Specialty category: Ejendomsadministration
Vi yder personlig ejendomsadministration, så den passer til jeres forening. Vælg mellem en totalløsning eller bestem, hvilke ydelser I har brug for.
Professionel administration af investerings-
ejendomme med mulighed for integreret ejendomsservice
Vi tilbyder specialiseret ejendomsadministration til professionelle ejere af bolig- og erhvervsejendomme i hele Danmark. Ønsker I en samlet løsning, kan vi inkludere ejendomsservice, men vi samarbejder lige så gerne med jeres nuværende driftsleverandør.
Søger I en specialiseret administrator til jeres investeringsejendom eller ejendomsportefølje?
Hos ØENS får I en skræddersyet løsning, der tager udgangspunkt i jeres ønsker og eksisterende setup. Vi tilbyder både klassisk administration og full-service-modeller, hvor ejendomsservicefunktioner kan indgå – alt efter jeres behov. Har I allerede faste driftsleverandører, samarbejder vi naturligvis gerne med dem.
Vi har stor erfaring med administration af både bolig- og erhvervsejendomme og servicerer i dag mere end 300 ejendomme – lige fra familieejede investeringsejendomme til større professionelle porteføljer. ØENS omfatter også advokater med speciale i fast ejendom og entrepriseret, hvilket sikrer kvalificeret juridisk håndtering i den daglige drift. ESG-understøttelse kan desuden indarbejdes som en del af løsningen.
Vi tilbyder professionel og driftssikker administration af private investeringsejendomme med fokus på effektiv lejerkommunikation, gennemsigtig økonomistyring og stærk compliance.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD
Nem adgang til juridisk bistand
Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma sikrer vi høj kvalitet af inhouse juridisk rådgivning i forbindelse med vores administrationsklienters behov. Vi tilpasser vores rådgivning til din investeringscase og bistår gerne juridisk ved boligsager, byggesager, forsikringssager og meget mere.
Hos ØENS er et personligt og tæt forhold til vores kunder og vores kunders ejendomme en kerneværdi, og derfor kan du trygt overlade ansvaret til os. ØENS varetager i dag administrationen af mere end 300 investeringsejendomme samt over 300 ejer- og andelsboligforeninger.
LÆS MERE HER
Søger I en erfaren administrator til jeres investeringsejendom?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi varetager den daglige administration af investeringsejendomme i hele landet – med fokus på struktur, transparens og smidige processer.
Hos ØENS ser vi administration som meget mere end blot lejeropkrævning og bogholderi.
Vi vægter aktiv styring, nærhed i samarbejdet og åbenhed i kommunikationen. Som kunde får du tildelt faste kontaktpersoner, der kender din portefølje og sikrer effektiv drift på alle niveauer.
I forbindelse med specialiseret ejendomsadministration af investeringsejendomme varetager vi bl.a.
- Lejerkontakt og korrespondance
- Opkrævning, huslejevarsling og flytteopgørelser
- Vedligeholdelseskoordinering og kontraktstyring
- Bogholderi, budgetopfølgning og årsregnskabsmateriale
- Rapportering til ejer
Vi understøtter både simple ejerskaber og komplekse selskabsstrukturer og tilpasser rapportering og samarbejdsform efter ønske. Uanset om I er en privat investor, et selskab eller et family office, skaber vi en administrationsløsning, der matcher jeres behov og organisation.
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan strukturere en løsning, der understøtter jeres ejendomsinvestering bedst muligt.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi tilbyder selskabsadministration og rapporteringsløsninger, der matcher de behov, professionelle ejendomsejere har for overblik, compliance og gennemsigtighed.
Vores ydelser tilpasses den enkelte ejerstruktur og leveres af en fast kontaktperson med klare og gennemskuelige processer.
Vores rapporteringssetup giver jer det nødvendige overblik over ejendommens økonomi. Vi rapporterer på de nøgletal, I har brug for – og tilpasser både frekvens, format og indhold til jeres setup.
I forbindelse med Company Management og rapportering tilbyder vi bl.a.:
- Perioderapporter (månedligt/kvartalsvist)
- Udvidet lejeroversigt og løbende status på restancer
- Budgetopfølgning og forecast
- Udarbejdelse af materiale til revisor og bestyrelse
- Rapportering på selskabsniveau, koncernniveau eller per ejendom
- Håndtering af e-Boks og digital post
Vi tilbyder også økonomisk og administrativ selskabshåndtering for ejendomsselskaber, herunder betaling af fakturaer, bogholderi, moms og årsafslutning i samarbejde med revisor. Al håndtering foregår inden for faste rammer – med fokus på transparens og tryghed i ejerskabet.
