brand, brandsikring, byggesagsadministration

Personlig administration af din ejerforening

ØENS Ejendomsadministration har mere end 20 års erfaring som dedikeret ejendomsadministrator for ejerforeninger.

Vi tilbyder personlig og kvalitetsbevidst ejendomsadministration for ejerforeninger og administrerer i dag over 100 ejerforeninger, der tilsammen omfatter mere end 5.500 ejerlejligheder på både Amager og i København. Foreningerne varierer i størrelse, fra små ejendomme med en enkelt opgang til større ejerforeninger med flere bygninger og gårde. Hos os er hver kunde unik, og vi yder den samme omhyggelige indsats, uanset om vi assisterer små eller store ejerforeninger med ejendomsadministration.

mette rasmussen, kontakt, receptionist, få et tilbud
Som kunde hos ØENS Ejendomsadministration får I en tilpasset administrationsløsning, der tager afsæt i jeres konkrete ønsker til det administrative setup.

Uanset om I søger professionel hjælp til bestyrelsen i ejerforeningen, styr på regnskab og budgetter eller overblik over vedligeholdelsesplaner, tilpasser vi vores ydelser, så de matcher jeres forening.

Vi administrerer et bredt udvalg af ejerforeninger – lige fra ejendomme fra 1700-tallet til helt nye boligbyggerier. Nogle ejerforeninger har en eller flere restejere med udlejningslejligheder, andre har store erhvervsejerlejligheder – fx med en dagligvarebutik i stueplan. Vi har også mange foreninger med lejligheder, der er forældrekøbte og beboet af ejers børn. Og så er der foreninger med udelukkende almindelige ejerlejligheder, hvor ejerne selv bor. Fælles for dem alle er, at ingen ejerforeninger er ens – og det er ønskerne til ejendomsadministration heller ikke.

Hos ØENS forstår vi, at behovene varierer. Nogle bestyrelser ønsker tæt sparring, mens andre gerne vil overlade det meste til os. Derfor går vi altid i dialog med bestyrelsen, før vi giver en konkret pris. Hvis I undrer jer over, hvad ejendomsadministration koster, er svaret, at administrationshonoraret hænger både sammen med foreningens størrelse og kompleksitet. Det vigtigste for os er, at I får en løsning, der passer til jer – både økonomisk og praktisk.

ØENS Ejendomsadministration på Amager har mere end 100 specialiserede medarbejdere inden for ejendomsadministration, drift, udvikling og juridisk rådgivning. Det betyder, at vi kan hjælpe med alt fra regnskab og vedtægtsændringer til sparring om byggesager og energirenovering. Vi ved, hvor vigtigt det er, at ejendomsadministrationen af jeres ejerforening opleves som personlig og nærværende – derfor får I altid en fast administrator, der kender jeres forening i dybden.

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
Hvad koster ejendomsadministration af en ejerforening?

Vi tilbyder professionel ejendomsadministration af ejerforeninger i hele landet – med særlig erfaring fra København og Amager. Uanset hvor i Danmark jeres ejerforening ligger, kan vi hjælpe jer med at skabe ro, overblik og fremdrift. Vi tilbyder også digital ejendomsadministration, så I som bestyrelse og ejere har nem adgang til dokumenter og regnskaber – når som helst. Hos ØENS er gennemsigtighed og tryghed nøgleord. Vi lægger stor vægt på personlig rådgivning og letforståelig kommunikation, så alle i foreningen – både bestyrelse og ejere – føler sig opdateret og godt informeret.

Vores administrationspakkerFuld administrationspakke Basis administrationspakke
Minimumsprisfra 45.500 kr.
inkl. moms
fra 26.000 kr.
inkl. moms
KontaktpersonFast
kontaktperson
Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde x
Indkaldelse til generalforsamlingx
Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamlingx
Håndtering af beboerhenvendelser x
GDPR-ajourføringxx
Opkrævning af beboerexx
Rykkerkørselxx
Ajourføring af beboerkartotekxx
Betaling af fakturaer og løbende bogføring xx
Afstemning af bankkonti xx
Vand- og varmeregnskaberxx
Lad os skræddersy en løsning til jeres forening
job, controller, øens ejendomsadministration

Vi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.

Boligkøb og -salg

Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i jeres ejerforening.

