Det er altid en rigtig god idé at deltage til generalforsamlingen i din boligforening, uanset om den afholdes fysisk eller digitalt. Her har du en unik mulighed for at få reel indflydelse på forholdene i din forening. På den årlige generalforsamling kan du være med til at påvirke store beslutninger vedrørende foreningens økonomi, drift og fællesskab. Derfor er det vigtigt at følge regler for indkomne forslag til generalforsamling, da de beslutninger, der træffes, kan have betydelig indflydelse på din egen økonomi og din trivsel i boligforeningen.
Brænder du f.eks. inde med en god idé, som du ønsker realiseret, er det også her ved jeres årlige generalforsamling, at du kan få din idé bragt til torvs og afprøvet. Der kan være visse regler for indkomne forslag til generalforsamling, du bør kende til. Det kan være, at du drømmer om at indføre fælles vedligeholdelsesdage, at udskifte vinduerne i jeres ejendom, at etablere altaner eller at ændre foreningens vedtægter.
Men brænder du inde med en god idé, er det ikke nok blot at møde op til generalforsamlingen og præsentere dit forslag – der er en række ting, som du bør være opmærksom på, når du stiller sådan et forslag. I nedenstående præsenterer vi dig for et par grundregler og en række anbefalinger og gode råd, som du kan gøre brug af, hvis du gerne vil stille et forslag til jeres kommende generalforsamling.
Sæt dig ind i foreningens vedtægter
Første grundregel er altid at orientere sig i foreningens vedtægter. Her finder du en række brugbare oplysninger om, hvordan man i jeres boligforening stiller et forslag til generalforsamlingen. Her fremgår det blandt andet, hvem der har ret til at stille et forslag. En væsentlig detalje, som kan variere fra forening til forening. Første skridt i processen er altså at tjekke, om du overholder regler for indkomne forslag til generalforsamling.
Vær OBS på tidsfrister
Derudover skal du også undersøge, hvornår det senest er muligt for dig at stille et forslag. Der er nemlig ofte regler for, hvornår din bestyrelse senest skal have modtaget dit forslag. Denne information finder du også i jeres vedtægter. Ifølge standardvedtægterne for andelsboligforeninger skal en bestyrelse f.eks. have fremsendt forslag senest otte dage inden generalforsamlingen. Bestyrelsen skal herefter gøre de øvrige andelshavere bekendt med de indkomne forslag senest fire dage inden generalforsamlingen. Men dette varierer som sagt fra forening til forening – så få styr på de vigtige skæringsdatoer ved at læse foreningens vedtægter.
Formulering af forslag
Når det kommer til selve formuleringen af et forslag, findes der ikke konkrete regler for dette. Men der findes en række anbefalinger, som er en god idé at følge, hvis man ønsker at præsentere et sagligt og realistisk forslag – der har en chance for at blive vedtaget. Se vores eksempel på forslag til generalforsamling her. Her er fem gængse anbefalinger, du bør følge ved stillelse af generalforsamlingsforslag:
- Formulér dit forslag, så der nemt kan stemmes enten ”ja” eller ”nej” til det
- Begrund, hvorfor du mener, at dit forslag er relevant – det gør det nemmere for de øvrige medlemmer at forholde sig til dit forslag
- Beskriv, hvordan du mener, at forslaget kan finansieres – hvis dit forslag har en potentiel økonomisk konsekvens for de øvrige medlemmer
- Underbyg gerne forslaget med bilag eller henvis til, hvor man kan finde flere informationer
- Deltag selv i generalforsamlingen, så du kan uddybe og svare på eventuelle opfølgende spørgsmål
Udover disse fem anbefalinger, er det desuden nyttigt at lade forslaget indeholde følgende oplysninger:
- Forslagsstillers fulde navn, adresse og eventuelt andelsnummer
- Dato – det sikrer, at forslaget er stillet i rette tid
Det er dog ikke helt nok, at du har formuleret dit forslag korrekt og indleveret det til tiden. Det kræver også, at der møder nok stemmeberettigede medlemmer op til generalforsamlingen. Det er forskelligt fra forslag til forslag, hvor mange af de stemmeberettigede medlemmer, der skal være mødt op, før et forslag kan vedtages. Det afhænger af forslagets karakter. Du finder den præcise fordeling i jeres vedtægter for regler specifikt ved indkomne forslag til generalforsamling.
