Kloak- og afløbsrenovering er ofte et projekt, der ligger uden for det, man som bestyrelse eller beboer har på radaren – lige indtil problemerne opstår.
Utætte rør, lugtgener, rotteproblemer eller oversvømmelser i kældre kan hurtigt udvikle sig til store og bekostelige udfordringer – og samtidig skabe utryghed blandt beboerne.
Hos ØENS Byggesagsadministration er vi specialiseret i at hjælpe ejer- og andelsforeninger sikkert gennem komplekse byggesager som kloak- og afløbsrenoveringer. Vi sørger for, at jeres projekt styres professionelt fra idé til afslutning. Vores opgave er at give jer et trygt forløb, hvor I har overblik over økonomi, tidsplan, kontrakter og beslutningsprocesser hele vejen.
Det er ikke en forudsætning, at ØENS Ejendomsadministration er administrator for jeres forening. Vi hjælper alle typer foreninger – også dem, der samarbejder med et andet administrationsselskab.
Derfor bør kloakprojektet styres professionelt
En kloak- eller afløbsrenovering berører mange forhold – økonomi, myndighedskrav, kontrakter, koordinering og beboerinformation. For en bestyrelse kan det hurtigt blive en uoverskuelig opgave at holde overblik over alle de parter og faser, et projekt af denne karakter involverer.
Hos ØENS hjælper vi med at skabe struktur og fremdrift i projektet. Vi fungerer som jeres bindeled til rådgivere, entreprenører og myndigheder. Vi tager ansvar for at udarbejde udbudsmateriale, indhente og gennemgå tilbud og sikre, at kontrakterne dækker alle væsentlige forhold. Vi sikrer, at beslutninger træffes på et solidt og oplyst grundlag, og at processen forløber i overensstemmelse med jeres vedtægter og gældende regler.
Tryg proces – fra de første overvejelser til færdigt projekt
Vi indleder altid et projekt med en grundig dialog med bestyrelsen og den byggetekniske rådgiver om de udfordringer og behov, I oplever. Det kan være problemer, der allerede viser sig i ejendommen, eller et ønske om at få et overblik, inden skader udvikler sig. Vi hjælper med at samle den nødvendige dokumentation og planlægge de næste skridt. Herunder hvordan projektet skal struktureres, så det bliver overskueligt for jer.
Når der skal vælges rådgivere og entreprenører, styrer vi udbudsprocessen for jer og hjælper med at indhente sammenlignelige tilbud. Vi rådgiver om valg af samarbejdspartnere og sørger for, at kontrakter og aftaler udarbejdes korrekt. Undervejs står vi for den samlede byggesagsadministration. Vi koordinerer mellem de involverede parter, holder styr på økonomien og sikrer, at tidsplanen overholdes. Bestyrelsen holdes naturligvis løbende orienteret, så I altid ved, hvor projektet står.
Beslutningsgrundlag og generalforsamling
Et projekt som kloak renovering kræver som regel godkendelse på generalforsamlingen. Vi hjælper jer med at forberede beslutningsgrundlaget, så det præsenteres på en klar og forståelig måde – også for beboere uden teknisk indsigt. Vi deltager gerne på generalforsamlingen sammen med den byggetekniske rådgiver. Her hjælper vi med at svare på spørgsmål, så beboerne kan træffe deres beslutning på et trygt og oplyst grundlag.
Vi bistår også med rådgivning om finansiering. Skal projektet gennemføres via foreningens opsparing, lånefinansiering eller en kombination? Hvilken betydning vil det få for beboernes fællesudgifter? Hos ØENS hjælper vi jer med at få overblik, inden I træffer jeres beslutning.
Fremtidssikring og klimatilpasning – vi hjælper med overblikket
En kloakrenovering er ofte en oplagt anledning til at tænke klimatilpasning ind i projektet. I tæt samarbejde med den byggetekniske rådgiver kan vi vejlede jer om, hvordan projektet kan kombineres med tiltag som højvandslukker, faskiner eller andre løsninger. Vi hjælper jer samtidig med at håndtere ansøgninger og undersøge mulighederne for eventuelle tilskudsordninger.
Hos ØENS er vores fokus at skabe en tryg og professionel proces for jer. Vi påtager os ansvaret for at holde styr på alle de administrative og koordinerende dele af projektet, så I som bestyrelse kan koncentrere jer om at træffe de rigtige beslutninger. Vi arbejder med fokus på ordentlighed, gennemsigtighed og tæt dialog gennem hele projektet. Vi slipper ikke projektet, før det er afsluttet og godkendt.
Kontakt os for en uforpligtende snak
Overvejer jeres forening at sætte gang i et kloakprojekt, eller har I brug for at få overblik over mulighederne? Så kontakt ØENS Byggesagsadministration. Vi tager gerne et indledende møde, hvor vi drøfter jeres ønsker og behov og ser på, hvordan vi bedst kan hjælpe jer godt videre.
Seneste nyt
SE ALLE NYHEDER