Bestyrelsesrådgivning

Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder.

testamente, lave testamente, advokat

Bogholderi

Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i ejerforeningen.

Drift og vedligehold

Alle ejendomme skal vedligeholdes – og det hjælper vi jer med.

Den gode byggesag

Vores byggesagsafdeling er 100 meter-mester i foreningsbyggesager.

0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Niclas, ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Niclas Helander Asmussen
Byggesags- og foreningsadministrator
Byggesagsafdeling
Simon Sylow
Advokat
Jacob Bonderup, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Jacob Bonderup
Ejendomsadministrator (EA), partner
Kasper Madsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration
Boligforening
Kasper Madsen
Ejendomsadministrator
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, Mia
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Find svar på gængse spørgsmål herunder

Gode råd til generalforsamlinger i ejerforeninger
LÆS HISTORIEN
dokument dødsbo entreprise checkliste
Sådan stiller du et godt forslag til jeres generalforsamling
LÆS HISTORIEN
skattefri godtgørelse, frivilligt arbejde, bestyrelser, øens
Derfor skal du deltage i generalforsamlingen
LÆS HISTORIEN
eksempel, forslag til generalforsamling, guide, amaer, københavn
Eksempel på forslag til generalforsamling
LÆS HISTORIEN
investeringsejendomme, foreninger, forening i københavn

Økonomi

Vi hjælper med at administrere ejerforeningens økonomi fra A til Z.

Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere ejerforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.

Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. 

Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.

Opkrævning

Vi sørger for at opkræve ejerforeningens fællesudgifter samt evt. grundfondsbidrag og fælleslånsbidrag via Betalingsservice.

For langt de fleste foreninger står vi også for at opkræve aconto-forbrug af varme og vand, indberette acontobidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.

Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerligt at overvåge opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.

Budget

Vi hjælper jer med at udarbejde ejerforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.

Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.

Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med ejerforeningens bestyrelse.

Årsregnskab

Årsregnskabet er ejerforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.

Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.

På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.

Betalinger og likviditetsstyring

Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.

Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.

Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for ejerforeningens sundhed, at der er styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord: vi sørger for at holde styr på pengekassen.

Optimering af lån, finansiering og forsikringer

I kraft af vores samarbejdsaftaler kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen, om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever, at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores ejerforeninger.

Fælleslån

I mange ejerforeninger er større vedligeholdelsesopgaver løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle ejere, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser. Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente.

Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.

Tal med en specialist på området

ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktø
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Nedim Husic
Administrationschef (EA), partner
forening økonomi haveforening

Professionel økonomistyring af jeres haveforening

Vi hjælper med at administrere haveforeningens økonomi fra A-Z.

Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere haveforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere.

Derfor har jeres forening tilknyttet en fast ØENS administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.

Vi anser det samtidig for vores fornemmeste opgave, at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.

Opkrævning

Vi sørger for at opkræve foreningens haveleje, ejendomsskat og andre bidrag via Betalingsservice.

Hos mange haveforeninger står vi også for at opkræve for forbrug af vand, samt at udfærdige forbrugsregnskaber på baggrund af måleraflæsninger fra foreningen.

Vi sørger samtidig for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger.

Budget

Vi hjælper jer med at udarbejde haveforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.

Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.

Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med haveforeningens bestyrelse.

Årsregnskab

Årsregnskabet er haveforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.

Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.

På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.

Betalinger og likviditetsstyring

Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.

Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.

Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for haveforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.

Fælleslån

I nogle haveforeninger er større vedligeholdelsesopgaver, f.eks. kloakering eller nye vandrør, løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle medlemmer, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser.

Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente. Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.

Snak med en specialist indenfor området

ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktø
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Nedim Husic
Administrationschef (EA), partner

Skræddersyede administrationsløsninger til haveforeninger

Haveforening, parcelforening, kolonihave

Kært barn har mange navne. Men der er stor forskel på de forskellige foreningstyper: Nogle ejer jorden og må bo i haven året rundt, mens andre kun må bo i haven i sommerhalvåret. Nogle sælges til markedspris, mens andre har en maksimalpris i forhold til vedtægter og lovgivning.

Fælles for de fleste foreningstyper i denne kategori er dog, at haven er rammen for afslapning, ro og familieliv. Vi hjælper foreningen med den daglige administration, så også bestyrelsen kan nyde fritiden i haven.

