Specialty category: Virksomhedsadministration
Vi har stor erfaring med økonomistyring, bogholderi og administration for VVS-firmaer
Vores virksomhedskonsulenter leverer strategisk rådgivning og administrativ støtte, tilpasset dine behov. Med vores hjælp kan du fokusere på det, du gør bedst: at levere kvalitetsarbejde til dine kunder, mens vi håndterer de komplekse administrative opgaver.
Fordele ved at samarbejde med en virksomhedskonsulent:
- Økonomisk overblik: Med vores hjælp får du et klart billede af din virksomheds økonomi. Vores bogholder sikrer, at du har adgang til nøjagtige og opdaterede finansielle data, så du kan træffe informerede beslutninger, der understøtter din virksomheds vækst og stabilitet.
- Strategisk rådgivning: Vores konsulenter bistår med drifts- og likviditetsbaseret planlægning og struktur. Vi rådgiver i øjenhøjde og bestræber os altid på at tilpasse den økonomiske rapportering til dine behov på et nemt og overskueligt niveau.
- Effektiv administration: Vi tager os af de tidskrævende administrative opgaver, så du kan fokusere på kerneforretningen. Vores konsulenter implementerer effektive processer, der reducerer spildtid og øger produktiviteten.
Pris: Hvilken pakke passer til dit VVS firma?
For at gøre dit VVS firmas hverdag nemmere har vi sammensat tre forskellige administrationspakker, der målrettes til jeres VVS firmas specifikke behov, så du kan fokusere på VVS – det, du gør bedst. Du får tilknyttet en fast virksomhedskonsulent, der alt efter behov også kan komme og sidde på dit kontor. Lad os hjælpe dig med at få styr på administrationen, så du kan fokusere på at drive din VVS-forretning.
| Service | Basis pakke | Medium pakke | Business Partner |
| Løbende bogføring | x | x | x |
| Fuldt digitalt bogholderi | x | x | x |
| Løbende overvågning og rådgivning i IT-løsninger | x | x | x |
| Indberetning af alle momstyper | x | x | x |
| Administration af digital post og e-boks | – | x | x |
| Assistance med ændringer på virk.dk | – | x | x |
| Fuld lønadministration | – | x | x |
| Sygedagepenge- og barselsrefusioner | – | x | x |
| Bogføring og afstemning af hele regnskabet hver måned | – | – | x |
| Månedsrapportering | – | – | x |
| Månedligt økonomimøde | – | – | x |
| Ledelsessparring | – | – | x |
| Pris pr. år ex. moms | fra 40.000,- | fra 72.000,- | fra 96.000,- |
Skal vi tage en uforpligtende snak?
Vores ydelser til VVS-virksomheder
Hos ØENS Virksomhedsadministration er vi eksperter i at levere skræddersyede administrationsløsninger til VVS-firmaer. Vi forstår VVS-branchens udfordringer og tilbyder en service, der reducerer din administrative byrde, så du kan fokusere på installationer og kundeservice. Vores tjenester optimerer din virksomheds drift og økonomi, fra sagsstyring til lønadministration og økonomisk rådgivning. Vi sikrer også, at du overholder alle offentlige frister, såsom momsindberetninger og skatteindberetninger, så din virksomhed altid er i overensstemmelse med lovgivningen.
Automatisk bogføring
Med e-conomic får du adgang til et af Danmarks førende online regnskabsprogrammer, der gør bogføringen enkel og effektiv. E-conomic automatiserer registreringen af ind- og udbetalinger, hvilket giver et klart økonomisk overblik og sparer tid på manuel bogføring, så du altid har styr på din virksomheds økonomi og kan træffe informerede beslutninger.
Budget og likviditetsstyring
Vi bruger Budget123 til at overvåge din virksomheds økonomi. Budget123 hjælper med at holde øje med, om månedens realiserede tal stemmer overens med budgettet. Vores bogholdere kommenterer på afvigelser og kan udarbejde løbende forecasts, herunder likviditetsstyring, for at sikre, at der altid er likviditet til at betale regninger, løn, moms og skat til tiden.
Sagsstyring og kvalitetssikring
Vi anvender Ordrestyring til at optimere sagsstyringen for VVS’ere. Ordrestyring hjælper med at holde styr på opgaver, materialeforbrug og montørtimer. Ordrestyring er integreret med e-conomic, hvilket sikrer automatisk bogføring af fakturaer og et klart økonomisk overblik. Vi sørger for, at systemet er opdateret, så du kan fokusere på din kerneforretning.
Effektiv lønadministration
Vores bogholdere anvender Danløn, som er integreret med både Ordrestyring og e-conomic, for at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling, så dine medarbejdere altid er sikret sin løn til tiden, og sikre, at din virksomhed opererer effektivt.
Overvågning af digital post
Vi tilbyder løbende overvågning af digital post og e-Boks og informerer dig om vigtige breve, der kræver din opmærksomhed. Dette frigør tid, så du kan fokusere på at drive din virksomhed uden at bekymre dig om at overse vigtige deadlines fra myndighederne.
Regnskab og revisorpakke
Hvis du ikke er omfattet af revisionspligt, bistår vi med udarbejdelse af årsregnskabet. Hvis du har revisionspligt eller ønsker en ekstern revisor, sørger vores bogholdere for, at revisor modtager en revisorpakke med afstemt materiale. Dette sikrer, at din virksomhed overholder alle lovkrav og har et solidt økonomisk fundament.
Hos ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi omfattende juridisk rådgivning i samarbejde med ØENS Advokatfirma
ØENS Advokatfirma er specialiseret i at levere professionel juridisk rådgivning til erhvervskunder, så du kan fokusere på din kerneforretning uden bekymringer.
Selskabsret: Vi tilbyder rådgivning om alle aspekter af selskabsret, fra stiftelse af selskaber til virksomhedskøb og -salg, samt omdannelse af virksomhed. Vores advokater sikrer, at din virksomhed er korrekt struktureret og overholder alle relevante lovkrav.
Entrepriseret: VVS-virksomheder indgår ofte i komplekse byggeprojekter, hvor entrepriseret spiller en central rolle. Vi tilbyder rådgivning om kontraktforhandlinger, tvistløsning, entrepriseret og sikring af dine rettigheder i byggeprojekter, og hjælper dig med at navigere i de juridiske problemstillinger, så du er godt rustet til at håndtere enhver udfordring.
GDPR og persondataret: Vores advokater tilbyder rådgivning om håndtering af persondata og sikrer, at din VVS virksomhed er i overensstemmelse med de gældende GDPR krav.
Inkasso: Effektiv inddrivelse af ubetalte fakturaer er afgørende for at opretholde en sund økonomi. Vi sikrer, at din virksomhed er rustet til at forestå inddrivelsen af fordringerne med fokus på juraen.
LÆS MERE HER
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi er virksomhedsejerens sparringspartner
ØENS Virksomhedsadministration er virksomhedsejerens sparringspartner – både når det angår de administrative og bureaukratiske opgaver, og når det drejer sig om de store strategiske udviklingsplaner. Vi hjælper mindre og mellemstore virksomheder med at få et økonomisk overblik, så du trygt kan fokusere på driften. Udover at skabe økonomisk overblik rådgiver ØENS Virksomhedsadministration både ledelsen og virksomhedsejere om den strategiske udvikling af virksomheden.
