Leder du efter din ejerforening på ProBo?

Eller vil I som bestyrelse bruge ProBo mere aktivt i hverdagen? Hos ØENS bruger vi ProBo som en integreret del af administrationen af ejerforeninger. Det giver bestyrelsen og ejerne bedre overblik over dokumenter, beskeder, bilag, økonomi og foreningens løbende opgaver.

ProBo er et stærkt digitalt værktøj. Men værdien afhænger af, hvordan platformen bliver brugt i samarbejdet mellem bestyrelse, ejere, beboere og administrator.

Ønsker du at finde din ejerforening på ProBo

Er du ejer, beboer, bestyrelsesmedlem, vicevært eller leverandør, og skal du logge ind på ProBo? Så kan du gå direkte videre til ProBos egen platform.

Bruger I ProBo, men savner bedre overblik?

Måske overvejer I at skifte administrator?

ProBo kan samle dokumenter, beskeder, bilag og økonomiske data ét sted. Men hvis platformen ikke bruges aktivt og struktureret, kan bestyrelsen stadig ende med for mange løse tråde.

Hvis jeres ejerforening savner hurtigere svar, bedre struktur, tydeligere opfølgning eller en administrator, der bruger ProBo mere aktivt, kan ØENS hjælpe jer videre.

ProBo er værktøjet. Administratoren gør forskellen

ProBo kan gøre hverdagen lettere i en ejerforening. Platformen kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted, så både bestyrelse, ejere og beboere får en mere enkel digital indgang til foreningen. Men ProBo skaber først reel værdi, når det bliver brugt rigtigt. Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af ejendomsadministrationen. Det betyder, at bestyrelsen får en fast kontaktperson, tydelige arbejdsgange og bedre overblik over de opgaver, der fylder i hverdagen.

For en ejerforening handler digital administration ikke kun om at have adgang til et system. Det handler om at få struktur på fællesudgifter, dokumenter, budgetter, regnskab, generalforsamlinger, vedligeholdelse, forsikring, beboerhenvendelser og bestyrelsens løbende beslutninger.

Sådan bruger ØENS ProBo i ejerforeninger

Hos ØENS bruger vi ProBo til at gøre administrationen mere overskuelig for ejerforeninger. Platformen fungerer som en samlet digital indgang, hvor bestyrelsen, ejerne og beboerne kan finde relevant information og kommunikere med administrator.

Kommunikation

Vi bruger ProBo til beskeder, nyheder og skriftlig kommunikation mellem administrator, bestyrelse, ejere, beboere og relevante samarbejdspartnere.

Dokumentarkiv

Foreningens dokumenter kan samles digitalt, så bestyrelsen og ejerne lettere kan finde vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden, forsikringsoplysninger og andre vigtige dokumenter.

Bilag og økonomi

Bestyrelsen kan få digitalt overblik over bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift, økonomi og administration.

Bestyrelsesoverblik

ProBo kan gøre det lettere for bestyrelsen at holde styr på opgaver, dokumenter, beskeder og beslutninger i én samlet løsning.

Ejeres og beboeres adgang

Ejere og beboere får lettere adgang til relevant information om ejerforeningen, så færre spørgsmål ender som manuelle henvendelser til bestyrelsen.

Digitalt overblik over ejerforeningens hverdag

En ejerforening har mange faste administrative opgaver. Det gælder både økonomi, drift, kommunikation og dokumenter – men også særlige forhold som fællesudgifter, vedligeholdelse, forsikring, fællesarealer, generalforsamlinger og samarbejdet mellem bestyrelse, ejere og beboere. Når ProBo bruges aktivt sammen med en struktureret administration, kan det give bestyrelsen et bedre overblik og en mere effektiv hverdag.

Hos ØENS hjælper vi blandt andet med:

• Fællesudgifter og opkrævninger
• Budgetter og regnskab
• Bilag og økonomisk overblik
• Dokumenter og referater
• Generalforsamlinger
• Kommunikation med ejere og beboere
• Vedligeholdelse og drift
• Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere
• Forsikrings- og skadessager
• Løbende sparring med bestyrelsen

Målet er, at bestyrelsen får mere ro, færre løse ender og en administration, der er lettere at følge med i.