øens medarbejder Bente Bille og Rikke Raben
Som kunde hos ØENS får I en tilpasset administrationsløsning, der tager afsæt i jeres konkrete ønsker til det administrative setup.

Administrationshonoraret hænger sammen med foreningens størrelse, men også foreningens kompleksitet. Derfor vil vi altid gerne i dialog med bestyrelsen, inden vi giver pris på en administrationsopgave. For selv om to foreninger på det ydre kan minde meget om hinanden, kan de have vidt forskellige ønsker til- og behov for administration.

ØENS beskæftiger mere end 100 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, –drift og –udvikling.

ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder administration af haveforeninger. Vi tilbyder skræddersyet administration til haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores team sikrer, at jeres haveforening fungerer optimalt og i overensstemmelse med foreningens regler. Hos ØENS har vi en ambition om altid at tilbyde personlig rådgivning i øjenhøjde. For os er gennemsigtighed afgørende – og vi sørger derfor altid for, at vores kunder og klienter er grundigt informeret og føler sig tilstrækkeligt oplyste.

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Vi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.

Boligkøb og -salg

Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i haveforeningen.

Bestyrelsesrådgivning

Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder.

testamente, lave testamente, advokat

Økonomistyring

Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i haveforeningen.

Drift og vedligehold

Alle foreninger skal vedligeholdes – og det hjælper vi jer med.

Den gode byggesag

Vores byggesagsafdeling er 100 meter-mester i foreningsbyggesager.

0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Simon Thuesen, controller, øens ejendomsadministration
Boligforening
Simon Møller Thuesen
Controller
Tina Skou Hansen, øens ejendomsadministration, ejendomsadministrator
Boligforening
Tina Skou Hansen
Ejendomsadministrator (EA)
Loke Eriksen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Loke Eriksen
Ejendomsadministrator
Dan Dreisig, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Dan Dreisig
Fagleder, jurist, partner
ØENS Ejendomsadministration, regnskab, Helle D
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Personlig administration af din andelsboligforening

Hos ØENS Ejendomsadministration tilbyder vi professionel og personlig administration af andelsboligforeninger.

Vi sørger for økonomi, regnskab, overdragelser, generalforsamlinger og alt det løbende, så bestyrelsen kan fokusere på at være netop det – en bestyrelse. Vi administrerer i dag over 135 andelsboligforeninger, der tilsammen omfatter 6.500 andelsboliger i København og på Amager, med fokus på personlig og kvalitetsbevidst service. Foreningerne varierer i størrelse, fra små ejendomme med en enkelt opgang til større andelsboligforeninger med flere bygninger og gårde. Hos os er alle kunder lige vigtige, og vi yder den samme omhyggelige indsats, uanset om vi assisterer små eller store andelsboligforeninger med ejendomsadministration.

øens medarbejdere pelle jagtboe og rikke raben
Som kunde hos ØENS Ejendomsadministration får jeres andelsboligforening en skræddersyet administrationsløsning, der tager udgangspunkt i jeres specifikke ønsker og behov.

Uanset om I har brug for hjælp til regnskab, overdragelser, generalforsamlinger eller den daglige administration af andelsboligforening, tilpasser vi vores ydelser, så de matcher netop jeres foreningsstruktur og ambitionsniveau.

I vores portefølje har vi mange forskellige typer af andelsboligforeninger – fra klassiske etageejendomme i København til række- og klyngehusbebyggelser i forstæderne. Nogle foreninger er stiftet i forbindelse med køb af en tidligere udlejningsejendom eller investeringsejendom, mens andre har været andelsboliger fra starten – nogle helt tilbage fra begyndelsen af 1900-tallet. Vi har også nyere foreninger, hvor behovene for digital ejendomsadministration og løbende sparring med bestyrelsen er i højsædet.