Med en skræddersyet administrationsløsning, der passer til den enkelte virksomhed, overtager vi ansvaret for alle de kedelige – men nødvendige – opgaver, du som virksomhedsejer ofte bebyrdes med.
Vores ambition er at gøre det nemt og overskueligt at drive virksomhed. Derfor tager vi ansvaret for administrationen, så du kan koncentrere dig om din kerneforretning.
Professionel sparringspartner
Udover at bistå dig i forbindelse med de bureaukratiske gøremål – såsom dagligt bogholderi, udarbejdelse af årsregnskab, udbetaling af løn til dine ansatte, aktivering og løbende gennemgang af din e-boks osv. – fungerer vi også som din sparringspartner, når du ønsker at udvikle din forretning. Via vores kontorfællesskab og tætte samarbejde med ØENS Advokatfirma tilbyder vi virksomhedsrådgivning og forretningsmæssig sparring – så vi sammen sørger for, at din virksomhed optimeres og udvikles, og at dette sker på korrekt juridisk grundlag. Som kunde i ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi dig en omkostningsfrit advokattjek af din virksomhed ved opstart, så vi sikrer, at din virksomhed bygger og udvikler sig på et solidt og korrekt, juridisk fundament. Vi tilbyder desuden løbende opfølgningsmøder.
Alle virksomheder er forskellige, og det tager vi selvfølgelig højde for – derfor skræddersyer vi vores administration, så det bliver en løsning tilpasset netop din virksomhed.
Har du lyst til at høre mere om vores virksomhedsadministration, så kontakt virksomhedskonsulent Frederik Abildgaard på telefon 3234 0183 eller på fa@oadv.dk til en uforpligtende snak om, hvad vi kan gøre for dig og din virksomhed.
Kontakt os for en uforpligtende snakDen bedste løsning for netop din virksomhed
For at gøre det enkelt og overskueligt for dig og din virksomhed, tilbyder vi her et dybdegående indblik i, hvad vi kan tilbyde til forskellige brancher og virksomhedstyper.
| Service | Basis pakke | Medium pakke | Business Partner |
| Løbende bogføring | x | x | x |
| Fuldt digitalt bogholderi | x | x | x |
| Løbende overvågning og rådgivning i IT-løsninger | x | x | x |
| Indberetning af alle momstyper | x | x | x |
| Administration af digital post og e-boks | – | x | x |
| Assistance med ændringer på virk.dk | – | x | x |
| Fuld lønadministration | – | x | x |
| Sygedagepenge- og barselsrefusioner | – | x | x |
| Bogføring og afstemning af hele regnskabet hver måned | – | – | x |
| Månedsrapportering | – | – | x |
| Månedligt økonomimøde | – | – | x |
| Ledelsessparring | – | – | x |
| Pris pr. år ex. moms | fra 40.000,- | fra 72.000,- | fra 96.000,- |
Nem adgang til juridisk bistand
Hos ØENS Virksomhedsadministration er vi stolte over at kunne tilbyde vores kunder juridisk rådgivning gennem vores tætte samarbejde med ØENS Advokatfirma. Dette partnerskab giver vores kunder direkte adgang til dybdegående juridisk ekspertise inden for en bred vifte af områder, herunder selskabsret, ansættelsesret, skatteret, løn, HR og meget mere.
Vi er overbeviste om, at dette samarbejde giver vores kunder en betydelig fordel og en ekstra tryghed i deres virksomhedsdrift. Sammen med ØENS Advokatfirma tilbyder vi skræddersyet juridisk rådgivning og vejledning, der hjælper virksomheder med at navigere komplekse juridiske landskaber og træffe informerede beslutninger. Vores mål er at sikre, at vores kunder altid har den nødvendige juridiske støtte til at opnå succes og vækst i deres forretningsaktiviteter.
LÆS MERE HER Mød vores specialister
MØD HELE TEAMET
Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Vi oplever hos ØENS Virksomhedsadministration, at vores kunder, virksomhedsejerne, ofte glemmer at sikre sig selv i arbejdslivet, idet de har så meget fokus på deres forretning.
Når vi taler med vores kunder om deres pensionsopsparing, hører vi ofte sætningen: “Virksomheden er min pensionsopsparing.” Men hvad sker der, hvis virksomheden går konkurs, eller du mister din erhvervsevne? Vi ser desværre også, at mindre erhvervsdrivende har svært ved at få en pensionsordning med ordentlig forsikringsdækning, uden at det koster en formue.
Vi betragter ikke ’pension’ som en metervare. Derfor har ØENS Virksomhedsadministration indgået et samarbejde med mæglerhuset Söderberg & Partners for at tilbyde vores virksomhedskunder en individuelt tilpasset pensions- og sundhedsaftale med en ordentlig forsikringsdækning til fornuftige priser. Denne aftale hedder ØENS Pension og tager udgangspunkt i fem livssituationer, hvor du har brug for økonomisk støtte:
- Hvis du mister din erhvervsevne
- Hvis du får en kritisk sygdom
- Hvis du mister livet
- Hvis du har brug for undersøgelse og behandling
- Når du går på pension
Ønsker du at få mere information om ØENS Pension?
Tag en uforpligtende snak med din faste virksomhedskonsulent hos ØENS Virksomhedsadministration. Vedkommende vil kunne formidle kontakten til vores faste pensionsmægler hos Söderberg & Partners, så du hurtigst muligt vil kunne sikre dig selv og din fremtid.
Bemærk, at det er en forudsætning, at du er kunde hos ØENS Virksomhedsadministration for at kunne indgå en aftale om ØENS Pension.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Strategisk ledelse og erhvervsrådgivning
Hvordan opererer virksomhedens øverste ledelsesorgan, og hvilke ansvarsområder omfatter det? Der er flere centrale aspekter, som en virksomheds ledelse må tage højde for.
Det øverste ledelsesorgan i et selskab er generalforsamlingen. Når man taler om ledelsen af et selskab, refererer man dog typisk til bestyrelsen, som står for den overordnede og strategiske ledelse, og direktionen, der varetager den daglige drift. Enkelte selskaber kan også have et tilsynsråd, men det er sjældent.
I samarbejde med vores erhvervsadvokater fra ØENS Advokatfirma tilbyder vi kontinuerlig sparring til ledelsen om virksomhedens drift. Dette inkluderer:
- Strategisk rådgivning angående virksomhedens fremtidige retning.
- Omstrukturering af virksomheden for at sikre effektivitet og vækst.
- Daglig driftsledelse og beslutningstagning.
Mange mindre anpartsselskaber ledes af en direktør, som både har daglige operationelle opgaver og deltager i bestyrelsens strategiske beslutninger og tilsyn. I tilfælde af erstatningsansvar mod ledelsen er det ofte disse forpligtelser, som kan danne grundlag for erstatningskrav.
Advisory boards er en mere uformel struktur end tilsynsråd og er ikke formelt en del af selskabets ledelse, men de kan tilbyde værdifuld ekstern rådgivning og indsigt.
Hvis du som virksomhedsejer eller direktør udelukkende har behov for sparring omkring budgettering, økonomisk og likviditetsmæssig styring af din virksomhed, tilbyder vi også CFO Service i vores Businesspartner-pakke.
