningen virker fornuftig. Bestyrelsen skal også have hjemmel til at træffe den.

Vi hjælper med at afklare kompetencen, så bestyrelsen hverken går længere, end den må, eller sender alle mindre spørgsmål videre til generalforsamlingen uden grund.

Bestyrelsesansvar uden unødig frygt

Bestyrelsen forvalter ofte store værdier og træffer beslutninger om ejendommens økonomi, vedligeholdelse og fremtid. Det betyder ikke, at et bestyrelsesmedlem automatisk bliver personligt ansvarligt, hvis en beslutning senere viser sig at være uheldig. Bestyrelsesarbejde ville være umuligt, hvis enhver fejl eller fejlvurdering førte til et personligt erstatningsansvar.

Et ansvar kan derimod komme på tale i særlige tilfælde, hvis bestyrelsen eller et bestyrelsesmedlem har handlet ansvarspådragende, og det har medført et økonomisk tab. Vurderingen afhænger altid af det konkrete forløb, beslutningsgrundlaget og de handlinger eller undladelser, der ligger bag. Derfor er dokumentation vigtig. Referater bør vise, hvilke beslutninger der blev truffet. Ved større økonomiske dispositioner bør det fremgå, hvilket materiale bestyrelsen havde, og hvilke rådgivere der blev inddraget. Og hvis bestyrelsen bliver gjort opmærksom på en alvorlig risiko, bør den kunne dokumentere, hvordan den reagerede. God rådgivning skal ikke gøre bestyrelsen bange for at handle. Den skal give bestyrelsen ro til at handle på et oplyst grundlag. Læs mere om bestyrelsesansvar i boligforeninger.

ØENS tilbyder også bestyrelsesundervisning til både nye og erfarne bestyrelsesmedlemmer.

Når en andelshavers ønsker møder fællesskabets regler

Mange juridiske spørgsmål i en andelsboligforening opstår i balancen mellem den enkelte andelshavers ønsker og foreningens fælles interesser. En andelshaver kan ønske at bygge om, fremleje boligen, få eneret til et fællesareal eller bruge boligen på en ny måde. Ønsket kan være forståeligt, men bestyrelsen skal stadig undersøge, om det er muligt efter vedtægterne og de øvrige regler. Bestyrelsen skal samtidig behandle sammenlignelige sager ens. Hvis én andelshaver har fået en tilladelse, kan det få betydning for, hvordan en senere ansøgning bør behandles. Det betyder ikke nødvendigvis, at foreningen aldrig kan ændre praksis. Men en ændring skal være saglig, tydelig og håndteret på en måde, der ikke virker vilkårlig.

Det er ofte her, en tidlig juridisk vurdering kan spare foreningen for en lang konflikt.

Fremleje, udlån og korttidsudlejning

Fremleje er et af de spørgsmål, der ofte skaber usikkerhed i en andelsboligforening. Må en andelshaver fremleje, mens vedkommende arbejder i udlandet? Hvor længe må fremlejen vare? Kan bestyrelsen stille krav til fremlejetageren? Og hvad gør foreningen, hvis boligen bliver udlejet uden tilladelse? Svaret afhænger i høj grad af vedtægterne og den konkrete situation.

Bestyrelsen bør derfor undgå både automatiske godkendelser og standardsvar, der ikke tager højde for foreningens egne regler. Det samme gælder ved udlån og korttidsudlejning gennem digitale platforme. Vi gennemgår ansøgningen og det relevante grundlag og hjælper med at formulere et klart svar. Er der behov for nye eller mere præcise regler, kan vi også bistå med at udarbejde et forslag til vedtægtsændring eller andre retningslinjer. Målet er, at både bestyrelsen og andelshaverne kan forstå, hvad der gælder – også næste gang spørgsmålet opstår.

Ombygninger og forandringer i andelsboligen

Et nyt badeværelse, en flyttet væg eller en ændring af installationerne kan virke som et privat projekt inde i boligen. Men arbejdet kan få betydning for resten af ejendommen. Derfor stiller vedtægterne typisk krav om, at bestemte forandringer skal anmeldes til eller godkendes af bestyrelsen. Der kan også være krav om myndighedstilladelser, autoriserede håndværkere og dokumentation for det udførte arbejde. Bestyrelsens rolle er ikke at være teknisk rådgiver for andelshaveren. Men den skal beskytte ejendommen og sikre, at foreningens regler bliver fulgt.

Vi hjælper blandt andet med at vurdere:

  • om arbejdet kræver bestyrelsens godkendelse
  • hvilke vilkår foreningen kan stille
  • hvilken dokumentation der bør kræves
  • hvem der bærer ansvaret for eventuelle skader
  • hvordan ulovlige eller mangelfulde arbejder bør håndteres
  • hvilken betydning forandringen kan få ved et senere salg

Har foreningen ældre vedtægter, kan bestemmelserne om forandringer være for upræcise. Det kan være en god anledning til at opdatere dem, før den næste sag opstår.

Hvem har vedligeholdelsespligten?

Et utæt rør, et gammelt vindue eller fugt i en væg fører hurtigt til spørgsmålet: Hvem skal betale? Det er ikke altid muligt at svare alene ud fra, hvor skaden viser sig. Fordelingen af vedligeholdelsespligten følger typisk af vedtægterne, men årsagen til skaden og eventuelle tidligere arbejder kan også få betydning. En skade inde i en bolig kan eksempelvis skyldes en fælles installation, mens et problem med en fælles bygningsdel kan være opstået som følge af en andelshavers ombygning. Det er derfor vigtigt at få klarlagt både det tekniske forløb og det juridiske grundlag, før ansvaret placeres. Vi hjælper med at fortolke vedtægterne, vurdere ansvaret og håndtere dialogen med andelshaveren, håndværkere og forsikringsselskab.

Foreningen bør samtidig have et langsigtet overblik over ejendommens behov. En opdateret vedligeholdelsesplan gør det lettere at planlægge projekter og økonomi, før problemerne bliver akutte.

Overdragelse af andelsboliger

Når en andelsbolig bliver solgt, har foreningen og administrator en vigtig rolle. Der skal blandt andet være styr på vedtægternes regler om overdragelse, eventuelle ventelister, godkendelse af køber, maksimalpris, forbedringer, mangler og de dokumenter, som køber skal modtage. Fejl kan få betydning for både køber, sælger og foreningen. Det gælder eksempelvis, hvis en forbedring er opgjort forkert, hvis der mangler dokumentation, eller hvis overdragelsen ikke følger den rækkefølge, der står i vedtægterne. Vi bistår foreninger og administratorer med juridiske spørgsmål i forbindelse med overdragelser og med de tvister, der kan opstå bagefter. Læs ØENS Ejendomsadministrations guide til andelsoverdragelse og vores artikel om forbedringer i andelsboliger.

Er du privat køber eller sælger og har brug for rådgivning om din egen handel, kan du i stedet læse om vores boligadvokat til køb og salg af andelsbolig.

Boligafgift og restancer

Når en andelshaver ikke betaler boligafgift eller andre beløb til tiden, bør foreningen reagere hurtigt og korrekt. Det handler ikke kun om at få pengene ind. Frister, påkrav og formuleringer kan få afgørende betydning for, hvilke muligheder foreningen senere har. Bestyrelsen bør heller ikke lade en restance vokse over længere tid uden en tydelig plan. Det kan gøre sagen vanskeligere og skabe en uheldig forskel mellem de medlemmer, der betaler, og det medlem, der ikke gør.

Vi hjælper med at vurdere kravet, udarbejde de nødvendige breve og føre sagen videre, hvis betaling fortsat udebliver. Ved almindelig inddrivelse kan I også læse mere om ØENS Advokatfirmas hjælp til inkasso.

Misligholdelse og eksklusion

Eksklusion er noget af det mest indgribende, en andelsboligforening kan gøre over for et medlem. Derfor bør bestyrelsen aldrig gå direkte fra frustration til eksklusion. Først skal det afklares, om der foreligger en misligholdelse, om den er tilstrækkeligt alvorlig, og hvilken reaktion vedtægterne giver mulighed for. Det skal også vurderes, om andelshaveren først skal have en advarsel eller en frist til at bringe forholdet i orden. Dokumentationen er central.

