Ejendomsadministration København | Boligforeninger

Ejendomsadministration i København – tæt på jer

Hos ØENS får jeres ejerforening, andelsboligforening eller haveforening en fast kontaktperson, overblik over økonomien og en administration, der fungerer i praksis.

Vi hjælper +300 boligforeninger i København og omegn med opkrævninger, bogføring, regnskab, budgetter, generalforsamlinger, beboerhenvendelser, drift og løbende sparring med bestyrelsen.

Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Andelsboligforening

Administration til andelsboligforeninger med styr på økonomi, drift og bestyrelsesarbejde.

Ejerforening

Administration til ejerforeninger med styr på opkrævninger, regnskab, møder og den daglige kontakt.

Overvejer I at skifte ejendomsadministrator?

Hos ØENS får I en fast kontaktperson, overblik og en tryg overgang.

Haveforening

Administration til haveforeninger med styr på drift, økonomi og den daglige administration.

Investeringsejendom

Administration af investeringsejendomme med fokus på lejere, drift og økonomi.

Byggesagsafdeling

Vi hjælper med byggesager fra planlægning til gennemførelse – med styr på proces, økonomi og fremdrift.

Find din boligforening

Find jeres forenings hjemmeside og login, hvis I er administreret af ØENS.

Hvad er ejendomsadministration?

Ejendomsadministration er den løbende administration af en ejendom eller boligforening. Det omfatter typisk økonomi, opkrævninger, bogføring, regnskab, budgetter, generalforsamlinger, beboerhenvendelser, dokumenthåndtering, drift og sparring med bestyrelsen.

Hos ØENS får boligforeninger en fast kontaktperson og en løsning, der tilpasses foreningens behov.

FÅ ET UFORPLIGTENDE TILBUD

Hvad koster ejendomsadministration?

Prisen på ejendomsadministration afhænger af foreningens størrelse, antal enheder og hvor meget hjælp bestyrelsen ønsker i hverdagen. Hos ØENS tilbyder vi både basisadministration og fuld administration.

Basisadministration passer typisk til mindre foreninger, der selv håndterer en del af den daglige kontakt, men ønsker hjælp til de faste administrative opgaver.

Fuld administration passer til foreninger, der ønsker en tættere løsning med fast kontaktperson, håndtering af beboerhenvendelser, generalforsamling, budgetmøde og løbende sparring.

Vores administrationspakker	Fuld administrationspakke	Basis administrationspakke
Minimumspris	fra 46.750 kr. inkl. moms	fra 26.750 kr. inkl. moms
Kontaktperson	Fast kontaktperson	Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde	x
Indkaldelse til generalforsamling	x
Deltagelse, dirigent og referent i ordinær generalforsamling	x
Håndtering af beboerhenvendelser	x
GDPR-ajourføring	x	x
Opkrævning af beboere	x	x
Rykkerkørsel	x	x
Ajourføring af beboerkartotek	x	x
Betaling af fakturaer og løbende bogføring	x	x
Afstemning af bankkonti	x	x
Vand- og varmeregnskaber	x	x

Få et tilbud på den løsning, der passer til jeres forening

pris på Ejendomsadministration for boligforeninger i København

Fast kontaktperson hos ØENS Ejendomsadministration, tagprojekt, byggesagsadministration

Overvejer I at skifte ejendomsadministrator?

Mange bestyrelser kontakter os, fordi de savner hurtigere svar, bedre overblik, tydeligere processer eller en administrator, der tager mere ansvar i hverdagen.

Et skift af ejendomsadministrator behøver ikke være uoverskueligt. Hos ØENS hjælper vi jer med at få overblik over processen, vurdere jeres nuværende aftale og sikre en tryg overgang, hvis I vælger at skifte.

Typiske grunde til at skifte administrator:

Lang svartid og behov for fast kontaktperson
Manglende overblik over økonomi eller drift
For lidt sparring til bestyrelsen og uklare processer
For meget opfølgning fra bestyrelsens side
Et ønske om mere struktur og bedre digitalt overblik

Tal med os om et administratorskifte

Derfor vælger boligforeninger ØENS – og bliver hos os

Vi hjælper andelsboligforeninger, ejerforeninger og haveforeninger i København og omegn med ejendomsadministration, der fungerer i praksis.

Det handler om klare processer, fast kontaktperson og en hverdag, hvor tingene bliver fulgt til dørs – noget vores kunder især fremhæver.

Få et uforpligtende tilbud på ejendomsadministration →

Fast kontaktperson

En fast ejendomsadministrator, der kender jeres forening og sikrer en stabil og personlig kontakt i hverdagen.

Tæt samarbejde

Vi deltager i generalforsamlinger og bestyrelsesmøder og sikrer, at I har det rette grundlag at træffe beslutninger på – med fokus på struktur og overblik.

Styr på økonomien

Vi følger op på restancer og opkrævninger, så økonomien hænger sammen – uden unødvendige forsinkelser.