Vi står klar til at understøtte din virksomheds ledelse med juridisk ekspertise og strategisk rådgivning. Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for at høre mere om, hvordan vi kan styrke din virksomheds ledelsesstruktur og juridiske robusthed.
Bestyrelsen i et selskab
Reglerne for en bestyrelses arbejde i et aktie- eller anpartsselskab fremgår af selskabslovens § 115. Bestyrelsen er ansvarlig for især følgende forhold:
- Sikre selskabets overordnede og strategiske ledelse
- Træffe beslutninger af stor eller usædvanlig karakter for selskabet
- Ansætte (og afskedige!) direktører eller direktionen
- Bestyrelsen skal sikre:
- En forsvarlig organisation af selskabets virksomhed
- Bogførings- og regnskabsaflæggelsen
- Fornødne procedurer til risikostyring
- Interne kontroller
- At bestyrelsen modtager løbende rapportering fra direktøren/direktionen.
Bestyrelsen skal ud fra dens forretningsorden træffe beslutninger om udførelsen af sit hverv. I den forbindelse skal selskabets størrelse og branche naturligvis tages i betragtning, når man overvejer forretningsordenens indhold, herunder bestemmelse om bestyrelsens konstituering, arbejdsdeling, tilsyn med daglig ledelse, føring af regnskabsbøger, afholdelse af skriftlige eller elektroniske møder m.v. Bestyrelsen har således ansvaret for selskabets overordnede ledelse, og direktøren/direktionen har ansvaret for selskabets daglige drift.
Hvis man som bestyrelsesmedlem ikke ønsker at fortsætte, typisk fordi man ikke er enig i strategien, man ikke får det efterspurgte bogførings- og regnskabsmateriale, eller man vurderer, man ikke kan styre direktøren/direktionen, må man udtræde af bestyrelsen. Det er således vigtigt, at man som bestyrelsesmedlem forholder sig til det ansvar, der er forbundet med posten som bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsesansvar
Bestyrelsen har det juridiske ansvar for selskabets overordnede ledelse, og direktøren/direktionen har ansvaret for selskabets daglige drift. Det er derfor vigtigt, at man som bestyrelsesmedlem forholder sig til det ansvar, der følger med at være bestyrelsesmedlem. Omverdenen handler ofte med et selskab i tillid til, at bestyrelsen varetager sine opgaver omhyggeligt og korrekt, og særligt at bestyrelsen følger meget nøje med i selskabets økonomiske formåen (eller mangel på samme).
Man kan som bestyrelsesmedlem ifalde erstatningsansvar, hvis man ikke varetager hvervet som bestyrelsesmedlem med den fornødne omhu. Det er hvert enkelt medlem af bestyrelsen, der er erstatningsansvarlig, og manglende indsigt eller kompetencer er ingen undskyldning for at undgå et erstatningsansvar.
Vi anbefaler derfor normalt altid bestyrelser og bestyrelsesmedlemmer at sikre, at der er tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring til dækning af alle bestyrelsesmedlemmer – også de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen kan være erstatningsansvarlig for den økonomiske skade, som bestyrelsens handlinger og især mangel på handlinger påfører selskabet eller selskabets aktionærer, kreditorer eller tredjemand. Når man skal vurdere, hvorvidt der foreligger erstatningsansvar, skal man se på retspraksis, og retspraksis er især streng over for bestyrelsesmedlemmer, der ikke rigtigt følger med i selskabets økonomi.
Det er vigtigt, at man som ledelsesmedlem varetager opgaven ordentligt og omhyggeligt og skrider ind, hvis der foreligger ting, som er uhensigtsmæssige eller uacceptable. Man bør være særligt opmærksom, hvis selskabet er i økonomisk turbulente tider, idet man er forpligtet til at stoppe selskabets drift, således at kreditorer ikke lider unødige tab, når/hvis det viser sig, at selskabet ikke står til at reddes. Det er den hyppigste situation, hvor der rejses erstatningskrav mod bestyrelsesmedlemmerne, nemlig hvor de ikke har fulgt tilstrækkeligt godt med i selskabets økonomiske drift og dermed ikke har stoppet selskabet i tide.
ØENS Advokatfirma rådgiver bestyrelser og bestyrelsesmedlemmer om det løbende bestyrelsesarbejde, så et erstatningsansvar kan undgås. ØENS Advokatfirma har også erfaring med at føre sager om bestyrelsesansvar mod bestyrelsesmedlemmer.
Flere af advokaterne hos ØENS Advokatfirma sidder i bestyrelsen i en række små og mellemstore virksomheder.
Ejeraftale
Hvis der er mere end én anpartshaver eller aktionær i et selskab, opstår spørgsmål om, hvem der bestemmer hvad, og i hvilke situationer ejerne kan eller skal overdrage deres anparter eller aktier.
Selskabsloven dækker ikke alle problemstillinger, som kan opstå, når to eller flere personer ejer et selskab, og selskabsloven giver ikke noget brugbart svar på det, så ejerne er nødt til at indgå en aftale, der fastsætter reglerne for deres fælles ejerskab af selskabet. En sådan aftale blev tidligere kaldt en aktionær- eller anpartshaveroverenskomst. I dag kaldes den en ejeraftale og kan regulere forhold som:
- Direktionens og bestyrelsens sammensætning, herunder
- Kvalifikationer
- Kønsmæssig sammensætning
- Internationale erfaringer
- Hvilke beslutninger, der kræver kvalificeret majoritet til vedtagelse, herunder
- Vetorettigheder, dvs. hvilke beslutninger kan en mindretalsejer blokere
- Overdragelse af anparter eller aktier
- Forkøbsret
- Ret til at købe aktier eller anparter til samme pris, som kan opnås til anden side
- Put optioner og call optioner
- Put-option – dvs. mulig for at tvangssælge (putte) sine anparter eller aktier til en anden eller andre ejere
- Call -option – dvs. mulighed for at tvangskøbe andres anparter eller aktier
- Tag-along (medsalgsret)
- Drag-along (medsalgspligt)
- Pantsætning af anparter
- Anden overgivelse af anparter, f.eks. i tilfælde af sygdom, dødsfald, konkurs m.v.
- Hemmeligholdelsesbestemmelser
- Konkurrenceklausul til at beskytte selskabet, hvis en ejer sælger sine ejerandele eller smides ud af selskabet
- Kundeklausul
- Good leaver/bad leaver scenarier
- Forskellige salgspriser for ejerandele afhængig af, om ejeren har væsentligt misligholdt sine forpligtelser
- Regnskabspraksis
- Udbyttepolitik
- Værdiansættelse i tilfælde af salg eller udtræden
- Finansiering
- Opsigelse af ejeraftalen
- Misligholdelse
- Hvad er væsentlig misligholdelse?
- Hvad er konsekvenserne af væsentlig misligholdelse for den misligholdende ejer og for de andre ejere?
- Værdiansættelse af ejerandele i tilfælde af udtræden pga. væsentlig misligholdelse
- Lovvalg og værneting
- Dansk eller udenlandsk værneting er især vigtigt, hvis der er udenlandske ejere af det danske firma
Advisory board
Et advisory board anvendes ofte som alternativ til bestyrelser. Et advisory board er en form for vejledende nævn for et selskab eller et firma, og det bruges ofte i mindre ApS’er, hvor ejerne gerne vil have vejledning og input, men ikke vil bindes af de juridiske ansvarsregler eller ikke kan eller vil betale et normalt bestyrelseshonorar.