Hvis sagen handler om støj, bør hændelserne registreres konkret. Hvis den handler om ulovlig fremleje, skal foreningen kunne sandsynliggøre, hvad der faktisk er foregået. Og hvis der er sendt et påkrav, skal det være klart, hvad andelshaveren skal gøre, og hvad konsekvensen kan blive. En fejl i begyndelsen kan få betydning for hele det efterfølgende forløb. Vi hjælper med at vurdere sagen, vælge den rigtige reaktion og sikre, at processen bliver håndteret korrekt. Når det er muligt, søger vi en løsning, før konflikten bliver til en retssag. Men hvis foreningens interesser kræver det, hjælper vi også med at føre sagen videre. Læs mere om konflikter, misligholdelse og eksklusion

Større renoveringer og byggesager

Et nyt tag eller en facaderenovering er ikke bare et byggeprojekt. Det er også en stor økonomisk og juridisk beslutning. Før arbejdet går i gang, skal foreningen have styr på, hvem der kan godkende projektet, hvilket flertal der kræves, hvordan udgifterne skal finansieres, og hvilke aftaler der skal indgås med rådgivere og entreprenører. Undervejs kan der opstå uenighed om ekstraarbejder, forsinkelser, budgetoverskridelser eller kvaliteten af det udførte arbejde. Vi rådgiver andelsboligforeninger gennem hele forløbet – fra formuleringen af forslaget til generalforsamlingen til gennemgang af kontrakter og håndtering af eventuelle krav. Læs mere om vores juridiske rådgivning inden for entrepriseret.

ØENS Ejendomsadministration kan samtidig hjælpe med byggesagsadministration, økonomisk styring og koordinering af projektet.

Når foreningen også er udlejer eller arbejdsgiver

Nogle andelsboligforeninger ejer lejeboliger eller erhvervslejemål. Andre har ansat en vicevært, gårdmand eller anden medarbejder. Det betyder, at bestyrelsen også kan blive mødt af lejeretlige eller ansættelsesretlige spørgsmål. Det kan eksempelvis handle om regulering af husleje, vedligeholdelse i et lejemål, en lejers misligholdelse, en ansættelseskontrakt eller håndtering af sygdom og opsigelse.

I disse sager trækker vi på ØENS’ specialister inden for lejeret og arbejds- og ansættelsesret. Foreningen behøver derfor ikke selv finde ud af, hvilket juridisk speciale spørgsmålet hører under. Vi sørger for, at sagen lander hos den rette rådgiver.

Persondata i bestyrelsesarbejdet

En bestyrelse behandler ofte oplysninger om andelshavere, beboere, ansatte og leverandører. Det kan være kontaktoplysninger, betalingsoplysninger, klager, dokumentation i konfliktsager eller helbredsoplysninger i forbindelse med særlige ansøgninger. Bestyrelsen bør derfor have styr på, hvilke oplysninger den gemmer, hvem der har adgang til dem, og hvornår de skal slettes.

Særligt konfliktsager kan føre til, at der bliver indsamlet langt flere oplysninger end nødvendigt, eller at følsomme oplysninger bliver delt med personer, der ikke bør modtage dem. Læs mere om ØENS Advokatfirmas rådgivning om persondataret og GDPR.

Fast juridisk sparring med ForeningsJura

Det er sjældent de store principielle sager, der fylder mest i bestyrelsens hverdag. Det er alle de små spørgsmål, som skal besvares undervejs. Kan vi godkende denne fremleje? Skal dette punkt på generalforsamlingen? Hvordan svarer vi på henvendelsen? Må vi kræve denne dokumentation? Og bør vi reagere nu eller afvente? Med ForeningsJura får andelsboligforeningen adgang til løbende juridisk sparring inden for de områder, der typisk fylder i bestyrelsesarbejdet.

Det gør det lettere at spørge, mens problemet stadig er overskueligt – i stedet for først at kontakte en advokat, når parterne er kørt fast. Abonnementets konkrete indhold og vilkår fremgår af siden om ForeningsJura.

Advokat og ejendomsadministration samlet under samme tag

En juridisk vurdering skal ikke kun være rigtig. Den skal også kunne fungere i foreningens drift. ØENS Advokatfirma er en del af ØENS Rådgivningshus og arbejder tæt sammen med ØENS Ejendomsadministration. Det giver os indsigt i både de juridiske, økonomiske og praktiske problemstillinger, som andelsboligforeninger møder. Den juridiske rådgivning og ejendomsadministrationen er separate ydelser. Men den tværfaglige forståelse gør det lettere at se hele sagen og finde en løsning, som bestyrelsen kan arbejde videre med.

Har I brug for hjælp til regnskab, budget, opkrævninger, generalforsamlinger, overdragelser og den løbende drift, kan I læse mere om ejendomsadministration til andelsboligforeninger.

Overvejer foreningen et skifte, kan I også læse om, hvordan I skifter ejendomsadministrator.

Sådan hjælper vi jeres andelsboligforening videre

I behøver ikke vide, hvad det juridiske problem hedder, før I kontakter os. Begynd med at fortælle kort om situationen. Herefter afklarer vi, hvilke dokumenter der er relevante. Det kan eksempelvis være vedtægter, husorden, generalforsamlingsreferater, aftaler, korrespondance eller dokumentation for det konkrete forløb. Når vi har det nødvendige grundlag, får I en klar vurdering af mulighederne og de væsentligste risici. Vi forklarer også, hvad vi anbefaler, at bestyrelsen gør herfra. Det kan være et svar til en andelshaver, en ændring af et forslag, et formelt påkrav, en forhandling eller en retlig proces. Har I brug for hjælp til at gennemføre løsningen, kan vi udarbejde dokumenterne, deltage i møder eller føre sagen videre.

Hvorfor vælge ØENS Advokatfirma?

Foreningsret handler om regler. Men det handler også om mennesker, boliger, økonomi og et fællesskab, der skal fungere, når sagen er afsluttet. Hos ØENS får I derfor ikke kun en juridisk konklusion. Vi forklarer, hvordan vi er nået frem til den, hvilke handlemuligheder foreningen har, og hvad de forskellige valg kan betyde. Målet er, at bestyrelsen føler sig bedre rustet til at træffe beslutningen – ikke mere afhængig af advokatsprog.

ØENS Advokatfirma har kontor på Amager i København og rådgiver andelsboligforeninger i hele Danmark. Kontakt os for en uforpligtende drøftelse af jeres sag.

Har du spørgsmål til foreningsret? Få vores hjælp nu

Johan Iversen Møller, advokat, ØENS advokatfirma, københavn, amager
Advokatfirma
Johan Iversen Møller
Advokat, associeret partner
Thomas Hvas Valentin, advokat, ØENS advokatfirma, københavn, amager
Advokatfirma
Thomas Hvas Valentin
Advokat, associeret partner
christian algreen petersen, advokatfuldmægtig., ØENS advokatfirma, københavn, amager
Advokatfirma
Christian Algreen-Petersen
Advokatfuldmægtig

Ofte stillede spørgsmål om juridisk rådgivning til andelsboligforeninger

Hvad kan en advokat hjælpe en andelsboligforening med?

En advokat kan blandt andet hjælpe med vedtægter, generalforsamlinger, bestyrelsesansvar, fremleje, ombygninger, overdragelser, restancer, konflikter og eksklusion. Rådgivningen kan både bruges til at forebygge problemer og til at håndtere sager, der allerede er opstået.

Hvornår bør bestyrelsen kontakte en advokat?

Det er relevant at søge rådgivning, når bestyrelsen er i tvivl om sin kompetence, en andelshavers rettigheder, det nødvendige flertal eller gyldigheden af en beslutning. Det gælder også, når en sag kan få væsentlige økonomiske konsekvenser eller udvikle sig til en konflikt.

Kan bestyrelsen selv ændre vedtægterne?

Nej, bestyrelsen kan normalt ikke ændre vedtægterne alene. Ændringer skal behandles og vedtages af generalforsamlingen efter de regler og flertalskrav, der står i foreningens vedtægter. Bestyrelsen kan udarbejde og fremsætte forslaget.

Kan bestyrelsen afslå en ansøgning om fremleje?

Det afhænger af vedtægterne og den konkrete ansøgning. Bestyrelsen bør undersøge, hvilke betingelser der gælder, og om lignende sager tidligere er behandlet på en bestemt måde, før den giver tilladelse eller meddeler afslag.

Hvem bestemmer, om en andelshaver må bygge om?

Vedtægterne fastlægger typisk, hvilke forandringer der kræver anmeldelse eller godkendelse fra bestyrelsen. Der kan samtidig være krav efter byggelovgivningen og andre offentlige regler. Bestyrelsens godkendelse erstatter ikke en nødvendig myndighedstilladelse.

Hvem betaler for en skade i andelsboligen?

Det afhænger blandt andet af skadens årsag og fordelingen af vedligeholdelsespligten i vedtægterne. Det er ikke nødvendigvis afgørende, om skaden viser sig inde i boligen eller på en fælles bygningsdel.

Kan et bestyrelsesmedlem blive personligt ansvarligt?

Det kan ske i særlige tilfælde, hvis bestyrelsesmedlemmet har handlet ansvarspådragende, og det har medført et tab. En uheldig beslutning medfører ikke automatisk personligt ansvar. Vurderingen afhænger altid af det konkrete forløb.