Vores honorar for ejendomsadministration afhænger af flere faktorer – blandt andet foreningens størrelse, kompleksitet og opgaver. Derfor går vi altid i dialog med bestyrelsen, inden vi giver et konkret tilbud. Hvis I undrer jer over, hvad ejendomsadministration koster, er det altså ikke et standardbeløb – men noget, vi tilpasser jeres situation og ønsker. To andelsforeninger kan ligne hinanden udefra, men have vidt forskellige behov, fx i forhold til andelsboligforeningens regnskab, vedligeholdelsesplaner eller antallet af årlige overdragelser af andelsboliger. Hos ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder vi personlig og professionel administration af andelsboligforeninger i København og resten af landet. Med over 100 specialiserede medarbejdere, der dækker både ejendomsadministration, drift og jura, er vi blandt landets mest tværfaglige aktører inden for boligforeningers administration. Vores mål er at give jer en fast kontaktperson, der kender jeres forening og sikrer kontinuitet og tryghed i samarbejdet. Vi ved, at mange bestyrelser efterspørger hjælp til bestyrelsesarbejdet i andelsforeninger, og netop derfor prioriterer vi at være tilgængelige og proaktive i vores rådgivning. Vi tilbyder også fuld digital adgang til økonomi og dokumenter – en moderne løsning for jer, der ønsker digital ejendomsadministration med gennemsigtighed.

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
Hvad koster ejendomsadministration af en andelsboligforening?

Vi tilbyder ejendomsadministration til både små og store andelsforeninger – fra Amager og København til hele Danmark. Hos ØENS lægger vi vægt på ærlig og letforståelig kommunikation. Uanset om det handler om regnskabet, en forestående generalforsamling eller en kompleks overdragelse, sørger vi for, at I som bestyrelse føler jer oplyste og klædt godt på.

Vores administrationspakkerFuld administrationspakke Basis administrationspakke
Minimumsprisfra 45.500 kr.
inkl. moms
fra 26.000 kr.
inkl. moms
KontaktpersonFast
kontaktperson
Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde x
Indkaldelse til generalforsamlingx
Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamlingx
Håndtering af beboerhenvendelser x
GDPR-ajourføringxx
Opkrævning af beboerexx
Rykkerkørselxx
Ajourføring af beboerkartotekxx
Betaling af fakturaer og løbende bogføring xx
Afstemning af bankkonti xx
Vand- og varmeregnskaberxx
Lad os skræddersy en løsning til jeres forening
job, controller, øens ejendomsadministration

Find svar på gængse spørgsmål herunder

andelshandel, andel salg, andelsoverdragelse
Guide til andelsoverdragelse
LÆS HISTORIEN
Gode råd til generalforsamlinger i andelsboligforeninger
LÆS HISTORIEN
dokument dødsbo entreprise checkliste
Sådan stiller du et godt forslag til jeres generalforsamling
LÆS HISTORIEN
skattefri godtgørelse, frivilligt arbejde, bestyrelser, øens
Derfor skal du deltage i generalforsamlingen
LÆS HISTORIEN
eksempel, forslag til generalforsamling, guide, amaer, københavn
Eksempel på forslag til generalforsamling
LÆS HISTORIEN
Dét bør du vide om forbedringer i din andelsbolig
LÆS HISTORIEN

Vi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.

Boligkøb og -salg

Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i jeres andelsforening.

Bestyrelsesrådgivning

Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder til beboere og bestyrelser i boligforeninger.

testamente, lave testamente, advokat

Økonomistyring

Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i andelsforeningen.

Drift og vedligehold

Alle ejendomme skal vedligeholdes – det hjælper vi jer med.

Den gode byggesag

Vores byggesagsafdeling er 100-metermester i foreningsbyggesager.

0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale
andelshandel, andel salg, andelsoverdragelse
Overvejer du at sælge din andelsbolig med professionel hjælp fra en ejendomsmægler?

Når du står over for at sælge din andelsbolig, er det nogle gange en fordel at gøre brug af professionel assistance fra en ejendomsmægler. Her det vigtigt at have en pålidelig part ved din side. Det er her, Andelshandel kommer ind i billedet. Som sælgende andelshaver får du adgang til en række fordele, fordi ØENS Ejendomsadministration samarbejder med Andelshandel.

  1. Professionel og erfaren mæglerassistance: Med næsten 1.000 andelsbolighandler under bæltet, sikrer Andelshandel, at du får den bedste pris for din bolig, takket være deres dybdegående kendskab til markedet. Det faste salær på kr. 39.500 sikrer dig en gennemsigtig og bekymringsfri salgsproces uden overraskelser.
  2. Effektiv håndtering af salgsprocessen: Teamet tager sig af alt fra markedsføring til forhandling med købere, hvilket sparer dig for tid og besvær.
  3. Netværk af potentielle købere: Andelshandel har adgang til et netværk af potentielle købere, hvilket øger chancerne for et hurtigt og effektivt salg.
  4. Personlig rådgivning og support: Andelshandel står klar til at tilbyde personlig vejledning og støtte gennem hele salgsprocessen, og hjælper med alle dine spørgsmål og udfordringer, så du har de bedste forudsætninger for at opnå et godt salgsresultat.

