Få et tilbud på ejendomsadministration i København

Overvejer jeres ejerforening, andelsboligforening eller haveforening at skifte administrator?

Eller vil I undersøge, om jeres nuværende administrationsløsning fortsat passer til foreningens behov?

Hos ØENS Ejendomsadministration hjælper vi boligforeninger med at skabe overblik over økonomi, drift, beboerhenvendelser, generalforsamlinger og bestyrelsesarbejde. Vi administrerer i dag mere end 300 boligforeninger og ejendomme i København og omegn – fra mindre foreninger til større ejendomme med mere komplekse administrationsbehov.

Udfyld formularen og fortæl kort om jeres forening. Det tager kun 1–2 minutter, og vi vender typisk tilbage inden for 1–2 hverdage. Det er helt uforpligtende, og I binder jer ikke til noget.

Få et tilbud, der passer til jeres forening

Et tilbud tager udgangspunkt i jeres behov

To boligforeninger kan have samme antal boliger og alligevel have brug for meget forskellige administrationsløsninger. Nogle bestyrelser ønsker primært hjælp til økonomi, opkrævninger, betalinger og regnskab. Andre ønsker større aflastning i hverdagen med en fast kontaktperson, hjælp til beboerhenvendelser, generalforsamlinger, drift og løbende opfølgning. Når vi udarbejder et tilbud, ser vi derfor blandt andet på:

hvilken type forening I er
hvor mange boliger, erhvervsenheder eller andre enheder I har
hvilke opgaver I ønsker hjælp til
hvor meget bestyrelsen selv ønsker at håndtere
om I ønsker basisadministration eller fuld administration
behovet for beboerkontakt, møder og løbende sparring
eventuelle byggesager eller større vedligeholdelsesprojekter
særlige økonomiske, administrative eller juridiske forhold.

Målet er, at I får et tydeligt tilbud, hvor pris, opgaver og arbejdsfordeling fremgår fra begyndelsen.

Hvad kan ejendomsadministrationen omfatte?

En administrationsaftale kan sammensættes efter foreningens størrelse og behov. Ejendomsadministrationen kan blandt andet omfatte økonomi, opkrævninger, regnskab, bestyrelsesarbejde, generalforsamlinger, beboerhenvendelser og praktisk koordinering.

Økonomi, opkrævninger og regnskab

Vi kan hjælpe med den løbende bogføring, betaling af fakturaer, opkrævninger, restancer, afstemning af bankkonti, budgetter og økonomisk rapportering. Det giver bestyrelsen et bedre grundlag for at følge foreningens økonomi og træffe beslutninger om drift og kommende udgifter.

Bestyrelsesarbejde og generalforsamlinger

Afhængigt af administrationsløsningen kan vi hjælpe med budgetmøder, indkaldelser, dagsordener, generalforsamlinger, referater og opfølgning på de beslutninger, der bliver truffet. Bestyrelsen får samtidig en samarbejdspartner, som kan hjælpe med at skabe struktur omkring foreningens administrative opgaver.

Beboerhenvendelser og daglig administration

Vi kan hjælpe med henvendelser fra beboere, ajourføring af beboeroplysninger, praktisk koordinering og opfølgning på de spørgsmål, der opstår i foreningens hverdag. Ved fuld administration får foreningen en fast kontaktperson, som lærer foreningen og dens behov at kende.

Administration til forskellige typer boligforeninger

Administrationsopgaverne afhænger blandt andet af, hvilken type forening I er.

For andelsboligforeninger kan administrationen eksempelvis omfatte overdragelser, ventelister, dokumenter og afregning i forbindelse med salg af andele.

For ejerforeninger kan det blandt andet være opkrævning af fællesudgifter, ejerskifter, økonomisk administration og støtte til bestyrelsen.

Læs mere om vores administration af ejerforeninger, andelsboligforeninger og haveforeninger.