Hvornår kan en andelshaver ekskluderes?

Eksklusion kræver som udgangspunkt en alvorlig eller væsentlig misligholdelse og et tilstrækkeligt grundlag i foreningens regler. Der stilles også krav til processen, dokumentationen og proportionaliteten. Da eksklusion er et indgribende skridt, bør foreningen få juridisk rådgivning, før beslutningen træffes.

Kan ØENS deltage på generalforsamlingen?

Ja. Vi kan hjælpe med at forberede generalforsamlingen, gennemgå indkaldelse og forslag og deltage som juridisk rådgiver eller dirigent.

Hvad koster en advokat til andelsboligforeningen?

Prisen afhænger af opgavens omfang og kompleksitet. Vi begynder med at afklare sagen og rammerne for rådgivningen, så bestyrelsen ved, hvad den siger ja til.

Rådgiver ØENS kun andelsboligforeninger i København?

Nej. Vi har kontor på Amager i København, men rådgiver andelsboligforeninger i hele Danmark.

Få juridisk klarhed, før problemet vokser

Måske er vedtægterne uklare. Måske skal et vigtigt forslag behandles på generalforsamlingen. Eller måske er en konflikt nået dertil, hvor bestyrelsen ikke længere selv kan se en god vej videre. I behøver ikke have alle dokumenter og juridiske spørgsmål på plads, før I kontakter os. Fortæl kort om situationen. Så hjælper vi med at skabe overblik over reglerne, mulighederne og det næste skridt. Kontakt en specialist i foreningsret nu.

pris på Ejendomsadministration for boligforeninger i København

ProBo for andelsboligforeninger

Leder du efter din andelsboligforening på ProBo?

Eller vil I som bestyrelse bruge ProBo mere aktivt i hverdagen? Hos ØENS bruger vi ProBo som en integreret del af administrationen af andelsboligforeninger. Det giver bestyrelsen og andelshaverne bedre overblik over dokumenter, beskeder, bilag, økonomi og foreningens løbende opgaver.

ProBo er et stærkt digitalt værktøj. Men værdien afhænger af, hvordan platformen bliver brugt i samarbejdet mellem bestyrelse, andelshavere og administrator.

Ønsker du at finde din boligforening på ProBo

Er du beboer, ejer, andelshaver, lejer, vicevært eller bestyrelsesmedlem, og skal du finde din forening eller logge ind på ProBo? Så kan du gå direkte videre til ProBos egen platform.

Find din boligforening på ProBo

Bruger I ProBo, men savner bedre overblik?

Måske overvejer I at skifte administrator?

ProBo kan samle dokumenter, beskeder, bilag og økonomiske data ét sted. Men hvis platformen ikke bruges aktivt og struktureret, kan bestyrelsen stadig ende med for mange løse tråde.

Hvis jeres andelsboligforening savner hurtigere svar, bedre struktur, tydeligere opfølgning eller en administrator, der bruger ProBo mere aktivt, kan ØENS hjælpe jer videre.

Tal med ØENS om trygt administratorskifte

ProBo er værktøjet. Administratoren gør forskellen.

ProBo kan gøre hverdagen lettere i en andelsboligforening. Platformen kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted, så både bestyrelse og andelshavere får en mere enkel digital indgang til foreningen. Men ProBo skaber først reel værdi, når det bliver brugt rigtigt.

Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af ejendomsadministrationen. Det betyder, at bestyrelsen får en fast kontaktperson, tydelige arbejdsgange og bedre overblik over de opgaver, der fylder i hverdagen. For en andelsboligforening handler digital administration ikke kun om at have adgang til et system. Det handler om at få struktur på boligafgift, dokumenter, overdragelser, generalforsamlinger, bilag, kommunikation og bestyrelsens løbende beslutninger.

Sådan bruger ØENS ProBo i andelsboligforeninger

Hos ØENS bruger vi ProBo til at gøre administrationen mere overskuelig for andelsboligforeninger. Platformen fungerer som en samlet digital indgang, hvor bestyrelsen og andelshaverne kan finde relevant information og kommunikere med administrator.

Kommunikation

Vi bruger ProBo til beskeder, nyheder og skriftlig kommunikation mellem administrator, bestyrelse, andelshavere og relevante samarbejdspartnere.

Dokumentarkiv

Foreningens dokumenter kan samles digitalt, så bestyrelsen og andelshaverne lettere kan finde vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden og andre vigtige dokumenter.

Bilag og økonomi

Bestyrelsen kan få digitalt overblik over bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift, økonomi og administration.

Bestyrelsesoverblik

ProBo kan gøre det lettere for bestyrelsen at holde styr på opgaver, dokumenter, beskeder og beslutninger i én samlet løsning.

Andelshavernes adgang

Andelshaverne får lettere adgang til relevant information om foreningen, så færre spørgsmål ender som manuelle henvendelser til bestyrelsen.

Digitalt overblik over andelsboligforeningens hverdag

En andelsboligforening har mange faste administrative opgaver. Det gælder både økonomi, drift, kommunikation og dokumenter – men også særlige forhold som andelsoverdragelser, forbedringer, boligafgift, ventelister og generalforsamlinger. Når ProBo bruges aktivt sammen med en struktureret administration, kan det give bestyrelsen et bedre overblik og en mere effektiv hverdag.

Hos ØENS hjælper vi blandt andet med:

  • Boligafgift og opkrævninger
  • Budgetter og regnskab
  • Bilag og økonomisk overblik
  • Andelsoverdragelser
  • Dokumenter og referater
  • Generalforsamlinger
  • Kommunikation med andelshavere
  • Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere
  • Løbende sparring med bestyrelsen

Målet er, at bestyrelsen får mere ro, færre løse ender og en administration, der er lettere at følge med i.

Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om jeres administration.

Når ProBo ikke løser det hele

Mange andelsboligforeninger har adgang til digitale systemer, men oplever stadig, at administrationen fylder for meget i hverdagen. Det kan skyldes, at arbejdsgangene ikke er tydelige nok, at dokumenter ikke bliver holdt opdateret, eller at bestyrelsen fortsat bruger for meget tid på at følge op. Typiske tegn på, at udfordringen ikke kun handler om systemet:

  • Bestyrelsen skal selv følge op på for mange opgaver.
  • Dokumenter er svære at finde eller ikke opdateret.
  • Andelshavere stiller de samme spørgsmål igen og igen.
  • Beboerhenvendelser lander i flere forskellige kanaler.
  • Der mangler overblik over bilag, økonomi eller beslutninger.
  • ProBo bruges mest som arkiv og ikke som aktivt arbejdsredskab.
  • Bestyrelsen savner mere sparring og struktur fra administrator.

Hvis I kan genkende noget af det, er det ikke nødvendigvis ProBo, der er problemet. Det kan være administrationen omkring systemet, der skal løftes.

Ønsker I at skifte administrator? Læs mere om, hvordan det er at skifte til ØENS

Bruger jeres andelsboligforening ProBo, men savner en bedre hverdag?

Så kan det være relevant at se på, hvordan jeres administration er organiseret. Hos ØENS får jeres andelsboligforening en fast kontaktperson og en administrationsløsning, hvor ProBo bruges som en naturlig del af samarbejdet. Vi hjælper med at skabe bedre overblik over økonomi, dokumenter, kommunikation, generalforsamlinger, andelsoverdragelser, beboerhenvendelser og bestyrelsens løbende opgaver.

Det gør hverdagen lettere for bestyrelsen – og mere overskuelig for andelshaverne. Book en uforpligtende gennemgang her.

Derfor vælger boligforeninger ØENS

Fast kontaktperson

I får en administrator, der kender jeres andelsboligforening, jeres aftaler og jeres hverdag.

Digitalt overblik

Vi bruger ProBo til at samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted.

Styr på andelsboligforeningens opgaver

Vi hjælper med de faste administrative opgaver, der fylder i en andelsboligforening – fra boligafgift og regnskab til generalforsamling og overdragelser.

Mere struktur i hverdagen

Vi hjælper bestyrelsen med tydelige arbejdsgange, opfølgning og overblik over de opgaver, der ellers let kan ende som løse tråde.

Sparring på tværs af fagligheder

Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi hjælpe med både administration, drift, økonomi og juridisk sparring.

Overvejer I at skifte administrator?

Et administratorskifte behøver ikke være besværligt.

Hvis jeres andelsboligforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen fremover. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres nuværende aftale, jeres behov og de opgaver, der skal overdrages.

Målet er, at bestyrelsen får en ny administrator, der skaber ro, struktur og bedre overblik fra starten. Læs mere om at skifte ejendomsadministrator til ØENS her.

