ProBo og ejendomsadministration hos ØENS

Eller vil du vide, hvordan ProBo kan bruges bedre i foreningens hverdag? Hos ØENS bruger vi ProBo som en integreret del af ejendomsadministrationen, så bestyrelse og beboere får bedre overblik over dokumenter, beskeder, bilag og økonomi.

ProBo er et stærkt digitalt værktøj. Men værdien afhænger af, hvordan det bliver brugt i samarbejdet mellem bestyrelse, beboere og administrator.

Ønsker du at finde din boligforening på ProBo

Er du beboer, ejer, andelshaver, lejer, vicevært eller bestyrelsesmedlem, og skal du finde din forening eller logge ind på ProBo? Så kan du gå direkte videre til ProBos egen platform.

Find din boligforening på ProBo

Bruger I ProBo, men savner bedre overblik?

Måske overvejer I at skifte administrator?

ProBo kan samle dokumenter, beskeder, bilag og økonomiske data ét sted. Men hvis systemet ikke bruges aktivt og struktureret, kan bestyrelsen stadig ende med for mange løse tråde.

Hvis jeres forening savner hurtigere svar, bedre struktur, mere opfølgning eller en administrator, der bruger ProBo mere aktivt, kan ØENS hjælpe jer videre.

Tal med ØENS om trygt administratorskifte

ProBo er værktøjet. Administratoren gør forskellen.

ProBo kan gøre hverdagen lettere for både bestyrelse, beboere og administrator. Platformen kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted, så foreningen får en mere enkel og digital hverdag. Men ProBo skaber først reel værdi, når det bliver brugt rigtigt.

Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af ejendomsadministrationen. Det betyder, at bestyrelsen får en fast kontaktperson, tydelige arbejdsgange og bedre overblik over de opgaver, der fylder i hverdagen. For os handler digital ejendomsadministration ikke kun om systemer. Det handler om at skabe struktur, tryghed og et samarbejde, hvor bestyrelsen ikke skal bruge unødvendig tid på at lede efter dokumenter, følge op på beskeder eller holde styr på løse ender.

Sådan bruger ØENS ProBo i ejendomsadministrationen

Hos ØENS bruger vi ProBo til at gøre administrationen mere overskuelig for boligforeninger. Platformen fungerer som en samlet digital indgang, hvor bestyrelse og beboere kan finde relevant information og kommunikere med administrator.

Kommunikation

Vi bruger ProBo til nyheder, beskeder og skriftlig kommunikation mellem administrator, bestyrelse, beboere og relevante samarbejdspartnere.

Dokumentarkiv

Foreningens dokumenter kan samles digitalt, så bestyrelsen og beboere lettere kan finde vedtægter, referater, regnskaber, budgetter og andre vigtige dokumenter.

Bilag og økonomi

Bestyrelsen kan få digitalt overblik over bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift og administration.

Bestyrelsesoverblik

ProBo kan gøre det lettere for bestyrelsen at holde styr på opgaver, dokumenter, beskeder og beslutninger i én samlet løsning.

Når ProBo ikke løser det hele

Mange boligforeninger har adgang til digitale systemer, men oplever stadig, at administrationen fylder for meget i hverdagen. Det kan skyldes, at arbejdsgangene ikke er tydelige nok, at dokumenter ikke bliver holdt opdateret, eller at bestyrelsen fortsat skal bruge for meget tid på at følge op.

Typiske tegn på, at udfordringen ikke kun handler om systemet:

Bestyrelsen skal selv følge op på for mange opgaver.
Dokumenter er svære at finde eller ikke opdateret.
Beboerhenvendelser lander i mange forskellige kanaler.
Der mangler overblik over bilag, økonomi eller beslutninger.
ProBo bruges mest som arkiv og ikke som aktivt arbejdsredskab.
Bestyrelsen savner mere sparring og struktur fra administrator.

Hvis I kan genkende noget af det, er det ikke nødvendigvis ProBo, der er problemet. Det kan være administrationen omkring systemet, der skal løftes.

Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om jeres administration.

Bruger jeres forening ProBo, men savner en mere overskuelig hverdag?

Så kan det være relevant at se på, hvordan jeres administration er organiseret. Hos ØENS får jeres forening en fast kontaktperson og en administrationsløsning, hvor ProBo bruges som en naturlig del af samarbejdet. Vi hjælper med at skabe bedre overblik over økonomi, dokumenter, kommunikation, generalforsamlinger, beboerhenvendelser og bestyrelsens løbende opgaver.

Det gør hverdagen lettere for bestyrelsen – og mere overskuelig for beboerne.

Ønsker I at skifte administrator? Læs mere om, hvordan det er at skifte til ØENS

Få et ProBo- og administrationstjek

Er I i tvivl om, om jeres nuværende løsning fungerer godt nok? Vi tager gerne en uforpligtende dialog om, hvordan jeres forening bruger ProBo i dag, og om der er mulighed for at skabe mere struktur, bedre overblik og en nemmere hverdag for bestyrelsen.

Det kan være relevant, hvis I allerede bruger ProBo, men stadig oplever, at administrationen kræver for meget opfølgning, for mange mails eller for meget manuelt arbejde. Book en uforpligtende gennemgang her.

Derfor vælger boligforeninger ØENS

Fast kontaktperson

I får en administrator, der kender jeres forening, jeres aftaler og jeres hverdag.

Digitalt overblik

Vi bruger ProBo til at samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted.

Mere struktur i hverdagen

Vi hjælper bestyrelsen med tydelige arbejdsgange, opfølgning og overblik over de faste administrative opgaver.

Sparring på tværs af fagligheder

Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi hjælpe med både administration, drift, økonomi og juridisk sparring.

Overvejer I at skifte administrator?

Et administratorskifte behøver ikke være besværligt. Hvis jeres forening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen fremover. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres nuværende aftale, jeres behov og de opgaver, der skal overdrages.

Målet er, at bestyrelsen får en ny administrator, der skaber ro, struktur og bedre overblik fra starten. Læs mere om at skifte ejendomsadministrator til ØENS her.

Ofte stillede spørgsmål om ProBo og ØENS

Er ØENS en del af ProBo?

Nej. ØENS er ikke ProBo, men vi bruger ProBo som digital platform i vores ejendomsadministration.

Hvor logger jeg ind på ProBo?

Du logger ind via ProBos egen platform. Hvis din forening administreres af ØENS, kan du kontakte os, hvis du er i tvivl om adgangen.

Kan ØENS hjælpe vores forening med ProBo?

Ja. ØENS bruger ProBo i administrationen og hjælper bestyrelser med kommunikation, dokumenter, bilag og digitalt overblik.

Kan vi skifte til ØENS, hvis vi allerede bruger ProBo?

Ja. Hvis jeres forening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen. I behøver ikke at bruge ProBo allerede for at skifte administrator til os.

Er ProBo nok i sig selv?

ProBo er et digitalt værktøj. En god administration kræver også tydelige arbejdsgange, opfølgning, sparring og en administrator, der bruger systemet aktivt. Det gør vi.