Ledelsessparring til virksomhedsejere - træf beslutninger på et bedre grundlag

Det er én ting at have styr på virksomhedens tal.

Noget andet er at vide, hvad de fortæller dig – og hvad du bør gøre på baggrund af dem.

Hos ØENS Virksomhedsadministration hjælper vi virksomhedsejere og ledelser med at omsætte regnskab, budgetter, nøgletal og den aktuelle udvikling i virksomheden til konkrete beslutninger. Ledelsessparringen tager udgangspunkt i din virksomhed og de spørgsmål, der faktisk fylder: Kan vi ansætte? Har vi råd til investeringen? Hvor tjener vi vores penge? Hvorfor falder indtjeningen? Hvordan påvirker vækst vores likviditet? Og hvad skal vi reagere på nu? Vi forklarer tallene i øjenhøjde og hjælper dig med at skabe et klart beslutningsgrundlag. Du behøver med andre ord ikke selv være økonom for at kunne bruge virksomhedens økonomi aktivt.

Vi har kontor på Amager i København og hjælper virksomheder i hele Danmark.

Kontakt os om ledelsessparring →

Hvad er ledelsessparring?

Ledelsessparring er løbende rådgivning om virksomhedens udvikling og beslutninger med udgangspunkt i blandt andet økonomi, drift og virksomhedens mål. Hvor bogføringen skaber det økonomiske datagrundlag, og økonomistyringen blandt andet kan omfatte budgetter, forecast, rapportering og likviditetsstyring, handler ledelsessparringen om at bruge informationen aktivt.

Det kan eksempelvis være, at omsætningen stiger, men indtjeningen ikke følger med. At virksomheden har overskud, men stadig oplever pres på likviditeten. Eller at du overvejer at ansætte en medarbejder og har brug for at forstå, hvad det betyder for økonomien de næste 6 eller 12 måneder. Her hjælper vi med at stille de relevante spørgsmål, forstå konsekvenserne og skabe overblik over mulighederne.

Fra regnskabstal til konkrete beslutninger

Mange virksomhedsejere får løbende regnskabstal, men bruger dem primært til at konstatere, hvad der allerede er sket. Ledelsessparring handler om at komme et skridt videre. Hvis omsætningen er steget med 15 procent, er det relevant at vide hvorfor. Skyldes det flere kunder, højere priser eller større ordrer? Og er dækningsbidraget steget tilsvarende?

Hvis lønomkostningerne vokser, skal udviklingen ses i sammenhæng med omsætning, kapacitet og produktivitet. Hvis virksomheden har et pænt resultat, men bankkontoen bliver mindre, bør man undersøge, om pengene eksempelvis er bundet i debitorer, lager, investeringer eller andre poster. Tallene bliver først rigtig værdifulde, når de bliver sat ind i virksomhedens virkelighed.

Hvad kan vi hjælpe ledelsen med?

Behovet varierer fra virksomhed til virksomhed. For nogle handler sparringen om at få en fast økonomisk status én gang om måneden eller kvartalet. For andre opstår behovet i forbindelse med konkrete beslutninger. Vi kan blandt andet hjælpe med sparring om:

virksomhedens økonomiske udvikling
omsætning, indtjening og dækningsgrader
budgetter og budgetopfølgning
forecast og forventninger til resten af året
likviditet og kommende betalingsbehov
investeringer
ansættelse af nye medarbejdere
kapacitetsbehov og omkostningsniveau
prisændringer
udviklingen i virksomhedens nøgletal
vækst og de økonomiske konsekvenser heraf
prioritering mellem forskellige økonomiske muligheder
rapportering til ejere, ledelse eller bestyrelse.

Sparringen tager udgangspunkt i de områder, der er relevante for netop din virksomhed. Målet er ikke at producere flest mulige rapporter, men at give dig den information, du har brug for til at træffe beslutninger.

Hvilke nøgletal bør ledelsen følge?

Der findes ikke ét sæt nøgletal, der er relevant for alle virksomheder. En konsulentvirksomhed kan eksempelvis have stor interesse i faktureringsgrad, omsætning pr. medarbejder og lønomkostninger, mens en handelsvirksomhed også kan have behov for at følge lagerbinding, bruttoavance og omsætningshastighed. Relevante nøgletal kan blandt andet være:

omsætning
bruttoavance eller dækningsbidrag
resultat
lønomkostninger
personaleomkostninger i forhold til omsætningen
debitorer og kreditorer
likviditet
ordrebeholdning
omsætning eller indtjening pr. medarbejder
udviklingen i faste omkostninger.

Det vigtigste er ikke nødvendigvis at følge mange nøgletal. Det er at vælge de tal, der fortæller noget væsentligt om virksomhedens drift og udvikling – og følge dem konsekvent.

