Tavshedspligt og fortrolighed

Tavshedspligt og fortrolighed er centrale elementer i ethvert ansættelsesforhold.

De handler om at beskytte virksomhedens viden, forretningshemmeligheder og interne forhold, samtidig med at der skabes klare rammer for medarbejderens brug af information. Tavshedspligt udspringer både af lovgivning og af den loyalitetsforpligtelse, der gælder mellem medarbejder og arbejdsgiver. Hos ØENS Advokatfirma rådgiver vi om, hvordan virksomheder kan etablere klare og juridisk holdbare rammer for fortrolighed, så både virksomhedens interesser og samarbejdet i hverdagen beskyttes.

Omfang af tavshedspligten

Tavshedspligten gælder som udgangspunkt for alle medarbejdere – også selvom den ikke er skrevet direkte ind i ansættelseskontrakten. Den omfatter alle oplysninger, som ikke er offentligt tilgængelige, og som medarbejderen får kendskab til gennem sit arbejde. Det kan blandt andet være:

strategiske planer
kundelister og prislister
interne processer
tekniske eller forretningsmæssige oplysninger

For medarbejdere i betroede stillinger og for direktører er tavshedspligten typisk skærpet.

Særligt om forretningshemmeligheder

Beskyttelsen af forretningshemmeligheder er reguleret af lov om forretningshemmeligheder. For at en oplysning kan anses som en forretningshemmelighed, skal:

oplysningen have kommerciel værdi
oplysningen være hemmelig
virksomheden have truffet rimelige foranstaltninger for at beskytte den

Det betyder, at virksomheder ikke kun skal have klausuler i kontrakter, men også skal arbejde aktivt med interne procedurer, adgangsstyring og sikkerhed.

Markedsføringsloven

Markedsføringsloven fungerer som et supplement til reglerne om forretningshemmeligheder. Loven forbyder blandt andet medarbejdere og tidligere ansatte at udnytte virksomhedens viden på en måde, der strider mod god erhvervsskik.

Det gælder også i situationer, hvor der ikke er aftalt en konkurrence- eller kundeklausul.

Varighed

En udbredt misforståelse er, at tavshedspligten ophører, når ansættelsen slutter. Tavshedspligten gælder som udgangspunkt uden tidsbegrænsning, så længe oplysningerne fortsat er fortrolige eller udgør forretningshemmeligheder. Det er derfor vigtigt at få præciseret i kontrakten, hvordan fortrolighed håndteres efter fratræden.

Særlige personfølsomme oplysninger

Ud over virksomhedens egne oplysninger skal medarbejdere også håndtere personoplysninger korrekt i henhold til databeskyttelsesreglerne (GDPR). Når medarbejdere behandler oplysninger om kolleger, kunder eller samarbejdspartnere, gælder der en skærpet fortrolighedspligt. Vi rådgiver om, hvordan virksomheder kan implementere GDPR-procedurer, der sikrer korrekt og lovlig håndtering af personoplysninger i hverdagen.

Har I behov for hjælp?

Har I spørgsmål om tavshedspligt, fortrolighed eller beskyttelse af forretningshemmeligheder, er I velkomne til at kontakte ØENS Advokatfirma. Vi hjælper med at sikre klare rammer, der beskytter virksomhedens viden og reducerer risikoen for misbrug.