Pris på ejendomsadministration

Hos ØENS starter prisen på ejendomsadministration fra 26.750 kr. inkl. moms for basisadministration og fra 46.750 kr. inkl. moms for fuld administration.

Den endelige pris afhænger af jeres forenings størrelse, opgaver og behov. En mindre forening, hvor bestyrelsen selv håndterer en del af den daglige kontakt, har eksempelvis ikke behov for den samme administrationsløsning som en større forening, der ønsker tæt sparring, en fast kontaktperson og hjælp til både beboerhenvendelser, møder og generalforsamling. Derfor tager vi altid udgangspunkt i den konkrete forening, når vi udarbejder et tilbud.

Få en uforpligtende pris på administration af jeres boligforening

Det tager kun 1–2 minutter at udfylde formularen. Jo mere vi ved om foreningen, jo bedre kan vi udarbejde en konkret pris, der er tilpasset jer. Det er naturligvis helt uforpligtende, og I binder jer ikke til noget.

Vi vender typisk tilbage inden for 1–2 hverdage.

Prisliste – Hvad koster ejendomsadministration?

Prisen på ejendomsadministration afhænger ikke kun af antallet af boliger. Den afhænger også af, hvilke opgaver administratoren skal håndtere, hvor meget bestyrelsen selv ønsker at stå for, og hvor tæt et samarbejde I har brug for i hverdagen.

Hos ØENS kan boligforeninger vælge mellem to overordnede administrationspakker:

Basisadministration fra 26.750 kr. inkl. moms
Fuld administration fra 46.750 kr. inkl. moms

Begge løsninger omfatter de faste økonomiske og administrative opgaver. Den fulde administrationspakke indeholder derudover blandt andet en fast kontaktperson, mere hjælp til beboerhenvendelser og tættere støtte til bestyrelsen. Den præcise pris fremgår af det tilbud, vi udarbejder til jeres forening.

Basisadministration fra 26.750 kr. inkl. moms

Basisadministration er typisk relevant for mindre ejerforeninger, andelsboligforeninger og andre boligforeninger, hvor bestyrelsen selv ønsker at håndtere en del af den løbende kontakt og de praktiske opgaver. Med basisadministration får foreningen hjælp fra et team af medarbejdere til de centrale økonomiske og administrative opgaver. Basisadministrationen omfatter blandt andet:

GDPR-ajourføring
opkrævning hos beboere
rykkerkørsel
ajourføring af beboerkartotek
betaling af fakturaer
løbende bogføring
afstemning af bankkonti
håndtering af vand- og varmeregnskaber.

Basisadministration kan være en god løsning, hvis bestyrelsen gerne vil bevare en aktiv rolle i den daglige drift, men ønsker sikkerhed for, at foreningens økonomi og faste administration bliver håndteret professionelt.

Fuld administration fra 46.750 kr. inkl. moms

Fuld administration er til foreninger, der ønsker en tættere administrationsløsning og mere aflastning i bestyrelsens hverdag. I får en fast kontaktperson, som lærer jeres forening at kende og kan følge op på både de faste opgaver og de spørgsmål, der opstår løbende. Fuld administration omfatter blandt andet:

fast kontaktperson
et årligt budgetmøde
indkaldelse til ordinær generalforsamling
deltagelse som dirigent og referent ved den ordinære generalforsamling
håndtering af beboerhenvendelser
GDPR-ajourføring
opkrævning hos beboere
rykkerkørsel
ajourføring af beboerkartotek
betaling af fakturaer
løbende bogføring
afstemning af bankkonti
håndtering af vand- og varmeregnskaber.

Fuld administration er typisk relevant, hvis bestyrelsen ønsker én fast indgang til administrationen og mere hjælp til den løbende kontakt med beboere, møder og bestyrelsesarbejde.

Hvad er forskellen på basisadministration og fuld administration?

Den største forskel er, hvor meget hjælp bestyrelsen ønsker i hverdagen.

Med basisadministration får I hjælp til foreningens faste økonomiske og administrative opgaver. Kontakten og opgaverne håndteres af et team, mens bestyrelsen selv står for en større del af den daglige dialog, mødeaktiviteten og kontakten med beboerne.
Med fuld administration får I en fast kontaktperson og en tættere løsning, hvor ØENS blandt andet hjælper med beboerhenvendelser, budgetmøde og ordinær generalforsamling.

Basisadministration kan derfor være den rette løsning for en mindre og aktiv bestyrelse, mens fuld administration ofte passer bedre til foreninger, der ønsker mere aflastning og løbende sparring. Er I i tvivl om, hvilken løsning der passer bedst til jer, hjælper vi gerne med at vurdere jeres behov.

