Skal du deltage i generalforsamlingen i din andelsboligforening, men er usikker på, hvad det indebærer? Så kan du blive klogere her.
Generalforsamlingen er andelsboligforeningens øverste myndighed; det er her, at I som andelshavere stemmer og træffer store beslutninger om andelsboligforeningens fremtid. Beslutninger, der potentielt kan få direkte indflydelse på din situation og din privatøkonomi.
Lad os se på et eksempel: Forestil dig, at jeres ejendom skal have nyt tag. Bestyrelsen kan foreslå at finansiere dette gennem et lån, hvilket vil resultere i en stigning i den månedlige boligafgift med 500 kr. Et sådant tiltag vil utvivlsomt påvirke din økonomi. Derfor er det afgørende at være til stede og bruge din stemme – hvis du ønsker indflydelse. Generalforsamlingen er også stedet, hvor du har mulighed for – og retten til – at stille et forslag til ændringer i foreningen, som du gerne vil se realiseret. Desuden har du også mulighed for at stille op til en plads i bestyrelsen, hvis du ønsker at spille en mere aktiv rolle i foreningens ledelse.
På generalforsamlingen træffes der afgørelser om alle aspekter af andelsboligforeningen, herunder:
- Årsregnskabet, herunder om afholdelse af ordinære og ekstraordinære udgifter
- Driftsbudgettet.
- Fastlæggelse af boligafgiften.
- Vurdering af andelenes og ejendommens værdi.
- Planlægning og gennemførelse af vedligeholdelses- og forbedringsprojekter.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, administrator og revisor.
- Ordinære generalforsamlinger
Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt, typisk 4 måneder efter regnskabsårets afslutning, som ofte følger kalenderåret. Datoen fremgår af foreningens vedtægter.
Ekstraordinær generalforsamling i andelsboligforening
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når der er behov for det. Det kan eksempelvis være nødvendigt at afholde en ekstraordinær generalforsamling, når der skal træffes beslutninger om større vedligeholdelses- eller renoveringsprojekter, udviklingsinitiativer eller vedtægtsændringer. De kan også være nødvendige, hvis der ved en tidligere generalforsamling ikke har været tilstrækkeligt fremmøde eller digitale stemmer til at træffe en bindende beslutning.
Vi anbefaler at alle bestyrelsesmedlemmer – nye som erfarne – sætter sig grundigt ind i vedtægterne, for afholdelse af såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os herFå flere gode råd
FAQ – Generalforsamling i andelsboligforening
Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om generalforsamlinger i andelsboligforeninger. FAQ’en giver dig et klart overblik over hvad en generalforsamling er, hvilke opgaver den har, hvordan den fungerer, og hvilke krav der gælder for indkaldelse og beslutninger.
En generalforsamling er foreningens øverste myndighed. Det er her alle medlemmer samles for at træffe beslutninger om foreningens væsentlige forhold, herunder godkendelse af regnskab, budget, valg til bestyrelsen og beslutninger om vedtægtsændringer. Beslutninger på generalforsamlingen har betydelig betydning for foreningens drift og udvikling.
En ordinær generalforsamling i en andelsboligforening skal typisk afholdes mindst én gang årligt. Tidspunktet fremgår af foreningens vedtægter, men i praksis lægges den ofte i foråret for at behandle årsregnskabet og budgettet for det kommende år. Der kan desuden indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis der er behov for at behandle særlige forhold.
På den ordinære generalforsamling behandles normalt godkendelse af dagsordenen, beretning fra bestyrelsen, godkendelse af årsregnskab, budgetdiskussion og fastlæggelse af boligafgifter, valg til bestyrelsen, evt. valg af revisor, og indkomne forslag fra medlemmer eller bestyrelse. Ekstraordinære generalforsamlinger kan behandle specifikke emner som hasteprojekter, vedtægtsændringer eller konflikter.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt, og fristen for indkaldelse samt formkrav fremgår af foreningens vedtægter. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen og de bilag, som medlemmerne skal bruge for at kunne tage stilling til de enkelte punkter. Det er vigtigt at overholde formkravene, fordi mangelfuld indkaldelse kan føre til, at beslutningerne erklæres ugyldige.
Dagsordenen er listen over de punkter, der skal behandles på generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter normalt dagsordenen, men medlemmer kan i mange tilfælde kræve punkter optaget, hvis de fremsætter forslag inden den frist, der er fastsat i vedtægterne eller i indkaldelsen. Dagsordenen skal være klar, så medlemmerne ved præcist, hvad der behandles.
Afstemninger kan foregå ved håndsoprækning, skriftligt eller elektronisk, afhængigt af vedtægterne og generalforsamlingens beslutning. Hvert medlem har som udgangspunkt én stemme, medmindre andet er fastsat i vedtægterne. Ved almindelige beslutninger kræves som regel simpelt flertal, mens vedtægtsændringer ofte kræver kvalificeret flertal.
For at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, skal der normalt være et minimum antal fremmødte medlemmer som angivet i vedtægterne. Hvis der ikke er beslutningsdygtighed, kan der indkaldes til en ny generalforsamling med samme dagsorden, hvor der ofte gælder lempeligere krav til fremmøde.
Den ordinære generalforsamling er den årligt planlagte begivenhed, hvor de faste punkter som regnskab, budget og valg til bestyrelse behandles. En ekstraordinær generalforsamling afholdes uden for det faste tidspunkt og kan behandle specifikke emner, som ikke kan vente til næste ordinære generalforsamling, såsom hasteprojekter, konflikter eller begæring fra medlemmer.
Ja. Mange vedtægter tillader deltagelse via fuldmagt, hvor du giver en anden person ret til at stemme på dine vegne. Nogle foreninger har også elektronisk deltagelse eller fjernafstemning, hvis vedtægterne åbner mulighed for det. Det er vigtigt at følge de formelle krav til fuldmagt og tilmelding, så din stemme tæller korrekt.
Hvis beslutninger træffes på en måde, som strider mod vedtægterne eller lovens formkrav, kan de blive ugyldige. Det kan føre til retlige tvister, krav om ny generalforsamling eller annullering af beslutninger. Derfor er det vigtigt at sikre, at indkaldelse, dagsorden, afstemninger og dokumentation er i overensstemmelse med både vedtægter og gældende regler.
Vi kan bistå med rådgivning om korrekt indkaldelse, udformning af dagsorden, vurdering af vedtægtskrav, afholdelse af generalforsamling, fortolkning af vedtagne beslutninger, rådgivning om fuldmagter, elektroniske afstemninger og dokumentation af beslutningsprocessen. Som advokater og foreningsadministratorer kan vi sikre, at generalforsamlingen forløber korrekt, trygt og i overensstemmelse med gældende regler, så både bestyrelse og medlemmer har klarhed og sikkerhed om processen.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