Når ProBo ikke løser det hele

Mange ejerforeninger har adgang til digitale systemer, men oplever stadig, at administrationen fylder for meget i hverdagen. Det kan skyldes, at arbejdsgangene ikke er tydelige nok, at dokumenter ikke bliver holdt opdateret, eller at bestyrelsen fortsat bruger for meget tid på at følge op. Typiske tegn på, at udfordringen ikke kun handler om systemet:

• Bestyrelsen skal selv følge op på for mange opgaver.
• Dokumenter er svære at finde eller ikke opdateret.
• Ejere og beboere stiller de samme spørgsmål igen og igen.
• Henvendelser lander i flere forskellige kanaler.
• Der mangler overblik over bilag, økonomi eller beslutninger.
• ProBo bruges mest som arkiv og ikke som aktivt arbejdsredskab.
• Bestyrelsen savner mere sparring og struktur fra administrator.
• Drift, vedligeholdelse og leverandøraftaler kræver for meget opfølgning.

Hvis I kan genkende noget af det, er det ikke nødvendigvis ProBo, der er problemet. Det kan være administrationen omkring systemet, der skal løftes.

Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om jeres administration.

Bruger jeres ejerforening ProBo, men savner en mere overskuelig hverdag?

Så kan det være relevant at se på, hvordan jeres administration er organiseret. Hos ØENS får jeres ejerforening en fast kontaktperson og en administrationsløsning, hvor ProBo bruges som en naturlig del af samarbejdet. Vi hjælper med at skabe bedre overblik over økonomi, dokumenter, kommunikation, generalforsamlinger, fællesudgifter, beboerhenvendelser, drift og bestyrelsens løbende opgaver. Det gør hverdagen lettere for bestyrelsen – og mere overskuelig for både ejere og beboere.

Ønsker I at skifte administrator? Læs mere om, hvordan det er at skifte til ØENS

Få et ProBo- og administrationstjek

Er I i tvivl om, om jeres nuværende løsning fungerer godt nok? Vi tager gerne en uforpligtende dialog om, hvordan jeres ejerforening bruger ProBo i dag, og om der er mulighed for at skabe mere struktur, bedre overblik og en nemmere hverdag for bestyrelsen.

Det kan være relevant, hvis I allerede bruger ProBo, men stadig oplever, at administrationen kræver for meget opfølgning, for mange mails eller for meget manuelt arbejde. Book en uforpligtende gennemgang her.

Derfor vælger ejerforeninger ØENS

Fast kontaktperson

I får en administrator, der kender jeres ejerforening, jeres aftaler og jeres hverdag.

Digitalt overblik

Vi bruger ProBo til at samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted.

Styr på ejerforeningens opgaver

Vi hjælper med de faste administrative opgaver, der fylder i en ejerforening – fra fællesudgifter og regnskab til generalforsamling, vedligeholdelse og drift.

Mere struktur i hverdagen

Vi hjælper bestyrelsen med tydelige arbejdsgange, opfølgning og overblik over de opgaver, der ellers let kan ende som løse tråde.

Sparring på tværs af fagligheder

Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi hjælpe med både administration, drift, økonomi og juridisk sparring.

Overvejer I at skifte administrator?

Et administratorskifte behøver ikke være besværligt. Hvis jeres ejerforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen fremover. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres nuværende aftale, jeres behov og de opgaver, der skal overdrages.

Målet er, at bestyrelsen får en ny administrator, der skaber ro, struktur og bedre overblik fra starten. Læs mere om at skifte ejendomsadministrator til ØENS her.

Boligforening

Bjørn Weber

Direktør, partner

Boligforening

Nedim Husic

Administrationschef (EA), partner

Afdeling:

Ofte stillede spørgsmål om ProBo og ejerforeninger

ProBo er en digital platform, der kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information i en ejerforening. Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af administrationen, så bestyrelsen får bedre overblik over foreningens opgaver, dokumenter, økonomi og løbende kommunikation.

Det gør det lettere for bestyrelsen at samarbejde med administrator – og lettere for ejere og beboere at finde den information, de har brug for.