ØENS Ejendomsadministration er stolte af at have mange dygtige og engagerede beboere i vores boligforeninger. Og noget af dét, vores beboere ofte spørger os om er ‘Hvordan stiller man et forslag til en generalforsamling’. Det er svært for os at give et generelt svar på spørgsmålet, da det i høj grad afhænger af, hvad der står i foreningens vedtægter. Vi vil dog alligevel forsøge at give et konkret eksempel på, hvordan I bedst muligt kan fremsætte et forslag til en generalforsamling herunder. God læselyst.
Regler for indkomne forslag til generalforsamling
Tid: Det er vigtigt at du er opmærksom på, hvornår forslaget senest skal være i hænde. Dette variere fra forening til forening, og derfor skal du undersøge, hvad der er gældende i din forening. Dette kan du læse dig frem til i foreningens vedtægter.
Konkret og argumenterende: Forslaget skal beskrive emnet, argumentere for forslaget og give en anbefaling om, hvordan det skal implementeres.
Et eksempel på et forslag til en generalforsamling kunne være at forbedre den fælles legeplads i foreningen. For at udvikle dette forslag ville man kunne indsamle ideer og feedback fra foreningens øvrige beboer om, hvad der kunne gøres for at forbedre legepladsen. Man kunne også undersøge andre boligforeninger for at se, hvordan de har forbedret deres legepladser. Her kan man få én idé om, hvad en lignende løsning har kostet. Det vil styrke argumentation ift. finansiering af forslaget.
Herefter kunne man skrive et forslag til generalforsamlingen, der beskriver, hvordan legepladsen kan forbedres og argumenterer for fordelene ved at gøre det. Man kunne også anbefale en bestemt løsning, der ville være den bedste til vores boligforening. For eksempel kunne man foreslå at udskifte det gamle legeudstyr med nye og mere sikre legeredskaber, tilføje en sandkasse og en bænk til forældrene, og installere en ny gummibelægning på legepladsen.
Konkret eksempel på stillelse af forslag til generalforsamling
Forslag til forbedring af legepladsen i Boligforeningen “Hjertely”:
Kære bestyrelse
Vi foreslår at forbedre legepladsen i vores boligforening ved at installere nye legeredskaber, opgradere sikkerhedsforanstaltningerne og tilføje mere siddeplads. Vores forslag til opgradering af legepladsen lyder på at udskifte de nuværende legeredskaber med en kombination af en rutschebane, en gynge og en klatrevæg. Disse redskaber vil give børnene mere variation i deres lege og det vil samtidig tage højde for forskellige aldersgrupper. Vi foreslår også at installere en ny gummibelægning, der vil øge sikkerheden og reducere risikoen for skader.
Derudover foreslår vi at tilføje mere siddeplads på legepladsen, så forældre kan sidde og holde øje med deres børn, mens de leger. Dette forslag kan imødekommes ved at installere en bænk som vil give forældre, og øvrige beboere, mulighed for at sidde ned og nyde gårdmiljøet.
Hvordan skal forslaget finansieres?
En måde, hvorpå opgraderingen af legepladsen kan finansieres, kan være ved at hæve det årlige kontingent i foreningen med en mindre procentdel. Vi mener, at dette vil give en betydelig værdi for vores boligforening, og at det vil blive værdsat af beboerne i alle aldre.
Vi ser frem til at diskutere dette forslag til forbedring af legepladsen og håber, at dette vil føre til en sikrere og sjovere legeplads for vores børn.
Med venlig hilsen
Louise og Anders, 1. tv.
Forslag til generalforsamlingen bør være konstruktive og godt argumenterede
Husk på, at forslag til generalforsamlingen skal være konstruktive og godt argumenterede. Det er vigtigt at huske på, at ikke alle forslag vil blive vedtaget. Den endelige beslutning træffes ved en afstemning på generalforsamlingen. Men at fremsætte et forslag og engagere sig i beslutningsprocessen er en vigtig del af at være en aktiv beboer i en boligforening.
Vi håber, at dette eksempel på et forslag til en generalforsamling vil være nyttigt for vores beboere og bestyrelser. Vi glæder os til at se jeres konstruktive forslag på vores kommende generalforsamlinger.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os herHar du brug for hjælp?