Bestyrelsen i et anparts- eller aktieselskab er underlagt nogle faste forpligtelser i selskabsloven og har ansvar for den overordnede ledelse af selskabet.
Et advisory board er imidlertid ikke omfattet af selskabslovens regler og er således kun rådgivende og vejledende og kan derfor kun give vejledende anbefalinger til ledelsen i et selskab. Ledelsen i selskabet kan herefter fuldstændigt frit vurdere, hvorvidt den ønsker at følge anbefalingerne eller ej.
Fordelen ved et advisory board er således set fra boardmedlemmernes side, at der normalt ikke er noget bestyrelsesansvar i form af et erstatningsansvar forbundet med at være medlem af et advisory board, og set fra selskabets og typisk ejerens side er der den fordel, at hverken selskabet eller ejeren er forpligtet til at følge anbefalingerne fra boardet.
Derfor er det ofte billigere rent aflønningsmæssigt med et advisory board end en bestyrelse, ligesom selskabet ikke behøver at tegne en bestyrelsesansvarsforsikring, hvis man kun har et advisory board.
Opgaven er så at sikre sig, at advisory board kun er et advisory board og ikke i realiteten kommer til at fremtræde på hjemmesider og udadtil som selskabets bestyrelse. I sådanne situationer kan advisory board-medlemmer nemlig risikere at ifalde erstatningsansvar som bestyrelsesmedlemmer over for selskabets ejere og kreditorer.
Det kan heller ikke udelukkes, at medlemmerne af et advisory board kan blive erstatningsansvarlige over for selskabet efter dansk rets almindelige regler ligesom andre rådgivere.
Advokaterne hos ØENS Advokatfirma deltager i og rådgiver selskaber og er advisory board-medlemmer.
Direktøraftale
Indholdet af en direktørkontrakt eller en direktøraftale er normalt resultatet af en intens forhandling mellem direktøren på den ene side og bestyrelsen eller bestyrelsesformanden på den anden side.
Man er som direktør ikke omfattet af funktionærlovens beskyttelsesregler, da man som direktør forventes at kunne forhandle og tage ordentligt vare på sig selv over for virksomheden, og man er f.eks. dermed ikke omfattet af regler om opsigelsesvarsler, feriepenge eller – hvad der ofte er praktisk – omfattet af Lønmodtagernes Garantifond, hvis selskabet går konkurs.
Det er derfor vigtigt, at man som virksomhed og direktør nøje overvejer indholdet af en direktørkontrakt, så der sikres en rimelig og fornuftig balance mellem arbejdsopgaver, arbejdstid, ansvar og opgaver på den ene side og aflønning, incitaments- og pensionsordninger på den anden side.
En ordentlig direktørkontrakt omfatter derfor blandt andet følgende emner:
- Tiltrædelsestidspunkt og titel
- Stillingsindholdet, ansvarsområdet og resultater beskrives
- Aflønning, fast løn, bonus (særligt bonusmålene skal beskrives)
- Incitamentsprogrammer, inkl. f.eks. aktieoptionsordninger
- Opsigelsesvarsler, herunder opsigelse ved ejerskifte
- Fratrædelsesgodtgørelser
- Pensionsordninger
- Hverv under ansættelsen, f.eks. andre bestyrelsesposter
- Opfindelser
- Konkurrenceklausul, kundeklausul og non-solicitation-bestemmelse
- Bil-, telefon-, avisordninger m.v.
- Ulykkes- og helbredsforsikringer
- Ferie
- Misligholdelse og reaktionsmuligheder
- Lovvalg og værneting (især ved ansættelse af udlændinge)
Hvis direktøren også er medejer af selskabet, bør der også indgås en ejeraftale, og samspillet om konsekvenser af opsigelse af direktørkontrakten og medejerskabet af selskabet skal tænkes godt igennem og være helt ajourført. Det er vigtigt, at man som direktør sikrer sig bedst mulige forhold under ansættelsen og i en evt. afskedigelsessituation, ligesom det som virksomhed er vigtigt at kunne skille sig af med en direktør, uden at det sker under anvendelse af en golden parachute i form af en høj godtgørelse.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Digitalisering af bogholderi og økonomisystemer
Hos ØENS Virksomhedsadministration er vi eksperter i digitalisering og automatisering af bogførings- og regnskabsprocesser. Vi har omfattende erfaring med digitalisering og automatisering af virksomheders bogholderi.
Vi står klar til at hjælpe dig med at finde den optimale løsning til din virksomhed, som både sikrer overholdelse af bogføringsloven og samtidig optimerer de interne processer med henblik på at mindske tidsforbruget på manuelle processer og øge effektiviteten og kvaliteten i bogføringen. Vi hjælper bl.a. med:
- Valg af relevante apps tilpasset dine behov: Vi rådgiver om hvilke apps, der giver mening for netop din virksomhed og dine specifikke behov.
- Opsætning og implementering: Vi sikrer en smidig og kvalitetssikret opsætning, hvor indlæste data bliver korrekt bogført i dit økonomisystem.
- Oplæring af dig og dine medarbejdere: Vi tilbyder skræddersyet oplæring, så du og dine medarbejdere får den nødvendige kompetence til at anvende de nye systemer effektivt.
- Overvågning af IT-systemer: Vi sørger for at vedligeholde systemerne ved at holde et skarpt øje med, at alt fungerer optimalt i dagligdagen, og vi sikrer os, at eventuelle fejl rettes hurtigt og effektivt.
Vi hjælper dig gerne med at optimere din virksomheds bogholderi gennem digital innovation. Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at digitalisere og automatisere din virksomheds økonomiske processer.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Økonomistyring med fokus på jeres nøgletal og budgetter
I vores økonomistyring tager vi udgangspunkt i jeres nøgletal og budgetter for at sikre, at jeres virksomhed bevæger sig i den rigtige økonomiske retning.
Vi tilbyder omfattende støtte, så I kan opnå et klart og præcist økonomisk overblik, der er nødvendigt for en sund drift.
Vores økonomistyring omfatter:
- Udarbejdelse af budget i samarbejde med dig: Vi hjælper med at udvikle realistiske og strategiske budgetter, der passer til din virksomheds unikke behov og mål.
- Måneds-/kvartalsrapportering: Vi sammenholder de realiserede tal med budgettet og kommenterer på eventuelle afvigelser, så I kan træffe informerede beslutninger og justere strategier efter behov.
- Udarbejdelse af løbende forecast: Vi forudsiger fremtidige økonomiske tendenser og hjælper med at planlægge fremad, så I er forberedt på kommende udfordringer og muligheder.
- Udarbejdelse af likviditetsbudget: Vi sikrer, at jeres likviditetsbehov bliver opfyldt ved at udarbejde præcise likviditetsbudgetter, så I altid har overblik over pengestrømmen og kan undgå økonomiske knapheder.
Med vores skræddersyede løsninger inden for økonomistyring kan du fokusere på at drive og udvikle din virksomhed, mens vi sørger for, at de økonomiske fundamenter er solide og godt planlagte. Lad os hjælpe dig med at skabe økonomisk stabilitet og vækst. Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan styrke din virksomheds økonomistyring.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Momsadministration skræddersyet til din virksomhed
Momsadministration er en essentiel del af enhver virksomheds økonomistyring. Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed, et ApS eller en større organisation, skal du sikre korrekt håndtering af moms for at overholde gældende lovgivning og undgå bøder eller økonomiske uregelmæssigheder. En professionel tilgang til momsregnskab kan spare din virksomhed tid, minimere fejl og sikre en gnidningsfri drift.