Budgettet skal bruges – ikke bare udarbejdes

Et budget er virksomhedens forventning til den kommende økonomiske udvikling. Men værdien opstår først for alvor, når budgettet løbende bliver sammenholdt med virkeligheden. Har virksomheden budgetteret med én omsætning og realiseret en anden, bør ledelsen forstå afvigelsen. Det samme gælder, hvis lønomkostninger, indkøb eller andre udgifter udvikler sig anderledes end forventet.

Det kan være nødvendigt at justere forventningerne gennem året, når nye oplysninger kommer til. Derfor arbejder mange virksomheder også med et forecast, der løbende opdaterer forventningen til virksomhedens fremtidige økonomi.

Du kan læse mere om selve arbejdet med budget, forecast, likviditetsbudget og løbende økonomistyring hos ØENS.

Virksomhedsguiden har desuden en officiel vejledning til udarbejdelse og anvendelse af driftsbudget.

Kan virksomheden vokse uden at presse økonomien?

Vækst bliver ofte betragtet som entydigt positivt. Men vækst kan også stille større krav til virksomhedens økonomi. Flere kunder kan eksempelvis betyde behov for flere medarbejdere, større lager, nye lokaler, maskiner eller andre investeringer. Omkostningerne kan komme, før virksomheden modtager betalingen fra de nye kunder.

Derfor bør vækst ikke kun vurderes ud fra, hvor meget omsætningen kan stige. Det er også relevant at se på indtjening, kapacitet og likviditet. Her kan ledelsessparring bruges til at opstille forskellige scenarier og undersøge, hvordan en beslutning forventes at påvirke virksomheden. Det kan eksempelvis være:

“Hvad sker der, hvis vi ansætter to medarbejdere?”
“Hvor stor ekstra omsætning skal den nye investering skabe?”
“Hvordan påvirkes vores likviditet, hvis kunderne betaler senere?”
“Kan virksomheden finansiere væksten selv, eller får vi behov for ekstern finansiering?”

Når konsekvenserne bliver synlige på forhånd, bliver det lettere at træffe en velovervejet beslutning.

Hvornår giver ledelsessparring særligt god mening?

Ledelsessparring kan være relevant gennem hele virksomhedens levetid, men behovet bliver ofte tydeligere, når virksomheden udvikler sig. Det kan eksempelvis være, når:

virksomheden vokser
der kommer flere medarbejdere
omsætningen stiger, uden at indtjeningen følger med
likviditeten er presset
du overvejer en større investering
virksomheden får flere forretningsområder
økonomien bliver vanskeligere at overskue
du ønsker bedre rapportering
du vil arbejde mere systematisk med budget og forecast
ledelsen mangler en økonomisk sparringspartner
du bruger meget tid på økonomien, men stadig mangler det samlede overblik.

For ejerledere kan det være særligt værdifuldt at have en ekstern person at vende beslutninger med. I mindre og mellemstore virksomheder sidder ejeren ofte selv med både drift, medarbejdere, kunder og strategi. Her kan en fast økonomisk sparringspartner give et ekstra sæt øjne på virksomheden.

Ledelsessparring og økonomistyring hænger sammen

God ledelsessparring kræver et retvisende og aktuelt økonomisk grundlag. Hvis bogføringen er flere måneder bagud, bliver det vanskeligere at vurdere virksomhedens aktuelle situation. Derfor hænger vores ydelser inden for bogføring, økonomistyring og ledelsessparring tæt sammen.

Når vi arbejder med virksomhedens økonomi løbende, kan vi blandt andet følge udviklingen i regnskabet, sammenholde realiserede resultater med budgettet og identificere væsentlige ændringer. Det betyder også, at sparringen kan tage udgangspunkt i virksomhedens faktiske tal frem for mavefornemmelser eller et regnskab, der først bliver gennemgået én gang om året.

Fra årsregnskab til løbende overblik

Et årsregnskab giver et vigtigt samlet billede af virksomhedens økonomi for det afsluttede regnskabsår. Men hvis ledelsen alene ser grundigt på økonomien én gang om året, kan der gå lang tid, før en uhensigtsmæssig udvikling bliver opdaget. Løbende rapportering kan derfor supplere årsregnskabet. Afhængigt af virksomheden kan det være relevant med månedlig eller kvartalsvis rapportering, hvor ledelsen eksempelvis får overblik over udviklingen i resultat, balance, likviditet og relevante nøgletal.

Formålet er ikke rapporteringen i sig selv. Formålet er at opdage ændringer tidligt nok til, at virksomheden kan reagere.

Erhvervsstyrelsen har en samlet vejledning om årsrapporter og kravene til virksomhedernes årsrapportering.

Ledelsessparring ved større beslutninger

Nogle beslutninger kræver mere end et hurtigt kig på bankkontoen. Hvis virksomheden eksempelvis overvejer at købe en konkurrent, optage en ny medejer, ændre ejerstruktur eller gennemføre en større omstrukturering, vil der ofte både være økonomiske og juridiske spørgsmål. Her kan ØENS Rådgivningshus kombinere kompetencerne på tværs af huset.