SÆLG DIN ANDELSBOLIG VIA ANDELSHANDEL HER

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Simon Thuesen, controller, øens ejendomsadministration
Boligforening
Simon Møller Thuesen
Controller
Kasper Madsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration
Boligforening
Kasper Madsen
Ejendomsadministrator
Michala Frederiksen, back office, ejendomsadministrator, øens ejendomsadministration
Boligforening
Michala Frederiksen
Back Office Ejendomsadministrator (EA)
kamilla_-ejendomsadministrator_-oeens-ejendomsadministration_-foreningsadministrator
Boligforening
Kamilla Böyesen
Ejendomsadministrator, projektkoordinator
ØENS Rådgivningshus, reception, kontakt os, velkommen
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Hos dem har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
ejerforening andelsbolig haveforening administration advokater

ØENS Ejendomsadministration

Kontakt os

+45 32 46 46 46 info@oadv.dk SKRIV TIL OS
Tilbud ejendomsadministration
Vi beskæftiger kompetente og erfarne ejendomsadministratorer, som alle bestræber sig på at give vores foreninger og ejendomme personlig betjening.

Hos ØENS Ejendomsadministration er et personligt og tæt forhold til vores foreninger og deres bestyrelser nemlig en kerneværdi. Du kan trygt overlade ansvaret til os, når det gælder vedligeholdelse af ejendomme, byggesager, beboerkommunikation, generalforsamlinger og meget mere. ØENS Ejendomsadministration varetager i dag administrationen af mere end 250 boligforeninger og 250 udlejningsejendomme/investeringsejendomme.

ØENS beskæftiger mere end 100 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, –drift og –udvikling. Mød din ejendomsadministrator her.

Hos ØENS Ejendomsadministration er vores tilgang til personlig rådgivning i øjenhøjde ambitiøs. Vi er overbeviste om, at gennemsigtighed er afgørende for at opbygge en tillidsfuld relation mellem os og vores boligforeninger og bestyrelser. Derfor tager vi os altid tid til at sikre, at vores boligforeninger er grundigt informeret og tilstrækkeligt oplyste, så de kan træffe beslutninger på et velinformeret grundlag. Vores prioritet er at tilknytte hver enkelt boligforening en fast ejendomsadministrator, som vil tage sig af foreningens individuelle behov og ønsker, og sikre den bedst mulige service.

LÆS MERE OM ØENS

Vi tilbyder en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.

fremtidsfuldmagt, øens advokatfirma

Fast kontaktperson

Vi værdsætter den personlige kontakt, og du vil altid have én fast administrator.

Mødedeltagelse

Vi deltager altid gerne ved generalforsamlinger, budgetmøder og bestyrelsesmøder m.v.

Restancehåndtering

Vi sørger for, at beboerne ikke kommer i store restancer ved konstant at overvåge opkrævninger.

testamente, lave testamente, advokat

Juridisk rådgivning

Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma sikrer vi et højt niveau af inhouse juridisk rådgivning.

100% digitale

Vi er en moderne administration. Vi har investeret stort i digitale løsninger til glæde for vores kunder.

EjendomDanmark

Som medlem af EjendomDanmark efterlever vi branchens etiske normer.

Nem adgang til juridisk bistand

Vi er stolte af at kunne tilbyde vores foreninger inhouse juridisk rådgivning via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma. Dette samarbejde sikrer, at vores foreninger får adgang til højt specialiseret juridisk ekspertise inden for en række forskellige områder, herunder boligsager, byggesager, forsikringssager og meget mere.

Vi tror på, at samarbejdet giver vores foreninger en betydelig fordel og en ekstra sikkerhed i deres ejendomsadministration. Sammen tilbyder vi vores foreninger skræddersyet juridisk rådgivning og vejledning, der hjælper bestyrelserne med at træffe kvalificerede beslutninger. ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder skræddersyet ejendomsadministration til boligforeninger; herunder ejerforeninger, andelsboligforeninger og haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark.