Vores administrationspakker	Fuld administrationspakke	Basis administrationspakke
Minimumspris	fra 46.750 kr. inkl. moms	fra 26.750 kr. inkl. moms
Kontaktperson	Fast kontaktperson	Team af medarbejdere
Et årligt budgetmøde	x
Indkaldelse til generalforsamling	x
Deltagelse, dirigent og referent i ordinær generalforsamling	x
Håndtering af beboerhenvendelser	x
GDPR-ajourføring	x	x
Opkrævning af beboere	x	x
Rykkerkørsel	x	x
Ajourføring af beboerkartotek	x	x
Betaling af fakturaer og løbende bogføring	x	x
Afstemning af bankkonti	x	x
Vand- og varmeregnskaber	x	x

Hvad påvirker prisen på ejendomsadministration?

To boligforeninger med samme antal boliger kan have meget forskellige administrationsbehov. Derfor afhænger prisen af flere forhold end foreningens størrelse. Når vi udarbejder et tilbud, ser vi blandt andet på:

Foreningens størrelse

Antallet af boliger, erhvervslejemål og øvrige enheder har betydning for mængden af opkrævninger, henvendelser, registreringer og økonomiske posteringer.

Foreningstypen

En ejerforening, andelsboligforening og haveforening har forskellige administrative opgaver og juridiske rammer. Læs mere om vores administration af andelsboligforeninger, ejerforeninger og haveforeninger.

Opgavernes omfang

Prisen afhænger af, hvilke opgaver ØENS skal håndtere, og hvilke opgaver bestyrelsen selv ønsker at varetage. Nogle foreninger har primært brug for hjælp til bogføring, opkrævninger og regnskab. Andre ønsker også hjælp til beboerkontakt, generalforsamlinger, bestyrelsesmøder, dokumenter og løbende opfølgning.

Behovet for kontakt og sparring

En forening med mange løbende henvendelser og komplekse problemstillinger kræver typisk mere administration end en mindre forening med få henvendelser og en aktiv bestyrelse.

Møder og generalforsamlinger

Behovet for budgetmøder, bestyrelsesmøder, generalforsamlinger, dirigentbistand og referatskrivning kan også have betydning for den samlede administrationsløsning.

Særlige forhold i foreningen

Byggesager, større vedligeholdelsesprojekter, restancer, forsikringssager, juridiske spørgsmål eller en kompliceret økonomi kan medføre behov for ekstra hjælp. ØENS har en selvstændig byggesagsafdeling og via ØENS Advokatfirma har vores kunder adgang til juridisk sparring, når der opstår behov for det. Det konkrete tilbud beskriver, hvilke opgaver der er omfattet af administrationsaftalen.

Prisen skal ses i forhold til den tid og det ansvar, bestyrelsen sparer

Det kan være fristende alene at sammenligne administrationspriser. Men en lav pris er ikke nødvendigvis den billigste løsning, hvis bestyrelsen efterfølgende selv skal bruge meget tid på opfølgning, beboerhenvendelser og koordinering. Når I sammenligner ejendomsadministratorer, bør I derfor også undersøge:

hvilke opgaver der er inkluderet
om I får en fast kontaktperson
hvem der håndterer beboerhenvendelser
om deltagelse i møder og generalforsamling er inkluderet
hvor meget bestyrelsen selv skal stå for
hvordan yderligere opgaver afregnes
hvordan administratoren følger op på økonomi og restancer
hvilke digitale løsninger I får adgang til
om administratoren kan hjælpe ved juridiske eller byggefaglige spørgsmål.

En tydelig administrationsaftale gør det lettere at sammenligne både pris, indhold og ansvar.

Ejendomsadministration tilpasset jeres boligforening

ØENS administrerer mere end 300 boligforeninger og ejendomme. Vi hjælper både mindre foreninger, hvor bestyrelsen selv ønsker en aktiv rolle, og større foreninger med behov for en omfattende administrationsløsning. Hos os får I ikke en standardløsning. Vi starter med at afklare, hvilke opgaver I har brug for hjælp til, og hvor meget bestyrelsen selv ønsker at håndtere. Det giver jer et mere retvisende tilbud og en administrationsaftale, hvor opgaver og forventninger er tydelige fra begyndelsen. Læs mere om ejendomsadministration hos ØENS.

Overvejer I at skifte ejendomsadministrator?

Mange bestyrelser undersøger priser på ejendomsadministration, fordi de overvejer at skifte administrator. Det kan eksempelvis skyldes:

stigende administrationsomkostninger
lange svartider
manglende overblik over økonomien
uklare arbejdsfordelinger
for lidt støtte til bestyrelsen
for mange opgaver, som bestyrelsen selv skal følge op på
et ønske om en fast kontaktperson.

Et administratorskifte behøver ikke være uoverskueligt. ØENS hjælper med at skabe overblik over processen og koordinere overdragelsen fra den nuværende administrator. Før I indgår en ny aftale, bør I gennemgå opsigelsesvarslet og vilkårene i jeres nuværende administrationsaftale. Læs mere om, hvordan I skifter ejendomsadministrator.

Få en konkret pris på administration af jeres forening

Udfyld formularen her og fortæl kort om jeres forening og de opgaver, I ønsker hjælp til. Det tager normalt kun 1–2 minutter. Jo mere vi ved om foreningens størrelse, opgaver og nuværende situation, desto bedre kan vi udarbejde et tilbud, der passer til jer. I kan eksempelvis oplyse:

hvilken type forening I er
hvor mange boliger eller enheder foreningen har
hvem der administrerer jer i dag
hvilke opgaver I ønsker hjælp til
om I ønsker basisadministration eller fuld administration
hvornår en eventuel ny administrationsaftale skal træde i kraft.

I må også gerne vedhæfte jeres nuværende administrationsaftale, seneste regnskab, budget eller vedtægter, hvis materialet er relevant for tilbuddet.

Det er helt uforpligtende at kontakte os, og I binder jer ikke til noget. Vi vender typisk tilbage inden for 1–2 hverdage.

Kontakt os for en uforpligtende pris

Ofte stillede spørgsmål om pris på ejendomsadministration

Prisen på ejendomsadministration varierer fra forening til forening, men hos ØENS starter den fra 26.750 kr. afhængigt af behov og kompleksitet. Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får om vores ejendomsadministration.

Hvad koster ejendomsadministration?

Hos ØENS starter basisadministration fra 26.750 kr. inkl. moms, mens fuld administration starter fra 46.750 kr. inkl. moms. Den endelige pris afhænger af foreningens størrelse, opgaver og administrationsbehov.

Hvad er forskellen på basisadministration og fuld administration?

Basisadministration omfatter de faste økonomiske og administrative opgaver og håndteres af et team af medarbejdere. Fuld administration omfatter derudover blandt andet en fast kontaktperson, håndtering af beboerhenvendelser, et årligt budgetmøde og hjælp til den ordinære generalforsamling.

Hvad afhænger prisen på ejendomsadministration af?

Prisen afhænger blandt andet af foreningstypen, antallet af enheder, opgavernes omfang, behovet for beboerkontakt, mødeaktiviteten og eventuelle særlige forhold i foreningen.

Er prisen den samme for ejerforeninger og andelsboligforeninger?

Nej, ikke nødvendigvis. Ejerforeninger og andelsboligforeninger har forskellige opgaver og administrationsbehov. Derfor udarbejder vi altid et tilbud på baggrund af den konkrete forening.

Hvad er inkluderet i basisadministration?

Basisadministration omfatter blandt andet opkrævninger, rykkerkørsel, ajourføring af beboerkartotek, betaling af fakturaer, løbende bogføring, afstemning af bankkonti, GDPR-ajourføring samt håndtering af vand- og varmeregnskaber.

Hvad er inkluderet i fuld administration?

Fuld administration omfatter de faste økonomiske og administrative opgaver samt blandt andet en fast kontaktperson, beboerhenvendelser, et årligt budgetmøde og hjælp til den ordinære generalforsamling.

Kan vi få en administrationsløsning, der tilpasses vores forening?

Ja. Det konkrete tilbud tager udgangspunkt i jeres forening, opgaver og behov. På den måde får I en løsning, der passer til den arbejdsfordeling, I ønsker mellem bestyrelsen og administratoren.

Er juridisk rådgivning inkluderet i prisen?

Det afhænger af den konkrete opgave og administrationsaftale. Via ØENS Advokatfirma har vores kunder nem adgang til juridisk sparring til foreningsret, når der opstår spørgsmål om eksempelvis vedtægter, generalforsamlinger, forsikring eller konflikter. Det bør fremgå af det konkrete tilbud, hvilke opgaver der er omfattet af administrationsprisen, og hvilke der eventuelt afregnes særskilt.

Koster det noget at få et tilbud?

Nej. Det er uforpligtende at få udarbejdet et tilbud, og I binder jer ikke til noget ved at udfylde formularen.

Hvor hurtigt får vi en pris?

Det tager normalt 1–2 minutter at udfylde formularen. Vi vender typisk tilbage inden for 1–2 hverdage, afhængigt af om vi har brug for yderligere oplysninger om foreningen.

Kan vi få en pris, selvom vi allerede har en administrator?

Ja. I kan godt bede om et tilbud, selvom foreningen allerede har en administrationsaftale. Vi anbefaler, at I undersøger opsigelsesvarslet og de øvrige vilkår i den nuværende aftale, hvis I overvejer at skifte.

Arbejder ØENS kun med foreninger i København?

Nej. ØENS er lokalt forankret på Amager og administrerer særligt mange foreninger i København og omegn, men vi kan også hjælpe boligforeninger andre steder i Danmark.