En whistleblowerordning er ikke længere blot en “nice to have”. Den er et lovkrav og et afgørende værktøj til at styrke gennemsigtighed, compliance og tillid i virksomheden.
De seneste ændringer i dansk lovgivning betyder, at både private og offentlige arbejdspladser skal sikre en sikker, anonym og professionel håndtering af indberetninger. Erfaringen viser tydeligt: Jo lettere og tryggere det er at sige noget højt – som anonym whistleblower – desto bedre beskyttet er virksomheden.
ØENS Advokatfirma har tidligere beskrevet den danske lov om beskyttelse af whistleblowere, som trådte i kraft den 17. december 2021 og senest blev ændret i juni 2024. Hele artiklen kan læses her: https://oadv.dk/whistleblowerordning/
Hvad er en whistleblower?
En whistleblower er en person – typisk en medarbejder, samarbejdspartner eller tidligere ansat – der indberetter alvorlige forhold, som vedkommende bliver opmærksom på gennem sit arbejde. Det kan være alt fra økonomisk kriminalitet, bestikkelse og svindel til grove brud på arbejdssikkerhed, chikane, diskrimination eller andre væsentlige overtrædelser af lovgivning og interne retningslinjer.
En whistleblower er ikke en “sladrehank”, men en vigtig beskyttelsesmekanisme for virksomheden. Formålet er ikke at hænge nogen ud, men at forhindre skade – både på arbejdspladsens kultur og på virksomhedens omdømme og ansvarlighed. Erfaringen viser, at de medarbejdere, der siger noget, ofte er dem, der ønsker at hjælpe virksomheden på rette vej.
Hvad kræver whistleblowerloven?
Loven forpligter både offentlige og private arbejdsgivere til at etablere sikre og fortrolige kanaler, hvor medarbejdere og samarbejdspartnere kan indberette alvorlige lovovertrædelser og andre væsentlige forhold.
En lovpligtig whistleblowerordning skal bl.a. indeholde:
- Adgang til whistleblowerportalen for medarbejdere og samarbejdspartnere
- Krypteret og sikker mulighed for både skriftlig og mundtlig indberetning
- Adgang via pc, mobil og tablet
- Kommunikation via lukket portal
- Mulighed for anonym indberetning
- Krypteret upload af dokumentation
- Skriftlige retningslinjer for indberetninger og beskyttelse af whistlebloweren
- Skriftlig vejledning om, hvordan en whistleblower indberetter
- Skriftlig forretningsgang for intern håndtering af indberetninger
- Privatlivspolitik, der beskriver behandling af personoplysninger under ordningen
Hvilke virksomheder er omfattet af whistleblowerloven?
- Private virksomheder med 50–249 ansatte skal etablere en intern whistleblowerordning.
- Virksomheder med 250+ ansatte samt offentlige myndigheder har skullet have ordningen siden 2021.
Justitsministeriet kan – efter risikovurdering – også pålægge mindre virksomheder at etablere en ordning, der muliggør indberetninger fra en whistleblower.
Hvorfor er en whistleblowerordning vigtig?
Mange alvorlige sager opdages først, når nogen tør sige noget. En whistleblower kan være den første og vigtigste indikator på, at noget er galt – før det udvikler sig til økonomiske tab, myndighedssanktioner eller krav fra eksterne parter. Når virksomheden har en sikker, anonym og professionel kanal for indberetninger fra en whistleblower, er det langt mere sandsynligt, at medarbejdere reagerer, når de oplever bekymrende forhold. Det beskytter ikke kun virksomheden, men også medarbejderne og den kultur, man ønsker at bevare og udvikle.
Udover at whistleblowerordningen er lovpligtig, er en whistleblowerordning også et stærkt compliance-værktøj, der hjælper virksomheder med at:
- opdage og forebygge økonomisk kriminalitet, misbrug og chikane
- håndtere uregelmæssigheder fortroligt og professionelt
- beskytte virksomheden mod rygtetab og myndighedssanktioner
- opbygge en åben og tryg organisationskultur
Hvis en virksomhed ikke har en intern whistleblower-ordning, øges risikoen for, at medarbejdere indberetter direkte til Datatilsynet via den eksterne ordning.
Whistleblowerens beskyttelse
Loven beskytter whistleblowere mod enhver form for repressalier – f.eks. afskedigelse, degradering, lønnedgang eller chikane. Beskyttelsen kræver, at whistlebloweren handler i god tro og indberetter forhold, der er omfattet af lovens anvendelsesområde.
Hvad kan ØENS Advokatfirma hjælpe med?
En ekstern whistleblowerordning sikrer, at alle indberetninger håndteres objektivt, fortroligt og professionelt. Medarbejdere føler sig typisk langt tryggere ved at bruge en uafhængig løsning – og det giver virksomheden flere fordele:
- større tillid i organisationen
- korrekt og effektiv håndtering af indberetninger
- fuld efterlevelse af whistleblowerloven
- styrket kultur med åbenhed, ansvarlighed og integritet
ØENS Advokatfirma har siden 2021 – i samarbejde med LegalTech Denmark ApS – tilbudt et moderne whistleblowersystem, der effektivt forebygger ulovlig eller uetisk adfærd og sikrer, at nødvendige undersøgelser hurtigt kan igangsættes – uden at gå på kompromis med fortroligheden. Vi hjælper med implementering, løbende drift og juridisk rådgivning, så I står trygt og compliant – både overfor lovgivningen og jeres medarbejdere.
Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan styrke jeres whistleblowerordning og skabe tryghed og tillid i hele virksomheden.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