Vores erfarne team sikrer, at jeres ejendom bliver administreret effektivt og professionelt.

LÆS MERE HER
øens advokatfirma forening
0+
Ejendomsadministratorer
0
Fast kontaktperson
0+
Administrerede foreninger
0%
Digitale
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, Mia
ØENS Ejendomsadministration er medlem af erhvervsorganisationen EjendomDanmark.

At være medlem af EjendomDanmark betyder, at vi efterlever branchens etiske normer. Vi respekterer vores kunder, og vi ønsker at værne om ejendomsadministration som selvstændigt erhverv. Vi ønsker at stille høje krav til vores ejendomsadministratorers professionelle standard og etik. Vores medarbejdere modtager efteruddannelse gennem EA uddannelsen og ØENS Akademi. Dette sikrer, at vi leverer den bedste service til dig som vores kunde. Vi tror på, at uddannelse er en investering i vores kunder og vores virksomheds succes.

ØENS Ejendomsadministration har tegnet en professionel ansvarsforsikring hos HDI Danmark.

Skal vi administrerer jeres forening?
Vores administrationspakkerFuld administrationspakke Basis administrationspakke
Minimumsprisfra 45.500 kr.
inkl. moms
fra 26.000 kr.
inkl. moms
KontaktpersonFast
kontaktperson
Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde x
Indkaldelse til generalforsamlingx
Deltagelse, dirigent og referant i ordinær generalforsamlingx
Håndtering af beboerhenvendelser x
GDPR-ajourføringxx
Opkrævning af beboerexx
Rykkerkørselxx
Ajourføring af beboerkartotekxx
Betaling af fakturaer og løbende bogføring xx
Afstemning af bankkonti xx
Vand- og varmeregnskaberxx
Lad os skræddersy et tilbud til jeres forening
byggesag forening, vinduer, Byggesagsadministation, Ejendomsadministration, ejerforening, andelsboligforening

Kontakt en ejendomsadministrator nu

MØD HELE TEAMET
Neel Astrid Jørgensen, byggesagsadministrator, ejendomsadministrator, øens ejendomsadministration
Byggesagsafdeling
Neel Astrid Jørgensen
Byggesagskoordinator
Josefine Normind, controller, øens ejendomsadministration
Boligforening
Josefine Enegård Normind
Controller
Julie Rødskær Hansen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Julie Rødskær Hansen
Ejendomsadministrator (EA)
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktø
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, advokat, Thomas Valentin, Maria Grandt
sundbyhave er kunde i øens ejendomsadministration
Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave
ØENS Ejendomsadministration er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er iAB Sundbyhave glade for at være en del af ØENS-familien.
karen blixen forening er kunde i øens ejendomsadministration
Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken
Vi kan med to streger under anbefale ØENS som administrationsselskab. Her har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.
mikkel er kunde i øens ejendomsadministration
Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården
Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.
ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktør, kontakt, tilbud

Skal vi tage en snak?

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Find svar på gængse spørgsmål herunder

Gode råd til generalforsamlinger i andelsboligforeninger
LÆS HISTORIEN
ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, advokat, Thomas Valentin, Maria Grandt
Gode råd til generalforsamlinger i ejerforeninger
LÆS HISTORIEN
andelshandel, andel salg, andelsoverdragelse
Guide til andelsoverdragelse
LÆS HISTORIEN
dokument dødsbo entreprise checkliste
Sådan stiller du et godt forslag til jeres generalforsamling
LÆS HISTORIEN
skattefri godtgørelse, frivilligt arbejde, bestyrelser, øens
Derfor skal du deltage i generalforsamlingen
LÆS HISTORIEN
eksempel, forslag til generalforsamling, guide, amaer, københavn
Eksempel på forslag til generalforsamling
LÆS HISTORIEN
Dét bør du vide om forbedringer i din andelsbolig
LÆS HISTORIEN
ProBo haveforening

Full-service eller samarbejde

Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor vi både kan stå for den samlede drift, eller samarbejde med jeres eksisterende leverandører.

Det giver jer frihed til at vælge det setup, der passer bedst til jeres organisation.

Vi kan levere en komplet full-service-løsning, hvor administration og ejendomsservice varetages samlet. Alternativt indgår vi gerne som samarbejdspartner i et eksisterende leverandørsetup.