Kontakt os for en drøftelse af, hvordan vi kan levere selskabsadministration og rapportering, der skaber ro og overblik i jeres ejendomsinvestering.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere andelsboligforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere andelsboligforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter m.v.Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for, at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres andelsboligforening.
Opkrævning af boligafgifter
Vi sørger hver måned for at opkræve andelsforeningens boligafgifter via Betalingsservice.
For langt de fleste andelsboligforeninger står vi også for at opkræve aconto forbrug af varme og vand, indberette aconto bidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget i andelsboligforening
Vi hjælper jer med at udarbejde andelsboligforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi via Probo og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med andelsboligforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er andelsboligforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
Regnskabet i en andelsboligforening fastsætter også den enkelte andelsboligs værdi. Når vi gennemgår regnskabet med bestyrelsen drøfter vi derfor blandt andet ejendommens værdi, hensættelser til vedligeholdelse m.v. så bestyrelsen er godt klædt på, hvis en andelshaver stiller spørgsmål til regnskabet.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Andelskrone
Det er andelskronen, der bestemmer din andels værdi.
Andelskronen fastsætter man en gang om året på generalforsamlingen. Den udregnes på baggrund af foreningens værdi, aktiver og gæld. Der er forskellige måder at fastsætte selve ejendommens værdi på. Men bare rolig, hele dette regnestykke bistår vi selvfølgelig med.
Vi rådgiver jer gerne, når det kommer til andelskronepolitik, vurderingsprincip og sikkerhedsstillelse med videre.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for andelsboligforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler, kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores andelsboligforeninger.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
ØENS bestyrelsesundervisning klæder dig på i rollen som bestyrelsesmedlem
Undervisningen omhandler emner, hvor både ny og gængs viden vil blive præsenteret på en overkommelig måde for såvel nye som garvede bestyrelsesmedlemmer.
Hos ØENS Ejendomsadministration er vi glade for vores mange foreninger, og ikke mindst de mange frivillige bestyrelsesmedlemmer, vi til dagligt samarbejder med i løsningen af alskens opgaver.
Derfor finder vi det helt naturligt, at hjælpe vores bestyrelser med nyttig viden om deres rolle i foreningen. Dette sker gennem en række bestyrelsesundervisninger som vi løbende inviterer til. Sideløbende med dette afholder vi tillige gå-hjem møder om ny lovgivning og nye tilskudsordninger ved byggesager, når det er relevant.
Du vil have mulighed for at deltage i undervisningen både fysisk og online. Underviserne vil være en blanding af vores erfarne ejendomsadministratorer, advokater med speciale inden for foreningsret samt eksterne samarbejdspartnere og foreninger, der ønsker at dele deres erfaringer.
Har du spørgsmål vedrørende undervisningen?
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDERVi hjælper med at administrere ejerforeningens økonomi fra A til Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere ejerforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere. Derfor har jeres forening tilknyttet en fast administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig som vores fornemmeste opgave at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter.
Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve ejerforeningens fællesudgifter samt evt. grundfondsbidrag og fælleslånsbidrag via Betalingsservice.
For langt de fleste foreninger står vi også for at opkræve aconto-forbrug af varme og vand, indberette acontobidrag og det samlede forbrug til foreningens måleraflæsningsfirma samt efterfølgende at afregne beboeren.
Vi sørger for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerligt at overvåge opkrævninger og håndtering af rykkerprocedure.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde ejerforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se, hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med ejerforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er ejerforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for ejerforeningens sundhed, at der er styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord: vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Optimering af lån, finansiering og forsikringer
I kraft af vores samarbejdsaftaler kan vi indhente tilbud på lån, finansiering og forsikringer – og bistå med vurderingen af disse. Det er altid op til bestyrelsen, om I ønsker at tage imod tilbuddet, men vi oplever, at vi netop her skaber rigtig stor værdi for vores ejerforeninger.
