Byggesags- og ejendomsadministrator søges

Har du erfaring med byggesags- og foreningsadministration?

Og har du lyst til at arbejde sammen med det bedste team i branchen? Så har du lige nu muligheden for at blive en del af ØENS Ejendomsadministration!

Vi søger dig, der har erfaring med administration af bygge-, låne-, og finansieringssager og dig, der har lyst til at gøre hverdagen smidig for vores mange foreninger. Du vil møde vores foreninger på deres generalforsamlinger, hvor du skal formå at skabe et struktureret overblik over deres igangværende og kommende byggesager. Du må derfor gerne have flair for at få sat ting i system.

Arbejdsopgaverne:

Du får evt. en mindre portefølje af foreningsejendomme, der skal passes og plejes fra A-Z. Derudover skal du servicere vores foreningers byggesager sammen med resten af byggesagsteamet.

Byggesagsadministrationen består f.eks. af:

• Indledende dialog og ”salg” af byggesagsadministrationsaftale og byggejuridisk administration
• Screening af foreningernes økonomi, likviditet, lånemuligheder
• Screening af vedtægter ift.  Finansieringsudfordringer og sikkerhed etc.
• Udvikling og procesoptimering af arbejdsgangene i en byggesag fra A-Z
• Dialog og forhandling med tekniske rådgivere, herunder rådgiver til foreningerne om samme
• Løbende ad hoc administrative opgaver

Om ØENS:

Vores mission er at tilbyde økonomiske-, juridiske rådgivnings- og administrationsydelser til hhv. ejendomme, SMV og private i Danmark. Vi værner om vores fællesskab og vidensdeling, vi prioriterer at bruge tid sammen både på arbejdet og i fritiden.

Vi er en solid virksomhed. Når vi er glade og trygge, yder vi den bedste service til vores kunder. ØENS har sit eget akademi, og derved sikrer vi at du altid er opdateret på viden og udvikling.

Se hvorfor ØENS Rådgivningshus er én af Danmarks Bedste Arbejdspladser her.

En typisk hverdag:

Du vil modtage daglige opgaver fra kunderne, og du vil I samarbejde med dine administratorkollegaer og vores dygtige controllere, løse dem. Du har selv den direkte kontakt til kunden og skal kunne definere opgaven samt løsningsforslag overfor kunden i et forståeligt og praktisk sprog.

Du som kandidat:

Det er vigtigt, at du har gode samarbejds- og kommunikationsevner. Du kan selvstændigt indhente viden og information og du formår at sparre med vores fageksperter og omsætte dette til løsninger, beskrivelser og forbedringer til gavn for vores kunder og processer. Vi vægter at vi bliver ved med at opretholde ’best practice’ og at vi lærer af hinanden på tværs. Her vil du spille en vigtig rolle ved at vidensdele med dine kollegaer.

Læs historier og medarbejdercases fra nogle af ØENS skønne (og måske dine kommende!!) kolleger her.

Din baggrund kan være, som:

• Ejendomsadministrator med erfaring inden for foreningsadministration
• Ejendomsadministrator med erfaring inden for byggesager
• Projektleder med erfaring inden for byggesager

Hvad tilbyder vi:

• Et fagligt inspirerende miljø, præget af specialister og eksperter indenfor deres felt
• Personlige udviklingsmuligheder i form af såvel interne som eksterne undervisningsmoduler og kurser
• Frihed under ansvar, fleksible arbejdspladser og mulighed for hjemmearbejde
• Grundig oplæringsplan for de første 14 dage
• Massage, pensions- og madordning
• Et solidt socialt miljø, hvor vi vil hinanden

Lyt til Advokursers interview med ØENS Advokatfirma: “Hvordan skaber man advokatbranchens bedste arbejdsplads?”

Nysgerrig? Vi har et ledigt skrivebord, der blot venter på dig. Samtaler vil blive holdt løbende. Vi ser frem til at høre fra dig!