Byggesager og større projekter

Står foreningen over for en renovering eller en større vedligeholdelsesopgave, kan der være behov for hjælp til økonomi, koordinering, finansiering, varslinger og kommunikation. ØENS har en selvstændig afdeling for byggesagsadministration, som kan inddrages, når en byggesag kræver mere end den almindelige administration.

Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi også hjælpe foreningen videre til juridisk rådgivning, når det er relevant.

Basisadministration eller fuld administration?

Hos ØENS kan I vælge mellem basisadministration og fuld administration.

Basisadministration er typisk relevant for mindre foreninger, hvor bestyrelsen selv ønsker at håndtere en del af den daglige kontakt og de praktiske opgaver. Basisadministration starter fra 26.750 kr. inkl. moms.

Fuld administration er til foreninger, der ønsker mere aflastning, en fast kontaktperson og tættere hjælp til blandt andet beboerhenvendelser, budgetmøde og ordinær generalforsamling. Fuld administration starter fra 46.750 kr. inkl. moms.

Den endelige pris afhænger af foreningens størrelse, opgaver og behov.

Se priser og sammenlign vores administrationsløsninger →

Overvejer I at skifte ejendomsadministrator?

Mange foreninger kontakter os, fordi den nuværende administration ikke længere passer til bestyrelsens eller foreningens behov. Det kan eksempelvis være, fordi:

bestyrelsen bruger for meget tid på at følge op
svartiderne er blevet for lange
økonomien er svær at gennemskue
opgavefordelingen er uklar
beboerhenvendelser fylder for meget
administrationsprisen er steget
foreningen ønsker en fast kontaktperson
der mangler støtte til større projekter eller beslutninger.

Et administratorskifte behøver ikke være uoverskueligt. Vi hjælper med at skabe overblik over processen og koordinere overdragelsen fra den tidligere administrator. Før foreningen træffer beslutning om et skifte, bør bestyrelsen undersøge opsigelsesvarslet og vilkårene i den nuværende administrationsaftale.

Læs, hvordan et skift af ejendomsadministrator foregår →

Sådan får I et tilbud fra ØENS

1. Fortæl os om foreningen

Udfyld formularen med foreningstype, adresse, antal boliger eller enheder og de opgaver, I ønsker hjælp til.

2. Vi gennemgår jeres oplysninger

Vi ser på foreningens størrelse, administrationsbehov, nuværende situation og eventuelle særlige forhold. Har vi brug for flere oplysninger, kontakter vi jer for en kort afklaring.

3. Vi sammensætter en relevant løsning

På baggrund af jeres oplysninger vurderer vi, hvilken administrationsløsning der passer bedst til foreningen.

4. I modtager et uforpligtende tilbud

I får et oplæg, hvor bestyrelsen kan se pris, indhold, arbejdsfordeling og forslag til næste skridt. Tilbuddet er uforpligtende, og I kan bruge det som grundlag for bestyrelsens videre overvejelser.

Hvilke dokumenter kan I sende med?

Det er ikke et krav at vedhæfte dokumenter, når I kontakter os. Relevant materiale kan dog hjælpe os med hurtigere at forstå foreningens situation og udarbejde et mere præcist tilbud. I må gerne vedhæfte:

den nuværende administrationsaftale
seneste årsregnskab
foreningens budget
vedtægter
vedligeholdelsesplan
oversigt over boliger og øvrige enheder
materiale om igangværende byggesager eller større projekter.

Vedhæftede filer kan samlet fylde op til 15 MB.

Derfor vælger boligforeninger ØENS

God ejendomsadministration handler ikke kun om, at opkrævninger bliver sendt, og fakturaer bliver betalt. Det handler også om, at bestyrelsen har overblik, ved hvem den skal kontakte, og oplever, at aftaler og beslutninger bliver fulgt op. Hos ØENS lægger vi vægt på en tydelig arbejdsfordeling. Det skal være klart, hvilke opgaver vi håndterer, og hvilke opgaver der ligger hos bestyrelsen. Det skaber en bedre forventningsafstemning fra begyndelsen. Vi tager samtidig udgangspunkt i foreningens størrelse, opgaver og ønsker frem for at presse alle boligforeninger ind i den samme løsning.