Juridisk rådgivning

Adgang til juridisk sparring via ØENS Advokatfirma, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

Digitale løsninger

Moderne digitale værktøjer giver jer overblik over økonomi, dokumenter og kommunikation.

Branchekendskab

Som medlem af EjendomDanmark arbejder vi efter branchens standarder og kender de udfordringer, I står med i praksis.

Administration af ejerforening og andelsboligforening

Mikkel Kejser Bestyrelsesmedlem, EF Sundgården, Amager, København S

Vi oplevede at komme til en velsmurt, ambitiøs og meget fleksibel samarbejdspartner, da vi skiftede til ØENS Ejendomsadministration på Amager. Det skaber tryghed og ro at være sikker på, at alle opgaver bliver løst, og alle henvendelser besvaret. For bestyrelsen har det medført en stor aflastning og for beboerne i ejendommen en hurtigere svartid og øget service.

Kira Hulsart Bestyrelsesformand, AB Sundbyhave, Amager, København S

ØENS Ejendomsadministration på Amager er en professionel og imødekommende samarbejdspartner, der med sin store ekspertise og naturlige tilgang til service, har hjulpet og guidet os trygt igennem de mange kompleksiteter, vi har stået overfor som bestyrelse. Deres rådgivning har sikret os et fyldestgørende grundlag for, at vi kan træffe de rigtige beslutninger. Vi er i AB Sundbyhave – København S – glade for at være en del af ØENS-familien.

Peter Schack Bestyrelsesformand, A/B Karen Blixen Parken

Vi kan med to streger under anbefale ØENS Ejendomsadministration i København som administrationsselskab. Her har vi fået præcis den sparring, service og faglige indsigt, som vi efterspurgte. Der er altid faglig dybde i svarene på vores henvendelser, der er langt bedre overblik over bestyrelsesarbejdet, og der er mere end kvalificeret hjælp til at løse de mange enkeltopgaver.

ØENS Ejendomsadministration, ejendomsadministrator, Mia

Medlem af EjendomDanmark – med fokus på kvalitet og ansvar

Som medlem af EjendomDanmark arbejder vi efter branchens standarder og etiske retningslinjer. Vi prioriterer løbende efteruddannelse af vores medarbejdere, så vores kunder møder høj faglighed i hverdagen.

ØENS Ejendomsadministration har desuden tegnet professionel ansvarsforsikring hos HDI Danmark.

Skal vi administrere jeres forening?

Nem adgang til juridisk bistand

Via vores kontorfællesskab med ØENS Advokatfirma har vores foreninger nem adgang til juridisk sparring, når der opstår spørgsmål eller behov for afklaring.

Det giver en stærk sammenhæng mellem administration og juridisk rådgivning – særligt i sager om vedtægter, byggesager og forsikring.

For jer betyder det hurtigere afklaringer og et mere solidt grundlag for beslutninger i bestyrelsen.

LÆS MERE OM VORES JURIDISKE BISTAND

øens advokatfirma forening, København, Amager, juridisk bistand til øens ejendomsadministration

Ofte stillede spørgsmål om ejendomsadministration

Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om ejendomsadministration.

Hvad er ejendomsadministration?

Ejendomsadministration samler foreningens økonomi, drift og faste administrative opgaver ét sted. Det giver bestyrelsen overblik, struktur og en mere tryg hverdag.

Hvad laver en administrator?

En ejendomsadministrator hjælper bestyrelsen med økonomi, opkrævninger, beboerkontakt, møder og løbende opfølgning. Målet er at gøre bestyrelsesarbejdet lettere.

Hvad koster ejendomsadministration?

Hos ØENS starter basisadministration fra 26.750 kr. inkl. moms, mens fuld administration starter fra 46.750 kr. inkl. moms. Den endelige pris afhænger af jeres behov.

Er det nemt at skifte ejendomsadministrator?

Ja. Hos ØENS hjælper vi jer med overblik over processen, opstarten og overdragelsen fra den tidligere administrator, så skiftet bliver så trygt og enkelt som muligt.

Basis eller fuld administration?

Basisadministration dækker de faste administrative opgaver. Fuld administration er til foreninger, der ønsker tættere sparring, fast kontaktperson og mere hjælp i hverdagen.

Hvad påvirker prisen?

Prisen afhænger blandt andet af antal enheder, opgavernes omfang, mødeaktivitet og behovet for sparring. Derfor tilpasses løsningen altid den enkelte forening.

Hvilke foreninger hjælper I?

ØENS administrerer både ejerforeninger, andelsboligforeninger, haveforeninger og ejendomme. Administrationen tilpasses foreningens størrelse og behov.

Kan I hjælpe med jura?

Ja. Via samarbejdet med ØENS Advokatfirma har foreninger nem adgang til juridisk sparring ved spørgsmål om vedtægter, byggesager, forsikring, generalforsamlinger og andre juridiske forhold.

Hvordan får vi et tilbud?

I kan kontakte ØENS for en uforpligtende dialog om jeres forening og behov. Herefter sammensætter vi et tilbud, der passer til jeres opgaver og ønsker.