Det er blevet den tid på året, hvor ejere og andelshavere mødes – fysisk eller online – med medbeboere for at godkende boligforeningens regnskab og for at træffe vigtige beslutninger om den fælles fremtid i den fælles ejendom. Men lad os være ærlige. Det er ikke alle, der finder generalforsamlinger sjove og interessante, og derfor fristes mange til at springe mødet over.
Måske går du selv og overvejer om det virkelig er nødvendigt, at du møder op og deltager? Dét mener vi, det er. Læs hvorfor herunder.
Hvorfor bør du deltage i boligforeningens generalforsamling?
Umiddelbart lyder generalforsamling og årsregnskab måske ikke som det mest interessante at bruge sin sparsomme fritid på. Men generalforsamlingen er ikke blot en formalitet, der skal overstås. Generalforsamlingen skal i virkeligheden forstås som foreningens øverste myndighed. Det er her, I som medlemmer stemmer og træffer store beslutninger om foreningens fremtid. Beslutninger, der potentielt kan få direkte indflydelse på din situation og din privatøkonomi. Men hvordan det? Her er et tænkeligt scenarie:
Skal jeres ejendom for eksempel have nyt tag, kan bestyrelsen foreslå, at I optager et lån, som skal finansieres med en månedlig boligafgiftsforhøjelse på 500 kr. Det vil være et tiltag, som i en eller anden grad vil påvirke din privatøkonomi. Og derfor er det en god idé at møde op og bruge sin demokratiske stemme, hvis man ønsker indflydelse. Det er også på generalforsamlingen, du har mulighed for og ret til at stille eventuelle forslag hvis du har en idé, du ønsker realiseret.
Særligt i andelsboligforeninger er det vigtigt at få behandlet og godkendt årsregnskabet, idet andelsværdien jo fastsættes heri.
Men generalforsamlingen er ikke alene et sted, hvor du kan komme og vinde indflydelse. Det er også en god lejlighed til at møde foreningens øvrige medlemmer og få hilst på nye beboere. Selvom man i ejer- og andelsboligforeninger ofte bor tæt, er det ikke altid, at man kender sine naboer særlig godt. Generalforsamlingen er en mulighed for at mødes med bestyrelsen og naboer. På generalforsamlingen kan I udveksle synspunkter og debattere, så I som beboere i fællesskab får truffet de rigtige beslutninger for jeres forening.
Er I endnu ikke administreret af ØENS? Modtag et uforpligtende tilbud fra os herFå flere gode råd
FAQ – Derfor skal du deltage i generalforsamling
Nedenfor har vi samlet svar på de mest stillede spørgsmål om deltagelse i generalforsamlinger i foreninger. FAQ’en giver dig et klart overblik over hvorfor deltagelse er vigtig, hvad du kan få indflydelse på, og hvordan du bedst forbereder dig.
En generalforsamling er foreningens øverste myndighed og et formelt møde, hvor medlemmerne træffer beslutninger om væsentlige forhold i foreningen. For boligforeninger, andelsboligforeninger og ejerforeninger er generalforsamlingen det forum, hvor medlemmerne godkender regnskab, budget, vedtægtsændringer og vælger bestyrelse.
Deltagelse i generalforsamlingen giver dig mulighed for at påvirke beslutninger, der har betydning for foreningens drift, økonomi og fremtid. Du kan stille forslag, stemme om vedtagelser, få indsigt i regnskab og budget, og være med til at vælge bestyrelsesmedlemmer. Manglende deltagelse indebærer, at du overlader beslutningerne til de fremmødte uden indflydelse.
På generalforsamlingen kan der blive truffet beslutning om godkendelse af årsregnskab og budget, valg af bestyrelse, ændring af vedtægter, godkendelse af større vedligeholdelsesprojekter, fastsættelse af kontingenter og boligafgifter samt større dispositioner som lånoptagelse og investeringer.
Du kan møde personligt op, men det er også muligt at give fuldmagt til en anden, hvis du ikke kan deltage. En fuldmagt skal normalt være skriftlig og gives på forhånd, så den kan godkendes i henhold til foreningens vedtægter og generalforsamlingsregler.
Forberedelse til generalforsamlingen kan omfatte at gennemgå dagsordenen, læse regnskab og budget, stille spørgsmål til bestyrelsen på forhånd, overveje forslag du ønsker at stille, og sætte dig ind i relevante vedtægter. Jo bedre du forbereder dig, desto mere kan du bidrage og få udbytte af mødet.
Hvis du ikke deltager i generalforsamlingen, mister du muligheden for at påvirke beslutningerne direkte. Beslutningerne vil blive truffet af de tilstedeværende medlemmer eller deres fuldmægtige. Du kan risikere, at beslutninger vedtages, som du ikke er enig i, men som du ikke havde mulighed for at stemme imod.
En ordinær generalforsamling afholdes typisk én gang om året og følger en fast dagsorden med regnskab, budget og bestyrelsesvalg. En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes uden for det faste tidspunkt, hvis der opstår særlige forhold, der kræver medlemmernes beslutning, som for eksempel ændring af vedtægter eller væsentlige økonomiske dispositioner.
Ja. Medlemmer har som regel ret til at stille forslag til dagsordenen, hvis det sker inden for den frist, som foreningens vedtægter fastsætter. Forslag kan vedrøre økonomi, vedtægter, vedligeholdelsesprojekter eller andre forhold, som medlemmerne ønsker at få behandlet og stemt om.
Stemmeret følger normalt medlemskab, ejerandel eller andel i foreningen. Reglerne for stemmeret fremgår af vedtægterne. I nogle foreninger har alle medlemmer én stemme, mens andre regulerer stemmeret efter boligstørrelse eller ejerandel. Det er vigtigt at kende reglerne for stemmeret i din forening for at udøve din indflydelse korrekt.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