Fælleslån
I mange ejerforeninger er større vedligeholdelsesopgaver løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle ejere, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser. Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente.
Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Tal med en specialist på området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi hjælper med at administrere haveforeningens økonomi fra A-Z.
Det kan være en kompleks sag for en bestyrelse at administrere haveforeningens økonomi, og vi medgiver, at der er utroligt meget at holde styr på, når det kommer til regnskaber, budgetter med mere.
Derfor har jeres forening tilknyttet en fast ØENS administrator og en fast controller, der altid sørger for at have overblikket over jeres økonomi.
Vi anser det samtidig for vores fornemmeste opgave, at formidle regnskaber og budgetter forståeligt, så I ikke behøver at være økonomiske eksperter. Vi står også for at administrere den daglige økonomi såsom opkrævning af fællesudgifter, betaling af foreningens regninger m.v. Kort sagt: vi drifter jeres forening.
Opkrævning
Vi sørger for at opkræve foreningens haveleje, ejendomsskat og andre bidrag via Betalingsservice.
Hos mange haveforeninger står vi også for at opkræve for forbrug af vand, samt at udfærdige forbrugsregnskaber på baggrund af måleraflæsninger fra foreningen.
Vi sørger samtidig for, at foreningens medlemmer ikke kommer i restance ved kontinuerlig overvågning af opkrævninger.
Budget
Vi hjælper jer med at udarbejde haveforeningens budget. Vi afholder årlige budgetmøder med bestyrelsen, hvor vi gennemgår regnskab og budget.
Bestyrelsen har altid adgang til foreningens økonomi online, og kan se hvor mange penge der f.eks. kan bruges på vedligeholdelse resten af året.
Vi kan også hjælpe med langsigtet økonomisk- og vedligeholdelsesmæssig planlægning i samarbejde med haveforeningens bestyrelse.
Årsregnskab
Årsregnskabet er haveforeningens økonomiske oversigt, der viser, hvordan året – rent økonomisk – er gået.
Vi klargører regnskabsmaterialet til revisors gennemgang og opstilling af selve årsrapporten. Vi gennemgår regnskabet og tjekker, at alt er bogført korrekt.
På jeres generalforsamling formidler og fremlægger vi årsregnskabet, så det er forståeligt for alle, og vi svarer glædeligt på såvel små som store spørgsmål.
Betalinger og likviditetsstyring
Vi sørger for, at jeres regninger bliver betalt rettidigt.
Den digitale platform ProBo er motoren i regningsgodkendelsen og smidiggører processen. Foreningens håndværker eller anden leverandør sender blot sin regning til en mailadresse, hvorefter godkendelsesprocessen kan begynde. Bestyrelsen kan med et enkelt klik godkende regningen, hvorefter vi sørger for bogføring og betaling.
Vi holder øje med, at der er penge nok til at betale regningerne. Det er afgørende for haveforeningens sundhed, at der holdes styr på pengestrømmen og betalingsevnen. Med andre ord, vi sørger for at holde styr på pengekassen.
Fælleslån
I nogle haveforeninger er større vedligeholdelsesopgaver, f.eks. kloakering eller nye vandrør, løst ved en kombination af indbetalinger fra nogle medlemmer, mens andre ejere deltager i et fælleslån. Et fælleslån er et banklån ydet til foreningen, hvor typisk kun de ejere, der ikke har indbetalt deres andel, hæfter for deres respektive andel af restgælden og de løbende ydelser.
Vi sørger for håndtering af indfrielser f.eks. ved salg af lejligheder, ligesom vi årligt oplyser de deltagende ejere om deres restgæld og rente. Renten er nemlig fradragsberettiget og kan derfor medtages på ejeres årsopgørelse hos Skat.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Haveforening, parcelforening, kolonihave
Kært barn har mange navne. Men der er stor forskel på de forskellige foreningstyper: Nogle ejer jorden og må bo i haven året rundt, mens andre kun må bo i haven i sommerhalvåret. Nogle sælges til markedspris, mens andre har en maksimalpris i forhold til vedtægter og lovgivning.
Fælles for de fleste foreningstyper i denne kategori er dog, at haven er rammen for afslapning, ro og familieliv. Vi hjælper foreningen med den daglige administration, så også bestyrelsen kan nyde fritiden i haven.