Bjørn Weber, direktør, ØENS Ejendomsadministration, København, Amager
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
Boligforening
Nedim Husic
Administrationschef (EA), partner

Ofte stillede spørgsmål om ProBo og andelsboligforeninger

ProBo er en digital platform, der kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information i en andelsboligforening. Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af administrationen, så bestyrelsen får bedre overblik over foreningens opgaver, dokumenter, økonomi og løbende kommunikation.

Det gør det lettere for bestyrelsen at samarbejde med administrator – og lettere for andelshaverne at finde den information, de har brug for.

Er ØENS en del af ProBo?

Nej. ØENS er ikke ProBo, men vi bruger ProBo som digital platform i vores administration af andelsboligforeninger.

Hvor logger jeg ind på ProBo?

Du logger ind via ProBos egen platform. Hvis din andelsboligforening administreres af ØENS, kan du kontakte os, hvis du er i tvivl om adgangen.

Kan ØENS hjælpe vores andelsboligforening med ProBo?

Ja. ØENS bruger ProBo i administrationen og hjælper bestyrelser med kommunikation, dokumenter, bilag, økonomi og digitalt overblik. ProBo kan give bestyrelsen adgang til bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift og administration. ProBo kan tilmed bruges til at samle dokumenter som vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden og anden vigtig information.

Kan vi skifte til ØENS, hvis vi allerede bruger ProBo?

Ja. Hvis jeres andelsboligforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen.

Er ProBo nok i sig selv?

ProBo er et digitalt værktøj. En god administration kræver også tydelige arbejdsgange, opfølgning, sparring og en administrator, der bruger systemet aktivt.

Hvordan får vi et tilbud på ejendomsadministration?

I kan kontakte ØENS for en uforpligtende dialog om jeres andelsboligforening, jeres nuværende administration og jeres behov for digitalt overblik.

ab mønten, altan, byggesag, millionkrav

Overvejer jeres andelsboligforening at skifte ejendomsadministrator? Tryg overgang til ØENS

Når samarbejdet med administrator ikke længere fungerer optimalt, kan det hurtigt mærkes i hele andelsboligforeningen.

Bestyrelsen mangler svar. Overdragelser tager for lang tid. Økonomien er svær at gennemskue. Og spørgsmål om andelskrone, forbedringer, ventelister eller generalforsamlinger fylder mere, end de burde.

Hos ØENS Ejendomsadministration hjælper vi andelsboligforeninger i København og omegn med at skifte administrator trygt, struktureret og uden unødigt bøvl. I får en fast kontaktperson, bedre overblik og en administration, der forstår hverdagen i andelsboligforeninger – både økonomisk, praktisk og juridisk.

Overvejer I et skifte? Få vurderet jeres nuværende setup →

Tegn på at jeres andelsboligforening bør overveje at skifte administrator

Et administratorskifte handler sjældent om én konkret fejl. Ofte handler det om, at bestyrelsen over længere tid oplever manglende overblik, langsomme processer eller en administration, der ikke understøtter foreningens behov godt nok. Mange andelsboligforeninger kontakter os, når de oplever:

  • Lange svartider og manglende opfølgning: Bestyrelsen bruger for meget tid på at følge op på mails, opgaver og spørgsmål fra beboerne.
  • Usikkerhed om økonomi og andelskrone: Budgetter, regnskaber, valuarvurderinger eller beregning af andelskrone føles uklare eller svære at navigere i.
  • Overdragelser og ventelister trækker ud: Salg, overdragelser og forbedringsberegninger bliver tungere og mere tidskrævende, end de burde være.
  • Bestyrelsen mangler sparring: Mange bestyrelser savner en administrator, der ikke bare “drifter” – men som også rådgiver og hjælper med at skabe overblik.
  • Byggesager og vedligehold er svære at styre: Altaner, tag, facade, vinduer, faldstammer eller ladestandere kræver ofte mere koordinering og struktur, end foreningen får i dag.
  • Beboerne oplever frustration: Når kommunikationen ikke fungerer, kan det hurtigt skabe uro i hele foreningen.

Kontakt ØENS til en uforpligtende snak om skift af administrator →

Sådan foregår et skift af administrator i en andelsboligforening

Et skift af administrator behøver ikke være uoverskueligt. Hos ØENS hjælper vi andelsboligforeninger med en struktureret overgang, hvor økonomi, dokumenter, overdragelser og drift bliver håndteret ordentligt fra start.

1. Uforpligtende dialog med bestyrelsen

Vi starter med en snak om jeres nuværende situation, udfordringer og ønsker til en ny administration.

2. Gennemgang af andelsboligforeningens setup

Vi ser blandt andet på:

  • økonomi og regnskaber
  • andelskrone og valuarvurdering
  • vedtægter
  • ventelister og overdragelser
  • byggesager og vedligehold
  • generalforsamlinger
  • nuværende administrationsaftale
3. I får et konkret oplæg

Vi præsenterer en løsning, der passer til jeres andelsboligforening – med tydeligt overblik over administrationens indhold, samarbejde og pris.

4. Beslutning og overgang

Når aftalen er på plads, hjælper vi med overdragelse af dokumenter, økonomi, systemer og igangværende sager.

5. Fast kontaktperson og tæt samarbejde

Hos ØENS får andelsboligforeningen en fast kontaktperson, der kender foreningen og følger jeres sager tæt.

Det bør en andelsboligforening være opmærksom på før et skift

Inden I skifter administrator, er det en god idé at undersøge:

  • opsigelsesvilkår i den nuværende aftale
  • adgang til regnskaber og dokumenter
  • status på ventelister og overdragelser
  • igangværende byggesager eller renoveringer
  • valuarvurdering og økonomisk setup
  • juridiske forhold eller konflikter
  • hvordan kommunikationen til andelshaverne håndteres

Et godt administratorskifte handler ikke kun om at løse problemer her og nu. Det handler om at vælge en administration, der skaber mere ro, bedre struktur og tydeligere overblik for både bestyrelse og beboere.

Derfor vælger andelsboligforeninger ØENS

Hos ØENS hjælper vi andelsboligforeninger med både den daglige administration og de større beslutninger. Foreninger vælger os typisk, fordi de ønsker:

1. En fast kontaktperson

I får en administrator, der kender jeres andelsboligforening og følger jeres sager tæt.

2. Overblik over økonomi og andelskrone

Vi hjælper med budgetter, regnskaber, andelskrone, valuarvurderinger, opkrævninger og den løbende økonomiske styring.

3. Hurtigere og mere strukturerede overdragelser

Vi hjælper med processer omkring salg, forbedringer, ventelister og dokumenthåndtering.

4. Stærkere støtte til bestyrelsen

Vi understøtter bestyrelsens arbejde med struktur, sparring og tydelig opfølgning.

5. Hjælp til byggesager og juridiske spørgsmål

Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi også hjælpe med byggesagsadministration og juridisk rådgivning.

6. Erfaring med andelsboligforeninger i København og omegn

Vi administrerer i dag mere end 170 andelsboligforeninger og mere end 6.500 boliger.

Fra frustration til bedre struktur

En andelsboligforening på Amager kontaktede os, fordi bestyrelsen oplevede lange svartider, usikkerhed omkring økonomien og frustration blandt andelshaverne i forbindelse med overdragelser. Samtidig stod foreningen over for flere større vedligeholdelsesprojekter, og bestyrelsen savnede en administration, der kunne skabe struktur og overblik. Efter overgangen til ØENS fik andelsboligforeningen:

  • en fast kontaktperson
  • tydeligere økonomisk overblik
  • bedre struktur omkring overdragelser og ventelister
  • tættere sparring med bestyrelsen
  • hjælp til koordinering af byggesager og vedligehold

Lad os tage en uforpligtende snak om jeres andelsboligforening

Overvejer I at skifte administrator – eller vil I bare undersøge, om I kan få en bedre løsning end den, I har i dag? Så tager vi gerne en uforpligtende dialog.

Fortæl os kort om jeres forening og hvad I overvejer. Det tager kun 1-2 minutter at udfylde formularen, og vi vender typisk tilbage inden for 1-2 hverdage.

    Vedhæftede filer kan maksimalt fylde 15 MB.
    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Vi kontakter dig hurtigst muligt

    Bjørn Weber, direktør, ØENS Ejendomsadministration, København, Amager
    Boligforening
    Bjørn Weber
    Direktør, partner
    Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Nedim Husic
    Administrationschef (EA), partner

    FAQ – Skift af ejendomsadministrator

    Kan en andelsboligforening selv skifte administrator?

    Ja, i mange tilfælde kan bestyrelsen vælge at skifte administrator. Det afhænger dog af vedtægterne og den nuværende administrationsaftale.

    Hvor lang opsigelse har en administrator?

    Det varierer fra aftale til aftale. Mange administrationsaftaler har et opsigelsesvarsel, som bestyrelsen bør gennemgå inden et skift.