Nu er du klar til at stille et forslag til jeres kommende generalforsamling. God fornøjelse.
Husk, at vi gerne står til rådighed, hvis du ønsker flere oplysninger omkring dét at stille forslag. Kontakt din administrator eller ring til os på (+45) 3246 4646 til en snak om, hvordan du kommer bedst i mål med at stille et forslag til jeres generalforsamling.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os herFå flere gode råd
FAQ – Sådan stiller du et godt forslag til generalforsamlingen
Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om udformning og fremsættelse af forslag til generalforsamlingen. FAQ’en giver dig et klart overblik over hvordan du formulerer et forslag korrekt, hvilke krav der gælder, og hvordan du øger chancen for at få dit forslag behandlet og vedtaget.
Et godt forslag til generalforsamlingen er et konkret, klart og velovervejet forslag, som adresserer et reelt behov i foreningen, og som er formuleret på en måde, så både bestyrelse og øvrige medlemmer nemt kan forstå hvad der foreslås, hvorfor det foreslås, og hvilke konsekvenser forslaget kan have for foreningen.
Det er vigtigt at formulere forslaget korrekt, fordi en uklar eller upræcis beskrivelse kan føre til misforståelser, debat om formuleringen frem for substansen, eller endda at forslaget ikke bliver optaget som et selvstændigt punkt på dagsordenen. En tydelig formulering sikrer, at medlemmerne kan forholde sig til indholdet og træffe en informeret beslutning.
Forslaget skal som udgangspunkt indsendes inden for den frist, som fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen eller af foreningens vedtægter. Det er vigtigt at overholde denne frist, fordi forslag, der modtages efter deadline, typisk ikke kan behandles på den planlagte generalforsamling.
Et forslag bør som minimum indeholde en entydig titel, en klart formuleret beskrivelse af forslaget, en kort forklaring af hvorfor forslaget ønskes, og hvad resultatet af forslaget vil være hvis det vedtages. Det bør desuden være skrevet i et sprog som alle medlemmer kan forstå, så beslutningsgrundlaget er gennemsigtigt.
Bestyrelsen kan ikke uden videre redigere et medlemstilforslag, men kan rådgive om hvordan forslaget kan formuleres, så det er juridisk holdbart og har størst mulig chance for at blive behandlet korrekt på generalforsamlingen. Det kan være en fordel at drøfte udkastet med bestyrelsen før fremsendelse.
Et forslag er et initiativ som et medlem, en gruppe medlemmer eller bestyrelsen selv har fremsat til behandling på en generalforsamling. En indstilling er bestyrelsens egen vurdering eller anbefaling til medlemmerne om hvordan et bestemt forslag bør behandles. Indstillingen er ikke bindende, men kan have betydning for debatten.
Det er vigtigt at kende foreningens vedtægter, fordi de ofte indeholder regler om hvordan forslag skal fremsættes, hvilke flertalskrav der gælder for vedtagelse, og hvordan forslaget fremgår af dagsordenen. Hvis forslaget strider mod vedtægterne, kan det blive afvist eller føre til juridiske komplikationer.
Når forslaget er indsendt rettidigt, vil bestyrelsen typisk medtage det i den officielle indkaldelse til generalforsamlingen. Forslaget udskrives som et punkt på dagsordenen, så medlemmerne kan forberede sig og stemme om det på selve mødet. I nogle tilfælde kan bestyrelsen supplere med en indstilling eller bemærkninger til forslaget.
Kravet til stemmeflertal afhænger af hvilke ændringer der foreslås og hvad der står i vedtægterne. Nogle forslag kræver simpelt flertal, dvs. flere stemmer for end imod, mens mere væsentlige ændringer, såsom vedtægtsændringer, kan kræve kvalificeret flertal som to tredjedele eller tre fjerdedele af de afgivne stemmer.
Vi kan hjælpe med at rådgive om hvordan dit forslag formuleres klart og juridisk holdbart, gennemgå vedtægter for at sikre korrekt procedure, foreslå forbedringer til tekst, vurdere flertalskrav og forberede dig på hvordan forslaget bedst præsenteres for medlemmerne. Som både advokater og foreningsadministratorer kan vi sikre, at dit forslag får den rette form og opmærksomhed, så du har størst mulig chance for at få det vedtaget på generalforsamlingen.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