Som kunde hos ØENS får I en tilpasset administrationsløsning, der tager afsæt i jeres konkrete ønsker til det administrative setup.
Administrationshonoraret hænger sammen med foreningens størrelse, men også foreningens kompleksitet. Derfor vil vi altid gerne i dialog med bestyrelsen, inden vi giver pris på en administrationsopgave. For selv om to foreninger på det ydre kan minde meget om hinanden, kan de have vidt forskellige ønsker til- og behov for administration.
ØENS beskæftiger mere end 110 kvalificerede medarbejdere med speciale inden for alle juridiske områder og ejendomsadministration, -drift og -udvikling.
ØENS Ejendomsadministration på Amager tilbyder administration af haveforeninger. Vi tilbyder skræddersyet administration til haveforeninger i København, på Amager og i hele Danmark. Vores team sikrer, at jeres haveforening fungerer optimalt og i overensstemmelse med foreningens regler. Hos ØENS har vi en ambition om altid at tilbyde personlig rådgivning i øjenhøjde. For os er gennemsigtighed afgørende – og vi sørger derfor altid for, at vores kunder og klienter er grundigt informeret og føler sig tilstrækkeligt oplyste.
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDVi hjælper gerne med en bred vifte af ydelser i forbindelse med den daglige håndtering af administrationen.
Fast kontaktperson
Du får tilknyttet en fast ejendomsadministrator, der har et stærkt team bag sig.
Boligkøb og -salg
Vi hjælper med håndteringen af køb og salg, når der er rotation i haveforeningen.
Bestyrelsesrådgivning
Vi tilbyder gratis bestyrelsesundervisning og gå-hjem-møder.
Økonomistyring
Vi elsker at nørde med tal og håndterer gerne bogholderiet i haveforeningen.
Drift og vedligehold
Alle foreninger skal vedligeholdes – og det hjælper vi jer med.
Den gode byggesag
Vores byggesagsafdeling er 100 meter-mester i foreningsbyggesager.
Kontakt en ejendomsadministrator nu
MØD HELE TEAMET
Skal vi tage en snak?
FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUDSeneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Vi tilbyder fleksible løsninger, hvor vi både kan stå for den samlede drift, eller samarbejde med jeres eksisterende leverandører.
Det giver jer frihed til at vælge det setup, der passer bedst til jeres organisation.
Vi kan levere en komplet full-service-løsning, hvor administration og ejendomsservice varetages samlet. Alternativt indgår vi gerne som samarbejdspartner i et eksisterende leverandørsetup.
Vores full-service ejendomsservice inkluderer bl.a.:
- Viceværtfunktion og håndværkerkoordinering
- Håndtering af lejeretlige ind- og fraflytningssyn
- Tilsyn og opfølgning på vedligehold
- Småreparationer og akut udkald
Vi sikrer, at ansvarsfordelingen er klar – og at der er løbende koordinering mellem alle involverede parter. Uanset om I ønsker os som totalleverandør eller som administrativ samarbejdspartner, tilpasser vi os jeres behov, ejerstruktur og eksisterende arbejdsgange.
Kontakt os for at høre, hvordan vi bedst kan understøtte jeres drift – med eller uden ejendomsservice inkluderet.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
Hos ØENS tilbyder vi en praktisk og fleksibel tilgang til ESG, som kan integreres i driften og tilpasses jeres strategi og rapporteringsbehov.
Vi leverer datagrundlag og operationel ESG-understøttelse, som kan danne grundlag for både intern ledelsesrapportering og ekstern kommunikation.
Ved ESG-understøttelse og grøn drift arbejder vi bl.a. med:
- Dataindsamling til CO₂-regnskab og energiforbrug
- Bæredygtig drift (affald, vand, varme, el)
- Inddragelse af lejere i grøn adfærd
- Rapportering på ejendoms- eller porteføljeniveau
Vi samarbejder gerne med jeres eksterne ESG-rådgivere – eller leverer løsninger i eget regi, alt efter jeres setup. ESG er ikke et krav for alle i dag, men det bliver det i stigende grad. Ved at tænke det ind nu, fremtidssikrer I både drift og ejendomsværdi – og vi hjælper jer godt i gang.
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan integrere ESG-tiltag og -rapportering i jeres driftsmodel – uden at gå på kompromis med effektiviteten.
Snak med en specialist indenfor området
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER