Basisadministration andelsboligforening

Basisadministration er et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration.

Basisadministration til andelsboligforeninger et billigere alternativ til vores almindelige ejendomsadministration, der egner sig til de mindste andelsboligforeninger.

Basisadministration er for den mindre andelsboligforening, der har brug for hjælp fra en foreningsadministrator med ejendomsadministration; herunder opkrævninger og bogføring i foreningen, mens bestyrelsen selv tager sig af henvendelser fra foreningens medlemmer i det daglige. Og selvfølgelig til en skarp pris. Bestyrelsesarbejdet bliver lettere med Basispakken fra ØENS Ejendomsadministration, der indeholder adgang til ProBo med tilhørende dokumentarkiver, kommunikationsplatform og digital regningsgodkendelse samt adgang til dagligt opdaterede data om foreningens økonomi.

Den daglige kontakt mellem bestyrelse og ejendomsadministrator sker primært pr. mail. Vores basiskunder serviceres af et ejendomsadministrator-team, hvilket sikrer, at I altid kan komme i kontakt med minimum én ejendomsadministrator.

Basispakken indeholder:

Løbende opdatering af foreningens medlemsoversigt ved ind- og fraflytninger, herunder meddelelse til forbrugsmålerfirma
Håndtering af andelshandler, herunder udarbejdelse af overdragelsesdokumenter, kontrol af tingbog, afregning af pant m.v. fra hhv. en foreningsadministrator og controller
Afstemning og afregning af forbrugsregnskaber for varme og/eller vandregnskaber, når disse er udarbejdet af forbrugsregnskabsfirmaet
Opkrævning af medlemmers løbende betalinger til foreningen (boligafgift/fællesudgifter/aconto-bidrag) samt opfølgning på evt. manglede betalinger
Betaling og bogføring af foreningens udgifter og indbetalinger
Daglig opdateret økonomirapportering til bestyrelsen
Afstemning af samtlige konti og revisionsmateriale til foreningens revisor til brug for opstilling og revision af foreningens årsregnskab
Håndtering af andelsforeningens digitale medarbejdersignatur og digitale postkasser

Basiskunder får samtidig adgang til vores storkundefordele hos bl.a. banker og kreditforeninger samt forsikringsselskaber. Vi hjælper også gerne med afholdelse af generalforsamlingen og andre opgaver, hvis der skulle opstå behov for det. Dette vil ske til en på forhånd aftalt pris pr. opgave, der er sendt af en foreningsadministrator fra vores ejendomsadministrator-team.

Vores administrationspakker starter fra pris: 26.000 kr. for basisadministration, og fra pris: 45.500 kr. for fuld administration (2025 pris).

Via vores basisadministration sørger vi løbende for at holde bestyrelsen informeret, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, eller der er andre relevante informationer.