Vores full-service ejendomsservice inkluderer bl.a.:
  • Viceværtfunktion og håndværkerkoordinering
  • Håndtering af lejeretlige ind- og fraflytningssyn
  • Tilsyn og opfølgning på vedligehold
  • Småreparationer og akut udkald

Vi sikrer, at ansvarsfordelingen er klar – og at der er løbende koordinering mellem alle involverede parter. Uanset om I ønsker os som totalleverandør eller som administrativ samarbejdspartner, tilpasser vi os jeres behov, ejerstruktur og eksisterende arbejdsgange.

Kontakt os for at høre, hvordan vi bedst kan understøtte jeres drift – med eller uden ejendomsservice inkluderet.

Snak med en specialist indenfor området

Jesper Blokkebak Jensen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Jesper Blokkebak Jensen
Assisterende Kundechef
Kristian Olsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Kristian Olsen
Administrerende direktør, partner
ESG, esg virksomhed, øens advokatfirma

ESG-understøttelse og grøn drift

Hos ØENS tilbyder vi en praktisk og fleksibel tilgang til ESG, som kan integreres i driften og tilpasses jeres strategi og rapporteringsbehov.

Vi leverer datagrundlag og operationel ESG-understøttelse, som kan danne grundlag for både intern ledelsesrapportering og ekstern kommunikation.

Ved ESG-understøttelse og grøn drift arbejder vi bl.a. med:
  • Dataindsamling til CO₂-regnskab og energiforbrug
  • Bæredygtig drift (affald, vand, varme, el)
  • Inddragelse af lejere i grøn adfærd
  • Rapportering på ejendoms- eller porteføljeniveau

Vi samarbejder gerne med jeres eksterne ESG-rådgivere – eller leverer løsninger i eget regi, alt efter jeres setup. ESG er ikke et krav for alle i dag, men det bliver det i stigende grad. Ved at tænke det ind nu, fremtidssikrer I både drift og ejendomsværdi – og vi hjælper jer godt i gang.

Kontakt os for at høre, hvordan vi kan integrere ESG-tiltag og -rapportering i jeres driftsmodel – uden at gå på kompromis med effektiviteten.

Snak med en specialist indenfor området

Kristian Olsen, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, investeringsejendom
Investeringsejendomme
Kristian Olsen
Administrerende direktør, partner
Mathilde Kønig, ejendomsadministrator, øens ejendomsadministration
Investeringsejendomme
Mathilde Kønig
Ejendomsadministrator
stud.jur., økonomistyring, digitalisering, regnskab, revisor, bogholder

In-house juridisk ekspertise

Hos ØENS har vi advokater med speciale i fast ejendom og entrepriseret.

Vores advokater har indgående kendskab til de juridiske forhold, der knytter sig til drift og administration af investeringsejendomme.

Med in-house advokater sikrer vi hurtig, kvalificeret og forretningsnær rådgivning i sager, der vedrører jeres ejerskab. Vi bistår blandt andet med:

  • Generel rådgivning om erhvervs- og boliglejeret
  • Håndtering af tvister med lejere
  • Tinglysning og køb/salg af ejendomme
  • Selskabsretlig rådgivning
  • Entrepriseret og aftalehåndtering

Hos ØENS har I mulighed for et samlet administrations- og rådgivningssetup – med tilgængelig juridisk bistand.

Snak med en specialist indenfor området

Søren Saaby Hansen, Advokat, ØENS Advokatfirma
Advokatfirma
Søren Saaby Hansen
Advokat (H), partner
Advokatfirma
Fabiano Lusso
Advokatfuldmægtig
byggesag forening, vinduer, Byggesagsadministation, Ejendomsadministration, ejerforening, andelsboligforening

Basisadministration andelsboligforening

Basisadministration til andelsboligforeninger et alternativ til vores standard administrationspakke og egner sig til de mindste andelsboligforeninger.

Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp med opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige.

Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basis-pakken, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og administrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et administratorteam, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med os.

Basispakken indeholder:

  • Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
  • Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v.
  • Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
  • Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
  • Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
  • Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
  • Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
  • Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave.

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.

Tal med en specialist på området

ØENS Ejendomsadministration, Bjørn Weber, direktø
Boligforening
Bjørn Weber
Direktør, partner
Nedim Husic, Ejendomsadministrator, ØENS Ejendomsadministration, foreningsadministrator
Boligforening
Nedim Husic
Administrationschef (EA), partner