- Er din virksomhed momsregistreret? Vi tilbyder professionel assistance med udarbejdelse af den nødvendige dokumentation og sikrer korrekt håndtering af momsrelaterede opgaver, herunder:
- Indberetning af EU-momssalg: Vi sørger for korrekt indberetning af salg til EU-lande i overensstemmelse med gældende regler.
- OneStop Moms indberetning: Hvis din virksomhed er omfattet af OneStop Moms, hjælper vi med korrekt indberetning og håndtering af momsregnskabet.
Vi tilbyder skræddersyede løsninger inden for momsadministration, så du kan være sikker på, at alle dine momsmæssige forpligtelser bliver håndteret professionelt og effektivt. Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med momsadministration og juridisk rådgivning.
Snak med en specialist indenfor området
FAQ om effektiv momsadministration for virksomheder – undgå fejl og spar tid
Momsadministration er en essentiel del af enhver virksomheds økonomistyring, og korrekt håndtering af momsregistrering, momsindberetning og momsafregning er afgørende for at undgå bøder og økonomiske fejl. Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed eller en større virksomhed med komplekse momsforhold, kan det være en udfordring at navigere i de mange momsregler og frister.
Hvad indebærer momsadministration?
Momsadministration omfatter en række opgaver, der sikrer, at din virksomhed opfylder sine momsforpligtelser:
- Momsregistrering: Registrering af din virksomhed for moms hos Erhvervsstyrelsen og SKAT.
- Løbende momsberegning: Korrekt beregning af moms på salg og køb, inkl. fradrag for købsmoms.
- Momsindberetning: Rettidig og præcis indberetning til SKAT i henhold til gældende frister.
- Momsafstemning: Sikring af, at din bogføring stemmer overens med momsopgørelsen.
- Refusion af moms: Håndtering af momsrefusion i Danmark og EU.
- Grænseoverskridende handel: Særlige regler for import, eksport og handel inden for EU (omvendt betalingspligt, OSS-ordning mv.).
Hvordan registrerer jeg min virksomhed for moms?
Hvis din virksomheds årlige omsætning overstiger 50.000 kr., skal du momsregistreres. Dette gøres via Erhvervsstyrelsens Virk.dk-platform, hvor du samtidig vælger din momsperiode (månedlig, kvartalsvis eller halvårlig indberetning).
Hvornår og hvordan skal moms indberettes?
Momsfrister afhænger af din virksomheds størrelse og omsætning:
- Månedlig momsindberetning – for virksomheder med en omsætning over 50 mio. kr. årligt.
- Kvartalsvis momsindberetning – for virksomheder med en omsætning mellem 5 og 50 mio. kr. årligt.
- Halvårlig momsindberetning – for virksomheder med en omsætning under 5 mio. kr. årligt. Momsindberetning foregår digitalt via SKAT’s TastSelv Erhverv.
Hvad er købsmoms og salgsmoms?
- Salgsmoms (udgående moms): Den moms, du opkræver af dine kunder ved salg af varer og ydelser.
- Købsmoms (indgående moms): Den moms, du betaler på køb af varer og ydelser, som din virksomhed kan fratrække. Momsafregningen udregnes som salgsmoms minus købsmoms. Har du betalt mere købsmoms, end du har opkrævet i salgsmoms, kan du få overskydende moms retur.
Hvordan håndteres moms ved handel med udlandet?
Momsreglerne varierer afhængigt af, om du handler inden for eller uden for EU:
- Inden for EU: Køb og salg mellem EU-lande kræver et gyldigt momsnummer (VAT-nummer), og der gælder regler om omvendt betalingspligt.
- Uden for EU: Ved import betales importmoms, mens eksport til lande uden for EU typisk er momsfritaget.
Typiske momsfejl – og hvordan du undgår dem
- For sen momsindberetning – Kan resultere i renter og bøder. Brug et digitalt system til at holde styr på frister.
- Forkert fradrag for købsmoms – Ikke alle udgifter er fradragsberettigede. Sørg for at kende reglerne.
- Manglende dokumentation – Gem fakturaer og kvitteringer, da SKAT kan kræve dokumentation.
- Forkert håndtering af udenlandsk moms – Sørg for at følge gældende regler for EU-handel og import/eksport.
Hvorfor outsource momsadministration?
Momsregler kan være komplekse og tidskrævende at administrere. Ved at outsource din momsadministration til eksperter får du:
- Korrekt momsberegning og indberetning – undgå fejl og sanktioner.
- Tidsbesparelse – frigør tid til din kerneforretning.
- Tryghed i forhold til lovgivningen – vi sikrer, at du altid er opdateret på gældende momsregler.
Få professionel hjælp til momsadministration
Hos ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi skræddersyede løsninger til momsregnskab, bogføring og skatteoptimering, så du kan drive din virksomhed uden bekymringer. Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med korrekt og effektiv momsadministration.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Skal du udbetale løn til dig selv eller har du medarbejdere ansat?
Vores skræddersyede lønadministration er designet til at passe præcis til din virksomheds behov. Vi tilbyder en omfattende løsning, der sikrer præcis og effektiv håndtering af lønadministrationen, så du kan dedikere din tid til virksomhedens kerneaktiviteter. Uanset om du er en enkeltmandsvirksomhed eller har flere ansatte, står vi klar til at assistere dig med:
- Udarbejdelse af løn på 14-dages eller månedsbasis: Vi håndterer alle aspekter af lønadministrationen med regelmæssig og præcis udbetaling.
- Overenskomsthåndtering: Hvis du har medarbejdere på overenskomst, sikrer vi overholdelse af de nødvendige regler og vilkår.
- Indberetning og betaling af pension, feriepenge mv.: Vi sørger for, at alle lovmæssige krav vedrørende pensionsindbetalinger, feriepenge og andre ydelser bliver opfyldt.
- Beregning af skat på firmagoder som fri bil: Vi sikrer korrekt beregning og indberetning af skat for fordele som fri bil eller andre personalegoder.
- Refusion af sygedagpenge, barsel mv.: Vi administrerer ansøgninger om refusion af sygedagpenge, barselsdagpenge og andre relevante ydelser.
- Afstemning til e-indkomst og klargøring af løn til årsregnskab: Vi sikrer, at alle lønoplysninger er korrekt afstemt til e-indkomst og klar til årsregnskabet.
- HR-rådgivning: Vores HR-specialister fra ØENS Advokatfirma står til rådighed for spørgsmål og hjælp til udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg.
Med vores skræddersyede løsninger inden for løn og lønadministration kan du være sikker på, at alle dine administrative opgaver håndteres professionelt og effektivt. Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for at høre mere om, hvordan vi kan sikre optimal lønadministration for jer.
Snak med en specialist indenfor området
FAQ om effektiv lønadministration og HR-løsninger til din virksomhed
At have styr på lønadministration og HR er afgørende for enhver virksomhed, uanset om du driver en mindre virksomhed eller en større organisation. Korrekt håndtering af løn, skat og personaleforhold sikrer ikke blot, at medarbejderne får deres løn til tiden, men også at din virksomhed overholder alle lovmæssige krav inden for bogføring, feriepenge og sociale bidrag. Med en professionel lønadministration kan du minimere fejl, spare tid og fokusere på virksomhedens kerneopgaver.