ØENS administrerer både ejerforeninger, andelsboligforeninger, haveforeninger og andre typer boligforeninger. Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi desuden hjælpe foreningen videre til juridiske og byggefaglige specialister, hvis der opstår spørgsmål, som ligger ud over den almindelige administration.

Vi er lokalt forankret på Amager og administrerer særligt mange foreninger og ejendomme i København og omegn.

Læs mere om ejendomsadministration hos ØENS.

Skal vi se på jeres nuværende administrationsløsning?

I behøver ikke have besluttet jer for at skifte administrator, før I kontakter os. Et uforpligtende tilbud kan give bestyrelsen et bedre grundlag for at vurdere, om den nuværende pris matcher de opgaver, I får løst, om arbejdsfordelingen mellem administrator og bestyrelse er tydelig, og om foreningen har brug for mere eller mindre hjælp i hverdagen.

Det kan samtidig give jer overblik over, hvad en anden administrationsløsning kan indeholde, og hvad et eventuelt skifte vil kræve.

Kontakt os for et uforpligtende tilbud

Ofte stillede spørgsmål om tilbud på ejendomsadministration

Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest får fra ejerforeninger, andelsboligforeninger og andre boligforeninger, der overvejer at få et tilbud på vores ejendomsadministration.

Er tilbuddet uforpligtende?

Ja. Det er uforpligtende at få et tilbud fra ØENS, og I binder jer ikke til noget ved at udfylde formularen.

Hvor hurtigt vender I tilbage?

Vi vender typisk tilbage inden for 1–2 hverdage. Har vi brug for flere oplysninger for at kunne udarbejde et relevant tilbud, kontakter vi jer.

Hvad skal vi oplyse for at få et tilbud?

Det er en fordel at oplyse foreningstype, adresse, antal boliger eller enheder og hvilke opgaver, I ønsker hjælp til. I må også gerne fortælle, hvad der fungerer godt eller mindre godt i jeres nuværende administration.

Skal vi vedhæfte dokumenter?

Nej. Det er ikke et krav. Den nuværende administrationsaftale, seneste regnskab, budget og vedtægter kan dog hjælpe os med at forstå foreningens behov og udarbejde et mere præcist tilbud.

Kan vi få et tilbud, selvom vi allerede har en administrator?

Ja. Mange foreninger indhenter et tilbud for at sammenligne pris, indhold og serviceniveau med deres nuværende administrationsaftale.

Hvad koster ejendomsadministration hos ØENS?

Basisadministration starter fra 26.750 kr. inkl. moms, mens fuld administration starter fra 46.750 kr. inkl. moms. Den endelige pris afhænger af foreningens størrelse, opgaver og behov. Læs mere om prisen på ejendomsadministration.

Hjælper ØENS med selve administratorskiftet?

Ja. Vi kan hjælpe med at skabe overblik over processen og koordinere overdragelsen fra den tidligere administrator. Foreningen bør først undersøge opsigelsesvarslet og vilkårene i den nuværende administrationsaftale. Læs mere om skift af ejendomsadministrator.

Kan både ejerforeninger og andelsboligforeninger få et tilbud?

Ja. Vi hjælper ejerforeninger, andelsboligforeninger, haveforeninger og andre boligforeninger.

Kan vi få hjælp til en igangværende byggesag?

Ja. ØENS har en selvstændig afdeling for byggesagsadministration, som kan hjælpe med større vedligeholdelses- og byggeprojekter. Opgaven og prisen skal afklares særskilt.

Arbejder ØENS kun med foreninger i København?

Nej. ØENS er lokalt forankret på Amager og administrerer særligt mange foreninger i København og omegn, men kan også hjælpe boligforeninger andre steder i Danmark.