    Kan man skifte administrator midt i et regnskabsår?

    Ja, det kan man ofte godt. I nogle tilfælde giver det dog mening at planlægge overgangen omkring regnskab eller generalforsamling.

    Kan ØENS hjælpe med overdragelser og ventelister?

    Ja. Vi hjælper blandt andet med overdragelser, forbedringsberegninger, dokumenter og håndtering af ventelister.

    Kan ØENS hjælpe med andelskrone og valuarvurdering?

    Ja. Vi hjælper med den økonomiske administration og sparring omkring blandt andet andelskrone, budgetter og valuarvurderinger.

    Hvad koster administration af en andelsboligforening?

    Prisen afhænger blandt andet af foreningens størrelse, kompleksitet og behov. Hos ØENS får I et konkret oplæg med tydeligt overblik over indhold og pris.

    Hvordan foregår overdragelsen fra den tidligere administrator?

    Vi hjælper med koordinering, dokumentoverdragelse, økonomi, drift og opstart, så overgangen bliver så tryg som muligt for både bestyrelse og andelshavere.

    pris på Ejendomsadministration for boligforeninger i København

    Byggesagsadministration i København

    Få styr på jeres byggesag

    En byggesag kan hurtigt blive kompleks. Der skal tages stilling til økonomi, rådgivere, myndigheder og entreprenører – og beslutninger skal følges op undervejs.

    Vi hjælper boligforeninger og ejendomsejere med byggesager – fra de første overvejelser til projektet er afsluttet. Hos ØENS får I en fast kontaktperson, der sikrer struktur, overblik og en proces, der fungerer i praksis.

    Det er ikke et krav, at vi er jeres ejendomsadministrator. Vi hjælper også som ekstern samarbejdspartner.

    Få et uforpligtende tilbud →

    Derfor vælger foreninger ØENS til byggesager

    Hos ØENS Byggesagsadministration forstår vi, at en byggesag kan være en udfordring. Som bestyrelse i en foreningsejendom varetager man typisk opgaverne ulønnet ved siden af sit eget job, og det er ikke sikkert, at man selv besidder den administrative eller tekniske viden om at varetage det ansvar, en byggesag afstedkommer.Overvejer I en byggesag? Få et konkret tilbud tilpasset jeres forening →

    office

    Byggerådgivning

    Vi tager ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag og sikrer en tryg proces.

    group-_1_

    Vi tager ansvar

    Forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger bliver håndteret professionelt og i samråd med jer.

    floor-plan

    Tilstandsrapport

    Vi rådgiver og hjælper jer i forbindelse med tilstandsrapporter og vedligeholdelsesbehov.

    Ikon, papir, øens rådgivningshus

    Ansvarsforsikring

    Byggesager kræver de rette forsikringer. Vi er dækket af en professionel ansvarsforsikring.

    Ikon, auktion og hus, øens rådgivningshus

    Juridisk bistand

    Vi tilbyder kompetent in-house advokatbistand via ØENS Advokatfirma før og undervejs i byggeriet.

    Ikon, handshake, øens rådgivningshus

    Samarbejde

    Vi hjælper med at finde den byggetekniske rådgiver, der passer bedst til jeres projekt og jeres forening.

    Byggesagens forløb – fra idé til afleveringsforretning

    Som byggesagsadministrator er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele byggesagen.

    Vi hjælper fra de første overvejelser og idéudviklingen til koordinering, opfølgning og afleveringsforretning.

    Cases

    ab mønten, altan, byggesag, millionkrav
    AB Mønten: Millionkrav om indeksregulering ved altansag afvist i Voldgiftsretten
    LÆS HISTORIEN
    voldgift, krav, ekstrarbejder
    Millionkrav mod boligforening reduceret markant i voldgift om ekstraarbejder, aftalesedler og morarenter
    LÆS HISTORIEN
    AB Passagerne, altansag, altan, advokat, entreprise
    Fra krav om over 4.000.000 kr. til kun 46.627 kr.: ØENS Advokatfirma sikrede A/B Passagerne i altansagen på Nørrebro
    LÆS HISTORIEN
    Calm man drinking coffee in the morning
    Lyset er en gave til de små rum
    LÆS HISTORIEN
    Mobile device with man hands taking picture in modern loft studio
    Få EF Sundgårdens gode råd til, hvordan et byggeprojekt bør forløbe – set i bagklogskabens lys
    LÆS HISTORIEN
    Group Of Businesspeople Discussing Together
    ØENS administrerer omfattende byggesag i Hvidovre
    LÆS HISTORIEN
    Advokat rådgiver om bopæl, samvær, forældremyndighed, Børnetestamente, testamente børn, advokat, børne testamente
    Derfor genvalgte E/F Brigadevej ØENS som byggesagsadministrator
    LÆS HISTORIEN
    Cityscape of Copenhagen city, Denmark. View from above
    Omdannelse af tagarealer er en økonomisk gevinst for boligforeninger
    LÆS HISTORIEN

    Én samarbejdspartner – både administration og jura

    Som byggesagsadministrator tager vi ansvar for den praktiske og økonomiske håndtering af jeres byggesag.

    Vi sørger for, at forsikringer, entreprisekontrakter, finansieringsaftaler, betalinger og varslinger håndteres professionelt og i samråd med jer.

    Via vores forretningsfællesskab med ØENS Advokatfirma har I også adgang til hurtig og kompetent juridisk bistand undervejs i projektet.

    Få et uforpligtende tilbud på byggesagsadministration →

    ØENS Byggesagsadministration, byggesag, byggesagsadministrator
    0+
    Byggesager
    0+
    Boligforeninger
    0+
    Samarbejdspartnere
    0%
    Digitale

    Mød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med

    Neel Astrid Jørgensen, byggesagsadministrator, ØENS ejendomsadministration, københavn, amager
    Byggesagsafdeling
    Neel Astrid Jørgensen
    Byggesagskoordinator
    Simon Sylow, advokat, byggesagsadministrator, ØENS ejendomsadministration, københavn, amager
    Byggesagsafdeling
    Simon Sylow
    Chefjurist og leder af byggesagsafdelingen, cand.jur.
    Nicklas Reincke Nielsen, Virksomhedsadministrator, konsulent, ØENS Virksomhedsadministration, københavn, amager
    Byggesagsafdeling
    Niclas Helander Asmussen
    Byggesags- og foreningsadministrator
    Pelle Jagtbo, byggesagsadministrator, ØENS ejendomsadministration, københavn, amager
    Byggesagsafdeling
    Pelle Jagtboe
    Byggesags- og foreningsadministrator (EA)

    Byggeprojekter kræver overblik

    Der er mange forhold at holde styr på, når en boligforening går i gang med en byggesag – uanset projektets størrelse.

    Som bestyrelse skal I både tage højde for vedtægter, lovgivning, økonomi og samarbejdet med rådgivere og entreprenører.

    Derfor er en professionel byggesagsadministrator ofte en stor hjælp. Hos ØENS er vi bestyrelsens samarbejdspartner gennem hele processen.

    ØENS Byggesagsadministration, byggesager, generalforsamling, Pelle Jagtboe

    Byggesagens forløb
    – fra idé til afleveringsforretning

    1
    Idéudvikling
    • Rådgivning om beslutningsprocessen og den tekniske og økonomiske planlægning
    • Rådgivning om bestyrelsens rolle og ansvar i byggesagen
    • Rådgivning om finansieringsmuligheder
    2
    Planlægning og anvisning af rådgivere
    • Opstilling af budgetoverslag og konsekvensberegninger
    • Formulering af beslutningsforslag til generalforsamling
    • Anvisning af rådgivere – herunder ansættelse af byggeteknisk rådgiver
    • Anvisning af særlige konsulenter i samarbejde med byggeteknisk rådgiver – f.eks. vedrørende svampe og rådskader eller lignende
    3
    Vedtagelse
    • Bistand i forbindelse med afholdelse af ekstraordinær generalforsamling
    • Orientering om byggesagens forventede forløb
    4
    Aftaleindgåelse, finansiering og forsikring
    • Indhentning af tilbud på finansiering og bistand i forbindelse med vurdering af indkomne tilbud
    • Forhandling med pengeinstitut om lån og vilkår
    • Bistand i forbindelse med indgåelse af aftale med byggeteknisk rådgiver
    • Bistand i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftaler
    • Bistand i forbindelse med tegning af nødvendige forsikringer og garantier
    5
    Udførelsen
    • Hjemtagelse af byggekredit, betaling, bogføring og økonomisk opfølgning
    • Håndtering af varslinger til andelshavere, ejere og lejere
    • Bistand i forbindelse med eventuelle forsikringssager i samarbejde med byggeteknisk rådgiver
    • Bistand i forbindelse med afleveringsforretning og kvalitetssikring
    • Udfærdigelse af byggeregnskab i samråd med foreningens revisor
    ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud, København, Amager

    Skal vi tage en snak?

    FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
    Administration af andelsboligforening i København

    Ejendomsadministration for andelsboligforeninger i København

    ØENS Ejendomsadministration – Professionel administration af din andelsboligforening

    Som ejendomsadministrator hjælper vi med økonomi, regnskab, overdragelser, generalforsamlinger og den daglige administration, så bestyrelsen kan fokusere på at være netop dét – en bestyrelse.

    Vi administrerer i dag over 170 andelsboligforeninger med mere end 6.500 andelsboliger i København og omegn. Foreningerne spænder fra små ejendomme med én opgang til større bebyggelser med flere bygninger og gårde.

    Hos ØENS er alle kunder lige vigtige. Vi lægger vægt på personlig kontakt, kvalitet i opgaveløsningen og et samarbejde, der fungerer i praksis.

    Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

    Ejendomsadministration for andelsboligforeninger

    En løsning, der passer til jeres forening

    Som kunde hos ØENS får jeres andelsboligforening en administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres behov. I får en fast ejendomsadministrator, som lærer jeres forening at kende og sikrer kontinuitet i samarbejdet.

    Vi hjælper med alt fra regnskab og overdragelser til generalforsamlinger og den daglige administration. Uanset om jeres forening er lille eller stor, tilpasser vi løsningen til jeres struktur og ambitionsniveau.

    Vores honorar afhænger blandt andet af foreningens størrelse, kompleksitet og opgaver. Derfor tager vi altid dialogen med bestyrelsen, før vi giver et konkret tilbud.

    FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

    Hvad koster ejendomsadministration af en andelsboligforening?

    Vi tilbyder ejendomsadministration til både små og store andelsboligforeninger. Prisen afhænger af jeres behov og af, hvor meget hjælp I ønsker i hverdagen.

    Her kan I se forskellen mellem vores basisløsning og vores fulde administrationspakke.

    Vores administrationspakkerFuld administrationspakke Basis administrationspakke
    Minimumsprisfra 46.750 kr.
    inkl. moms
    fra 26.750 kr.
    inkl. moms
    KontaktpersonFast
    kontaktperson
    Team af medarbejdere
    Et årligt budgetmøde x
    Indkaldelse til generalforsamlingx
    Deltagelse, dirigent og referent i ordinær generalforsamlingx
    Håndtering af beboerhenvendelser x
    GDPR-ajourføringxx
    Opkrævning af beboerexx
    Rykkerkørselxx
    Ajourføring af beboerkartotekxx
    Betaling af fakturaer og løbende bogføring xx
    Afstemning af bankkonti xx
    Vand- og varmeregnskaberxx
    Lad os skræddersy en løsning til jeres forening
    pris på Ejendomsadministration for boligforeninger i København
    0+
    Ejendomsadministratorer
    0
    Fast kontaktperson
    0+
    Administrerede foreninger
    0%
    Digitale

    Derfor vælger boligforeninger ØENS – og bliver hos os

    Vi hjælper andelsboligforeninger i København og omegn med ejendomsadministration, der fungerer i praksis.

    Det handler om klare processer, fast kontaktperson og en hverdag, hvor tingene bliver fulgt til dørs – noget vores kunder især fremhæver.

    Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

    fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

    Fast kontaktperson

    I får en fast ejendomsadministrator, der kender jeres forening og sikrer en stabil og personlig kontakt.

    Ikon, hus skråtag, øens rådgivningshus

    Boligkøb og -salg

    Vi hjælper med overdragelser og håndtering af køb og salg, når der er rotation i foreningen.

    Ikon, papir, øens rådgivningshus

    Bestyrelsesrådgivning

    Vi tilbyder bestyrelsesrådgivning, undervisning og sparring, så I står stærkere i jeres arbejde.

    testamente, lave testamente, advokat

    Juridisk rådgivning

    Adgang til juridisk sparring via ØENS Advokatfirma, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

    Ikon, globus, øens rådgivningshus

    Økonomistyring

    Vi hjælper med bogføring, budgetter og økonomisk overblik i hverdagen.

    Ikon, court hus, øens rådgivningshus

    Den gode byggesag

    Vores byggesagsafdeling hjælper jer sikkert gennem foreningens byggesager.

    kontakt os ØENS Rådgivningshus
    Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
    ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
    Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
    Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
    mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
    Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
    Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.

    Få mere viden om andelsboligforeninger

    Trygt skift af ejendomsadministrator
    Guide til andelsoverdragelse
    LÆS HISTORIEN
    Sparring til bestyrelsen i en andelsboligforening og ejerforening
    Gode råd til generalforsamlinger i andelsboligforeninger
    LÆS HISTORIEN
    Rådgivning om bortvisning af medarbejdere og regler for øjeblikkelig ophævelse, Bestyrelsesarbejde i boligforening
    Sådan stiller du et godt forslag til jeres generalforsamling
    LÆS HISTORIEN
    Rådgivning om HR og personalejura for ledere, ØENS Ejendomsadministration på Amager
    Derfor skal du deltage i generalforsamlingen
    LÆS HISTORIEN
    Ejendomsadministration med overblik over økonomi og drift
    Eksempel på forslag til generalforsamling
    LÆS HISTORIEN
    Administrator til ejerforening og andelsboligforening
    Dét bør du vide om forbedringer i din andelsbolig
    LÆS HISTORIEN
    Nem adgang til juridisk bistand

    Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma har vores foreninger nem adgang til juridisk sparring, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

    Det giver en stærk sammenhæng mellem administration og juridisk rådgivning – særligt i sager om vedtægter, byggesager og forsikring.

    For jer betyder det hurtigere afklaringer og et mere solidt grundlag for beslutninger i bestyrelsen.

    LÆS MERE OM VORES JURIDISKE BISTAND
    øens advokatfirma forening, København, Amager, juridisk bistand til øens ejendomsadministration

    Ofte stillede spørgsmål om ejendomsadministration

    Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om ejendomsadministration.

    fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

    Hvad koster ejendomsadministration?

    Prisen afhænger af foreningens størrelse, behov og kompleksitet.Hos ØENS starter prisen fra 26.750 kr. for basisadministration og fra 46.750 kr. for fuld administration.

    Ikon, hus skråtag, øens rådgivningshus

    Hvad afhænger prisen af?

    Prisen afhænger blandt andet af antallet af boliger eller enheder, hvor meget hjælp I ønsker i det daglige, og om der er behov for f.eks. byggesager eller juridisk sparring.

    Ikon, papir, øens rådgivningshus

    Hvad laver en ejendomsadministrator?

    En ejendomsadministrator håndterer den daglige drift og økonomi i jeres forening, herunder opkrævninger, bogføring, kontakt med beboere og samarbejde med bestyrelsen.

    testamente, lave testamente, advokat

    Er det nemt at skifte ejendomsadministrator?

    Ja. Vi hjælper jer gennem hele processen og sørger for en god overdragelse fra jeres nuværende administrator.

    Ikon, globus, øens rådgivningshus

    Hvad kan I forvente?

    Det afhænger af, om I vælger basisadministration eller fuld administration. I kan blandt andet få hjælp til økonomi, drift, bestyrelsesarbejde, generalforsamlinger og juridiske spørgsmål.

    Ikon, court hus, øens rådgivningshus

    Arbejder I kun i København?

    Vi arbejder med foreninger i hele landet, men har særligt mange kunder i København og omegn.

    ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud, København, Amager

    Klar til at få styr på jeres ejendomsadministration?

    Få et uforpligtende tilbud, og lad os tage en snak om, hvilken løsning der passer bedst til jeres forening.

    FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

    Mød nogle af dem, I kan komme til at samarbejde med

    MØD HELE TEAMET
    Christine Hansen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Christine Hansen
    Ejendomsadministrator
    Pia Brandt Knudsen, Controller, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Pia Brandt Stenaa Knudsen
    Controller
    Kasper Madsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Kasper Madsen
    Ejendomsadministrator (EA)
    Charlotte Halskov Nielsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Charlotte Halskov Nielsen
    Ejendomsadministrator
    Trygt skift af ejendomsadministrator
    Overvejer du at sælge din andelsbolig med professionel hjælp fra en ejendomsmægler?

    Når du skal sælge din andelsbolig, kan det være en fordel med professionel hjælp. Derfor samarbejder ØENS Ejendomsadministration med Andelshandel.

    • Professionel mæglerassistance og gennemsigtigt salær
    • Effektiv håndtering af hele salgsprocessen
    • Personlig rådgivning gennem hele forløbet
    SÆLG DIN ANDELSBOLIG VIA ANDELSHANDEL HER
    foreningsadministrator, københavn, stiftelse af andelsboligforening, ejendomsadministrator, ejendomsadministration, amager

    Stiftelse af andelsboligforening - Kompetent rådgivning fra start til slut

    Når en udlejningsejendom, der anvendes til beboelse, sættes til salg, kan lejerne i mange tilfælde have mulighed for selv at overtage ejendommen gennem stiftelse af andelsboligforening.