FAQ – Eksempel på forslag til generalforsamling
Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om forslag til generalforsamling. FAQ’en giver dig et klart overblik over hvorfor forslag er vigtige, hvordan de udformes, hvad der skal til for at få dem behandlet, og hvordan du sikrer, at forslaget har den rette effekt i din forening.
Et forslag til generalforsamling er et konkret forslag, som et medlem eller bestyrelse ønsker behandlet og stemt om på generalforsamlingen. Forslag kan vedrøre alt fra vedtægtsændringer, budgetjusteringer, vedligeholdelsesprojekter, retningslinjer for brug af fællesarealer eller andre forhold, som har betydning for foreningen.
Medlemmer bør stille forslag for at få indflydelse på, hvordan foreningen ledes og udvikler sig. Et forslag kan sætte fokus på et behov i foreningen, forbedre praksis, udvide rettigheder eller adresserer udfordringer som mange medlemmer oplever. Forslag er et vigtigt demokratisk værktøj til at sikre, at foreningens drift afspejler medlemmernes ønsker.
Et forslag skal som udgangspunkt indsendes inden den frist, der er fastsat i indkaldelsen til generalforsamlingen eller efter de frister, som vedtægterne foreskriver. Hvis forslaget ikke indsendes rettidigt, kan det blive afvist eller ikke optaget på dagsordenen, og det mister dermed muligheden for at blive behandlet på den pågældende generalforsamling.
Et forslag bør være klart og præcist formuleret, så alle medlemmer kan forstå, hvad der foreslås. Det bør indeholde en entydig titel, en beskrivelse af forslaget, en begrundelse for hvorfor forslaget ønskes, og et konkret forslag til det ordlyd eller den beslutning, som ønskes vedtaget. God struktur og tydelighed gør det lettere for både bestyrelse og medlemmer at forholde sig til forslaget.
Bestyrelsen kan ikke uden videre ændre et medlemstilforslag, men kan give indstilling eller anbefaling til generalforsamlingen, herunder foreslå formuleringer eller alternativer. Endelig er det generalforsamlingen, der beslutter om forslaget vedtages, ændres, forkastes eller sendes tilbage til bestyrelsen for yderligere behandling.
Medlemmer kan stille forslag om mange forhold, herunder forslag til vedtægtsændringer, ændring af regnskab eller budget, konkrete vedligeholdelsesprojekter, ændringer i vedtægter om husorden, udpegning af udvalg, retningslinjer for anvendelse af fælles faciliteter og andre forhold, som generalforsamlingen har kompetence til at beslutte.
Ja. Et forslag skal være forståeligt formuleret, så det entydigt fremgår hvad der foreslås. Det skal være struktureret, så det kan sættes på dagsordenen, og der skal være en begrundelse eller motivation for forslaget, så medlemmerne kan vurdere forslaget før afstemning. Forkert eller uklar formulering kan føre til misforståelser eller afvisning.
Når et forslag er modtaget inden fristen, vil bestyrelsen typisk inkludere det i indkaldelsen til generalforsamlingen med forslagets ordlyd og eventuel bestyrelsens indstilling. Forslaget vil herefter blive behandlet som en særskilt dagsordenspunkt på generalforsamlingen, hvor medlemmerne kan drøfte og stemme om det.
På generalforsamlingen gives ordet til forslagsstilleren, og der kan være debat blandt medlemmerne. Herefter stemmer forsamlingen om forslaget i henhold til de regler for stemmefordeling og flertal, som fremgår af vedtægterne. Et forslag kan vedtages, forkastes eller omformuleres ved afstemning.
Vi kan hjælpe med at rådgive om hvordan et forslag bedst udformes, sikre at det opfylder formelle krav, udarbejde forslagstekst, vurdere flertalskrav og vedtægtsregler, rådgive om bestyrelsens indstilling, og bistå i forberedelsen op til generalforsamlingen. Som advokater og foreningsadministratorer kan vi sikre, at jeres forslag står stærkt, er juridisk holdbart og er tilpasset foreningens vedtægter og praksis, så I har størst mulig chance for at få det vedtaget.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