Hvad indebærer lønadministration?
Lønadministration dækker en række vigtige processer, der sikrer korrekt aflønning af dine medarbejdere. Dette omfatter blandt andet:
- Lønberegning og udbetaling: Sikring af korrekt beregning af bruttoløn, fradrag, pension og ATP.
- Skattehåndtering: Indberetning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge til Skattestyrelsen.
- Ferie og fravær: Registrering og administration af feriepenge, sygedagpenge og barsel.
- Personaleadministration: Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejderkontrakter samt compliance med ansættelseslovgivning.
- Refusioner og tilskud: Håndtering af refusioner for sygdom, barsel og fleksjob.
Hvorfor outsource din lønadministration?
Lønbehandling kan være tidskrævende og komplekst, særligt hvis du ikke har den nødvendige ekspertise inden for skattelovgivning og HR-regler. Ved at outsource din lønadministration får du:
- Fejlfri lønudbetalinger: Minimering af fejl, som kan føre til bøder eller utilfredse medarbejdere.
- Tidsbesparelse: Frigørelse af interne ressourcer, så du kan fokusere på din kerneforretning.
- Overholdelse af lovgivning: Sikring af at din virksomhed overholder de nyeste regler og reguleringer.
- Diskretion og datasikkerhed: Professionel håndtering af løndata med fokus på GDPR og persondatahåndtering.
Lønsystemer og digitale løsninger
Teknologi spiller en central rolle i moderne lønadministration. Automatiserede lønsystemer som Danløn, Dataløn og Salary giver mulighed for mere effektiv lønbogføring, hvilket reducerer manuelle fejl og sikrer compliance. Med digitale HR-løsninger kan du nemt følge medarbejdernes arbejdstimer, godkende ferieanmodninger og sikre korrekt dokumentation af ansættelsesforhold.
Fleksible HR-løsninger tilpasset din virksomhed
HR-administration går hånd i hånd med lønadministration. Effektiv HR-styring indebærer rekruttering, medarbejderudvikling, trivselsanalyser og compliance med arbejdsmarkedslovgivning. Med den rette HR-strategi kan du:
- Tiltrække og fastholde talent ved at skabe attraktive ansættelsesforhold.
- Sikre overholdelse af lovgivning inden for ansættelsesforhold, opsigelser og medarbejderrettigheder.
- Optimere medarbejdertrivsel gennem strategisk HR-planlægning og personaleudvikling.
Få professionel hjælp til din lønadministration
Hos ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi skræddersyede løn- og HR-løsninger, der sikrer, at din virksomhed altid er opdateret med de nyeste lovkrav og bedste praksisser. Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan optimere din løn- og HR-administration.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER 
Daglig bogføring er nøglen til at holde styr på din virksomheds økonomiske transaktioner og sikrer nøjagtighed og overblik over pengestrømme.
Daglig bogføring er afgørende for at opretholde en sund økonomi i din virksomhed. Det sikrer nøjagtighed og giver et klart overblik over pengestrømme, hvilket er essentielt for at træffe velinformerede beslutninger. Hos ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi skræddersyede bogføringsløsninger, der er tilpasset dine specifikke behov, uanset om du er en lille startup eller en etableret virksomhed, så du kan fokusere på din kerneforretning.
Betaling af virksomhedens regninger
Vi sørger for, at alle virksomhedens regninger bliver betalt rettidigt. Vores effektive betalingssystemer sikrer, at du aldrig behøver at bekymre dig om forsinkede betalinger, hvilket hjælper med at opretholde gode relationer med dine leverandører og undgå unødvendige gebyrer.
Bogføring af leverandørfakturaer
Systematisk registrering af indgående fakturaer fra leverandører er en vigtig del af vores bogføringsservice. Vi sikrer, at alle fakturaer bliver korrekt registreret og arkiveret, hvilket giver dig et klart overblik over dine udgifter og hjælper med at optimere din virksomheds økonomiske styring.
Registrering af indbetalinger fra kunder
Korrekt registrering af alle indbetalinger fra kunder er afgørende for at opretholde en sund pengestrøm. Vores team sørger for, at alle indbetalinger bliver registreret nøjagtigt og rettidigt. Derved er du sikret et klart billede af din virksomheds indtægter og kan planlægge fremtidige investeringer ud fra det.
Bogføring af banktransaktioner
Nøjagtig bogføring af alle banktransaktioner er essentiel for at sikre fuld gennemsigtighed i din virksomheds økonomi. Vi sørger for, at alle transaktioner bliver korrekt registreret, hvilket hjælper med at identificere eventuelle uoverensstemmelser og sikrer, at dine regnskaber altid er ajourførte.
Compliance og sikkerhed
Vi forstår vigtigheden af compliance og sikkerhed i bogføring. Vores team er altid opdateret med de nyeste lovgivningsmæssige krav, så du kan være sikker på, at din bogføring er i overensstemmelse med gældende regler. Vi prioriterer sikkerheden af dine data og anvender de nyeste teknologier for at beskytte dine finansielle oplysninger.
Håndtering af løn
Lønadministration kan være kompleks, men med ØENS Virksomhedsadministration ved din side, bliver det en enkel proces. Vi håndterer alle aspekter af lønadministration, inklusive indberetning af skat og andre lovgivningsmæssige forpligtelser. Det gør vi for at sikre, at dine medarbejdere bliver betalt korrekt og til tiden.
Diverse afstemninger
Systematiske afstemninger af regnskaber og andre finansielle poster er afgørende for at sikre korrekte og ajourførte data. Vores team sørger for, at alle afstemninger bliver udført med præcision. Det hjælper med at identificere og rette eventuelle fejl, så du kan have fuld tillid til dine regnskaber.
Har du brug for hjælp til bogføring?
Vi sikrer, at din virksomheds daglige regnskab er opdateret og nøjagtigt. Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for at høre mere om vores skræddersyede løsninger inden for daglig bogføring og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at opnå økonomisk stabilitet og vækst, så du kan fokusere på din kerneforretning.
Snak med en specialist indenfor området
FAQ om bogføring: En essentiel del af din virksomheds økonomistyring
Hvad er bogføring?
Bogføring er en fundamental proces, der sikrer, at alle økonomiske transaktioner i en virksomhed bliver registreret og organiseret på en systematisk måde. Denne praksis er afgørende for at opretholde et klart overblik over virksomhedens økonomiske status, hvilket gør det muligt for ejere og ledere at træffe velinformerede beslutninger. Bogføring dækker alt fra daglige indkøb og salg til mere komplekse transaktioner, der relaterer sig til virksomhedens primære operationer eller anskaffelse af nødvendigheder. Effektiv bogføring sikrer, at alle finansielle bevægelser inden for virksomheden bliver nøje overvåget og dokumenteret, hvilket er vigtigt for at udarbejde præcise regnskaber.
Hvad skal du bogføre?