    Denne mulighed kan give lejerne øget indflydelse på ejendommens fremtid, større stabilitet i boligforholdet og bedre forudsigelighed i forhold til økonomi og drift. Stiftelse af andelsboligforening er imidlertid en kompleks juridisk og økonomisk proces, der kræver grundig afklaring af rettigheder, forpligtelser og risici. Beslutningen bør derfor træffes på et oplyst grundlag med professionel rådgivning.

    Hvad betyder ‘stiftelse af andelsboligforening’ for jer som lejere?

    Når en andelsboligforening stiftes, overtager I som beboere ejendommen i fællesskab gennem en forening. I bliver andelshavere i foreningen og får brugsret til jeres bolig. Ejendommen ejes ikke længere af en ekstern udlejer, men af jer i fællesskab, og det betyder, at beslutninger om økonomi, vedligeholdelse og drift træffes demokratisk gennem foreningens generalforsamling og bestyrelse.

    For mange lejere giver dette en større grad af tryghed, fordi rammerne for boligen i højere grad bestemmes af beboerne selv. Samtidig er det vigtigt at være opmærksom på, at ejerskabet også indebærer et fælles ansvar. En andelsboligforening skal kunne fungere økonomisk og organisatorisk over tid, og det kræver, at beslutningen om at overtage ejendommen træffes på et oplyst og realistisk grundlag.

    Hvornår opstår muligheden for at stifte en andelsboligforening?

    I de fleste tilfælde opstår muligheden i forbindelse med, at en udlejningsejendom sælges. Her kan lejerne efter reglerne om tilbudspligt have ret til at få ejendommen tilbudt, før den sælges til en ekstern køber. Disse situationer er ofte kendetegnet ved korte frister og behov for hurtig organisering blandt lejerne. Det er netop i disse situationer, at mange lejere føler sig pressede til at træffe beslutninger uden at have det fulde overblik. Vores erfaring er, at det er muligt at skabe ro i processen, hvis den gribes rigtigt an fra begyndelsen. Det kræver tidlig juridisk rådgivning og en klar plan for, hvordan processen skal forløbe.

    Stiftelse af andelsboligforening kan også ske i andre sammenhænge, eksempelvis ved frivillig omdannelse af ejendommen eller ved overtagelse fra en offentlig eller privat ejer. Uanset baggrunden er det afgørende, at I som lejere får klarhed over, hvad stiftelsen konkret indebærer for jer.

    Hos ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver vi lejere om deres muligheder i forbindelse med stiftelse af andelsboligforening. Vores fokus er, at I får et klart overblik over både muligheder og konsekvenser, før I tager stilling til, om denne løsning er den rette for jer.

    Få hjælp fra en boligadvokat her

    Fra lejer til andelshaver – juridisk afklaring før beslutning

    For mange lejere begynder processen med spørgsmål om, hvorvidt ejendommen overhovedet kan overtages, og hvilke rettigheder man har, hvis udlejeren ønsker at sælge. På siden Fra lejer til andelshaver gennemgår ØENS Advokatfirma reglerne om tilbudspligt, frister og de juridiske krav, der gælder, før en stiftelse af andelsboligforening kan komme på tale.

    Når det juridiske grundlag er på plads, og lejerne ønsker at gå videre med overtagelsen, bliver den praktiske gennemførelse afgørende. Her spiller både juridisk rådgivning og professionel ejendomsadministration en central rolle for, at stiftelsen bliver bæredygtig. Både ved overtagelsen og i årene efter.

    Juridisk rådgivning med fokus på jeres tryghed

    For mange lejere er det juridiske aspekt det mest uoverskuelige. Reglerne om tilbudspligt, stiftelse, vedtægter og overdragelse kan virke tekniske og svære at gennemskue. God juridisk rådgivning handler derfor ikke om at presse en løsning igennem, men om at skabe forståelse og tryghed.

    ØENS Advokatfirma bistår jer gennem hele stiftelsesprocessen. Vi gennemgår jeres rettigheder som lejere, vurderer de konkrete vilkår for overtagelsen og hjælper med at udarbejde de juridiske rammer for den nye andelsboligforening. Det omfatter blandt andet vedtægter, gennemførelse af stiftende generalforsamling og den endelige ejendomsoverdragelse. Et centralt element i vores rådgivning er også at afklare, om stiftelse af andelsboligforening faktisk ér den rigtige løsning for jer. I nogle tilfælde kan konklusionen være, at risikoen eller de økonomiske forudsætninger ikke er til stede. Også den afklaring er værdifuld, fordi den bygger på viden frem for usikkerhed.

    Økonomi ved stiftelse af andelsboligforening

    Økonomien spiller en afgørende rolle, når lejere overvejer at overtage deres ejendom. Spørgsmål om boligafgift, lån, vedligeholdelse og fremtidige udgifter fylder naturligt meget. Derfor er realistiske og gennemsigtige budgetter en helt central del af stiftelsesprocessen.

    Ved stiftelse af en andelsboligforening udarbejdes der budgetter, som viser, hvordan ejendommens drift og vedligeholdelse kan finansieres over en længere årrække. Budgetterne tager højde for finansiering, løbende udgifter og forventede vedligeholdelsesarbejder, så I som lejere får et klart billede af, hvad det vil sige at bo i ejendommen som andelshavere.

    Vi bistår med koordinering mellem advokat, revisor, bank og realkreditinstitutter, så økonomien hænger sammen i praksis og ikke blot på papiret. Samtidig opfordres de enkelte lejere til at afklare deres personlige økonomi i god tid. Dette anbefaler vi, så der ikke opstår usikkerhed sent i forløbet.

    Ejendommens stand og fremtidige vedligeholdelse

    En vigtig del af beslutningsgrundlaget er kendskabet til ejendommens faktiske stand. Når I overtager ejendommen som andelshavere, overtager I også ansvaret for vedligeholdelsen. Derfor er en grundig byggeteknisk gennemgang afgørende.

    Den byggetekniske gennemgang giver jer viden om ejendommens tilstand og de vedligeholdelsesarbejder, der kan forventes i de kommende år. Denne viden indarbejdes i budgetterne og er med til at sikre, at beslutningen om at stifte andelsboligforening træffes på et oplyst grundlag.

    Skal vi også stå for jeres ejendomshandel?

    Hverdagen efter stiftelsen – administration og drift

    Stiftelsen af andelsboligforeningen er kun begyndelsen. Når ejendommen er overtaget, skal foreningen fungere i hverdagen. Bestyrelsen består ofte af beboere uden tidligere erfaring med ejendomsdrift, og derfor er professionel ejendomsadministration en vigtig del af en tryg opstart.

    ØENS Ejendomsadministration kan bistå med den løbende administration af andelsboligforeningen, herunder økonomistyring, opkrævning af boligafgift, regnskab, generalforsamlinger og løbende sparring med bestyrelsen. Det skaber ro og overblik for både bestyrelse og andelshavere og bidrager til en stabil drift.

    Særligt for lejere i København og hovedstadsområdet

    I København, Frederiksberg og Storkøbenhavn kan kommunale ordninger spille en væsentlig rolle ved stiftelse af andelsboligforeninger. I visse tilfælde kan kommunen indtræde som andelshaver for lejere, der ikke ønsker eller har mulighed for at deltage i overtagelsen.

    ØENS Advokatfirma har betydelig erfaring med stiftelse af andelsboligforeninger i hovedstadsområdet og med dialogen med de relevante kommunale myndigheder. Denne erfaring kan være afgørende for, om processen kan gennemføres korrekt og inden for de gældende frister.

    En beslutning, der skal træffes på et oplyst grundlag

    ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration rådgiver lejere i hele landet – og særligt i hovedstadsområdet – om stiftelse af andelsboligforening, juridiske rettigheder og den efterfølgende drift og administration.

    At gå fra lejer til andelshaver er en væsentlig forandring. For nogle er stiftelse af andelsboligforening den rette løsning, for andre ikke.

    Det afgørende er, at beslutningen træffes på et grundigt oplyst grundlag, hvor både juridiske, økonomiske og praktiske forhold er vurderet, og hvor muligheder og risici er gennemgået.

