Sygdom og anden arbejdsfravær

Håndtering af sygdom og fravær kræver en balance mellem medarbejderens ret til tryghed under sygdom og virksomhedens behov for stabil drift.

Reglerne er komplekse og afhænger blandt andet af ansættelsesform, overenskomster og konkrete aftaler. Forkert håndtering kan føre til tvister eller økonomiske tab. Hos ØENS Advokatfirma hjælper vi med at sikre, at virksomhedens procedurer for sygemelding, opfølgning og dokumentation er juridisk korrekte og fungerer i praksis.

Løn under sygdom

Retten til løn under sygdom afhænger af medarbejderens ansættelsesforhold.

For funktionærer gælder det, at de som udgangspunkt har ret til fuld løn under sygdom fra første sygedag. Dette omfatter både grundløn og faste løndele.

For ikke-funktionærer afhænger retten til løn af ansættelseskontrakten eller en eventuel overenskomst. I mange tilfælde vil medarbejderen i stedet have ret til sygedagpenge i en begrænset periode.

Det er vigtigt at få afklaret, hvilke regler der gælder for den enkelte medarbejder.

Sygedagpenge

I de første 30 kalenderdage af en sygeperiode – den såkaldte arbejdsgiverperiode – er det som udgangspunkt arbejdsgiveren, der afholder udgifterne til sygefraværet. Hvis medarbejderen har ret til løn under sygdom, kan arbejdsgiveren i mange tilfælde søge refusion fra kommunen efter arbejdsgiverperioden. Det er afgørende at overholde fristerne for anmeldelse, da manglende overholdelse kan medføre tab af refusion. Vi rådgiver om håndtering af sygedagpenge og optimering af virksomhedens refusionsprocesser.

Sygemelding

Sygemelding skal ske i overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer. Reglerne er særligt relevante ved sygdom i forbindelse med ferie:

Hvis medarbejderen er syg før ferien, kan ferien udskydes
Hvis sygdom opstår under ferien, kan der efter en karensperiode være ret til erstatningsferie

Samtidig har medarbejderen pligt til at overholde virksomhedens krav til sygemelding og dokumentation.

Dokumentation

Arbejdsgiveren kan kræve dokumentation for sygdom, særligt ved længerevarende eller gentaget fravær. Typiske former for dokumentation er:

mulighedserklæring
friattest

En mulighedserklæring fokuserer på, hvilke opgaver medarbejderen kan udføre trods sygdom, mens en friattest dokumenterer uarbejdsdygtighed. Manglende dokumentation kan i visse tilfælde betragtes som misligholdelse af ansættelsesforholdet.

120-dages reglen

For funktionærer kan der aftales en såkaldt 120-dages regel i ansættelseskontrakten. Reglen giver arbejdsgiveren mulighed for at opsige medarbejderen med forkortet varsel på én måned, hvis medarbejderen har modtaget løn under sygdom i 120 dage inden for 12 måneder. For at reglen kan anvendes, skal:

den være aftalt skriftligt
opsigelsen ske i umiddelbar tilknytning til de 120 dage
medarbejderen fortsat være syg ved opsigelsen

Forkert anvendelse af reglen kan medføre krav om godtgørelse, og derfor er en præcis vurdering nødvendig.

Har I brug for hjælp?

Har I spørgsmål om sygdom, sygefravær eller håndtering af sygemeldinger, er I velkomne til at kontakte ØENS Advokatfirma. Vi hjælper med at sikre, at regler og procedurer håndteres korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.