ProBo for andelsboligforeninger

Eller vil I som bestyrelse bruge ProBo mere aktivt i hverdagen? Hos ØENS bruger vi ProBo som en integreret del af administrationen af andelsboligforeninger. Det giver bestyrelsen og andelshaverne bedre overblik over dokumenter, beskeder, bilag, økonomi og foreningens løbende opgaver.

ProBo er et stærkt digitalt værktøj. Men værdien afhænger af, hvordan platformen bliver brugt i samarbejdet mellem bestyrelse, andelshavere og administrator.

Ønsker du at finde din boligforening på ProBo

Er du beboer, ejer, andelshaver, lejer, vicevært eller bestyrelsesmedlem, og skal du finde din forening eller logge ind på ProBo? Så kan du gå direkte videre til ProBos egen platform.

Find din boligforening på ProBo

Bruger I ProBo, men savner bedre overblik?

Måske overvejer I at skifte administrator?

ProBo kan samle dokumenter, beskeder, bilag og økonomiske data ét sted. Men hvis platformen ikke bruges aktivt og struktureret, kan bestyrelsen stadig ende med for mange løse tråde.

Hvis jeres andelsboligforening savner hurtigere svar, bedre struktur, tydeligere opfølgning eller en administrator, der bruger ProBo mere aktivt, kan ØENS hjælpe jer videre.

Tal med ØENS om trygt administratorskifte

ProBo er værktøjet. Administratoren gør forskellen.

ProBo kan gøre hverdagen lettere i en andelsboligforening. Platformen kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted, så både bestyrelse og andelshavere får en mere enkel digital indgang til foreningen. Men ProBo skaber først reel værdi, når det bliver brugt rigtigt.

Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af ejendomsadministrationen. Det betyder, at bestyrelsen får en fast kontaktperson, tydelige arbejdsgange og bedre overblik over de opgaver, der fylder i hverdagen. For en andelsboligforening handler digital administration ikke kun om at have adgang til et system. Det handler om at få struktur på boligafgift, dokumenter, overdragelser, generalforsamlinger, bilag, kommunikation og bestyrelsens løbende beslutninger.

Sådan bruger ØENS ProBo i andelsboligforeninger

Hos ØENS bruger vi ProBo til at gøre administrationen mere overskuelig for andelsboligforeninger. Platformen fungerer som en samlet digital indgang, hvor bestyrelsen og andelshaverne kan finde relevant information og kommunikere med administrator.

Kommunikation

Vi bruger ProBo til beskeder, nyheder og skriftlig kommunikation mellem administrator, bestyrelse, andelshavere og relevante samarbejdspartnere.

Dokumentarkiv

Foreningens dokumenter kan samles digitalt, så bestyrelsen og andelshaverne lettere kan finde vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden og andre vigtige dokumenter.

Bilag og økonomi

Bestyrelsen kan få digitalt overblik over bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift, økonomi og administration.

Bestyrelsesoverblik

ProBo kan gøre det lettere for bestyrelsen at holde styr på opgaver, dokumenter, beskeder og beslutninger i én samlet løsning.

Andelshavernes adgang

Andelshaverne får lettere adgang til relevant information om foreningen, så færre spørgsmål ender som manuelle henvendelser til bestyrelsen.

Digitalt overblik over andelsboligforeningens hverdag

En andelsboligforening har mange faste administrative opgaver. Det gælder både økonomi, drift, kommunikation og dokumenter – men også særlige forhold som andelsoverdragelser, forbedringer, boligafgift, ventelister og generalforsamlinger. Når ProBo bruges aktivt sammen med en struktureret administration, kan det give bestyrelsen et bedre overblik og en mere effektiv hverdag.

Hos ØENS hjælper vi blandt andet med:

Boligafgift og opkrævninger
Budgetter og regnskab
Bilag og økonomisk overblik
Andelsoverdragelser
Dokumenter og referater
Generalforsamlinger
Kommunikation med andelshavere
Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere
Løbende sparring med bestyrelsen

Målet er, at bestyrelsen får mere ro, færre løse ender og en administration, der er lettere at følge med i.

Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om jeres administration.

Når ProBo ikke løser det hele

Mange andelsboligforeninger har adgang til digitale systemer, men oplever stadig, at administrationen fylder for meget i hverdagen. Det kan skyldes, at arbejdsgangene ikke er tydelige nok, at dokumenter ikke bliver holdt opdateret, eller at bestyrelsen fortsat bruger for meget tid på at følge op. Typiske tegn på, at udfordringen ikke kun handler om systemet:

Bestyrelsen skal selv følge op på for mange opgaver.
Dokumenter er svære at finde eller ikke opdateret.
Andelshavere stiller de samme spørgsmål igen og igen.
Beboerhenvendelser lander i flere forskellige kanaler.
Der mangler overblik over bilag, økonomi eller beslutninger.
ProBo bruges mest som arkiv og ikke som aktivt arbejdsredskab.
Bestyrelsen savner mere sparring og struktur fra administrator.

Hvis I kan genkende noget af det, er det ikke nødvendigvis ProBo, der er problemet. Det kan være administrationen omkring systemet, der skal løftes.

Ønsker I at skifte administrator? Læs mere om, hvordan det er at skifte til ØENS

Bruger jeres andelsboligforening ProBo, men savner en bedre hverdag?

Så kan det være relevant at se på, hvordan jeres administration er organiseret. Hos ØENS får jeres andelsboligforening en fast kontaktperson og en administrationsløsning, hvor ProBo bruges som en naturlig del af samarbejdet. Vi hjælper med at skabe bedre overblik over økonomi, dokumenter, kommunikation, generalforsamlinger, andelsoverdragelser, beboerhenvendelser og bestyrelsens løbende opgaver.

Det gør hverdagen lettere for bestyrelsen – og mere overskuelig for andelshaverne. Book en uforpligtende gennemgang her.

Derfor vælger boligforeninger ØENS

Fast kontaktperson

I får en administrator, der kender jeres andelsboligforening, jeres aftaler og jeres hverdag.

Digitalt overblik

Vi bruger ProBo til at samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information ét sted.

Styr på andelsboligforeningens opgaver

Vi hjælper med de faste administrative opgaver, der fylder i en andelsboligforening – fra boligafgift og regnskab til generalforsamling og overdragelser.

Mere struktur i hverdagen

Vi hjælper bestyrelsen med tydelige arbejdsgange, opfølgning og overblik over de opgaver, der ellers let kan ende som løse tråde.

Sparring på tværs af fagligheder

Som en del af ØENS Rådgivningshus kan vi hjælpe med både administration, drift, økonomi og juridisk sparring.

Overvejer I at skifte administrator?

Et administratorskifte behøver ikke være besværligt.

Hvis jeres andelsboligforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen fremover. Vi hjælper jer med at få overblik over jeres nuværende aftale, jeres behov og de opgaver, der skal overdrages.

Målet er, at bestyrelsen får en ny administrator, der skaber ro, struktur og bedre overblik fra starten. Læs mere om at skifte ejendomsadministrator til ØENS her.

Ofte stillede spørgsmål om ProBo og andelsboligforeninger

ProBo er en digital platform, der kan samle kommunikation, dokumenter, bilag og økonomisk information i en andelsboligforening. Hos ØENS bruger vi ProBo som en aktiv del af administrationen, så bestyrelsen får bedre overblik over foreningens opgaver, dokumenter, økonomi og løbende kommunikation.

Det gør det lettere for bestyrelsen at samarbejde med administrator – og lettere for andelshaverne at finde den information, de har brug for.

Er ØENS en del af ProBo?

Nej. ØENS er ikke ProBo, men vi bruger ProBo som digital platform i vores administration af andelsboligforeninger.

Hvor logger jeg ind på ProBo?

Du logger ind via ProBos egen platform. Hvis din andelsboligforening administreres af ØENS, kan du kontakte os, hvis du er i tvivl om adgangen.

Kan ØENS hjælpe vores andelsboligforening med ProBo?

Ja. ØENS bruger ProBo i administrationen og hjælper bestyrelser med kommunikation, dokumenter, bilag, økonomi og digitalt overblik. ProBo kan give bestyrelsen adgang til bilag og økonomiske data, så det bliver lettere at følge med i foreningens drift og administration. ProBo kan tilmed bruges til at samle dokumenter som vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, husorden og anden vigtig information.

Kan vi skifte til ØENS, hvis vi allerede bruger ProBo?

Ja. Hvis jeres andelsboligforening allerede bruger ProBo, kan ØENS hjælpe med en tryg overgang og en mere struktureret brug af platformen.

Er ProBo nok i sig selv?

ProBo er et digitalt værktøj. En god administration kræver også tydelige arbejdsgange, opfølgning, sparring og en administrator, der bruger systemet aktivt.