Vores virksomhedskonsulenter kan hjælpe med de økonomiske beregninger og konsekvenser, mens ØENS Advokatfirma rådgiver om selskabsret, ejerforhold, investeringer, virksomhedsoverdragelser og andre juridiske forhold, når det er relevant. Det giver mulighed for at se beslutningen fra flere sider uden at gøre processen mere kompliceret for dig.

Hvornår er en ekstern CFO relevant?

Nogle virksomheder har ikke behov for en økonomichef på fuld tid, men har alligevel brug for mere økonomisk styring og sparring, end den traditionelle bogføring giver. Her kan en ekstern CFO-funktion være relevant.

Med ØENS’ eksterne CFO og CFO Service kan den løbende økonomiadministration kombineres med økonomistyring, rapportering og fast sparring med virksomhedens ledelse. Forskellen er primært omfanget. Ledelsessparring kan bruges efter behov eller som et supplement til virksomhedens eksisterende økonomifunktion, mens en ekstern CFO typisk indebærer en mere løbende og integreret rolle i virksomhedens økonomistyring.

Derfor vælger virksomheder ØENS til ledelsessparring

Du skal ikke have endnu en rapport, du ikke når at læse. Hos ØENS tager vi udgangspunkt i, hvilke beslutninger du som virksomhedsejer eller leder faktisk skal træffe. Vi hjælper med at skabe overblik over økonomien, identificere de tal der betyder noget, og forklare sammenhængene på en måde, der er til at handle på. Du får adgang til virksomhedskonsulenter, der kan hjælpe med både den daglige økonomiadministration og den mere fremadrettede økonomistyring. Og når et spørgsmål også kræver juridisk rådgivning, har vi advokater i samme rådgivningshus. Målet er enkelt: Du skal forstå din virksomheds økonomiske situation og have et bedre grundlag for at beslutte, hvad næste skridt skal være.

Få en økonomisk sparringspartner til din virksomhed

Har du styr på bogføringen, men mangler nogen at vende virksomhedens økonomi og udvikling med? Eller oplever du, at virksomheden er blevet så stor eller kompleks, at det er svært at bevare det fulde overblik?

Så tager vi gerne en uforpligtende snak om, hvor ledelsessparring kan skabe værdi for netop din virksomhed.

Kontakt ØENS Virksomhedsadministration om ledelsessparring →

Ofte stillede spørgsmål om ledelsessparring

Hvad er ledelsessparring?

Ledelsessparring er rådgivning, der hjælper virksomhedsejere og ledelser med at forstå virksomhedens økonomiske udvikling og bruge den aktivt i beslutninger. Det kan blandt andet handle om budget, nøgletal, likviditet, indtjening, investeringer, ansættelser og vækst.

Hvad er forskellen på ledelsessparring og økonomistyring?

Økonomistyring omfatter blandt andet budgetter, forecast, rapportering, nøgletal og likviditetsstyring. Ledelsessparring handler i højere grad om at fortolke informationen og bruge den til konkrete ledelsesmæssige beslutninger. De to ydelser hænger derfor tæt sammen.

Er ledelsessparring kun relevant for større virksomheder?

Nej. Sparring kan være mindst lige så relevant for mindre og mellemstore virksomheder, hvor virksomhedsejeren ofte selv står med mange forskellige beslutninger og ikke har en intern økonomichef.

Hvor ofte bør man få ledelsessparring?

Det afhænger af virksomheden. Nogle har behov for fast månedlig sparring, mens andre har behov for kvartalsvise møder eller rådgivning i forbindelse med konkrete beslutninger. Vi tager udgangspunkt i virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov.

Kan ØENS hjælpe med både bogføring og ledelsessparring?

Ja. Vi kan både håndtere virksomhedens løbende bogføring, økonomistyring og ledelsessparring. Det betyder, at sparringen kan bygge på de samme aktuelle regnskabsdata, som vi allerede arbejder med.

Kan I hjælpe med budget og likviditet?

Ja. Vi hjælper blandt andet med driftsbudgetter, budgetopfølgning, forecast og likviditetsbudgetter. Du kan læse mere på vores side om økonomistyring, budget og forecast.

Kan ØENS også hjælpe, hvis en beslutning har juridiske konsekvenser?

Ja. Når en ledelsesmæssig beslutning også rejser juridiske spørgsmål, kan virksomhedskonsulenterne samarbejde med specialisterne i ØENS Advokatfirma. Det kan eksempelvis være relevant ved ændringer i ejerforhold, investeringer, selskabsstruktur eller virksomhedsoverdragelser. Læs mere om vores rådgivning inden for selskabsret.