    Søren Saaby Hansen, advokat, ØENS advokatfirma, københavn, amager
    Advokatfirma
    Søren Saaby Hansen
    Advokat (H), partner
    Jakob Holm Hansen, advokat, ØENS advokatfirma, københavn, amager
    Advokatfirma
    Jakob Holm Hansen
    Advokat
    Fabiano Lusso, advokat, ØENS advokatfirma, københavn, amager
    Advokatfirma
    Fabiano Lusso
    Advokat
    Kenneth Gudmundsson, advokat, stiftende partner, ØENS advokatfirma, københavn, amager
    Advokatfirma
    Kenneth Gudmundsson
    Advokat (L), stiftende partner

    FAQ – Stiftelse af andelsboligforening for lejere

    Nedenfor har vi samlet svar på de spørgsmål, vi oftest møder fra lejere, der overvejer at overtage deres ejendom og stifte en andelsboligforening. Spørgsmålene tager udgangspunkt i både de juridiske og de praktiske forhold – herunder ejendommens drift og administration efter overtagelsen.

    Hvornår giver det mening for lejere at stifte en andelsboligforening?

    Det giver typisk mening at overveje stiftelse af andelsboligforening, når ejendommen sælges, og lejerne har mulighed for at overtage den, eksempelvis efter reglerne om tilbudspligt. Det afgørende er dog ikke alene muligheden, men om ejendommen og lejernes økonomiske forudsætninger gør det realistisk og bæredygtigt på længere sigt.

    Er alle lejere forpligtet til at blive andelshavere?

    Nej. Ingen lejer er forpligtet til at blive andelshaver. Det kræver dog, at mindst 60 procent af beboelseslejerne vælger at deltage som andelshavere, for at ejendommen kan overtages som andelsboligforening. Lejere, der ikke ønsker at deltage, kan i visse tilfælde fortsætte som lejere.

    Hvad sker der med lejemålene efter stiftelsen?

    Når ejendommen overtages af andelsboligforeningen, overgår lejemålene for de lejere, der ikke bliver andelshavere, som udgangspunkt til foreningen eller i nogle tilfælde til kommunen. Lejerne bevarer deres lejeretlige beskyttelse, og vilkårene ændres ikke automatisk som følge af stiftelsen.

    Hvordan sikrer vi, at økonomien i foreningen er realistisk?

    Økonomien sikres gennem udarbejdelse af realistiske budgetter for drift, vedligeholdelse og finansiering. Budgetterne baseres på ejendommens faktiske stand, finansieringstilbud og forventede udgifter. Det er afgørende, at økonomien ikke alene hænger sammen ved overtagelsen, men også på længere sigt.

    Hvorfor er ejendomsadministration vigtig allerede fra starten?

    Professionel ejendomsadministration skaber struktur og overblik i en ny andelsboligforening. Administrationen sikrer korrekt opkrævning af boligafgift, løbende bogføring, regnskab, budgetopfølgning og håndtering af generalforsamlinger. For nye bestyrelser uden erfaring er administration ofte en forudsætning for en tryg drift.

    Kan vi skifte administrator senere?

    Ja. En andelsboligforening kan altid beslutte at skifte administrator. Mange foreninger vælger dog at have administration på plads fra starten for at sikre en stabil opstart og undgå fejl i de første driftsår.

    Hvad laver en ejendomsadministrator helt konkret?

    En ejendomsadministrator varetager den daglige økonomiske og administrative drift af foreningen. Det omfatter blandt andet opkrævning af boligafgift, betaling af regninger, regnskab, budgetter, generalforsamlinger, rådgivning af bestyrelsen og løbende sparring om drift og vedligeholdelse.

    Hvilken rolle spiller bestyrelsen efter stiftelsen?

    Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens drift og beslutninger. Administrator bistår bestyrelsen, men træffer ikke beslutninger på dens vegne. En professionel administrator giver bestyrelsen et solidt grundlag for at træffe informerede beslutninger.

    Er det risikabelt at overtage en ældre ejendom?

    Ældre ejendomme kan rumme både muligheder og risici. Derfor er en byggeteknisk gennemgang en central del af stiftelsen. Gennemgangen afdækker ejendommens stand og kommende vedligeholdelsesbehov, så økonomien kan tilpasses realistisk.

    Kan boligafgiften stige efter stiftelsen?

    Boligafgiften fastsættes på baggrund af foreningens budgetter. Den kan ændre sig over tid, hvis udgifterne ændrer sig, eksempelvis som følge af vedligeholdelsesarbejder eller renteændringer. En ansvarlig økonomisk planlægning mindsker risikoen for uforudsete stigninger.

    Hvordan håndteres uenighed blandt andelshaverne?

    Uenighed kan opstå i alle foreninger. Klare vedtægter, gennemsigtig administration og god kommunikation er afgørende for at håndtere uenigheder konstruktivt. Administrator og advokat kan bistå bestyrelsen med rådgivning i sådanne situationer.

    Hvad er fordelen ved at samle juridisk rådgivning og ejendomsadministration?

    Fordelen er sammenhæng og kontinuitet. Når juridisk rådgivning og ejendomsadministration arbejder tæt sammen, reduceres risikoen for misforståelser, og foreningen får én samlet tilgang til både stiftelse og drift.

    Hjælper ØENS også efter stiftelsen?

    Ja. ØENS Advokatfirma og ØENS Ejendomsadministration bistår ikke kun ved selve stiftelsen, men også med den løbende juridiske rådgivning og administration efter overtagelsen. Det giver tryghed for både bestyrelse og andelshavere.

    Hvornår bør vi kontakte en advokat eller administrator?

    Jo tidligere, desto bedre. En tidlig og uforpligtende dialog kan give jer klarhed over jeres muligheder og hjælpe jer med at undgå fejl, som senere kan være svære eller dyre at rette op på.

    pris på Ejendomsadministration for boligforeninger i København

    Basisadministration andelsboligforening

    Basisadministration – et billigere alternativ til den almindelige ejendomsadministration.

    Basisadministration til andelsboligforeninger et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration, der egner sig til de mindste andelsboligforeninger.

    Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med ejendomsadministration; herunder opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris. Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.

    Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én ejendomsadministrator.

    Basispakken indeholder:

    • Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
    • Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v. fra hhv. en foreningsadministrator og controller
    • Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
    • Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
    • Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
    • Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
    • Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
    • Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

    Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave, der er sendt af en foreningsadministrator fra vores ejendomsadministrator-team.

    Vores administrationspakker starter fra pris: 26.750 kr. for basisadministration, og fra pris: 46.750 kr. for fuld administration (2026 pris).

    Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

    Tal med en specialist på området

    Bjørn Weber, direktør, ØENS Ejendomsadministration, København, Amager
    Boligforening
    Bjørn Weber
    Direktør, partner
    Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Nedim Husic
    Administrationschef (EA), partner
    Tilbud på ejendomsadministration

    Økonomi

    Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.

    Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v.Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.

    Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. 

    Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.

    Opkrævning af boligafgifter

    Vi sørger hver måned for at opkræve andelsforeningens boligafgifter via Betalingsservice.

    For langt de fleste andelsboligforeninger står vi også for at opkræve aconto forbrug af varme og vand, indberette aconto bidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.

    Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.

    Budget i andelsboligforening

    Vi hjælper jer med at udarbejde andelsboligforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.

    Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi via Probo og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.

    Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med andelsboligforeningens bestyrelse.

    Årsregnskab

    Årsregnskabet er andelsboligforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.

    Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.

    Regnskabet i en andelsboligforening fastsætter også den enkelte andelsboligs værdi. Når vi gennemgår regnskabet med bestyrelsen drøfter vi derfor blandt andet ejendommens værdi, hensættelser til vedligeholdelse m.v. så bestyrelsen er godt klædt på, hvis en andelshaver stiller spørgsmål til regnskabet.

    På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.

    Andelskrone

    Det er andelskronen, der bestemmer din andels værdi.

    Andelskronen fastsætter man en gang om året på generalforsamlingen. Den udregnes på baggrund af foreningens værdi, aktiver og gæld. Der er forskellige måder at fastsætte selve ejendommens værdi på. Men bare rolig, hele dette regnestykke bistår vi selvfølgelig med.

    Vi rådgiver jer gerne, når det kommer til andelskronepolitik, vurderingsprincip og sikkerhedsstillelse med videre.

    Betalinger og likviditetsstyring

    Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.

    Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.

    Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for andelsboligforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.

    Optimering af lån, finansiering og forsikringer

    I kraft af vores samarbejdsaftaler, kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores andelsboligforeninger.

    Snak med en specialist indenfor området

    Bjørn Weber, direktør, ØENS Ejendomsadministration, København, Amager
    Boligforening
    Bjørn Weber
    Direktør, partner
    Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Nedim Husic
    Administrationschef (EA), partner
    øens lokaler kantine

    Bestyrelsesundervisning

    ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem

    Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.

    Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.

    Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.

    Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.

    Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?

    Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, københavn, amager
    Boligforening
    Nedim Husic
    Administrationschef (EA), partner
    Julie Østedgaard, øens rådgivningshus, office manager, amager, københavn
    Administration
    Julie Østedgaard
    Office manager