En nøjagtig bogføring er vigtig for at opretholde en præcis oversigt over alle økonomiske aktiviteter i din virksomhed. Dette omfatter alt fra de mindste udgifter, såsom frokost til medarbejderne, til større økonomiske transaktioner som salg, indkøb af varer, tjenesteydelser og lønudbetalinger. En korrekt og systematisk registrering af disse transaktioner sikrer, at virksomheden har et retvisende regnskab og kan træffe de bedste økonomiske beslutninger.
Moderne bogføring omfatter langt mere end blot at registrere indtægter og udgifter. Det indebærer også en systematisk kontrol af bilag, momsregnskab, afstemning af bankkonti, lønkørsel og rapportering til myndighederne. I takt med at lovgivningen skærpes, er det afgørende, at virksomheder overholder kravene til bogføring, så de undgår bøder og sanktioner. Det betyder, at bogføring ikke blot handler om registrering, men også om overblik, compliance og strategisk planlægning. Derudover spiller det en væsentlig rolle i at optimere virksomhedens økonomi og sikre korrekt regnskabsføring, så virksomheden har styr på sine finansielle forpligtelser.
Vigtigheden af bogføring
Bogføring er ikke kun et lovkrav, men også et essentielt værktøj for enhver virksomhed, der ønsker at opnå økonomisk stabilitet og vækst. Ved at opretholde en stringent bogføringspraksis sikrer du, at din virksomhed altid har et opdateret og korrekt regnskab, hvilket er afgørende for at undgå bøder og sanktioner fra myndigheder som SKAT. Men bogføringens værdi går langt ud over lovmæssige krav. Det giver dig et detaljeret overblik over indtægter, udgifter, debitorer og kreditorer, hvilket er vigtigt for effektiv økonomistyring. Denne indsigt kan afsløre områder, hvor omkostningerne kan optimeres, eller hvor indtægterne kan øges, hvilket er afgørende for at kunne udarbejde et retvisende regnskab.
Bogføring og skattemæssige fordele
En korrekt bogføring sikrer ikke blot overholdelse af reglerne, men kan også give skattemæssige fordele. Ved at have styr på alle bilag og transaktioner kan virksomheden bedre udnytte fradragsmuligheder og undgå unødvendige skattebetalinger. Dette gælder både i forhold til moms, selskabsskat og eventuelle fradragsberettigede udgifter. Fejl i bogføringen kan betyde mistede fradrag og potentielt skattekrav, der kunne være undgået med en nøjagtig registrering af alle økonomiske transaktioner. En struktureret tilgang til bogføring giver desuden mulighed for hurtig adgang til relevante økonomiske data, når der skal indberettes til myndighederne.
Bogføring vs. aflæggelse af regnskab
Det er vigtigt at forstå forskellen mellem bogføring og aflæggelse af regnskab for korrekt økonomistyring. Bogføring indebærer den detaljerede registrering af hver enkelt økonomisk transaktion, der finder sted i virksomheden, mens aflæggelse af regnskab omfatter den samlede rapportering af virksomhedens økonomiske aktiviteter over et bestemt tidsrum, typisk årligt. Bogføringen danner således grundlaget for det mere sammenfattende regnskab, som ikke kun bruges internt, men også af eksterne parter som banker, investorer, og myndigheder for at få et overblik over virksomhedens finansielle situation.
Grundlæggende begreber inden for bogføring
At have en grundlæggende forståelse af begreber inden for bogføring er væsentligt, selv for dem der måske ikke beskæftiger sig med bogføring til dagligt. En basal indsigt i disse begreber sikrer, at du kan følge med i virksomhedens finansielle sundhed og træffe informerede beslutninger baseret på regnskabet. Nogle af de fundamentale elementer, der danner grundlag for effektiv bogføring og regnskabsføring, inkluderer resultatopgørelsen og balancen, dobbelt bogføring, debet og kredit, samt transaktioner.
Digital bogføring
I takt med den teknologiske udvikling har digital bogføring fundet vej ind i branchen. Denne udvikling effektiviserer måden, hvorpå virksomheder administrerer deres finansielle transaktioner og fører regnskab. Digital bogføring indebærer anvendelsen af software og online applikationer til effektivt at håndtere virksomhedens finansielle opgaver. Det spænder fra automatisering af standard bogføringsopgaver til sømløs integration af diverse finansielle systemer og databaser, hvilket muliggør en dybdegående realtidsindsigt i virksomhedens økonomiske situation. Efter den nye bogføringslovs ikrafttræden i 2024 er det nu ikke kun en mulighed, men også et lovkrav, at al bogføring foregår digitalt og i et system, som er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Listen over godkendte bogføringssystemer opdateres løbende her.
Regnskabsprogrammer til bogføring
Valget af det rette regnskabsprogram er vigtigt for at sikre en effektiv og nøjagtig bogførings- og regnskabsproces. På markedet findes der flere førende løsninger, hver med sine unikke fordele. Det er vigtigt at vælge et program, der passer bedst til din virksomheds behov, størrelse og den ønskede grad af automatisering og integration med andre systemer.
Fordele ved professionel bogføring
Vælger du at ansætte en bogholder, får du flere betydelige fordele for din virksomhed. Det sikrer ikke kun nøjagtighed i de finansielle rapporter, men åbner også for en dybere forståelse af virksomhedens økonomiske situation. Professionel bogføring giver et klart og nøjagtigt billede af din virksomheds finansielle situation, hvilket er vigtigt for effektiv beslutningstagning. Skræddersyet rådgivning og support kan hjælpe dig med at opnå de bedste resultater for din virksomhed. Derudover kan en professionel bogholder hjælpe med at optimere dine økonomiske processer og sikre, at din virksomhed overholder alle relevante lovkrav.
Kontakt ØENS Virksomhedsadministration
Er du klar til at tage din bogføring til det næste niveau? Kontakt ØENS Virksomhedsadministration i dag for skræddersyet professionel hjælp. Vi er her for at hjælpe din virksomhed med at opnå økonomisk stabilitet og vækst, så du kan fokusere på din kerneforretning.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER Årsregnskabet udgør virksomhedens årlige økonomiske statusbillede og giver et klart overblik over indtægter, udgifter og økonomisk sundhed.
Hvis din virksomhed ikke er revisionspligtig, kan vi hjælpe med følgende:
- Opstilling af årsregnskab: Vi udarbejder årsregnskaber for enkeltmandsvirksomheder (klasse A) samt selskaber som ApS og A/S (klasse B).
- Indberetning af årsregnskab for virksomhed: Vi sikrer korrekt indberetning af årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen.
- Opgørelse og indberetning af skattepligtig indkomst: Vi beregner og indberetter virksomhedens skattepligtige indkomst i overensstemmelse med gældende regler.
- Beregning og indberetning af udbytte: Hvis din virksomhed er et selskab, hjælper vi med at beregne og indberette udbytte i henhold til lovgivningen.
Vi sørger for at sikre, at din virksomheds årsregnskab bliver udarbejdet professionelt og rettidigt.
Kontakt en af ØENS virksomhedskonsulenter for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med årsregnskab og skattemæssige forpligtelser, så du kan fokusere på at drive din virksomhed.
Snak med en specialist indenfor området
FAQ om årsregnskab: En essentiel del af din virksomheds økonomistyring
1. Hvad er et årsregnskab?
Årsregnskabet er en samlet oversigt over en virksomheds økonomiske situation for et regnskabsår. Det viser virksomhedens indtægter, udgifter, aktiver, passiver og resultat, og giver derved et grundigt overblik over virksomhedens økonomi. Et korrekt udarbejdet årsregnskab er ikke kun lovpligtigt, men også et vigtigt redskab til at sikre gennemsigtighed over for investorer, samarbejdspartnere og myndigheder.
2. Hvem skal udarbejde et årsregnskab?
Alle virksomheder i Danmark skal lave et årsregnskab, men omfanget afhænger af virksomhedens type og størrelse. Små virksomheder som enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber har ofte mindre regnskabskrav, mens selskaber som ApS og A/S skal aflevere et årsregnskab til Erhvervsstyrelsen. Nogle virksomheder skal desuden have deres regnskab revideret af en revisor.
3. Hvad indeholder et årsregnskab?
Et årsregnskab er en samlet økonomisk redegørelse, som giver et detaljeret billede af en virksomheds økonomiske situation for et givent regnskabsår. Det er ikke blot et lovpligtigt dokument for mange virksomheder, men også et vigtigt værktøj for både virksomhedens ledelse, ejere, investorer, långivere, myndigheder og øvrige interessenter. Årsregnskabet skaber transparens om virksomhedens økonomiske helbred, dens drift og fremtidige potentiale.
Et fuldt årsregnskab består som udgangspunkt af følgende elementer:
3.1. Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen giver et samlet overblik over virksomhedens økonomiske aktivitet i løbet af regnskabsåret. Den viser:
- Omsætning: De samlede indtægter fra salg af varer eller tjenesteydelser.
- Driftsomkostninger: Udgifter til drift, herunder råvarer, lønninger, husleje, energi og vedligeholdelse.
- Af- og nedskrivninger: Afskrivninger på materielle og immaterielle aktiver samt eventuelle nedskrivninger på værdiforringede aktiver.
- Finansielle poster: Renteindtægter og -udgifter samt øvrige finansielle indtægter eller omkostninger.
- Skat af årets resultat: Beregnet skat af virksomhedens skattepligtige indkomst.
- Årets resultat: Det endelige overskud eller underskud efter alle indtægter og udgifter er fratrukket.
Denne del af regnskabet giver svar på, hvorvidt virksomheden har haft en lønsom drift, og hvordan indtægter og udgifter fordeler sig.
3.2. Balance
Balancen er en statusopgørelse over virksomhedens økonomiske stilling på regnskabsårets sidste dag. Den viser, hvordan virksomhedens aktiver er finansieret — enten via egenkapital eller fremmedkapital (gæld). Balancen består typisk af:
- Aktiver:
- Anlægsaktiver: Langsigtede investeringer som bygninger, maskiner, inventar og immaterielle aktiver såsom patenter og goodwill.
- Omsætningsaktiver: Kortfristede aktiver som varebeholdning, tilgodehavender og likvide midler.
- Passiver:
- Egenkapital: Virksomhedens egenfinansiering – f.eks. indskudt kapital og opsparet overskud.
- Gældsforpligtelser: Kort- og langfristet gæld til banker, leverandører, skattevæsenet mv.
Balancen giver et øjebliksbillede af virksomhedens finansielle robusthed og soliditet, hvilket er særligt relevant for investorer og långivere.
3.3. Noter til regnskabet
Noterne supplerer og uddyber oplysningerne i resultatopgørelsen og balancen. De er væsentlige for at forstå baggrunden for de tal, som fremgår af regnskabet. Noterne indeholder blandt andet:
- Regnskabspraksis: Hvilke metoder og principper, der er anvendt ved udarbejdelsen af regnskabet.
- Specifikke forklaringer til større eller komplekse poster i balancen eller resultatopgørelsen.
- Eventuelle hændelser efter balancedagen, der kan have betydning for virksomhedens økonomiske stilling.
- Oplysninger om eventualforpligtelser, leasingaftaler, sikkerhedsstillelser og relaterede parter.
Noterne bidrager til gennemsigtighed og giver regnskabslæsere mulighed for at foretage en mere kvalificeret vurdering af virksomheden.
3.4. Ledelsesberetning (krav for større virksomheder)
Ledelsesberetningen er ikke en del af selve regnskabstallene, men en kvalitativ analyse, som giver et narrativ om virksomhedens udvikling, strategi og fremtidige forventninger. Den indeholder typisk:
- En beskrivelse af virksomhedens væsentligste aktiviteter og markeder.
- En vurdering af årets økonomiske resultater og begivenheder.
- Forventninger til fremtidig udvikling og vækstmuligheder.
- Risikofaktorer og usikkerheder, som kan påvirke virksomhedens drift.
- Eventuel redegørelse for samfundsansvar (CSR) og bæredygtighedsinitiativer, hvis dette er relevant.
Ledelsesberetningen giver dermed regnskabslæseren en kontekst for de tal, der præsenteres, og et indblik i ledelsens strategiske overvejelser.
3.5. Evt. revisionspåtegning (hvis revideret regnskab er påkrævet)
For virksomheder, der er underlagt revisionspligt, vil årsregnskabet også indeholde en uafhængig revisors påtegning. Revisors erklæring giver ekstra troværdighed til regnskabet og bekræfter, at det er udarbejdet i overensstemmelse med gældende lovgivning og regnskabsprincipper.
4. Hvorfor er årsregnskabet vigtigt?
Et korrekt udarbejdet årsregnskab sikrer, at virksomheden overholder lovgivningen og giver et retvisende billede af dens økonomiske situation. Det er også essentielt, hvis virksomheden søger investeringer, lån eller strategisk vækst. Årsregnskabet kan desuden hjælpe med at identificere områder, hvor virksomheden kan optimere sine omkostninger eller øge sin indtjening.
5. Hvad sker der, hvis man ikke indleverer et årsregnskab?
Hvis en virksomhed ikke indleverer sit årsregnskab rettidigt til Erhvervsstyrelsen, kan det medføre dagsbøder, tvangsopløsning og andre juridiske konsekvenser. Manglende eller fejlagtig regnskabsføring kan desuden resultere i skattesanktioner.
6. Hvad er forskellen på bogføring og årsregnskab?
Bogføring handler om den løbende registrering af alle økonomiske transaktioner i virksomheden, mens årsregnskabet er den årlige opsummering af disse data. Bogføringen danner grundlaget for årsregnskabet, og korrekt bogføring er derfor afgørende for et retvisende regnskab.
7. Hvordan digitaliseres årsregnskabet?
Med moderne regnskabsprogrammer kan virksomheder nemt automatisere bogføringen og generere deres årsregnskab digitalt. Fra den 1. juli 2024 blev det desuden lovpligtigt for virksomheder, der er omfattet af regnskabsklasse B, C og D, at benytte et bogføringssystem godkendt af Erhvervsstyrelsen. Fra 2026 vil regnskabsklasse A også være omfattet af de samme regler. Software som e-conomic, Dinero og Billy tilbyder brugervenlige løsninger, der sikrer, at din virksomhed opfylder kravene fra bogføringsloven, samt kan medvirke til at minimere fejl og spare tid.
Få professionel hjælp til dit årsregnskab
Hos ØENS Virksomhedsadministration tilbyder vi professionel rådgivning og assistance til udarbejdelse af dit årsregnskab.
Kontakt os i dag for at sikre, at din virksomhed lever op til alle krav og får det bedste overblik over sin økonomi.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER